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1 Idealice usted un equipo de gestin para su empresa que disee un plan corporativo.
Identifique los problemas que podra usted encontrarse, en su caso, este equipo
Como ser un equipo humano, usted tendr que identificar los puntos fuertes y
dbiles de sus componentes, para equilibrar su fuerza y eficacia.
RESUMEN - TEMA 10
NIVELES Y ESTRUCTURA DE LA GESTIN
LOS SISTEMAS TRADICIONALES
Son trabajos o funciones claramente definidas a cada nivel e histricamente ha sido
considerado como el nico.
VENTAJAS:
-
reas de actividad
Asegura que cada nivel inferior solo
tenga un mediato continuo
Las instrucciones son directas
DESVENTAJAS:
-
reduce la capacidad
limita las oportunidades
Cules son los peligros que pueden existir en una organizacin excesivamente
centralizada?
Cuando los equipos de trabajo tienen que conseguir sus objetivos en un periodo de
tiempo determinado.
6. Cmo podremos acceder ms fcilmente a un alto directivo de una organizacin
descentraliza?
El empresario deber definir la utilidad del tipo de estructura que mejor se ajuste a las
necesidades de su empresa. Al hacerlo, combinar las distintas tareas que deben
funcionar solas y aquellas que deben apoyarse entre s.
7. Cules son los peligros que pueden existir en una organizacin?
La organizacin se hace menos flexible cuando las decisiones son inconsistentes. Los
directores se preocupan ms de garantizar su posicin jerrquica y pierden de vista los
problemas y fines de la empresa.
RESUMEN - TEMA 11
CONTROL POR NIVELES Y DISEO DE LA ESTRUCTURA
EL CONTROL POR NIVELES Y LAS ESTRUCTURAS
Algunos consultores de gestin, han determinado que el nmero ideal de colaboradores que
deben depender de un gestor superior es de cinco o seis. Depender en gran medida
la naturaleza del departamento y de las funciones o trabajos a realizar. En el departamento
de Contabilidad, por ejemplo, donde el trabajo es reiterativo, el control por niveles funciona
eficazmente porque el jefe de departamento puede delegar en su personal y estos realizar
los trabajos sin controles exhaustivos.
Para definir el control por niveles idneo de un departamento dentro de la pirmide de la
organizacin, se tendr en cuenta la relacin existente con las funciones de otros niveles
controlados. Las estructuras llamadas "piramidales" - figura 1 -, de pocos departamentos,
los gestores superiores tienen que delegar ms autoridad y responsabilidad en los niveles
inferiores para no verse sobrecargados con tareas que no le son comunes habitualmente.
Las estructuras "planas",- figura 2 - con pocos niveles de autoridad, desarrollan tal vez
mayor iniciativa y responsabilidad, con apoyos constantes de los mandos intermedios.
EL CONTROL POR NIVELES Y LAS RESPONSABILIDADES
El control por niveles tiene una consecuencia directa con los "niveles de responsabilidad".
Un control de niveles ms amplio aumenta el nivel de responsabilidades en el gestor y el
nivel de influencia de sus decisiones, afecta a todos los niveles de la organizacin.
Desde el punto de vista prctico, un control por niveles bajo, podra permitir al responsable
de la gestin mantener un control absoluto sobre su rea funcional, pero la experiencia nos
ha demostrado que si se ampla el rea de actuacin, tambin aumenta el rea de influencia,
pues el gestor participa o se involucra ms en los circuitos de comunicacin interna de la
empresa.
El control por niveles puede tener un efecto muy significativo en la eficacia y eficiencia de la
organizacin.
Esta misma empresa, con ms control por niveles, los gestores se veran agobiados y
tendran que delegar tareas y perderan la posibilidad de supervisar ellos mismos los
trabajos. Seran entonces los propios trabajadores los que tendran que responsabilizarse
del control y organizacin de sus propias tareas y contribuir entonces con sus propias ideas
para mejorar la productividad.
