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ESCOLA DE ADMINISTRAO
DEPARTAMENTO DE CINCIAS ADMINISTRATIVAS
Porto Alegre
2010
Porto Alegre
2010
Monografia
apresentada
ao
Departamento
de
Cincias
Administrativas
da
Universidade
Federal do Rio Grande do Sul, como
requisito parcial para a obteno do
grau de bacharel em Administrao
de Empresas.
Orientador: Professor
Fridolino Mller Neto
Porto Alegre
2010
Dr.
Hugo
TTULO DO TRABALHO
Monografia
apresentada
ao
Departamento
de
Cincias
Administrativas
da
Universidade
Federal do Rio Grande do Sul, como
requisito parcial para a obteno do
grau de bacharel em Administrao
de Empresas.
Conceito Final:
BANCA EXAMINADORA:
_____________________________________
Prof. Dr. Walter Meucci Nique
_____________________________________
Orientador: Prof. Dr. Hugo Fridolino Mller Neto UFRGS
AGRADECIMENTO
RESUMO
LISTA DE ILUSTRAES
LISTA DE TABELAS
SUMRIO
INTRODUO ................................................................................................... 10
1.1
2
2.1
2.2
A EMPRESA ...................................................................................................... 14
REVISO TERICA........................................................................................... 17
4.1
MARKETING ................................................................................................... 17
4.2
4.2.1
4.2.2
4.3
4.3.1
5
5.1
5.2
5.2.1
Elaborao do Questionrio...................................................................... 27
5.2.2
Pr-teste do Questionrio.......................................................................... 28
5.2.3
Populao ................................................................................................... 29
5.2.4
Coleta de dados.......................................................................................... 29
RESULTADOS ................................................................................................... 30
6.1
6.1.1
Curso ........................................................................................................... 31
6.1.2
Sexo ............................................................................................................. 31
6.1.3
Idade ............................................................................................................ 32
6.1.4
6.1.5
6.1.6
6.2
6.3
6.4
6.5
6.6
6.7
6.8
6.9
CONCLUSES .................................................................................................. 54
7.1
7.2
7.3
7.4
REFERNCIAS ......................................................................................................... 64
ANEXO A ROTEIRO DE ENTREVISTA EM PROFUNDIDADE ............................ 66
ANEXO B QUESTIONRIO .................................................................................. 67
10
INTRODUO
11
1.1
12
13
2.1
OBJETIVOS
OBJETIVO GERAL
2.2
OBJETIVOS ESPECFICOS
14
A EMPRESA
15
capital
gacha.
cidade
possui
grande
extenso
territorial,
sendo
16
As
17
REVISO TERICA
Na
reviso
terica
sero
abordados
4.1
MARKETING
18
4.2
COMPORTAMENTO DO CONSUMIDOR
19
20
21
22
23
4.3
SATISFAO DO CLIENTE
24
Por outro lado, caso um cliente saia insatisfeito, talvez a empresa no tenha a
oportunidade de corrigir um eventual erro que tenha cometido, pois h grande
possibilidade de ter perdido aquele cliente. Alm disso, o mesmo cliente pode falar
mal da empresa para outras pessoas.
A satisfao dos clientes pode ser utilizada como ferramenta de marketing,
pois empresas que alcanam altos nveis de satisfao fazem questo que seu
mercado-alvo saiba disso.
25
26
PROCEDIMENTOS METODOLGICOS
5.1
ETAPA QUALITATIVA
questionrio aberto onde o entrevistado pudesse expor sua opinio sobre o assunto,
transcorrer sobre o poderia melhorar, dando sugestes, inclusive sobre mudanas
para melhorar a satisfao dos alunos do Unificado Viamo.
Segundo Malhotra (2006), os valores, emoes e motivaes que se situam
no nvel subconsciente so encobertos ao mundo exterior pela racionalizao e
outros mecanismos de defesa do ego, sendo assim, a melhor maneira de se obter a
informao desejada mediante a pesquisa qualitativa, na tentativa de que o
entrevistado revele seus sentimentos e suas reais motivaes.
27
5.2
ETAPA QUANTITATIVA
28
29
5.2.3 Populao
problemas
como
preenchimento
incorreto.
composio
dos
30
RESULTADOS
Esta etapa composta pela anlise dos resultados da fase quantitativa com a
mensurao do nvel de satisfao dos alunos do Unificado Viamo frente aos
atributos pesquisados.
