Entrega Tarjetas Acceso Vehicular

PROTOCOLO CONTROL DE ACCESO VEHICULAR

El control de acceso vehicular es un sistema automatizado, utilizado actualmente en
muchos sitios de gran afluencia de vehculos y funciona mediante un dispositivo que
emite impulsos para operar elementos que permiten el acceso. Hoy lo encontramos en
diferentes sitios como parqueaderos pblicos, peajes, centros comerciales y edificios.
1. Elementos del acceso vehicular
a) Tarjeta de acceso: personal e intransferible, llave de apertura de las puertas y control de
salida y entrada del vehculo. (Siempre debe hacer uso de la tarjeta. Si sale o entra. Si no
se hace este procedimiento no permite el acceso.)
b) Las unidades lectoras poseen indicadores de color rojo y verde. Que funciona como punto
de apertura de puerta y talanquera a la entrada y salida vehicular, es importante identificar y
ubicar las unidades lectoras de las tarjetas.
c) Portn: Puertas elctricas operadas con la tarjeta de gran seguridad.
d) Talanquera: Elemento de acceso para agilizar el control del flujo masivo de vehculos en
horas pico. Una vez se d la apertura, el vehculo tendr 25 segundos para salir o entrar,
tiempo en el cual se cierra automticamente. La talanquera cuenta con sensores
fotoelctricos que detectarn la invasin del vehculo en el rea de recorrido, bloqueando el
proceso y no permite que se baje, una vez pasa el vehculo en 4 segundos se activa el
cierre automtico.
e) Seales:
i. Luminosas Luces tipo LED que por convencin estarn encendidas en color rojo cuando
no se deba transitar y verde cuando el paso sea seguro. Colocadas en la parte superior
visibles a los conductores en direccin de salida o entrada a los parqueaderos.
ii. Semforo peatonal colocado en la entrada del conjunto sobre el andn que le indica a
los peatones que un vehculo est saliendo.
iii. Se ha demarcado con pintura amarilla reflectiva, una lnea trasversal que demarca los
sensores de activacin.

2. Procedimiento
a)
b)
c)
d)

La salida y entrada vehicular del Conjunto se har por la parte izquierda

Observe las seales luminosas al salir o entrar al parqueadero.
Acerque la tarjeta de acceso a la unidad lectora a una distancia aproximada de 20
centmetros, con el fin de que esta sea leda y el portn pueda iniciar la apertura.
Es necesario esperar que la puerta corrediza termine el recorrido de apertura.
En el evento que la puerta corrediza y la talanquera se encuentre abierto al momento de
entrar o salir del Conjunto, es indispensable realizar el registro de su tarjeta, porque de
lo contrario el sistema no le permitir posteriormente su ingreso o salida respectiva.
Cuando usted acerca la tarjeta (beep sonoro) y activa abriendo la puerta vehicular,
quedando registrada en el sistema la salida o ingreso de su vehculo con el nmero de la
casa y del parqueadero asignado a la tarjeta. Cuando detrs de usted, vienen ms
vehculos y est conversando con el guardia o recibiendo correspondencia, le rogamos que
este tiempo sea breve.

Entrega Tarjetas Acceso Vehicular

3. OBSERVACIONES IMPORTANTES
a)

b)

c)

d)

e)

Las tarjetas de control de acceso pertenecen al Residente, son personales e intransferibles

y de uso exclusivo para los automviles y motocicletas. Se entregar una (1) tarjeta por
parqueadero.
En caso de prdida (robo o extravo) de la tarjeta, es importante dar aviso inmediato a la
administracin para proceder al bloqueo y desactivarla en el sistema, traer el denuncio
respectivo y as evitar que sea utilizada por otra persona con fines diferentes.
Para reponer la tarjeta, es de carcter obligatorio, presentar el denuncio por robo y pagar la
suma de SETENTA MIL PESOS ($ 70.000) MONEDA CORRIENTE. Esta diligencia se
debe hacer a travs de la administracin diligenciando un formato de reposicin. La
expedicin de la nueva tarjeta tardar aproximadamente 5 das hbiles, puesto que no
existe stock de las mismas en la administracin.
En caso de quebrarse y/o romperse la tarjeta, el residente deber traer muestra de la
misma para hacer su respectivo cambio. Cancelando SETENTA MIL PESOS ($ 70.000)
MONEDA CORRIENTE.
Es de carcter obligatorio presentar la tarjeta a la unidad lectora al momento de salir o
entrar al Conjunto, as la puerta est abierta.

En la pgina web (cedroverde.com), en el mdulo EVENTOS, (prximos eventos)

encontrara el formulario de Acta de entrega de tarjetas de acceso vehicular el cual
deber bajar, llenar y enviar a la administracin como archivo adjunto al correo
administrador@cedroverde.com con el asunto Acta Torre y Apartamento.
Ejemplo (Acta3-1505)
Favor llenarlo con todos los datos para sistematizar y actualizar su ficha.

INGRESO DE VISITANTES (Rampa Plazoleta)

El visitante debe anunciarse en la portera y solicitar la autorizacin del residente. Una vez sea
aprobado el ingreso, debe dejar un documento de identificacin para que le sea entregada la
tabla identificadora de visitante, la cual deber colocarse en el vidrio delantero y ser devuelta al
momento de salir y as mismo le sea entregado su documento.

ARRIENDO DE PARQUEADEROS
En caso de tomar en arriendo un parqueadero, el propietario del mismo, se hace responsable
de entregarle la tarjeta al usuario y de indicarle las normas impuestas por el Conjunto, las
cuales deber cumplir y acatar a cabalidad.
Cualquier inquietud adicional relacionada con el manejo del sistema, debe comunicarse por la
web en el mdulo de contacto con la administracin.
Agradecemos su colaboracin, nos encontramos en continuo desarrollo para mejorar procesos
y controles.
Cordialmente,
Elkin Romero
Administrador