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INTRODUCCIN
La contabilizacin de los costos incurridos en las empresas o cualquier tipo de organizacin es una herramienta de gran ayuda para la
gerencia de las organizaciones debido a que le ayuda a planear y controlar sus actividades dentro de dicha empresa u organizacin.
Toda informacin requerida en la contabilidad de costos sirve de herramienta a la empresa en un momento determinado para la toma
de decisiones, por lo cual la contabilidad de costos es una herramienta de gran ayuda y utilidad en cualquier empresa de giro que este
sea, debido a que gracias a la contabilidad de costos se pueden determinar en cualquier momento que la empresa requiera saber
cunto te cuesta producir o vender un producto o servicio que ella realice en su empresa, el cual le servir en muchas de sus
actividades dentro de la organizacin.
Los sistemas de contabilidad son diseados para satisfacer los propsitos de control y el costeo del producto. Los costos son cargados
a los centros de costos que se han determinado para obtener los costos en procesos, para la produccin no terminada y los costos de
inventarios para unidades terminadas.
En este proyecto se habla de los sistemas de costos debido a que estos son tcnicas o procedimientos que son utilizados en las
empresas para calcular el costo de las distintas actividades. Entre los principales tenemos: Costos por rdenes de trabajo, Costeo
basado en actividades, Costeo por Proceso y Costeo Estndar; de cada uno de estos sistemas de costos se realiz un anlisis detallado
en donde se da a conocer el objetivo de cada uno de ellos, ventajas y desventajas y un ejemplo de los diferentes sistemas.
TABLA DE CONTENIDO
SISTEMAS DE COSTEO POR RDENES DE TRABAJO.
OBJETIVO
CARACTERSTICAS
VENTAJAS:
DESVENTAJAS:
ORGANIZACIONES QUE EMPLEAN ESTE SISTEMA DE COSTO
DOCUMENTOS BSICOS
HOJA DE COSTOS.
MATERIALES DIRECTOS
REGISTRO DE MATERIALES DIRECTOS
MANO DE OBRA DIRECTA
REGISTRO DE MANO DE OBRA DIRECTA
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN
COSTOS INDIRECTOS PREDETERMINADOS
REGISTRO DE COSTOS INDIRECTOS
FORMAS DE COSTEO
EJERCICIO N 1
SALDOS EN CUENTA T
COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES
OBJETIVO DEL SISTEMA DE COSTEO ABC
DEFINICIN DE ACTIVIDAD
CLASIFICACIN DE ACTIVIDADES
INDUCTORES DEL COSTO
PROCESO DE ASIGNACIN EN EL MODELO ABC.
ANLISIS DEL PROCESO DE ASIGNACIN DE COSTOS EN EL MODELO ABC
EJEMPLO PRCTICO
VENTAJAS DEL ABC
DESVENTAJAS DEL ABC
CONCLUSIN
COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES
OBJETIVO
CARACTERSTICAS
COMPARACIN DE SISTEMAS DE ACUMULACIN DE COSTOS POR PROCESOS Y POR RDENES DE TRABAJO
PRODUCCIN POR DEPARTAMENTO
FLUJO DEL SISTEMA
PROCEDIMIENTOS: MATERIALES DIRECTOS, MANO DE OBRA DIRECTA Y COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACIN.
INFORMES DEL COSTO DE PRODUCCIN.
DEPARTAMENTO A: INFORME DEL COSTO DE PRODUCCIN
PROMEDIO PONDERADO
PRIMERAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS (PEPS)
COSTOS ANTERIORES
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
COSTOS ESTNDAR
DEFINICIN
IMPORTANCIA
CARACTERSTICAS
VENTAJAS
LIMITACIONES
TIPOS DE COSTOS ESTNDAR.
COSTOS ESTNDAR CIRCULANTES:
OBJETIVOS DE LOS COSTOS ESTNDARES CIRCULANTES
COSTOS ESTNDAR FIJOS O BSICOS:
EJEMPLO
BIBLIOGRAFA
CONTENIDO DE TABLA
Y
Tabla#1----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7
Tabla#2----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 9
Tabla#2.1------------------------------------------------------------------------------------------------------ 9
Tabla#2.2------------------------------------------------------------------------------------------------------ 9
Tabla#2.3---------------------------------------------------------------------------------------------------- 10
Tabla#2.4---------------------------------------------------------------------------------------------------- 10
Tabla#2.5---------------------------------------------------------------------------------------------------- 10
Tabla#2.6---------------------------------------------------------------------------------------------------- 10
Tabla#2.7---------------------------------------------------------------------------------------------------- 10
Tabla#2.8---------------------------------------------------------------------------------------------------- 10
Tabla#2.9---------------------------------------------------------------------------------------------------- 11
Tabla#2.10-------------------------------------------------------------------------------------------------- 11
Tabla#2.11-------------------------------------------------------------------------------------------------- 11
Tabla#2.12-------------------------------------------------------------------------------------------------- 12
Tabla#2.13-------------------------------------------------------------------------------------------------- 12
Tabla#3--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 17
Tabla#3.1---------------------------------------------------------------------------------------------------- 17
Tabla#3.2---------------------------------------------------------------------------------------------------- 17
Tabla#3.3---------------------------------------------------------------------------------------------------- 17
Tabla#3.4---------------------------------------------------------------------------------------------------- 18
Tabla#3.5---------------------------------------------------------------------------------------------------- 18
Tabla#3.6---------------------------------------------------------------------------------------------------- 18
Tabla#4--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 22
Tabla#4.1---------------------------------------------------------------------------------------------------- 22
Tabla#4.2---------------------------------------------------------------------------------------------------- 22
Tabla#4.4---------------------------------------------------------------------------------------------------- 23
Tabla#4.5---------------------------------------------------------------------------------------------------- 24
Tabla #4.6-------------------------------------------------------------------------------------------------- 26
Tabla#4.7---------------------------------------------------------------------------------------------------- 27
2
Tabla#5--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 29
Tabla#5.1---------------------------------------------------------------------------------------------------- 29
Tabla#5.2---------------------------------------------------------------------------------------------------- 30
Tabla#5.3---------------------------------------------------------------------------------------------------- 30
Tabla#5.4---------------------------------------------------------------------------------------------------- 30
Tabla#5.5---------------------------------------------------------------------------------------------------- 31
Tabla#5.6---------------------------------------------------------------------------------------------------- 31
Tabla#5.7---------------------------------------------------------------------------------------------------- 31
Tabla#5.8---------------------------------------------------------------------------------------------------- 31
Tabla#5.9---------------------------------------------------------------------------------------------------- 31
Tabla#5.10-------------------------------------------------------------------------------------------------- 32
Tabla#5.11-------------------------------------------------------------------------------------------------- 32
Tabla#5.12-------------------------------------------------------------------------------------------------- 32
Tabla#5.13-------------------------------------------------------------------------------------------------- 32
Tabla#5.14-------------------------------------------------------------------------------------------------- 32
Tabla#5.15-------------------------------------------------------------------------------------------------- 33
Tabla#5.16-------------------------------------------------------------------------------------------------- 33
Tabla#5.17-------------------------------------------------------------------------------------------------- 33
Tabla#5.18-------------------------------------------------------------------------------------------------- 33
Tabla#5.19-------------------------------------------------------------------------------------------------- 34
SISTEMAS DE COSTEO POR RDENES DE TRABAJO.
