Un proiect

Susinut de

Managementul proiectelor pentru coal i

comunitate
Ghid pentru profesori i elevi

Cuprins
Introducere 2
1. Noiuni de management de proiect .. 3
2. Analiza nevoilor 4
3. Elaborarea proiectului
3.1. Motivare 6
3.2. Rezumatul propunerii . 6
3.3. Scopul i obiectivele 7
3.4. Beneficiarii direci i indireci 7
3.5. Aciunile i rezultatele ateptate 7
3.6. Resursele umane, materiale i de timp . 8
3.7. Evaluare .. 9
3.8. Sustenabilitate .. 10

Un proiect

Susinut de

Introducere
Obiectivul general al programului Meserii pentru Romnia este mbuntirea calitii
educaionale i creterea capacitii de educare i formare a colilor publice cu clasele a XIII-a i
a colilor postliceale publice, n acord cu cerinele unui mediu economic competitiv i nevoile
locale de for de munc calificat.

Transformrile calitative urmrite n urma realizrii unui proiect de modernizare pentru coal i
comunitate (de dotare sau recondiionare a atelierelor profesionale sau a materialelor didactice
folosite n educarea elevilor) sunt:

mbuntirea calitii formrii pentru adaptare rapid la cerinele angajatorilor locali;

Creterea eficienei interne a colii reflectat n rate mai mari de absolvire i creterea
angajabilitii absolvenilor;

mbuntirea abilitilor i cunotinelor cursanilor prin acces la formare de calitate, cu

instrumente i tehnologie modern, adaptat cerinelor pieei muncii;

Creterea capacitii instituiilor de nvmnt de a elabora i gestiona proiecte.

Ghidul Managementul proiectelor pentru coal i comunitate are rolul de a explica cu

exemple cadrelor didactice i elevilor cum se realizeaz corect o propunere de proiect pentru
coal i comunitate, implicnd toi beneficiarii i resurse din comunitate.

Ghidul cuprinde att informaii generale despre managementul de proiect, ct i recomandri i

exemple care ajut aplicantul s elaboreze un proiect cu rezultate pentru comunitatea
respectiv.

Un proiect

Susinut de

1. Noiuni de management de proiect

Proiectul este un set de aciuni planificate pe o durat determinat care urmresc atingerea unor
obiective prestabilite, care rspund unei probleme sau unei nevoi identificate. Proiectul este elaborat
de ctre un grup de lucru i coordonat de o persoan din cadrul echipei.
Managementul proiectului reprezint procesul prin care se organizeaz i utilizeaz responsabil resursele
proiectului, ntr-un mod controlat i structurat, n scopul atingerii unor obiective clar definite.
Ciclul unui proiect cuprinde urmtoarele etape:

Motivare

Orice proiect trebuie s rspund strategiei mai largi a instituiei sau

obiectivelor de dezvoltare a unei comuniti. Programarea unui proiect
ine cont de direciile prioritare de dezvoltare, n urma unui proces
participativ de consultare.

Nevoie/
Oportunitate

Etapa presupune analiza problemelor existente, a nevoilor i intereselor

publicului int. Cercetarea trebuie s ofere rspunsuri la ntrebri
precum: este problema identificat real pentru grupul int? Reprezint
o prioritate pentru instituie? Instituia dispune de capacitatea necesar
pentru a implementa proiectul?

Planificare

Aici are loc planificarea i redactarea proiectului, propunerea incluznd

nevoia, justificarea acesteia, obiectivele, planul de aciune, resursele
existente i cele necesare, rezultatele ateptate i metodele de evaluare
ale acestora, precum i riscul asociat.

Implementare

Implementarea planului de aciune presupune derularea aciunilor

specifice proiectului. Acest proces are loc i cu sprijinul i consultan din
partea administratorului proiectului.

Evaluare

Evaluarea arat n ce msur rezultatele proiectului rspund obiectivelor

iniiale stabilite n proiect.

