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INTRODUCCIN
Contenido
INTRODUCCIN.................................................................................................. 1
ZIFRA.................................................................................................................. 3
1.
QUE ES ZIFRA?......................................................................................... 3
2.
CARACTERSTICAS.................................................................................... 3
3.
VERSIONES DE ZIFRA................................................................................ 4
4.
VENTAJAS DE ZIFRA.................................................................................. 5
ZIFRA
1. QUE ES ZIFRA?
ZIFRA es un programa para la realizacin de auditoras desarrollado por el Registro de
Economistas Auditores de Cuentas, REA, en colaboracin con AGTL. Una aplicacin
realizada por y para auditores que contiene la gua de auditora del REA sobre la que se
sustenta su completo y vigente modelo de planificacin y los programas de auditora por
rea.
Desde el inicio, el programa de auditora ZIFRA, ha sido ideado y desarrollado pensando
en la importancia que estos aspectos de control de acceso y confidencialidad y custodia
tienen en el entorno de trabajo de un auditor profesional.
2. CARACTERSTICAS
Las caractersticas fundamentales que hacen del software para auditores ZIFRA una
herramienta perfecta para cumplir con la NICC (Norma Internacional de Control de
Calidad), son:
Base de datos cerrada: Nuestra base de datos, con todos los documentos de trabajo
del auditor y la informacin de clientes y trabajos de auditora, queda inaccesible
desde el exterior si el usuario no cuenta con el usuario y contrasea
correspondientes.
Control por usuario: Cada usuario del software de auditora ZIFRA dispone de su
propio acceso al sistema, lo que proporciona la seguridad necesaria para evitar
accesos indeseados. Cuando un usuario accede, nicamente puede ver aquellos
mens de la aplicacin y contenidos para los que ha sido especficamente
autorizado, y slo accede a los documentos de las auditoras de las que forma parte
del equipo de trabajo.
con la seguridad y confidencialidad que otorgan los dos puntos anteriores: la base
de datos cerrada e inaccesible desde el exterior, y el control de acceso por usuario,
contrasea y proyecto a los papeles electrnicos de trabajo.
3. VERSIONES DE ZIFRA
Monopuesto. Aquellos usuarios que, bien por ser una persona sola, bien por ser
varias personas, pero un slo equipo informtico que comparten entre ellas, no
precisan ms que una nica licencia (una sola mquina con ZIFRA instalado).
Multipuesto sin red. Aquellos usuarios que, si bien precisan varias licencias por
necesitar instalarlo en varias mquinas, no tienen intencin de compartir sus
trabajos de ninguna forma. Estos usuarios se podran definir como un conjunto de
usuarios monopuesto. Precisarn tantas licencias como nmero de equipos en los
que quieran instalar la aplicacin.
Multipuesto en red. Aquellos usuarios que no slo precisan varias licencias por
instalarlo en varias mquinas, sino que tambin precisan que los sistemas compartan
informacin, es decir, la base de datos principal est en un nico ordenador al que
todos tienen acceso mediante sus mquinas. Precisarn tantas licencias como
nmero de equipos en los que quieran instalar la aplicacin y una ms para el
servidor. En caso de que nunca vayan a entrar a la aplicacin desde la mquina que
hace de servidor, sino que slo la utilicen como "almacn de datos", esa licencia del
servidor no contara, se puede instalar sin coste.
Sistema de llave USB opcional. Para todos usuarios que lo requieran, y de forma
adicional al sistema elegido anteriormente, existe el sistema de llave USB que
permite a los usuarios realizar tantas instalaciones como quieran de ZIFRA en las
mquinas que lo deseen, pudiendo utilizar ZIFRA slo en aquellas que tengan
conectada en ese momento una llave USB. Este sistema es muy til para todos los
que utilizan de forma habitual un ordenador fijo y, eventualmente, un porttil u otro
fijo en otra ubicacin (en su casa, por ejemplo). En estos casos, si no se acogen al
sistema de llave USB, tendran que adquirir una licencia por ordenador donde vayan
a realizar la instalacin, mientras que, con el sistema de llave, slo precisan una
licencia y una llave por usuario.
4. VENTAJAS DE ZIFRA
Completa seguridad de la base de datos y documentos, cerrada y completamente
inaccesible desde el exterior.
Control de usuarios por contrasea y adaptacin de contenidos y mens visibles a
cada usuario.
Integracin con las diferentes versiones de Office.