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Ncleo Temtico:
LOGROS:
Introduccin a Microsoft Office Power Point 2003
Componentes principales
FUNDAMENTACIN TERICA
Power Point es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear
presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en da ya que
permiten comunicar informacin e ideas de una forma visual y atractiva.
Se pueden utilizar presentaciones en la enseanza como apoyo al profesor para
desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigacin,
en la empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un
trabajo, los resultados de la empresa o para presentar un nuevo producto, etc. En
definitiva siempre que se quiera exponer informacin de forma visual y agradable
para captar la atencin del interlocutor.
Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fcil y rpida pero con
gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten
personalizar hasta el ltimo detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los
textos y de los prrafos, podemos insertar grficos, dibujos, imgenes, e incluso
texto WordArt.
Podemos tambin insertar efectos animados, pelculas y sonidos. Podemos
revisar la ortografa de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda
tener unas pequeas aclaraciones para su exposicin
Para iniciar el programa Microsoft Office Power Point 2003, seguimos los
siguientes pasos:
1.
2.
3.
4.
BARRA DE TTULO
BARRA DE TTULO
BARRA DE MENS
BARRA DE MENS
BARRA DE
BARRA DE
HERRAMIETNAS
HERRAMIETNAS
REA PRINCIPAL DE
REA PRINCIPAL DE
TRABAJO
TRABAJO
REA DE NOTAS
REA DE NOTAS
BOTONES DE VISTAS
BOTONES DE VISTAS
BARRA DE ESTADO
BARRA DE ESTADO
Botones de vistas: Con ellos podemos elegir el tipo de vista en la cual queremos
encontrarnos segn nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general
de todas las diapositivas que tenemos, tambin podemos ejecutar la presentacin
para ver cmo queda, etc. El cono que queda resaltado nos indica la vista en la
que nos encontramos.
rea de notas: Ser donde aadiremos las notas de apoyo para realizar la
presentacin. Estas notas no se ven en la presentacin, pero si se lo indicamos
podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentacin en papel.
ACTIVIDAD PRESENCIAL
Responde las siguientes preguntas:
1. Cul es el propsito de la barra de ttulo?
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____________________________________________________________
____________________________________________________________
2. Qu podemos encontrar en la barra de mens? Mencione 5 funciones que
podamos utilizar con ella.
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____________________________________________________________
____________________________________________________________
3. Cules son los nombres de los tres botones de vistas?
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4. Cmo podemos identificar el rea principal de trabajo y para qu sirve?
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5. Cul es la funcin del rea de notas?
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____________________________________________________________
6. Para qu podemos utilizar la barra de estado? Qu informacin nos
muestra?
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____________________________________________________________
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LOGROS:
Creacin de una presentacin utilizando el asistente
FUNDAMENTACIN TERICA
PowerPoint nos permite crear una presentacin de formas distintas, bien sea a
travs del asistente, que es muy til cuando nuestros conocimientos sobre
PowerPoint son escasos, porque nos guiar en todo el proceso de creacin de la
presentacin, tambin podemos crearlas a travs de algunas de las plantillas que
incorpora el propio PowerPoint o plantillas nuestras. Tambin se puede crear la
presentacin desde cero, es decir, crearla a partir de una presentacin en blanco.
Para crear una presentacin utilizando el asistente, debes iniciar el asistente
siguiendo los siguientes pasos:
1. Abrimos el programa Microsoft Office Power Point 2003
2. En el panel de tareas, hacemos clic en la opcin Crear una presentacin
nueva
3. Hacemos clic sobre la opcin A partir del asistente para autocontenido.
Si no tienes abierto el
panel de tareas, puedes ir
al
men
archivo,
y
seleccionar
la
opcin
nuevo.
Una vez elegida la opcin
del
asistente
para
autocontenido, aparecer
la siguiente ventana.