El sistema de costos por rdenes de trabajo acumula y registra los costos a trabajos especficos por rdenes de trabajo, las cuales
pueden constar de una sola unidad fsica o de algunas unidades iguales que forman un lote o un trabajo determinado. Los tres
elementos del costo (materiales directo, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin) de un producto se acumulan de
acuerdo con su identificacin con rdenes de trabajo. Se establece cada una de las cuentas de inventario de trabajo en proceso para
cada orden y se cargan con el costo incurrido en la produccin de las unidades ordenadas especficamente. El costo unitario para cada
orden se calcula dividiendo el costo total acumulado por el nmero de unidades de la orden en la cuenta de inventario de trabajo en
proceso una vez terminada y previa a su transferencia al inventario de artculos terminados. (Polimeni, 2005)
OBJETIVO
Precisar el costo de las diferentes rdenes de trabajo, lotes o clases de produccin para obtener una comparacin con el precio de
venta o presupuesto formulado. En un sistema de costeo los tres elementos bsicos del costeo son: materiales directos, mano de obra
directa y costos indirectos de fabricacin, que se acumulan de acuerdo con los nmeros asignados de acuerdo a las rdenes de
trabajo. La obtencin de los costos es una simple divisin de los costos totales de cada orden entre el nmero de unidades producidas
de cada orden.
Una hoja de costos se utiliza para resumir los costos aplicables a cada orden de trabajo. Los gastos de ventas y administrativos, que
se basan en un porcentaje del costo de manufactura, se especifica en la hoja de costos para determinar el costo total. Para que un
sistema de costeo por rdenes de trabajo funcione adecuadamente es necesario identificar fsicamente cada orden de trabajo y separar
sus costos relacionados. Las requisiciones de material directo y mano de obra directa llevan el nmero de orden de trabajo especfica;
los costos indirectos de fabricacin por lo general se aplican a rdenes de trabajo individuales con base en una tasa de aplicacin
predeterminada de costos indirectos de fabricacin. (Nicaragua, 2010)
CARACTERSTICAS
1. Se emplea en producciones heterogneas a partir de un proceso donde no ocurren siempre las mismas operaciones
tecnolgicas, realizndose segn las caractersticas especficas de la produccin o servicio de que se trate.
2. La produccin se organiza por pedidos, rdenes.
3. Los costos de los materiales directos, mano de obra directa y costos fijos de fabricacin se registran en cada orden de
trabajo y por los centros de costos productivos que intervienen.
4.
Los productos que se fabrican son identificables en todo momento como pertenecientes a una orden de trabajo o de
produccin especfica.
5. El costo unitario no se determina hasta que no se concluye la fabricacin completa de la orden.
6. Se conoce el destinatario de los bienes o servicios antes de comenzar la produccin.
7. La unidad de costeo es la orden.
8. Permite conocer con facilidad el resultado econmico de cada trabajo. (Polimeni, 2005)
9. Control ms analtico.
10. Costos un tanto fluctuantes.
11. Condiciones de produccin flexibles.
12. Algunos ejemplos de tipo de empresas que pueden utilizar el costeo por rdenes de trabajo son de impresin
VENTAJAS:
Proporciona en detalle el costo de produccin de cada orden.
Se calcula fcilmente el valor de la produccin en proceso, representada por aquellas rdenes abiertas al final de un periodo
determinado.
Se podra establecer la utilidad bruta en cada orden o pedido.
DESVENTAJAS:
Su costo administrativo es alto, debido a la forma detallada de obtener los costos.
Existe cierta dificultad cuando no se ha terminado la orden de produccin y se tienen que hacer entregas parciales, debido a
que el costo de la orden se obtiene hasta el final del periodo de produccin.
No se pueden disponer de costos unitarios hasta que no se termine el lote o la orden completa
ORGANIZACIONES QUE EMPLEAN ESTE SISTEMA DE COSTO
El sistema de costos por rdenes de trabajo es aplicado a procesos productivos en la que los productos son elaborados de acuerdo con
las especificaciones del cliente, por lo que cada produccin posee requerimientos propios de materiales y costos de conversin.
Ejemplos
Industria de confecciones
Construcciones
Industria de muebles
Servicios de reparacin
Fabricacin de piezas de repuesto
Servicios hoteleros
Industria poligrfica
Servicios gastronmicos
Servicios de auditoras y consultoras
DOCUMENTOS BSICOS
Orden de trabajo: orden de produccin que establece la cantidad de los artculos a elaborarse segn el pedido del cliente.
Hoja de costo de trabajo: Registra y acumula los costos productivos asociados con cada orden. Por lo general las
empresas utilizan un nico documento para acumular los costos de productos Orden de Trabajo u Hoja de Costo de
Trabajo.
Requisiciones de almacn (vale de salida): relacionada con la entrega de materiales.
Boleta de trabajo o tarjeta de tiempo: Es un resumen de las horas empleadas en una orden de trabajo por un empleado.
Refleja el costo de la mano de obra directa que le corresponde a cada orden de trabajo.
HOJA DE COSTOS.
Las cuentas que se muestran en este proceso contable son de control. El detalle de la cuenta de control de produccin en
proceso se registra en las hojas de costo de las rdenes de trabajo. Las hojas de costos por rdenes de trabajo se establecen
al comienzo del trabajo y permanecen vigentes hasta que los productos se terminan y transfieren a artculos terminados.
Luego la hoja de costos por rdenes de trabajo se extrae del libro mayor auxiliar de trabajo en proceso, posteriormente se
procesa y se archiva bajo la denominacin de trabajos terminados. Los gastos administrativos y de ventas no se consideran
para el costo de produccin de la orden de trabajo y se muestran por separado en las hojas de costos por orden de trabajo y
en el estado de ingresos.
Tabla#1
1.
2.
MATERIALES
DIRECTOS
La materia prima es
uno de los elementos
que forman el costo de
los productos. Para
llevar
un
buen
aprovechamiento
de
estos, se debe llevar a
cabo
una
estricta
administracin, sobre todo en lo que respecta a planeacin y control. Si el inventario de materiales es alto, el costo por
llevarlo aumenta considerablemente, pues habr egresos adicionales por diversas razones como: deterioros, hurtos, rea de
almacenamiento, uso improductivo de fondos, etc. Si el inventario es pequeo, existe el riesgo de interrumpir el proceso
productivo.
El costo de materiales que se usan en el proceso productivo puede incluir:
Costo de la factura
Costo de los fletes
Costo de recibo o inspeccin
Costo de almacenamiento
Otros costos involucrados
REGISTRO DE MATERIALES DIRECTOS
Al registrar los materiales directos de cada orden especfica, la fuente de los datos es la requisicin de materiales de
almacn de materias primas, por lo que en esta ltima es conveniente anotar el nmero de la orden de trabajo y las
caractersticas del trabajo a realizar, por si se necesita alguna aclaracin posterior. La requisicin de materiales tiene dos
propsitos bsicos: delimitar responsabilidades y registrar la cantidad de materiales directos y su costo, que se asigna a las
rdenes de trabajo.
