Gnie des Systmes Urbains

AUTOMNE 2015

DEPARTS EN STAGE/PROJET
Service STAGE
Le Service Stage a pour mission entre autre de vous donner des pistes pour effectuer un stage ou
projet en entreprise et de vous proposer des stages et projets de fin dtudes. La rpartition
gographique des contacts est volontairement diversifie.
Une des fonctions des coordonnateurs stages est donc de prospecter auprs de nouvelles
entreprises, d'tre en contact permanent avec les professionnels, ce qui implique des dplacements.
Vous devez donc vous renseigner auprs de votre correspondant pour savoir si celui-ci est prsent.

Si votre dpart en stage ou projet est dcal dun semestre (semestre

sabbatique, demande de semestre dtudes ltranger, ), il vous
appartient de prvenir la coordinatrice des stages au plus vite.
DUREE DU STAGE/PROJET
La dure est de 24 semaines OBLIGATOIRES de travail soit :

Du 1er Septembre 2015 au 12 fvrier 2015

I - RELATIONS AVEC LES ENTREPRISES
Compte tenu de la conjoncture actuelle (budgets "stages" des entreprises considrablement
diminus, concurrence de plus en plus importante entre les coles) et du nombre important de
demandes leur parvenant, les industriels n'acceptent en gnral les tudiants, qu'aprs examen de
leur C.V. et lettre de motivation, suivi d'un entretien.
La gratification horaire obligatoire ne peut pas tre infrieure 13,75 % du plafond horaire de la scurit sociale (qui
varie chaque anne), et partir du 1er septembre 2015, 15 % du plafond horaire.

II - LES RECHERCHES PERSONNELLES

AIDE A LA RECHERCHE
Pour vous aider dans vos recherches personnelles, plusieurs moyens sont votre disposition :
- conseils auprs de votre responsable de filire ou auprs de la coordinatrice de stages
(Entreprises ayant accueilli des tudiants GSU, sujets de stage traits......)
- diffrents documents sur les entreprises :
DEMARCHES AUPRES DES ENTREPRISES
Pour solliciter un stage auprs d'une entreprise, nous vous conseillons l'envoi d'un courrier
contenant:
- une lettre de motivation
- votre C.V. (une page)
Le professionnel a ainsi toutes les donnes ncessaires pour vous proposer un sujet reprsentant la
meilleure adquation entre ses besoins et vos comptences (ce qui est son intrt et le vtre).

Deux semaines aprs l'envoi de votre courrier, il est souhaitable de relancer la socit
par tlphone.

Les conventions doivent tre signes pour le 26 juin 2015, dernier dlai.
VALIDATION DES SUJETS ISSUS DE RECHERCHES PERSONNELLES
Si vous souhaitez proposer un sujet issu de vos recherches personnelles , il est ncessaire de
disposer des donnes suivantes : des coordonnes prcises de lentreprise (adresse, numro de
tlphone, mail), nom de votre suiveur entreprise, sujet dtaill (pas une ligne) et la rmunration.
Pour proposer un sujet issu de vos dmarches personnelles, lentreprise ou bien vous-mme
dposera le sujet sur le site :
http://www.utc.fr
Rubrique accs direct
Sous-rubrique offres de stage puis accder au dpt doffres de stage .
en mentionnant, sur lcran profil tudiant recherch , vos NOM, PRENOM, BRANCHE et
FILIERE (sil sagit dun PFE).
Ainsi le sujet ne sera pas publi, il vous sera rserv.
Le sujet de stage sera alors soumis au responsable pdagogique pour les TN9, au responsable filire
pour les TN10, et ce sont eux qui valident le sujet. Si le sujet est en adquation avec les contraintes
dun stage ou dun PFE en GSU, une convention de stage pourra tre tablie. Cette dernire est
ralise par le service des stages.
III -