En la parte izquierda de la
ventana tenemos un esquema de los pasos a realizar con el asistente, en este
caso nos encontramos en el primer paso (Iniciar).
Si nos arrepentimos y no queremos crear la presentacin, pulsar el botn
Cancelar para salir del asistente.
Pulsando el botn Siguiente
seguimos con el asistente...
>
ACTIVIDAD PRESENCIAL
Realiza una nueva presentacin utilizando el asistente para autocontenido, elija
para este ejercicio, la categora general y de tipo formacin. Como se muestra en
la figura.
LOGROS:
Crear una presentacin a partir de una plantilla.
FUNDAMENTACIN TERICA
Una plantilla es un diseo de diapositiva ya predeterminada lista para ser
modificada. Excel le permite al usuario escoger entre diferentes tipos de plantillas
con diseos y colores diferentes y acomodarla a sus necesidades.
Para crear una presentacin con una plantilla seguimos los siguientes pasos:
1. En el panel de tarea de la seccin plantillas seleccionamos la
opcin en MI PC (si el panel de tareas no est visible,
despliega el men ver y selecciona la opcin panel de tareas).
2. Una vez seleccionada la opcin en MI PCte aparecer el
siguiente cuadro de dilogo.
3. Podemos elegir alguno de los diseos que nos ofrece Excel haciendo clic
sobre las plantillas, al hacer clic sobre ella aparecer en la parte derecha
una pequea vista previa de la plantilla seleccionada. Hacemos clic en
aceptar.
Para insertar una nueva diapositiva utilizando la plantilla seleccionada, hacemos
clic en el men insertar y luego clic en nueva diapositiva.
ACTIVIDAD PRESENCIAL
Elije la plantilla de tu preferencia y realiza una presentacin donde hables del
HARDWARE y el SOFTWARE.
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LOGROS:
Crear una presentacin en blanco.
Estilos y diseos de diapositivas.
FUNDAMENTACIN TERICA
Crear una presentacin en blanco quiere decir sin utilizar el
asistente y ningn tipo de plantilla, comenzando desde cero con
la primera diapositiva. A estas le podemos agregar el color de
fondo, la imagen de fondo, tipo de letra, animaciones, etc.
Permitiendo personalizar las diapositivas una por una a nuestro
gusto.
Para crear una presentacin en blanco seguimos los siguientes
pasos:
En el panel de tareas de la seccin nuevo. Selecciona la opcin
Presentacin en blanco. (si el panel de tares no est visible
despliega el men ver y selecciona la opcin panel de tareas).
Esta sera la primera diapositiva que obtendramos, en la cual aparecen dos
cuadros: uno para agregar el ttulo de la presentacin y otro para el subttulo. A
partir de ah, damos contenido a las diapositivas, aadir las diapositivas que hagan
falta y todo lo dems.
En la parte derecha,
aparecen los diferentes
estilos que podemos
utilizar en la diapositiva.
Al hacer clic sobre cada
uno de ellos, el fondo de
la diapositiva, el color y
el estilo de letra irn
cambiando segn el
estilo seleccionado.
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ACTIVIDA PRESENCIAL
Responde las siguientes preguntas:
1. Cmo se crea una presentacin en blanco?
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2. Cmo cambiamos el estilo de la diapositiva?
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_______________________________________________________________
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3. Mencione 5 diferentes nombres de estilos de diapositivas.
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_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
4. Que cambia cuando elegimos un nuevo diseo de la diapositiva?
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5. Cmo cambiamos el diseo de la diapositiva?
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_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
Realice una presentacin de 6 diapositivas, donde utilice los estilos y diseos
de diapositivas. El tema a tratar en las diapositivas ser indicado por el
docente.
ACTIVIDAD SEMIPRESENCIAL
Consultar:
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LOGROS:
Transicin de diapositivas
FUNDAMENTACIN TERICA
La transicin de diapositivas son efectos que le podemos dar a nuestras
presentaciones, estas se hacen presente al pasar de una diapositiva a otra cuando
estamos en el modo de presentacin. La transicin permite modificaciones y efectos
diferentes.