MANO DE OBRA DIRECTA
Es el costo de tiempo que los trabajadores han invertido en el proceso productivo de forma manual o mecnica que se
utilizan para fabricar el producto. La mano de obra que incluye todo el tiempo de trabajo que directamente se aplica a la
fabricacin fsica de los productos se le llama mano de obra directa; la mano de obra que se invierte en el proceso
productivo pero que no se relaciona directamente con el producto se llama mano de obra indirecta.
La mano de obra se puede clasificar de acuerdo a la funcin principal de la organizacin (produccin, ventas y
administracin general). Se debe diferenciar la mano de obra de produccin (cuyos costos se asignan a los productos
elaborados) de la mano de obra que no es de produccin la cual se trata como gastos del perodo.
REGISTRO DE MANO DE OBRA DIRECTA
El procedimiento de registro de mano de obra directa se inicia con la tarjeta chequeadora de cada trabajador, cuya
informacin sirve para alimentar los registros de la nmina semanal y la boleta de trabajo; esta ltima sirve de base para
estructurar el resumen semanal de trabajo de los diferentes departamentos. La boleta de trabajo es la fuente de informacin
para saber la cantidad de tiempo que cada trabajador dedico a cada orden de trabajo. Al registrar la mano de obra directa en
las rdenes de trabajo, tambin es necesario comprobar que en la nmina semanal se registre esta informacin y que
coincidan los montos y las cantidades.
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN
Son aquellos que no se identifican de forma precisa su monto en un artculo; esto quiere decir que aun formando parte de la
produccin no puede conocerse de forma correcta que cantidad de estas erogaciones estn en costo unitario del artculo,
debido a estas dos causas:
Una gran parte de estos costos son de naturaleza fija, tenindose que prorratear entre los artculos producidos.
Algunos costos son de naturaleza indirecta y no se puede identificar fcilmente con los artculos producidos.
FORMAS DE COSTEO
En un sistema de costos por rdenes de trabajo, las rdenes se pueden costear bajo la forma de costeo real y costeo normal.
Costeo real: Los tres elementos del costo del producto se registran con base a su costo real.
Costeo normal: Los material directo y la mano de obra directa se registran a su costo real, mientras que los costos
indirectos de fabricacin como no se pueden asociar fcilmente al producto son estimados, siendo necesario calcular una
tasa de aplicacin a estos para determinar el costo asociado a una unidad de producto. (. & Victoria, 2007)
EJERCICIO N 1
Con la siguiente informacin de la empresa Productora Ltda., se requiere que elabore:
Asientos contables
Saldos en cuentas T
Balance de Prueba
Estado de costos por rdenes de trabajo
Hoja de Acumulacin de Costos
Tabla#2
El almacn de materia prima entrega al proceso $15.000.000 en materia prima, para la orden de produccin N 10,
correspondientes a 5000 unidades.
Tabla#2.1
La mano
de Obra Indirecta del
mes incluida prestaciones sociales tiene un valor de $3.000.000 se paga en efectivo y se carga a la orden de produccin N
10
Tabla#2.2
La tasa o rata predeterminada tiene una asignacin de $1000 por unidad y se carga a la orden de produccin
Tabla#2.3
Se causan los CIF reales ascienden a $5.100.000 dentro del rubro de $750.000 corresponden a la depreciacin de
maquinaria.
Tabla#2.4
Tabla#2.5
Determinacin de la variacin
Tabla#2.6
Tabla#2.7
Se entrega el lote de produccin al cliente. Valor de venta $30.000.000, IVA 16%, Rte. Fte. 3,5% crdito 15 das.
Tabla#2.8
Tabla#2.9
SALDOS EN CUENTA T
Tabla#2.10
Tabla#2.11
BALANCE DE PRUEBA
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE
HABER
Caja
37.000.000,
00
50.000.000,
00
4.000.000,0
0
90.000.000,
00
Bancos
Muebles y Enseres
Maquinaria y Equipo
Equipos de Computo
Aportes Sociales
3.000.000,0
0
187.000.000
,00
15.000.000,
00
1.050.000,0
0
Proveedores
Inventario de P. en P/MPD
Inventario de P. en P/MOD
Inventario de P. en P/CIF
Costos Indirectos de Fabricacin Aplicados
Costos Indirectos de Fabricacin Reales
Depreciacin Acumulada
33.750.000,
00
750.000,00
Clientes
4.350.000,0
0
33.750.000,
00
23.100.000,
00
Costo de Ventas
SUMAS IGUALES
256.900.000
ESTADO DE COSTOS DE FABRICACIN
,00
Inventario Inicial de Materia Prima
1.050.000,0
0
30.000.000,
00
256.900.000
,00
30.000.000,0
0
(Quijano, 2009)
Tabla#2.12
30.000.000,0
0
15.000.000,0
0
15.000.000,0
0
3.000.000,00
5.100.000,00
23.100.000,0
0
Costo de Produccin
Inventario Inicial de Producto Terminado
23.100.000,0
0
Tabla#2.13
23.100.000,0
0
COSTO DE VENTAS
23.100.000,0
0
Orden de
trabajo N
Fecha de
Entrega:
Descripcin
del producto:
Cliente:
Fecha de
Recibido
Julio 31 de 2015
Agosto 30 de 2012
5.000 Unidades
Cantidad
Costo Total:
Costo Unitario
Pedro Gmez
23.000.000,00
4.600,00
Precio de
Venta:
6.000,00
Requisicin de
MPD
MATERIALES
Descr
ipci
n del
mate
rial
Valor
de la
MPD
Mano de Obra
Valor
de la
MOD
3.000.
000,00
Base
5.000.
000,00
1.500.0
00,00
3.000.000,00
5.000.000,00
1.500.0
00,00
Costos
Indirectos de
Fabricacin
SUMAN
Por tanto, el proceso habitual consiste en que los costos indirectos son asignados a las secciones o centros de costos
correspondientes. Posteriormente, los costos de las secciones se reparten a las actividades que se realizan en cada seccin y,
finalmente, los costos de las actividades se reparten entre los productos en funcin de las causas o inductores de costo. El
proceso anterior tambin puede hacerse, en determinadas empresas, sin pasar por las Secciones. En este caso los costos
indirectos se imputan a las actividades.
El ABC no se trata nicamente de un mtodo de clculo de costos cuyo mximo objetivo es lograr la exactitud, sino que se
trata de un sistema de gestin empresarial, englobando desde el clculo del costo de cualquier tipo de informacin para la
gestin empresarial, facilitando a la alta direccin informacin relevante y oportuna para la Toma de Decisiones, entre
otras: el costo de las actividades de la empresa; el costo de los procesos de negocio; el costo de los siguientes eslabones de
la cadena de valor; el costo de los productos y/o servicios; el costo de los clientes de forma individual; qu productos son
rentables y cules no; qu clientes son rentables y cules no; reducciones de costos basados en el anlisis de las actividades;
reducciones de costos basados en el anlisis de los procesos; la clasificacin de las actividades en actividades con o sin
valor aadido y decisiones sobre: reduccin, eliminacin o decisin de determinadas actividades.