A fase quantitativa foi baseada na aplicao de questionrios, conforme
captulo 5, referente ao mtodo utilizado.
Primeiramente foi feita a caracterizao dos alunos respondentes da
pesquisa, posteriormente, foram analisados os dados de forma geral e depois foi
feita a anlise de cada bloco componente do questionrio separadamente.
6.1
CARACTERIZAO DA POPULAO
31
6.1.1 Curso
Conforme ilustra a figura 1, na diviso de alunos entre os cursos PrVestibular e Educao de Jovens e Adultos, este possui maioria, com 61% dos
respondentes.
6.1.2 Sexo
32
6.1.3 Idade
33
A ilustrao acima faz referncia pergunta feita aos alunos quanto a ser a
primeira vez que estudam no Unificado Viamo ou no. Como podemos constatar,
23% dos entrevistados j frequentaram o Unificado em anos anteriores. Alguns, em
se tratando do curso Pr-Vestibular, estavam refazendo o curso, ou eram
provenientes do curso de Educao de Jovens e Adultos. No caso deste ltimo, em
se tratando de turma de Ensino Mdio, em alguns casos, os alunos vieram do EJA
Ensino Fundamental.
Essa informao demonstra a importncia de o Unificado Viamo prestar um
bom servio, pois seus alunos podem ter maior continuidade dentro da Escola. Caso
um aluno fique satisfeito com o curso feito para completar o Ensino Fundamental,
ele pode tambm vir a se matricular no curso para completar o Ensino Mdio.
Posteriormente, permanecendo satisfeito com o Unificado, pode vir a frequentar o
curso Pr-Vestibular.
34
35
36
6.2
Para esta anlise foi considerado o total das variveis que compuseram o
questionrio da pesquisa. Assim, podemos verificar qual o percentual de
satisfao dos clientes em relao a cada atributo constante do questionrio de
pesquisa, sendo possvel uma comparao com a satisfao geral.
Os resultados da pesquisa esto demonstrados na Tabela 2.
Continua.
Satisfao
%
Desvio
Padro
Vlidos
64,3
59,2
58,9
61,6
31,39
32,78
30,23
32,34
264
262
259
258
67,7
71,9
71,8
62,8
58,5
32,28
30,07
30,93
30,35
33,50
260
261
262
261
262
70,8
63,2
66,6
63,3
70,5
28,98
31,18
29,86
30,33
29,19
262
260
262
258
261
67,7
72,4
64,5
65,2
33,46
30,15
32,74
32,64
261
261
258
259
37
Concluso.
Estrutura Biblioteca
Horrio de funcionamento
Qualidade do acervo
Variedade do acervo
69,9
64,2
62,5
30,91
32,13
31,41
253
250
248
54,6
48,5
57,1
37,67
34,73
36,86
254
256
256
36,01
34,35
37,38
36,99
31,38
264
262
261
261
262
34,70
32,16
31,85
262
263
263
34,14
34,02
34,25
250
250
251
34,67
33,73
34,68
35,01
263
263
262
263
23,86
31,73
101
101
17,37
16,76
22,57
17,03
17,87
17,56
19,24
102
102
102
102
102
102
34,32
35,35
36,21
158
158
158
32,66
33,18
32,24
32,66
31,16
33,15
28,74
162
162
161
161
162
162
264
Estrutura Estacionamento
Estacionamento em frente Escola
Estacionamento entre os prdios
Estacionamento nos fundos da Escola
38
6.3
39
Satisfao
%
Desvio
Padro
Vlidos
70,5
63,3
71,0
57,2
60,4
90,7
70,2
29,19
31,38
31,85
34,25
35,01
19,24
33,15
261
262
263
251
263
162
69,8
28,74
264
Nesta tabela, verificamos que o bloco Material Didtico foi o que teve menor
satisfao em relao aos demais blocos. Este bloco tambm possui o segundo
maior desvio padro. Verificamos, ainda, que os Blocos Estrutura e Preo e
Condies de Pagamento juntam-se ao Bloco Material Didtico como os mais
crticos, estando com nveis abaixo do nvel de Satisfao Geral que j
considerado baixo.
