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DESCRIPCIN DEL REA DE CONTROL Y

ALMACENAMIENTO DE BIENES ADJUDICADOS (ACABA)

OBJETIVOS DEL REA DE CONTROL Y ALMACENAMIENTO


DE BIENES ADJUDICADOS (ACABA)

- Participar conjuntamente con el gerente de Aduana Principal y en


coordinacin con las Gerencias del nivel normativo en la elaboracin de un
sistema adecuado de almacenamiento y disposicin de los bienes
aprehendidos,

decomisados,

retenidos,

embargados,

rematados

adjudicados al Fisco Nacional.


- Mantener el sistema de inventarios de todos los bienes sealados
anteriormente, que ingresen o egresen de los almacenes adscritos a la
Gerencia de la Aduana Principal conforme a los lineamientos establecidos
por la Contralora General de la Repblica.
- Coordinar con la Unidad de Apoyo Jurdico de la Gerencia la conformacin
de los expedientes con toda la documentacin relacionada segn su estatus
legal.
- Reportar a la Gerencia de la Aduana Principal todas las decisiones y
acciones tomadas y emprendidas por el departamento.
- Firmar los actos y documentos relativos a las funciones de su competencia.

- Elaborar, ejecutar, supervisar y controlar el plan operativo de su rea de


acuerdo a los lineamientos y procedimientos establecidos por la Oficina de
planificacin.

ORGANIGRAMA DEL REA DE CONTROL Y


ALMACENAMIENTO DE BIENES ADJUDICADOS (ACABA)

JEFE DEL AREA DE CONTROL Y


ALMACENAMIENTO DE BIENES ADJUDICADOS
(ACABA)

FUNCIONARIO RECONOCEDOR

FUNCIONARIO ANALISTA

FUNCIONARIO ANALISTA

FUNCIONARIO ANALISTA

GUARDA CUSTODIA DE ALMACEN

Fuente: Departamento de Recursos Humanos.

FUNCIONES DE LOS INTEGRANTES DEL REA DE


CONTROL Y ALMACENAMIENTO DE BIENES ADJUDICADOS
(ACABA)

JEFE DEL AREA DE CONTROL Y ALMACENAMIENTO DE BIENES


ADJUDICADOS (ACABA).
- Se encarga de dirigir, planificar, coordinar, supervisar, controlar y evaluar las
actividades relacionadas con la gestin de la Gerencia e impartir las
instrucciones para la ejecucin de las funciones correspondientes.
- Definir y establecer un sistema adecuado de almacenamiento y disposicin
de los bienes de origen tributario, aprehendido, en procesos de decomiso,
retenidos, abandonados, embargados o adjudicados en favor de la
Repblica.
- Establecer sistemas y procedimientos de almacenaje de los bienes de
origen tributario adjudicados que se encuentran en situaciones inherentes
tanto en las aduanas como en 33 Gaceta Oficial N 4.881, extraordinario de
fecha 29 de marzo de 1995 otras dependencias, si fuera el caso, a fin de
ubicarlos en locales adecuados y de uso exclusivo a tal fin.
- Coordinar el acondicionamiento de los locales referidos de acuerdo a las
necesidades presentadas y por presentarse.
- Establecer un sistema idneo para la guarda y custodia de los bienes de
origen tributario adjudicados.
- Supervisar el inventario actualizado de todos los bienes de origen tributario,
aprehendidos,

en

proceso

de

decomiso,

decomisados,

retenidos,

abandonados, embargados o adjudicados al Fisco acorde con los


lineamientos establecidos por la Contralora General de la Repblica.

- Asistir al nivel operativo en el cumplimiento de sus funciones, normas y


dems disposiciones referentes a las materias de competencia de esta
Gerencia.
- Firmar los actos y documentos relativos a las funciones de su competencia.
- Establecer las necesidades especficas de la capacitacin de los
funcionarios bajo su direccin en coordinacin con la Oficina Centro de
Estudios Fiscales.
- Elaborar, ejecutar, supervisar y controlar el plan operativo de su rea, de
acuerdo a los lineamientos y procedimientos establecidos por la Oficina de
Planificacin.
- Elaborar su manual de funciones y procedimientos, de acuerdo a los
lineamientos e instrucciones establecidos por la Gerencia de Organizacin, y
las dems que se le atribuyan.

FUNCIONARIO RECONOCEDOR.
- Ejecutar los operativos de reconocimiento oportunamente de las
mercancas en situaciones de abandono legal, que le sea solicitado por su
supervisor.
- Efectuar oportunamente la recepcin de mercancas y de expedientes
remitidos por los organismos auxiliares de la administracin aduanera.

- Elaborar actas de entrega para los contribuyentes de las mercancas que se


encuentran bajo potestad aduanera y en nuestra custodia, previa verificacin
del cumplimiento de los pasos del proceso de nacionalizacin de
mercancas, incluyendo el pago de impuestos, tasas y multas.
- Efectuar conjuntamente con IPOSTEL el escrutinio de la totalidad de los
bultos postales que llegan diariamente a la coordinacin postal martima, sin
errores ni omisiones.

FUNCIONARIOS ANALISTAS
- Se encargara de establecer sistemas y procedimientos de almacenaje de
los bienes de origen tributario, aprehendidos, en proceso de decomiso,
decomisados,

secuestrados,

retenidos,

abandonados,

embargados

adjudicados que se encuentran en las aduanas como en

otras

dependencias, si fuera el caso, a fin de ubicarlos en locales adecuados y de


uso exclusivo a tal fin.
- Coordinar el acondicionamiento de los locales referidos de acuerdo a las
necesidades presentadas y por presentarse.
- Establecer un sistema idneo para la guarda y custodia de los bienes de
origen tributario aprehendidos, en proceso de decomiso, decomisado,
secuestrados, retenidos, abandonados, embargados o adjudicados.
- Mantener el inventario actualizado de todos los bienes de origen tributario,
aprehendidos, en proceso de decomiso, decomisados, secuestrados,

retenidos, abandonados, embargados o adjudicados al Fisco acorde con los


lineamientos establecidos por la Contralora General de la Repblica.
- Elaborar cuadros estadsticos y reportes de los procesos que se estn
efectuando o estn por efectuarse en cuanto a la situacin de los bienes
tomando en cuenta su situacin actual (en proceso, en abandono,
adjudicados) as como la valoracin y ubicacin de los mismos.
- Asistir al nivel operativo en el cumplimiento de sus funciones, normas y
dems disposiciones referentes a las materias de almacenamiento y control
de inventarios competencia de esta Divisin.
- Firmar los actos y documentos relativos a las funciones de su competencia.
- Elaborar, ejecutar, supervisar y controlar el plan operativo de su rea, de
acuerdo a los lineamientos y procedimientos establecidos por la Oficina de
Planificacin.
- Elaborar su manual de funciones y procedimientos, de acuerdo a los
lineamientos e instrucciones establecidos por la Gerencia de Organizacin, y
las dems que se le atribuyan.
GUARDA CUSTODIA DE ALMACEN
- Realiza la apertura y cierre del almacn.
- Lleva un control del inventario de la entrada y salida de mercanca retenida
en el almacn.
- Realiza un control diario de los precintos colocados en el portn del
almacn a fin de evitar el hurto de la mercanca.
- Verifica las mercancas en los contenedores con el reconocedor encargado.