Hoja de clculo

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Una hoja de clculo o planilla electrnica es un tipo de documento, que permite

manipular datos numricos y alfanumricos dispuestos en forma de tablas compuestas por
celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).
La celda es la unidad bsica de informacin en la hoja de clculo, donde se insertan los
valores y las frmulas que realizan los clculos. Habitualmente es posible realizar clculos
complejos con frmulas y/o funciones y dibujar distintos tipos de grficas.

OpenOffice.org Calc

ndice
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1Orgenes de las hojas de clculo

2Celdas

3Operaciones aritmticas bsicas en hojas de clculo

4Las cuatro operaciones bsicas en plantillas: Suma, resta, producto y cociente

5Smbolos de agrupacin de operaciones

6Orden de prioridad de las operaciones

7Nociones de constantes y variables

8Operaciones con constantes

9Operaciones con variables. Ventajas

10Referencias relativas

11Referencias absolutas

12Ordenamiento de datos

13Hojas de clculo en el mercado

14Vase tambin

15Referencias

Orgenes de las hojas de clculo[editar]

En 1971 se cre el concepto de una hoja de clculo electrnica en el artculo Budgeting
Models and System Simulation de Richard Mattessich. Pardo y Landau merecen parte del
crdito de este tipo de programas, y de hecho intentaron patentar (patente en EE.UU. nmero
4.398.2491 ) algunos de los algoritmos en 1970. La patente no fue concedida por la oficina de
patentes por ser una invencin puramente matemtica. Pardo y Landau ganaron un caso en la
corte estableciendo que "algo no deja de ser patentable solamente porque el punto de la
novedad es un algoritmo". Este caso ayud al comienzo de las patentes de software.
Dan Bricklin es el inventor aceptado de las hojas de clculo. Bricklin cont la historia de
un profesor de la universidad que hizo una tabla de clculos en una pizarra. Cuando el
profesor encontr un error, tuvo que borrar y reescribir una gran cantidad de pasos de forma
muy tediosa, impulsando a Bricklin a pensar que podra replicar el proceso en un computador,
usando el paradigma tablero/hoja de clculo para ver los resultados de las frmulas que
intervenan en el proceso.
Su idea se convirti en VisiCalc, la primera hoja de clculo, y la "aplicacin fundamental" que
hizo que la PC (computadora personal) dejase de ser slo un hobby de entusiastas de las
computadoras, para convertirse tambin en una herramienta en los negocios y en las
empresas.

Celdas[editar]

Direccin de una celda

La celda de una hoja de clculo es el lugar donde se pueden introducir datos o realizar
clculos, visualmente es un espacio rectangular que se forma en la interseccin de una fila y
una columna y se les identifica con un nombre, como por ejemplo C4 (C es el nombre de la
columna y 4 el de la fila).
Las filas son horizontales y estn identificadas por los nmeros en secuencia ascendente. Las
columnas en cambio estn identificadas con las letras del alfabeto y van de forma vertical en
la Hoja de Clculo.
En las celdas se introduce cualquier tipo de informacin como texto o nmeros, y tambin
frmulas o instrucciones para realizar un determinado clculo o tarea.

Operaciones aritmticas bsicas en hojas de clculo[editar]

Cada vez que se insertan datos en una celda, es posible observar que, por ejemplo, los datos
literales o de texto se alinean a la izquierda de la celda mientras que un dato tipo numrico
(entero o con decimales) se alinea a la derecha de la celda de forma automtica.
Sin embargo, puede decirse que cada vez que se necesita hacer uno o ms clculos en una
celda, es necesario escribir el clculo de un modo diferente.
Existen operadores aritmticos bsicos como la suma, la diferencia, el producto y el cociente
que permiten realizar dichos clculos, existen adems funciones predeterminadas para dicho
fin. En todos los casos, debe anteponerse el signo igual (=) a todos estos tipos de clculos
para que la plantilla reconozca a ese dato como una operacin aritmtica o funcin sobre
determinado dato o grupo de datos.

