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Sumrio
Conceitos Microsoft Access 97 ...........................................................................................................
Inicializao do Access .......................................................................................................................
Convertendo um Banco de Dados.......................................................................................................
Criando uma Tabela............................................................................................................................
Estrutura da Tabela...................................................................................................................
Propriedades do Campo............................................................................................................
Chave Primria..........................................................................................................................
ndice.........................................................................................................................................
Importar Dados..........................................................................................................................
Exportar Dados..........................................................................................................................
Relacionamento entre Tabelas..................................................................................................
Localizando um valor.................................................................................................................
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Criando um Formulrio........................................................................................................................
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Visualizando registros...............................................................................................................
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Criando um relatrio.............................................................................................................................
Visualizando o Relatrio.............................................................................................................
Trabalhando na estrutura do Relatrio.......................................................................................
Conhecendo a tela classificar e agrupar....................................................................................
Crie e imprima etiquetas de endereamento..............................................................................
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Introduo ao Access 97
Quem sou?
Notas:
Introduo ao Access 97
Conceitos
Microsoft Access 97
Notas:
O que o Access?
O Access um Sistema de Gerncia de Banco de Dados
Relacional Interativo (SGBD) para o Microsoft Windows. Sua
utilizao muito simples, no sendo necessrio programar
para criar um banco de dados.
O que um SGBD?
O Sistema de Gerenciamento de Banco de Dados um
sistema capaz de armazenar e recuperar informaes em
banco de dados.
O que um Banco de Dados?
Um Banco de Dados um recurso para a manipulao
eficiente de um grande conjunto de informaes
estruturadas e armazenadas de forma organizada e
integrada.
O que um Objeto?
Um objeto uma unidade que pode ser selecionada e
manipulada. No Access existem alguns objetos que podem
ser criados e utilizados, tais como: tabelas, formulrios,
relatrios, macros e mdulos. Outros recursos que tambm
so considerados objetos so: figuras, grficos, caixas de
dilogos,etc.
Introduo ao Access 97
Pg.:
Notas:
Introduo ao Access 97
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Notas:
Introduo ao Access 97
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Acionar Ajuda
Notas:
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Pg.:
Notas:
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Introduo ao Access 97
Pg.:
Notas:
Uma tabela um objeto do Access que armazena dados em
linhas (registros) e colunas (campos). Os dados
normalmente descrevem um assunto como por exemplo,
empregados ou vendas.
Para criar uma nova tabela, siga os passos abaixo:
Com a janela de banco de dados ativa, clique sobre o
objeto Tabela.
Clique sobre o boto Novo.
O Access exibir a caixa de dilogo Nova Tabela, onde
voc possui as alternativas:
Modo Folha de Dados - Voc ir cadastrar diretamente
os dados e a estrutura ser criada baseada no contedo
dos dados cadastrados, como por exemplo, se voc
cadastrar uma data (15/07/97), na estrutura o tipo do
campo ser data/hora.
Introduo ao Access 97
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Estrutura da Tabela
Nome
Nomecom
com
at
at64
64
caracteres
caracteres
Uma
Umapequena
pequenadescrio
descrioajuda
ajudaaa
lembrar
o
propsito
do
campo
lembrar o propsito do campoeeser
ser
exibida
exibidana
nabarra
barrade
destatus
status
Tipo
Tipodo
do
valor
valor
Caractersticas
Caractersticas
Notas:
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Propriedades do Campo
Notas:
Introduo ao Access 97
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Notas:
eeclique
cliqueaqui
aqui
para
paradefinir
definiraa
propriedade
propriedade
tamanho
tamanho
Introduo ao Access 97
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Chave Primria
e pressione o cone
Chave Primria
Notas:
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ndice
Pode ser definido nas Propriedades do Campo
ou na Janela de ndices
Notas:
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cone
Notas:
na barra de ferramentas.
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Importar dados
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Exportar Dados
Notas:
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Jogadores
Telefone
Notas:
.
ferramentas sobre o cone
O Access abrir a janela Relacionamentos, onde sero
exibidos os relacionamentos existentes no seu banco de
dados, para adicionar ou criar novos relacionamentos, a
partir do menu Relacionamentos, escolha a opo
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Integridade Referencial
Notas:
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Localizando um valor
Notas:
- Clique o cone
Ser apresentada uma caixa de dilogo Localizar no
Campo: 'campo escolhido' onde voc deve especificar os
valores a serem procurados e como eles devem ser
procurados.
No campo Localizar, digite o valor a ser procurado.
Na campo Pesquisar voc indica se a procura vai de
baixo para cima (Acima) ou de cima para baixo (Abaixo)
ou Tudo.
No campo Coincidir, voc vai dizer ao Access onde
procurar este valor, se no campo inteiro, em qualquer
parte do campo ou no incio do campo.
Nas caixas de verificao, selecione se necessrio:
Introduo ao Access 97
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Notas:
Uma consulta um objeto onde voc pode fazer perguntas
ao Access sobre determinados dados armazenados em
sua(s) tabela(s).
O Access permite que voc crie vrios tipos de consultas:
- Consulta seleo - So as mais usadas. Voc pode
selecionar os dados de uma ou mais tabela(s)/consulta(s)
para visualizao.
- Consulta de tabela de referncia cruzada - apresenta seus
dados na forma de uma planilha eletrnica. til para
melhor visualizao de grande quantidade de informaes.
- Consulta criar tabela - atravs desta consulta voc poder
criar uma nova tabela.
- Consulta atualizao - utilizada para alteraes em um
conjunto de dados que voc possa selecionar atravs de
condies.
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Notas:
Relacionamento
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na barra de
Notas:
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Execute a consulta.
