SEP SECRETARIA DE EDUCACION PUBLICA NORMAS DE CONTROL ESCOLAR RELATIVAS A LA INSCRIPCION, REINSCRIPCION, ACREDITACION, PROMOCION, RZGULARSZACION Y CERTIFICACION DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS DEL TIPOBASICO.A [oR a WUT n Coto) Mtr s8s7 Macca (olTosd Pia VaNitaeamercat ner arcsSubsecretara de Planeacin Evaluacin de Pltcas Educativas| [Drecién General de Acreditadn, ecrperacnyRevalfacén "2014, Ao de Octavio Paz” MExiCO, D. F,, A 6 DE NOVIEMBRE DE 2014 ‘OFICIO CIRCULAR DGAIR/021/2014 RESPONSABLES DE LOS DEPARTAMENTOS DE CONTROL ESCOLAR DE LA ADMINISTRACION FEDERAL DE SERVICIOS EDUCATIVOS EN EL DISTRITO FEDERAL, DIRECTORES © RESPONSABLES DE PLANTELES ¥ SERVICIOS EDUCATIVOS DEL Tipo BASICO DEL SISTEMA EDUCATIVO NACIONAL, JEFES DE SECTOR, INSPECTORES ¥/O SUPERVISORES ESCOLARES. EDUCANDOS, EDUCADORES ¥ AUTORIDADES DEL DISTRITO FEDERAL. PADR®S DE FAMILIA ¥/0 TUTORES, INTEGRANTES DE LOS CONSEIOS DE PARTICIPACION SOCIAL EN LA EDUCACION ¥ DEMAS INTEGRANTES DE LAS COMUNIDADES EDUCATIVAS. Presentes Con fundamento en o dispuesto por los articulos 1, 2, 3, 4, 6, 7, 9, 20, 11, 12, fracciones X y XIV, 13. fraccién | y Vil 14, fracci6n XI, 22, 30, 31, 32, 33, 35, 37, 38, 39, 41, 42, 43, 44, 47, fraccién IV, 50, 51, 52, 53, 54, $7. 60, 61, 62, 63, 64, 65 y 66 de la Ley General de Educacién, 41, fracciones |, Il y Ill del Reglamento Interior de la Secretaria de Educacién Publica, articulo 22 del Acuerdo Secretarial nizmero 696 por el que se establecen las Normas Generales para fa Evaluacién, Acreditacién, Promacién y Certificacién en la Educacién Basica, de las Normas de Control Escolar relativas ala inscripcién, Reinscripcién, Acreditacién, Promocién, Regularizacién y Cextificacién en la Educacion Basica, y CONSIDERANDO: Que el Plan Nacional de Desarrollo, para alcanzar el objetivo 3.1 “Desarrollar ef potencial humana de los mexicanos con educacién de calidad”, y a estrategia 3.1.5 “Disminuir el abandono escolar, mejorar la eficiencia terminal en cada nivel educative y aumentar las tasas de transicién entre un nivel y otro”, sefala como lineas de accién las siguientes: _ampliar la operacién de un sistema de apoyo tutorial con e! fin de reducrr los nveles de desercién de los estudiantes y favoreces la canclusién oportuna de sus estudios: amplementar un programa de alerta temprana para identiicar a los riffos y jévenes en riesgo de desertar, establecer programas remediales de apoyo a estudiantes de nuevo ingreso que presenten carencias académicas y que fortalezcan el desarrollo de habitos de estudio entre los estudiantes, y definir ‘mecanismos que faciliten a los estudiantes transitar entre opciones, modalidades y servicios educativos. A su ver, sefiala con un enfoque transversal, en la estrategia 2 “Gobierno Cercano y Moderna’, cantar con un sistema tinico para cel control escolar, basado en la utikzacion de tecnologias de la informacién y registros estandarizados, Que a su ver, el Programa Sectorial de Educacién 2013-2018, establece como “Objetivo 1. Asegurar fa calidad de fos aprendizajes en la educacién bdsica y la formacién integral de todos fos grupos de la pablacién’, por lo que, en tal sentido establece, entre otros, los siguientes objetivos, estrategias y lineas de accién, para proveer y garantizar la calidad en os servicios educativos del tipo basico. Objetivo | Estrategia Linea de Accién | Objetive I. Asegurar e Gidad ee | L6 Uillzarla iformacn devvada | 164, Promover el uso de Tos Tes aprencizajes en la edycacton | de las evaluacones enn toma de | resultados de. las evalvaciones de bisiea y la formacion ftegral €e | decsones para mejorar la calidad | logro para. detectar_y apoyar a | todos as grupos dela poblacen. | de. la educacon yevtar el | akimnos con dficutades 0 rezages en i abandono escolar sus aprenizajes.a Subsecretara de Planeacién y Evaluacién de Polticas Educatvas S (Brecon General de Acredeniin corpora y Rewaioa 59 "2014, Afio de Octavio Par TS, segura que la evalndn en | escucay ene ster eeUeativo sv al proposio de preveni la exclusion y ! ja abandono escola. Uieas de Accion Transverales | Eitratagia i. Democratizar Ta | 2. Asegurar que todos fos alumnos | Productvidad | terminen la educacién basic y logren | los. apreniajes.bisicos.requeridos para su desarrollo personal | Parsi racer ena soc L ‘yla economia Que si bien es competencia exclusiva de las autoridades educativas locales, el prestar directamente los servicios regulares de educacién basica, corresponde de forma exclusiva a la autoridad educativa federal, ejercer las atribuciones que sean necesarias para garantizar el caracter nacional de la educacién basica, lo que obliga a promover criterios comunes en los procesos de Inscripcién, reinscripcién, acreditacion, promocién, regularizacion y certificacion de alunos; (Que en congruencia con fo anterior. la Secretaria de Educacién Péblica, se encuentra trabajando permanentemente en la mejora continua en los procesos que garanticen el acceso, permanencia, trinsito y conclusién de los alumnos que ccursan la educacién bésica, en ese sentido se publicé el Acuerdo Secretarial niimero 696 por el que se establecen ‘Normas Generales para la Evaluacién, Acreditacién, Promocién y Certificacién en la Educacion Basica, con fecha 20 de septiembre de 2013, por lo que con ia finalidad de garantizar una aplicaci6n eficiente y oportuna difusi6n de las disposiciones que en la materia aplicaran para el ciclo escolar que inicia, se ha tenido a bien emitir las presentes:“Subsecrevara ce Planeacion y Evaluacién de Polticas Edueativas Dieeiin General de Area, corpora y Reval “2014, Af de Octavio Par" NORMAS DE CONTROL ESCOLAR RELATIVAS A 1A __INSCRIPCION, REINSCRIPCION, _ACREDITACION, PROMOCION, REGULARIZACION —_Y CERTIFICACION DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS DEL TIPO BASICO A CARGO DE LA ADMINISTRACION FEDERAL DE SERVICIOS EDUCATIVOS EN EL DISTRITO FEDERAL. TITULOI DISPOSICIONES GENERALES CAPITULO 11 - OBJETO Y AMBITO DE APLICACION 1 Objeto delas Normas: 4A. Favorecer que los individuos ejerzan su derecho constitucional a recibir educacién basica (preescoler, primaria y secundaria); asi como en los servicios de educacién especial e ind’gena: sin discriminacién por Tativos de origen étnico,nacionaidad, género, edad, lengua, discapacidad, condcién social, econdica 0 de salu, eligion, preferencia sexual o cvalquer otra caracteristica propia de la condicién humana, en un marco de respeto a los derechos humanos 1.2. Regular los procedimientos de inscripcién, reinscripcién, acreditacién, promocion, regularizacion y certificaci6n de alumnos en los servicios educativos del tipo basico a cargo de la Administracién Federal de Servicios Edueativos en el Distrito Federal (AFSEDP) del tipo basco, 1.3. Faciitar el transite de educandos en los servicios educativos del tipo basico, a cargo la Administracién Federal de Servicios Educativos en ol Distrito Federal (AFSEDF); 114, Simpiificar en las escuelas los trémites y procedimientos de control escolar, a fin de reduc las cargas administrativas de los Maestros, de alcanzar més horas efectvas de clase y, en general, de lograr la prestacin del servicio educative con mayor pertinencia y eficiencia 1,5. Establecer mecanismos y procedimientos mediante los cuales se mejore la eficiencia terminal y transici6n en cada nivel educative que confocman el Tipo Bésico, a fin de evitar e! abandono escolar y la desercién temprana, mediante sistemas de apoyo tutorial y esquemas de alerta anticpada para identificar a rifios y Jévenes en riesgo de desertar, asf como de la implementacién de programas de apoyo a estudiantes que Contribuyan a mejorar su rendimiento académico para fortalecer el desarrollo de habitos de estudio. 