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Aula 01
Cincias da Administrao p/ TCM-RJ - Tcnico de Controle Externo
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Cincias
de Administrao
Tcnico (TCE)
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Teoria e Exerccios.
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SUMRIO
1. Palavras iniciais.
2. Alguns conceitos importantes.
3. O Processo Administrativo
3.1. Planejamento
3.2. Organizao.
3.3. Direo
3.4. Controle e avaliao.
4. Comunicao.
4.1. Comunicao organizacional e redes de comunicao.
5. Questes comentadas.
6. Lista de questes.
7. Gabarito.
8. Bibliografia principal
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PGINA
2
3
5
7
12
14
16
27
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1. Palavras Iniciais.
Oi pessoal!
Estamos de volta para mais uma aula de administrao.
Hoje vamos ter uma viso geral da disciplina, entendendo seus
principais conceitos. Alm disso estudaremos o processo administrativo e a
comunicao como parte do comportamento organizacional.
Abrao e bons estudos!
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Administrao:
um
processo
que
envolve
diferentes
por
estabelecer
estratgico,
seu
buscando
funcionamento
o
atingimento
e
dos
clientes,
fornecedores,
acionistas,
parceiros,
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da
organizao,
em
seus
respectivos
departamentos.
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3. O Processo Administrativo.
Ao conjunto das funes administrativas, consideradas como um todo
integrado, d-se o nome de processo administrativo. Ele serve de base para
a literatura neoclssica da administrao, que busca explicar como as funes
administrativas so desenvolvidas pelas organizaes.
As funes do processo administrativo so:
1. Planejamento;
2. Organizao;
3. Direo;
4. Controle.
Essas quatro funes organizacionais so a base do estudo da
administrao para os neoclssicos, e representam as funes desempenhadas
pelos administradores nas organizaes.
Elas
formam
um
ciclo
contnuo
de
atividades
que
funo
Planejamento
Organizao
Controle
Direo
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Planejamento
Controle
Organizao
Direo
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Controle: trata-se
da funo
administrativa na qual
os
3.1. Planejamento.
Planejamento
pode
ser
definido
como
um
processo
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procuram
to
somente
correo
de
certas
os
caminhos
tomar
observando-se
relao
custos/benefcios.
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integrado:
os
planejamentos
dos
vrios
seus
imprevistos,
que
devem
ser
ao
menos
calculados.
k) Unidade: apesar de ter mltiplas facetas, o planejamento deve
ser integrado em um conjunto coerente com base em critrios
que contemplem mais de uma rea ao mesmo tempo.
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flexibilidade:
planejamento
deve
ser
adaptvel
O que eu digo sobre tudo isso? Tem que ter todos em mente! Alm
disso, saiba que aspectos mais gerais como a flexibilidade, tpica do
planejamento, tambm podem ser consideradas como princpios!!!
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de
ao
ou
planos
operacionais.
conduzido
pelos
nveis
3.2. Organizao.
A funo organizao aquela que busca organizar, estruturar e
integrar os recursos disponveis para que as aes a serem realizadas possam
atingir o sucesso.
Voc
deve
ter
ateno
para
no
confundir
essa
funo
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trabalho
realizado
em
uma
empresa
de
funes.
As
funes
organizacionais
so
subdivididas em tarefas.
2. Pessoas: cada pessoa designada para ocupar um
cargo, que uma parte especfica do trabalho global.
Essa designao deve considerar habilidades, aptides,
interesses, experincia e comportamento de cada
pessoa. Cada pessoa ocupante de um cargo na
organizao formal.
3. rgos: as tarefas e as pessoas so agrupadas em
rgos, como divises, departamentos ou unidades da
organizao. medida que envolvam caractersticas ou
objetivos similares, os rgos passam a ser dispostos
em nveis hierrquicos e em reas de atividades. Em
funo da ligao direta ou indireta com os objetivos
da empresa, passam a existir os rgos de linha e de
staff.
4. Relaes: os relacionamentos constituem o conceito
talvez mais importante da organizao. A preocupao
inicial
focalizou
as
relaes
entre
os
rgos
ao
seu
trabalho.
Posteriormente,
essa
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tratada
pela
gerncia
intermediria,
3.3. Direo.
A funo de dirigir est relacionada com a direo dos trabalhos
executados, para que os objetivos da organizao possam ser atingidos. Esta
funo responsvel por acionar e dinamizar a empresa para que ela possa
funcionar adequadamente.
A direo se relaciona com as pessoas da empresa. Ela a funo
administrativa que trata do relacionamento entre os administradores e os seus
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subordinados, por isso, possvel dizer que ela est centrada nas relaes
humanas.
Deve-se perceber que as pessoas so o principal recurso da
organizao, devendo ser dirigidas no exerccio de suas funes para a
consecuo dos objetivos organizacionais. Neste sentido, as pessoas utilizam
os demais recursos disponveis (financeiros, materiais, tecnolgicos, etc.) para
concretizarem suas aes.
Na
funo
de
direo,
so
trs
as
principais
atividades
no
administradores
exerccio
buscam
da
funo
utilizar-se
da
de
direo,
comunicao
os
para
exerccio
para
da
liderana
influenciar
tambm
utiliza
comportamento
da
dos
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Planejamento
Organizao
Controle
Direo
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1. Padronizar
desempenho:
por
meio
de
os
desperdcios,
bens
roubos
organizacionais:
abusos,
por
meio
de
de
pessoal,
inspees,
controle
estatstico
de
informaes
sobre
produo
por
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antes
das
aes
serem
executadas.
Alguns
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Apesar
disso,
no
possibilitam
um
controle
constante de direo.
Note que estes tipo de controle podem ser agrupados ainda em trs
tipos: antes das operaes, durante as operaes e aps as operaes.
Alm disso, assim como as outras funes do processo administrativo,
o controle tambm pode ser desdobrado de acordo com os trs nveis
organizacionais, havendo os seguintes tipos de controle:
Controle
ttico:
acontece
no
nvel
intermedirio
da
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de
competitividade
mais
usadas
so:
as
entradas
do
sistema
podem
ser
por
unidade
de
sada;
tempo
de
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que
retornam;
satisfao
do
cliente;
ou
As
requisitos
medidas
ou
mais
superao
dos
usadas
so:
de
produtos
rejeitados;
satisfao
do
cliente.
6. Inovao: o grau em que se produz novas ideias
ou se adaptam velhas ideias para criar resultados
lucrativos. As medidas: nmero de patentes obtidas
para
os
novos
produtos;
produtos/servios
nmero
desenvolvidos,
de
novos
nmero
de
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(...)
As medidas de produtividade podem ser aplicadas
para cada entrada ou combinao de entradas,
vendas, custos etc. Utilizam razes simples, como
toneladas por homem-hora (esperadas e reais),
produo por operrio-dia.
8. Qualidade de vida no trabalho: tem relao com
os aspectos do ambiente fsico e psicolgico do
trabalho que so importantes para os funcionrios.
As
medidas
empregados;
mais
usadas
ndice
de
so:
satisfao
rotatividade
dos
de
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4. Comunicao.
Nenhuma organizao, pblica ou privada, existe sem a comunicao.
atravs dela que os membros da organizao se comunicam entre si e com a
sociedade.
Um primeiro pensamento pode associar a comunicao a um simples
fenmeno de transmisso de informaes. Se algum fala alguma coisa para
outrem, h o fenmeno da comunicao. Na verdade, a comunicao vai alm,
pois ela engloba o conceito de significado. preciso que aquilo que est sendo
transmitido possua significado. Mais do que isso, preciso que o significado
que o emissor busca transmitir seja o significado compreendido pelo receptor
para que a comunicao seja eficaz!
