Explorați Cărți electronice
Categorii
Explorați Cărți audio
Categorii
Explorați Reviste
Categorii
Explorați Documente
Categorii
AFACERI
- Managementul crizelor i al situaiilor de risc -
Student :
Cojocariu Anamaria Ioana
Cuprins
1.
2.
1.2.
Tipuri de crize........................................................................................................................... 4
1.3.
Criza organizaional............................................................................................................... 4
1.4.
1.5.
Etapele crizei.................................................................................................................................... 7
2.1.
3.
4.
3.2.
3.3.
4.2.
4.3.
6.
7.
Concluzie ........................................................................................................................................ 14
8.
Spaiul romnesc este din ce n ce mai invadat de studii care abordeaz managementul
situaiilor de risc i al crizelor la nivelul diferitelor tipuri de organizaii.
Termenul criz este deosebit de controversat i, de aceea, este deosebit de dezbtut.
Dup cum bine se tie, exist numeroase definiii ale crizei, ns niciuna dintre ele nu
acoper n totalitate fenomenul pe care urmeaz s-l descrie. Acest lucru este explicabil din
perspectiva dinamicii sociale contemporane, fr precedent n istorie, care favorizeaz
apariia i manifestarea unor disfuncii cu impact major att pentru organizaii, ct i pentru
ntregul mediu social n care acestea funcioneaz.
Astfel, o criz poate fi definit ca un eveniment care ntrerupe n mod dramatic funcionarea
normal a unei organizaii i care influeneaz negativ imaginea sa public. O definiie mai
elaborat descrie criza organizaional ca un eveniment sau o serie de evenimente specifice,
neateptate i ieite din sfera rutinei care creeaz nalte niveluri de incertitudine i amenin
sau sunt percepute ca ameninnd obiectivele de maxim prioritate ale unei organizaii.
Poate reprezenta criza o oportunitate?
Analiznd consecinele crizelor, putem descoperi faptul c o criz nu trebuie identificat i
definit plecnd numai de la termeni negativi (ruptur, afecteaz organizaia, genereaz
stres, genereaz disconfort psihologic etc.), ci i prin termeni pozitivi, care s evidenieze
aspectele de oportunitate ale crizei. Printre aceste oportuniti putem aminti urmtoarele:
1.2.
Tipuri de crize
Mitroff1 i Anagnos propun patru criterii care ar putea acoperi vasta arie a diferitelor
modaliti de manifestare a crizelor:
crize generate de resursa uman (pierderea/dispariia din organizaie a unor oameni
lideri, experi etc.; pierderea unor persoane cheie din punctul de vedere al
funcionalitii organizaiei; creterea absenteismului n privina proiectelor/
programelor/ ideilor propuse de organizaie; creterea numrului accidentelor i al
actelor de vandalism; violene la locul de munc)
crize reputaionale (calomnii, brfe, glume proaste, zvonuri, tirbirea reputaiei
corporative, alterarea/ falsificarea nsemnelor identitii vizuale: logo, sigl, culori
corporative etc.)
crize generate de acte psihopatice (alterarea intenionat a produselor, rpiri de
persoane, luri de ostateci, terorism, violene la locul de munc)
crize generate de dezastre naturale (cutremure, incendii, inundaii, explozii, taifunuri,
uragane).
1.3.
Criza organizaional
Teoretician american remarcat pentru o gam larg de contribuii n domeniul teoriei organizaionale, privind
ipotezele de planificare strategic i a sistemelor de gestionare a informaiilor.
1.4.
Criza de comunicare
1.5.
Criza de imagine
2. Etapele crizei
2.1.
n opinia lui Steven Fink, din punctul de vedere al managementului crizelor, un ciclu de via
al unei organizaii cuprinde patru etape:
etapa prodromal (prodromal crisis stage) sau precriza (precrisis), n care ncep s
apar simptome prevestind o posibil evoluie brusc i nefavorabil
etapa acut (acute crisis stage) sau erupia crizei (crisis breakout), caracterizat prin
apariia neateptat, brusc, a unui eveniment major cu evoluie exploziv, nsoit de
daune, pagube, distrugeri materiale i imateriale, precum i de o cerere foarte mare
de informaii din partea publicurilor relevante, ca urmare a nevoii de a se proteja ele
nsele
etapa cronic (chronic crisis stage) sau a consecinelor crizei (crisis aftermath), n care
urmrile crizei nc mai dinuie n paralel cu eforturile de lichidare a lor
etapa rezolvrii (clean-up stage; resolution), n care exist semnale clare, indubitabile
c evenimentul exploziv nu mai constituie un motiv de ngrijorare.