1.6. Vincular alos diferentes actores educativos de forma que se establezca un marco normativo propicio para la colaboracién y compromiso en la mejora de resultados escolares, Servicios Educativos a que aplican las Normas de Control Escolar: Las presentes normas son aplicables a los servicios educativos a cargo de la AFSEDF del tipo basico en todas sus modalidades para planteles oficiales y particulares con autorizact6n, ademas de albergues, centros de alto rendimiento, aulas multigrado, centros de atencién méltiple y demas espacios educativos. Fundamento y Obligatoriedad de las Normas: Las presentes normas son obligatorias para los servicios. educativos a cargo de la Administracién Federal de Servicios Educativos en el Distrito Federal del tipo bésico oficiales y particulares con autorizacién, mismas que emite fa Secretaria de Educacién Publica, en ¢jercicio de su facultad exclusiva para garantizar el cardcter nacional de fa educacién bisica que le otorga el articulo 12, fraccién XIV de la Ley General de Educacion y en correlacién con lo ptevisto en el articulo 13, fraccién | det mismo. ‘ordenamiento legal: asi como en la atribucién ceglamientaria que le confiere el articulo 41, fracciones I y i! del Reglamento interior de la Seeretaria de Educacién Publica a la Direccién General de Acreditacién, Incorporacion y Revalidacién (DGAR).Subsecrotaria de Planeacion y Evaluacén de Polticas Educativas [Deecoién General de Acretacén Incorporain y Reva "2014, Aho de Octavio Paz Con fundamento eno anterior y considerando el alcance, previsto en el articulo 2 de las cisposiciones contenidas fen el Acuerdo Secretarial nlmero 696 por el que se establecen Normas Generales para la Evaluacién, Acreditacién, Promocién y Certficacién en la Educacién Bésica, publicado en e! Diario Oficial de la Federacin el 20 de septiembre de 2013, son aplicables a todas las instituciones educativas pAblicas y particulares con autorizacién, de los Ambitos federal, estatal y municipal que imparten educacién preescolar, primaria y ‘secundaria; y se emiten sin perjuicio de ias adaptaciones e inclusiones que sean necesarias en materia de ‘educacién indigena, especial o para migrantes y adultos, asf como de aquellas requeridas en términos de los. contextos y as caracteristicas propias de cada modalidad o servicio educative. ‘Asimismo, la AFSEDF en su cardcter de érgano desconcentrado de la Secretaria de Educacién Publica y en términos de, lo establecido en el articulo 22 del citado Acuerdo Secretarial, seftala que las autoridades educativas locales, podrén adaptar lo previsto en dicho Acuerdo a los contextos locales y desarrollar proyectos de inmovacién en materia de evaluacién, acreditacién, promocion y certificacin, ello en tanto no afecte, el trénsito ‘nacional e internacional de los educandos, ni el cardcter nacional de la educacin basica. 4~ Difusién de las Normas: Se recomienda que con objeto de favorecer el conocimiento y observancia de las presentes normas, se inclya cuando sea posible en el documento de preinscripcién, inscripciin o rreinseripeién correspondiente, que de ser el caso deban suscribir los padres de familia, tutores y/o educandos, 0 fen su caso, en aquellos otros documentos afines a los trémites considerados en las presentes normas, la siguiente leyenda: "Bajo protesta de deci verdad, conozco y acepto las “Normas de Control Escolar Relativas a la Inseripcién, Reinscripcién, Acreditacién, Promocién, Regularizacién y Certificacién de los servicios edueativos a cargo de la Administracién Federal de Servicios Educativos en el Distrito Federal” vigentes, omitidas por la “Direccén General de Acreditacion, Incorporacion y Revaidacion” de Ja Secretaria de Educacién Pablca. Estas normas pueden” consuitarse en el Portal en Invernet de -DGAIR www.controlescolarsep.gobinx. asf como en ef sitio oficial de Ia AFSEDF: htta:/ an. sendt gobi, sin pervicio de que un ejemplar de las mimas deberd estar lsponible para consulta de la comunidad escolar en cad planteleducativa.” Interpretacién, Casos de Duda y Asuntos No Previstos: Las presentes Normas fueron staboradas en Coordinacion con la AFSEDF, las cuales tienen su fundamento general en el Acuerdo Secretariat Nimero 696 por fl que se establecen Normas Generales para la Evalvacién, Acreditacibn, Promocion y Certificacién en fa Eaveacion Bistca; por lo que, la DGAIR, sera responsable de su intepretacion en Io que estrictamente corresponde al contenido términos del Acverdo de referencia, y a la AFSEDF serd responsable de la interpretacién en cuanto a las adaptaciones e mclsiones normativas apiables a las caraceristcas propas de cada modaldad o servicio educative que se brinda en el Distrito Federal por lo que en caso de dda y asuntos no previstos en las mismas, la DGAIR y la AFSEDF lo podrn resolver de manera conjuntay cansensuada, atendiendo E'sus respectivos ambitos de competencta y vetificand sus correcta apcacin. Contacto: Para cualquier duda, observacién, planteamiento, sugerencia o recomendacién relacionada con las presentes normas, os interesados podrdn drigirse a‘Subsecretara de Planeacion y Evaluacién de Plticas Educatlvas [Decl General e Areas, Incorporadin y Reveliacon __SEP | Arcos de Belén namero 79, 5° piso, Colonia Centro, Cédigo Postal 06010 | Delegacién Cuauhtémoc i México, Distrito Federal Teléfonos de Conmutador: ($5) 36 01 10 00 y (SS) 36 01 1097 Extensiones: 34182 y $4157 Correos Electrénicos: debasep.gob.mx Administracién Federal de Servicios Educativos en el Distrito Federal Domicitio: Parroqula 1330, 2" piso, Colonia Santa Cruz Atoyac, Cédigo Postal 03310 ‘Delegacién Benito Juarez, México, Distrito Eederal Teléfonos de Conmutador: (85) 36 01 71 00 y (55) 36.01 8400 Extensiones: 40392, 40371, 40384, 40361 Correo Electrénico: dgppee_afsedfesepdt gob. Portal de la AFSEDF wonw sepet gob.mx Portal de Control Escolar ‘wwe controlescolar sep gob.mx Portal del Reparte de Evaluacién de Educacién Basica ‘www reporte sep gob mx | Portal dela Habilidad Lectora won leer sep gob mx. Portal institucional ‘wus gai sep gob mx Portal del validacién de Autenticidad de Documentos Académicos y de Certificaci6n (Sistemas Federal y Estatales de Control Escolar y Boletas Electrénicas) 1 www rodac sep.gob mx. | Portal de Procesos de Reconocimiento de Saberes Adquiridos (286, 357.etc.) | | niioersatepgobaik | Portal del Sistema Nacional de Créditos, Revalidacién y Equivalencia de Estudios | ‘are sincree-sep gob rmx Portal de Instituciones Educativas Particulares ‘www iep.sep gob.mx‘Subsecretarla de Planeacin y Evaluacién de Polticas Educativas, Diocsén General de Acrditacié,Incorparacin y Revaldaciin "2014, Alto de Octavio Paz Lo anterior, sin perjuicio de que fos usuarios, directivos y demas interesados, puedan acudir directamente a los Departamentos de Control Escolar de los niveles y servicios educativos a cargo de la AFSEDF, cuyos datos se proporcionan en el Directorio que se acompana como Anexo No. 2. CAPITULO L2 DIFUSION, DEFINICION! ES APLICABLES 'S Y DISPOSICIONES LEGAL - Disponibilidad de la Normas: Las presentes normas, deberdn estar disponibles en cada plantel, para consulta de los padres de familia 0 tutores, directivos, docentes, aiumnos, integrantes del Consejo Escolar de Participacion Social y demas integrantes de la comunidad escolar. Lo anterior, sin perjuicio de que las mismas estaran disponibles en el portal de Internet de la Secretaria de Educacién Publica: www.controlescolar.sep.gob.mx y de la Administracién Federal de Servicios Educativos en el Distrito Federal www.sepdf.gob.mx. Definiciones: Con objeto de faciitar la comprensién de las presentes normas, se acompafia Glosario de ‘Términos Educativos como Anexo No. 2 Equidad y Género: En las presentes normas, se emplearin los términos Nifio(s), Alumno(s), Director(es), Maestro(s), haciendo referencia a ambos géneros, con la finalidad de faclitar la lectura, Sin embargo, este criterio no demerita los comprorrisos que la SEP asume en cada una de las acciones y planteamientos curriculares encamninados a consolidar la equidad de género, 10. Atencién de alumnos