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TRABAJO N03
TRABAJO PRESENTADO PARA EL CURSO DE AUDITORA
FINANCIERA III, DICTADO POR EL PROFESOR OLIVOS
CAMPOS CARLOS ALBERTO
HECHO POR:
Aquino Anaya Richard
Caro Mori Mara Alessandra
Daz Sarasa Marianella Denise
Llaque Mendoza Angela Roxana
Montenegro Snchez Frank Diego
PROGRAMA DE AUDITORA
RUBRO: INMUEBLE, MAQUINARIA Y EQUIPO
OBJETIVO: VALIDAR SALDO DE CUENTAS
ITEM
PROCEDIMIENTOS
Verificar
la
existencia
y
aplicacin de una poltica de
control interno para el manejo
de la propiedad, planta y equipo
(Aplicar un cuestionario de
control).
Examinar los documentos de la
posesin
legal
de
las propiedades, planta y equipo
y determinar si son propiedad
de la Entidad.
Examinar los contratos de
arrendamiento de propiedades,
planta y equipo.
Realizar conteos fsicos de la
propiedad, planta y equipo
existentes peridicamente.
Comprobar
que
las
modificaciones en la propiedad,
planta
y
equipo
sean
correctamente autorizadas.
Comparar los presupuestos de
obras o los importes autorizados
para la construccin, compra o
adquisicin
de
inmuebles,
maquinarias y equipos con los
desembolsos reales y verificar si
coinciden.
Comprobar que el estado de los
activos fijos sea el ptimo y que
las medidas de seguridad se
apliquen correctamente.
Observar si los movimientos en
las cuentas de activos fijos se
registran adecuadamente.
IME - 001
DRAMA
CAOC
IME 002
DRAMA
CAOC
IME 003
DRAMA
CAOC
IME 004
DRAMA
CAOC
IME 005
DRAMA
CAOC
IME - 006
DRAMA
CAOC
IME 007
DRAMA
CAOC
IME 008
DRAMA
CAOC
Programa de Auditora
10
11
12
13
14
15
IME 009
DRAMA
CAOC
IME 010
DRAMA
CAOC
IME 011
DRAMA
CAOC
IME 012
DRAMA
CAOC
IME 013
DRAMA
CAOC
IME 014
DRAMA
CAOC
IME 015
DRAMA
CAOC
durante el perodo.
Programa de Auditora
PROGRAMA DE AUDITORA
RUBRO: CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES - TERCEROS
OBJETIVO: VALIDAR SALDO DE CUENTAS
ITEM
PROCEDIMIENTOS
Aplicar
el
cuestionario
de
control interno de las cuentas
por pagar, con el fin de
verificar, evaluar el grado de
solidez del mismo y la eficiencia
administrativa en la entidad.
Evaluar
y
seleccionar
las
partidas ms representativas y
revisar
las
facturas
y
documentos
originales
del
proveedor que las sustentan.
As como Liquidaciones de
compra.
Revisar
la
documentacin
sustentada
de
los
Comprobantes de pago (orden
de pedido, orden de compra,
gua de remisin, nota de
recepcin, etc.), verificando que
estn debidamente autorizados.
Verificar que los importes a
pagar, por todo concepto,
corresponden a obligaciones
contradas por la entidad y sean
razonable
Verificar que las rdenes de
compra,
las
facturas
del
proveedor, las liquidaciones de
compra, estn registradas en el
libro de registro de compras con
su respectivo importe y est de
acuerdo a las disposiciones
legales vigentes.
CXP - 001
DRAMA
CAOC
CXP 002
DRAMA
CAOC
CXP 003
DRAMA
CAOC
CXP 004
DRAMA
CAOC
CXP 005
DRAMA
CAOC
CXP 006
DRAMA
CAOC
Programa de Auditora
10
11
12
CXP 007
DRAMA
CAOC
CXP 008
DRAMA
CAOC
CXP 009
DRAMA
CAOC
CXP 010
DRAMA
CAOC
CXP 011
DRAMA
CAOC
CXP 012
DRAMA
CAOC
13
14
15
Verificar
la
correcta
contabilizacin de las cuentas
por
pagar
en
moneda
extranjera, as como de las
diferencias
de
cambio
no
realizadas.
Conciliar
los
pasivos
con
extractos mensuales de los
proveedores.
Evaluar
la
apropiada
presentacin y revelacin de las
cuentas por pagar en el balance
general.