Tambm podemos destacar o bloco Pr-Vestibular, pois que o aparece
com maior nvel de satisfao e com menor variao de respostas entre os alunos.
O que algo notvel e de grande importncia para a Escola, pois o curso PrVestibular seu principal produto. A figura abaixo ilustra o nvel de satisfao de
cada bloco.
40
Percentual
80
60
40
20
Satisfao
Geral
EJA
PrVestibular
Preo e
Condies
Material
Localizao
Estrutura
Atendimento
6.4
41
Satisfao
%
Desvio
Padro
Vlidos
64,3
59,2
58,9
61,6
31,39
32,78
30,23
32,34
264
262
259
258
67,7
71,9
71,8
62,8
58,5
32,28
30,07
30,93
30,35
33,50
260
261
262
261
262
70,8
63,2
66,6
63,3
70,5
28,98
31,18
29,86
30,33
29,19
262
260
262
258
261
Satisfao Geral
Atendimento
Receptividade
Flexibilidade para
mudanas
Eficincia e
Rapidez
100
80
60
40
20
0
Acessibilidade/Di
sponibilidade
Percentual
42
Percentual
80
60
40
Satisfao
Geral
Atendimento
Tempo de
espera para
atend.
Eficincia e
Rapidez
Cortesia,
educao e
Ateno
Atendimento
Telefnico
Conhecimento
para fornecer
Informaes
20
43
Percentual
80
60
40
20
Satisfao
Geral
Atendimento
Tempo de
espera para
atend.
Rapidez
fornecimento
informaes
Eficincia e
rapidez
Cortesia,
educao e
ateno
6.5
Esta etapa foi analisada a satisfao com a estrutura oferecida pelo Unificado
aos seus alunos. So componentes do Bloco Estrutura o Bar que existe dentro das
dependncias da Escola, a Biblioteca, os trs estacionamentos e, principalmente, as
salas de aula.
Na tabela abaixo podemos observar os nveis de satisfao e o desvio padro
dos itens que compe este Bloco.
44
Satisfao
Desvio
Vlidos
Padro
67,7
72,4
64,5
65,2
33,46
30,15
32,74
32,64
261
261
258
259
69,9
64,2
62,5
30,91
32,13
31,41
253
250
248
54,6
48,5
57,1
37,67
34,73
36,86
254
256
256
41,4
67,1
51,3
48,0
63,3
36,01
34,35
37,38
36,99
31,38
264
262
261
261
262
Estrutura Bar
Horrio de funcionamento
Limpeza e higiene
Qualidade dos alimentos
Qualidade do atendimento
Estrutura Biblioteca
Horrio de funcionamento
Qualidade do acervo
Variedade do acervo
Estrutura Estacionamento
45
Percentual
80
60
40
Bib - Variedade
do acervo
Bib - qualidade
acervo
Bib - horrio
funcionamento
Bar atendimento
Bar - qualidade
dos alimentos
Bar limpeza/higiene
Bar - horrio
funcionamento
Satisfao
Geral Estrutura
20
Podemos perceber que os nveis dos referidos itens esto em equilbrio com o
nvel de satisfao geral do Bloco, que de 63,3%.
A figura seguinte ilustra a satisfao com Estacionamento e Salas de Aula.
46
80
60
40
Satisfao Geral
Estrutura
Tamanho das
salas
Lotao/N
alunos nas salas
Limpeza/higiene
salas
Conforto
classes/cadeiras
Estacion Fundos
Estacion Meio
20
Estacion Frente
Percentual
100
6.6
47
Satisfao
%
Desvio
Padro
Vlidos
67,1
66,9
71,0
34,70
32,16
31,85
262
263
263
60
40
20
Satisfao
Geral
Localizao
Localizao
das
dependncias
Acesso s
dependncias
Percentual
80
48
6.7
O item Preo deste bloco j foi destaque na anlise geral, por apresentar o
menor ndice de satisfao da pesquisa.
Na tabela abaixo verificamos a satisfao em relao ao Bloco.