que enfrentan barreras para el aprendizaje y la participacién: Para aquéllos alumnos que asi lo requieran, incluyendo los que presentan discapacidad, capacidades y aptitudes sobresalientes, migrantes e indigenas, con la finalidad de no obstaculizar el libre transito por el sistema educative nacional y se trasladen desde las distintas entidades federativas af Distrito Federal o viceversa, se acompafa la siguiente tabla de equiparacién: Panacn Desc Fea GNC YARSES Tena Creu Nena Carpeta de Ala eviatalo de evdendas “Trabajo intedepinano Trabaje mausecotna ‘Alenoos que enlrertanbareraparaclamerdiaie¥l® | aang con necedades ape paripacén ‘ ae 11. Disposiciones Legales Aplicables: Las presentes normas, se emiten sin perjuicio de ta aplicacién que corresponda de otras disposiciones legales. Con objeto de fortalecer la difusion y conocimiento de disposiciones iegales que impactan los servicios escolares, ‘se acompatia como Anexo No. 3 una Relacién de Disposiciones Juridicas afines al Sector Educative. La DGAIR publicaré una compilacién de ias citadas disposiciones para faciitar su consulta, en el portal: www.controlescolar.sep.gob.mx_ De igual forma la AFSEDF a través de su portal: www.sepdf.gob.mxSubsectetarla de Planeacion y Evaluaién de Poitlcas Educativas (etlbn General de Resestacn corpora y Revaidacin "2014, Ako de Octavio P32" CAPITULO L3. OTRAS DISPOSICIONES COMUNES A LOS DISTINTOS PROCESOS DE CONTROL ESCOLAR 12- Otras disposiciones comunes a los distintos procesos de control escolar: En términos de la Ley General de Educacién, la AFSEDF establecerd las accianes necesarias que se requieran y tomara las decisiones pertinentes para garantizar el acceso, permanencia y trénsito de los educandos en los servicios de educacion basica, para /o cual 12.2, Se implementard medidas tendientes a establecer condiciones de equidad. que permitan el ejercicio pleno el derecho a la educacién de los educandos, asi como el logro de la efectiva igualdad en oportunidades de acceso y permanencia en los servicios educativos, sin discriminacién por motivos de origen étnico, hacionalidad, género, edad, lengua, discapacidad, capacidades y aptitudes sobresalientes, condicién social, econémica o de salud, religién, preferencia sexual 0 cualquier otra caracteristica propia de la condici6n humana, asimismo propiciar el respeto a los derechos humanos. Dichas medidas estarén dirigidas, de manera preferente, a los grupos y regiones con mayor rezago educative 0 que enfrentan condiciones econémicas y sociales de desventaja 12.2. Por ningiin motivo las autoridades escolares, directives o docentes de una escuela podrin retener los documentos originales que se presenten para formalizar cualquier tramite © proceso objeto de las presentes normas, ni retener las documentos de certificaci6n, incluso si los padres o tutores del alumno tuvieran cualquier adeudo con la institucién educativa. La retencién indebida de documentos sera considerada una falta grave de las instituciones educativas y se iniciaré en el Area que corresponda el procedimiento administrativo de sancién, sin perjuicio de que tratandose de documentos escolares, a autoridad educativa podra emitir los duplicados respectivos para facilitar la continuaci6n de los estuios del educando, 13.- Educacién en casa: En términos de lo previsto en los articulos 32, fraccién I de la Constitucién Politica de tos Estados Unidos Mexicanos y 66, fraccion I de la Ley General de Educacién, la educacén basica sblo puede cursarse en las eScuelas pablicas 0 privadas, por lo que no se otorgaré autorizacién a particulares que promuevan ‘modelos de educacién en casa o fuera de dichas escuelas. Lo anterior, no impide que: 13.1. Los menores de edad que por determinacién de sus padres, no acudan a las escuelas piblicas o privadas, tengan el derecho de acreditar y certficar ante la autoridad educativa sus saberes adquiridos, en términos de la regulacién aplicable a estos procesos illo sin menoscabo de fas sanciones o consecuenclas que. en SU. ‘caso, prevea la legislacién aplicable en contra de los padres de familia 0 tutores que incumplan con su. obligacion para levar a sus hijos © pupilos a una escuela piblica o particular incorporada, 0 13.2. Las escuelas particulares con autorizacién, permitan que en casos de enfermedad y en otros debidamente justificados, un menor inserito en el plancel, pueda excepcionalmente, cursar su educacién hasica desde su hogar 0 desde un hospital o instatacién no educativa, por el tiempo determinado que se autorice, y siempre y ctiando se cuente con la debida orientacién y apoyo técnico-pedagogico de la escuela y de sus docentes, {asi como desde luego, con el respaldo de los padres de familia o tutores.7 Subsecretaria de Planeacién y Evaluacién de Polticas Educativas SEP @ (recon Genera de eectacen orporatany Retlasa "2014, Abode Octavio Par TITULO I DERECHO A LA IDENTIDAD, PROTECCION DE DATOS PERSONALES ¥ REGISTROS ESCOLARES CAPITULO IL1 DERECHO A LA IDENTIDAD 14- Derecho a la Identidad: Las autoridades educativas, deberdn asegurar el derecho a la identidad de los educandos; para Jo cual, en el caso de alumnos de nacionalidad mexicana, deberin promover el uso y adopcién dela Clave Unica de Reaistro de Poblacién (CURP). Enningin caso, la ausencla de CURP obstaculizara el acceso a los servicios educativos. Serd responsabilidad de las autoridades educativas, gestionar la CURP de los alumnos que no cuenten con ella a través de los médulos de gestién de fa estructura de los Niveles Educativos de la AFSEDF ‘correspondientes, atendiendo alo que establece el Acuerde para la adopcion y uso por la Administracion Publica Federal de la Clave Unica de Registro de Poblacién, publicado el 23 de octubre de 1996 en el Diario Oficial de la Federacién. Para tales efectos, deberd proporcionarse copia certficada de “acta de nacimiento” 0 documento pprobatorio de identidad correspondiente, de acuerdo a lo establecido en ef Instructivo Normative para la Asignacién de la Clave Unica de Registro de Poblacién que emitié la Secretatia de Gobernacién, para mayor informacién consulte a pigina www.renapo.gob.imx ‘Tratandose de alumnos que no cuentan con la CURP, se utiizara el segmento raiz de dicha clave. En México, y atendiendo a la dispuesto por la Convencién relativa a la Lucha contra las Discriminaciones en la esfera de la Ensefianza, adoptada el 14 de diciembre de 1960, por la Conferencia General de la Organizacién de las Naciones ‘Unidas para la Educacién, a Ciencia y la Cultura, as camo a lo previsto en disposiciones nacionales aplicables, no ‘se estringiré el acceso de ningiin menor nacional o extranjero a los servicios educativos, en tanto se cumplan las. ‘condiciones legales y administrativas requeridas para su inscriacion 0 reinscripcion.. No obstante lo anterior, en tanto un educando acredite su identidad, las autondades educativas podrin expedir certificaciones de estudios con el cardcter de “documentos provisionales”, los cuales, sern sustituidos por et documento definitivo, una vez que se logre la confirmacion de identidad del educando. Lo anterior, con la finalidad de Favorecer su transito por el sistema educativo nacional Para ello, el documento de certficacién respectivo, deberd inclu la siguiente leyenda: “DOCUMENTO PROVISIONAL. La expedicién del documento definitivo se hard hasta ia acreditacién plena de la identidad del educando. No deberd obstaculizarse su continuidad académica, Este no es documento de identidad* Sin perjuicio de lo antetior, se sugiere consultar las disposicfones aplicables a los Titulos Vy Vi de las presentes hormas, fines a los tramites de Inscripci6n y Reinscripcion, en lo que se refiere ala atencién de fos alunos que al momento de solictar su acceso a los servicios educativos del tipo basico, no presenten documentacién que acredite su identidad 0 situacién académicaSubsecretara ce Plancaciny Evaluacén de Poltcas