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Notariales Protocolares
2016
FACULTAD DE
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CENTRO DE ESTUDIOS
CIENTIFICA DEL PERU
CATEDRA
Derecho Notarial
CICLO
VIII
CATEDRATICO
POR
Richard M.
UNIVERSIDAD
SAAVEDRA GONZALES,
MURRIETA SAAVEDRA,
Americo N.
IQUITOS - PERU
2016
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PRESENTACION
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AGRADECIMIENTO
DEDICATORIA
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INDICE
CAPITULO I
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GENERALIDADES
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1. Definicin
2. Clases de instrumentos
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CAPITULO II
IMPORTANCIA, FINES Y CLASIFICACION DE LOS
INSTRUMENTOS PUBLICOS NOTARIALES
2.1. Importancia 13
2.2. Fines del instrumento pblico
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CAPITULO III
INSTRUMENTO PBLICO PROTOCOLAR
3.1. Definicin
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CAPITULO IV
INSTRUMENTO PBLICO PROTOCOLAR (SEGN SUS
REGISTROS)
4.1. Registro de Escrituras Pblicas
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4.3.1. Definicin de ttulo-valor
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4.5.5. Testamentos
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INTRODUCCION
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Rectificacin de partidas
Adopcin de personas capaces
Patrimonio familiar
Inventarios
Comprobacin de Testamentos
Sucesin Intestada
Separacin convencional y divorcio ulterior.
Reconocimiento de Unin de Hecho.
Convocatoria a Junta obligatoria anual
Convocatoria a Junta general.
CAPITULO I
GENERALIDADES
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CAPITULO II
IMPORTANCIA, FINES Y CLASIFICACION DE LOS
INSTRUMENTOS PUBLICOS NOTARIALES
2.1. Importancia
La importancia del instrumento pblico notarial recae en el valor jurdico
del instrumento notarial, en los efectos que ste produce, y en la
seguridad jurdica que brinda.
El artculo 24 de la Ley seala que los instrumentos pblicos notariales
otorgados con arreglo a ley producen fe respecto a la realizacin del acto
jurdico y de los hechos y circunstancias que el Notario presencie.
El instrumento pblico prueba fehacientemente o produce fe respecto de
la realidad del acto que contiene. No puede ser objetado como falso y
goza de la certidumbre de la data entre los otorgantes y frente a terceros.
Tiene fecha cierta erga omnes.
Como veremos ms adelante, existen dos clases de instrumentos pblicos notariales. Los protocolares y los extra protocolares. Ambos de
suma importancia.
En el caso de los instrumentos pblicos protocolares, la matriz que
conserva el Notario es de indudable utilidad para los otorgantes y para
toda persona que requiera seguridad jurdica respecto al hecho o acto
jurdico celebrado.
Asimismo, en los instrumentos pblicos protocolares, el Notario est
obligado a calificar jurdicamente el acto. Esto quiere decir que el Notario
somete al acto que se pretende formalizar, a un test de legalidad; esto es,
examina si ste cumple con las exigencias legales del tipo jurdico que se
pretende llevar a cabo, lo cual supone necesariamente la identificacin
del tipo legal.
Esta calificacin es la evaluacin de los elementos e identificacin del
acto entre los distintos tipos legales que componen el ordenamiento
jurdico. De esta manera, el Notario cumple con velar por la legalidad de
los actos en los que participa dando fe.
En los instrumentos pblicos extra protocolares, el Notario tambin debe
de cuidar de la legalidad del acto que contiene. Puede suceder que el
instrumento privado sea objetado como falso, aun cuando se encuentre
refrendado con firma legalizada, puesto que la legalizacin de la firma no
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CAPITULO III
INSTRUMENTO PBLICO PROTOCOLAR
3.1. Definicin
El artculo 25 de la Ley seala que son instrumentos pblicos
protocolares las escrituras pblicas y dems actas que el Notario incorpora a su protocolo notarial. El Notario deber conservar los documentos originales y expedir los traslados que la ley determina.
Respecto a la distincin entre escrituras pblicas y actas, Nez Lagos5
advierte que las escrituras tienen por contenido una declaracin de
voluntad, un negocio jurdico, mientras que las actas recogen un mero
hecho que tpicamente no es declaracin de voluntad.