Las cuatro operaciones bsicas en plantillas: Suma, resta,

producto y cociente[editar]
Las operaciones bsicas en una hoja de clculo son las aritmticas conocidas: SUMA,
RESTA, MULTIPLICACIN Y DIVISIN.
Es importante mencionar que para la ejecucin de la tarea en necesario iniciar la escritura con
un signo de igual (=) o bien un signo de ms (+) segn sea la versin de la hoja de clculo.
La multiplicacin se realiza por medio del operador * (que se visualiza como un asterisco). Por
ejemplo =b1*c3, multiplica los valores que hay en las celdas b1 y c3. Se pueden multiplicar
ms de dos celdas.
La divisin se realiza por medio del operador /. Por ejemplo =b1/c3, divide el valor que hay en
la celda b1 por el de la celda c3.
Si se desea elevar el valor de una celda al exponente n, debe utilizarse el smbolo circunflejo
(^). Por ejemplo, para elevar el contenido de la celda c4 al cubo se escribe la frmula =c4^3.
Si la suma es de pocas celdas, conviene sumarlas directamente: =a1+a2+a3. Lo mismo puede
hacerse si necesita restarse: =a1-b1-c1.

Smbolos de agrupacin de operaciones[editar]

Cuando se deben hacer operaciones combinadas (divisiones que se suman a una
multiplicacin, por ejemplo), se pueden usar parntesis como en matemtica para separar una
operacin de otra. Sin embargo, y tambin del mismo modo que en matemtica, las
operaciones tienen un Orden de Prioridad natural de operacin. Primero se resuelven
potencias y races. Despus cocientes y productos. Y finalmente adiciones y sustracciones.

Orden de prioridad de las operaciones[editar]

Todas las subexpresiones entre parntesis se evalan primero. Las subexpresiones con
parntesis anidados se evalan desde el centro hacia los extremos.
Dentro de una expresin, los operadores se evalan de la siguiente manera:

Se analiza la expresin de izquierda a derecha respetando el Orden de Prioridad

natural de operacin.

Si en la expresin existen parntesis, lo que se encuentra dentro de estos se evalan

de izquierda a derecha segn orden de prioridad de los mismos.

Si en la expresin se encuentran ms de un par de parntesis, la evaluacin se realiza

comenzando con el parntesis que se encuentra ms a la izquierda en la expresin hasta
llegar al par de parntesis que se encuentra ms a la derecha de la expresin.

Nociones de constantes y variables[editar]

Un par de conceptos de vital inters en matemtica, y en toda aplicacin de esta ciencia a un
rea especfica de conocimiento, es el de constante y variable. Para emplear una terminologa
simple, entenderemos por constante todo nmero (o ms genricamente todo valor) conciso.
Una variable en cambio, y como su nombre lo sugiere, es una representacin de un dato que
puede no tener el mismo valor siempre.
As, cuando decimos La temperatura de ebullicin del agua es de 100 C, estamos haciendo
referencia a un valor constante para ese fenmeno en particular. Sin embargo si hacemos
referencia a la experiencia de calentar el agua, observaremos que a medida que transcurre el
tiempo, los valores que toma la temperatura van variando hasta alcanzar la ebullicin. En este
segundo caso, a la temperatura se la considera variable.

Operaciones con constantes[editar]

La plantilla de clculo Excel, por supuesto, puede manipular de forma directa valores
especficos (constantes), de modo similar a una calculadora.
As, si se desean sumar los nmeros 12, 13, 12 y 14 que estn en las celdas a1, a2, a3 y a4
respectivamente, ser suficiente con posicionarse, por ejemplo, en la celda a5 y escribir
=12+13+12+14.
Como se ver a continuacin, esta forma de realizar clculos (complejos o no), no es
recomendable. Cometer un error en la carga de un valor implicara corregir el nmero errneo,
y adems la frmula en s misma.

Operaciones con variables. Ventajas[editar]

Puede aadirse a todo lo anteriormente expuesto que en Ciencias de la Computacin, la
interpretacin de constante y de variable es similar a la de matemtica, pero tiene adems un
enfoque particular en lo referente a la idea de variable.
Se considera que toda variable, en informtica, almacena un valor. De este modo ser mucho
ms ventajoso manipular una variable, y no su contenido especfico. En la Planilla de Clculo
Excel, manipular variables equivale a manipular celdas.