Educativas ‘Drectign Goer de Acreiacin.Incorporacény Revels, SEP "7014, Afio de Octavio Paz" CAPITULO 11.2 PROTECCION DE DATOS PERSONALES 15. Proteccién de Datos Personales: Los actores del sector educativa que participan en la aaministracion escolar Cautoridades educativas, directivos, responsables y educadores de los planteles) de instituciones piblicas y particulares con autorizacién, en todas sus modalidades y servicios educativos, deberan en el ambito de la Tegislacién aplicable federal o local, asegurar la proteccién de datos personales y por tanto, garantizar la privacidad y el derecho a la autodeterminacién informativa de los alurnnos, directivos, docentes y padres de familia 0 tutores, mediante el tratamiento legitimo, controlado e infermado de sus datos personales. Para tal efecto: 15.1. El actor educativo que participe en el proceso de control escolar y que recabe datos personales, deberd a través de una Leyenda de Informacién (Dependencias 0 Entidades Plblicas) 0 Aviso de Privacidad lnstituciones Particulates con Autorizacién), notificar al titular de los mismos lo siguiente: 15. Laidentidad y domicitio det responsable que los recaba; 15.1.2. Las finaidades del tratamiento de datos: 15.1.3 Las opciones y medios que el responsable ofrezca a los titulares para limitar el uso o divuigacién delos datos: 415.14 Los medios para ejercer los derechos de acceso, rectificaci6n, cancelacién u oposicién, de ‘conformidad con lo dspuesto en la legislacién vigente, 15.1.5. Ensu caso, las transferencias de datos que se efectien, y 15.1.6 Elprocedimiento y medio por el cual el responsable comunicara a los titulares de cambios al aviso de privacidad, de conformidad con lo previsto en la legistacin vigente. En el caso de datos personales sensibles, la leyenda de informacién 0 aviso de privacidad deberd sefalar expresamente que se trata de este tipo de datos Dicha leyenda de informacién o aviso de privacidad, debera ser puesto a disposicion del titular, previo al tratamiento de sus datos personales a través de un documento fisic, electrénico © en cualquier otro formato -generado por el responsable, que entre otras, pudieran ser los siguientes: formatos de iscripcién, reinscripcién, traslado y otros que sean objeto de las presentes normas, ‘A manera de ejemplo se propone el siguiente texto que se puede manejar como leyenda de informacién 0 aviso de privacidad segiin corresponda en el ambito de ia competencia de cada Nive! o Servicio Educativo: “Datos personales sensiles Aquctcs datos prsovales que aectenalaesera is inten de su Ua. cya utlzacn idea pueda drogen 3 Gstrninacéno cole un espe grave para fate kn parte, ce casera senabesaqucles que puedan revdlaraspectos como orf racial © ‘vic. estado de salud presente y Fito, informacén pends, creencias Felyiosas, Mosbteas ¥ morals, alacén sindcal, opines polieas weferecl semua (raccn Vi artes? dela Ley Federal de Potten de Datos Personas en Posesion dls Particulars) 9"2014, Ato de Octavio Paz “Los datas personales recabados serén protegidos, incorporados y tratados, segin corresponda, en fos Sistemas de Datos Personales que administran fa autoridad educativa federal y la AFSEDF, denominados “Registra Nacional de Alumnos” (RNA) y “Registra Nacional de Emisién, Vatidacién e inscripci6n de Documentos Académicos” (RODAC), sistemas que han sido debidamente inscritos en el Listado de Sistemas de Datos Personales ante e! Instituto Federal de Acceso ala lnforrnacién Piblica (IFAD. con fecha 8 de julio de 2009 —veww.ifai.org.mx-. Lo anterior, en términos de lo establecido por fos articulos 3° y 5* de la Constitucién Politica de fos Estados Unidos Mexicanos, 1°, 2°, 7°, 10, 12, 13, 14, 30, 37, 43, 44, 45, 54, 55, 56, 57, 60, 61, 62, 63, 64 y demas relativos y apiicables de la Ley General de Educacién, 1°y 12 de a Ley para la Coordinacion de ia Educacién Superior, 13 y 15 de la Ley Reglamentaria del articuio 5* Constitucional, relativo al Ejescicio de las Profesiones en el Distrito Federal, 14, 25 y 22, de su Reglamento, asi coma en términos de fas dsposiciones legates de cardcter local, correlativas a las ‘materias educativa y de efercicio profesional, Dichos registros y el tratamiento de datos asociado a los mismos. se sujetardn a lo dispuesto por fa Ley Federal de Transparencia y Acceso a Ia Informacién Pablica Gubernamental, por la Ley Federal de Proteccién de Datos Personales en Posesién de los Particulares, a las disposiciones que de dichas leyes emanen, y ata correlativa legisiacsén vigente en el émbito local. Los dates personales que se recaban con motive del presente formato y aquellos que deriven de la prestacién del servicio educativo, serdn transmitidos a fas autoridades educativas locales y federales, exctusivamente para el ejercicio de sus atribuciones. En particular, los registros citados tienen come finalidades principales (2) Generar y respaidar infermacién relevante para la toma de decisiones en los procesos de planeacién y evaluacién educativa -en este caso la informacién serd dsociada de su ttular~; (2) Proteger Ia identidad de fos estudiantes, diectivas, docentes, padres de fama o tutores y demds actores del sisterna educativo nacional: (3) Facittar fa movifidad y ef trinsito de estudiantes en el sistema educative nacional; (4) Evitar la falsificacién de antecedentes escolares, boletas, cartilas, reportes de evaluaci6n Certificados, constaneias, diplomas, titulos, grades y demés documentos expedidos por fas instituciones que conforman el sistema educative nacional, y faciltar los process de verificacién 2 valdacién de autenticidad de los citados documentos mediante su validacién fisica 0 electr nica, (5) Promover Ja simplificacién de trémites y servicios educativos mediante el uso de registros electrénicos que faciiten ka consulta de antecedentes escolares (preinscripcién,, inscripcién, reinscripcién, traslado, emisién de duplicados, revalidacién y equivalencia de estudios. tacreditacién de perfiles docentes, avtorizacién y reconocimiento de validez oficial de estudios, ‘autenticacién de documentas, acreditacién de conocimientos, habilidades y destrezas, y otros fines af control escolar), y, en general Subsecretara de Planeacion y Evaluactin de Poltcas Educativas ‘Brecclin Generale Reredtacén corporacknyRevaldncion 10Subsecretara de Planeacén y Evakuclén de Poltcas Fducativas [Deecibn Genel e Aredtacén Icoporacion yRevaldacion "2014, Aro de Octavio Paz* administrativos afines al sector educative. La autoridad central responsable de los Registros en cuestién, es ja Subsecretaria de Planeacién y Evaluacién de Politicas Educativas de la Secretaria de Educacién Publica, la due actuaré directamente o por conducto dela Direccién General de Acreditacién, ncorporacién ¥ Revolidacién, ubicada en Arcos de Belén nimero 79, S* Piso, Colonia Centro, Cédigo Postal {06010 Delegacién Cuauhtémoc. México, Distrito Federal En términos del articulo 22, fraccién lit de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a fa Informacién Piblica Gubernamental, ne es necesario el consentimiento del titular de ja informacién, respect de datos que se transmitan entre sujetos obligadas o entre dependencias y entidades, cuando se utilicen para el efercicio de facultades propias de los mismes. Lo anterior se informa en cumplimiento del Decimoséptimo de los Lineamientos de Proteccién de Datos Personales publicadas en el Diario Oficial de fa Federacién el 30 de | septiembre de 2005 (6) Ofrecer al ciudadano y a [a sociedad mayor certeza y simplificacién en fos =| 15.2. Con el objeto de brindar informacién a terceras como parte de un proceso de validacién de antecedentes escolares, para las cuales no exista excepci6n del consentimiento del tituiar de los datos, se debera en la medida de lo posible recabar éste de manera expresa ¢ informada de las implicaciones de otorgarto, a través de un formato complementario en el que se recabe la firma