Para colocar los efectos de la transicin de diapositivas seguimos los siguientes
pasos:
1. Clic en el men Presentacin
2. Clic en la opcin Transicin de diapositiva
En la parte derecha, aparece la siguiente ventana
Aplicar a las diapositivas seleccionadas
En este recuadro podemos seleccionar la
transicin que deseamos asignarle a la
diapositiva, al hacer clic sobre alguna de
ellas, automticamente se mostrar el efecto
correspondiente. Si bajamos la barra de
desplazamiento
vertical,
encontraremos
algunos efectos mas.
Modificar Transicin
Velocidad: All aparecen tres velocidades,
lento, medio y rpido. Esta ser la velocidad
con la que realizara el efecto de transicin
seleccionado.
Sonido: Podemos agregar sonido a la
transicin, es decir; en el momento que la
transicin comience esta automticamente
active el sonido elegido.
Diapositiva avanzada: En esta opcin le
indicamos a la diapositiva el modo de avance
a la siguiente, puede ser al hacer clic con el
Mouse o en determinado lapso de tiempo.
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DIAPOSITIVA
EFECTO
VELOCIDAD
SONIDO
AVANCE
Primera
Barrido vertical
Lento
Aplauso
5 Segundos
Segunda
Disolver
Medio
Sin sonido
Clic de Mouse
Tercera
Cua
Rpido
Brisa
6 Segundos
Cuarta
Recuadro saliente
Medio
Sin sonido
Quinta
Cubrir a la derecha
Lento
Aplauso
Clic de Mouse
o 4 segundos
Clic de Mouse
ACTIVIDAD SEMIPRESENCIAL
Consultar: Qu es una animacin?
Con que fin se anima una diapositiva?
Cmo se inserta una animacin?
Cmo se personaliza una animacin?
Por qu se debe ordenar los elementos animados?
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LOGROS:
Animacin de diapositivas
FUNDAMENTACIN TERICA
PowerPoint le permite al usuario la animacin de los elementos incluidos en la
diapositiva, con el fin de hacerla mas amena y didctica, permitiendo al expositor
llevar el control de su exposicin.
Al animar elementos en la diapositiva, se debe tener en cuenta el orden de aparicin
de cada uno de los elementos.
Para colocar una animacin en una diapositiva, seguimos los siguientes pasos:
1. Seleccionamos el elemento que deseamos
aparezca de primero
en la animacin.
2. Hacemos clic en el
men Presentacin
3. Hacemos clic en la
opcin Personalizar
animacin
Aparece la siguiente ventana
en la parte derecha de la
pantalla:
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LOGROS:
Practica de diseo y animacin de diapositivas.
FUNDAMENTACIN TERICA
En la siguiente gua realizaremos un ejercicio en el cual utilizaremos las herramientas
vistas anteriormente, como diseos de diapositivas, estilos de diapositivas, transicin y
animaciones.
ACTIVIDAD PRESENCIAL
1.
2.
3.
4.
5.
6.
ACTIVDAD SEMIPRESENCIAL
Consulta:
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LOGROS:
Botones de accin.
FUNDAMENTACIN TERICA
Los botones de accin son una herramienta que le permite al expositor manejar sus
presentaciones de una manera ms fcil y rpida, ya que se pueden asignar funciones
a cada uno de ellos como avanzar a la ltima diapositiva con un simple clic, visualizar
la diapositiva anterior, ir a la diapositiva predefinida por el usuario, etc.
Para visualizar los botones de accin seguimos los siguientes pasos:
1. Clic en el men Presentacin
2. Seleccionamos la opcin Botones de accin
A continuacin definiremos cada uno de los botones de accin, identifquese segn la
fila y columna correspondiente.
