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POR COMPETENCIAS
TABLA DE CONTENIDO
MANUAL DE PERFILES DE CARGOS POR COMPETENCIAS .............................................. 0
JUSTIFICACION ................................................................................................................................ 3
POLITTICAS Y NORMAS ................................................................................................................ 4
RESEA HISTORICA................................................................................................................... 4
Misin: ............................................................................................................................................. 4
Visin: .............................................................................................................................................. 4
Valores: ........................................................................................................................................... 5
MANUAL DE FUNCIONES POR COMPETENCIAS ................................................................... 6
BENEFICIOS...................................................................................................................................... 6
PERIOCIDAD ..................................................................................................................................... 6
PROCESO .......................................................................................................................................... 6
INSTRUMENTOS DE MEDICION .................................................................................................. 6
MANUAL DE PERFILES DE CARGOS POR COMPETENCIAS .............................................. 7
DIRECTOR COMERCIAL ............................................................................................................ 7
JEFE DE CENTRO DE DISTRIBUCION ................................................................................... 9
COORDINADOR DE ALIMENTOS........................................................................................... 11
COORDINADOR DE ASEO....................................................................................................... 13
COORDINADOR LOGISTICO................................................................................................... 15
ASESOR COMERCIAL SENIOR .............................................................................................. 17
ASESOR COMERCIAL JUNIOR ............................................................................................. 19
AUXILIARES DE TRANSPORTE DE BODEGA .................................................................... 21
INTRUCTIVO PARA UTILIZAR EL MANUAL ............................................................................. 23
PARTICIPANTES ............................................................................................................................ 23
BIBLIOGRAFIA ................................................................................................................................ 24
JUSTIFICACION
La elaboracin del siguiente manual de funciones por competencias para el rea comercial
se genera de la necesidad que presenta la distribuidora LAP S.A.S de aplicar estrategias
organizacionales tendientes a controlar los procesos y mejorar la calidad de los servicios
de esta rea. Con este manual se busca
establecer de manera objetiva las
responsabilidades y funciones que cada empleado para tener criterios de calificacin y
evaluacin tanto de los alcances misionales y visinales de la empresa como de cada
cargo que permitan aplicar mejoras constantes acorde con los avances mundiales del rea
comercial, y de esta manera proporcionar la compaa de un instrumento tcnicoadministrativo que contemple de manera estandarizada, los pasos involucrados en el
procedimiento de seleccin de personal
POLITICAS Y NORMAS
RESEA HISTORICA
Luis Alberto Preciado, que unos aos atrs compr la tienda de su padre, vio una
oportunidad de negocio al notar que sus colegas, tenderos, deban ir hasta la central
mayorista para surtir sus negocios. Decidi convertir su tienda en LAP distribuidora, para
ofrecerles una alternativa ms rentable.
LAP cambi su local por una bodega alquilada. Para transportar los productos compr una
camioneta Ford de 1970.
Tras 10 aos de xito, LAP tiene seis Centros de Distribucin en ciudades intermedias.
Cada uno con ocho camiones propios y otros alquilados, 18 empleados directos en las
reas administrativa y comercial y 20 indirectos, trabajando en bodega.
El Seor Preciado se enferma del corazn. Debe retirarse. Nombra a su hijo Santiago
como Gerente y asume el rol de Presidente de la Junta Directiva.
Santiago separa las oficinas principales de la bodega, llevndolas a una zona de alto
prestigio en la ciudad para darles renovada imagen.
Santiago detecta crisis en el funcionamiento de LAP. Han disminuido las ventas e
incrementado los costos. Decide presentar una propuesta para enfrentarla.
Misin:
La distribuidora LAP S.A.S ES una compaa lder en la comercializacin de productos de
consumo masivo, con altos estndares de calidad; lo que logramos a travs de una
cadena privada de distribucin, orientada a satisfacer las necesidades y deseos de la
comunidad de tenderos, ofreciendo un excelente servicio y precios competitivos.
Contamos con un equipo humano comprometido y capacitado. En concordancia actuamos
en procura del bienestar para nuestros empleados, nuestros proveedores y la comunidad
en general, logrando una adecuada rentabilidad.
Nos distinguimos por ser una empresa socialmente responsable, asumiendo para ello
buenas prcticas para el cuidado del medio ambiente y el entorno que nos rodea.
Visin:
Ser una compaa lder en el sector, con altos niveles de competitividad, eficacia y
eficiencia en la distribucin de productos de Consumo Masivo, garantizando a nuestros
clientes altos estndares de calidad, oportunidad y satisfaccin tanto en sus necesidades
como en sus expectativas.