Satisfao
%
Desvio
Padro
Vlidos
38,0
58,8
57,2
34,14
34,02
34,25
250
250
251
Material Didtico
Preo
Qualidade
Satisfao Geral com o Material
Satisfao = (escala -1) *25%
60
40
20
Satisfao
Geral
Material
Qualidade
material
0
Preo
material
Percentual
80
49
6.8
Satisfao
%
65,5
65,9
57,3
60,4
Desvio
Padro
Vlidos
34,67
33,73
34,68
35,01
263
263
262
263
50
Percentual
80
60
40
20
Satisfao
Geral
Preo e
Condies
Preos
praticados
Prazo para
pagamento
Formas de
pagamento
6.9
51
Satisfao
%
Desvio
Padro
Vlidos
82,4
63,4
23,86
31,73
101
101
Pr-Vestibular Professores/Aulas
Ateno, cortesia e educao dos professores no trato com alunos
Conhecimento do contedo
Disponibilidade/acessibilidade
Foco no programa do vestibular da UFRGS
Metodologia utilizada pelos professores
Qualidade das aulas
Satisfao Geral com o curso Pr-Vestibular
Satisfao = (escala -1) *25%
92,9
93,6
84,8
93,9
92,4
93,4
90,7
17,37
16,76
22,57
17,03
17,87
17,56
19,24
102
102
102
102
102
102
Pr-Vestibular Organizao
80
60
40
20
Satisfao Geral
Pr-Vestibular
Qualidade
Metodologia
Foco no programa
UFRGS
Disponibilidade/Ac
essibilidade
Conhecimento
Ateno, cortesia e
educao prof
Quantidade de
plantes
0
Distribuio das
disciplinas
Percentual
100
52
Satisfao
%
Desvio
Padro
Vlidos
34,32
35,35
36,21
158
158
158
32,66
33,18
32,24
32,66
31,16
33,15
162
162
161
161
162
162
53
80
60
40
Satisfao Geral
EJA
Qualidade
Metodologia
Disponibilidade/Ac
essibilidade
Conhecimento
Ateno, cortesia e
educao prof
Distribuio das
disciplinas
Aviso mudanas
grade
20
0
Alterao da grade
de horrios
Percentual
100
54
CONCLUSES
OBJETIVOS
Identificar quais os indicadores de
satisfao junto aos alunos
RESULTADOS
55
7.1
56
7.2
57
7.3
58
7.4
59
60
61
mdio prazos, pois seria custoso e demorado, porm, uma alternativa seria adequar
melhor, nas prximas turmas, o nmero de alunos ao espao fsico das salas de
aula, evitando super lotao. No item Conforto das classes e cadeiras, ficou
refletida a opinio dos entrevistados, que disseram que as cadeiras so
desconfortveis e no possuem espao para guarda do material, sendo que os
alunos acabam tendo que deixar suas coisas no cho, ocupando o pouco espao
existente para transitar. Sendo que esta medida tambm envolve investimento de
recursos financeiros mais elevados, O Unificado poderia levar em considerao as
informaes obtidas com este trabalho para uma futura compra de equipamentos.
Como j foi visto no captulo das anlises deste trabalho, o item com menor
nvel de satisfao est no Bloco Material Didtico e diz respeito a Preo. Durante
as entrevistas em profundidade e tambm no dilogo mantido com os alunos do
Curso EJA durante a aplicao do questionrio, foi relatado que houve um problema
com relao ao Material que seria fornecido. Segundo os alunos, teria sido dito no
momento da matrcula para o EJA que o material j estaria includo no preo do
curso, que no seria cobrado valores extras, porm isso no ocorreu. Outra
reclamao que no foi entregue uma apostila, mas cpias separadamente, que
foram pagas pelos alunos, o que tambm pode ter ocasionado a percepo dos
alunos de um material de baixa qualidade.
Para a questo do material didtico, o Unificado Viamo, no caso do item
Preo, deve tomar mais cuidado com as informaes passadas para os alunos,
pois o baixo nvel de satisfao com o preo do material est diretamente
relacionado com o fato de os alunos terem recebido informao de que o material
estaria includo no preo do curso EJA, assim como seria interessante a elaborao
de uma apostila para os alunos deste curso.