Ms adelante, cuando definamos a los Instrumentos Pblicos Extra
protocolares, desarrollaremos con ms amplitud lo relacionado a las
actas.
3.2. Importancia del instrumento pblico protocolar
Adems de lo manifestado con relacin a la importancia de los Instrumentos Pblicos en general, cabe resaltar de manera especial la
importancia probatoria de los Instrumentos Pblicos Protocolares, como
medio que sirve para asegurar la eficacia de los efectos jurdicos del
hecho, acto o negocio jurdico que contienen.
Constituyen los medios de prueba ms eficaces ante cualquier circunstancia, ms an ante procesos judiciales, arbitrales o de conciliacin,
en los cuales los instrumentos pblicos protocolares ostentan un valor
probatorio pleno.
El valor probatorio de un instrumento notarial es pleno segn la totalidad
de las leyes procesales, pero este valor est asistido de una presuncin
juris tantum, o sea que admite prueba en contrario6.
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Se incorporan al protocolo.
Son eminentemente formales.
Gozan de la garanta de la autenticidad.
Son medios de prueba ante terceros.
Son pblicos.
Son ejecutivos.
Producen efectos jurdicos.
Son inscribibles.
Su contenido perdura a travs del tiempo.
Ostentan la calidad de prueba plena.
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CAPITULO IV
INSTRUMENTO PBLICO PROTOCOLAR (SEGN SUS
REGISTROS)
Introduccin
Cuerpo
Conclusin
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4.1.2. Protocolizaciones
Por la protocolizacin se incorporan al registro de escrituras pblicas los
documentos que la ley, resolucin judicial o administrativa, ordenen.
El acta de protocolizacin contendr:
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La fecha de su otorgamiento,
Las fojas donde corre extendido en el Registro,
El nombre del Notario
El nombre del testador con sus generales de ley
Los nombres y generales de ley de los testigos
Los inmuebles y dems bienes que hubiese enumerado al
otorgar el testamento
La constancia de su suscripcin
En caso de revocatoria, indicar en el parte esta circunstancia.
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Entre los principales ttulos valores que son objeto de protestos podemos
nombrar:
4.3.3. La letra de cambio - requisitos para su emisin
La letra de cambio debe contener:
La denominacin de "Letra de Cambio"
La orden incondicional de pagar una cantidad de dinero
determinada o determinable en los casos de reajustes de capital
legalmente admitidos.
El nombre de la persona a cuyo cargo se gira la letra (girado o
librado)
La indicacin del vencimiento
La indicacin del lugar de pago
El nombre de la persona a quien o a la orden de quien debe
hacerse el pago (tomador)
La indicacin de la fecha y del lugar de emisin de la letra, y;
El nombre y la firma de quien emite la letra (girador o librador).
4.3.4. El pagar y el vale a la orden - requisitos para su emisin
El pagar y el vale a la orden deben contener:
La denominacin de "pagar" o "vale a la orden".
La indicacin de la fecha y del lugar de la expedicin.
La orden incondicional de pagar una cantidad de dinero
determinada o determinable en los casos de reajuste de capital
legalmente admitidos.
El nombre de la persona a quien, o a la orden de quien, debe
hacerse el pago;
La indicacin del vencimiento y del lugar en que ha de efectuarse
el pago; y
El nombre y la firma del emitente
4.3.5. Los certificados de depsito y warrants - requisitos para su
emisin
Los certificados de depsito y warrants:
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Cabe resaltar, que el artculo 25 del Cdigo Civil establece que las actas
de nacimiento de los Registros del Estado Civil, constituyen el nico
medio probatorio del nombre, por lo tanto, para rectificar partidas de
matrimonio y defuncin, deber presentarse como medio que acredita el
pedido de rectificacin la partida de nacimiento o la partida de bautismo
parroquial debidamente legalizada por el Notario Eclesistico, si el
nacimiento se produjo antes de 14 de noviembre de 1,936.
Si los errores se encuentran en los rubros padre o madre de las partidas
de nacimiento, matrimonio o acta de defuncin, deben rectificarse a
mrito de las partidas de nacimiento o bautismo de los padres, no siendo
suficiente la partida de matrimonio.
