UNIDAD ACADEMICA DE CIENCIAS EMPRESARIALES

UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA

ADMINISTRACION DE EMPRESAS

Nombre: Lenin Esteban Aguilar Rodrguez.

Docente: Ing. Duamel Alvarado Pazmio.
Curso: Noveno de Administracin Paralelo: C

Seccin: Nocturna

Fecha: 14 de Mayo del 2016.

QUE ES Y PARA QUE SIRVE EXCEL
Excel es una hoja donde se puede calcular cualquier tipo de operaciones
matemticas, por eso se conoce como hoja de clculo, donde tiene diversas
utilidades, la ms bsica es crear tablas de nmeros y operar con ellos a travs de
frmulas de una manera rpida y sencilla.
Es una herramienta muy importante sobre todo para las empresas, ya que en este
programa pueden realizar su contabilidad, presupuestos, llevar la facturacin,
anlisis de datos, graficar datos, agendas de clientes/proveedores, todo tipo de
base de datos, etc.
El programa o aplicacin ms conocido que permite utilizar el archivo de hoja de
clculo, es el Microsoft Excel.
El Excel, es un programa que permite realizar operaciones con nmeros
organizados en una cuadrcula. Es til para realizar desde simples sumas hasta
clculos de prstamos hipotecarios.
DEFINICIN:
Excel es un software, o lo que es lo mismo un programa informtico, que sirve
para realizar clculos numricos o matemticos.
Es una hoja de clculo para el registro de nmeros, datos y texto. Si bien sus
utilidades y funciones son muy amplias, ya que con Excel puedes realizar desde
una simple suma, hasta resolver integrales, pasando por crear grficos, ordenar

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y agregar informacin no numrica, resolver programas matemticos y un largo

etctera.
Excel no es el nico que realiza las funciones de hoja de clculo, existen otros
programas como Google Drive hojas de clculo, Numbers, Calc de Open Office,
hoja de clculo de Works o Gnumerico.
Si bien Excel es el programa ms usado y ms conocido, ya que tiene una
extensa historia desde que sali por primera vez al mercado.

Cmo empezar?

Cuando abres el programa aparece un libro de Excel y dentro de cada libro

hay una o varias hojas de clculo, estas son las pestaas situadas abajo a
la izquierda.

Esta es la imagen de una hoja de clculo de un libro de Excel: Como ves la

hoja est dividida en filas y columnas separadas por lneas de divisin, (hay
ms de un milln de filas y ms de 16.000 columnas), formando rectngulos
o celdas, que se denominan por la letra de la columna y por el nmero de la
fila. Por ejemplo el primer rectngulo o celda, (arriba a la izquierda), se
denomina A1.

Si vas haciendo clic con el cursor, ves que se van resaltando las celdas y es
en estas donde vas a ir introduciendo datos sucesivamente tras desplazarte
de celda en celda pulsando Intro. Para aadir formulas, como las que
explico en el apartado siguiente, hay varias opciones, una de ellas pulsar en
el men de arriba en Insertar, y luego en Funcin, se abre un cuadro de
dialogo en el que te indica los pasos necesarios para realizar el clculo
deseado.

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Primero elige la funcin a realizar, luego las celdas que contienen los datos
y finalmente da a aceptar, nos devuelve la operacin solicitada, vemos las
funciones bsicas y un ejemplo en el siguiente artculo.

FUNCIONES DE INFORMACION Y FUNCIONES LOGICAS DE EXCEL

Dentro de las categoras de funciones que dispone Excel, tienes la de las
funciones de informacin y las funciones lgicas.
Puedes conocer todas funciones de las que dispones en Excel: Matemticas,
estadsticas, texto, en la categora Funciones de este site.
Funciones de informacin.

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Estas funciones de informacin sirven para obtener informacin sobre el contenido

de una o varias celdas y tambin informacin sobre los valores de los datos. En
concreto:

CELDA Devuelve informacin acerca del formato, la ubicacin o el

contenido de una celda.

TIPO.DE.ERROR Devuelve un nmero que corresponde a un tipo de error.

INFO Devuelve informacin acerca del entorno operativo en uso.

ESBLANCO Devuelve VERDADERO si el valor est en blanco.

ESERR Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error

excepto #N/A.

ESERROR Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error.

ES.PAR Devuelve VERDADERO si el nmero es par.

ESLOGICO Devuelve VERDADERO si el valor es un valor lgico.

ESNOD Devuelve VERDADERO si el valor es el valor de error #N/A.

ESNOTEXTO Devuelve VERDADERO si el valor no es texto.

ESNUMERO Devuelve VERDADERO si el valor es un nmero.

ES.IMPAR Devuelve VERDADERO si el nmero es impar.

ESREF Devuelve VERDADERO si el valor es una referencia.

ESTEXTO Devuelve VERDADERO si el valor es texto.

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N Devuelve un valor convertido en un nmero.

ND Devuelve el valor de error #N/A.

TIPO Devuelve un nmero que indica el tipo de datos de un valor.

Funciones lgicas.
Estas funciones lo que hacen es evaluar el contenido de los datos en Excel, en las
celdas, para dar una respuesta a una proposicin realizada. Para ello se basa en
pruebas lgicas. Estas son las siete funciones lgicas que existen en Excel:

Y Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son VERDADERO.