CXP 013
DRAMA
CAOC
CXP 014
DRAMA
CAOC
CXP 015
DRAMA
CAOC
ITEM 1
CONCLUSIN: La empresa tiene suficiente control sobre las Cuentas Por Pagar Comerciales - Terceros, del
mismo modo lleva un registro detallado del control de los documentos por pagar, ordenes de pago,
autorizaciones de compra, autorizaciones de pago.El control resulta eficiente.
HECHO POR
FECHA
REVISADO POR
DRAMA
31/03/2016
CAOC
CXP 001
ITEM 2
CONCLUSIN: Se ha hecho una evaluacin general y detallada de los documentos que sustentan la partida y
monto de las Cuentas Por Pagar Comerciales - Terceros, resultado de esta evaluacin no se ha encontrado
ninguna anormalidad.
HECHO POR
FECHA
REVISADO POR
DRAMA
31/03/2016
CAOC
CXP 002
ITEM 3
Revisar la documentacin sustentada de los
Comprobantes de pago (orden de pedido, orden de
compra, gua de remisin, nota de recepcin, etc.),
verificando que estn debidamente autorizados.
ITEM 4
CONCLUSIN: Se ha hecho una evaluacin general y detallada de los documentos que sustentan la partida y
monto de las Cuentas Por Pagar Comerciales - Terceros, resultado de esta evaluacin no se ha encontrado
ninguna anormalidad.
HECHO POR
FECHA
REVISADO POR
DRAMA
31/03/2016
CAOC
CXP 003 y
004
ITEM 5
ITEM 6
30 de marzo de 2016
San Isidro Lima
Seores: COMPANIA MINERA ANTAMINA S.A
Santiago de Surco Lima
Nmero de telfono: 2173053
Nmero de fax: 2173055
Estimados seores:
Para fines de comprobacin de nuestras Cuentas por Pagar, solicitamos de ustedes la
confirmacin del saldo por pagar a ustedes al 31 de marzo de 2016 directamente a
nuestros auditores externos la firma AUDISOLUTIONS S.A.
Les, agradeceremos que esta confirmacin sea firmada al pie de la misma y enviada a
nuestros auditores en el sobre franqueado adjunto o al fax (809) 586 1515.
Cuentas por Pagar: S/. 19,721,000.00
Con el propsito de que esta comprobacin sea efectiva apreciaremos que cualquier
diferencia sea indicada abajo y dirigida a AUDISOLUTIONS S.A. y que no se enve este
formulario a los firmantes ni a ningn ejecutivo o empleado de esta empresa.
Esta carta no constituye una solicitud de pago de su cuenta.
Atentamente,
_______________________________________
DIEGO MELENDEZ TORRES
Informamos a Uds. Que el saldo a nuestro cargo por valor de diecinueve millones
setecientos veinte un mil nuevos soles (S/. 19,721,000.00) que aparece en los libros
contables de MINSUR S.A. al 31 de marzo del 2016 es:
Correcto: X
Incorrecto: ____ (En este caso, por favor indicar las causas a continuacin)
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
____________________
Atentamente,
_______________________________________
LUIS NARAZIO DA LIMA
GERENTE DE ALTAMINA S.A.
DRAMA
31/03/2016
CAOC
CXP 006
ITEM 7
Operacin
Fech
a
Proveedor
Compra: 2
toneladas de oro
05.01.
16
COMPANIA MINERA
ANTAMINA S.A
Compra: 1
tonelada de plata
25.01.
16
COMPANIA MINERA
ANTAMINA S.A
Compra: 1.5
toneladas de
plata
10.02.
16
Compra: 1
tonelada de oro
Tipo de
docume
nto
Documen
to
Monto
E010050160
11,800,00
0
Fctura
E010050161
590,000
COMPANIA MINERA
ANTAMINA S.A
Fctura
E010050162
885,000
22.02.
16
COMPANIA MINERA
ANTAMINA S.A
Fctura
E010050163
5,900,000
Compra: 4
toneladas de oro
10.03.
16
COMPANIA MINERA
ANTAMINA S.A
Fctura
E010050164
546,000
Compra: 2
toneladas de oro
16.01.
16
Liquidaci
n de
compra
1120782580
1,475,000
Compra: 2
toneladas de oro
22.02.