Ian Mitroff, propune n 1994 o abordare n cinci etape a ciclului unei crize:
detectarea semnalelor (signal detection), n care apar semnale de avertizare ce ar
trebui identificate i tratate, astfel nct s fie prevenit o eventual evoluie ctre
criz
cercetarea i prevenirea (probing and prevention), n care se urmrete identificarea
factorilor de risc cunoscui i se acioneaz pentru reducerea potenialului lor
periculos
aducerea sub control a pagubelor (damage containment), n care se urmrete
limitarea efectelor distructive ale crizei, calmarea ei i reluarea controlului asupra
evoluiei proceselor organizaionale, stoparea contaminrii altor structuri ale
organizaiei sau ale mediului su social
refacerea (recovery), n care se urmrete ntoarcerea ct mai rapid la fluxul normal
al activitilor organizaiei
nvarea (learning), n care sunt evaluate critic eforturile de management al crizei i
sunt asimilate leciile nvate.
Valori i stiluri de
via
Standarde etice
Vechimea
informaiilor
Mediul
internaional
Formularea politicilor
publice
Organizaia
Grupuri de interes
special
Atitudini fa de
afacere
Rolul grupurilor de
acionari
3.2.
Exist, deci, o serie de dileme cu care se confrunt organizaiile care ncearc s neleag i
s gestioneze dinamica unei situaii de risc:
riscul nseamn altceva pentru fiecare- supraestimm riscurile ieite din comun, ca,
de exemplu, zborul cu avionul, n timp ce subestimm riscurile obinuite, ca, de
exemplu, conducerea unei maini sau scurtarea unui drum lund-o pe o alee dosnic
noaptea
atitudinile fundamentale sunt greu de schimbat- ele sunt modelate de o serie de
factori sociali i culturali i ntrite de propriul nostru contact cu acetia
publicul nu urmrete riscul zero
sursa informaiilor despre risc este esenial
emoia- cel mai puternic factor de influen.
3.3.
Consultarea publicului este o latur din ce n ce mai important a gndirii dinspre exterior
spre interior. Ea vizeaz construirea dialogului n cadrul procesului de comunicare, n vederea
reducerii conflictelor i a obinerii unui ct mai mare consens n procesul de meninere a
echilibrului ntre protecionism i dezvoltare.
Dificultatea pentru companiile care opteaz pentru o consultare public mai susinut este
aceea c nu i pot impune punctul de vedere de fiecare dat. Consultarea lipsit de reuit
poate, de fapt, s polarizeze sau s dezbine i mai mult opinia public.
O definiie simpl pe care ne place s o folosim este aceea c o situaie de risc reprezint o
discrepan ntre activitatea corporaiei i ateptrile acionarilor.
n timp ce experiena practic demonstreaz c exist bariere n procesul de nelegere,
susinere i gestionare a impactului schimbrii n viitor, suntem convini c implicaiile
neexaminrii celor mai ndeprtate zone luminate de razele reflectorului- modul n care
situaiile de risc apar, se dezvolt i sunt soluionate la nivel politic, legislativ, economic,
social sau tehnologic- pot lipsi o organizaie de capacitatea de a continua s aib o existen
durabil.
4.2.
4.3.
Nici o companie, orict succes financiar ar avea, orict de puternic sau prestigioas ar fi, nu
este imun la crize. Foarte adesea, organizaiile ignor semnalele de advertisment care sunt
att de evidente privind retrospectiv.
Catastrofa platformei Piper Alpha
n noaptea de 6 iulie 1988,
platforma
de
producie
petrolier
Piper
Alpha,
administrat de Occidental Oil n
sectorul britanic al Mrii
Nordului, a explodat i a fost
distrus n totalitate. Dezastrul a
dus la moartea a 167 de
persoane, 109 dintre acestea
decednd n urma inhalrii de
fum. Nu exista nici un semn care
s asigure evacuarea oamenilor
de pe platform. Doar 61 de persoane au supravieuit.
Activarea unei pompe, despre care cei din camera de control nu tiau c se afl n reparaie,
a dus la o scurgere de gaz lichefiat care mai trziu a explodat. O flan simpl racordat la o
valv nu era etanat. Explozia iniial a provocat daune majore i a dus la extinderea focului
pe ntreaga platform. Conductele de gaz care fceau legtura cu alte platforme din zon sau spart i au amplificat explozia.
Lordul Cullen, care a condus i scris raportul despre dezastru, a concluzionat c Occidental
Oil nu asigurase o instruire corespunztoare pentru ca sistemul de acordare a permiselor de
lucru s fie eficient; monitorizarea sistemului era necorespunztoare; comunicarea era slab.
Aciunea imediat urmtoare catastrofei din 1987 care a implicat nefuncionarea sistemului
de acordare a permiselor de lucru nu a avut nici un efect de durat practic.
n raport se afirma c personalul din conducerea companiei Occidental ar fi trebuit s fie mai
contient de necesitatea unui standard ridicat pentru prevenirea incidentelor i stingerea
incendiilor. S-au mulumit prea uor cu faptul c sistemul de acordare era aplicat corect,
bazndu-se pe absena problemelor, considerat un indicator al faptului c totul era n
regul.
Ociidental Oil a fost ulterior achiziionat de o alt companie petrolier i a disprut ca
entitate de sine stttoare.
11
Acest scurt exemplu de criz din categoria accident face totui posibil identificarea
anumitor teme: convingerea c dac ceva nu s-a ntmplat n trecut, nu se va ntmpla nici n
viitor; sperana deart c, dac procedurile sunt scrise pe hrtie, accidental nu poate avea
loc i, nu n ultimul rnd, lipsa comunicrii la toate nivelurile.
4.4.
Crize de afaceri
n unele cazuri celebre, frauda grav a slbit temporar compania(Guiness i Mirror Group),
fie a distrus-o complet(banca Barings); n altele, apetitul excesiv pentru achiziii sau nclinaia
pentru proprieti a forat bilanul pn la limita de rezisten. ntr-o alt categorie de
afaceri, s-a dovedit repede c afacerile inteligente, bine structurate, cum ar fi GPA( n
domeniul leasing-ului de aeronave) i Tiphook( n domeniul recipientelor) nu au interpretat
corect scderea preurilor de pe pieele lor extrem de specializate.
Punctul comun al tuturor este c, n aproape fiecare caz, exist o persoan responsabil, de
obicei fondatorul afacerii, un optimist din fire, autocrat care i asum riscuri, poate cu nu
mai mult de doi sau trei vechi asociai n care are ntr-adevr ncredere.
ei tocmai era analizat de Serviciul Regal de Urmrire Judiciar n urma morii unui
excursionist din cauza unei intoxicaii cu monoxid de carbon. n februarie 1997, compania nu
primise nc o decizie n privina continurii cazului.
13
Unul dintre secretele reaciei sale reuite a fost planul bine exersat de management al
crizelor. O copie a planului, coninnd informaiile practice ale acestuia, cum ar fi numerele
de telefon, punctele de contact i tehnicile clare, se afl n servietele echipei de conducere a
companiei, pregtit pentru un asemenea eveniment.
Planul este declanat de cpitanul oricrui feribot aflat ntr-o situaie dificil; cpitanul este
cel care pune n practic solicitarea ajutorului. Acesta produce un efect de domino la sediul
central al companiei, n Ashford, Kent, unde se afl departamentul vaselor i al porturilor
care ofer asistena tehnic necesar gestionrii incidentului i echipa extins de relaii
publice care implementeaz un plan de management al media. Funcia de relaii publice
asigur faptul c echipele tehnice i de management al vaselor sunt protejate de amestecul
media i pot continua s remedieze situaia i s asigure sigurana pasagerilor.
7. Concluzie
Ulterior producerii crizei, exist tentaia de a uita tot ce este legat de aceasta ct mai repede
posibil i de a ne ntoarce la viaa obinuit. Dar supravieuirea n urma unei crize ofer o
oportunitate enorm pentru ca organizaia s se reanalizeze i s se reorganizeze.
Succesul managementului crizelor este reprezentat de prevenirea crizelor, fie c atenia i
pregtirea sunt autoinduse, fie c sunt impuse prin legislaie. Dar n cazul n care se produce,
totui, un incident, planificarea detaliat n vederea gestionrii situaiilor neprevzute poate
reduce catastrofa, iar o politic de comunicare deschis poate reduce prejudiciile aduse
reputaiei individuale i reputaiei corporaiei.
8. Bibliografie i webografie
Michael Regester, Judy Larkin, Managementul crizelor i al situaiilor de risc, editura
Comunicare.ro, 2003
http://mariusboita.acciza.ro/ro/uploads/managementulcrizelor.pdf
https://dexonline.ro/definitie/criza
https://en.wikipedia.org/wiki/Ian_Mitroff
14