Valores:
Estos seis valores esenciales rigen la forma en que nos comportamos y ofrecemos
servicios a nuestros clientes:
Nos importan: la salud y seguridad de nuestros empleados, de todas las personas que
trabajan bajo nuestra responsabilidad, as como de aquellas que se benefician con
nuestros productos y servicios.
Nos importan: nuestros empleados, su crecimiento personal, su desarrollo profesional y su
bienestar general.5 Elaborado por: Martha Urquijo, Hugo Torres, Anna Victoria Paipilla y
Luz Marina Maldonado.
Nos importan: las comunidades en las que vivimos y trabajamos, por ello adoptamos
conductas que cuidan del medio ambiente lo que hace que sea un negocio con un
desarrollo sostenible comprometidos con nuestra responsabilidad como ciudadanos del
mundo.
Nos importa: la calidad de nuestros productos y servicios.
Nos rige: la transparencia en el desarrollo de nuestras relaciones interpersonales tanto a
nivel externo como interno con todos los grupos de inters.
BENEFICIOS
Determinar y delimitar las funciones y responsabilidades de los trabajadores del rea comercial,
evaluacin peridica del desempeo laboral, mayor facilidad en la toma de decisiones y en la aplicacin
de las mismas, no hay conflictos de autoridad ni fugas de responsabilidad, permite mantener la disciplina.
elimina requisitos innecesarios que puedan provocar discriminacin laboral.
PERIOCIDAD
El siguiente manual de funciones ser revisado y ajustado cada seis meses.
PROCESO
Este manual de funciones ser desarrollado conforme al proceso de la metodologa de
gestin del talento humano por competencias.
INSTRUMENTOS DE MEDICION
Servirn como instrumentos de medicin el ambiente laboral, la satisfaccin de los clientes
como la productividad reflejada en nuevos clientes y el aumento de las ventas
IV.CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
de su cargo.
- Cumplir con el reglamento interno de trabajo y las polticas de la empresa.
- Asistir a capacitaciones acordes a la naturaleza de su cargo.
V. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Conocimiento en Mercadeo y ventas, promociones, publicidad, , presupuestos y costos
Conocimiento de Normatividad tributaria y comercial
Manejo de las TIC
Conocimiento del Sistema de Gestin de Calidad.
VI. REQUISITOS:
ACADEMICOS: Profesional universitario en Administracin, mercadeo, economa, o carreras
afines.
DE DESEMPEO: 2 aos de experiencia en el cargo, en empresas del sector comercial.
Excelentes relaciones interpersonales con clientes y trabajadores, actitudes de compromiso,
determinacin, entusiasmo responsabilidad, disciplina liderazgo, excelente presentacin personal y
habilidades para trabajar en equipo
Preferible: Certificacin de competencia laboral en alguna de las NCL relacionadas con el cargo
VII. COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES REQUERIDAS PARA ESTE CARGO
Servicio al Cliente
Innovacin
Confianza
CIUDAD:
FECHA DE APROBACIN:
ELABOR:
SANDRA BLANDON
PEDRO CONTRERAS
Bogot DC
19 DE JUNIO DE 2016
REVIS:
CAROLINA PRIETO
APROB:
SANTIAGO PRECIADO
GONZLEZ
IV.CONTRIBUCIONES
INDIVIDUALES
V. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Buenas Prcticas de Almacenamiento
Manejo de las TIC
Conocimiento del Sistema de Gestin de Calidad.
10
VI. REQUISITOS:
ACADEMICOS: Tecnlogo en Administracin, mercadeo, logstica y distribucin, economa, o
carreras afines.
DE DESEMPEO: 2 aos de experiencia en el cargo, en empresas del sector comercial.
Excelentes relaciones interpersonales con clientes y trabajadores, actitudes de compromiso,
determinacin, entusiasmo responsabilidad, disciplina liderazgo, excelente presentacin personal.
Preferible: Certificacin de competencia laboral en alguna de las NCL relacionadas con el cargo
VII. COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES REQUERIDAS PARA ESTE CARGO
Servicio al Cliente
Habilidades para trabajar en equipo
habilidades interpersonales y de negociacin
Capacidad de organizacin, y habilidades numricas y analticas
CIUDAD:
FECHA DE APROBACIN:
ELABOR:
SANDRA BLANDON
PEDRO CONTRERAS
Bogot DC
19 DE JUNIO DE 2016
REVIS:
CAROLINA PRIETO
APROB:
SANTIAGO
GONZLEZ
PRECIADO
11
COORDINADOR DE ALIMENTOS
TACTICO
AREA COMERCIAL
JEFE DE CENTRO DE DISTRIBUCION
IV.CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
V. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Buenas Prcticas de Almacenamiento
Manejo de las TIC
Conocimiento del Sistema de Gestin de Calidad.
