Como gestionar un

proyecto
Contenido:
-Que es un proyecto?
-Qu es la gestin de proyectos?
-Cules son las fases de vida de un proyecto?
-Cmo planificar un proyecto?
-Cmo poner un proyecto en marcha?
-Cmo gestionar el proyecto?
-Cmo gestionar el cierre de un proyecto?

1) -Que es un proyecto?
Consiste en un conjunto de actividades que se encuentran
interrelacionadas y coordinadas. La razn de un proyecto
es alcanzar las metas especficas dentro de los lmites
que imponen un presupuesto, calidades establecidas
previamente y un lapso de tiempo previamente definido.

2)

-Qu es la gestin de proyectos?

Es la disciplina de la planeacin, la organizacin, la

motivacin, y el control de los recursos con el propsito
de alcanzar uno o varios objetivos. Uno es el
emprendimiento temporal diseado a producir un nico
producto, servicio o resultado con un principio y un final
definidos.

3)

-Cules son las fases de vida de un proyecto?

-El clico de vida de un proyecto tpico consta
de cuatro fases diferenciadas:
-Planeacin: Definir la meta y el objetivo del
proyecto
-Estructuracin: Desarrollar el plan general
-Implementacin: Informar de los progresos
-Salida: Identificar los prximos pasos

4) -Cmo planificar un proyecto?

-Forma parte de la gestin de proyectos, la
cual se vale de cronogramas tales como
diagrama de GATT para planear y
subsecuentemente informar del progreso
dentro del entorno del proyecto. Es el

proceso para cuantificar el tiempo y recursos

que un proyecto costar. La finalidad del
planeamiento de proyecto es crear un plan
de proyecto que un gestor de proyectos
gesto de proyecto pueda usar para
acompaar el progreso de su equipo.
5) -Cmo

poner un proyecto en marcha?

ETAPAS DE UN PROYECTO
Desde un punto de vista muy general
puede considerarse que todo proyecto
tiene tres grandes etapas:
-Fase de planificacin:
Se trata de establecer cmo el equipo
de trabajo deber y costo. Una
planificacin detallada da consistencia
al proyecto y evita sorpresas que nunca
son bien recibidas.
-Fase de ejecucin:
Representa el conjunto de tareas y
actividades que suponen la realizacin
propiamente dicha del proyecto, la
ejecucin de la obra de que se trate.

Responde, ante todo, a las

caractersticas tcnicas especficas de
cada tipo de proyecto y supone poner
en juego y gestionar los recursos en la
forma adecuada para desarrollar la obra
en cuestin. Cada tipo de proyecto
responde en este punto a su tecnologa
propia, que es generalmente bien
conocida por los tcnicos en la materia.
-Fase de entrega o puesta en marcha:
Como ya se ha dicho, todo proyecto est
destinado a finalizarse en un plazo predeterminado,
culminando en la entrega de la obra al cliente o la
puesta en marcha del sistema desarrollado,
comprobando que funciona adecuadamente y
responde a las especificaciones en su momento
aprobadas. Esta fase es tambin muy importante no
slo por representar la culminacin de la operacin
sino por las dificultades que suele presentar en la
prctica, alargndose excesivamente y provocando
retrasos y costos imprevistos.
-Fase de iniciacin:
.

Definicin de los objetivos del proyecto y de los

recursos necesarios para su ejecucin. Las
caractersticas del proyecto implican la necesidad
de una fase o etapa previa destinada a la
preparacin del mismo, fase que tienen una gran
trascendencia para la buena marcha del proyecto y

que deber ser especialmente cuidada. Una gran

parte del xito o el fracaso del mismo se fragua
principalmente en estas fases preparatorias que,
junto con una buena etapa de planificacin, algunas
personas tienden a menospreciar, deseosas por
querer ver resultados excesivamente pronto.

-Fase de control:
Monitorizacin del trabajo realizado analizando
cmo el progreso difiere de lo planificado e
iniciando las acciones correctivas que sean
necesarias. Incluye tambin el liderazgo,
proporcionando directrices a los recursos humanos,
subordinados (incluso subcontratados) para que
hagan su trabajo de forma efectiva y a tiempo.

6) Cmo gestionar el proyecto?

Es la aplicacin de conocimiento, habilidades,

herramientas y tcnicas a las actividades necesarias para
alcanzar los objetivos del proyecto.
-Las herramientas de administracin de proyectos sirven
para proporcionar la estructura, la flexibilidad y el control
necesario a los miembros del equipo de trabajo para
alcanzar resultados extraordinarios a tiempo y dentro del
presupuesto.

- Adems debemos mencionar que la administracin

eficiente de un proyecto implica la utilizacin de procesos
de gestin especficos para cada una de las etapas del
mismo:
-inicio, planificacin, ejecucin, control y cierre.

7) Cmo gestionar el cierre de un proyecto?

Realice una evaluacin de posproyecto: el
propsito es de evaluar como equipo de lo
bueno y malo que se vio al realizar el
proyecto.
Desarrollar un informe final: el informe tiene
que tener toda la informacin que ser til
no solo para el gerente de proyecto, los
miembros del equipo y los involucrados
actuales, sino tambin para futuros
proyectos que podrn utilizar esta
informacin
Disfrute la santificacin de un buen proyecto:
permtase un momento de recordar todo el
proceso. Reconozca los problemas que
experimenta en el camino, pero proclame las

conclusiones del proyecto con un buen nimo

y algo de alivio.

Bibliografa:
-basada en el libro de cmo gestionar un proyecto, de
Harvard business
-http://www.blog-emprendedor.info/%C2%BFcomo-segestiona-un-proyecto/
-http://www.obs-edu.com/blog-projectmanagement/areas-de-conocimiento-pmbok-1/quehabilidades-necesitas-para-gestionar-proyectos-conexito/