De este modo, en el ejemplo anterior, ser ms eficiente escribir en la celda a5 la frmula con
variables =a1+a2+a3+a4, que la frmula con constantes =12+13+12+14. En la primera, si
se comete un error al cargar los valores de a1 a a4, solamente se corregir/n dicho/s error/es.
Como la frmula est escrita en celdas o sea manipulando variables la frmula en s
misma recalcular el resultado correcto sin necesidad de ser corregida.
Una frmula es una secuencia formada por valores constantes, referencias a otras celdas,
nombres, funciones, u operadores. Una frmula es una tcnica bsica para el anlisis de
datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de clculo como *,
+, -, Seno, Coseno, etc... En una frmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias
a otras celdas, operadores y funciones. La frmula se escribe en la barra de frmulas y debe
empezar siempre por el signo =.
Los distintos tipos de operadores que se pueden utilizar en una frmula son : Operadores
aritmticos se emplean para producir resultados numricos. Ejemplo: + - * / % ^ Operador tipo
texto se emplea para concatenar celdas que contengan texto. Ejemplo: & Operadores
relacionales se emplean para comparar valores y proporcionar un valor lgico (verdadero o
falso) como resultado de la comparacin. Ejemplo: < > = <= >= <> Operadores de referencia
indican que el valor producido en la celda referenciada debe ser utilizado en la frmula. En
Excel pueden ser: - Operador de rango indicado por dos puntos (:), se emplea para indicar un
rango de celdas. Ejemplo: A1:G5 - Operador de unin indicado por una coma (,), une los
valores de dos o ms celdas. Ejemplo: A1,G5
Cuando hay varias operaciones en una misma expresin, cada parte de la misma se evala y
se resuelve en un orden determinado. Ese orden se conoce como prioridad de los operadores.
Se pueden utilizar parntesis para modificar el orden de prioridad y forzar la resolucin de
algunas partes de una expresin antes que otras.
Las operaciones entre parntesis son siempre ejecutadas antes que las que estn fuera del
parntesis. Sin embargo, dentro de los parntesis se mantiene la prioridad normal de los
operadores. Cuando hay expresiones que contienen operadores de ms de una categora, se
resuelve antes las que tienen operadores aritmticos, a continuacin las que tienen
operadores de comparacin y por ltimo las de operadores lgicos .
Los operadores de comparacin tienen todos la misma prioridad, es decir que son resueltos
de izquierda a derecha, en el orden en que aparecen. Son: Comparacin Igualdad (=)
Desigualdad (<>) Menor que (<) Mayor que (>) Menor o igual que (<=) Mayor o igual que (>=)
Los operadores lgicos y aritmticos son resueltos en el siguiente orden de prioridad (de
mayor a menor): Aritmticos Lgicos Exponenciacin (^) Not Negacin (-) And Multiplicacin
(*) y Divisin (/) Or Adicin (+) y Sustraccin (-) Concatenacin de caracteres (&) Cuando hay
multiplicacin y divisin en la misma expresin, cada operacin es resuelta a medida que
aparece, de izquierda a derecha. Del mismo modo, cuando se presentan adiciones y
sustracciones en una misma expresin, cada operacin es resuelta en el orden en que
aparece, de izquierda a derecha. El operador de concatenacin de cadenas de caracteres (&)
no es realmente un operador aritmtico pero es prioritario respecto a todos los operadores de
comparacin.
Funciones Una funcin es una frmula predefinida que realiza los clculos utilizando valores
especficos en un orden particular. Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si sta
no se respeta Excel nos mostrar un mensaje de error. 1) Los argumentos o valores de
entrada van siempre entre parntesis. No dejes espacios antes o despus de cada parntesis.
2) Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o funciones. 3)
Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ";". Ejemplo: =SUMA(A1:B3) esta
funcin equivale a =A1+A2+A3+B1+B2+B3