Nas organizaes, a comunicao pode ser formal ou informal. A
comunicao formal aquela que se d por meios oficiais de comunicao,
conforme definido na estrutura organizacional. Eles so estabelecidos pela
organizao, servindo para transmitir mensagens que se relacionem com ela
ou com seus membros. A comunicao informal, por sua vez, aquela que se
d por meio dos grupos informais dentro da organizao. Eles so espontneos
e o canal utilizado escolhido pelo prprio emissor, dentro das possibilidades
disponveis.
Tanto nas organizaes quanto nos grupos, a comunicao exerce
diferentes funes. Ela pode servir para controlar, motivar, gerar expresso
emocional e para transmitir informaes. Vamos ver melhor cada uma dessas
quatro funes:
1. Controle: quando os funcionrios so informados de que
devem comunicar alguma situao organizacional como uma
reclamao recebida ao seu superior imediato, cada vez que
este tipo de informao for enviada, por meio dos canais
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pelo
grupo,
que
gera
controle
social
do
comportamento.
2. Motivao: a comunicao permite que a organizao deixe
claro para o funcionrio, ou at estabelea junto com este, as
metas a serem atingidas. Com isso, o funcionrio pode buscar o
estabelecimento
motivao.
dos
Alm
objetivos
disso,
fixados,
feedback
que
obtido
refora
por
meio
para
grupo,
como
angstias,
frustraes,
monitoramento
controle
de
aes,
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decodificao:
traduo
da
mensagem
em
um
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Filtragem:
trata-se
da
manipulao
da
informao
pelo
emissor para que o receptor a veja de forma favorvel. Tratase de uma forma de evitar conflitos. Ateno: a filtragem est
no emissor, que filtra previamente as informaes que sero
passadas pela comunicao, o que gera uma distoro da
informao real!
Percepo
seletiva:
acontece
quando
receptor
das
Sobrecarga
de
informao:
capacidade
humana
de
do
receptor, que
passa a
ter
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Idioma/semntica:
idioma
linguagem
geram
se
evitar
importante
conflitos,
barreira
estresse,
comunicao,
etc.
pois
constitui
faz
com
uma
que
Comunicao
politicamente
correta:
trata-se
da
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conhecimentos.
Quando
existe
uma
dissonncia
Comunicao
comunicao
escrita:
que
como
feita
por
prprio
meio
nome
escrito
diz,
em
cartas,
possvel
uma
checagem
posterior
do
que
foi
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escrita
toma
um
tempo
adicional
para
ser
desvantagem
da
oral
(confiabilidade
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como
quando
um
chefe
mais
controlador
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baixos.
Os
gestores
utilizam
esse
tipo
de
que
entendemos
os
aspectos
mais
importantes
da
comunicao
organizacional
pode
ser
interna
ou
externa.
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apenas moderada de
surgimento
de
novas
vezes
ligadas
excessiva
centralizao
das
comunicaes.
3. Rede tipo todos os canais: trata-se de uma rede onde as
pessoas possuem liberdade para contribuir no processo, e no
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5. Questes comentadas.
QUESTES SOBRE ADMINISTRAO E PROCESSO ADMINISTRATIVO
1. (CESPE/ANATEL/Tcnico
Administrativo/2012)
Comparar o desempenho alcanado com o previsto e
adotar medidas corretivas so caractersticas do
processo de controle.
Comentrio:
isso mesmo, pessoal! O processo de controle, ltimo ponto do
processo administrativo, realiza a comparao do previsto com o realizado
incluindo a realizao de aes corretivas.
Vamos lembrar rapidamente as funes do processo administrativo:
a) Planejamento: estabelecimento do futuro desejado e escolha do
caminho para chegar l;
b) Organizao: obteno e distribuio dos recursos de forma que a
organizao (empresa/rgo/etc.) possa atingir seus objetivos;
c) Direo: funo relacionada conduo do dia-a-dia para que os
trabalhos sejam executados. Est ligada diretamente liderana e
comunicao dentro da organizao.
d) Controle: a funo que tem como objetivo monitorar e
acompanhar os trabalhos para que eles possam ser realizados com
sucesso. Inclui ainda a tomada de aes corretivas.
GABARITO: Certo.
2. (CESPE/MPU/Tcnico Administrativo/2013) O controle
consiste em ferramenta administrativa para a reunio e a
coordenao dos recursos humanos, financeiros, fsicos,
de informao e outros necessrios ao atendimento dos
objetivos organizacionais estabelecidos.
Comentrio:
Como voc pode ver, importante conhecer o controle, dentro do
processo administrativo. Como j vimos, ele realiza o monitoramento e a
verificao de que tudo aquilo que foi planejado est sendo executado
conforme o esperado. Alm disso, nos processos de controle que so
preparadas e executadas as aes corretivas para que os objetivos possam ser
alcanado.
Essa questo no traz nenhuma referncia ao processo de controle.
Ela est falando claramente sobre outro processo, o de organizao. nele
que os recursos so coordenados e efetivamente distribudos pela organizao
pblica ou privada. Esses recursos podem incluir, como mencionado pela
questo, recursos humanos, financeiros, fsicos e de informao. Est certa,
portanto!
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Comentrio:
Por ser planejamento de uma rea especfica da organizao
(recursos humanos), correto afirmar que trata-se de planejamento ttico!
GABARITO: Certo.
10. (CESPE/MPS/Administrador/2010) Em funo das
constantes mudanas nos ambientes de negcios, o
planejamento estratgico possui carter de curto prazo.
Um claro exemplo disso a constante reviso que a alta
gerncia executa semestralmente em algumas empresas.
Comentrio:
Errado! O planejamento estratgico , por definio, voltado para o
longo prazo!!!
GABARITO: Errado.
11. (CESPE/TJ-ES/Analista
Judicirio
rea
Administrativa/2011) Planejar significa estabelecer
padres de conduta e alocar recursos para a realizao
dos processos de trabalho orientados aos objetivos de
uma organizao.
Comentrio:
Estabelecer padres uma tarefa que pode ser associada tanto ao
planejamento quanto ao controle. alocar recursos, por sua vez, uma tarefa
associada diretamente com a funo organizao.
Assim, a questo est errada!
GABARITO: Errado.
12. (CESPE/TJ-AC/Analista Judicirio/2012) Os tipos de
controle so o preliminar, que ocorre antes das
operaes iniciarem; o simultneo, que ocorre enquanto
os
planos
esto
sendo
implementados;
e
o
de feedback, que enfoca o uso da informao sobre os
resultados, no intuito de corrigir desvios em relao aos
parmetros aceitveis.
Comentrio:
Trata-se do controle anterior, o durante e o posterior ao. Est
certa a questo!
GABARITO: Certo.
13. (CESPE/TJ-AC/Analista Judicirio/2012) De acordo
com a atitude e viso interativa da funo de
planejamento, os quatro princpios considerados como
especficos
so:
contribuio
para
a
misso
organizacional e para os objetivos gerais da organizao;
precedncia do planejamento, em relao s demais
funes; penetrao e abrangncia em relao s
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de
20. (CESPE/ANATEL/Analista/2009)
O
planejamento
organizacional deve ser flexvel a ponto de poder
retroalimentar o sistema, com vista ao seu ajustamento,
ainda que no seu transcurso.
Comentrio:
a aplicao do principio do planejamento permanente. Ele deve ser
realizado de forma permanente para se ajustar s mudanas ambientais em
curso!
GABARITO: Certo.
21. (CESPE/MPS/Administrador/2009) O processo de
planejamento propicia o amadurecimento organizacional.