Un proiect

Susinut de

2. Analiza nevoilor
nainte de a scrie propunerea de proiect, este recomandat:
S avei o imagine clar a instituiei i a comunitii n care funcioneaz aceasta. Informaiile
despre dotrile colii, numrul de cursani, absolveni i unde exist, situaia acestora dup
absolvire, trebuie s fie ct mai precise i acestea sunt eseniale pentru justificarea proiectului.
S organizai ntlniri cu colegii, beneficiarii i alte persoane relevante din comunitate, precum
angajatori locali i concluziile acestor ntlniri s se regseasc n propunerea de proiect sub
forma unor aciuni care s produc o diferen semnificativ n procesul educaional.
O metod bun de a identifica problemele sau oportunitile care pot fi valorificate este analiza SWOT, n
urma creia pot fi selectate cteva idei de proiect. Aceast analiz formuleaz o imagine ct mai fidel a
mediului intern, controlabil (ce puncte forte i ce slbiciuni are instituia/procesul educaional?), ct i a
mediului extern (ce oportuniti pot fi folosite i la ce riscuri ne expunem?):
S (Strenghts) punctele tari ale instituiei/procesului educaional
Care sunt principalele atuuri ale colii/procesului educaional?
Conexiunile cu agenii economici locali, dotarea, numrul de specialiti, personalul didactic pregtit,
partenerii locali, rata de angajabilitate a cursanilor sunt cteva exemple.

W (Weaknesses) punctele slabe ale instituiei/procesului educaional

Ce dezavantaje importante are instituia/procesul educaional?
Lipsa unor echipamente/a tehnologiei, slaba corelare a coninutului unora dintre specializri cu
cerinele angajatorilor locali, rata de abandon a cursanilor sunt cteva poteniale dificulti.
Slbiciunile genereaz nevoi care pot fi rezolvate prin propunerea de proiect.

O (Opportunities) oportunitile externe

Care sunt punctele forte ale comunitii locale care pot ajuta instituia n implementarea
proiectului?
- Exist o cerere crescut de calificare pentru anumite specializri pe care le ofer coala?
- Angajatorii locali sunt deschii la parteneriate cu instituia?
- Exist interes din partea altor poteniali parteneri pentru investiii n instituie?
- Exist interes pentru folosirea unui spaiu sau atelier de ctre alte entiti din afara colii?
- Care sunt resursele (publice sau private din mediul extern care pot fi atrase?

T (Threats) riscurile externe

Care sunt acei factori din mediul extern (economic, politic sau social) care pot afecta
instituia/rezultatele procesului educaional?
- Scderea numrului persoanelor interesate de formarea oferit de coal; Problema migraiei
tinerilor ctre angajatori n afara partenerilor locali? sunt cteva exemple de riscuri poteniale.

Un proiect

Susinut de

Model de analiz SWOT

Situaie: coala general nr. 4 din Ploieti nu are nc un cabinet de informatic i internet.
Analizm mai jos situaia din coal i oportunitatea proiectului de nfiinare a cabinetului de
informatic.

ANALIZA SWOT
S (+)
- existena unui real interes pentru formarea
continu a cadrelor didactice
- relaiile interpersonale existente favorizeaz
crearea unui mediu motivant
- starea fizic a spaiilor colare este bun
- exist laboratoare (fizic, chimie), cabinete
(biologie, francez-englez,geografie), dotate cu
materiale didactice corespunztoare
- sala de sport este mare, bine ntreinut, dotat
cu material sportiv adecvat
- biblioteca colii este bine dotat
- exist o bun colaborare cu prinii, care
particip la ntlniri cu profesorii