DEFINICIN DE ACTIVIDAD
Podemos definir a la actividad como aquella realizacin de una accin o conjunto acciones orientadas a dar valor a un
producto o servicio.
Ya que son las actividades el nexo entre los costos y los productos, podemos concluir que son los productos los que
consumen las actividades y que no son los productos, sino las actividades quienes originan los costos.
CLASIFICACIN DE ACTIVIDADES
Teniendo en consideracin que no existe empresa en marcha que no realice actividad alguna, debemos clasificar estas
actividades de la siguiente manera:
Actividades fundamentales
Actividades Imprescindibles llamadas tambin fundamentales, las cuales deben existir si o si en el proceso de produccin
de manera irrefutable, estas no van a presentar dudas de su existencia y funcin. Ejemplo:
Administracin
Control de calidad
Control de almacn
Contabilidad
Preparacin de maquinarias, etc.
Actividades discrecionales
Actividades necesarias (no son imprescindibles), estas tambin son llamadas discrecionales, debido a que pueden ser
necesarias pero no indispensables. Ejemplo:
Planificacin de medios de pago
Relaciones pblicas
Verificacin
Ciertos aspectos de control de gestin
Formacin interna
Relaciones internas, etc.
El inductor de costos es
aquella unidad de medida y control que establece la relacin entre las actividades y el costo de los productos o servicios. Como
podemos ver hasta ahora todas las empresas para producir generan varias actividades y estas actividades consumen recursos, toda
esta cadena hace que se incurra en costos. En el costeo basado en actividades se diferencia por la capacidad de asociar los costos que
se producen en las actividades. En este costeo basado en actividades enfoca su atencin en el control de los recursos que se utilizan o
mejor dicho se consumen en una empresa para un determinado servicio o producto. Ejemplo:
La actividad de Control
de Calidad. Un generador o inductor de costo, puede ser el nmero de desplazamientos que han empleado los supervisores en
controlar los procesos de produccin, ya que esta actividad (de controlar) ha sido lo que realmente ha ocasionado esos costos.
El
nmero
de
generadores de costos depender del nivel de precisin y complejidad que exija el grado de conocimiento del costo del producto.
A
N
L
IS
IS
Asimismo se deber tender, entre los que cumplan la anterior condicin, hacia el ms fcil de medir e identificar.
4 Etapa: Reclasificacin de actividades. Como se abord anteriormente dentro de los distintos centros de costos, pueden
existir idnticas o similares actividades, en este sentido son actividades comunes. Se trata de agregar esas actividades para
simplificar los procesos de asignacin y adems para determinar los costos originados por cada una de las diferentes
actividades. A tal fin, se agrupan las actividades de similares caractersticas, formndose as los costos totales por actividad.
5 Etapa: Reparto de los costos entre las actividades. Identificadas y definidas cada una de las actividades de los centros,
el proceso se completa en esta quinta etapa, con la distribucin o reparto de los costos localizados en los centros, entre las
distintas actividades que lo han generado. Este reparto no es, en general, complejo, dado que en la mayor parte de las
ocasiones es posible identificar de manera directa y simple los costos ocasionados por las distintas actividades dentro de
cada centro, por lo que su determinacin no debe resultar problemtica; no obstante en presencia de repartos difciles de
efectuar, se necesitar disponer de la suficiente informacin para que el reparto realizado no se lleve a cabo de manera
subjetiva.
6. Etapa: Clculo del costo de los generadores de costos. Conocidos los costos de las actividades, y determinados los
generadores de costos para cada una de ellas, el costo unitario se determina, dividiendo los costos totales de cada actividad
entre el nmero de generadores de costos. El costo unitario del generador de costos representa la medida del consumo de
recursos que cada inductor ha necesitado para llevar a cabo su misin, o en otros trminos, el costo que cada inductor
genera dentro de una actividad concreta.
Tarifa Predeterminada = Costo indirecto estimado / Base estimado de volumen de asignacin
Esta frmula aplica para cualquier costo indirecto, ya sea costo de manufactura o administrativo, de distribucin, de venta,
o cualquier otro costo indirecto. Los trabajadores y las maquinas desempean actividades en cada producto cuando va
siendo producido. Los costos estn distribuidos a un producto multiplicando la tarifa predeterminada de cada actividad por
el volumen de actividad usada en la elaboracin de producto.
En el sistema de costeo de doble fase, la primera fase consiste de actividades, no departamentos. En lugar de una tarifa de
departamento, el costeo basado en actividades calcula una tarifa de conduccin de costo para cada centro de actividad. Esto
significa que cada actividad tiene asociado un conjunto de costo. Si el conductor de costo para el manejo de material es el
nmero de corridas de produccin, por ejemplo, la compaa debe estar habilitada para estimar los costos del manejo de
material antes del periodo e idealmente, monitorear el costo actual del manejo de material cuando vaya siendo incurrido en
el periodo.
Fase II: Determinacin del costo de los productos.
7 Etapa: Asignacin de los costos de las actividades a los productos. Tiene una profunda significacin en el Modelo
ABC, pues los productos consumen actividades y las actividades recursos, siendo los generadores o inductores, los que
relacionan de manera directa a unos y otros, por lo que, llegado este momento en el proceso de asignacin, son conocidos
ya los costos generados por cada portador de costos; asimismo y de acuerdo con la correspondencia directa entre estos y los
productos, se puede saber de manera inmediata el consumo que cada producto ha hecho de cada actividad. El consumo
realizado de cada actividad vendr expresado por el nmero de prestaciones con las que la actividad ha contribuido a la
formacin del producto.
8 Etapa: Asignacin de los costos directos a los productos. Los costos directos respecto del producto no han intervenido
en las etapas anteriores del proceso contable del Modelo ABC. El proceso de asignacin terminar trasladando los costos
directos respecto al producto. Conviene hacer un apartado respecto a la mano de obra directa. El Modelo ABC, propugna la
asignacin de la mano de obra directa a las actividades y su reparto desde stas a los productos, de acuerdo con un portador
de costo representativo, como es el caso del nmero de horas consumidas en cada actividad por los diferentes productos. La
mano de obra directa, suele representar una parte del costo de muchas actividades, por lo que de no tenerse en cuenta, se
estara deformando el costo total de las actividades.
A los efectos del valor prctico del modelo, consideran que debera cuantificarse el tiempo que dedica cada empleado en el
desarrollo de sus actividades, evitando as, considerar en algunos casos la mano de obra indirecta respecto a las actividades
y permitiendo a su vez un mayor control sobre la plantilla de cargos y sobre el aprovechamiento del fondo de tiempo. Por
tanto, los costos directos a repartir, slo harn referencia a los materiales consumidos, que se trasladarn al costo de los
productos a nivel unitario de acuerdo con las cantidades fsicas que hayan necesitado.
