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WeighTruck System

Manual de Usuario
Este manual contiene toda la parte operativa del programa como crear ,
modificar tickets de pesaje y emitir reportes
HMG
18/10/2010

Ventana de Ingreso

En esta ventana ingresamos el usuario y la contrasea para ingresar al software.


El usuario que tiene el Software por defecto es:
Usuario: Prueba Demo

Clave: 1

Cuando El Software se inicia por primera vez le pedir una clave de activacin.

Men Principal

En este men principal podemos ingresar a todas las ventanas que se encuentran en el software.

Ventana de Impresora
En esta ventana podemos predeterminar la impresora a utilizar

Ventana de Usuario

En esta ventana podemos crear, modificar y eliminar usuario.


Para ingresar hacemos un clic en el men mantenimiento luego Usuario.
Se pueden crear usuarios por categoras de los el software cuenta con 2 supervisor y operador.

NUEVO.- Presionamos el botn Nuevo, ingresan la informacin y presionamos el botn Guardar.


MODIFICAR.-Seleccionamos el Usuario a modificar, Presionamos el botn Modificar, modificamos la informacin y
presionamos el botn Guardar
ELIMINAR.-Seleccionamos el Usuario a Eliminar y presionamos el botn Eliminar

Ventana de Razn Social, Conductor, Producto y Transportista

En estas ventanas podemos crear, modificar y eliminar a todos los clientes, proveedores, conductores, productos y
transportistas que son necesarios para el ticket de pesaje.
Para ingresar a estas ventanas hacemos clic en el men mantenimiento.
Cada una de las ventanas puede filtrar los registros y ubicarlos de una manera rapida desde la casilla principal que
se encuentra en la parte superior de cada una de las ventanas.
Para evitar demoras se recomienda tener una lista de los registros ms importantes e ingresarlos al sistema.

NUEVO.- Presionamos el botn Nuevo, ingresamos la informacin requerida, presionamos Enter para activar el botn
Guardar y finalizamos presionando el botn Guardar.
MODIFICAR.-Seleccionamos el registro a modificar, modificamos la informacin y presionamos el botn Modificar.
ELIMINAR.-Seleccionamos el registro a eliminar y Presionamos el botn Eliminar.

Ventana para Modificar y Eliminar Tickets

Esta ventana sirve para modificar y eliminar los tickets de pesaje.


Solo personal que supervisa el software puede modificar dicha informacin.
Se recomienda que solo una persona pueda tener acceso a esta ventana.
Usted puede ubicar ms rpido el registro colocando la placa y presionando el botn Consulta la Placa para ubicar
un registro fcilmente.

Solo hacemos un clic en el registro que deseamos corregir, el registro se mostrara en la parte baja de la tabla para
luego con el botn modificar actualizamos la informacin y con el botn eliminar borramos el registro.

Ventana para realizar los registros de Pesaje


INGRESO
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Clic en control de pesaje.


Para ingresar un vehculo nuevo hacemos clic en la opcin de ingreso.
Ingresamos toda la informacin o seleccionamos del men de cada tem.
Hacemos un clic en el botn capturar para obtener peso de la balanza.
Para guardar la informacin hacemos un clic en grabar
Si deseamos imprimir el ingreso del vehculo hacemos un clic en vista previa

Si usted ingresa clientes, conductores o transportistas nuevos el software le pedir que complete algunos datos
como ruc del cliente, brevete y ruc de transportista al momento de grabar el registro de ingreso.
Podemos obtener los datos de una placa ya ingresada presionando el botn F2
Formato de ingreso de algunos registros

Placa

: XX-0000 -- XXX-000 (Presionar Enter para validar Ingreso)

Carreta

: XX-0000 -- XXX-000 (Presionar Enter para validar Ingreso)

Brevete

: X-00000000 (Presionar Enter para validar Ingreso)

SALIDA
1. Para destarar un vehculo hacemos un clic en la opcin salida.
2. Nos mostrara una lista de los tickets pendientes para seleccionar o filtrar.

3. Tras seleccionar el ticket hacemos un clic en la opcin de capturar para obtener el peso de la balanza y el peso neto.

4. Para finalizar hacemos un clic en Grabar y para imprimirlo en Vista

Si
queremos imprimir algn ticket anterior solo hacemos un clic en bsqueda y colocamos el ticket que deseamos imprimir.

Ventana para Exportacin de reportes por fechas

Recomendaciones

Para iniciar el proceso de pesaje la plataforma debe estar vaca.


Verifique que los contornos estn limpios y que no obstruya el buen funcionamiento de la balanza
Pida los documentos necesarios al chofer o encargado para que no tenga errores al momento de ingresar los datos.
Si tiene algn error en el pesaje comunique al supervisor.
Al momento de capturar el peso del vehculo el indicador debe estar estable y debe verificar el peso que capturo
con el de la balanza.
Evite que el vehculo ingrese a una gran velocidad ya que maltrata la balanza, la velocidad recomendada es de 10
km/h.
Se recomienda que el equipo tenga opcin a conectar a internet para solucionar algn problema de configuracin
por acceso remoto.
Si la balanza muestra algn peso cuando este vaca tan solo hacemos clic en Cero dentro de la ventana de Control
de Pesaje.