16
Ramon Gonzales
Blanco
Liquidaci
n de
compra
1120782581
525,000
TOTAL
Fctura
21,721,
000
31 de Mar. 2016
31 de Dic. 2015
164,000
41591,000
13490,000
6380,000
8050,000
8111,000
234,000
63985,000
29494,000
19559,000
14932,000
16470,000
10968,000
263,000
21721,000
N
Correlativo
Lib. Diario
1101001
1101002
1101003
1101004
1101005
1101006
1101007
Glosa
Compra de 2
toneladas de oro
Compra de 5
toneladas de cobre
Compra de 1 tonelada
de plata
Compra de 1.5
toneladas de plata
Compra de 1 tonelada
de oro
Compra de 3
toneladas de cobre
Compra de 4
toneladas de oro
Saldos Y Movimientos
ACREEDO
DEUDOR
R
11,800,000
1,475,000
590,000
885,000
5,900,000
525,000
546,000
TOTALES
21,721,00
0
CONCLUSIN: Comparando la Relacin Detallada de las Cuetnas por Pagar y apoyndose en el Libro Mayor
de las Cuentas por Pagar - Comerciales es que se verifica el correcto registro y exposicin de los montos en el
Estracto de Situacin Financiera al 31.03.16. Siendo esta informacin correcta.
HECHO POR
FECHA
REVISADO POR
DRAMA
31/03/2016
CAOC
CXP 007
ITEM 8
ITEM 9
Realizar el anlisis de las cuentas o partidas ms
antiguas o en litigio
Fctura
Fctura
Fctura
N
Document
o
E010050160
1120782580
E010050161
E010050162
E010050163
Import
e
Fecha
de
emisi
n
Fecha de
Pago
11,800,0
00
05.01.
16
02.04.16
1,475,00
0
16.01.
16
14.04.16
20.04.16
03.04.16
17.04.16
590,000
885,000
5,900,00
0
25.01.
16
10.02.
16
22.02.
16
Cort
o
plaz
o
Larg
o
plaz
o
Liquidaci
n de
compra
1120782581
525,000
22.02.
16
20.04.16
Fctura
E010050164
546,000
10.03.
16
15.04.16
Docume
nto
N
Document
o
Import
e
Fecha
de
emisi
n
Fecha de
Pago
E010050160
11,800,0
00
05.01.
16
02.04.16
Fctura
En Litigio
S
NO
X
Liquidaci
n de
compra
Fctura
Fctura
Fctura
1120782580
E010050161
E010050162
E010050163
1,475,00
0
590,000
885,000
5,900,00
0
16.01.
16
25.01.
16
10.02.
16
22.02.
16
14.04.16
20.04.16
03.04.16
17.04.16
Liquidaci
n de
compra
1120782581
525,000
22.02.
16
20.04.16
Fctura
E010050164
546,000
10.03.
16
15.04.16
CONCLUSIN: Se ha realizado una clasificacin de las Cuentas por Pagar Comerciales en base a su fecha de
pago y/o vencimiento, lo cual nos ha permitido encontrar que todas las fechas avalan los saldos
correspondientes a la fecha. No se ha encontrado ninguna partida en litigio.
HECHO POR
FECHA
REVISADO POR
DRAMA
31/03/2016
CAOC
CXP 008 y
009
ITEM 10
Correcta segregacin de funciones entre la
recepcin de los bienes y servicios recibidos, los
Cargo
Nombre
Autorizacin Orden de
Compra
Autorizacin Orden de
Compra
Gerente General
Elvio Lento
Recepcin de Mercadera
Supervisor de Almacn
Recepcin de Mercadera
Supervisor de Almacn
Armando Bronca
Recepcin de Mercadera
Supervisor de Almacn
Aitor Tilla
Recepcin de Mercadera
Supervisor de Almacn
Csar Noso
Registro Contable
Contador Area de
Compras
Registro Contable
Contador General
Andrs Tresado
Autorizacin de Pago
Autorizacin de Pago
Contador Area de
Compras
Gerente del Area de
Compras
Autorizacin de Pago
Gerente General
Elvio Lento
Contador Area de
Compras
Contador General
Dionicio Bresca
CONCLUSIN: La Empresa Minera Minsur S.A. cuenta con una adecuada segregacin de funciones lo que
permite un adecuado control y verificacin de los documentos por pagar.