A1: Personalizar
B1: Inicio
C1: Ayuda
D1: Informacin
A2: Haca atrs o anterior
B2: Hacia delante o siguiente
C2: Comienzo
D2: Final
A3: Volver
B3: Documento
C3: Sonido
D3: Pelcula
Personalizar: Permite elegir al usuario la funcin que tendr, al hacer clic sobre l.
Inicio: Al hacer clic sobre l, llevar la presentacin a la primera diapositiva.
Ayuda: Inserta un botn de accin con el smbolo de de interrogacin, el cual puede
ejecutar algn programa o realizar determinada funcin de soporte en la diapositiva.
Informacin: Cumple la misma funcin del botn ayuda. Solo cambia el smbolo.
Hacia atrs o anterior: Al hacer clic sobre l, volver la presentacin una diapositiva
atrs o antes de la actual.
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ACTIVIDAD PRESENCIAL
Realice 5 diapositivas segn el tema dado por el docente, utilice para ellas los botones
de accin para navegar entre ellas.
ACTIVIDAD SEMIPRESENCIAL
Piense en un producto que desee lanzar o impulsar en el mercado, consiga imgenes
sobre el para realizar una presentacin publicitaria.
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LOGROS:
Guardado de Presentacin con diapositivas de PowerPoint
FUNDAMENTACIN TERICA
PowerPoint, permite hacer el guardado de documentos creados en l, en diferentes
estilos de formatos. El formato de guardado comn de PowerPoint es el de
presentacin.
En esta ocasin cambiaremos el formato de presentacin por el de presentacin con
diapositivas. Esta forma de guardar la presentacin permite que con solo hacer doble
clic sobre el archivo guardado se ejecute la presentacin en pantalla completa, sin
necesidad de abrir PowerPoint para verla. En esta presentacin no se podr hacer
ningn tipo de modificacin, solo permitir ser visualizada. SI se desea hacer alguna
modificacin se debe abrir el archivo por medio del programa PowerPoint.
Al guardar una presentacin en este formato se debe estar seguro de que la
presentacin ha quedado completa.
Para guardar una presentacin en este modo, seguimos los siguientes pasos:
1. Hacemos clic en Archivo
2. Hacemos clic en la opcin Guardar Como
3. Aparecer la siguiente ventana:
4.
n
E
el
Realice una presentacin con el siguiente texto, cada verso ir en una diapositiva.
Incluya animaciones, imgenes, transiciones, diseos de diapositiva y estilos.
Los nmero que estn en cada verso equivalen al nmero de diapositivas donde debe
ir el texto. Aplique colores de letra y tamaos grandes para los versos.
1. LA CHIVITA ALEGRE
2. En un campo verde,
pastando se encuentra
la chivita negra,
cachona y barbada.
3. Salta, corre y muge
la muy agraciada,
viendo otro chivito
de pintas doradas.
4. Se miran coquetos,
se huelen la cola,
juegan a escondidas
amndose a solas.
5. Un lobito triste
que por all pasa
les propone juego
para hoy maana.
6. La chivita alegre
muy asustadiza,
le dice al chivito
que mucho lo ama.
7. El lobito triste,
tan solo reclama
buena compaa,
mas no carne asada.
8. Los chivitos temen
y juntos se marchan.
Y el lobito esconde
su cola entre las patas.
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LOGROS:
Presentacin publicitaria final
FUNDAMENTACIN TERICA
En este ltimo ejercicio realizaremos una presentacin en la cual impulsaremos un
producto al mercado. La presentacin debe contar con animaciones, fotografas, estilo
de diapositiva o fondos personalizados.
ACTIVIDAD PRESENCIAL
Realiza la presentacin publicitaria mnimo 10 diapositivas, en las cuales muestres tu
producto, los beneficios, las ventajas, lo novedoso, incluye imgenes y animaciones
tanto al texto como a las diapositivas.
Guarda la presentacin como tipo Presentacin con diapositivas de PowerPoint.
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