Nesse
sentido,
as
variveis
autoridade
e
responsabilidade so diretamente proporcionais ao nvel
de planejamento abordado.
Comentrio:
A autoridade e responsabilidade das pessoas e dos planos resultado
do planejamento so diretamente relacionadas ao nvel do planejamento:
No planejamento estratgico a responsabilidade e autoridade
so maiores;
No planejamento ttico a responsabilidade e autoridade so
mdias;
No planejamento operacional a responsabilidade e autoridade
so mais baixas.
GABARITO: Certo.
22. (CESPE/MPU/Analista
Administrativo/2010)
O
processo de planejamento contempla a definio dos
meios de acompanhamento e avaliao dos resultados.
Comentrio:
Interessante questo. O que faz o planejamento? Estrutura o plano
para que o futuro desejado seja alcanado. E para o atingimento do futuro
importante que se controle as atividades? Sim!
Agora eu pergunto: o planejamento faz o controle? No!! O
planejamento uma funo diferente da do controle.
Mas o planejamento planeja o que pode: inclusive os mtodos que
sero utilizados pelo controle, que vai acompanhar e avaliar os resultados.
Assim, a questo est corretssima!
GABARITO: CERTO.
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23. (CESPE/MPU/Analista
Administrativo/2010)
A
distribuio do trabalho entre os departamentos faz
parte do processo de controle.
Comentrio:
A distribuio do trabalho, ou organizao dos recursos, faz parte do
processo de organizao, e no de controle!
GABARITO: Errado.
24. (CESPE/ANP/Analista Administrativo rea 4/2013)
Pensar antecipadamente em objetivos e aes, e
embasar as aes em algum mtodo so exemplos de
atividades de organizao.
Comentrio:
Pensar antecipadamente sobre os objetivos e aes a serem tomadas
de forma embasada poderiam ser considerados exemplos de atividades do
processo de planejamento, e no do processo de organizao.
GABARITO: Errado.
25. (FCC/CNMP/Tcnico do CNMP Administrao/2015)
O processo administrativo composto por quatro
funes especficas: planejamento, organizao, direo
e controle. Sobre controle, considere:
I. Um dos primeiros passos estabelecer previamente os
objetivos ou padres que se deseja alcanar e manter.
II. Processo pelo qual so fornecidas informaes de retroao
para manter as funes dentro de suas respectivas trilhas.
III. Define meios para possibilitar a realizao de resultados.
Est correto o que consta em
a) I, II e III.
b) I e II, apenas.
c) I, apenas.
d) II e III, apenas.
e) I e III, apenas.
Comentrio:
Vamos ver cada um dos itens, pensando em buscar informaes sobre
o controle:
I. Um dos primeiros passos estabelecer previamente os
objetivos ou padres que se deseja alcanar e manter.
Certo. uma das formas de ver a coisa. possvel considerar que a
definio de objetivos e padres faz parte do controle sim, mas a banca
tambm poderia considerar que esta atividade faz parte do planejamento. Das
duas formas estaria correto!
II. Processo pelo qual so fornecidas informaes de retroao
para manter as funes dentro de suas respectivas trilhas.
Certo. O controle a funo de verificao e retroao para que o
processo ande de acordo com o esperado.
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28. (FCC/MPE-AP/Tcnico
Ministerial
Auxiliar
Administrativo/2012) O controle que se preocupa com a
empresa, organizao ou rgo pblico no passado
chamado de
a) Prvio.
b) Simultneo.
c) Intermedirio.
d) Feedback.
e) Monitoria.
Comentrio:
O controle que observa a situao passada o controle de resultado,
ou controle ps-ao, que um feedback.
GABARITO: D
29. (FCC/TRF 2 Regio/2012) Planejamento o processo
de determinar os objetivos organizacionais, como atingilos e hierarquizado a partir das perspectivas:
a) marketing, tecnologia, produo e mercado.
b) misso, valores e viso.
c) financeira, do cliente, interna e de aprendizado e
crescimento das pessoas.
d) estratgicas, tticas e operacionais.
e) da eficincia, eficcia, efetividade e economicidade.
Comentrio:
Questo que fala da hierarquizao dos nveis de planejamento, que
so o estratgico, ttico e operacional.
Apesar disso, ela foi redigida de modo a confundir as pessoas que j
estudaram o BSC, que fala nas perspectivas financeira, cliente, processos
internos e aprendizado e crescimento... cuidado!!!!
GABARITO: D.
30. (FCC/TCE-PR/Analista de Controle/2011) Fazer que
algo acontea do modo como foi planejado a definio
de
a) organizar.
b) coordenar.
c) prospectar estrategicamente.
d) controlar.
e) motivar.
Comentrio:
Questo esquisita. Logo que vi, fui procurar a funo direo que a
banca no colocou, justamente para evitar ter que seguir rumo anulao.
Agora fica a pergunta: qual das outras funes tambm est ligada a
garantir que as coisas aconteam conforme o planejado? O controle e ao
corretiva.
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GABARITO: D.
31. (FCC/TJ-AP/Analista Judicirio Administrao/2009)
Caracterstica especfica do planejamento organizacional
ttico
a) limitar as variveis envolvidas para reduzir a incerteza e
permitir a programao.
b) lidar com elevados graus de incerteza em face das coaes e
contingncias que no pode prever.
c) incluir um grau reduzido de incerteza graas ao nvel
detalhado de programao e racionalizao das atividades
envolvidas.
d) desafiar os nveis elevados de incerteza atravs da
mobilizao de fatores como a criatividade e a inovao.
e) trabalhar com a lgica dos sistemas fechados visando
alcanar elevado nvel de regularidade e eficincia.
Comentrio:
Questo fortemente interpretativa sobre o desdobramento do
planejamento estratgico em ttico. Vejamos as alternativas:
A) Certo. No planejamento estratgico h muita incerteza que tende
a ser reduzida nos nveis abaixo, que comeam a lidar com elementos mais
objetivos.
B) Errado. Elevados graus de incerteza so caractersticas do
planejamento estratgico.
C) Errado. O nvel apropriado para se falar em grande detalhamento
de programaes o operacional.
D) Errado. No faz sentido nenhum falar em desafiar...
E) Errado. A lgica no de sistemas fechados em nenhum nvel do
planejamento.
GABARITO: A.
32. (FCC/PGE-RJ/Tcnico Superior Administrao/2009)
Em uma organizao, o planejamento
a) operacional menos genrico e mais detalhado, tem um
prazo longo de tempo e aborda cada unidade da empresa ou
cada conjunto de recursos separadamente.
b) estratgico realizado nas funes mais elevadas da
empresa (diretoria), tem um maior alcance de tempo e as
decises envolvidas englobam a organizao como um todo.
c) ttico deve ser capaz de combinar as oportunidades
ambientais com a capacidade empresarial a patamar de
equilbrio timo entre o que a empresa quer e o que ela
realmente pode fazer.
d) ttico aquele que coloca em prtica os planos gerais dentro
de cada setor da empresa. Normalmente demanda curto
alcance de tempo.
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d) departamental.
e) ttico.
Comentrio:
O planejamento que cuida de uma rea especfica o planejamento
ttico, pessoal!
GABARITO: E.
35. (FCC/Banco do Brasil/Escriturrio/2013-1) At que o
cliente receba e aceite a mercadoria constante em seu
pedido, a venda um compromisso de compra e venda.
Por isso, as empresas tm investido em Administrao de
Vendas, tratando, principalmente, de trs temas
centrais: o planejamento do que dever ser feito; a
coordenao daquilo que est sendo feito; e o controle
daquilo que j foi feito. Deve fazer parte do
planejamento:
(A) avaliar o desempenho dos vendedores e da equipe de
vendas.