autégrafa y copia de identificacién oficial o bien a través de algtin medio de autenticacion. Dicho proceso se recomienda pudiera recabarse previo a la entrega de documentos de certificacién como reportes de evaluacion, certificados, constancias, diplomas, titulos 0 grados, Una propuesta de texto que pusliera incluirse en el formato de solicitud de alguno de los documentos antes expuesto es el siguiente. errr mre eet eer “De iguat forma si) NOC) autorizo a las autoridades educacivas y directivos escolares para que Jos datos personales que se recaben con objeto del presente formato, puedan ser aifundidos pablicamente o transferides a otras autoridades e Instituciones educativas y no educativas, con et fir de que sea posible validar la autenticidad de fos reportes de evaluacién, certificados, diplomas, titulos 0 grados que se expidan a mi favor. En estos casos, solo sertin publicados los datos minimas indispensables para realizar Ia verificacién de autenticidad del documento, y de ninguna manera se difundirdn datos sensibies." it ‘Aun y cuando en el tipo basico, no se expiden titulos o grados, se hace extensiva la leyenda anterior con el ‘objeto de prever la validacion de informacién una vez que el educando acceda a posteriores servicios educativos de otros tipos a niveles 15.3. En cualquier caso, solo se incorporardn al Registro Nacional de Alumnos, y a Registro Nacional de Emisién, Vaiidacién e inscripcién de Documentos Académicos, fs 5 dates que resulten indispensables y necesarios para el ejercicio de las atribuciones educativas, y se procurard evitar la inclusién de datos ssensibles, salvo aquellos que se traduzcan en acciones que permitan focalzar posibles apoyos 0 beneficios para el titular de los datos. 4Subsecretaria de Planeacion y Evaluacion de Polticas Edueativas [Dreclin Genera de Acrestacin Incoporacin yRevaldacn 2014, Afio de Octavio Paz 15.4. Los planteles que deban recabar datos sensibles de los educandos para asegurar su proteccién durante su estancia en el servicio escolar, deberdn ser bloqueados una vez que se agote el fin para el que fueron recabados (Ejemplo: comportamiento, estado de salud o religién). Esta norma sera aplicable también a datos no sensbles como (domicilo, teléfone, correo electrénico u otros datos de ubicacién). De esta forma, una vez que el educando conkluya sus estudios o procesos de acreditacién y certificacién, solo se conservarin en los archivos escolares los datos relacionados con su trayectoria escolar, esto es, con la certificacin de estudios y aprovechamiento escolar lo cual se justifica en la solictud de duplicados o de informes de antecedentes escolares que en fo futuro solicite ose gestionen a favor dei educando. 15.5. En cualquier caso, las autoridades educativas y planteles, deberén proporcionar a los educandos, y a los padres de familia’o tutores, el derecho de acceder a sus datos personales y de corregitlos cuando sea CAPITULO 11.3 REGISTROS ESCOLARES 16.- Centro de Desarrollo Informatico “Arturo Rosenblueth” (CDIAR): Es la Unidad de Tecnologias de la Informacién y Comunicaciones (UTIC) ce fa AFSEDF, como tal, fa instancia encargada de administrar la informacién y los registros escolares de toda la comunidad estudiantil de Educacién Bésica en el Distrito Federal, la cual puede ser requerida por la autoridad federal 0 aquella que responda a las necesidades foperativas en materia de control escolar, inscripciones, estadistica, becas, actividades extracurrculares, ‘administracion de personal, de recursos materfaes y financieros, generada por las instituciones educativas de cardcter piblico 0 particular con autorizaci6n a través de la vinculacién existente entre los Niveles y Modalidades Educativas, las reas globalizadoras y sustantivas adscritas a la AFSEDF, De igual forma se encarga de dirigir. coordinar, administrar y dar mantenimiento a los distintos sistemas informéticas que operan en la Administracion, entre ellos, al Sisterna Integral de inforrnacién Escolar (SIE) en su ‘modalidad stand alone (SIE local) y SIE WEB (SIE en linea), asi como dirigit el disefio y desarrollo de nuevos sistemas informiticas, con el propésito de apoyar la simplificacion adminstrativa y la operacion de los procesos y proyectos asignados a planteles y unidades responsables de la AFSEDF, con base en la normatividad vigente en a materia, Registros Escolares Federales: Con objeto de que los datos personales de educandos, sean almacenados y custodiadas debidamente en términos de la reguiacién apiicable, de que se traten con fa calidad y seguridad adecuada, y de que se garantie la finaidad de su tratamiento legitimo, se establecen los siguientes registros nacionales que servidn de eje de proteccién de la informacién de control escolar de! sector educative: 17.1. Registro Nacional de Alumnos (RNA), concentraré los datos personales de educandos, afines a su identidad y transito por el sistema educativo nacional, incluyendo datos de identidad, datos académicos y datos de contexto, y 17.2, Registro Nacional de Emisién, Validacién ¢ Inscripeién de Documentos Académicos (RODAC), concentraré las datos que de los educandos se asientan en los respectivos diplomas, constancias, certificados, titulos y grados que les sean expedidos por autoridades e instituciones del sistema educativo nacional y del extranjero. Dichos registros no serdn piiblicos, y su uso seré de acceso restringido, salvo en aquellos casos en que los ‘edlucandos o titulares de los datos personales, accedan expresamente a sui publicacin para fines de verficacién. de autenticidad. 12Subsecretara de Planeacin y Evaluacin de Potcas Educativas ‘Orecibs Gener Se Acedtacion,neorporacén Renae "2014, fo de Octavio Paz” Los distintos sistemas de registro © control escolar que operen las autoridades federales, a AFSEDF, y organismos del sector educativa autorizados para tal fin, se articulardn con los registros escolares anteriores y respetaran los principios y derechos de licitud, calidad, acceso y correccién de informacién, seguridad, custodia y cconsentimiento para su transmisién y demas aplicables en materia de proteccién y tratamiento de datos personales, 418. Finalidades de los Registros Escolares Federales:El RNA y el RODAC, tendrin como finalidades 18.1. Generar y respaldar informacién refevante para fa toma de decisiones en los procesos de planeacién y evaluacién educativa ~en este caso la informacién serd disociada de su titular-: 18.2. Proteger la identidad de los estudiantes, directives, docentes, padres de familia 0 tutores y demés actores del sistema educativo nacional; 18.3. Faciltarla movilidad y el transito de estudiantes en el sistema educativo nacional; 18.4. Evitar la falsficacién de antecedentes escolares, boletas, cartilla, reportes de evaluacién, certificados, ‘constancias, diplomas, titulos, grados y demas documentos expedidos por las instituciones que conforman el sistema educativo nacional, y facltar ios procesos de verficacién 0 validacion de autenticidad de los, citados documentos mediante su validacién fisica 0 electronica: 18.5. Promover la simplificacin de tramites y servicios educativos mediante el uso de registros electrénicos que faciliten la consulta de antecedentes escolares (preinscripcién, inscripcién, reinscripcidn, trasiado, emisién, de duplicados, revalidacién y equivalencia de estudios, acreditacién de perfiles docentes, autorizacion y reconocimiento de validez oficial de estudios, autenticacién de documentos, acreditacién de conocimientos, habildades y destrezas, y otros afines al control escolar), y, en general, 18,6, Ofrecer al ciudadano y a la sociedad, mayor certeza y simplificacién en los procesos administrativos afines al sector educativo. 19.