HECHO POR
FECHA
REVISADO POR
DRAMA
31/03/2016
CAOC
CXP 010
ITEM 11
Proveedor
Compra: 2
toneladas
de oro
COMPANIA
MINERA
ANTAMINA S.A
Compra: 1
tonelada de
plata
COMPANIA
MINERA
ANTAMINA S.A
Tipo de
docume
nto
Fctura
Fctura
Fecha
de
emisin
Fecha
de Pago
Documen
to
Monto
05.01.16
02.04.16
E010050160
11,800,000
25.01.16
20.04.16
590,000
E010050161
Compra:
1.5
toneladas
de plata
COMPANIA
MINERA
ANTAMINA S.A
Fctura
10.02.16
03.04.16
E010050162
885,000
Compra: 1
tonelada de
oro
COMPANIA
MINERA
ANTAMINA S.A
Fctura
22.02.16
17.04.16
E010050163
5,900,000
Compra: 4
toneladas
de oro
COMPANIA
MINERA
ANTAMINA S.A
Fctura
10.03.16
15.04.16
E010050164
546,000
Compra: 2
toneladas
de oro
Julio Martinez
Benitez
Liquidaci
n de
compra
16.01.16
14.04.16
1120782580
1,475,000
Compra: 2
toneladas
de oro
Ramon
Gonzales
Blanco
Liquidaci
n de
compra
22.02.16
20.04.16
1120782581
525,000
21,721,0
00
TOTAL
Documento
N de Doc.
Fecha de
Pago
Autorizado
por:
Cargo
Importe
02.04.16
Diego
Melendez
Torres
Contador
Area de
Compras
11,800,000
20.04.16
Diego
Melendez
Torres
Contador
Area de
Compras
590,000
03.04.16
Diego
Melendez
Torres
Contador
Area de
Compras
885,000
17.04.16
Diego
Melendez
Torres
Contador
Area de
Compras
5,900,000
15.04.16
Diego
Melendez
Torres
Contador
Area de
Compras
546,000
Pedro
Meyreles
Ruiz
Diego
Melendez
Torres
Diego
Melendez
Torres
Gerente del
Area de
Compras
Contador
Area de
Compras
Contador
Area de
Compras
Fctura
E010050160
Fctura
E010050161
Fctura
E010050162
Fctura
E010050163
Fctura
E010050164
Fctura
E010050165
15.04.16
Liquidacin de
compra
112-0782580
14.04.16
Liquidacin de
compra
112-0782581
20.04.16
TOTAL
5,000
1,475,000
525,000
21,726,00
0
CONCLUSIN: La Empresa Minera Minsur S.A. al revisar la relacin de pagos de las cuentas por pagar por
el Mes de Abril del 2016 se encontr una fctura la cual no se encuentra en los registros ni documentos de
control de la empresa, dicha factura con su respectivo monto es la siguiente: FT/E01-0050165 por S/.
5,000.00. Siendo el pago de esta fctura autorizado por el Gerente del Area de Compras, a quien se le debe
hacer las investigacines pertinentes por su directa responsabilidad.
HECHO POR
FECHA
REVISADO POR
DRAMA
30/04/2016
CAOC
CXP 011 y
012
ITEM 13
Verificar la correcta contabilizacin de las cuentas por
pagar en moneda extranjera, as como de las diferencias
de cambio no realizadas.
Tipo de
Cambio
al
31.03.16
31 de Mar. 2016 en
Nuevos Soles
31 de Mar. 2016 en
Dlares
Americanos
Pasivo Corriente
Otros Pasivos Financieros
S/.
164,000.00
3.15
516,600.00
S/.
41,591,000.00
3.15
131,011,650.00
S/. 21,721,000.00
3.15
68,421,150.00
S/.
13,490,000.00
3.15
42,493,500.00
S/.
63,980,000.00
3.15
201,537,000.00
S/.
8,050,000.00
3.15
25,357,500.00
Otras provisiones
S/.
8,111,000.00
3.15
25,549,650.00
CONCLUSIN: La Empresa Minera Minsur S.A. ha contabilizado de manera correcta sus partidas de Cuentas
por Pagar Comerciales en moneda extranjera teniendo en cuenta el tipo de cambio al 31.03.16.
HECHO POR
DRAMA
CXP 013
FECHA
REVISADO POR
31/03/2016
CAOC
ITEM 14
Conciliar los pasivos con extractos mensuales de los
proveedores.
Tipo de
docume
nto
Documen
to
Monto
10.02.
16
COMPANIA MINERA
ANTAMINA S.A
Fctura
E010050162
885,000
22.02.
16
COMPANIA MINERA
ANTAMINA S.A
Fctura
E010050163
5,900,000
Operacin
Fech
a
Compra: 1.5
toneladas de
plata
Compra: 1
tonelada de oro
6,785,0
00
TOTAL
Tipo de
docume
nto
Documen
to
Monto
10.02.
16
MINSUR S.A.
Fctura
E010050162
885,000
22.02.
