DIREITO EMPRESARIAL

23 03 2011.

ESCRITURAO (LIVROS COMERCIAIS)

MS. GLAUCIA MARTINS BATALHA
Como ltimo item tratado na parte destinada ao Direito Empresarial, encontra-se o
captulo referente escriturao dos livros comerciais e de outros documentos (arts. 1.179 e
11.95 do CC).
Estabelece o legislador que o empresrio individual e a sociedade empresria so
obrigados a seguir um sistema de contabilidade com base na escriturao uniforme de seus livros,
em correspondncia com a documentao respectiva, e a levantar anualmente balano patrimonial
e o de resultado econmico; como a ressalva de ser o pequeno empresrio dispensado dessas
exigncias (Estatuto Nacional da Microempresa e Empresa de Pequeno Porte LC 123/2006).

Art. 1.179, CC. O empresrio e a sociedade empresria so obrigados a seguir um sistema

de contabilidade, mecanizado ou no, com base na escriturao uniforme de seus livros, em
correspondncia com a documentao respectiva, e a levantar anualmente o balano patrimonial e
o de resultado econmico.
1o Salvo o disposto no art. 1.180, o nmero e a espcie de livros ficam a critrio dos
interessados.
2o dispensado das exigncias deste artigo o pequeno empresrio a que se refere o art. 970.
OBS: A escriturao dos livros ficar sob a responsabilidade de contabilista legalmente
habilitado e dever ser feita em moeda e idioma nacionais e em forma contbil, sendo permitida a
utilizao de cdigo ou abreviaturas desde que constantes em livro, prprio, regularmente
autenticado,
LIVROS COMERCIAIS
Os livros comerciais podem ser obrigatrios ou facultativos. Os livros obrigatrios sero
comuns ou especiais. Os livros obrigatrios comuns so aqueles cuja escriturao imposta aos
empresrios, cominando-se sanes diante de sua ausncia.
Ex.: Dirio- nico livro obrigatrio comum a todos os empresrios.

Art. 1.180, CC. Alm dos demais livros exigidos por lei, indispensvel o Dirio, que pode ser
substitudo por fichas no caso de escriturao mecanizada ou eletrnica.
Pargrafo nico. A adoo de fichas no dispensa o uso de livro apropriado para o lanamento do
balano patrimonial e do de resultado econmico.
Os livros obrigatrios especiais so aqueles cuja escriturao imposta a determinada
categorias de empresrios.

OBS: No livro Dirio sero lanadas todas as operaes relativas ao exerccio da empresa, com
individuao, clareza e caracterizao do documento respectivo, dia a dia, por escrita direta ou
reproduo (art. 1184, CC).
J na categoria dos livros obrigatrios especiais podemos indicar: Registro de Duplicatas
(art. 19, Lei n 5474/68); Entrada e Sada de Mercadorias (art. 7, Dec. 1102/03), dentre outros.
Os livros facultativos so os livros que o empresrio escritura com vistas a um melhor
controle sobre os seus negcios e cuja ausncia no lhe acarreta nenhuma sano. Ou seja, so
livros que a comerciante escritura para facilitar sua atividade.
OBS: Sua escriturao no imposta, portanto, seu desuso no gera sanes.
Ex.: Livros Caixa; Conta-corrente e Copiador de Cartas.
OBS: Para microempresas e as empresas de pequeno porte, optantes pelo SIMPLES NACIONAL
(regime tributrio simplificado, LC 123/2006), o livro- Caixa est dispensado (art. 26, 2), para
os no optantes, obrigatrio (exceto para o empresrio individual com receita anual at R$
36.000,00).

Art. 26, LC 123/2006. As microempresas e empresas de pequeno porte optantes pelo Simples
Nacional ficam obrigadas a:
2o As demais microempresas e as empresas de pequeno porte, alm do disposto nos incisos I e
II do caput deste artigo, devero, ainda, manter o livro-caixa em que ser escriturada sua
movimentao financeira e bancria.
ATENO: Um livro empresarial, obrigatrio ou facultativo, para produzir os efeitos jurdicos
que a lei atribui, deve atender a formalidades (requisitos) de duas ordens: intrnsecas e
extrnsecas.
Os requisitos intrnsecos dizem respeito ao contedo dos livros, ao modo de
escritur-los. A escriturao ser feita em idioma e moeda corrente nacionais e em forma
contbil, por ordem cronolgica de dia, ms e ano, sem intervalos em branco, nem
entrelinhas, borres, rasuras, emendas ou transportes para as margens (art.1183, caput,
CC). As formalidades extrnsecas dizem respeito parte externa do livro, forma que ele
se reveste. Neste sentido, os livros, antes de postos em uso, devem ser autenticados no
Registro Pblico de Empresas Mercantis (art. 1181, CC).