Os clientes, de forma geral, costumam sempre estar em busca do melhor
preo e de condies mais acessveis de pagamento, o que diferente para cada
um, ou seja, o que bom para um, pode no ser para outro. Por isso as questes
preo, prazo e formas de pagamento costumam ser delicadas. No Bloco Preo e
Condies de Pagamento, os nveis de satisfao ficaram abaixo de 70% e a
satisfao geral ficou em 60,4%. O Unificado oferece um parcelamento de at 14
vezes, sendo aceitos cheque e cartes de crdito e dbito como formas de
pagamento, alm de boleto bancrio, se o cliente preferir. Na avaliao dos alunos,
62
o item Preos praticados, ficou com nvel satisfao de 57,3%. Aqui importante
salientar que o Unificado tem por poltica contratar professores qualificados, o que
torna o custo do curso mais elevado, impactando no preo final para o cliente,
principalmente no que diz respeito ao curso Pr-Vestibular, que exige bons
profissionais.
O Bloco Pr-Vestibular demonstrou que o empenho do Unificado em oferecer
um curso de qualidade aos alunos que pretendem ingressar na Universidade
Federal do Rio Grande do Sul reconhecido, obtendo nveis de satisfao acima de
90%. Podemos salientar como ponto a ser melhorado neste bloco, o nico item que
ficou nvel de satisfao mediano, Quantidade de Plantes dvidas, 63,4%. Os
alunos do Pr-Vestibular veem como muito importante a disponibilidade de plantes
para tirar dvidas, pois alguns, muitas vezes, possuem vergonha de perguntar na
frente dos outros, assim como nem sempre h tempo para esclarecer todas as
dvidas durante a aula. A possibilidade de aumento do nmero de plantes pode ser
estudada pelo Unificado como medida para aumentar o nvel de satisfao dos
alunos do curso Pr-Vestibular.
Diferentemente do Bloco Pr-Vestibular, o Bloco Educao de Jovens e
Adultos no obteve nveis to elevados de satisfao, principalmente no que diz
respeito aos itens que os alunos veem como organizao do curso: Alterao na
grade de horrios, Aviso sobre mudana na grade de horrios e Distribuio das
disciplinas na semana. Os entrevistados veem como um problema a alterao da
distribuio das disciplinas na semana, o que agravado quando isso ocorre sem
aviso. Levando em considerao que por vezes, no incio do curso, alguns ajustes
necessrios e que mudanas podem ocorrer, importante que o Unificado tome
cuidado, quando possvel, de avisar os alunos sobre eventuais mudanas.
No que diz respeito satisfao dos alunos do EJA com o curso que lhes
oferecido, o nico item que ficou abaixo de 70% foi Disponibilidade/Acessibilidade
dos professores, com 65,4%. Alguns alunos sentem falta de poder contatar o
professor fora do horrio de aula para dirimir dvidas sobre a matria.
Levando em considerao o percentual de 56% de alunos que, ao responder
a pesquisa, disseram que chegaram ao Unificado por indicao de algum,
constatamos que muito importante para a Escola manter altos nveis de satisfao,
63
pois h maior chance de o Unificado ser indicado por um aluno que tenha sado
satisfeito com os servios que lhe foram oferecidos.
importante salientar, que atravs da pesquisa foi possvel verificar diversas
situaes que devem ser vistas pelo Unificado e problemas que podem ser
corrigidos com medidas mais simples e outros um pouco mais complexos, porm
talvez possam existir problemas que podem no ter sido captados pelo trabalho.
Portanto, h espao para outros trabalhos que visem a melhorar os servios
oferecidos pelo Unificado Viamo.
Tambm interessante que, aps tomadas algumas medidas para soluo
das questes apontadas neste trabalho, sendo sugestes abordadas aqui ou no, o
Unificado volte a medir a satisfao de seus alunos com a finalidade de identificar se
as eventuais mudanas impactaram no nvel de satisfao de seus alunos.
Com relao ao presente trabalho, com as verificaes aqui contidas, a
Escola possui dados importantes para serem utilizados com a finalidade de
aumentar a satisfao de seus alunos. Cabe agora ao Unificado Viamo a deciso
de implementar as sugestes propostas que julgar convenientes.
64
REFERNCIAS
65
66
de
qualidade
(professores
qualificados;
disponibilidade
dos
2. Voc poderia lembrar de algo que tenha lhe deixado muito insatisfeito com o
Unificado Viamo? Considerando o seu relacionamento, situaes passadas,
qualquer coisa... Por qu? Quais as razes para ter estado muito insatisfeito?