(B) conferir se o pedido de venda foi preenchido de forma
correta.
(C) verificar se as informaes constantes no relatrio de visita
a um cliente so satisfatrias.
(D) apresentar o relatrio de despesas oriundas de visitas a
clientes.
(E) prever as vendas para o prximo perodo.
Comentrio:
Como sabemos, planejamento a funo que estabelece premissas
sobre o futuro, tentando influenciar no futuro que ir acontecer. Uma pequena
parte disso a tentativa de prever o que vai acontecer, para que se possam
estabelecer as bases para o planejamento.
Assim, apenas da previso no ser o prprio planejamento,
certamente podemos considerar que ela faz parte dele!
GABARITO: E.
36. (FCC/TRT 8 Regio (PA e AP)/ Analista Judicirio rea Administrativa / 2010) O processo administrativo
possui
quatro
funes
bsicas
planejamento,
organizao, direo e controle. A funo de controle
um processo cclico composto de quatro fases:
a) anlise dos resultados; definio de metas; aes de reforo
para aplicao de boas prticas e acompanhamento.
b) definio de objetivos; acompanhamento da execuo;
avaliao e aes de melhoria.
c)
acompanhamento
da
execuo;
identificao
de
inconformidades; definio de novos processos e implantao.
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Perfil
I/2012) Em relao aos componentes de um sistema de
controle, a informao sobre o desempenho real
comparada com:
A) as atividades ou operaes
B) os sistemas ou processos
C) os objetivos ou padres
D) o planejamento ou plano
E) as estratgias ou tticas
Comentrio:
O controle se d com base no planejamento dos objetivos ou padres
de desempenho a serem atingidos, o que est de acordo com a alternativa C.
GABARITO: C.
39. (FUNRIO/Eletrobras-Furnas/Administrador/2009) As
Funes Administrativas so:
a) Administrao / Planejamento / Organizao / Controle.
b) Planejamento / Gesto de Recursos Humanos /
Administrao / Organizao.
c) Administrao / Controle / Execuo / Gerenciamento.
d) Administrao / Organizao / Gesto de Recursos Humanos
/ Controle.
e) Planejamento / Organizao / Liderana / Controle.
Comentrio:
As funes administrativas tpicas so: planejamento, organizao,
direo e controle. Como no h alternativa que diga exatamente isso, voc
teria que explorar as possibilidades.
Com isto em mente e sabendo-se que a funo direo est
associada ao uso da comunicao para liderar e motivar as pessoas, vemos
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que a alternativa E aquela que pode ser considerada menos errada entre as
alternativas.
GABARITO considerado: E
40. (FGV/DETRAN
RN/Assessor
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a) planejamento.
b) organizao.
c) controle.
d) direo.
e) comunicao.
Comentrio:
A descrio trazida pela questo est de acordo com a fase de
controle do processo administrativo.
Em outras palavras, o processo de controle trata de verificar se a
execuo est sendo realizada de acordo com o que foi planejado pela
organizao, para que seja possvel a retroao de informaes para uma nova
fase de planejamento organizacional.
Neste mesmo sentido, uma questo de concurso j pediu que o
candidato relacionasse com qual fase do processo administrativo o
planejamento est mais intimamente relacionado. A resposta era: controle!
Justamente por conta do feedback informacional que este proporciona ao
planejamento.
Relembrando, o processo administrativo composto de 4 partes:
Planejamento: a funo atravs da qual as atividades a
serem realizadas so desenhadas e os resultados a serem
obtidos so fixados;
Organizao: trata-se da funo de organizar os recursos
disponveis para que tudo aquilo que foi planejado possa ser
executado.
Direo: a funo de dirigir e coordenar a execuo dos
trabalhos que foram planejados, para que os objetivos da
organizao possam ser atingidos.
Controle: trata-se da funo administrativa na qual os
resultados obtidos pela direo/execuo so analisados em
funo daquilo que havia sido planejado.
GABARITO: C.
46. (ESAF/CVM/Agente Executivo/2010)
Na Coluna I
esto identicados quatro mtodos de controle e na
Coluna II tm-se as respectivas denies de tais
mtodos. Correlacione corretamente as colunas e, ao
nal, assinale a opo que expressa a sequncia correta
da Coluna II.
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a) 4, 2, 1, 3
b) 2, 4, 3, 1
c) 1, 4, 3, 2
d) 3, 2, 4, 1
e) 1, 3, 2, 4
Comentrio:
A maior parte dos mtodos de controle pode ser agrupada em quatro
nveis:
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e) Ao corretiva.
Comentrio:
O processo de controle a funo administrativa na qual os
resultados obtidos pela direo/execuo dos trabalhos so observados e
analisados em funo daquilo que havia sido planejado. Tipicamente, os
resultados dos processos de controle servem para realimentar o processo de
planejamento e tambm para aes corretivas.
A nica alternativa que no se relaciona com isso a anlise de
cenrios, que acontece nos processos de planejamento.
Quanto s outras alternativas, vamos analisar o seu contedo:
O estabelecimento de padres importantssimo para o controle, pois
so os padres que vo servir de base para a avaliao do desempenho, tpica
do controle.
A observao do desempenho parte integrante do controle. com
base nos padres estabelecidos e no desempenho observado que se realiza a
comparao do desempenho aferido com o padro estabelecido.
Por fim, pode ou no haver ao corretiva, mas no h dvida de que
ela uma consequncia direta do processo de controle e que ocorre antes de
um novo processo de planejamento.
GABARITO: A.
48. (ESAF/CGU/AFC/2006) O processo administrativo
compe-se de quatro funes bsicas. Indique a opo
correta.
a) A funo organizao refere-se ao sistema de denio de
objetivos, alocao de recursos e os meios para alcan-los. A
de direo ao agrupamento das atividades em rgos e cargos,
denindo nveis de autoridade e responsabilidade.
b) A funo planejamento possibilita o monitoramento do
desempenho organizacional e a tomada de aes corretivas. A
de organizao a diviso do trabalho e designao de processos
e atividades.
c) A funo controle permite a execuo de atividades e
alocao de recursos para atingir os objetivos. A de direo o
exerccio da liderana e coordenao de esforos.
d) A funo planejamento possibilita a denio da misso
organizacional e a programao de atividades. A de direo a
orientao da mo-de-obra e a coordenao de esforos.
e) A funo controle permite desenhar o trabalho a ser
executado e coordenar atividades. A de organizao o exerccio
da comunicao, liderana e motivao.
Comentrio:
As quatro funes administrativas so:
Planejamento: a funo atravs da qual as atividades a
serem realizadas so desenhadas e os resultados a serem
obtidos so fixados;
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corretamente
chamada de:
a) Controle.
b) Planejamento.
c) Direo.
d) Comando.
e) Coordenao.
Comentrio:
As funes do processo administrativo so: planejamento,
organizao, direo e controle. Assim, j sabemos de cara que as alternativas
D e E no podem estar corretas.
Mas isso no seria necessrio, pois a questo trata diretamente da
funo do processo administrativo que faz a verificao do que planejado
com o que realmente executado na organizao. Trata-se da funo do
controle!
A questo traz ainda alguns comentrios adicionais (bl bl bl), na
tentativa de lhe confundir. Ainda assim, tudo que ela fala associvel ao
controle. Ela fala em restrio e regulagem das coisas para que sejam
completadas da forma prevista - o que tambm est ligado ao controle!
GABARITO: A.
