Cmo redactar documentos legales claros y concisos

La redaccin de documentos legales puede requerir la ayuda de un

abogado.
La redaccin de documentos legales requiere una considerable previsin y
la precisin del lenguaje. En el mbito legal, las palabras que usas y la
forma en que las presentas pueden llevar a todo un significado especfico a
la ley. Los documentos legales pueden incluir proyectos de ley, peticiones
judiciales o respuestas, algunas peticiones administrativas o documentos
transaccionales. Si no tienes experiencia en el campo para el que se
requiere un documento o no conoces las leyes pertinentes para tu
jurisdiccin, consulta con un abogado para asegurarte de proteger tus
intereses.
Cmo escribir un escrito legal
Cmo configurar el formato de un documento legal

Instrucciones

1
Organiza tus ideas. La organizacin de tus ideas es importante, porque la
escritura legal es directa. La relacin entre las ideas es lineal para mayor
claridad e impacto. Decide qu puntos son los ms necesarios para tu
objetivo. El documento har que estos puntos estn primero. Contina
redactando tus puntos en orden de importancia.

2
Establece el fondo. Escribe un breve prrafo que contenga informacin
bsica pertinente. Esto puede ser una descripcin de los hechos pasados, la
motivacin u objetivo para el documento o un resumen de la situacin
actual. Define los trminos que vas a utilizar, para que el pblico entienda
exactamente lo que quieres decir.

3
Escriba en voz activa. Una voz activa utiliza una estructura de la oracin de
sujeto, verbo, objeto directo. Las frases preposicionales, modificadores y
otras palabras que explican y describen las partes de una oracin activa

estn bien, pero inclyelas en forma directa y concisa. Escribe en el tiempo

presente, a menos que ests describiendo algo que sucedi en el pasado.
S preciso con el uso de "debe" y "deber". "Deber" puede connotar
tiempo futuro.

4
Comunica ideas positivas. Explica tus ideas de manera afirmativa o
progresiva. Esto no describe el estado de nimo de la escritura, pero
significa que diriges a la audiencia cmo tus ideas se mueven hacia
adelante. Por ejemplo, evita "Si una persona no entrega el trabajo del
producto B Fecha 1, no ser pagado por Fecha 2." En cambio, por ejemplo,
"la persona A debe entregar el trabajo del producto B en Fecha 1 con el fin
de recibir el pago completo en Fecha 2."

5
Edita. Lee el proyecto y quita cualquier palabra innecesaria. Ejemplos de
ellos podran ser "muy", "si", "tambin", "todos y cada uno", "el hecho de
que," y similares. Retira todas las redundancias. Las redundancias son
instancias de repetir una idea o una palabra. Si una idea incluye otra virtud,
de hecho, se puede renunciar a escribir sobre la idea incluida a menos que
el pblico lo requiera para los propsitos lgicos.

6
Revisa. Lee el proyecto de nuevo para asegurarte de la gramtica,
ortografa, puntuacin y el espaciamiento est correcto.

Diferentes tipos de documentos

Escrito por Charlie Gaston | Traducido por Vernica Snchez Fang

Diferentes tipos de documentos

Existen varios tipos de documentos.
document image by AGphotographer from Fotolia.com
Los documentos personales, notas o cartas son ejemplos del tipo de
documentos que se pueden producir. La lista es variada y larga. Desde los
documentos que forman sociedades (como los tratados, manifiestos y obras
de teatro) a los documentos que ofrecen datos empricos (por ejemplo, los
informes y algunos artculos de peridicos y revistas) los documentos varan
segn el contenido y objetivo. Si deseas catalogar una serie de documentos,
hay algunas cosas que necesitas saber.
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Ejemplos de dispositivos de almacenamiento primarios
Cmo configurar el formato de un documento legal

Significado
Los documentos varan segn el tipo, tamao y funcin. Los ensayos
personales, legales, de organizacin o de negocios, investigaciones e
histricos son ejemplos de los documentos utilizados por los individuos,
organizaciones, gobiernos y empresas para recopilar y presentar una
investigacin, datos, estadsticas y otra informacin, incluyendo los
objetivos del curso, las polticas y los procedimientos y planes de las
empresas.

Identificacin

Un documento es cualquier tipo de papel que se utiliza para comunicar

hechos, observaciones o informacin. Un documento puede ser
"clasificado", lo que significa que va a proporcionar informacin confidencial
a un grupo restringido y autorizado, "pblico", lo que significa que
proporcionar los materiales no sensibles para el consumo pblico, o en el
caso de una estructura profesional o de negocios, a todos los empleados y
miembros del personal, y "de investigacin", lo que significa que va a dar
cuenta de un acontecimiento histrico. Los documentos pueden asumir
cualquier nmero de clasificacin, en funcin del contenido, como
"contrato", tal como un ttulo de propiedad o contrato de arrendamiento;
"cientfico", como una teora o hiptesis; o "artefacto", como un derecho
legal o la nocin utilizada para un litigio.

Tipos
Los documentos empricos, en donde la informacin se obtiene a travs de
la observacin, pueden incluir documentos de registro como peridicos y
revistas, historias orales y documentos histricos, tales como textos
religiosos y ensayos personales. Los documentos verificables y de hechos
incluyen libros de texto, novelas, libros de recetas y enciclopedias. Los
documentos de la Web incluyen pginas web, blogs y wiki.

Funciones
Un buen documento comunicar efectivamente un conjunto clave de
objetivos o proveer informacin que responda a una pregunta. Por ejemplo,
un manual sobre cmo hacer algo o manual de instrucciones para contestar
una pregunta o conjunto de preguntas acerca de cmo se realiza una tarea
o de ejecutar una meta. Para ello, el documento debe contener
instrucciones que pueden ser prestadas o se encuentren en funcionamiento.
Un ejemplo podra ser un manual de instrucciones que permite al usuario
montar en bicicleta, por ejemplo, sin necesidad de recursos adicionales ms
all del manual de instrucciones y las herramientas proporcionadas. En
otras palabras, para ser eficaz, el manual de instrucciones debe documentar
el proceso, describir la tarea y proporcionar toda la informacin relativa para
responder a la pregunta planteada por el documento. En el caso del ejemplo
de la bicicleta, el manual de instrucciones tendra que responder a la
pregunta, "Cmo montar una bicicleta usando slo las herramientas A y B".

Precauciones

Algunos documentos tienen derecho de autor de los contenidos transmitidos

en l. Muchas empresas, escritores, cientficos, abogados y propietarios de
negocios solicitan la proteccin del copyright para garantizar la propiedad
sobre los contenidos sensibles, incluidos los informes de resumen de
negocios, descripcin del producto y reclamaciones de patentes, las
evaluaciones de los empleados, declaraciones de misin, as como los
tratamientos e ideas de cuentos, las mociones presentadas en el tribunal, la
investigacin y las reclamaciones de anlisis y evaluaciones internas de
revisin de la empresa.