Se ha basado en la metodologa a travs del enfoque de procesos, puesto que las empresas son tan eficientes como lo son
sus procesos y teniendo en cuenta la complejidad y dinamismo que ha adquirido el entorno de las organizaciones, as como
la necesidad de enfrentar los nuevos retos del mercado se necesita contar con un sistema de control que posibilite la toma
de decisiones basado no slo en el anlisis econmico financiero sino que logre una valoracin integral de la gestin y
sirva de herramienta en la ubicacin de desviaciones en los diferentes procesos que la conforman. Cada vez ms el xito de
toda organizacin depende de que sus procesos empresariales estn alineados con su estrategia, misin y objetivos, por esto
el principal punto de anlisis lo constituye precisamente la gestin en la empresa basada en los procesos que la integran.
EJEMPLO PRCTICO
Usted es un consultor de una organizacin, y se le ha solicitado modernizar el sistema de costeo tradicional de la
organizacin, que funciona desde que la compaa se fund hace ms de treinta aos. El Gerente General, ha escuchado
hablar del costeo ABC, por ello le pide que implemente dicho sistema a partir del prximo ao. El grupo que usted dirige
ha obtenido los siguientes datos, luego de haber efectuado las entrevistas pertinentes, as como las visitas a la planta y las
reas gerenciales. La empresa fbrica tres tipos de envases de plstico para una organizacin transnacional dedicada a la
fabricacin de gaseosas, en sus productos pequeo, mediano y grande. Las unidades fabricadas y vendidas este ao han
sido de 4 000 unidades de pequeo, 10 000 unidades de mediano y 15 000 unidades de grande. Los Costos Indirectos de
Fabricacin (CIF) han ascendido a $ 922 500 y la organizacin, aplicando el sistema tradicional de costeo, los asigna
tomando como base las Hora Mquina que han sido de 37 500. El Costo de los Materiales Directos Consumidos, han sido
de $ 619 000, habindose consumido $ 44 000 para el envase pequeo, $ 200 000 para el envase mediano y de $ 375 000
para el envase grande. El costo de la mano de obra directa (MOD), ha sido de $ 24 000 para el envase pequeo, $ 170 000
para el envase mediano y $ 135 000 para el envase grande. Una investigacin ms profunda dentro de las actividades
operativas de la organizacin ha podido suministrar los siguientes datos que se muestra en los cuadros a continuacin:
Tabla#3
Tabla#3.1
Tabla#3.2
Calcular el Costo Unitario
para cada producto, utilizando el ABC
Determinar las Actividades, Inductores, Costo Total de la Actividad y el Costo de la Actividad (Costo por Inductor o
Medida de Actividad o Tasa por Actividad)
Tabla#3.3
Tabla#3.4
Tabla#3.5
Tabla#3.6
Nos permite tener una visin real (de forma horizontal) de lo que sucede en la empresa. Sin una visin horizontal (sin
conocer la participacin de otros departamentos en el proceso que se ejecuta) perdemos realmente la visin de la necesidad
de nuestro trabajo para el cliente al que debemos justificar el precio que facturamos.
Una vez implementado este sistema el ABC nos proporcionar una cantidad de informacin que reducir los costos de
estudios especiales que algunos departamentos hacen soportar o complementar al sistema de costos tradicional. As pues el
efecto es doble, por una parte incrementa el nivel de informacin y por otra parte reduce los costos del propio departamento
de costos.
DESVENTAJAS DEL ABC
Hay una aceptacin clara por parte de todos los expertos de que el ABC consume una parte importante de recursos en las
fases de diseo e implementacin.
Un tercer aspecto es que si se nos puede hacer dificultosa la definicin de las actividades, en dnde realmente vamos a
tener un mayor nmero de problemas es en la definicin de los inductores o factores que desencadenan la actividad. Para
determinar los inductores deberemos utilizar el mtodo de causa efecto con el objeto de analizar las causas inmediatas
hasta obtener la verdadera causa que desencadenan el cmulo de actividades.
Por ltimo es cierto que cualquier cambio en un sistema siempre va acompaado en las primeras fases de un proceso de
adaptacin y para evitar que el nuevo sistema implantado se haga complejo en el uso y no suponga un proceso traumtico,
se debe educar a los usuarios que mantienen la informacin y a las personas que usan la misma para la toma de decisiones.
Otro de los aspectos a tener en cuenta que pueden hacer dificultosa la implantacin del ABC es la determinacin del
permetro de actuacin y nivel de detalle en la definicin de la actividad.
CONCLUSIN
Los costos basados en actividades es una herramienta muy til que nos sirve para identificar y asignar costos a cada una de
las tareas que se realizan en un proyecto, este acercamiento a los costos nos permitir tener un mayor control sobre los
gastos que se realizan para el logro de un proyecto de tal manera que podamos identificar ms fcilmente aquellas
actividades que llevan una carga importante del costo total del proyecto y verificar la validez de esta informacin.
Unidades
Los costos totales y los costos unitarios para cada departamento se agregan, analizan y calculan de manera peridica
mediante el uso de los informes del costo de produccin por departamento.
COMPARACIN DE SISTEMAS DE ACUMULACIN DE COSTOS POR PROCESOS Y POR RDENES DE
TRABAJO
Antes de examinar el costeo por procesos con mayor detalle, compararemos brevemente el costeo por rdenes de trabajo y
el costeo por procesos para entenderlos mejor:
distintas
e identificables de un bien
Masas
o servicio
de unidades
(por ejemplo,
idnticas
mquinas
o similares
y casas
de unhechas
bien o de
servicio
acuerdo
(p
Un sistema de acumulacin de costos por rdenes de trabajo es el ms apropiado cuando un producto o lote de productos se
manufactura de acuerdo con las especificaciones de un cliente. Un sistema de acumulacin de costos por procesos se
emplea cuando los productos se manufacturan mediante tcnicas de produccin masiva o procesamiento continuo. El
costeo por procesos es adecuado cuando se producen productos homogneos en grandes volmenes.
En un sistema de costeo por procesos, los tres elementos bsicos del costo de un producto se acumulan de acuerdo con el
departamento o centro de costos. Las cuentas individuales de inventario de trabajo en proceso se establecen para cada
departamento y se cargan con los costos incurridos en el procesamiento de las unidades que pasan a travs de ellas. Una
vez que se termina el proceso, el costo del inventario de trabajo en proceso en el ltimo departamento se transfiere a
inventario de artculos terminados. En la figura se presentan los diagramas de un sistema de costeo por rdenes de trabajo
y por procesos.
FIGURA 3.1 Comparacin de Sistema de costeo por procesos y por rdenes de trabajo
Esta ecuacin muestra cmo las unidades recibidas o iniciadas deben contabilizarse en un departamento, el cual no necesita
tener todos los componentes de la ecuacin. Si todas las unidades terminadas se transfieren, no habr unidades an
disponibles. Si se conocen todos los componentes excepto uno, puede calcularse el faltante.
Un producto puede fluir a travs de una fbrica por diferentes vas hasta su terminacin. Los flujos de productos ms
comunes son secuenciales, paralelos y selectivos. El mismo sistema de costeo por procesos puede utilizarse para todos los
flujos del producto.
En un flujo secuencial, las materias primas iniciales se colocan en proceso en el primer departamento y fluyen a travs de
cada departamento de la fbrica; los materiales directos adicionales pueden o no agregarse en los otros departamentos.
Todos los artculos producidos pasan por la misma secuencia.