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Criando um Formulrio
Notas:
Introduo ao Access 97
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Assistente de Formulrio
Notas:
Esta a janela do Assistente de formulrio, que ir ajudlo, nesta primeira etapa voc deve escolher os campos que
iro compor o seu formulrio.
Para selecionar apenas um campo, clique no cone
se voc quiser todos, clique no cone
; ou
Os cones
e
vo permitir que voc remova da
lista dos campos que iro compor seu formulrio os campos
que voc no deseja.
Siga os passos do assistente respondendo as perguntas:
Selecione todos os campos que deseja para o
formulrio.
Introduo ao Access 97
Pg.:34
Notas:
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Pg.:35
Visualizando registros em um
formulrio
Notas:
Introduo ao Access 97
Pg.:36
Notas:
Introduo ao Access 97
Pg.:37
Posicione o mouse em um
gerenciador de
redimensionamento. Ele deve assumir as seguintes
mscaras: (veja exemplo na figura.)
Notas:
Um controle formado por um rtulo e uma caixa de texto.
Para selecionar:
clique no controle desejado.
Para mover um controle:
Posicione o cursor em um gerenciador de
movimentao, o cursor do mouse deve aparecer como
uma mo aberta
(para mover a etiqueta e a caixa de
texto juntos) ou apenas com o dedo indicador (para
mover ou a caixa de texto ou a etiqueta
separadamente).
Para redimencionar um controle:
Introduo ao Access 97
Pg.:38
Notas:
Para adicionar novos controles em um formulrio
utilizaremos a Caixa de Ferramentas. Para isso, verifique se
ela est ativa, se no estiver, ento na barra de
ferramentas, clique o cone Caixa de Ferramentas
para acion-la.
Para inserir um texto no seu formulrio:
Clique sobre o cone Rtulo
e solte.
Introduo ao Access 97
Pg.:39
Notas:
Introduo ao Access 97
Pg.:40
Notas:
Quebra de Pgina
pginas num formulrio.
Boto de Comando
esta ferramenta permite a criao
de botes em um formulrio que execute macros ou
procedimentos em linguagem VBA.
Controle de Guia
esta ferramenta
criao de um formulrio de vrias pginas.
permite a
Introduo ao Access 97
Pg.:41
Notas:
O que uma caixa de listagem ou caixa de combinao?
Em muitos casos, mais rpido e fcil selecionar um valor
em uma lista do que lembrar de um valor a ser digitado.
Uma lista de opes tambm ajuda a garantir que o valor
que inserido em um campo esteja correto.
A lista de uma caixa de listagem
consiste em linhas
de dados. As linhas podem ter
uma
ou
mais
colunas, que podem aparecer com ou sem cabealhos.
Com uma caixa de combinao, o controle utiliza menos
espao no formulrio, . Uma caixa de combinao como
uma caixa de texto e uma caixa de listagem combinadas.
Introduo ao Access 97
Pg.:42
Notas:
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Pg.:43
Estilo negrito,
itlico e
sublinhado
Objeto
Fonte
Tamanho
da Fonte
Notas:
Alinhamento
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Clique,
na
barra
de
ferramentas,
cone
Propriedades
ou na barra de menu, o item Exibir e
escolha Propriedades.
Definindo algumas propriedades de um controle:
Nome um nome de identificao para seu controle.
Origem do Controle Voc determinar a origem de seu
controle, ou seja, o valor que este controle ir assumir
estar acoplado a uma tabela ou consulta.
Comportamentos da Tecla ENTER - nesta propriedade
voc pode definir qual o efeito da tecla ENTER no seu
formulrio.
Visvel - definir se o seu controle deve ou no ser exibido
no Formulrio.
Exibir Quando - definir quando um controle pode ser
exibido, se somente em um formulrio, ou impresso ou
impresso e formulrio.
Bloqueado - se seu controle permitir a alterao de seus
dados no modo formulrio.
Ativado - permite que o campo tenha o foco no modo
Formulrio.
Parada de Tabulao - permite que voc mude de campo
apertando a tecla <TAB>.
Notas:
Introduo ao Access 97
Pg.:45
Notas:
Introduo ao Access 97
Pg.:46
Notas:
Introduo ao Access 97
Pg.:47
Verifique:
Se voc for nas propriedades do Formulrio, verifique
que na propriedade Origem do registro, ser
mostrada o nome de uma consulta e no de uma
tabela.
Notas:
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Pg.:48
Criando um relatrio
Notas:
Introduo ao Access 97
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Assistente de relatrio
Notas:
Introduo ao Access 97
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50
clique em Opes
de resumo
Notas:
Introduo ao Access 97
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51
Notas:
Introduo ao Access 97
Pg.:
52
Visualizando o relatrio
Notas:
, na
Pgina Anterior
ltima pgina
Prxima pgina
Introduo ao Access 97
Pg.:
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Trabalhando na Estrutura do
relatrio
um conjunto de registros.
Detalhes - aqui ficaro os dados que variam, como o
campo nmero do telefone.
Rodap - funciona como um cabealho, s que
exibido no final da pgina.
Notas:
, na barra de
Clique sobre o cone Estrutura
ferramentas . Ser apresentada a tela da estrutura,
como mostra a figura acima.
Introduo ao Access 97
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cabealho
de grupo
ou
Notas:
Introduo ao Access 97
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55
Notas:
Introduo ao Access 97
Pg.:
56
Notas:
Exemplo de etiqueta
Introduo ao Access 97
Pg.:
57
selecione a ao
nome do
formulrio
Notas:
Introduo ao Access 97
Pg.:
58
Notas:
Introduo ao Access 97
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59
Formulrio Telefone
Formulrio Jogadores
Notas:
Introduo ao Access 97
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60
Notas:
Introduo ao Access 97
Pg.:
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