Asimismo, dentro del trmite de rectificacin se deben realizar dos
publicaciones con un extracto de la solicitud en el Diario Oficial El
Peruano y otro diario de amplia circulacin.
Finalmente, transcurrido el plazo de 10 das tiles desde la ltima
publicacin, el Notario elevar la minuta a Escritura Pblica, insertando
los documentos que acrediten el pedido y se cursar partes al Registro
del Estado Civil de la Municipalidad respectiva.
4.5.2. Adopcin
Slo se tramitan ante el Notario la adopcin de personas mayores de
edad, con capacidad de goce y de ejercicio.
La solicitud para iniciar el trmite tendr la forma de minuta aunque de
acuerdo al artculo 58 de la Ley 26965 no es exigible si no se sigue por el
trmite de Asunto no Contencioso.
Se acompaarn los anexos siguientes:
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Asimismo, los beneficiarios del patrimonio familiar, slo pueden ser los
cnyuges, los hijos y otros descendientes menores o incapaces, los
padres y otros ascendientes que se encuentren en estado de necesidad y
los hermanos menores o incapaces del constituyente.
La solicitud tendr forma de minuta, debe contener las generales de ley
de los otorgantes: nacionalidad, edad actual, estado civil, si es casado
indicar los nombres y apellidos del cnyuge, Libreta Electoral, DNI,
ocupacin, direccin domiciliaria.
Incluir los requisitos sealados en el inciso 1 artculo 496 del Cdigo
Civil y la declaracin expresa de no tener deudas pendientes Se
adjuntarn, adems, las copias certificadas de las partidas que acrediten
el vnculo con los beneficiados, y certificado de gravamen del predio.
Asimismo, dentro del trmite se deben realizar dos publicaciones con un
extracto de la solicitud en El Diario Oficial El Peruano y otro diario de
amplia circulacin.
Transcurrido el plazo de 10 das tiles desde la ltima publicacin, el
Notario elevar la minuta a Escritura Pblica, insertando los documentos
que acrediten el pedido y se cursar partes al Registro de la Propiedad
Inmueble.
Si se formulase oposicin el Notario suspender el trmite y remitir lo
actuado a la autoridad judicial respectiva.
4.5.4. Inventarios
Su objeto es individualizar y establecer la existencia de diversas clases
de bienes.
Cualquier interesado puede solicitar el inventario notarialmente cuando lo
prescriba la ley o se sustente su necesidad, con el fin de individualizar y
establecer el estado y caractersticas de los bienes que pretende
asegurar. (Como por ejemplo, el albacea o el administrador judicial de
bienes).
Para iniciar el trmite de inventario, deber presentarse una solicitud
indicando cul es el petitorio, los fundamentos de hecho y de derecho,
sealando el lugar donde se realizar el inventario.
Terminada la diligencia el Notario proceder a protocolizar lo actuado.
4.5.5. Testamentos
Comprobacin de Testamentos Cerrados
El testamento cerrado es el que entrega el testador en forma personal al
Notario, en sobre cerrado, con la presencia de dos testigos.
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CONCLUSIONES
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RECOMENDACIONES
Respecto a los instrumentos Pblicos Notariales
Protocolares, hemos visto atraves de los medios de
comunicacin social que hoy en da personas
inescrupulosas o incluso redes organizadas falsifican
firmas y una serie de documentos para apropiarse de
bienes o incluso de derechos.
En torno a ello, existen Notarias que de manera
inescrupulosa
autorizan
instrumentos
pblicos
Notariales para terceras personas con nimo de a
apropiarse de bienes o derechos
Se recomienda que ms all de la concientizacin y
formacin tica de los Notarios, se establece mayores
sanciones para los mismos, previa comprobacin de sus
requisitos.
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BIBLIOGRAFIA
Libros:
Pginas Web:
http://www.monografias.com/trabajos35/derecho-notarialperu/derecho-notarial-peru.shtml
http://www.minjus.gob.pe/wp-content/uploads/2014/03/DL_1049.pdf
http://www.notarios.org.pe/index.php?wpag=pf
http://www.notariareg.com.pe/
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