En un flujo paralelo, el material directo inicial se agrega durante diversos procesos, empezando en diferentes
departamentos y luego unindose en un proceso o procesos finales.
En un flujo selectivo, se fabrican varios productos a partir de las misma materia prima inicial. Cuando se genera ms de un
producto de un proceso de produccin, stos se denominan productos conjuntos o subproductos.
PROCEDIMIENTOS: MATERIALES DIRECTOS, MANO DE OBRA DIRECTA Y COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACIN.
El uso de un sistema de costeo por procesos no altera la manera de acumulacin en los costos indirectos de fabricacin de
materiales directos y de mano de obra directa. Los procedimientos normales de la contabilidad de costos se usan para
acumular los tres elementos del costo de un producto. Sin embargo, el costeo por procesos se ocupa de la asignacin de
estos costos a la cuenta de inventarios de trabajo en proceso de los respectivos departamentos.
Un sistema de costeo por procesos puede acumular los costos por absorcin normal o costos estndares por absorcin.
Algunos ejemplos dados presentarn el costeo por procesos usando costos normales por absorcin.
MATERIALES DIRECTOS. El asiento en el libro diario para registrar el consumo de US$10,000 en materiales directos en
el departamento A, durante el periodo, es el siguiente:
Tabla#4
10,000
Inventario de Materiales
10,000
Los materiales directos se agregan siempre al primer departamento de procesamiento, pero usualmente tambin se agregan
a otros departamentos. El asiento en el libro diario sera el mismo para los materiales directos que se agregan en los
departamentos posteriores de procesamiento.
La acumulacin de los costos de los materiales directos es mucho ms simple en un sistema de costeo por procesos que en
un sistema de costeo por rdenes de trabajo.
MANO DE OBRA DIRECTA. El asiento para distribuir los costos de mano de obra directa de US$5,000 para el
departamento A, de US$6,200 para el departamento B y de US$4,800 para el C es como sigue:
Tabla#4.1
5,000
6,200
4,800
16,000
Los valores que se cargan a cada departamento se determinan por las ganancias brutas de los empleados asignados a cada
departamento. Si Jhon Worker trabaja en el departamento B, su salario bruto se carga al departamento B. El costeo por
procesos reduce el volumen de trabajo rutinario requerido para asignar los costos de la mano de obra.
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN. Los costos indirectos de fabricacin pueden aplicarse usando cualquiera de
los dos mtodos siguientes. El primer mtodo que comnmente se emplea en un sistema de costeo por rdenes de trabajo,
aplica los CIF al inventario de trabajo en proceso a una tasa de aplicacin predeterminada. Esta tasa se expresa en trminos
de alguna actividad productiva comn. Los costos indirectos de fabricacin reales se acumulan en una cuenta de control de
CIF. Se mantiene un libro mayor auxiliar para registrar con mayor detllelos CIF reales incurridos por cada departamento,
Si se supone una tasa del 150% del costo de la mano de obra directa en el ejemplo anterior, se realiza el siguiente asiento:
Tabla#4.2
7,500
9,300
7,200
24,000
Cuando el volumen de produccin o los costos indirectos de fabricacin fluctan de manera sustancial de un mes a otro, es
apropiada una tasa de aplicacin predeterminada de costos indirectos de fabricacin con base en la capacidad normal,
puesto que elimina las distorsiones en los costos unitarios mensuales causados por tales fluctuaciones.
El segundo mtodo carga los costos de fabricacin reales incurridos al inventario de trabajo en proceso. En el caso en que
el volumen de produccin y los CIF permanecen relativamente constantes de un mes a otro, la capacidad esperada se
considera como el nivel de actividad del denominador.
INFORMES DEL COSTO DE PRODUCCIN.
El informe de costos de produccin es un anlisis de la actividad del departamento o centro de costos para el periodo.
Todos los costos imputables a un departamento o centro de costos se presentan segn los elementos del costo.
Adems de los costos totales y unitarios, cada elemento del costo se enumera por separado, bien sea en el informe o en un
plan de apoyo. El nivel de detalle depende de las necesidades de planeacin y de control de gerencia. El informe de costo
de produccin es la fuente para resumir los asientos en el libro diario para el periodo.
Un informe del costo de produccin para cada departamento puede prepararse siguiendo un enfoque de cuatro pasos. Cada
paso representa un plan separado y los cuatro planes juntos constituyen un informe del costo de produccin.
Paso 1. Contabilizar el flujo fsico de unidades (plan de cantidades)
Paso 2. Calcular las unidades de produccin equivalentes
Paso 3. Acumular los costos, totales y por unidad, que van a contabilizarse por departamento.
Paso 4. Asignar los costos acumulados a las unidades transferidas o todava en proceso.
Estos planes se ilustran en los informes del costo de produccin de King Company, la cual produce muecos Elvis en dos
departamentos. A es el departamento de moldeados; B es el departamento de ensamblaje que une todas las piezas. King
Company utiliza un proceso de manufactura de flujo constante. Cuando se finalizan las unidades del departamento A, se
transfieren al departamento B para procesamiento adicional. Por tanto, las materias primas del departamento B son las
unidades recibidas del departamento A. Las unidades terminadas del departamento B se transfieren luego al inventario de
artculos terminados. Los siguientes datos se relacionan con la produccin de King Company para enero de 20XX.
Tabla#4.3
n la tabla se presenta el informe terminado del costo de produccin de King Company para el departamento A.
Tabla#4.4
(Paso 1)
(Paso 2)
Cantidades
60,000
Unidades contabilizadas:
Unidades transferidas al siguiente departamento
46,000
14,600
60,000
Produccin Equivalente
M.D.
Unidades terminadas y transferidas al dept. B
46,000
60,000
5,600
46,000
14,000
C. de
Conver.
(Paso 3)
US$31,200
60,000
US$0,52
36,120
51,600
0,70
34,572
51,600
0,67
US$101,892
US$1,89
Costos Contabilizados
US$86,940
US$7,280
3,920
3,752
14,952
US$101,892
51,600
La produccin equivalente es igual a las unidades totales terminadas ms las unidades incompletas expresadas en trminos
de unidades terminadas.
Cuando se calcula la produccin equivalente, las unidades terminadas no generan ningn problema porque siempre estn
completos el 100% en cuanto a materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin. El problema
consiste en volver a contabilizar las unidades incompletas como unidades completas. Las unidades incompletas se
contabilizan en el inventario de trabajo en proceso hasta que se completan y transfieren al inventario de artculos
terminados. Por tanto, para calcular la produccin equivalente, debe realizarse un anlisis de la etapa de terminacin del
inventario de trabajo en proceso; debe subdividirse en materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de
fabricacin para determinar el grado de terminacin de cada componente.
