POLITICA DE RECRUTARE I SELECIE A PERSONALULUI N A.S.F.

Cuprins:

I. Scop i principii
II. Etapele procesului de recrutare i selecie
III. Recrutare direct
IV. Mobilitate intern
V. Dispoziii finale

I.

Scop i principii

Scop
Scopul prezentei politici este de a stabili principiile de aciune i fluxul de activiti referitoare la recrutarea,
selecia i angajarea de personal n A.S.F.

Principiile politicii de recrutare i selecie

Recrutarea i selecia personalului n A.S.F. se face pornind de la nevoile cantitative i calitative de resurse
umane care se determin anual, pe baza unui proces riguros de planificare i bugetare pentru a asigura bunul
mers al instituiei i ndeplinirea misiunii A.S.F. de a deveni un reper de eficacitate i integritate pe piaa nonbancar, prin dezvoltarea celor 3 piee reglementate, creterea ncrederii n instrumentele specifice, educarea
i protejarea intereselor beneficiarilor.
Pentru atingerea acestui scop, A.S.F. promoveaz o cultur organizaional bazat pe performan i
dezvoltarea angajailor i consider decizia de recrutare o decizie pe termen lung, prin impactul direct pe care l
are asupra atingerii obiectivelor i asupra climatului organizaional. Acesta este motivul pentru care n procesul
de recutare i selecie se pune accentul pe identificarea celor mai buni candidai att n ceea ce privete
cunotinele, abilitile i competenele specifice posturilor, ct i n ce privete atitudinea i competenele
comportamentale: organizaionale i manageriale (pentru posturile de conducere).
Politica de recrutare a A.S.F. este construit pe urmtoarele principii:
-principiului transparenei, prin oferirea acelorai informaii tuturor candidailor;
-principiul egalitii de anse, prin utilizarea unui set comun de criterii de evaluare a candidailor -criterii
stabilite pe baza unei analize atente a postului i a modelului de competene A.S.F.- care s asigure o selecie
obiectiv, pe baz de merit;
-principiul non-discriminrii, prin evitarea oricrei forme de discriminare direct sau indirect, bazat pe
criterii de sex, orientare sexual, caracteristici genetice, vrst, apartenen naional, ras, culoare, etnie,
religie, opiune politic, origine social, handicap, situaie sau responsabilitate familial, apartenen ori
activitate sindical;
-principiul respectrii legalitii i al proteciei datelor cu caracter personal;
-principiul eficienei i eficacitii, prin asigurarea la timp i cu costuri optime a necesarului cantitativ i
calitativ de resurse umane;
-principiul evitrii conflictului de interese n sensul c participarea la concurs pentru ocuparea posturilor
vacante trebuie s se fac cu respectarea prevederilor normelor A.S.F. de etic i integritate.
Aceste principii se aplic, n egal msur, recrutrii externe (inclusiv celor directe) i interne (inclusiv
mobilitii interne) i recrutrilor desfurate pentru programul Tinere Talente.

II.

Etapele procesului de recrutare i selecie

Procesul de recrutare i selecie din A.S.F. conine urmtoarele etape:

1.

Mediatizarea posturilor vacante i colectarea candidaturilor

Posturile vacante sunt aduse la cunotina candidailor externi, prin postarea anunurilor de recrutare pe
pagina de internet a A.S.F., la rubrica Cariere. Candidaii interni sunt informai asupra oportunitilor de
carier prin intermediul Intranetului.
Anunurile de concurs au acelai coninut, indiferent c sunt adresate candidailor interni sau externi i
cuprind informaii privind: denumirea postului i locul su n organigram, principalele sarcini i

responsabiliti, profilul candidatului ideal precum i criteriile generale i specifice pe care acesta trebuie
s le ndeplineasc, coninutul dosarului de candidatur i regulile de transmitere a acestuia, aspecte
generale privind derularea concursurilor.
Dosarele de candidatur se transmit electronic la adresa cariere@asfromania.ro printr-un singur mesaj
care s cuprind toate documentele solicitate, scanate i salvate n format .pdf i subiectul mesajului
trebuie s conin denumirea postului menionat n titlul anunului.
n situaia n care candidaii nu identific un post compatibil cu pregtirea, experiena i abilitile proprii,
dar sunt interesai s devin angajai A.S.F., i pot trimite CV-ul pe adresa cariere@asfromania.ro,
preciznd domeniile i posturile vizate; aceste candidaturi sunt stocate n baza de date a Direciei Resurse
Umane n scopul accesrii lor viitoare.
Condiia necesar pentru derularea procesului de recrutare este nregistrarea a cel puin 3 candidaturi care
s ndeplineasc criteriile specificate n anun. Dac aceast condiie nu este ndeplinit, procesul de
recrutare se reia.
2.