EL CONTROL POR NIVELES Y LA CORDINACIN
Un grupo capaza de trabajar con cohesin conseguir descarga tareas a su inmediato
superior, lo que permitir a este dedicar ms tiempo a la planificacin, presupuestos,
polticas y estrategias, as como a otras decisiones corporativas. Por este motivo deber
existir una comunicacin ms fluida que permita disfrutar de una mayor cobertura productiva.
PREGUNTAS
1.
Qu significa el trmino "control por niveles"?
La capacidad de reaccin que tienen los responsables y personal de apoyo para
responder a las directrices del Director General.
1 Cmo influye el estilo de gestin en el control por niveles?
RESUMEN - TEMA12
DELEGACIN DE RESPONSABILIDADES
LOS CONCEPTOS DE LA DELEGACIN
El trmino delegacin es conceder a otra persona la autoridad necesaria para que acte en
nuestro nombre, tome decisiones y/o acciones especficas en la gestin empresarial.
Cuando concedemos esta autoridad y responsabilidad para que se acte en nuestro
nombre, hemos de comprometernos con la decisin tomada. Este es un principio
fundamental que, paradjicamente, no siempre funciona en la prctica; pero es un principio
que deberemos aceptar siempre que decidamos delegar nuestra autoridad en otra persona.
El concepto de responsabilidad se refiere a las tareas o trabajos que configuran la
organizacin de una empresa.
LAS BASES DE LA DELEGACIN
El empresario siempre va a delegar sus actividades para que sea ms dinmico.
Los trabajos del empresario a delegar son:
- Asuntos rutinarios
- Trabajos que eventualmente pongan a prueba la capacidad
- Trabajos que el delegado pueda desarrollar
El empresario no debe delegar las siguientes actividades:
- Todo su trabajo
- Asunto con trascendencia o gravedad
- Que tengan repercusiones para la vida
- Evaluacin de recompensas
COMO DELEGAR FUNCIONES?
Siguiendo los siguientes pasos:
- Cul es la necesidad?
- En qu departamento o seccin?
- Qu niveles de responsabilidad?
- Qu medidas de control van a tomarse?
- Quin es la persona idnea?
DELEGACIN Y ESTRUCTURA
La definicin rigurosa de: estructura, autoridad y responsabilidad de la organizacin es un
aspecto de la escuela clsica del pensamiento y su contenido hoy, no se considera muy
relevante entre los nuevos empresarios que aplican prcticas ms contemporneas.
Hay una cualidad en los empresarios menos frecuente, mucho ms sutil y fina, ms rara que
las habilidades: es la capacidad para reconocer el talento.
La finalidad principal en toda empresa organizada es crear un marco efectivo para la
delegacin de responsabilidades y la coordinacin de las mismas. No siempre la estructura
es lo ms importante, pues no es sino el marco donde las actividades de la empresa se
hacen de forma adecuada.
El marco es lo ms importante porque permite la delegacin a travs de la propia
organizacin; lo que importa en este caso es una correcta delegacin, ms que una
compleja estructura.
La delegacin a travs de una estructura organizada significa que todos los componentes de
la empresa: Directores, Especialistas, etc. les han sido delegada autoridad y responsabilidad
por la Direccin General.
PREGUNTAS
1.
En quin delegan su autoridad y responsabilidad los miembros del Consejo de
Administracin de una empresa privada?
En la Junta General anual y en las fechas que se marquen normalmente durante el
primer semestre posterior al cierre del ejercicio que finalice. Tambin deber informar a
cualquier requerimiento que Consejo de Administracin le realice
2.
Cmo y cundo debe informar el Consejero Delegado a los miembros del Consejo?
Delegar es dar a otra persona la facultad y autoridad de actuar en nuestro nombre,
hacindole responsable de la ejecucin de los trabajos y la obtencin de resultados
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