55. (IESES/TRT14/Analista
Judicirio/2014)
exemplos de organizao, EXCETO:
a) O Exrcito.
b) Uma Pessoa Fsica.
c) Uma Escola de Samba.
d) Um Clube de Futebol.
e) Uma Faculdade.
Comentrio:
Organizaes so conjuntos de pessoas que se renem
concretizar objetivos em comum. O nico exemplo na questo que no
organizao uma pessoa fsica - que uma pessoa isolada buscando
prprios objetivos!
GABARITO: B
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So
para
uma
seus
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Administrao/2012)
Existem
duas
formas
de
comunicao organizacional: a oral e a escrita, que
podem ser auxiliadas por recursos visuais, e podem
ocorrer de cima para baixo, de baixo para cima e
lateralmente.
Comentrio:
Nesta questo a banca considerou que, por definio, haveria apenas
a comunicao oral e escrita, que seriam apenas os tipos de comunicao
verbal.
A Banca esqueceu da existncia da famosa comunicao no verbal,
aquela que se faz atravs de recursos visuais, como gestos, aparncia, etc.
Por conta da possibilidade de dupla interpretao, a banca deveria ter
anulado esta questo, o que no foi feito.
GABARITO Considerado: Certo.
61. (CESPE/Telebrs/Especialista
em
Gesto
de
Telecomunicaes rea Administrativa/2013) A rede,
uma estrutura de comunicao e de gesto aberta e
dispersiva, pode ser expandida de forma ilimitada, haja
vista o contexto vivenciado pelas organizaes que a
compem.
Comentrio:
Questo bastante interpretativa. No h nenhum impedimento
expanso virtualmente ilimitada das comunicaes em rede, especialmente
considerando o contexto das organizaes que a utilizam, que tendem a ser
igualmente abertas e dispersivas em sua estrutura.
GABARITO: Certo.
62. (CESPE/ANVISA/Tcnico
Administrativo/2007)
A
comunicao por meio de ligaes telefnicas, mesmo
sem finalidade especfica, contribui para a integrao dos
colegas de trabalho, otimizando o tempo despendido na
realizao das tarefas.
Comentrio:
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Administrativa/2011) A comunicao, base de qualquer
processo administrativo em uma organizao, influencia
fortemente a imagem institucional, por isso, deve
compor o planejamento estratgico da organizao..
Comentrio:
Este item est certo!
Perceba a importncia dada ao processo de comunicao pela banca,
que o percebe de forma estratgica, devendo inclusive estar relacionado com o
planejamento estratgico!
GABARITO: Certo.
68. (CESPE/Correios/Analista-Administrador/2011)
Consolidar e ampliar a imagem da organizao perante
os pblicos de interesse consiste no principal objetivo da
comunicao interna.
Comentrio:
Este o objetivo principal da comunicao externa! Est errada!
GABARITO: Errado.
69. (CESPE/FUB/Secretrio Executivo/2011) Uma das
grandes barreiras comunicao interpessoal diz
respeito aos aspectos semnticos da linguagem, ou seja,
aos diferentes sentidos que as pessoas associam s
palavras
de
outrem,
o
que
pode
causar
desentendimentos
decorrentes
de
interpretaes
equivocadas.
Comentrio:
Uma importante barreira de comunicao a linguagem, pois as
palavras de uma lngua no possuem necessariamente o mesmo significado
para o emissor e para o receptor.
GABARITO: Certo.
70. (CESPE/FUB/Secretrio Executivo/2011) Para que
haja adequado posicionamento da marca de uma
empresa, necessrio que, ao se adotar uma estratgia
de comunicao, sejam considerados tanto o pblico
interno, formado pelos funcionrios e administradores,
quanto o externo, composto de clientes, parceiros
comerciais, acionistas, entre outros participantes.
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Comentrio:
Esta questo traz um componente alm da comunicao: o
marketing. Mas, mesmo que voc no saiba deste assunto, perceba que a
questo diz apenas que a comunicao deve considerar os pblicos externo e
interno da organizao. Est correta!
GABARITO: Certo.
71. (CESPE/FUB/Secretrio Executivo/2011) Em uma
empresa, estabelece-se entre pessoas de mesmo nvel
hierrquico a comunicao horizontal, considerada
prejudicial ao bom funcionamento das atividades
organizacionais,
que
devem
ser
pautadas
pela
competio entre departamentos.
Comentrio:
Errado! A comunicao horizontal no prejudicial ao bom
funcionamento das atividades!
GABARITO: Errado.
(CESPE/TCU/Analista de Controle Externo/2008) Uma
organizao com unidades situadas em todas as regies
do Brasil possui um sistema de comunicao focado na
disponibilizao de informaes por meio de intranet e
por outros meios virtuais. Foram desenvolvidos sistemas
de informao com grandes bases de dados, que podem
ser acessados de acordo com perfis previamente
definidos.
Julgue os itens a seguir, relativos a essa situao.
72. (CESPE/TCU/Analista de Controle Externo/2008) Na
situao considerada, gerentes so fontes valiosas de
informaes a respeito da organizao, visto que devem
intermediar a implementao de estratgias junto s
equipes operacionais.
Comentrio:
Mais uma questo ampla sobre o tema. Como os gerentes so o elo
entre a estratgia e sua implementao, de fato eles so fontes valiosas de
informaes a respeito da organizao. Est certa!
GABARITO: Certo.
73. (CESPE/TCU/Analista de Controle Externo/2008)
necessrio que a organizao defina o processo de
comunicao adequado a ela, o que inclui mecanismos de
gerenciamento das informaes em seus diversos nveis.
Comentrio:
Questo bastante genrica sobre comunicao, que apenas pede que
o candidato tenha uma viso ampla, de que a organizao deve definir os
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GABARITO: Errado.
78. (CESPE/MPS/Administrador/2010)
No
prestar
ateno aos silncios de uma conversa considerado
falha no processo de comunicao, visto que se perde
uma parte vital da mensagem.
Comentrio:
Questo redigida para confundir. Prestar ateno aos silncios
importante para que se perceba a comunicao no verbal, mas no se pode
dizer que ao no faz-lo perde-se uma parte vital da mensagem. Assim, a
alternativa est errada.
GABARITO: Errado.
79. (CESPE/MPS/Administrador/2010) Nas organizaes
estruturadas verticalmente, o excesso de subdivises
hierrquicas constitui uma barreira fluidez da
comunicao, retardando as reaes da empresa aos
estmulos levantados pelo ambiente externo.
Comentrio:
Boa questo para explicar uma coisa a voc: perceba que no se trata
de uma barreira clssica s comunicaes, mas uma compreenso mais
ampla do assunto faz voc pensar que, em estruturas organizadas
verticalmente, haver muitos nveis organizacionais por onde a comunicao
dever passar, constituindo uma barreira fluidez da comunicao. Assim, a
questo est correta!
GABARITO: Certo.
80. (CESPE/MPS/Administrador/2010)
Toda
interao
entre
grupos
dentro
da
organizao
pode
ser
considerada um processo de comunicao formal, haja
vista que os colaboradores encontram-se no ambiente de
trabalho.
Comentrio:
As interaes dentro da organizao podem gerar comunicao formal
e informal. Assim, no se pode dizer que toda interao dentro da organizao
ser formal!
GABARITO: Errado.
81. (CESPE/MEC/Agente Administrativo/2009) O gestor
que busca sucesso no relacionamento com seus
colaboradores deve levar em conta as organizaes
informais existentes no mbito de sua organizao e
us-las como meio de comunicao, coeso e proteo
da integridade individual.
Comentrio:
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Comentrio:
A diversidade de funcionrios aumenta a variao dos significados da
linguagem para as pessoas, constituindo um aumento da barreira semntica!