W(-)
- slaba motivare a unor cadre didactice, datorit
salariilor mici
- existena elevilor dezinteresai de coal,
datorit lipsurilor, anturajului, nesupravegherii de
ctre prini, absenei prinilor plecai n
strintate
- lipsa unui informatician
- lipsa unui laborator de informatica care sa
capteze interesul copiilor
- fondurile bneti nu sunt suficiente pentru
diferite achiziii sau lucrri
- activitile extracurriculare nu sunt foarte
variate

O(+)

T (-)

- nfiinarea unui laborator de informatic,

dotarea cu un videoproiector cu ecran de
proiecie pentru prezentarea de filme
documentare ca activiti extrascolare,
conectarea reelei colare la Internet
- numrul de ntalniri i activiti comune ale
cadrelor didactice n afara orelor de curs
favorizeaz mprtirea experienei
- posibilitatea organizrii de cursuri i prezentri
- creterea ponderii cadrelor didactice cu
rezultate deosebite parteneriatele cu
comunitatea local, asociaii, companii

- insuficient dotare a colii i adaptare la

cerinele prinilor poate determina alegerea altei
coli din ora
- lipsa de cadre tinere motivat
- instabilitate legislativ, economic, social
- administrarea necorespunztoare a resurselor
materiale i financiare existente
- concurena cu celelalte coli
- timpul liber limitat al prinilor conduce la slaba
implicare n activitile colii

Un proiect

Susinut de

3. Elaborarea proiectului
Dup ce ai stabilit echipa de proiect i ai clarificat nevoia pe care o vei rezolva prin proiect, redactarea
proiectului devine un proces logic de stabilire a activitilor i alocare a resurselor.
Titlul proiectului trebuie s fie concis i specific, astfel nct s fie uor de reinut.
Exemple: Noul laborator auto al colii, Un laborator fonic pentru studiul limbilor strine, Modernizarea
atelierului de electronic etc.

3.1. Motivarea proiectului

Prezentarea problemei trebuie s in cont de:
Dimensiunea nevoii: care este publicul int al proiectului? (numr de persoane, vrst, nevoi,
preocupri). Ct de grav este problema sau important direcia de dezvoltare pentru instituie?
Legtura nevoii cu mediul local: ce resurse locale pot fi folosite pentru a asigura ndeplinirea
nevoii? Ce efecte benefice ar avea pentru publicul vizat rezolvarea problemei?
Adecvarea ei: ct de realist este ca nevoia s fie rezolvat prin intermediul proiectului?
Exemplu de nevoie i motivaie a proiectului:
Slaba dotare cu echipament performant care s pregteasc tinerii pentru o meserie de viitor este o
problem cu care coala noastr se confrunt de mult timp.
n prezent, laboratorul dispune de cinci calculatoare achiziionate n 2009, dintre care dou care
funcioneaz la parametri nepotrivii pentru a asigura un proces educaional de calitate. Celelalte dou au
fost achiziionate n urma unei competiii de proiecte ctigate n 2013. coala are 9 specializri i 200 de
cursani n fiecare an, iar laboratorul de informatic al colii este locul pe care toi cursanii de la toate
specializrile l folosesc o dat pe sptmn. Pentru ca fiecare elev s beneficieze de lucru individual,
cursurile sunt organizate n ture, ns aceast situaie este defavorabil att pentru personalul didactic,
ct i pentru cursani, echipamentele fiind supra-solicitate constant. coala nu dispune de fonduri
suficiente pentru a asigura achiziionarea unor echipamente performante care ar permite grupelor s
funcioneze dup un program optim i s i mbunteasc abilitile tehnice conform cerinelor pieei
muncii.

3.2. Rezumatul propunerii

Odat explicat nevoia, propunerea trebuie s prezinte pe scurt modul cum poate fi implementat
soluia i care sunt resursele existente i cele care trebuie atrase. Rezumatul propunerii menioneaz i
rezultatele ateptate, fcnd referire la beneficiile pe care le va avea publicul int vizat.
n cazul acestui proiect, setul de aciuni propuse pentru rezolvarea problemei, trebuie s includ nu
doar achiziia echipamentului sau serviciile de modernizare a unor ateliere/laboratoare, dar i
activitile n care vor fi utilizate, prin exemple de cursuri pentru elevi sau pentru personalul didactic,
activiti care s implice i angajai din companiile locale.