Selecia preliminar cuprinde:

-verificarea completitudinii dosarului de candidatur; dosarele incomplete atrag excluderea candidaturii;
-trierea CV-urilor pe baza criteriilor specificate n anun;
-evaluarea abilitilor IT i a cunoaterii limbilor strine i test profesional (acolo unde se aplic) a crui
tematic se anun n prealabil; pragul minim de promovabilitate este de 75%; cunoaterea limbii engleze
este un criteriu obligatoriu pentru toate posturile, nivelul de exigen fiind corelat cu atribuiile i nivelul
postului;
-interviul preliminar;
-verificarea concordanei ntre informaiile din CV i informaiile ce rezult din documentele justificative
solicitate.
Paii descrii n aceast etap au o logic succesiv: nu se trece la pasul urmtor dac nu au fost ndeplinite
condiiile de selecie stabilite la pasul anterior. Corectitudinea seleciei n aceast etap se asigur prin
aplicarea principiului celor 4 ochi. Pe baza seleciei preliminare, Direcia Resurse Umane ntocmete lista
scurt care conine minimum 3 candidai.

3.

Interviu aprofundat
Interviul aprofundat este condus de o Comisie de concurs, mixt, format din efii ierarhici ai viitorului
angajat (sau nlocuitorii acestora) i un reprezentant al Direciei Resurse Umane. Ca parte a interviului
aprofundat, candidatului i se poate solicita s prezinte un subiect din aria de competene specifice postului
pentru care candideaz.
Dac nu se poate efectua o departajare ntre candidai, Comisia de concurs poate decide s organizeze un
interviu suplimentar.

4.

Decizia de recrutare i anunarea rezultatelor

Decizia de recrutare se ia de ctre comisia care a condus interviul aprofundat. Rezultatul final se comunic
tuturor candidailor care au participat la interviul aprofundat, de ctre Direcia Resurse Umane.
n cazul n care primul clasat nu accept oferta de angajare, se retrage din concurs etc. Comisia de concurs
poate decide ofertarea urmtorului candidat sau reluarea recrutrii.

III.

Recrutarea direct

Recrutarea direct se aplic doar pentru ocuparea posturilor din cadrul Cancelariei Preedintelui A.S.F. i a
Cabinetelor membrilor executivi ai Consiliului A.S.F. - cu excepia Serviciului Conformitate i Prevenirea Splrii
Banilor i Serviciului Control Intern, Integritate i Protecia Informaiilor - posturi n al cror profil predomin

confidenialitatea, notorietatea profesional i competenele strategice. n cazul acestor posturi, procedura de

recrutare i selecie presupune:
- centralizarea CV-urilor de ctre Direcia Resurse Umane;
- evaluarea competenelor candidailor pe baz de interviu de catre P, PVP, respectiv VP de sector sau
personalul desemnat de ctre acetia i validarea rezultatelor de ctre Preedintele A.S.F.

IV.

Mobilitatea intern

Pentru a crete rata de retenie a capitalului uman performant, A.S.F. ncurajeaz mobilitatea intern, fr ca
prin aceasta s creeze condiii de favoare vreunui angajat, n detrimentul candidailor externi.
Posturile de conducere vacante se ocup prin recrutare i selecie extern i intern. n cazul n care printre
candidaii interni la promovare se regsesc i angajai care dein functia de Responsabil, experiena n funcia
de Responsabil n cadrul ASF se asimileaz experienei de management.
Micrile laterale pentru ocuparea posturilor de execuie se realizeaz prin considerarea candidaturilor interne.
n cazul n care nu exist candidai interni care s corespund cerinelor postului, se recurge la recrutare
extern.
Lrgirea i/sau mbogirea atribuiilor posturilor de execuie vizeaz n prima instan candidaii interni; dac
profilul acestora nu corespunde noilor atribuii, se recurge la recrutare extern.

V.

Dispoziii finale

Orice ntrziere n predarea documentelor ctre serviciul de specialitate din Resurse Umane atrage
ntrzierea finalizrii recrutrii i seleciei.
Componena Comisiilor de intervievare este stabilit prin prezenta politic dup cum urmeaz:
Categoria de personal
recrutat

Reprezentanti din cadrul

Sectorului

Reprezentani din
Resurse Umane

Preedinte Comisie

Execuie

ef serviciu

ef Serviciu SRFEP

Director Direcie

Director Resurse
Preedinte
Umane
Director Resurse
Directori Direcie
PVP, respectiv, VP de sector
Preedinte
Umane
Dac ocupanii posturilor trecute n tabel nu sunt prezeni la serviciu, vor fi suplinii de nlocuitori
desemnai (potrivit regulamentelor interne, cererii de concediu etc.)
efi de serviciu

Director Direcie sau

PVP, respectiv VP de sector

n cazul n care procesul de recrutare i selecie este ctigat de un candidat intern, data efectiv a
transferului su pe noul post se va negocia, de comun acord, ntre efii celor dou servicii: cel din care
pleac i cel n care vine angajatul. Dac efii de serviciu nu ajung la un acord, negocierea va fi arbitrat de
urmtorul nivel de conducere (directori).
Pe ntreg parcursul procesului de recrutare i selecie, candidaii interni i externi vor beneficia de
informare n timp util, acordat de reprezentanii Direciei Resurse Umane.
Detalii suplimentare privind procesul de recrutare i selecie sunt specificate n Procedura de recrutare i
selecie a personalului din A.S.F.