16
MINSUR S.A.
Fctura
E010050163
5,900,000
Operacin
Fech
a
Venta: 1.5
toneladas de
plata
Venta: 1 tonelada
de oro
TOTAL
6,785,0
00
CONCLUSIN: En este caso hemos decidido conciliar los saldos de las Cuentas por Pagar Comerciales del
mes de Febrero del 2016, con lo cual corroboramos y verificamos que los saldos son autenticos y obedecen a
la realdiad.
HECHO POR
FECHA
REVISADO POR
DRAMA
31/03/2016
CAOC
CXP 014
ITEM 15
Operacin
Fech
a
Proveedor
Compra: 2
toneladas de
oro
05.01.
16
COMPANIA MINERA
ANTAMINA S.A
Compra: 1
tonelada de
plata
25.01.
16
COMPANIA MINERA
ANTAMINA S.A
Compra: 1.5
toneladas de
plata
10.02.
16
Compra: 1
tonelada de oro
Tipo de
docume
nto
Docume
nto
Monto
E010050160
11,800,00
0
Fctura
E010050161
590,000
COMPANIA MINERA
ANTAMINA S.A
Fctura
E010050162
885,000
22.02.
16
COMPANIA MINERA
ANTAMINA S.A
Fctura
E010050163
5,900,000
Compra: 4
toneladas de
oro
10.03.
16
COMPANIA MINERA
ANTAMINA S.A
Fctura
E010050164
546,000
Compra: 2
toneladas de
oro
16.01.
16
Julio Martinez
Benitez
Liquidaci
n de
compra
1120782580
1,475,000
Compra: 2
toneladas de
oro
22.02.
16
Ramon Gonzales
Blanco
Liquidaci
n de
compra
1120782581
525,000
Fctura
TOTAL
ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA
EMPRESA MINERA MINSUR S.A.
AL 31 DE MARZO DE 2016
(En nuevos soles)
21,721,
000
ACTIVO
Activo Corriente
Efectivo y equivalentes de efectivo
Otros activos financieros
Cuentas por cobrar comerciales y otras cuentas por c.
Cuentas por cobrar Comerciales (neto)
Otras cuentas por cobrar (neto)
Cuentas por cobrar a entidades relacionadas
Anticipos
Inventarios
Activos por impuestos a las ganancias
Otros activos no financieros
Total Activo Corriente
Activo No Corriente
Otros activos financieros
Inversiones en subsidiarias, negocios conjuntos y A.
Propiedad, Planta y Equipo (neto)
Activos intangibles distintos de la plusvala
Activos por impuestos diferidos
Otros activos no financieros
Total Activo No Corriente
TOTAL ACTIVO
PASIVO Y PATRIMONIO NETO
Pasivo Corriente
Otros Pasivos Financieros
Cuentas por pagar comerciales y otras cuentas por p.
Cuentas por pagar comerciales
Otras cuentas por pagar
Cuentas por pagar a entidades relacionadas
Provisin por beneficio a los empleados
Otras provisiones
Pasivos por impuestos a las ganancias
31 marzo 2016
31 dic. 2015
280638,000
5821,000
56395,000
40435,000
13921,000
272,000
1767,000
60098,000
624,000
306,000
403882,000
383001,000
6412,000
58751,000
45104,000
12839,000
627,000
181,000
61432,000
3330,000
512926,000
194162,000
736205,000
290026,000
23987,000
9662,000
2,000
1,254044,000
1,657926,000
192498,000
609722,000
289131,000
24153,000
5092,000
2,000
1,120598,000
1,633524,000
164,000
41591,000
21721,000
13490,000
6380,000
8050,000
234,000
63985,000
29494,000
19559,000
14932,000
16470,000
31 marzo 2016
8111,000
-
31 dic. 2015
10968,000
263,000
57916,000
91920,000
439355,000
53354,000
492709,000
550625,000
439145,000
50411,000
489556,000
581476,000
601269,000
300634,000
160670,000
264191,000
(219463,000)
1,107301,000
1,657926,000
601269,000
300634,000
160670,000
244830,000
(255355,000)
1,052048,000
1,633524,000
CONCLUSIN: Haciendo uso de la relacin detallada de las Cuentas Por Pagar Comerciales al 31.03.16
proporcionada por la empresa auditada, comprobamos que los saldos han sido trasladados y presentados de
manera correcta en el Estado de Situacin Financiera.
HECHO POR
FECHA
REVISADO POR
DRAMA
31/03/2016
CAOC
CXP 015