4 parte Fechamento da entrevista (sugestes do entrevistado)
Se voc fosse Diretor da Escola Unificado Viamo o que faria para melhorar o
nvel de satisfao dos alunos?
Que recomendaes voc daria ao Unificado Viamo?
67
ANEXO B QUESTIONRIO
GERAL
BLOCO I ATENDIMENTO
Direo
1. Acessibilidade/Disponibilidade
2. Eficincia e rapidez na soluo de problemas
3. Flexibilidade em promover mudanas por demanda dos alunos
4. Receptividade para responder a todas as solicitaes,
reclamaes e sugestes
Recepo
5. Atendimento telefnico
6. Conhecimento sobre os cursos para fornecimento de
informaes
7. Cortesia, educao e ateno dos funcionrios
8. Eficincia e rapidez na soluo de problemas
9. Tempo de espera para atendimento
Secretaria
10. Cortesia, educao e ateno dos funcionrios
11. Eficincia e rapidez na soluo de problemas
12. Rapidez no fornecimento de informaes e documentos
13. Tempo de espera para atendimento
14. Em geral qual sua satisfao com o atendimento Unificado
Viamo
BLOCO II ESTRUTURA
Bar
15. Horrio de funcionamento
16. Limpeza e higiene
17. Qualidade dos alimentos
18. Qualidade no atendimento
Biblioteca
19. Horrio de funcionamento
20. Qualidade do acervo
21. Variedade do acervo
Estacionamentos (barulho, acesso, trnsito de pedestres)
22. Quanto ao estacionamento em frente Escola
23. Quanto ao estacionamento entre os prdios
24. Quanto ao estacionamento nos fundos da Escola
Salas de Aula
25. Conforto das classes e cadeiras
26. Limpeza e higiene
27. Lotao/Nmero de alunos na sala de aula
28. Tamanho
29. Em geral qual sua satisfao com a estrutura Unificado
Viamo
BLOCO III LOCALIZAO
30. Acesso s dependncias da Escola (linhas de nibus, lotao,
etc)
68
ESPECFICO
BLOCO VI PR-VESTIBULAR (SOMENTE ALUNOS PR-VESTIBULAR)
Organizao
1
2
3
4
5
40. Distribuio das Disciplinas na semana
41. Quantidade de Plantes (para tirar dvidas)
Professores/Aulas
1
2
3
4
5
42. Ateno, cortesia, educao dos professores no trato com os
alunos
43. Conhecimento do contedo
44. Disponibilidade/Acessibilidade
45. Foco no programa do vestibular da UFRGS
46. Metodologia utilizada pelos professores
47. Qualidade das aulas (dinmica, didtica, condies de
aprendizagem)
48. Em geral qual sua satisfao com o curso oferecido aos alunos
do curso Pr-Vestibular
BLOCO VII EDUCAO DE JOVENS E ADULTOS EJA (SOMENTE ALUNOS EJA)
Organizao
1
2
3
4
5
49. Alteraes na grade de horrios
50. Aviso sobre mudanas na grade de horrios
51. Distribuio das Disciplinas na semana
Professores/Aulas
1
2
3
4
5
52. Ateno, cortesia, educao dos professores no trato com os
alunos
53. Conhecimento do contedo
54. Disponibilidade/Acessibilidade
55. Metodologia utilizada pelos professores
56. Qualidade das aulas (dinmica, didtica, condies de
aprendizagem)
57. Em geral qual sua satisfao com o curso oferecido aos alunos
do curso EJA
58. Em geral qual sua satisfao com o Unificado Viamo
DADOS DO ENTREVISTADO
1. CURSO: ( ) EJA ( ) Pr-Vestibular
2. TURNO: ( ) Manh ( ) Noite
3. SEXO: ( ) Feminino ( ) Masculino
4. IDADE: ( ) menos 18 anos ( ) de 18 a 28 anos ( ) acima de 28 anos
5. A PRIMEIRA VEZ QUE ESTUDA NO UNIFICADO VIAMO: ( ) sim ( )no
6. COMO VOC CHEGOU AO UNIFICADO VIAMO: ( ) recomendao de amigo ou conhecido
( ) propaganda ( ) site/internet ( ) outro: _____________
7. CIDADE EM QUE RESIDE: ________________
8. BAIRRO EM QUE RESIDE: ________________