SIstema de codificacion y ubicacion en las

mercancias

LA CODIFICACIN DE LAS MERCANCIAS

Es de vital importancia la codificacin de las mercancas, pues de esta manera se puede
llevar un control del inventario de las mismas. Si por al llegar un producto al almacn no
cuenta con las siguientes condiciones es necesario codificar dicho producto:
* Revisar si el producto que va a elaborar ya posee un cdigo de identificacin interna en
el sistema de la empresa
* Si no posee cdigo, debe registrarse el producto teniendo en cuenta todas las
especificaciones suministradas por el cliente y el consecutivo respectivo asignado por el
sistema.
Los cdigos deben de reunir una serie de caractersticas que permitan identificar la
mercancia
UBICACION DE MERCANCIAS:
Cada almacn es diferente, no hay un esquema fijo, si que hay una serie de pautas a
seguir a la hora de disear un almacn, puntos clave:
1 Aprovechamiento del espacio, tanto horizontal como vertical (estanteras, etc).
2 Recorridos mnimos, ejemplo: colocar la mercanca que ms se vende ms cerca de
la zona de salida, mtodo ABC.
3 Toda la mercanca tiene que estar accesible.
4 Facilidad de recuento.
5 Respetar las zonas de un almacn: zona de descarga, zona de carga, zona de
almacenamiento, zona de devoluciones, etc.
6 Gestin del espacio y rendimiento, anlisis, conclusiones y posibles soluciones.
7 Gestin de stocks, pedidos, obsoletos, etc.
8 Gestin de devoluciones.
9 Planificacin, organizacin, anticipacin, quizs sea el punto ms importante.

A continuacin proponemos un pequeo esquema de un almacn:

Si vamos a implantar un almacn nuevo, siempre es interesante visitar un almacn que

desempee una actividad igual o similar a la nuestra.
Errores a evitar:
Zonas de carga y descarga de extensin reducida, se producir el efecto puzzle, para poner
una mercanca tendremos que mover otra, lo cual supondr perdida de tiempo.
No respetar la clasificacin ABC, productos que ms salen ms cerda de la zona de carga,
implicar mayor tiempo para preparar pedidos, consecuencia perdida de tiempo.
Almacn saturado: la mercanca no estar accesible directamente lo cual implica que para
preparar los pedidos habr perdida de tiempo, se produce nuevamente efecto puzzle
tenemos que quitar uno para poner otro. A la hora de recuento tambin supone una
perdida de tiempo.
Personal insuficiente: Implica una mala ubicacin de la mercanca, desorden, etc.
Tener los productos sin codificar.

Descripcin de las tres zonas bsicas:

Recepcin.

Almacenamiento.

Entrega.

REA DE RECEPCIN.
Es la zona de descarga, a de tener el espacio adecuado para las maniobras. La zona de
recepcin tiene que tener las dimensiones adecuadas al volumen de mercanca que se
recepciona y al tiempo que ha de permanecer all. La permanencia de dicha mercanca
en este rea ser la mnima posible.
Deben estudiarse los medios que sean ms prcticos para facilitar y acelerar las
maniobras de descarga de vehculos segn las instalaciones en el rea de recepcin.
En este rea se realiza la verificacin de la mercanca que entra. La descarga a de ser
de la forma ms rpida y eficiente posible.
La verificacin de la mercanca es una actividad de suma importancia, hay que cotejar
el albarn de entrada con la mercanca fsica, es necesario asegurarse que la
mercanca no presente anomalas roturas, embalajes deteriorados. Hay que marcar al
personal de nuestro almacn unas pautas a seguir ante cada una de estas
circunstancias. En muchos casos el proveedor una vez que hemos aceptado la
recepcin ya no se hace responsable del estado de la mercanca, as como si las
cantidades son correctas o no.
REA DE ALMACENAMIENTO.
Es el espacio fsico dedicado a guardar la mercanca., hay dos tipos de sistemas de
almacenaje, cada uno de los cuales tienen diferentes necesidades de espacio:
UBICACIN FIJA: Con un sistema de ubicacin fija cada unidad de
almacenaje tiene un determinado lugar en el almacn donde slo ese tem puede ser
almacenado, es decir, cuando una ubicacin fija quede vaca en ella slo
Preguntas refexion 1

1 consideramos que la actitud de reproche de camilo fue la mas apropiada?

Argumentemos nuestra respuesta

Rta/si porque el no quiere que su amiga se tire la vidad asi como asi. Adems el
la quera ayudar dndole consejos

2 el que camilo se haya ido es una accin correcta? Porque o porque no?

Rta/ si porque su amiga ya tenia esos frmaco alucinantes como una forma de
vida y era imposible que el la hiciera cambiar de pensamiento
3 elaboremos un final diferente para esta situacin

Cuando paula le comento a camilo esta situacin el la hiso reflexionar sobre lo

que tenia y lo que puede perder si sigue consumiendo eso pues le puede tirar la vidad
entonces ella reflexiono y decidi dejarlo

4 socilicemos nuestras respuestas con los dems grupos de trabajo

Rta/ pues cada uno tuvo un pensamiento diferente y no se pudo llegar a un
acuerdo

Preguntas reflexin 2
1 elaboremos un listado de los beneficios que tienen los filtros que realizo maria
en la conversacin con teresa?