FALSO Devuelve el valor lgico FALSO.

SI Especifica una prueba lgica que realizar.

SI.ERROR Devuelve un valor que se especifica si una frmula lo evala

como un error; de lo contrario, devuelve el resultado de la frmula.

NO Invierte el valor lgico del argumento.

O Devuelve VERDADERO si cualquier argumento es VERDADERO.

VERDADERO Devuelve el valor lgico VERDADERO.

En estas funciones aparecen por los siguientes elementos:

Una condicin o varias, que te van a permitir evaluar el contenido de las celdas.
Un valor verdadero, resultado de la parte de la condicin que se cumple.

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Un valor falso, por el contrario, ser el resultado de la parte de la condicin que

no se cumple.
Las comillas, se usan para escribir el texto que a incluirse dentro.
Ejemplo fcil: Tienes una hoja electrnica donde se reflejan las notas de unos
alumnos, quieres saber si el resultado de cada alumno es aprobado o suspendido.
Con la funcin lgica SI y este tutorial paso a paso, puedes escribir una
frmula en la que indiques que si la nota es menor de 5 te devuelva el valor
Suspenso, y en caso contrario Aprobado.
Esta es la sintaxis general de la funcin:
=SI(condicin lgica; Valor verdadero; Valor falso)
Esta la que refleja el ejemplo:
=SI(A6< 5;" Suspenso ";" Aprobado ")

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OBJETIVOS:

Identificar los principales componentes de la interfaz del usuario

Identificar el propsito de los comandos en la barra de men
Trabajar con los botones en la barra de herramientas
Trabajar con texto y caracteres en un programa
Explicar el uso de los principales accesos directos del teclado y las

combinaciones de teclas
Introducir datos en una hoja de clculo
Realizar operaciones matemticas bsicas en una hoja de clculo
Insertar grficas en una hoja de clculo
Explicar el propsito de las opciones disponibles para imprimir una hoja de

clculo
Explicar la diferencia entre un libro y una hoja de clculo
Moverse con xito de una celda a otra que contenga frmulas y texto

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Entender las referencias de celda absolutas y relativas

Copiar, cortar y pegar texto y frmulas
Usar la funcin de llenado para fechas y frmulas

CARACTERSTICAS QUE POSEE EL PROGRAMA EXCEL:

Celdas.- Esta es la principal forma de ingresar datos, emula directamente los
libros de contabilidad.
Efectos.- Son procesos predefinidos en los que introducimos datos y se producen
las sumas o movimientos de graficas automticamente al existir modificaciones,
podemos incluir imgenes que muestren los datos o aspectos directos de la
informacin introducida.
Formatos.- Esta es una de las caractersticas que ms destacan, pues pueden
tener diversos formatos, cambiando desde alineacin, hasta tipo y color de letras.
Grficas.- Con el Excel, podemos utilizar grficas que dan una idea visual de las
estadsticas de los datos que estamos manejando.
Herramientas.- Las herramientas son pequeos procesos predefinidos, que
modifican el denominado libro. Con estas se pueden dar efectos que se modifican
segn los usos que se le den.
Vnculos.- En las hojas de Excel, se pueden insertar vnculos, imgenes o
directamente direcciones de internet que se abren automticamente al hacer clic
en el enlace.
Plantillas.- Cuenta con numerosas plantillas preestablecidas que facilitan la
creacin de diversos documentos como:

Agendas

Calendarios

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Facturas

Horarios

Informes

Presupuestos etc.

Adems de que el usuario puede crear sus propias plantillas personalizadas con
las especificaciones que necesite.
Compatibilidad.- Este sistema comparte la denominada compatibilidad, que le
permite abrir y editar documentos de este tipo realizadas con plataformas similares
como son:

Open office

KOffice

Star Office etc.

Evolucin.- Este sistema se adapta a las necesidades, transformndose

eventualmente mediante actualizaciones o nuevas versiones.
As, cada nueva versin se encuentra mejor estructurada que la anterior, con ms
funciones y retirando funciones que resultan obsoletas.
Auto textos.- Esta es una de las funciones automticas ms utilizadas, y es
cuando los usuarios ingresan datos iguales o similares en las casillas, y el
programa los auto-detecta y los convierte en textos con formato y completndolos.
Herramientas.- Cuenta con diversas herramientas para con las que se realizan
varias tareas, como autosuma y otras con las que se facilita hacer diversas

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operaciones dentro de las distintas celdas que componen la hoja de clculo

automatizando las operaciones evitando al usuario hacer cada operacin por
separado.
Difusin.- Por las distintas herramientas, la facilidad de manejo que posee y
dems capacidades que tiene para realizar el trabajo, ha sido el programa de hoja
de clculo que en los ltimos aos ha tenido mayor difusin en el mundo.

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http://www.eduteka.org/proyectos.php/1/7413
http://hojasdecalculo.about.com/od/Funciones_y_formulas_comunes./a/DescubreLas-Funciones-De-Informaci-On-Y-Las-Funciones-L-Ogicas.htm
https://www.tsl.texas.gov/sites/default/files/public/tslac/u34/Introducci%C3%B3n
%20a%20Microsoft%20Excel.pdf
http://www.ejemplode.com/8-informatica/3428-caracteristicas_de_excel.html

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