Un proiect

Susinut de

3.3. Scopul i obiectivele

Scopul general al proiectului reflect direcia de dezvoltare ctre care se ndreapt
instituia/procesul educaional din instituia respectiv i cuprinde intenia mai larg a propunerii.
Exemple: - creterea capacitii de formare a viitorilor tehnicieni auto pentru acces mai rapid la
locurile de munc din comunitate;
- creterea calitii educaiei i formrii asistenilor medicali pentru a suplini lipsa de
personal medical din spitalele publice;
Obiectivele proiectului sunt acele intenii Specifice, Msurabile, Abordabile, Relevante i limitate
n Timp (SMART), n funcie de care pot fi msurate rezultatele. Ele trebuie s fie corelate cu strategia i
experiena instituiei i reflect finaliti dezirabile.
Exemple: - achiziionarea a dou microscoape performante pentru modernizarea laboratorului de
farmacie n termen de o lun;
- modernizarea atelierului auto prin echiparea acestuia cu dou maini de guri G40 i zece
truse de lcturie.

3.4. Beneficiarii direci i indireci

Fii ct mai specifici n descrierea publicului care beneficiaz de rezultatele proiectului.
Acesta trebuie s fie descris n termeni calitativi i cantitativi (cte persoane? ce vrste? fac parte din
grupuri vulnerabile?)
Exemplu: Beneficiarii direci sunt peste 40 de cursani anual, dintre care 12 studeni care urmeaz n
paralel i studii universitare la distan, cu vrste cuprinde ntre 19 i 34 de ani i 8 cadre didactice
specializate. Beneficiarii indireci sunt angajatorii locali i regionali (peste 80 de companii mari i
ntreprinderi mici i mijlocii n cutarea angajailor cu profilul absolvenilor colii), familia cursanilor
i membrii comunitii locale, prin creterea ratei de angajabilitate a absolvenilor.

3.5. Aciunile i rezultatele ateptate

Activitile planificate se refer la modul de utilizare a resurselor de finanare, dar i a celor
existente care vin n susinerea implementrii proiectului. Acestea se coreleaz cu obiectivele i trebuie
s menioneze rezultatele ateptate i resursele materiale i umane necesare pentru derularea
activitii.

Un proiect

Susinut de

Exemplu
Nr.

Titlu activitate

Descriere activitate

Durata

Rezultat
ateptat

Resurse materiale i
umane necesare
pentru derularea
activitii

Achiziionare
echipament
laborator
asisten
medical

Cumprarea de
microscoape i
material didactic

septembrieoctombrie
2014

2 microscoape
model MC 50Pink

1 coordonator
proiect
Sal de laborator (n
dotare)

Sesiuni de
practic n
laborator

Dou sesiuni de
practic (toamn i
primvar) pentru
cursani, cu invitat
cadru medical care
s prezinte cele mai
folosite proceduri

octombriedecembrie
2014,
martieaprilie 2015

30 cursani care
i mbuntesc
tehnica de
laborator

2 cadre didactice,
1 cadru medical
spital local (invitat)
30 cursani,
Sal de laborator

3.6. Resursele umane, materiale i de timp

Inventarierea i alocarea resurselor, fie umane, materiale, fie de timp reprezint un pas
important pentru reuita unui proiect. Toate cheltuielile asociate proiectului vor fi incluse n buget
(documentul excel Buget proiect).
Specific acestui proiect, cheltuielile eligibile se mpart:
Echipamente tehnice & IT
Mobilier
Servicii subcontractate
Alte echipamente i bunuri
Specific acestui proiect, NU sunt eligibile urmtoarele tipuri de cheltuieli:
Costuri care deja sunt acoperite prin alte proiecte / finanri / sponsorizri;
Credite i dobnzi datorate bncilor sau altor instituii financiare nebancare;
Amenzi i penaliti, de orice natur;
Credite ctre tere pri;
Costurile legate (asociate) dezvoltrii organizaionale;
Premii n bani;
Burse individuale;
Prime, bonusuri motivaionale sau alte forme de recompense financiare sau materiale pentru
persoanele implicate n implementarea proiectului.