Rta/ -evito falsos testimonios

-evito problemas

-no le afectaba a ella entonces no le importo

-no quizo ser chismosa

2 que mas le podramos decir a teresa para que reflexione sobre su

comportamiento?

Rta/ que no este tan pendiente de los dems y se preocupe por las acciones de
ella

3 que valores creemos que teresa debe tener en cuenta?

Rta/ respeto

Responsabilidad

Honestidad

Preguntas reflexin 3

1 porque el aporte de los gomez a las personas afectadas fue rechazado?

Rta/ por que no estaba en buen estado, y poda afectar mas a las personas que
estaban en mal estado econmico

2 cual es la actitud que debera haber tomado don jose?

Rta/ de aceptacin y reflexin pues deba tomar conciencia de lo que estaba

haciendo mal

3 investiguemos y discutamos las diferencia entre solidaridad y caridad.

Podemos ayudarnos con un cuadro comparativo?

Rta/ CARIDAD:

En la religin cristiana, una de las virtudes teologales, que consiste en amar a

Dios sobre todas las cosas, y al prjimo como a nosotros mismos.

Una de las virtudes teologales, la caridad, consistente en el amor

desinteresado hacia los dems.

SOLIDARIDAD:

Adhesin circunstancial a la causa o a la empresa de otros.

Solidaridad, en sociologa, el sentimiento de unidad basada en metas o

intereses comunes.

Preguntas reflexin 4

1que beneficios tiene aceptar las diferencias o preferencias de los dems?

Rta/Porque eso hace parte de una sana convivencia con nuestros semejantes
basado en el respeto

2si furamos hinchas de alguno de los equipos, que acciones realizaremos para
generar paz en los estadios?

Rta/no ofender a los dems equipos para no tener problemas, para que nadie
salga herido y puedan volver a el estadio con mas tranquilidad

3Elaboremos un listado de nuestras actitudes que consideremos tolerantes e

intolerantes antes los dems y discutamos la con nuestros compaeros

Rta/ TOLERANTE

INTOLERANTE

*comprensin

*prepotencia

*humildad

* agresividad

*madurez

4que factores influyen para que surjan problemticas con la de atacar a otros
por las diferencias en sus gustos u opiniones?
Rta/La intolerancia, la ignorancia y la falta de respeto hacia diferentes opciones

5Que papel puede cumplir la formacin profesional integral en nuestro papel

de ciudadano y trabajadores tolerantes?

Rta/El ayudar a desarrollarnos como personas aceptables en la sociedad

tolerando y respetando a quienes nos rodean.

Preguntas reflexin 5

1Realicemos una evaluacin de la actitud de amparito

Rta/ De forma negativa porque de esta manera incumplimos, y ellos no

volvern a nosotros.

2De que forma hubiramos actuado en dicha situacin, colocndonos en la

posicin de amparito?

Rta/No. Porque ella haba comprometido su palabra en comprar buenos

productos. No. Porque sus clientes le haban dicho que no importaba el precio de los
materiales que fuese a utilizar, si a cambio de esto entregara confecciones de buena
calidad.

3Evaluemos la actitud de carolina

Rta/Comprando materiales de ptima calidad, entregando a tiempo los
compromisos y de esta manera promocionar nuestro trabajo y as dejar satisfechas a
nuestras clientas y por medio de ellas
se puede colocar otra unidad de carga del mismo tem. El nmero de ubicaciones
necesarias ser equivalente al stock mximo de cada tem. El inconveniente que tiene
este sistema es que el grado de utilizacin del espacio del almacn es bastante bajo,
ya que el nmero medio de unidades almacenadas estar por debajo del nivel mximo
durante la mayor parte del tiempo.
UBICACIN ALEATORIA: Este sistema nos permite mejorar el grado de
utilizacin del almacn. Las unidades de carga pueden ser ubicadas en cualquier
espacio vacante. Debido a que el ritmo de entrada y salida de los diferentes bienes
suele ser diferente.
Principios a tener en cuenta a la hora de distribuir el espacio:
Primera entrada primera salida.
Ultima entrada primera salida.

Colocar los artculos de mayor demanda ms a la mano cerda de las puertas de

recepcin y entrega, clasificando la mercanca en tres grados de mayor rotacin media
y baja (A,B,C). La regla 80-20 dice que el 80% de la demanda debe ser satisfecha con
el 20% de los artculos.
Reducir movimientos y maniobras.
Anchura de los pasillos apropiadas a los medios necesarios para la
manipulacin.
REA DE ENTREGA.
Es la zona donde se prepara la mercanca para la carga, y se realiza la verificacin de
la mercanca que sale, un buen control en las entradas y salidas de mercanca es
bsico para que no se produzcan diferencias de inventario.