PROCEDURE D'AFFECTATION DES SUJETS PROPOSES

A LUTC

SELECTION DES SUJETS

Les 3000 entreprises, avec lesquelles le service Stage est en contact, sont systmatiquement
consultes cinq mois avant chaque priode de stage.
Pour les dparts en stage, ouverture du site pour dpt doffres :

le 11 mars 2015

Ds rception, les sujets sont soumis au responsable stage ou filire pour validation, puis mis
la disposition des tudiants.
En cas de problmes, il est possible de joindre le 3333@utc.fr (hotline du service informatique
de gestion)
Pour solliciter un stage auprs d'une entreprise aprs avoir postul sur un sujet DEMETER, il vous
faut quand mme envoyer un courrier contenant:
- une lettre de motivation
- votre C.V. (une page)
IMPORTANT
Vous devez obligatoirement choisir un sujet concernant votre filire pour les
TN10
Les sujets les plus fiables sont les sujets les plus rcents.
Il est donc important que tous les sujets proposs soient
rapidement choisis, sinon ils risquent d'tre dfinitivement perdus.

ASSURANCE :
Vous devez imprativement vous informer auprs de votre assurance afin dobtenir une
attestation de Responsabilit Civile prcisant que vous tes couvert pendant la dure du
stage en entreprise et spcialement pour un stage en entreprise. Ce document vous sera
demand par lentreprise daccueil.

V - COORDINATION STAGES GSU

COORDINATION ADMINISTRATIVE :
Maryse LORANTI
Horaires douverture du bureau : Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi, 9H00 12H00 et 13H30
16H30
Mercredi, 8H30 12H00
Adresse :
U.T.C Service Stage Centre Benjamin Franklin CS 60319 - 60203 COMPIEGNE CEDEX
Bureau D103 - (33) 03.44.23.79.10- courriel: maryse.loranti@utc.fr
Stages ltranger
Aurlie DELORME
U.T.C Service Stage - Centre Benjamin Franklin -CS 60319 - 60203 COMPIEGNE CEDEX
Bureau D104 - (33) 03.44.23.46.95- courriel: aurelie.delorme@utc.fr
Responsable Ple Relations Formation-Entreprises
Valrie MOREAU
U.T.C Centre Benjamin Franklin CS60203 60203 COMPIEGNE CEDEX
Bureau C125 tl : 03 44 23 46 95 - e-mail : valerie.moreau@utc.fr
COORDINATION SCIENTIFIQUE :
STAGES
TN9
Eduard ANTALUCA
Responsable stages TN9 GSU
Pierre Guillaumat 2
(33) 03.44.23.49.09 ou 03.44.23.73.17
Courriel : eduard.antaluca@utc.fr
STAGES

HT09

Nicolas Salzmann
Responsable HuTech
FG201 Centre Benjamin Franklin
(33) 03.44.23.52.09
Courriel : nicolas.salzmann@utc.fr

PROJETS

TN10
Le Responsable de la Filire Pierre Guillaumat 2
STI : Fabrice LOCMENT (33) 03.44.23.49.22 ou 03.44.23.73.17 e-mail :
fabrice.locment@utc.fr

AIE : Nathalie MOLINES (33) 03.44.23.44.60 ou 03.44.23.73.17 e-mail :

nathalie.molines@utc.fr

SR : Manuela SECHILARIU (33) 03.44.23.50.27 ou 03.44.23.73.17 e-mail :

manuela.sechilariu@utc.fr

RESPECT DES CONSIGNES SUIVANTES :

26/6/2015: Signature de conventions par toutes les parties UTC
(Enseignants suiveurs, Etudiants, Responsable Stage)
IMPORTANT IL FAUT TENIR SES ENGAGEMENTS :
Ds lors que vous postulez sur un sujet de stage propos lUTC, vous vous
engagez arrter toute recherche personnelle et pourvoir le dit sujet de
stage.

Ds linstant o vous donnez un accord verbal lentreprise, il est impratif que

vous respectiez vos engagements et par consquent, vous vous engagez
pourvoir le sujet de stage.

NOM:

PRENOM:

Fiche dinscription
STAGE/PROJET PRINTEMPS 2015
faire parvenir la coordinatrice pour le 26 mars 2015

Stage TN 09
Projet TN10

Stage HuTech 09
Filire:

Coordonnes:
Adresse mail:

n portable:

Adresse personnelle:

Adresse parentale:

Date de retour en France si vous tes en semestre dtude

lEtranger: