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19
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INTRODUCCIN
DESARROLLO DEL INFORME
PERIODO 1
Ttulo del informe
Objetivo General
Objetivos Especficos.
Plan de trabajo
Cuadro Resumen
Cronograma de Actividades
Diagrama de Gantt
Descripcin del trabajo realizado
Marco Terico
Metodologa
Resultados
PERIODO 2
Ttulo del informe
Objetivo General
Objetivos Especficos.
Plan de trabajo
Cuadro Resumen
Cronograma de Actividades
Diagrama de Gantt
Descripcin del trabajo realizado
Marco Terico
Resultados
22
CONCLUSIONES
22
RECOMENDACIONES
22 BIBLIOGRAFIA
23 ANEXOS
1
INTRODUCCIN
Las Prcticas Pre Profesionales son de carcter obligatorio para la Carrera Profesional de Ingeniera de
Sistemas, debido a su importancia en la orientacin para el futuro profesional y la aplicacin de
conocimientos tericos aprendidos en la universidad, desarrollando nuevas habilidades y destrezas que
se adquieren con el ejercicio de la profesin.
Este informe describe las actividades realizadas durante el periodo de Prcticas Pre profesionales, las
cuales fueron desarrolladas en dos periodos; cada periodo en instituciones diferentes.
El primer periodo se desarroll en la empresa Distribuciones Pacifico Sur S.R.L. una empresa
dedicada a la representacin de 18 Laboratorios Farmacuticos en los departamentos de Cusco,
Apurmac, Madre de Dios y Puno; dicho periodo tuvo la duracin de (3) meses, periodo Enero del 2014
- Marzo del 2014.
Las funciones realizadas se desarrollaron en el rea de ventas y marketing las cuales estuvieron
orientados a sus procesos ms importantes como la facturacin, el anlisis de la problemtica de la
venta y soluciones que se basen en el marketing, del mismo modo se desarroll una pgina web esttica
o de visita y la propuesta de un carrito de compras, con el objetivo de proponer una alternativa para la
expansin de mercado que la empresa planea como visin.
Finalmente el segundo periodo de trabajo se desarroll en la empresa PALE Consultores E.I.R.L. una
empresa dedicada al desarrollo de software y soluciones tecnolgicas; el periodo de trabajo tuvo la
duracin de (3) meses, periodo Mayo del 2014 Julio del 2014.
Las funciones realizadas consistieron en la asistencia en la venta de suministros, apoyo en trabajos de
Cableado estructurado, Migracin de datos en la implantacin de un Sistema Acadmico y el desarrollo
de documentacin para un ERP.
Plan de trabajo
Datos generales de la empresa
Nombre de Empresa
DISTRIBUCIONES PACIFICO SUR SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD
LIMITADA - DIPASUR S.R.L
Razn Social
Distribuciones Pacifico Sur S.R.L. (DIPASUR)
Ruc
20489985005
Laboratorios que representa:
- Laboratorio Induquimica del Per
- Laboratorio Roxfarma
- Laboratorio ANDREU
- Drogueras Unidas
- Laboratorio DROISA
- Laboratorio Terbol
- Laboratorio Inti del Per
- Laboratorio MACGLOVE
Visin
Distribuciones pacifico sur tiene la siguiente visin:
"Seremos la empresa lder en la comercializacin y distribucin de productos farmacuticos y afines en
la ciudad del Cusco. Seremos una empresa con estructura e infraestructura moderna, trabajadores de
alta productividad y valores que se irn ganando la confianza de sus clientes a nivel regional por
brindar productos y servicios de calidad en forma integral."
Misin
3
Nombres y apellidos:
DNI:
Fecha de nacimiento:
Nacionalidad:
Situacin del practicante:
Carrera profesional:
Centro de formacin:
Periodo
Lugar de prcticas:
Periodo de prcticas:
Horario de prcticas:
reas de prcticas:
Cuadro Resumen
Objetivo
Realizar actividades de tratamiento
de informacin como facturacin y
reportes dinmicos en el rea de
ventas de la empresa.
Meta
Entender
a
profundidad la
lgica de venta
de la empresa
Solucionar los
problemas que
se suscitan en el
proceso
de
ventas
Generacin de reportes de
venta
Actividades
Facturacin de pedidos.
Responsable
rea de Venta
Carlos Prada
Carlos Prada
Carlos Prada
Carlos Prada
Integridad,
eficiencia
eficacia en
propuesta.
y
la
Generar
Propuesta
de
plataforma web para la
expansin de mercado
Desarrollar pgina web a
nivel esttico
Presentar primera fase de la
propuesta
Carlos Prada
Cronograma de Actividades
4
Actividades
1
Enero
2
3
Febrero
2
3
Marzo
2
3
Diagrama de Gantt
Por un periodo de una semana, se realiz trabajos de soporte y mantenimiento de computadoras, las
cuales incluan la limpieza total de equipos de cmputo e impresoras, optimizacin del sistema
operativo y el reemplazo de algunos componentes que se encontraban obsoletos.
Facturacin de pedidos.
Por un periodo de casi un mes, se realiz la facturacin y la digitalizacin de pedidos en el sistema que
la empresa tiene implementado, el estimado de pedidos facturados oscila los 50 pedidos por da. El
trabajo consisti en ingresar el detalle de las nota de pedidos al sistema y posteriormente imprimirlas.
Aprovechando esta actividad, se observ que el sistema que la empresa tiene implementado, presentaba
inconvenientes como la desconfiguracin del patrn o formato en la impresin de comprobantes de
pago y la desactualizacin del stock, el primer problema por experiencia propia se debe a que los
componentes de desarrollador que tiene implementado el sistema en este caso el Crystal Report para
mi opinin se consideran obsoletos y en desuso, finalmente le segundo inconveniente se debe a una
falla del Procedimiento Almacenado asociado a esta transaccin; estos inconvenientes fueron
informados a la gerencia.
Generacin de reportes de venta
Esta actividad se realiz en paralelo a la facturacin de pedidos y tambin por un periodo de un mes,
bsicamente esta actividad consista en generar dos tipos de reportes por medio del sistema, el primer
reporte consista en generar e imprimir la denominada Lista de Productos que simplemente era una
lista con todos los productos que se registraron en los distintos pedidos, finalmente el segundo reporte
consista en imprimir el denominado Reporte de pedidos que era un reporte que inclua todos los
pedidos registrados y con comprobante de pago.
Analizar el proceso de venta de la empresa
-
Por encargo de Gerencia se analiz el proceso de venta que la empresa maneja, esta solicitud se
debi a la necesidad de reformular el proceso de ventas debido a una serie de inconvenientes, que
tiene como principal factor negativo el retraso de los pagos o mejor conocido como Morosidad
de los clientes.
Esta actividad consisti en identificar los factores que originan la Morosidad de los clientes, lo
que posteriormente seria la lnea base del proyecto que fue planteado e implementado
denominado La venta basada en la calidad.
Finalmente se hizo un alcance de propuesta a Gerencia, la cual fue aceptada y aprobada para su
implementacin.
Marco Terico
Proceso de Venta
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Segn (Fraser-Robinson, 2008), el proceso de venta "es una secuencia lgica de cuatro pasos que
emprende el vendedor para tratar con un comprador potencial y que tiene por objeto producir alguna
reaccin deseada en el cliente (usualmente la compra)".
Los Pasos o Fases del Proceso de Venta [1]
A continuacin, se detallan los cuatro pasos o fases del proceso de venta:
Prospeccin
La fase de prospeccin o exploracin es el primer paso del proceso de venta y consiste en la bsqueda
de clientes en perspectiva; es decir, aquellos que an no son clientes de la empresa pero que tienen
grandes posibilidades de serlo.
La prospeccin involucra un proceso de tres etapas:
-
El acercamiento previo
Esta fase involucra el siguiente proceso:
Etapa 1.- Investigacin de las particularidades de cada cliente en perspectiva: En esta etapa se busca
informacin ms especfica del cliente en perspectiva, por ejemplo:
Etapa 2.- Preparacin de la presentacin de ventas enfocada en el posible cliente: Con la informacin
del cliente en las manos se prepara una presentacin de ventas adaptada a las necesidades o deseos de
cada cliente en perspectiva.
Etapa 3.- Obtencin de la cita o planificacin de las visitas en fro: Dependiendo de las caractersticas
de cada cliente, se toma la decisin de solicitar una cita por anticipado (muy til en el caso de gerentes
de empresa o jefes de compra) o de realizar visitas en fro, por ejemplo tocando las puertas de cada
domicilio en una zona determinada (muy til para abordar amas de casa con decisin de compra).
La presentacin del mensaje de ventas
Segn (Fraser-Robinson, 2008) "este paso consiste en contarle la historia del producto al consumidor,
siguiendo la frmula AIDA de captar la Atencin, conservar el Inters, provocar un Deseo y obtener la
Accin (compra)"
La presentacin del mensaje de ventas debe ser adaptada a las necesidades y deseos de los clientes en
perspectiva. Hoy en da, ya no funcionan aquellas presentaciones "enlatadas" en las que el vendedor
tena que memorizarlas para luego "recitarlas" ante el cliente (quin asuma una posicin pasiva). Los
tiempos han cambiado, hoy se debe promover una participacin activa de los clientes para lograr algo
ms importante que la venta misma, y es: su plena satisfaccin con el producto adquirido.
Orientacin hacia el cliente. Recordemos lo que dice Peter Drucker al respecto, que los
resultados se encuentran fuera de la empresa, en el mercado, donde se encuentran los clientes que
demandan determinado producto o servicio; dentro de la empresa no existen resultados, slo
costos. Entonces, los clientes son la razn de ser de la empresa; los clientes plantean las
prioridades.
Decisiones en base a los hechos. El vendedor no debe partir de supuestos, prejuicios, creencias e
ideas que tienen como origen su ego, hbitos y conocimientos; tiene que partir de una
investigacin o estudio de mercado; el vendedor, tiene que ejecutar una investigacin o estudio
personal en el o los territorios que se le han asignado. Tiene que llegar a conocer en profundidad
su territorio y los clientes reales y potenciales que lo integran. La cantidad y calidad de
informacin que recabe, ser crucial para su futuro desempeo.
10
Orientacin hacia los procesos. Los resultados en ventas no se obtienen luego de aplicar una
tcnica de ventas; no se puede negar que siempre se podr conseguir alguna venta aplicando
aquellas. Los resultados de alto rendimiento se obtienen siguiendo un proceso previamente
diseado, conformado por una serie de actividades, cada una con determinado propsito. Lo que
queda claro para el vendedor con esta orientacin es que, no debe ejecutar ninguna actividad que
no tenga un propsito definido.
Mejora continua. Que no es otra forma de decir, aprendizaje permanente, aprendizaje de qu?
De ms principios de ventas; en la medida que aprendemos ms principios de ventas, nos damos
cuenta de la forma limitada con la que estamos desarrollando nuestra actividad de ventas. Al lado
de comprender la forma equivocada, tambin entendemos lo que tenemos que mejorar para
seguir actuando acorde a los requerimientos de los clientes reales, y potenciales que queremos
conquistar. Por qu tenemos que mejorar continuamente? Porque cambian los hbitos de compra
y consumo de los clientes, la forma de actividad de la competencia, los valores de los
consumidores en general, etc.
Participacin de todos. Los vendedores tienen que aprender a ver su empresa como un equipo de
equipos; el rea de ventas es un equipo que pertenece a un equipo mayor que es la empresa.
Entonces, no hay que estar en conflicto con otras reas de nuestra empresa sino todo lo contrario,
coordinar y armonizar nuestra actividad con ellas porque de eso depende que podamos cumplir
los compromisos asumidos con nuestros clientes. Por ejemplo, el tiempo de entrega depende de
despacho y transporte; verificar si un cliente califica o no para un crdito, depende de finanzas,
etc.
Entonces, la venta de calidad slo se puede practicar si, el vendedor tiene presente que, el cliente
plantea la prioridad, que debe conseguir abundante informacin sobre sus clientes, debe definir su
proceso de ventas, mejorar continuamente dicho proceso y sentirse parte de un equipo que, a su vez,
pertenece a un equipo mayor: su empresa.
e-Commerce [2]
E-commerce o Comercio Electrnico consiste en la distribucin, venta, compra, marketing y suministro
de informacin de productos o servicios a travs de Internet. Conscientes de estar a la vanguardia, las
Pymes no se han quedado atrs en este nuevo mercado, por lo que han hecho de los servicios de la red
un lugar que permite acceder a sus productos y servicios durante las 24 horas del da.
La incorporacin de este nuevo mtodo de ventas permite que los clientes accedan de manera simple y
desde cualquier parte del mundo a los productos y servicios que una empresa ofrece.
Tipos de comercio electrnico:
-
11
que han mostrado diversos pases en aspectos claves para transformar el Internet como un canal
de ventas efectivo.
Metodologa
Esta metodologa permite capturar las necesidades directas e indirectas del cliente,
es por ello que en el proyecto denominado la venta basada en la calidad se opt
por esta metodologa, porque en trminos generales simplifica la planificacin, el
desarrollo y la ejecucin mediante los mecanismos que plantea, as como los
niveles de madurez que lograron encaminar el desarrollo del proyecto, definiendo
las etapas que el proyecto tuvo, como la primera fase que consista en capturar la
opinin, preferencias y necesidades del cliente, seguidamente permite el anlisis y
segmentacin de los datos recabados y finalmente generar un marco de referencia
para la toma de decisiones.
Programacin Extrema PX, mejor conocida por su nombre en ingls Extreme Programming
(PX), es una de las llamadas Metodologas giles de desarrollo de software, que se define como
un conjunto de pasos de diversas metodologas, acopladas de manera que sean pasos flexibles a
seguir utilizadas con el uso comn, para realizar un desarrollo ms agradable y sencillo.
Esta metodologa tiene como base la simplicidad y como objetivo principal la satisfaccin del
cliente; para lograrlo se deben tomar en cuenta cuatro valores fundamentales:
-
Como metodologa de desarrollo gil permiti desarrollar de forma sencilla la primera fase del
proyecto denominado Plataforma web para compras por internet mediante los mecanismos que
define como las historias de usuario, la cual simplifico el desarrollo y la programacin de la
pagina web.
Resultados
En el proyecto denominado la venta basada en la calidad se obtuvieron los siguientes resultados:
12
Como se explica en el Anexo N1, el objetivo del proyecto era analizar el proceso de ventas de la
empresa con el propsito de optimizar cada uno de los subprocesos que involucra, es en este anlisis
donde plantea el principal problema identificado como la morosidad de los clientes, gracias a la
ejecucin del proyecto se lograron los resultados que se muestran a continuacin:
-
Se logr identificar a los clientes habituales que la empresa maneja dentro de su cartera de
clientes, los cuales corresponden a un 32% del total, con un ingreso de s/. 64965.89, del
mismo modo el 68% corresponde a clientes nuevos o extemporneos. En este ltimo
grupo es donde se encuentra casi el 88% de la morosidad de los clientes.
Por medio de un anlisis previo al volumen de ventas que la empresa registro en el ltimo
periodo anual, se pudo estudiar y definir la habitualidad de compra los clientes, del mismo
modo se logr segmentar en grupos las razones de habitualidad y desercin de compra de
los clientes, como se muestra en el Anexo N1 Anlisis y Resultados, en trminos
generales este estudio permiti identificar, el porcentaje total de morosidad respecto al
nmero de clientes que la empresa registra, permitiendo definir la poblacin dentro del
proyecto que se intenta fidelizar para disminuir la morosidad creciente que se genera por
aspectos como los tiempos de atencin, precios y conveniencia.
Se logr implementar cada una de las fases que el proyecto La venta basada en la
calidad plantea, demostrando que la nica manera de disminuir la Morosidad de los
clientes es fidelizando a los clientes por medio de mecanismos de calidad optimizando el
servicio de atencin en las ventas.
Como se detalla a lo largo del contenido del proyecto, adjuntado en el Anexo N1, se logr
implementar de manera satisfactoria cada una de las fases del proyecto, que involucraban
capturar las necesidades y sugerencias del cliente, seguidamente analizar el volumen de
ventas, luego segmentar el volumen de cliente y posteriormente establecer una lnea base
para la toma de decisiones. De esta manera se demuestra que la nica forma de disminuir
la morosidad es fidelizar a los clientes habituales, e incentivar a clientes menos habituales.
En el proyecto Plataforma Web para compras por internet se obtuvieron los siguientes resultados:
-
PERIODO 2
Ttulo del informe
13
Informe de prcticas pre profesionales realizadas en la empresa PALE Consultores E.I.R. del 02 de
Mayo del 2014 al 02 de Agosto del 2014.
Objetivo General
Evaluar y realizar actividades que involucran a los procesos de implementacin, control, capacitacin y
migracin de los diferentes sistemas de informacin que desarrolla la empresa.
Objetivos Especficos
Plan de trabajo
Datos generales de la empresa
Nombre de Empresa
PALE CONSULTORES EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA-PALE
CONSULTORES E.I.R.L.
Razn Social
Pale Consultores E.I.R.L.
Ruc
20491228297
Visin
Seguiremos construyendo nuestro futuro, siendo una empresa competitiva que ofrece servicios de TI de
calidad, reconocida en la ciudad del Cusco y con presencia en toda la regin, por las soluciones
tecnolgicas que entregamos, generando relaciones duraderas con nuestros clientes, proveedores y
nuestra gente.
Misin
Es misin de PALE Consultores, ofrecer soluciones tecnolgicas innovadoras, adaptables a las
necesidades de nuestros clientes, en la cuidad del Cusci, fomentando su desarrollo y crecimiento,
mediante un equipo de profesionales en tecnologas de informacin altamente competitivo.
Datos generales del practicante
Nombres y apellidos:
Carlos Prada Valderrama
DNI:
72800325
Fecha de nacimiento:
24/10/1993
Nacionalidad:
Peruana
Situacin del practicante: Estudiante en condicin de egresante
Carrera profesional:
Ingeniera de sistemas
Centro de formacin:
Universidad andina del cusco
Periodo
Lugar de prcticas:
Periodo de prcticas:
Horario de prcticas:
reas de prcticas:
Cuadro Resumen
Objetivo
Realizar actividades de soporte y
mantenimiento
de
equipos,
cableado estructurado
Meta
Cumplir con el
trabajo de forma
eficiente.
Mejorar
y
optimizar
la
documentacin de software de
desarrollo propio de la empresa.
Redactar
el
material
de
forma eficiente,
manteniendo la
complejidad de
la metodologa
de desarrollo
Cumplir con el
trabajo de forma
eficiente.
Adquirir
experiencia
implantacin de ERP.
en
la
Actividades
Soporte y mantenimiento de
computadoras y equipos.
Armado e instalacin de
equipo de cmputo.
Apoyo en el trabajo de
cableado estructurado.
Responsable
Carlos Prada
Carlos Prada
Digitalizar la informacin
fsica de las notas de los
alumnos.
Organizar de manera lgica
las correspondencias de las
notas, periodo y responsable.
Consolidar el trabajo en
formato de migracin.
Asistencia a capacitaciones
por parte de la empresa
Equipo
de
desarrolladores
Cronograma de Actividades
Actividades
1
Mayo
2
3
Junio
2
3
Julio
2
3
15
16
Se realiz video tutoriales sobre temas como Registro de Venta, Registro de compras,
Registro de adquisiciones y devoluciones, Arqueo de Caja, Registro de clientes entre
otros.
Se digitalizo las notas de ms de 3000 alumnos del historial de registros de los periodos del
2008 al 2014.
Se digitalizo la malla curricular de las 5 carreras.
Se culmin satisfactoriamente la migracin de las notas que ascendan a treinta y dos mil
registros.
18
Marco Terico
Normas sobre Cableado Estructurado
Organismos
-
Normas
-
Se utiliza un cableado Multipar UTP y STP , y tambin, Fibra ptica Multimodoy Monomodo.
La Distancia Mximas sobre Voz , es de: UTP 800 metros; STP 700 metros; Fibra MM
62.5/125um 2000 metros.
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Caractersticas
Entre las caractersticas ms destacadas de los ERP podemos sealar las siguientes:
-
Tecnologa Cliente-Servidor. Existe un ordenador central (servidor) que almacena los datos
generados en las diferentes reas organizativas y procesa la informacin para suministrarla a
las diferentes terminales (clientes). Este hecho constituye una de las diferencias ms relevantes
de los actuales ERP respecto a las primeras versiones lanzadas al mercado. Por tanto, su
complejidad es muy superior y requieren de expertos con mayor nivel de conocimiento. En la
actualidad, la arquitectura cliente/servidor est empezando a sustituirse puesto que existe una
tendencia creciente entre los proveedores a desarrollar los llamados clientes web o thin clients.
Modularidad. Se organizan en mdulos que se suelen corresponder con las principales reas de
la empresa (Financiera, Logstica, Recursos Humanos, etc.).
20
Orientacin a los procesos de negocio. A diferencia de sus predecesores cuyo objeto de anlisis
era el producto y las distintas funciones empresariales, los ERP se centran en los procesos de
negocio de la empresa.
Integracin. La informacin que se genera es recogida en una nica base de datos que reduce la
repeticin de documentos y los datos transaccionales, as como la obtencin de informes en
tiempo real y el empleo de procesos de trabajo comunes para las distintas organizaciones,
siendo esta integracin una de las causas del xito de este tipo de aplicaciones.
Resultados
-
Se logr la instalacin de cableado estructurado cumpliendo los estndares que exige la norma
ANSI/TIA/EIA 568 en la ITS Tuinen Star como parte de la primera fase de la implantacin
del sistema acadmico.
Se organiz y digitalizo el historial acadmico para el ITS Tuinen Star.
Como se muestra en los Anexos N5 y N6 adjuntados en el presente informe, se digitalizo en
su totalidad el historial acadmico de la ITS Tuinen Star, utilizando herramientas como escner
y software de digitalizacin que permitieron almacenar el trabajo en hojas de clculo y
finalmente organizar los registros en formatos de exportacin a SQL Server.
Se logr la migracin total del historial de notas, al sistema acadmico en el ITS Tuinen Star.
Se present en su totalidad cada uno de los registros de las actas acadmicas de las cuatro
carreras profesionales, as como la malla curricular y los reportes consolidados de alumnos del
historial acadmico de la ITS Tuinen Star, adjuntado en el Anexo N6 del presente proyecto.
21
CONCLUSIONES
Conclusiones acadmicas
-
Conclusiones de trabajo
-
RECOMENDACIONES
Recomendaciones Acadmicas
Se recomienda la investigacin y la constante actualizacin sobre temas relacionados a nuestra
profesin.
Recomendaciones Institucionales
-
BIBLIOGRAFIA
Fraser-Robinson, J. (2008). El marketing de calidad total: el futuro inmediato de las ventas, el marketing
y la publicidad.
O'Leary, D. E. (2010). Enterprise Resource Planning Systems: Systems, Life Cycle, Electronic
Commerce, and Risk.
Tracy, B. (2005). Estrategias eficaces de ventas.
Traver, K. L. (2013). E-Commerce 2013 (9th Edition).
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ANEXOS
Anexo N1
23
I.
MARCO TERICO
1.1. Introduccin al proyecto
El presente proyecto se propone un sistema de control de calidad para la empresa
Distribuciones Pacfico Sur S.R.L.A. El objetivo es mejorar la calidad del proceso de ventas
que se realiza actualmente, mediante la reingeniera de dicho proceso, a travs de principios y
estndares orientados al control de calidad de ventas al cual denominamos La venta basada en
la calidad, bsicamente son medidas que se tomarn para agregar calidad al proceso de venta
que la empresa brinda a sus clientes.
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transporte de los
25
RUC 20489985005, adems de ser una empresa en expansin contando con zonas de cobertura en los
departamentos de Madre de Dios, Apurmac y Puno.
En la actualidad la empresa trabaja con la RESOLUCIN MINISTERIAL N585-99-SA/DM como
poltica de control de calidad en el rea de almacn, esta resolucin detalla todos aquellos artculos
relacionados a la Buenas prcticas en almacenamiento de productos farmacuticos y afines
establecidos por la Direccin General de Medicamentos y Drogas, este proceso regulado por el
control de calidad tiene como resultados el orden, disponibilidad, mantenibilidad, control de lotes y
fechas de vencimiento, ubicacin y limpieza en cada una de las existencias.
En el proceso de adquisiciones y pedidos a proveedores, el control de calidad es medianamente ptimo,
las adquisiciones se realizan por temporada dependiendo del producto, se consulta los reportes de
productos faltantes, los productos que tienen mayor demanda y finalmente se estableci un plan de
adquisiciones que plantea la adquisicin por disponibilidad, necesidad y revalorizacin de stock.
En el proceso de venta se tiene un modelo de trabajo que no est asociado algn control de calidad, en
trminos generales la empresa puede continuar con un crecimiento como el que tiene actualmente, pero
con la incertidumbre de que en cualquier momento puede ver un estancamiento, muchas veces el plan
de ventas es improvisado, el nico plan de trabajo es la distribucin de zonas de venta y cobranza.
El problema identificado es la ausencia de un modelo de ventas que trabaje con control de calidad
constante.
2.2. Identificacin y Descripcin del Sistema y sus componentes
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Seguimiento y medicin
Satisfaccin del cliente
Seguimiento y medicin del producto
Control del producto no conforme.
Prestacin del servicio
Validacin de la prestacin de servicios
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II.
IMPLEMENTACIN
1.
Hiptesis general
Un modelo de control de calidad en ventas considerando la lealtad del cliente como factor
principal influir en gran medida en la rentabilidad de la empresa Distribuciones Pacifico Sur
S.R.L.A.
Hiptesis especfica
Las compras repetitivas de los clientes influyen en los ingresos monetarios de la
empresa.
El deseo de recomendar la empresa por parte de los clientes incide significativamente
en la retribucin de ganancias.
La preferencia y compromiso de los clientes son factores de gran influencia en las
utilidades generadas de la empresa.
La existencia de ofertas es un factor influyente en las ventas de pasajes areos de la
empresa.
Un mejor servicio desde la concepcin de la venta hasta la culminacin de dicha venta
mediante un control de calidad influye en los ingresos de monetarios de la empresa
Variables de estudio
Segn su amplitud sern Colectivas, pues ser aplicada a un grupo de clientes entre farmacias
boticas, clnicas y policlnicos que realizan pedidos a la empresa.
Segn su naturaleza sern Cualitativas o no numricas.
1.1. Identificacin de variables
Variable dependiente:
Ventas
Variable independiente:
Control de calidad orientada al servicio de ventas y a la lealtad de los clientes
Subvariables:
Compra repetitiva.
Deseo de recomendar la empresa.
Preferencia y compromiso con la empresa.
Desinters por ofertas de otros consumidores.
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VARIABLE
DEPENDIENTE
Y= Ventas
CONCEPTUALIZACIN
DE LA VARIABLE
Capacidad de producir o generar un
beneficio
adicional
sobre
la
inversin o esfuerzo realizado.
DIMENSIONES
Percepcin
rentabilidad.
de
INDICADORES
la
recuperacin
de
Base de Datos de la empresa.
Nivel de ventas.
Compra repetitiva.
Estadsticas
la empresa.
Deseo
de
la empresa.
Calidad productos
Puntualidad.
INDEPENDIENTE
X = Control de calidad
orientada al servicio de
ventas y a la lealtad de los
clientes
Perodo de
ingresos.
INSTRUMENTOS
recomendar
de
(precios).
Ficha
Tcnica
Base de datos.
Ficha
Tcnica
Cuestionario.
Preferencia y compromiso
con la empresa.
Satisfaccin
del
cliente.
Motivacin del representante de
ventas.
Ficha
Tcnica
Cuestionario.
Desinters
por
de competidores.
Beneficios
Cuestionario.
ofertas
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La utilidad principal es saber cmo se puede comportar el concepto de lealtad del cliente al conocer el comportamiento de otras variables vinculadas como
compras repetidas, desinters por ofertas de consumidores, preferencia por el servicio de la empresa y el deseo de recomendar la misma. Al encontrar la
correlacin entre estas variables se tendrn bases para predecir con mayor exactitud, la influencia de la lealtad del cliente en la rentabilidad de la empresa.
La investigacin por tanto tiene un valor explicativo ya que pretende establecer las causas de los sucesos o fenmenos que se estudian y va ms all de la
descripcin de conceptos o fenmenos o del establecimiento de relaciones entre conceptos; es decir, est dirigida a responder por las causas de los fenmenos
sociales y econmicos en la empresa en cuanto a rentabilidad.
Del mismo modo es aplicativo ya que se tomaran en cuenta datos previos para analizar los diferentes factores que comprometen a las aptitudes ya actitudes
que tienen los clientes frente a la empresa y as poner en marcha lo especificado en fases previas del presente proyecto.
1.5. Modelo propuesto
El modelo propuesto es el de La venta basada en la calidad.
El concepto de La venta basada en la calidad es un tema que debera ser tomado en cuenta por la mayora de las empresas porque es una tendencia que
genera convergencia empresarial, que se basa en estndares y principios para el control de calidad en las ventas, para esto plantearemos cinco principios para
nuestro caso de estudio con el fin de establecer patrones de control calidad y mejoramiento continuo es decir benchmarking:
1.- Orientacin hacia el cliente: Los clientes son la razn de ser de la empresa, los clientes plantean las prioridades, el plan es mantenerlos y crear fidelidad
del cliente
Para ello se propone:
Realizar eventos con los clientes que los hagan sentirse parte de la empresa
2.- Decisiones basadas a los hechos: El representante de ventas no debe partir de supuestos, prejuicios, creencias e ideas que tienen como origen sus hbitos y
conocimientos; tiene que partir de una investigacin. Es decir el representante de ventas debe conocer la zona de trabajo, las actitudes, aptitudes,
requerimientos, prioridades, costumbres y situacin econmica de sus clientes mediante un estudio o investigacin. La cantidad y calidad de informacin que
recabe, ser crucial para su desempeo.
Para ello se propone:
32
3.- Orientacin hacia los procesos: El representante de ventas no debe tomar decisiones por s solo, debe definir objetivos diarios, aplicar tcnicas de ventas,
debe partir de un buen trato hacia el cliente. Todo orientado hacia la actividad que realiza.
Para ello se propone:
Empowerment
33
La validacin de los cuestionarios se realiza mediante el anlisis de las tendencias de las ventas y la fidelidad de clientes, as como a travs de la correlacin
entre el grado de satisfaccin global y la media ponderada por atributos particulares.
1.6. Anlisis de la validez del cuestionario
La validez de constructo se evala mediante la tcnica del Anlisis Factorial Exploratorio de Componentes Principales, seguido de rotacin Varimax para
conseguir una mejor comprensin de la matriz resultante. Se comprueban los supuestos de aplicacin de la misma mediante la medida de adecuacin muestral
de Kaiser-Meyer-Olkin (KMO), el Test de esfericidad de Barlett y el determinante de la matriz de correlaciones.
La validacin definitiva se realiza cada seis meses con las correspondientes mejoras de las encuestas.
2.
IMPLANTACIN
2.1. Experimentacin
Diseo de la investigacin
El tipo de investigacin a realizar ser Aplicada pues el investigador busca resolver un problema conocido y encontrar respuestas a preguntas especficas. En otras
palabras, el nfasis de la Investigacin Aplicada es la resolucin prctica de problemas.
El nivel de investigacin ser el tercero, el Nivel Correlacional ya que se determinar la influencia de la lealtad de los clientes en la rentabilidad de la empresa
Distribuciones Pacifico Sur.
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Poblacin
La poblacin es finita, se considerar 291 clientes (promedio) de la empresa Distribuciones Pacifico Sur S.R.L.A., que realizaran pedidos a partir del mes Marzo
del 2014.
Tipo de poblacin:
Homognea.
Muestra
El muestreo ser Probabilstico Estratificado, debido a que la poblacin de estudio es heterognea.
N = 291
Nn = 197 representa
Nh = 94
(68%)
representa (32%)
Tcnicas e instrumentos
Para la recoleccin de informacin se utilizarn las siguientes tcnicas e instrumentos:
Tcnicas
Observacin
Encuesta
Recopilacin
documental
Instrumentos
Ficha de observacin
Cuestionario
Ficha y registro
Encuestas: Para la medicin de datos se har uso de las encuestas aplicadas a pasajeros de la empresa Distribuciones Pacifico Sur S.R.L.
Fichas tcnicas: Con este instrumento se podr recopilar informacin acerca de la calidad de servicio brindado por la empresa Distribuciones Pacifico Sur S.R.L.
Ficha de Observacin: Se obtendrn datos basados en la observacin directa del trabajo realizado por los trabajadores de la empresa, la puntualidad del servicio
y la actitud de los clientes en el proceso de ventas.
35
36
Grfico de Ventas
37
38
32%
68%
39
2 por mes
3 o mas
6%
18%
76%
45%
20%
20%
15%
40
Fa ct o re s d e a ce p t a ci o n
Precios
Entrega a Tiempo
Confianza
Servicio
15%
20%
45%
20%
30
60
5
5
41
Fa c t o re s d e re ch a z o
Precios y Conveniencia
Confianza
Servicio; 5%
Confianza; 5%
Retraso de entrega
Servicio
3.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
La calidad forma parte del desarrollo de cualquier compaa y como tal debemos ser conscientes de asumir los costes derivados de esta, ya que al final del proceso la
rentabilidad hablara por si misma aportando una serie de beneficios muchas veces apreciables y en otras ocasiones ocultos en el aprovechamiento del ciclo corporativo.
Se ha demostrado que la morosidad o el retraso en los pagos por parte de los clientes se generan en gran medida a factores como la falta de interaccin con clientes nuevos y
el seguimiento posterior de los pedidos realizados, es por ello que existe la necesidad de identificar, definir y satisfacer las necesidades de los clientes con los servicios
proporcionados, este es un ndice importante y vlido de calidad de ventas.
42
La importancia de un sistema de calidad para nuestra empresa, se basa en la competencia que podemos encontrar hoy en da, ya que el cliente basa su ejercicio de compra en
el precio y en la calidad del producto, de ah viene el objetivo de encontrar el equilibrio entre ambos puntos.
La implementacin de los mecanismos de la denominada Venta basad en la calidad permite fidelizar al cliente, mediante el conocimiento aprendizaje de sus necesidades y
demandas, generando confianza y comunicacin entre el ofertante y el demandante.
Anexo N2:
43
Para la empresa:
44
1.2 Estructura
El siguiente link es una vista preliminar de la estructura esttica de la propuesta:
http://dispasurcusco.brinkster.net/
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Inversin
Anual
(No incluye I.G.V.)
Caractersticas Principales
S/.*
S/.
449.00 soles
6,000
8,000 Megas
Megas
Transferencia
Mensual
80 Gigas
DOMINIO
REGISTRO 60 Gigas TRANSFERENCIA
Panel .comde
ControlS/. 42.00
CPanel
Si soles
soles Si
S/. 42.00
Profesional
.net (En Espaol) S/. 42.00 soles
S/. 42.00 soles
Espacio en Disco
10,000 Megas
100 Gigas
RENOVACIN
S/.Si42.00 soles
S/. 42.00 soles
S/. 42.00 soles
Si
S/. 84.00 soles
S/. 42.00 soles
S/.Diario
42.00 soles
S/. 42.00 soles
S/.Si140.00 soles
S/. 42.00 soles
S/.Si84.00 soles
Si
Si
Si
Herramienta
Anti-SPAM
A continuacin se muestra la tarifa
de la empresa
HOSTING PERU: Si
Si
Si
Acceso FTP
Si
Si
CARACTESTICAS
EMPRESARIAL
Subdominios
BASICO
Si
EMPRESARIAL
AVANZADO
EMPRESARIAL
20CORPORATIVO
30
40
Se recomienda adquirir el paquete denominado Empresarial Avanzado porque se ajusta a los requerimientos tcnicos, operativos y de seguridad que la plataforma
Servicio
de
Emarketing
web necesita.
500 envos
mensuales.
El perfil social en internet estar asociada a las siguientes redes sociales como parte de la interaccin a nuevas comunidades, es decir la aplicacin del concepto de
Comunity Mannager
Administracin
de
Backups(Herramienta que permite al
No
Si
Si
No
No
Si
50
80
120
Correos Redireccionados
Si
Si
Si
Autoresponders
Si
Si
Si
Google: http://www.google.com/profiles/dispasur
Empresarial
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