Art. 1.181. Salvo disposio especial de lei, os livros obrigatrios e, se for o caso, as fichas, antes
de postos em uso, devem ser autenticados no Registro Pblico de Empresas Mercantis.
Pargrafo nico. A autenticao no se far sem que esteja inscrito o empresrio, ou a sociedade
empresria, que poder fazer autenticar livros no obrigatrios.
OBS: O CC permite a escriturao mecanizada ou eletrnica, mediante a adoo de fichas (art.
1180, caput e pargrafo nico).

Art. 1.180. Alm dos demais livros exigidos por lei indispensvel o Dirio, que pode ser
substitudo por fichas no caso de escriturao mecanizada ou eletrnica.
Pargrafo nico. A adoo de fichas no dispensa o uso de livro apropriado para o lanamento do
balano patrimonial e do de resultado econmico.
OBS2: A escriturao ficar sob a responsabilidade de contabilista legalmente habilitado.

Art. 1.182. Sem prejuzo do disposto no art. 1.174, a escriturao ficar sob a responsabilidade
de contabilista legalmente habilitado, salvo se nenhum houver na localidade.
OBS4: A legislao brasileira assegura ao comerciante que possui seus livros revestidos das
formalidades extrnsecas e intrnsecas exigidas, a vantagem de os mesmos servirem de prova em
seu favor nos litgios contra outros empresrios (art. 379 do CPC Os livros comerciais, que
preencham os requisitos exigidos por lei, provam tambm a favor de seu autor nos litgios entre
comerciantes).
No entanto, alm de provar a favor, tambm provam contra seu autor, sendo ilcito ao
empresrio demonstrar, por todos os meios permitidos em direito, que os lanamentos no
corresponderem verdade dos fatos (art. 379 CPC).
OBS5: Os livros empresariais gozam de proteo do Princpio do Sigilo pelo fato deles conterem
informaes minuciosas de toda a vida econmica da empresa. Se o acesso a essas informaes
fosse livre, o conhecimento de seu contedo pelos concorrentes poderia colocar em risco a
prpria existncia da empresa. Sendo assim, a exibio dos livros empresariais, que pode ser
total ou parcial, s pode ocorrer em determinadas hipteses (art. 1190 CC).

Art. 1.190. Ressalvados os casos previstos em lei, nenhuma autoridade, juiz ou tribunal, sob
qualquer pretexto, poder fazer ou ordenar diligncia para verificar se o empresrio ou a
sociedade empresria observam, ou no, em seus livros e fichas, as formalidades prescritas em
lei.
OBS6: O juiz s poder autorizar a exibio integral dos livros empresariais nas hipteses
previstas no art. 1191 do CC; sendo que a exibio integral depender de requerimento da parte
(art. 381 do CPC).
O juiz tambm pode, a requerimento ou mesmo de ofcio, ordenar que os livros sejam
examinados na presena do empresrio ou seu representante, para deles se extrair o que se
interessar questo exibio parcial (art. 1191, 1 do CC e art. 382 do CC).

Art. 1.191. O juiz s poder autorizar a exibio integral dos livros e papis de escriturao
quando necessria para resolver questes relativas a sucesso, comunho ou sociedade,
administrao ou gesto conta de outrem, ou em caso de falncia.
1o O juiz ou tribunal que conhecer de medida cautelar ou de ao pode, a requerimento ou de
ofcio, ordenar que os livros de qualquer das partes, ou de ambas, sejam examinados na presena
do empresrio ou da sociedade empresria a que pertencerem, ou de pessoas por estes
nomeadas, para deles se extrair o que interessar questo.

 2o Achando-se os livros em outra jurisdio, nela se far o exame, perante o respectivo juiz.
Art. 382, CPC. O juiz pode de ofcio, ordenar parte a exibio parcial dos livros e documentos,
extraindo-se deles a suma que interessar ao litgio, bem como reprodues autenticadas
OBS7: Em caso de recusa da apresentao dos livros, nos casos do artigo 1191, sero apreendidos
judicialmente e, no do seu 1 o, ter-se- como verdadeiro o alegado pela parte contrria para se
provar pelos livros (art. 1192, CC).
A confisso resultante da recusa pode ser elidida por prova documental em contrrio.
(art. 1192, NICO, CC).
OBS8: As restries mencionadas no se aplicam s autoridades fazendrias, no exerccio da
fiscalizao do pagamento de impostos (art. 1193, CC), nem em relao fiscalizao dos agentes
da seguridade social (art. 33, 1, da Lei 8212/91).