- Uso de los Registros Escolares Federales: Los registros escolares federales, pueden ser tiles para: 19.1, Activar procesos de atencién de émergencias causadas por inundaciones, terremotos, incendios y otros fendmenos naturales o causados por accidentes en los que resulte afectada la informacién de uno o més educandos, de tal forma que puedan acceder a documentos duplicados o certificaciones que faciliten la continuacin de sus estudios; 19.2. Operar en casos de emergencia o contingencia social, procesos espejo de sistemas de control escolar que se vean afectados por la toma de instalaciones locales 0 afectacién de equipo local: 19.3. Faciltar la participacién de educandos en concursos © procesos de seleccién para el ingreso a la educacién. media superior: 19.4. Acclerar procesos de inscripcién a servicios de la educacién media superior, cuando se requlera validar la conclusi6n de la educacién bAsica o las calficaciones académicas obtenidas, 19.5. Coadyuvar en ia conformacién de padrones de becarios de tos programas sociales de cardcter Federat 0 local, w 19.6. Otros procesos afines alos antes descritos. 20.- Contenido de los Registros Escolares Federales: La informacién que deba incorporarse al RNA, serd Gnica y exclusivamente la que se detalla en Anexo No. 4. Por su parte, la informacion a incorporar al RODAC, sera tica yeexclusivamente la que se detalla en Anexo No.5. 13‘Subsecretara de Planeacin y Evaluacin de Plticas Educatvas ‘iecelin General de Atredtacin, necrpradiny Renakeean "2014, Alo de Octavio Paz Las autoridades educativas revisardn periédicamente los datos minimos y maximos que deban incluirse en los. itados registros escolares, afin de garantizar que éstos, sivvan a sus finalidades y no incluyan datos excesivos ‘que pongan en riesgo a los titulares de los datos. Lo anterior, no impedir’ que con el propésito de focalizar acciones educativas, la informacién de los registros ‘escolares, pueda compararse con fa derivada de la operacién de programas y trémites gubernamentales. De igual forma, los sistemas de control escolar podran incluir otros datos adicionales a los previstos en el RNA y fel RODAC, que sean indispensables para coordinar la operacién en la prestacion de servicios educativos 0 programas gubemamentales, sin embargo, dicha informacién sera solicitada bajo la responsabilidad de cada Autoridad que recabe los datos personales y estara sujeta a la proteccién que corresponda en términos de la legistaci6n aplicable. 21. Periodos de Transferencia de Datos a los Registros Escolares: EI RNA. debera ser actuaizado por las distintas autoridades del sistema educative nacional y reportado a la DGAIR, cuando menos al inicio y fin de cada cielo escolar Por su parte, el RODAC, seré actualizado cuando menos, al fin de cada ciclo escolar, lo antes posible a fin de favorecer pracesos electrénicos de ingreso a la educacién media superior. Lo anterior, a mas tardar en las fechas que sefiala el siguiente calendario que en congruencia con la estadistica {que recaba mediante los diversos formatos 911, fa Direccién General de Planeacién y Estadistica Educativa de la Secretaria de Educacién Piblica La informacion debera transferse en fa a mis tardar el Utima dia habil de! | Gtima semana del mes de agosto y con ‘Aluranos regulares tres de oetubre y con fecha de | fecha de corte al Gitima da habil del corte al timo dia hab cel mes de | ciclo escolar. segtiembre, Regularizacién de los pariodes de | RegularzaciGn Ge enero se ertvega en la julie, agosto y septiembre, se | primera quincena de febrero, fenerega a mas tardar el timo da abil del mes de octubre. Peviodos de regularizacién. Sistemas Locales de Control Escolar: Con objeto de que las autoridades que determine la AFSEDF, tengan la ‘oportunidad de validar la autenticidad de los antecedentes escolares de los educandos que migren de un sistema ‘educativo local o federal a otra, podran compartir el acceso a los registros escolares de los educandos, mediante la asignacién de “usuarios”, ‘contrasefias" y demés elementos de seguridad que se estimen necesarios, en términos de lo dispuesto en la normatividad aplicable y con las excepciones que estrictamente fijen las sisposiciones en materia de acceso ala informacién y proteccién de datos personales. Para ello, también se promoverd el uso de ‘correes electrénicos institucionales”, “reportes de evaluacién electrénicos” y “certificades electrénicos” desarrollados en plataformas que permitan la validacién de informacion ‘enlinea por parte de servidores piblicos vinculados con los procesos de control escolar, previa autorizacion de la DGAIR, El Sistema Integral de Informacién Escolar (SIIE) es el Sistema de administracién y control de registro de informacién que tige la actividad administrativa del control escolar en los planteles que ofrecen servicios. educativos det tipo basico a cargo de la AFSEDF. Es administrado por el Centro de Desarrailo informatico “Arturo Rosenblueth (CDIAR). yes de observancia general para los planteles, Niveles y Modalidades Educativas adscritos ala AFSEDF. 14Subsecretarla de Planeacin y Evahuacion de Polticas fducativas Direcin General de Acetacin nceporacin yRevahdacin "2014, Alo de Octavio Paz" 23.- Tramites en Linea: Podran reaizarse de manera electronica y/o en linea con apoyo en los registros establecidos en el presente Capitulo, cualquier trémite o proceso previsto en las presentes niormas, que asegure condiciones de confiabiliad y favorezca ala simplificaci6n de trémites. 1sSubsecretaria de Planeacion y Evaluacion de Polticas Educatvas [Dractibn General de Acreltacn,Incerporain yRevabdacn "2014, Ao de Octavio Paz TITULO IIL FORMATOS DE CERTIFICACION CAPITULO ULI DEL DISENO Y PRODUCCION DE FORMATOS 24.- Responsabilidad del Disefio, Produccién y Distribucién: Es responsabilidad de la AFSEDF en coordinacién con DGAIR disefiar, producir y distribuir los formatas de apoyo al control escolar y aquellos documentos de Certificacion (reportes de evaluacién, certificados, constancias, diplomas, etc.) que deban expedirse previa acteditacin de estudios de un grado o nivel educativo. La DGAIR nicamente ser responsable de autorizar, registrar y difundir el uso de los formatos de certificacién siempre y cuando contengan la informacién necesaria para asegurar que sean reconacidos en todo el teritorio nacional y se garantice el cardcter nacional de la educacién basica, Los formatos de apoyo al control escolar y sistemas locales o institucionales de control escolar no requieren de autorizacin previa de la DGAIR, sin embargo, se podra solcitar el apoyo de ésta a efecto de que se emita opinién respecto a los mismos. En tanto la AFSEDF asume la produccién total del Reporte de Evaluacién y los formatos de certficacién, o adopte modelos tecnolégicos que permitan su emisién electrénica, la Secretaria de Educacién Pablica de! Gobierno Federal (SEP) através de fa DGAIR, dentro de sus posibilidades presupuestales y técnicas, continuaré produciendo y distribuyendo dichos Reportes de Evaluacin y formatos de certificactén a la AFSEDF. Tanto los formatos de certificacién como los de apoyo al control escolar, podrén emitirse en versiones clectrénicas que faciiten a captura de la informacién correspondiente. 25.