GABARITO: Certo.
(CESPE/INCA/Analista de C&T/2010) Em um rgo
federal, uma servidora de carreira assumiu a implantao
e gesto de um Programa de Melhoria da Sade e da
Qualidade de Vida dos servidores e terceirizados que
integram esse rgo. Inicialmente, o programa piloto
seria desenvolvido na unidade sede de Braslia para,
posteriormente, ser ampliado s demais unidades, em
todo o territrio nacional.
Considerando a situao hipottica acima, julgue os itens
a seguir.
86. (CESPE/INCA/Analista de C&T/2010) Considere que
essa servidora tenha recebido da diretoria do rgo a
autorizao para elaborar um plano nacional de
qualidade de vida e que tenha decidido que o faria a
partir de uma rede formal de comunicao de pequenos
grupos, na modalidade de roda. Nessa situao, esse
modelo segue rigidamente a cadeia formal de comando.
Comentrio:
O tipo de comunicao que segue a cadeia formal de comando no
roda como dito pela questo, mas sim tipo cadeia.
GABARITO: Errado.
87. (CESPE/INCA/Analista de C&T/2010) Suponha que
essa servidora tenha divulgado via intranet e cartazes o
anncio de uma palestra sobre o tema qualidade de vida
no trabalho. Suponha, ainda, que nenhum integrante da
organizao a tenha contatado para coletar maiores
informaes ou para dar cincia de que havia sido
informado sobre a palestra. Nessa condio, o processo
de comunicao est formalmente completo.
Comentrio:
O processo de comunicao s estar formalmente completo quando
o receptor de fato receber a mensagem. Um sinal desta recebimento a
emisso de feedback. Como, nesse caso, ningum sequer deu cincia do
recebimento da mensagem, no podemos dizer que o processo de
comunicao est completo.
GABARITO: Errado.
88. (CESPE/INCA/Analista de C&T/2010) Considere que
essa servidora tenha solicitado aos supervisores de cada
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GABARITO: D.
90. (ESAF/Receita
Federal/Analista
Tributrio/2009)
Sobre o tema 'comunicao organizacional', correto
afirmar que:
a) quando operada em fluxo descendente, a comunicao
considerada formal.
b) redigir com clareza condio suficiente para que a
comunicao seja bem-sucedida.
c) o uso do melhor canal disponvel elimina a ocorrncia de
rudos.
d) a comunicao informal deve ser evitada e desprezada.
e) tanto o emissor quanto o receptor so fontes de
comunicao.
Comentrio:
Vamos analisar cada uma das alternativas para encontrar os erros:
ALTERNATIVA A. Errada. A comunicao descendente nem sempre
ser formal!
ALTERNATIVA B. Errada. Apenas uma redao clara no condio
suficiente para uma boa comunicao.
ALTERNATIVA C. Errada. Todos os canais podero apresentar rudos.
ALTERNATIVA D. Errada. A comunicao informal pode ser positiva
para a organizao, melhorando a interao das pessoas com suas equipes e
melhorando o desempenho.
ALTERNATIVA E. Considerada certa. De certo modo, tanto o emissor
quanto receptor podem ser considerados fontes de comunicao, por conta do
feedback que faz com que a comunicao seja uma via de mo dupla.
Entretanto, possvel dizer que a alternativa foi mal redigida, pois disse que
emissor e receptor so fontes. Ora, analisando-se uma comunicao que flui
unicamente em uma direo, sem o feedback, no se poderia dizer que o
receptor fonte.
GABARITO: E.
91. (ESAF/MPOG/EPPGG/2009) Elemento bsico para a
interao social e o desenvolvimento das relaes
humanas,
a
comunicao
desempenha
papel
fundamental para a efetivao de planos e programas em
qualquer ambiente organizacional. Por isso mesmo,
correto afirmar que:
a) a comunicao deve se prestar defesa incondicional da
organizao, sem levar em conta os interesses de seus diversos
pblicos, internos e externos.
b) em organizaes com fins lucrativos, a comunicao
mercadolgica deve ser priorizada em detrimento das
comunicaes institucional e interna.
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Comentrio:
Questo de interpretao com base no contedo e no comando
oferecido pelo examinador.
Veja: a questo quer que voc encontre a alternativa que se
relaciona importncia da comunicao nos sistemas organizacionais de hoje
em dia "orientados pelo forte comprometimento dos colaboradores com
trabalho em equipe, inovao e realizao de metas coletivas".
Para encontrar a resposta voc deveria procurar uma alternativa que
afirmasse que a comunicao muito importante e que ela deve fluir
livremente, de todos os lados para todos os lados, com transparncia e
facilidade.
As alternativas C e E parecem trazer algo neste sentido. Apesar disso,
a alternativa E fala em comunicao bidirecional (vai e volta) no nvel
horizontal, mas ignora a comunicao entre vrias pessoas ao mesmo tempo e
a comunicao vertical. Na alternativa C, verifica-se o termo "comunicao
multidirecional", que seria mais apropriado flexibilidade proposta pelo
comando da questo.
GABARITO: C.
96. (FCC/TST/AJAA/2012)
Considere
as
seguintes
assertivas:
I. Visto que os objetivos organizacionais so alterados ao longo
do tempo, as redes de comunicao tambm mudam.
II. As redes de comunicao informal contribuem para uma
vantagem competitiva de uma rea ou organizao.
III. Rumor uma rede de comunicao organizacional informal
ao longo do qual informaes no oficiais fluem rapidamente.
Est correto o que se afirma em
a) I e II, apenas.
b) II e III, apenas.
c) I e III, apenas.
d) I, II e III.
e) I, apenas.
Comentrio:
Vejamos cada uma das assertivas:
I. Certa. Como a prpria organizao muda (a questo fala nos seus
objetivos...), as redes de comunicao tambm mudam.
II. Certa. A rede de comunicao informal importante para o bom
funcionamento de uma organizao, rea ou setor, por isso possvel afirmar
que ela contribui para a vantagem competitiva.
III. Certa. A rede de rumores realmente possibilita a troca rpida de
informaes no oficiais, geralmente com o objetivo de reduzir tenses ou
ansiedades dos membros da organizao.
GABARITO: D.
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c) decodificao.
d) tautologia.
e) resposta.
Comentrio:
O processo de transformar o cdigo da mensagem em um significado
compreensvel no receptor o processo de decodificao da mensagem que foi
recebida.
GABARITO: C.
102. (FCC/TJ-AP/Analista Judicirio - Administrao/2009)
No intuito de melhorar a comunicao interpessoal e
intergrupal numa organizao de grande porte deve-se
a) aperfeioar os fluxos descendentes e formais de
comunicao escrita para melhorar a imagem da direo.
b) centralizar os fluxos ascendentes e informais de
comunicao oral visando elevar o controle gerencial.
c) estimular os fluxos horizontais de comunicao informal e
oral entre todos os funcionrios em torno de metas e projetos.
d) incentivar a comunicao formal e escrita entre os altos
dirigentes dos setores de marketing e RH.
e) reduzir os fluxos laterais de comunicao formal e informal
para impedir as chamadas "centrais de boatos".
Comentrio:
Pessoal, se a ideia melhorar a comunicao, ela deve ser
estimulada a fluir da forma mais fcil possvel, que a comunicao informal e
horizontal entre os colegas. De qualquer modo, importante que no se perca
o foco completamente, ento este estmulo deve rodar em torno das questes
organizacionais, as metas e objetivos, os projetos, etc., conforme previsto na
alternativa C.
GABARITO: C.