12
VI. REQUISITOS:
ACADEMICOS: Tecnlogo en Administracin, mercadeo, logstica y distribucin, economa, o
carreras afines.
DE DESEMPEO: 2 aos de experiencia en el cargo, en empresas del sector comercial.
Excelentes relaciones interpersonales con clientes y trabajadores, actitudes de compromiso,
determinacin, entusiasmo responsabilidad, disciplina liderazgo, excelente presentacin personal.
Preferible: Certificacin de competencia laboral en alguna de las NCL relacionadas con el cargo
VII. COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES REQUERIDAS PARA ESTE CARGO
Servicio al Cliente
Habilidades para trabajar en equipo
habilidades interpersonales
Capacidad de organizacin, y habilidades numricas y analticas
CIUDAD:
FECHA DE APROBACIN:
ELABOR:
SANDRA BLANDON
PEDRO CONTRERAS
Bogot DC
19 DE JUNIO DE 2016
REVIS:
CAROLINA PRIETO
APROB:
SANTIAGO PRECIADO
GONZLEZ
13
COORDINADOR DE ASEO
TACTICO
AREA COMERCIAL
JEFE DE CENTRO DE DISTRIBUCION
IV.CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
V. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Buenas Prcticas de Almacenamiento
Normas tcnicas de almacenamiento
Manejo de las TIC
Conocimiento del Sistema de Gestin de Calidad.
14
VI. REQUISITOS:
ACADEMICOS: Tecnlogo en Administracin, mercadeo, logstica y distribucin, economa, o
carreras afines.
DE DESEMPEO: 2 aos de experiencia en el cargo, en empresas del sector comercial.
Excelentes relaciones interpersonales con clientes y trabajadores, actitudes de compromiso,
determinacin, entusiasmo responsabilidad, disciplina liderazgo, excelente presentacin personal.
Preferible: Certificacin de competencia laboral en alguna de las NCL relacionadas con el cargo
VII. COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES REQUERIDAS PARA ESTE CARGO
Servicio al Cliente
Habilidades para trabajar en equipo
habilidades interpersonales
Capacidad de organizacin, y habilidades numricas y analticas
CIUDAD:
FECHA DE APROBACIN:
ELABOR:
SANDRA BLANDON
PEDRO CONTRERAS
Bogot DC
19 DE JUNIO DE 2016
REVIS:
CAROLINA PRIETO
APROB:
SANTIAGO PRECIADO
GONZLEZ
15
IV.CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
V. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Buenas Prcticas de Almacenamiento
Normas tcnicas de almacenamiento
Manejo de las TIC
16
VI. REQUISITOS:
ACADEMICOS: Tecnlogo en Administracin, mercadeo, logstica y distribucin, economa, o
carreras afines.
DE DESEMPEO: 2 aos de experiencia en el cargo, en empresas del sector comercial.
Excelentes relaciones interpersonales con clientes y trabajadores, actitudes de compromiso,
determinacin, entusiasmo responsabilidad, disciplina liderazgo, excelente presentacin personal.
Preferible: Certificacin de competencia laboral en alguna de las NCL relacionadas con el cargo
VII. COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES REQUERIDAS PARA ESTE CARGO
Servicio al Cliente
Habilidades para trabajar en equipo
habilidades interpersonales
Capacidad de organizacin, y habilidades numricas y analticas
CIUDAD:
FECHA DE APROBACIN:
ELABOR:
SANDRA BLANDON
PEDRO CONTRERAS
Bogot DC
19 DE JUNIO DE 2016
REVIS:
CAROLINA PRIETO
APROB:
SANTIAGO PRECIADO
GONZLEZ
17
OPERATIVO
AREA COMERCIAL
COORDINADOR DE ALIMENTOS Y COORDINADOR DE
ASEO
III.
FUNCIONES
18
V. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Mercadeo y ventas
Estrategias de servicio al cliente
Manejo de las TIC
Conocimiento del Sistema de Gestin de Calidad.
VI. REQUISITOS:
ACADEMICOS: Tecnlogo en Administracin, mercadeo, logstica y distribucin, economa, o
carreras afines.
DE DESEMPEO: 6 aos de experiencia en el cargo, en empresas del sector comercial.
Excelentes relaciones interpersonales con clientes y trabajadores, actitudes de compromiso,
determinacin, entusiasmo responsabilidad, disciplina liderazgo, excelente presentacin personal.