Un proiect

Susinut de

Exemplu
Titlu proiect

Modernizarea atelierului de electronic

Instituia de
nvmnt

Colegiul Tehnic Anghel Saligny, Cluj-Napoca

Bugetul proiectului

Categorie

Item

Unitate

Cost/ Unitate (RON)

Nr. unitati

Total

Calculator

Buc.

2300

13800

Mobilier

Scaune

Buc.

100

20

2000

Servicii
subcontractate

Reparaie parchet

Lucrare

3000

3000

Ohmetru

Buc.

1128.5

10

11285

Trusa de scule
complet

Buc.

1280

10

12800

Micrometru de interior

Buc.

980

4900

Buc.

48500

48500

Buc.

230

1150

Echipamente IT

Alte echipamente
i bunuri

Modul de nvare
pentru motor asincron
Transformator de
msur tensiunie

TOTAL finanare solicitat

97435

3.7. Evaluarea
Evaluarea cuprinde obiectivele i activitile propuse urmate de observaii pentru fiecare i comentarii
suplimentare din partea beneficiarului, dup achiziionarea produselor/serviciilor finanate i
implementarea activitilor.
Verificai:
dac ai atins obiectivele n timpul i condiiile stabilite
n ce msura proiectul a contribuit la o schimbare n bine
ci beneficiari a avut proiectul
dac v-ai ncadrat n buget
ce ar putea fi mbuntit

Un proiect

Susinut de

Mijloacele de evaluare includ:

-

Poze cu noile echipamente i schimbrile care au avut loc;

Opinii ale participanilor i comentarii ale beneficiarilor direci privind schimbarea produs.

Vizite la faa locului a Organizatorului/Finanatorului.

3.8. Sustenabilitatea
Factorii care asigur sustenabilitatea includ toate modalitile prin care, n lipsa unei finanri
suplimentare, instituia poate utiliza echipamentele achiziionate folosind propriile resurse (personal
calificat, spaiu, cheltuieli de ntreinere/reparaie etc.).

Exemplu: Prin crearea atelierului de patiserie/cofetrie n incinta colii, cursanii pot beneficia de
pregtire de calitate naintea nceperii stagiului de practic la angajator.
Prin intermediul parteneriatelor cu doi ageni economici locali, anual, n lunile octombrie i aprilie,
vor avea loc prezentri i demonstraii ale angajailor n laborator, suplimentnd astfel pregtirea
practic asigurat de personalul didactic specializat al colii, i dup ncheierea proiectului.
Creterea cererii pentru aceast specializare va asigura un flux mai mare al cursanilor anii viitori,
iar atelierul va fi utilizat pe termen lung de noile generaii de absolveni, cheltuielile administrative
fiind asigurate de ctre instituie i personalul didactic fiind deja format n lucrul cu echipamentul
modern.
n perioada n care atelierul nu este folosit, echipamentele pot fi nchiriate unor teri.
Veniturile astfel obinute vor contribui la sustenabilitatea proiectului.

Toate informaiile despre proiect sunt disponibile pe www.meseriipentruromania.jaromania.org

Persoana de contact
Daniela Staicu - Manager Proiect
Junior Achievement Romnia
Strada Lisabona Nr. 8, Bucureti, 0110787
Office: +40-21-312 3194; Telefon direct: +40-730-330-881
E-mail: daniela.staicu@jaromania.org

10