103. (FGV/BADESC/Analista
Administrativo/2010)
As
alternativas a seguir apresentam barreiras pessoais
comunicao, exceo de uma. Assinale-a.
a) Percepes.
b) Hbitos de ouvir.
c) Preocupaes.
d) Emoes.
e) Sentido das lembranas.
Comentrio:
As principais barreiras comunicao so:
Filtragem:
Percepo seletiva:
Sobrecarga de informao;
Emoes:
Idioma/semntica:
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Silncio:
Medo da comunicao:
Diferenas de gnero:
Comunicao politicamente correta.
A questo exigia que voc interpretasse o que est nas alternativas
para saber encaixar nesta realidade:
Percepes e hbitos de ouvir constituiriam o que chamamos de
percepo seletiva; preocupaes e emoes seriam simplesmente
emoes. A nica que no se encaixa sentido das lembranas, que no
faz nenhum sentido.
GABARITO: E.
104. (FGV/BADESC/Analista
Administrativo/2010)
As
alternativas
a
seguir
apresentam
exemplo
de
comunicao eficaz, exceo de uma. Assinale-a.
a) O significado da mensagem consistente.
b) H consequncias aps a comunicao.
c) O canal de comunicao no tem rudo.
d) O destinatrio fornece retroao ao emissor.
e) A comunicao totalmente completada.
Comentrio:
Questo mais interpretativa, na qual o candidato deveria entender o
que eficcia e eficincia, para relacionar os conceitos com a comunicao.
Eficaz aquilo que entrega os produtos ou servios previstos,
enquanto eficiente o que utiliza os melhores meios.
Na questo, buscando-se aspectos relativos eficcia da
comunicao, percebe-se que ela ser eficaz quando: o significado
consistente; h consequncias da comunicao; h retroao; totalmente
completada.
A nica alternativa que no se relaciona com os fins, e sim com os
meios, a letra C, que trata da ausncia de rudo no canal, o que por si s no
demonstra o sucesso da comunicao!
GABARITO: C.
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6. Lista de Questes.
QUESTES SOBRE ADMINISTRAO E PROCESSO ADMINISTRATIVO
1. (CESPE/ANATEL/Tcnico
Administrativo/2012)
Comparar o desempenho alcanado com o previsto e
adotar medidas corretivas so caractersticas do
processo de controle.
2. (CESPE/MPU/Tcnico Administrativo/2013) O controle
consiste em ferramenta administrativa para a reunio e a
coordenao dos recursos humanos, financeiros, fsicos,
de informao e outros necessrios ao atendimento dos
objetivos organizacionais estabelecidos.
3. (CESPE/INPI/Analista
de
Planejamento
Arquivologia/2013) Tanto o levantamento quanto a
anlise de informaes constituem etapas do processo de
planejamento
4. (CESPE/ANP/Analista Administrativo - rea 1/2013) O
planejamento permite aos gestores saberem o que o
futuro reserva para seus concorrentes, fornecedores e
empresas.
5. (CESPE/ANP/Analista Administrativo - rea 1/2013)
Controlar implica reunir e coordenar os recursos
humanos, financeiros e de informao para que os
objetivos organizacionais sejam cumpridos.
6. (CESPE/ANP/Analista Administrativo - rea 1/2013) O
planejamento orienta gestores e funcionrios quanto s
atividades que devem ser desenvolvidas para que as
metas da empresa sejam cumpridas
7. (CESPE/ANP/Analista Administrativo - rea 4/2013) Um
gestor que trabalha no desenvolvimento do plano de
recursos humanos de uma organizao, descrevendo as
polticas e as diretrizes do referido setor, que sero,
posteriormente, materializadas de forma mais detalhada
por outro nvel, atua no planejamento ttico dessa
organizao.
8. (CESPE/ANATEL/Tcnico Administrativo/2012) A anlise
do ambiente interno, o estabelecimento de objetivos e a
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28. (FCC/MPE-AP/Tcnico
Ministerial
Auxiliar
Administrativo/2012) O controle que se preocupa com a
empresa, organizao ou rgo pblico no passado
chamado de
a) Prvio.
b) Simultneo.
c) Intermedirio.
d) Feedback.
e) Monitoria.
29. (FCC/TRF 2 Regio/2012) Planejamento o processo
de determinar os objetivos organizacionais, como atingilos e hierarquizado a partir das perspectivas:
a) marketing, tecnologia, produo e mercado.
b) misso, valores e viso.
c) financeira, do cliente, interna e de aprendizado e
crescimento das pessoas.
d) estratgicas, tticas e operacionais.
e) da eficincia, eficcia, efetividade e economicidade.
30. (FCC/TCE-PR/Analista de Controle/2011) Fazer que
algo acontea do modo como foi planejado a definio
de
a) organizar.
b) coordenar.
c) prospectar estrategicamente.
d) controlar.
e) motivar.
31. (FCC/TJ-AP/Analista Judicirio Administrao/2009)
Caracterstica especfica do planejamento organizacional
ttico
a) limitar as variveis envolvidas para reduzir a incerteza e
permitir a programao.
b) lidar com elevados graus de incerteza em face das coaes e
contingncias que no pode prever.
c) incluir um grau reduzido de incerteza graas ao nvel
detalhado de programao e racionalizao das atividades
envolvidas.
d) desafiar os nveis elevados de incerteza atravs da
mobilizao de fatores como a criatividade e a inovao.
e) trabalhar com a lgica dos sistemas fechados visando
alcanar elevado nvel de regularidade e eficincia.
32. (FCC/PGE-RJ/Tcnico Superior Administrao/2009)
Em uma organizao, o planejamento
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planejamento,
organizao, direo e controle. A funo de controle
um processo cclico composto de quatro fases:
a) anlise dos resultados; definio de metas; aes de reforo
para aplicao de boas prticas e acompanhamento.
b) definio de objetivos; acompanhamento da execuo;
avaliao e aes de melhoria.
c)
acompanhamento
da
execuo;
identificao
de
inconformidades; definio de novos processos e implantao.
d) monitorao dos processos definidos; identificao de
inconsistncias; implantao e avaliao.
e) estabelecimento de padres de desempenho; monitorao
do desempenho; comparao do desempenho com o padro e
ao corretiva.
37. (FUNIVERSA/PC-DF/Agente de Polcia/2009) Em regra
geral, a organizao que adota uma postura estratgica
de vanguarda no seu planejamento estratgico deve
estar
a) orientada para o cliente externo, voltada para o futuro
somente.
b) orientada para a administrao interna dos rgos, voltada
para o presente; considera, nos processos de mudana, sua
experincia passada; no realiza alianas estratgicas com
outras organizaes com a finalidade de obter o efeito sinrgico
quando dois ou mais "diferenciais competitivos" so utilizados
conjuntamente; est em mutao permanente para permitir o
desenvolvimento
de
novas
potencialidades;
assume
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Perfil
I/2012) Em relao aos componentes de um sistema de
controle, a informao sobre o desempenho real
comparada com:
A) as atividades ou operaes
B) os sistemas ou processos
C) os objetivos ou padres
D) o planejamento ou plano
E) as estratgias ou tticas
39. (FUNRIO/Eletrobras-Furnas/Administrador/2009) As
Funes Administrativas so:
a) Administrao / Planejamento / Organizao / Controle.
b) Planejamento / Gesto de Recursos Humanos /
Administrao / Organizao.
c) Administrao / Controle / Execuo / Gerenciamento.
d) Administrao / Organizao / Gesto de Recursos Humanos
/ Controle.
e) Planejamento / Organizao / Liderana / Controle.
40. (FGV/DETRAN
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b) Definir padres.
c) Programar atividades.
d) Dividir o trabalho.
e) Definir autoridade.