Preferible: Certificacin de competencia laboral en alguna de las NCL relacionadas con el cargo
VII. COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES REQUERIDAS PARA ESTE CARGO
Servicio al Cliente
Habilidades para trabajar en equipo
habilidades interpersonales
Capacidad de organizacin, y habilidades numricas y analticas
CIUDAD:
FECHA DE APROBACIN:
ELABOR:
SANDRA BLANDON
PEDRO CONTRERAS
Bogot DC
19 DE JUNIO DE 2016
REVIS:
CAROLINA PRIETO
APROB:
SANTIAGO PRECIADO
GONZLEZ
19
OPERATIVO
AREA COMERCIAL
COORDINADOR DE ALIMENTOS Y COORDINADOR DE
ASEO
IV.CONTRIBUCIONES
INDIVIDUALES
20
V. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Mercadeo y ventas
Estrategias de servicio al cliente
Manejo de las TIC
Conocimiento del Sistema de Gestin de Calidad.
VI. REQUISITOS:
ACADEMICOS: Tecnlogo en Administracin, mercadeo, logstica y distribucin, economa, o
carreras afines.
DE DESEMPEO: 2 aos de experiencia en el cargo, en empresas del sector comercial.
Excelentes relaciones interpersonales con clientes y trabajadores, actitudes de compromiso,
determinacin, entusiasmo responsabilidad, disciplina liderazgo, excelente presentacin personal.
Preferible: Certificacin de competencia laboral en alguna de las NCL relacionadas con el cargo
VII. COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES REQUERIDAS PARA ESTE CARGO
Servicio al Cliente
Habilidades para trabajar en equipo
habilidades interpersonales
Capacidad de organizacin, y habilidades numricas y analticas
CIUDAD:
FECHA DE APROBACIN:
ELABOR:
SANDRA BLANDON
PEDRO CONTRERAS
Bogot DC
19 DE JUNIO DE 2016
REVIS:
CAROLINA PRIETO
APROB:
SANTIAGO PRECIADO
GONZLEZ
21
OPERATIVO
AREA COMERCIAL
COORDINADOR LOGISTICO
IV.CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
22
V. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Administracin de bodegas y control de inventarios.
Manejo de las TIC
Conocimiento del Sistema de Gestin de Calidad.
Manejo de materiales y equipos para el almacenaje
VI. REQUISITOS:
ACADEMICOS: Tcnico laboral en auxiliar de bodega, almacn y centros de distribucin, o reas
afines.
DE DESEMPEO: 1 aos de experiencia en el cargo, en empresas del sector comercial.
Excelentes relaciones interpersonales con clientes y trabajadores, actitudes de compromiso,
determinacin, entusiasmo responsabilidad, disciplina liderazgo, excelente presentacin personal.
Preferible: Certificacin de competencia laboral en alguna de las NCL relacionadas con el cargo
VII. COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES REQUERIDAS PARA ESTE CARGO
Servicio al Cliente
Habilidades para trabajar en equipo
habilidades interpersonales
Capacidad de organizacin, y habilidades numricas y analticas
CIUDAD:
FECHA DE APROBACIN:
ELABOR:
SANDRA BLANDON
PEDRO CONTRERAS
Bogot DC
19 DE JUNIO DE 2016
REVIS:
CAROLINA PRIETO
APROB:
SANTIAGO PRECIADO
GONZLEZ
23
PARTICIPANTES
SANDRA BLANDON
PEDRO CONTRERAS
CONSULTORES CIMA-TH
CAROLINA PRIETO
COORDINADORA DE TALENTO
HUMANO
SANTIAGO PRECIADO
GONZLEZ
GERENTE GENERAL
24
BIBLIOGRAFIA
-http://www.cecep.edu.co/index.php?option=com_content&view=article&id=848&Itemid=1336
http://www.correos.cl/sitepages/descargas/directorio/FUNCIONES_Y_COMPETENCIAS_GERENT
E_COMERCIAL.pdf
http://www.serpost.com.pe/transparencia/Documentacion_Transparencia/Docs_2009/Datos_Gener
ales/Procedimientos/comercial.pdf
http://www.upb.edu.co/pls/portal/docs/
http://www.educaweb.com/profesion/gerente-distribucion-386/
http://retos-operaciones-logistica.eae.es/2014/10/el-jefe-de-almacen-y-sus-funciones.htm
http://www.plazamayor.com.co/sites/default/files/documentos/manual_especifico_de_funciones_y_
competencias_laborales_version_2015.pdf