Referencias relativas[editar]
Cuando escribimos una frmula, cualquiera que sea, podemos evitar escribirla muchas veces
por medio del punto de autorellenado, que est en la celda seleccionada abajo a la derecha.
Si nos ubicamos en la celda que contiene la frmula, y acercamos el ratn a ese punto hasta
que el puntero se transforma en una cruz finita y negra, puede apretarse el botn sin soltarse
y "arrastrar" la frmula al resto de las celdas. Cuando esto se hace de arriba para abajo, el
nmero de la fila de la celda inicial se va incrementando en uno, y la letra de la columna
queda fija. O sea que si la primera celda (la que contena la frmula), era c2, el autollenado
celda por celda va siendo c3, c4, c5,, c7, (suponiendo que la ltima sea c7). Si lo mismo se
hace, por ejemplo, de izquierda a derecha, ocurre al revs. El nmero de la fila queda fijo,
pero aumenta en uno la letra de la columna. O sea que si la primera celda (la que contena la
frmula), era c2, el autollenado celda por celda va siendo d2, e2, f2,, j2, (suponiendo que la
ltima sea j2).

Referencias absolutas[editar]
Muchas veces ocurre que un valor en una celda debe afectar a varios valores que se
encuentran en otro grupo de celdas. Por ejemplo, en una celda puede haber un precio que
debe multiplicar a varias cantidades que se encuentran en otras celdas; o un porcentaje (de
descuento o de incremento) debe multiplicar a varios importes que estn en otro rango de
celdas. Para poder utilizar la celda de precios, por ejemplo, para realizar las multiplicaciones,
no podramos autollenar la frmula de multiplicacin para todas las celdas. Por qu?, porque
como el nmero de la fila aumenta (es relativa), ya la celda del precio no multiplicara a todos
los nmeros. Entonces, cuando se tiene que multiplicar un nmero en una celda por varios
nmeros que estn en otras celdas, lo que conviene es inmovilizar la celda que contiene el
precio. Esto se llama hacer una celda o referencia absoluta. Hay dos maneras de hacer esto.
La primera es colocar el cursor (con el mouse o las teclas de direccin) delante de la celda
que se quiere inmovilizar y pulsar la tecla F4. Supongamos que nuestro precio se encuentra
en la celda b1 y la deseamos multiplicar por una primera cantidad de artculos que est en la
celda c5. Cuando escribamos esa primera frmula quedar =b1*c5. Para inmovilizar la celda
b1 que tiene el precio por artculo, colocamos el cursor delante de la celda b1 (es decir entre
el signo "=" y la "b" de b1) y despus de pulsar la tecla F4, la frmula quedar: =$b$1*c5, con
lo cual ya la celda b1 est inmovilizada y al autollenar, no se modificar ni la letra "b" de la
columna, ni el nmero 1 de la fila. Hecho esto, todos los nmeros c5, c6, c7,. Quedarn
multiplicados por lo que hay en b1.
La otra manera de hacerlo es directamente tipear el signo $ delante de la b y el mismo signo
delante del nmero 1 al escribir la frmula. Del mismo modo anterior, la frmula se podr
autollenar al resto de las celdas.

Ordenamiento de datos[editar]
Si lo que se desea es ordenar un conjunto de datos, debe seleccionarse el mismo (inclusive
los rtulos) y puede ordenarse directamente sobre la base de la primera columna (columna A),
utilizando los botones A-Z (ascendente) o Z-A (descendente). Si se quiere ordenar por alguna
otra columna que no sea la primera (la A), hay que seleccionar todos los datos (con rtulos y
todo) e ir a DATOS y elegir la opcin Ordenar En el cuadro que aparece, arriba de todo
permite elegir de una lista desplegable por cul rtulo de columna quere ser la primera
tambin), y a la derecha aparece si queremos que el ordenamiento sea ascendente o
descendente.

Hojas de clculo en el mercado[editar]

Calc, OpenOffice.org

Calc, integrada en LibreOffice

Gnumeric, integrada en Gnome Office

Hoja de clculo, integrada en Google Apps.

KSpread, integrada en KOffice, paquete gratuito de Linux.

Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite

Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office

Numbers, integrada en iWork de Apple

StarOffice Calc, integrada en StarOffice.

PlanMaker, integrada en FreeOffice de SoftMaker.

Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect.

Vase tambin[editar]

Autofiltro

Referencias[editar]
1.

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