Las unidades equivalentes para el departamento A se calculan de la siguiente manera:
Tabla#4.5
MD
MOD
CIF
Unidades terminadas y transferidas al
46,000
46,000
46,000
departamento B
14,000
14,000*100% terminadas
5,600
5,600
14,000*40% terminadas
60,000
51,600
51,600
determinar el inventario final de trabajo en proceso se requieren clculos adicionales. En el departamento A, las unidades
an en proceso recibieron todos sus materiales directos, pero solo el 40% de sus costos de conversin. Los costos unitarios
de mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin se expresan en trminos del costo por unidad equivalente. Las
14,000 an en proceso deben, por tanto, expresarse en trminos de unidades terminadas o produccin equivalente. Esto se
logra multiplicando las unidades en proceso por su grado de terminacin (14,000*40%terminadas = 5,600). Luego, La
produccin equivalente se multiplica por el costo unitario de cada elemento del costo.
DEPARTAMENTO B: INFORME DEL COSTO DE PRODUCCIN
La principal diferencia entre un informe del costo de produccin para el primer departamento y el de los ltimos
departamentos es que los departamentos subsecuentes tienen una seccin de transferidos, adems de los elementos ya
cubiertos. La produccin del primer departamento se convierte en la entrada de los departamentos siguientes.
En la seccin de transferidos se explicar con nfasis un informe del costo de produccin para el departamento B (tabla 32)
PASO 1: CANTIDADES
El departamento A coloc 60,000 unidades en proceso y termin y transfiri 46,000 al departamento B. De estas 46,000
unidades 40,000 se terminaron y se transfirieron al inventario de artculos terminados, pero 6,000 unidades se encuentran
an en proceso al final del mes. El plan de cantidades para King Company, departamento B, se ilustra en el paso 1 dela
tabla 3-2.
PASO 2: PRODUCCIN EQUIVALENTE
No hay nada diferente cuando se calculan las unidades equivalentes para los departamentos despus del primero, porque la
produccin equivalente es un concepto de produccin que analiza slo las unidades terminadas y el inventario de trabajo en
proceso. El plan de produccin equivalente para King Company, departamento B, se presenta en el paso 2 de la tabla 3-2.
PASO 3: COSTOS POR CONTABILIZAR
La nica diferencia en este plan es que los departamentos siguientes tienen una seccin costo del departamento anterior
que se utiliza para contabilizar los costos que le transfieren, las unidades y el costo unitario. La seccin costos agregados
por departamento se calcula de la misma manera que en el departamento A.
Obsrvese que la cifra total de unidades transferidas al departamento se divide por los costos totales que le transfieren para
determinar el costo unitario transferido.
Durante el mes, el departamento B recibi 46,000 unidades del departamento A con un costo total de US$86,940. El
departamento B requiri US$35,700 en costos de mano de obra directa y US$31,920 en costos indirectos de fabricacin
para terminar las 42,000 unidades equivalentes.
Tabla #4.6 King Company: Informe del costo de produccin, departamento B
(Paso 1)
Cantidades
Unidades por contabilizar:
Unidades recibidas del departamento anterior
Unidades contabilizadas:
Unidades transferidas a inventarios de artculos termin.
Unidades finales en proceso
(Paso 2)
46,000
40,000
6,000
46,000
Produccin Equivalente
(Paso 3)
C. de
Conversin
40,000
2,000
42,000
(Paso 4)
Costos Contabilizados
Transferidos a inventarios de artculos terminados:
(40,000 * US$3,50)
Inventario Final de trabajo en proceso:
C. del departamento anterior (6,000 * US$1,89) US$11,340
Mano de Obra Directa (6,000*33,33%*0.85)
1,700
Costos Indirectos de fabricacin
(6,000*33,33%*US$0,76)
1,520
Total de Costos Contabilizados
46,000
35,700
34,572
US$ 67,620
US$154,560
US$1,89
42,000
42,000
US$ 1,61
US$ 3,50
0,85
0,76
US$140,000
14,560
US$154,560
El departamento A que es el primer departamento de proceso, debe contabilizar slo los costos que agreg. El departamento
B debe contabilizar los costos que agreg ms aquellos que le transfieren del departamento A. Los costos que le transfieren
al departamento B deben ser iguales a los costos transferidos del departamento A.
PASO 4: COSTOS CONTABILIZADOS
Al calcular los costos del inventario de trabajo en proceso para el departamento B, es necesario incluir los costos del
departamento anterior. Para calcular el costo del inventario final de trabajo en proceso del departamento anterior, se
multiplica la cantidad de unidades en proceso por el costo unitario transferido. Los mismos clculos que se emplearon en el
departamento A se utilizan para determinar los costos de MOD y CIF. En el paso 4 de la tabla 4.6 se presenta el plan de
costos contabilizados para King Company, departamento B.
Los Asientos en el libro diario para King Company seran as:
Tabla#4.7
Departamento A:
Inventario de trabajo en proceso, dep. A..101,892
Inventario de Materiales.
Departamento B:
Inventario de trabajo en proceso, dep. B.67,620
31,200
36,120
34,572
86,940
35,700
31,920
140,000
PROMEDIO PONDERADO
El mtodo de costeo por procesos por promedio ponderado calcula el costo por unidad equivalente de todo el trabajo
realizado a la fecha (indistintamente del periodo contable en el cual se haya realizado) y asigna este costo a las unidades
equivalentes terminadas y transferidas fuera del proceso y a las unidades equivalentes en el inventario final de productos en
proceso. El costo promedio ponderado es el total de todos los costos que ingresan a la cuenta de productos en proceso
(indistintamente de que los costos provengan del inventario inicial de productos en proceso o del trabajo iniciado durante el
periodo actual), dividido entre el total de unidades equivalentes para el trabajo realizado a la fecha.
COSTOS ANTERIORES
Muchos sistemas de costeo por procesos tienen dos o ms departamentos o procesos en el ciclo de produccin. A medida
que las unidades se desplazan de un departamento a otro, los costos relacionados tambin se transfieren a travs de asientos
de diario mensuales. Los costos anteriores (tambin denominados costos del departamento anterior) son aquellos que se
generan en los departamentos anteriores y que se traspasan como el costo del producto, cuando este se desplaza a un
proceso subsiguiente dentro del ciclo de produccin.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
El sistema de Costos por Procesos se aplica en empresas donde la produccin requiere pasos secuenciales para su
terminacin y el producto terminado es ms o menos uniforme o similar. Tanto el producto semielaborado como sus costos,
son transferidos de un departamento a otro. Los productos semi-terminados en un primer departamento son considerados
como terminados para este y como materiales o costo bsico para el segundo y as sucesivamente hasta su definitiva
terminacin. Sobre el costo del departamento precedente, el departamento receptor, acumula sus propios costos, hasta
determinar el costo total de produccin.
Todos los departamentos de produccin, pueden tener inventarios en proceso al cierre del periodo establecido, debido a la
secuencia y flujo del proceso mismo, que traslada su produccin en la medida que concluye el mismo. El cmputo de
costos por departamento se determina por varios caminos, siendo recomendable el denominado unidades equivalente, en
la situacin dada de existir tantos productos en proceso como productos terminados, o solamente productos en proceso en
cada uno de los departamentos.
COSTOS ESTNDAR
DEFINICIN
El costo estndar predeterminado se expresa en trminos de una sola unidad. Representa el costo planeado de un producto y
por lo general se establece antes de iniciarse la produccin, proporcionando as una meta que debe alcanzar. Este nos sirve
como base fundamental para evaluar la eficiencia de una entidad, la cual se debe encontrar en un punto normal de
produccin. (Hernandez, s.f.).