-Reportes de evaluacién, Constancias y Certificados Electrénicos: La DGAIR podré autorizar la emisign local 0 institucional de reportes de evaluacién, constancias, certficados y demis documentos de certificacién electronicos, siempre y cuando los estados y organismos cuenten con servicios que faciten a otras autoridades ceducativas fa vaidacién de la informacién que contienen a través de consultas en internet. Dicha autorizacion deber’ emitirse en cada ciclo escolar. cada vez que se genere un cambio sustancial 0 de disefio de los citados formatos, afin de darle la difusién y publicidad correspondiente. De no mediar cambios, dnicamente se debera solcitar el refrendo de la autorizacién efectuada a fin de que ciclo a ciclo escolar se integren los formatos autorizados en el Catélogo Nacional de Formatos de Certificacién de Educacién Basica emitidos por las Entidades Federativas, mismo que puede ser consultado ena pagina web wnw controlescolar sep gob.1mx La autorizacion para emitrreportes de evaluacin, constancias y cetificados electrénicos estaré condicionada a que la informacion respectiva se mscriba en el RNA y en el RODAC, segtin corresponda. Ello, sin perjicio de que cada auteridad educativa desartolle ¢ implante sus propios sistemas de valiacion en el ambito de su competencia, que permtan que otras autoridades consulten la autenticidad de aigin documento escolar o los antecedentes escolares de un educando Formatos de Certificacién: Se establecen como formatos de certificacién para la educacién basica, los siguientes: 16Preescolar Subsecretara de Planeacién y Evaluacién de Poltcas Edueatvas Direcin General de Acrecacén ncrperactn y Revaltcén “2014, ao de Octavio Paz” Peed ‘Certificacion de Educacign Preescolar: Se expice en el ambito local -auplcado- en caso de extravo, deterioro 0 error en el Certificado de Educacién Preescolar, para los menores que hayan cursado y concluldo la educacién preescolar a partir de ciclo escolar 2004-2008 y hasta el ciclo escolar 2011- | 2012. A partir del ciclo escolar 2012-2013 y subsecuentes se podra expedir ia Constancia de Acredtain del nivel educative que en su caso Soten Ios educandos que cancuyeron exudes de ceducacién preescola. grado y nivel, Se expide a partir del ciclo escolar 2013-2014, con el objeto de informar alos padres de famlia o tutores sobre los avances de los aprencizajes esperados en cada campo formative, asf como, las inasistencias y observaciones generales y recomendaciones, como medio para el mejoramiento del proceso ecucativo, en términos de lo dispuesto por el aticulo 50 dela Ley General de Educaci. Podrd ser emitido mediante los sistemas automatizados de control escolar de las entidades federativas, fn formatos propios, validados por la DGAIR, e inclidos en el Catéloge Nacional de Formatos de Certificacién de Educacién Basica emitidos por las Entidades Federativas, Estos formatos godeén ser consultados en la direccin electrbnica:viwy. regorte.sep gobs) Reporte de Evaluacin: Fs el documento que avala oficialmente la acreditacion parcial o total de cada Cartilla de Educacién Basiea: Expedida en el Ciclo Escolar 2012-2013, con objeto de informar a los ‘educandes y, en su caso, alos padees de famila 0 tutores sobre los aprendizales esperados en cada ‘campo formative, asi como, las inasistencias y aquellas observaciones generales de los propios educandos, Primaria Certificado de Educacién Primaria: Se expide al conch el nivel primaria.Podrd expedise en version Impresa o electrénica Certificacion de Nivel Educativer Se expide — duplicado del cenificade de educadién primaria- en caso de extravi, deterioro 0 error en el Certificado. También se expide con base en la presentacion del Documents de Transferencia del Estudiante Migrante Binacional -eauiparable a 6° grado. Resolucién de Revalidacién de Estudios: {I formato se utilza para otorgar validez ofdal a [os estudios totales cursados y acreditados en el extranjero, equiparables al sexto grado de la educacién [prado y nivel. Se expide a partr del ciclo escolar 2013-2014, con el objeto de nformar periédicamente a los alunos que cursan el tipo basico y a sus padres de famila 0 tutores, Ios resultados de las ‘evaluaciones parciales y finales, asf como las inasistencias, los apoyos fuera del horario escolar en ‘escritura,lectura o matemiticas la alerta temprana en caso de riesgo de no alcanzar los aprendizajes y, ‘observaciones y/o recomendaciones generales sobre ol desemperio académico de los propios alurmnos {que permitan lograr mejores aprovechamientos, ello en términos de fo dispuesto por el articulo $0 dela Ley General de Educacién. Podrd ser emitido mediante los sistemas automatizados de control escola de las entidades federativas, fen formatos propios, vaidados por DGAIR ¢ incluidos en el Catalogo Nacional de Formatos de Certificacion de Educacién Basica emitidos por las Entidades Federativas, los cuales pocrén ser | consultados en la direcciin electréntca, virv.renorte sep cob | educandos y, en su caso, alos pacres de farilia 0 tore, los Fesuitados dela evalvacién del aprendizaje el alurmno, las inasistenclas y aquellas observaciones sobre el desernpefio académico de los propios educandos Cartilla de Edueacién Basiea: Expedida en el Ciclo Escolar 2012-2013, con objeto de informar a los Boleta de Evaluacibn: Se explo en adios escolares anteriores al 2012-2013, con objeto de informar alos educandos y, en su aso, a los padres de familia 0 tutores, los resutados de la evaluacion det aprendizaie del umno, las inasistencias y aquelias observaciones sobre el desempefo académico de os | propios educandos. marco del Memordndum de Entendimiento sobre Educacién entre el Gobrerna Mexicano y el Gobierno | de los Estados Unidos de América Tiene come abjetivo otorgar reconocimiento oficial alos estudios de "A pate de a puicacén on ol Ola Ofc dela Federacién del Acue'ds 648 y verso 686 por e que se estabecenrormas generale para a teraliacon seredtacion promocin 7 cei eis eaicacén bisa, de echas 27 ce agosto ge 2012 y 20 de seplembce de 2013 respectivamente se rin Ia posbilcad de exec Cerieados de Fact Precsolar, polo queen cas se expedite Reporte do Ceahaclon ‘Celtercer grado de educaconprecxclar alos ecueandos que coneloyan dio vel educatia. Ww j Documento de Transferencia del Estudlante Migrante Binacional México-EUA: Se expide on |Subsecretara de laneacién y Evaluacién de Polticas Educativas Direc Generale Aresitacén.Iorparcin yRevalitacin "2014, Aho de Octavio Paz ‘educacién primariao secundaria que realiza la poblacion migrante que viaja con frecuencia entre Mexico ¥ Estados Unidos y viceversa,faciitando @ los menores su ubicacién ena escuela receptora, de acuerdo al grado que les corresponda. igualmente, mediante este documento se promueve el registro de calfcaciones de los estudiantes, asi como fa educacién continua de esta poblacién, fn México los Documentos de Transferencia se pueden obtener elas escuelas, en las Secretarias de Educacién de los Estados o en sus unidades regionales. En Estados Unidos, los pueden obtener tambiénen las escuelas oa través de los Consulados Mexicanos. Cabe destacar que este documento solo se expide para los niveles de Primaria y Secundaria. No obstante, no es requisito indispensable para que un alumino pueda ingresar a cualquier eseucla de estos nivetes. ‘Secundaria Certificado de Edueacién Secundaria: Se expide al conciur et nivel secundaria, Podré expedirse en vversinimpresa o electrénica. Certificacién del Nivel Edueativo: Se expe como duplcado del Cerificado de Educadion Secundaria, asl como del Certificado de Educacién Basia emitido en el ciclo escolar 2012-2013, en caso de extravio, deteriora o error en dichos documentos de certiicacin. ‘También se expide con base en la presentacién del Documento de Transferencia del Estudiante ‘Migyante Binacional -equiparable a 9° grado - Resolucién de Revalidacién de Estudios: Documento que se utllza para otorgar valdez ofidal a los ‘estudios tatales o parciales cursados y acreditados en el extranjero, equiparables al primero, segundo 0 tercer grado dela educacién secundaria, Resolucin de Equivalencia de Estudios: Documento que se utliza para distintos servicios educativos con planes y programas de estudio diferentes a los de ia SEP. equiparables a la educacion secundaria. La equiparacién puede realizarse de acuerdo a cualquiera de los criterios previstos en las normas aplicables (Acuerdo 286) Reporte de Evaluacidn: Es el documento que avala ofclalmente la acreditacion parcial o total de cada grado y nivel. Se expide a parti del ciclo escolar 2013-2014, con el objeto de informar periécicamente a fos alumnos que cursan el tipo basico y a sus padres de familia 0 tutores, ios resultados de las fevaluaciones parciales ¥ finales, asi como, las inasistencias, los apoyos fuera del horario escolar en eseriura, lectura o matemdticas, la alerta termprana en caso de riesgo de no alcanzar los aprendizaes y observaciones y/o recomendaciones generales sobre el desempefio académico de los propios alunos ‘que permitan lograr mejares aprovechamientos, elo en términos de io disouesto por el aticulo 50 de la Ley General de Educacin. Podtd ser emitide mediante los sistemas automatizados de control escolar de las entidades federativas, fen formatos propies, vaidados por DGAIR e incluidos en el Cataloge Nacional de Formatos de Certificacién de Educacién Bésica emitidos por las Entidades Federativas. 