41. (FGV/CODEBA BA/ Administrador/2010) Assinale a
alternativa que um exemplo de controle, segundo as
funes de um administrador.
a) Alocar recursos.
b) Comunicar.
c) Motivar.
d) Ao corretiva.
e) Orientar.
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a)
b)
c)
d)
e)
4, 2, 1, 3
2, 4, 3, 1
1, 4, 3, 2
3, 2, 4, 1
1, 3, 2, 4
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d) Comparao do
estabelecido.
e) Ao corretiva.
desempenho
aferido
com
padro
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corretamente
chamada de:
a) Controle.
b) Planejamento.
c) Direo.
d) Comando.
e) Coordenao.
55. (IESES/TRT14/Analista
Judicirio/2014)
exemplos de organizao, EXCETO:
a) O Exrcito.
b) Uma Pessoa Fsica.
c) Uma Escola de Samba.
d) Um Clube de Futebol.
e) Uma Faculdade.
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Administrao/2012)
Existem
duas
formas
de
comunicao organizacional: a oral e a escrita, que
podem ser auxiliadas por recursos visuais, e podem
ocorrer de cima para baixo, de baixo para cima e
lateralmente.
61. (CESPE/Telebrs/Especialista
em
Gesto
de
Telecomunicaes rea Administrativa/2013) A rede,
uma estrutura de comunicao e de gesto aberta e
dispersiva, pode ser expandida de forma ilimitada, haja
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rea
Administrativa/2011) A comunicao, base de qualquer
processo administrativo em uma organizao, influencia
fortemente a imagem institucional, por isso, deve
compor o planejamento estratgico da organizao..
68. (CESPE/Correios/Analista-Administrador/2011)
Consolidar e ampliar a imagem da organizao perante
os pblicos de interesse consiste no principal objetivo da
comunicao interna.
69. (CESPE/FUB/Secretrio Executivo/2011) Uma das
grandes barreiras comunicao interpessoal diz
respeito aos aspectos semnticos da linguagem, ou seja,
aos diferentes sentidos que as pessoas associam s
palavras
de
outrem,
o
que
pode
causar
desentendimentos
decorrentes
de
interpretaes
equivocadas.
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89. (ESAF/Receita Federal/Analista Tributrio/2012 Adaptada) Selecione a opo que melhor representa o
conjunto das afirmaes, considerando C para afirmativa
correta e E para afirmativa errada.
I. A codificao pelo emissor, a transmisso, a decodificao e o
feedback constituem o processo de comunicao.
II. A comunicao formal somente se consolida nos fluxos
direcionais descendente e lateral. O fluxo ascendente
exclusivo da comunicao informal.
III. Como atividade gerencial a comunicao deve proporcionar
motivao, cooperao e satisfao nos cargos.
a) E - E - C
b) C - E - E
c) C - C - E
d) C - E - C
e) E - C - E
90. (ESAF/Receita
Federal/Analista
Tributrio/2009)
Sobre o tema 'comunicao organizacional', correto
afirmar que:
a) quando operada em fluxo descendente, a comunicao
considerada formal.
b) redigir com clareza condio suficiente para que a
comunicao seja bem-sucedida.
c) o uso do melhor canal disponvel elimina a ocorrncia de
rudos.
d) a comunicao informal deve ser evitada e desprezada.
e) tanto o emissor quanto o receptor so fontes de
comunicao.
91. (ESAF/MPOG/EPPGG/2009) Elemento bsico para a
interao social e o desenvolvimento das relaes
humanas,
a
comunicao
desempenha
papel
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c) estratgica
d) duas mos
e) simtrica
94. (FCC/MPE-AM/Agente Tcnico - Administrativo/2013)
O exame nacional de cursos, no caso da Administrao,
determina como a primeira das habilidades do administrador a capacidade de comunicao interpessoal e
expresso correta nos documentos tcnicos especficos e
de interpretao da realidade. (Lacombe, 2012).
A afirmao que NO se relaciona com o processo de
comunicao na empresa :
a) O rudo tudo aquilo que no faz parte nem do emissor nem
do receptor, mas interfere na mensagem distorcendo-a.
b) Uma das formas de procurar obter a comunicao correta,
inserir a retroinformao, isto introduzir o mecanismo de
feedback, porm as distores podem continuar.
c) Boa parte dos problemas resultam de comunicaes
inadequadas, inoportunas e falhas.
d) A mensagem pode ser transmitida na forma de um
documento ou de uma comunicao visual ou audvel.
e) Em qualquer tipo de comunicao dispensvel o uso da
palavra exata para exprimir o pensamento
95. (FCC/PGE-BA/Analista de Procuradoria - rea de Apoio
Administrativo/2013)
Em
sistemas
de
direo
contemporneos,orientados pelo forte comprometimento
dos colaboradores com trabalho em equipe,inovao e
realizao de metas coletivas,a comunicao :
a) secundria para a organizao, com sentido vertical
descendente.
b) importante para a organizao, com sentido vertical
ascendente.
c) central para a organizao, com sentido multidirecional.
d) fundamental para a organizao, com sentido horizontal
unidirecional.
e) importante para a organizao, com sentido horizontal
bidirecional.
96. (FCC/TST/AJAA/2012)
Considere
as
seguintes
assertivas:
I. Visto que os objetivos organizacionais so alterados ao longo
do tempo, as redes de comunicao tambm mudam.
II. As redes de comunicao informal contribuem para uma
vantagem competitiva de uma rea ou organizao.
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99. (FCC/TRF-5
Regio/Tcnico
Judicirio
rea
Administrativa/2012) Os processos de comunicao
englobam
a) todo o fluxo de informao, estruturado ou no, entre a
organizao e as pessoas e vice-versa.
b) as relaes sindicais, que so processos que tratam da
relao entre organizao, pessoas e sindicatos representativos
dos trabalhadores.
c) as relaes com a comunidade, que compreendem o
conjunto de polticas que balizam as relaes entre
organizao, pessoas e comunidade.
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c) Preocupaes.
d) Emoes.
e) Sentido das lembranas.
104. (FGV/BADESC/Analista
Administrativo/2010)
alternativas
a
seguir
apresentam
exemplo
comunicao eficaz, exceo de uma. Assinale-a.
a) O significado da mensagem consistente.
b) H consequncias aps a comunicao.
c) O canal de comunicao no tem rudo.
d) O destinatrio fornece retroao ao emissor.
e) A comunicao totalmente completada.
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As
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7. Gabarito.
1-C
11-E
21-C
31-A
41-D
51-A
61-C
71-E
81-C
91-C
101-C
2-E
12-C
22-C
32-B
42-D
52-D
62-E
72-C
82-C
92-B
102-C
3-C
13-E
23-E
33-E
43-A
53-A
63-C
73-C
83-E
93-B
103-E
4-E
14-C
24-E
34-E
44-A
54-A
64-C
74-E
84-C
94-E
104-C
5-E
15-C
25-B
35-E
45-C
55-B
65-E
75-E
85-C
95-C
6-C
16-C
26-A
36-E
46-A
56-C
66-E
76-E
86-E
96-D
7-C
17-E
27-C
37-C
47-A
57-E
67-C
77-E
87-E
97-D
8-C
18-E
28-D
38-C
48-D
58-E
68-E
78-E
88-C
98-E
9-C
19-C
29-D
39-E
49-A
59-E
69-C
79-C
89-D
99-D
10-E
20-C
30-D
40-A
50-B
60-C
70-C
80-E
90-E
100-A
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8. Bibliografia Principal.
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Disponvel
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organizaes
o
individuo e a gesto participativa.pdf>. Acesso em 12/01/2015.inerddd
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