Mientras que la siguiente fuente (Gerencie.com, 2015) expresa que El sistema de costos estndar, como su nombre lo
indica, es un sistema de referencia que nos indica cunto debera costar la elaboracin de un producto o servicio. La
determinacin de los costos de produccin se basa en ciertos criterios como las condiciones que se presenten, los
procedimientos y normas establecidas, y los procedimientos similares que se aplicaron anteriormente.
El sistema de costos estndar determina de una manera profesional y metdica, el costo de produccin. Estudia
minuciosamente los sistemas y procesos que intervienen en un determinado proceso de produccin para proponer mtodos
y modelos ms eficientes que permitan aumentar la rentabilidad de una empresa. Los sistemas de costos estndar miden
cientficamente los costos unitarios de un producto en funcin al volumen de produccin.
IMPORTANCIA
La importancia del estndar la encontramos al momento de querer planear y controlar las operaciones futuras de una
entidad econmica, fundamentalmente del ramo productivo. El estndar es de gran relevancia para el buen control y
plantacin presupuestal, ya que la administracin de la empresa se basa en este para fijar los objetivos a alcanzar y las
estrategias para lograr los mismos. Otro de los puntos relevantes del estndar es que la administracin se apoya en el
mismo para tomar decisiones de carcter interno como de carcter externo, es decir si la empresa acepta o rechaza
determinadas alternativas. En funcin al estndar los ejecutivos deciden si la empresa puede vender o no vender, comprar o
hacer, eliminar lneas productivas, aumentar o disminuir sectores de la empresa, y todas aquellas decisiones que dependen
del costo de produccin. (Hernandez, s.f.)
CARACTERSTICAS
En el desarrollo de este aparado se mencionaran nicamente las caractersticas ms sobresalientes del estndar. Una de las
caractersticas ms notables del estndar que contiene informacin de manera unitaria, es decir, los expertos al momento de
realizar se apoyan en los requisitos normales de calidad y eficiencia que debe contener cada unida a producir, con el fin de
satisfacer las necesidades de las fuerzas del mercado. Otra caracterstica del estndar seque sirve para medir el grado de
eficiencia en el cual se encuentra operando la empresa. (Hernandez, s.f.)
VENTAJAS
Medir y vigilar la eficiencia en las operaciones de la empresa, debido a que nos revela las situaciones o funcionamientos
anormales, lo cual permite fijar responsabilidades.
Conocer la capacidad no utilizada en la produccin y las prdidas que ocasiona peridicamente.
Conocer el valor del artculo en cada paso de su proceso de fabricacin, permitiendo valuar los inventarios en proceso a su
costo correcto.
Un minucioso anlisis de las operaciones fabriles contribuyendo a la reduccin de costos.
Reducen el trabajo de la administracin al mostrar claramente las operaciones anormales, las cuales merecen mucha ms
atencin.
Facilitar la elaboracin de los presupuestos.
Los costos estndar son el complemento esencial de racional organizacin presupuestaria.
Generan apoyo en el control interno de la empresa.
Es til para la direccin en cuanto a la informacin, pues favorece la toma de decisiones. (Gestiopolis, 2002)
Informacin ms oportuna y anticipada de los costos de produccin.
Planeacin cientfica de la empresa, ya que para implantarlos se necesita contar con una planeacin previa de produccin,
la cual considera que producto se har, como donde, cuando y cuanto costara.
Es necesario un estudio previo de las operaciones, la cronologa, el balance y la tasa de produccin, en el cual, con mucha
frecuencia, se descubren ineficiencias.
Facilitan la formulacin de los presupuestos de la empresa y la vigilancia posterior de los mismos en forma sistemtica.
Optimizan la planeacin de las operaciones futuras.
Sirven para el control de la empresa.
Son un patrn de medida por lo que las desviaciones son llamadas de atencin que sealan a los responsables y permiten
conocer las diferencias.
Contribuye a mejorar los aspectos operativos y financieros de la empresa.
Este sistema provoca una reduccin de los costos de produccin
Es muy til para la direccin de la empresa respecto a la informacin que proporciona. (Gerencie.com, 2015)
LIMITACIONES
Son aplicables para empresas cuya planta de produccin sea racionalmente organizada.
No son adoptables a cualquier tipo de empresas.
No sera recomendable para empresas pequeas.
Exige la relacin de inventarios en perodos cortos de las existencias en proceso de fabricacin.
Algunas molestias en los trabajadores pues se sienten bajo presin al tratar de conseguir los estndares.
Un sistema de costos estndar es aplicable generalmente, a industrias que producen en gran volumen o en serie, donde la
fabricacin es repetitiva y existe uniformidad en el proceso
No son recomendables para las operaciones por rdenes pequeas o que no se volvern a producir. (Gestiopolis, 2002)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Son medidas de control de las operaciones y sirven para conocer anticipadamente las posibles utilidades a lograrse un
determinado volumen de ventas
Ayuda a estandarizar los procedimientos productivos
De la corporacin con los costos reales, es posible determinar desviaciones que indicaran deficiencias o superaciones que al
analizarse permiten conocer el origen de las mismas
Permite conocer la capacidad ociosa y su valor
Tienden a facilitar la labor contable y reducen su costo operativo
Permite informacin oportuna
Facilitan la elaboracin de presupuestos (Hernandez, s.f.)
COSTOS ESTNDAR FIJOS O BSICOS:
Son aquellos que sirven nicamente como punto de referencia y medida, con el que pueden compararse los resultados
reales. Sirve como base para calcular un ndice de precios; el procedimiento a emplearse consiste en reducir los costos
reales o porcentajes relativos del costo estndar que se tome como base. (Hernandez, s.f.)
EJEMPLO
La compaa Brisa del Desierto Industrial S.A. tiene establecido para su produccin el procedimiento de registro de costos
estndar, para la fabricacin de su artculo X cuenta con los siguientes datos:
Tabla#5
Tabla#5.1
Tabla#5.2
1.
Tabla#5.3
2.
Los materiales
utilizados en el
de la
produccin
Tabla#5.4
Tabla#5.5
Tabla#5.6
3.
directos
periodo
fueron:
Se
aplican
a
la
produccin el total de
sueldos y salarios
Tabla#5.7
8.
La empresa vende durante el periodo de los costos: 4150 UDS a $ 380.00 c/u.:
Tabla#5.8
UNIDADES: 4150
Costo unitario: $310
TOTAL: (4150*310)= $12865
Tabla#5.9
Tabla#5.10
Tabla#5.11
Tabla#5.12
Tabla#5.13
Tabla#5.14
Tabla#5.15
Tabla#5.16
Tabla#5.17
Tabla#5.18
Tabla#5.19
BIBLIOGRAFA
Polimeni, Ralph S. (2005) Contabilidad de Costos. Conceptos y aplicaciones para la toma de decisiones gerenciales. Santa
Fe: McGraw-Hill.
Horngren, Charles T. (2012) Contabilidad de Costos. Un enfoque gerencial. Mxico: Pearson.
., B. M., & Victoria, M. D. (2007). Contabilidad y finanzas para la formacin de los cuadros de direccin. La Habana