10s cuales podrin ser consultados en la direccién electebnica. vrs reporte sep cob Cartilla de Educacign Basiea: Expedia en el Ciclo Fscolar 2012-2013, con objeto de informar a los tedueandes y, en su caso, alos padres de familia. 0 tutores, los resultados dela evaluacién del aprendizaje el alumno, las inasistencia y observaciones sobre el desempefio académico de los proplos educandos. Boleta de Evaluacion: Se expidio en ciclos escolares anteriores al 2012-2013, con abjeto de informar 4 los educandes y, en su caso, a los padres de famita 0 wutores, os resultados de ia evaluacin de! aprendizaje del alurnno, las inasistencias y aquellas observaciones sobre el desemperio académico de os Propios educandos, Tnforme de Califcaciones de Estudios Parciales: Puede expedise a peticion de los interesados, ‘como comprobante parcial deestudios. 18Subsecretaria de Paneacion y Evaluacin de Poticas Educativas ‘irecibn General ce Acrtacié, ecrporcin yRevalecion 2014, iio de Octavio Paz” ‘Documento de Transferencia del Estudiante Migrante Binacfonal Méxieo-EUA: Se expice en e ‘marco del Memorandum de Entendimiento sobre Educacién entre el Gobierno Mexicano y el Gobierno de los Estados Unidos de América. Tiene como objetivo otorgar reconocimiento oficial alos estudios de Eeueacién Basica que reafza fa poblacién migrante que viaja con frecuencia entre México y Estados Unidos y viceversa,facitanco a los menates su ubicacién en a escuela receptora. de acuerdo al grado ‘que les corresponds. Igualmiente, mediante este documento se promueve el registro de calficaciones de los estudiantes, asf como la ecucacion continua de esta poblacién, En México los Documentos de | ‘Transferencia se pueden obtener en las escuelas, en las Secretarias de Ecucacién de os Estados o en sus unidades regionales, én Estados Unidos, os pueden obtener también en las escuelas 0 a través de los ‘Consulados Mexicanos, Cabe destacar que este documento solo se expide para los niveles de Primaria y Secundaria No obstante no es requisito indispensable para que un alumno pueda ingresar a cualquier escuela de estos niveles. Documentos de certificacian (Constancla, Certficado 6 Diploma, segun corresponda Ia modalldad cursada) de formacién tecnoldgica para egresados dela educacién secundaria y Centros de Atencién IMiitiple que oftecen servicios de educacién secundaria, de acuerdo a lo que establece el Marco Mexicano de Cualficaciones (MMC). 26.1. Contenido del Reporte de Evaluacién, del Certificado de Educacién Primaria y del Certificado de Educaci6n Secundaria: Con el fin de garantizar el cardcter nacional del Reporte de Evaluacién, asi como del Certificado de Educacién Primaria y del Certificado de Educacién Secundaria se establece el contenido yylas caracteristicas de diserio que determine la DGAIR, ‘Los documentos de certificacién deberdn contener como minime la siguiente informacién: REPORTE DE EVALUACION eS Dba ae lamoteadin oe a studln Baetva 0 seve ticnyochelavesereurinbsestudoe PREESCOLAR. |.) Shscscns y/o rau cua vcomerdséanes expects amaniny | 9 ici als pres efi o woes eres st yo eet te aur pa mepra’o desulooCesrpeho Sone 6 Talsderseapasn ODAC rpamzma REPORTE DE EVALUACION 2) Espacio en el cual se indigue que conduyé el 1° 02° grado escolar, ¥ para 3* grado que concluyé la educacion preescola. PREESCOLAR | 5) Para el caso de Educacion PreescolarIncigena, se deberd registrar elnombre dela lengua materna, } 3) _Asignaturas establecics en el Pan de Estudios b) Cinco. calificaciones parciales. cuando éstas se _encuentren ‘sponbles, en su caso, se tomarén las medidas correspondtentes para la obtencién de las mismas, y el promedio final de califtcaciones por asignaturay grado escolar ‘© Evaiuacién de herramientas fundamentales en escritura,lectura y ! ratematicas, en su caso, informe si se requiere de apoyos fuera | Gel horaio escolar, Para esta evaluacién es importante considera | que os aiurinos con dscapacidad y los alumns con capacidades y aptitudes sobresalientes requicren de apoyos espectticas de ‘manera permanente, independientemente de sus competencias. 4) Alertay estrategias de intervencién en caso de que existanriesgos |” Ge que el alumno no alcance los aprendizajes pvevistos en el ciclo ‘escolar 0 de que no sea promovido al siguiente grado 0 nivel educative PRIMARIA Y ‘SECUNDARIA Pasnaamzam 19Subsecretata de Planeacin y Evaluaién de Pollcas Educativas [Brecon General de Aredtacin Icoyporacin y Revaiacon 2014, Afio de Octavio Paz i a) Nombre dela Dependercia que emite el documento | | s 'b) Datos de identificacién del centro o servicio educativo en el que se | E realzanios estos. | EDUCACION | c) Datos generals del alr. [ezmmcaoo | T| pamatiay |) Momede inal se Nel cave | R | SECUNDARIA |e). iugar y Fecha de expedicién } | A Nombre y Fiera del Director | L Espacio parla fotografia. \ FI) folio de insricién al RODAC. _ i E 2) Nombre de a Deperdencia que emite i Gocamvento | constanci,| § Dy Datos elated el cee seis ecto ene ue se exeniicapo | jo Bates genes dl aro | DIPLOMA, | E | EDUCACION |e) Totaldecrédts y carga hora, conta | | SECUNDARIA | ©) Clave cela Teenclogl. (Tecnologia) | 1) Lugar y Fecha de expecicon moomtoan | @ Nombe y firma del Director. | MopauBAD | Bre para fotografia etn corresponds) 3) Folio de nscripién al RODAC- A )_Identiicador di mic _ En el instructive de Llenado de los documentos de certificaci6n, se seftalar4 la informacion en forma ordenada y sistemitica que permnita el correctollenado de los documentos de certificacion para cada nivel educativo, asi como los funcionarios que deberdn firmar dichos dacumentos; asimismo, se estableceran las caracteristicas de las fotografias y del selo oficial del Sistema Educativo Nacional EI folio de inscripcién al RODAC deberd solicitarse a la DGAIR, a través de la Direccién de Administraci6n Escolar de la Direccién General de Planeacién, Programacion y Evaluacién Educativa (DGPPEE) de la AFSEDF. 27. Formatos de Apoyo al Control Escolar: Con el objeto de faciitar a las autoridades del Sistema Educative Nacional, ellenado de los documentos de certificaci6n, se establecen como formats de apoyo al control escolar Jos siguientes: fone ‘Formato de inscrpcion de Alumnos (IAR) Lista de asistencia inscripcin y Acreditacin Escolar GAD) de prmnero a quit grado. ‘inscripegn ¥ Acreditacin Escolar (AE) de Educacién Primaria Indigena de primero a quinto grado Primaria | + Control de Reinscripdin y Folios de Certificados de Educaciin Pamarla (CREL). | + Contrl de Reinsenpcién y Folios de Certficados de Educacin Primaria Indigens (CREL). Kardex? + Lista de asistencia y registro de evaluaciones. + inscripcién y Acreditacion de Primer Grado (RT) sinscripeién y Acreditacion de Segundo Grado (22). s nseripcin y Acreditacin de Tercer Grado (R3), *Kardee Secundaria_| + Relacién de Folios de Certficados de Educactén Secundaria (REL. *Constancia de Examen de Regularizacién * Solicitud y Registro de Calficaciones de Eximenes de Regulaizacién (SYRCER). + Regularizacion de Exalumnos (REXA) ‘Lista de asistencia y registro de evaluaciones. * Kardon: Docureto nero a escuela que se utlas para reystvar¥ constlar et Histaralacadrico de los educandos en ls es grades de tucacén pimarieyenlos Wes grados a edscacin secundana. 20