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Conscients que lunion des personnes vivant ensemble est source de dveloppement,
Les Femmes dAnoumabo ont au cours dune runion tenue le 27 aot 2011, 14h34mns,
lespace GENTLE dans la Commune de Marcory, dcid crer une association.
Article 17 : Eligibilit
Les critres dligibilits au poste de prsident de lAssociation GHANA-TOGO sont
fixs par lAG et consigns dans le Rglement Intrieur.
Article 18 : Election
Les conditions dorganisation de llection du prsident de lAssociation GHANATOGO sont fixes par lAG et consignes dans le rglement intrieur.
Titre VI : DISPOSITION FINALES
Article 19 : Lgitimit
La Prsidente statuts est adapt par lAG aux 2/3 de ses membres prsents.
Article 20 : Rvision ou dissolution
La rvision ou la dissolution du prsent statut est dcide et excute par lAG aux 2/3
de ses membres prsents.
REGLEMENT INTERIEUR
Titre I : DISPOSITIONS GENERALES
Article 1 : Forme juridique
LAssociation GHANA-TOGO est une association bnvole de quartier caractre
social.
Article 2 : emplacement du sige
Le sige est imprativement situ dans le primtre de lAssociation GHANA-TOGO.
Article 3 : dure
Sa dure dexistence fixe la cration est modifiable par lAG la majorit de ses membres
prsents.
Titre II : BUTS ET MOYENS
Article 4 : buts
Les buts fixs par LAssociation GHANA-TOGO la cration sont rvisables et
adaptables aux ventuels besoins du comit.
Article 5 : MOYENS
Ces commissions sont composes de trois membres par domaine dactions. Leur nombre peut
tre revu la hausse ou la baisse selon les circonstances qui se prsenteront au comit.
Article 7 : poste et mission de poste des membres du BE
7a : Prsident
Il est le coordonnateur de toutes les activits de lAssociation GHANA-TOGO. A ce
titre il rpond de tous les actes qui engagent le comit. Il entretient des rapports avec les
membres de toutes les structures et les partenaires exterieurs.Il nomme les membres des
commissions techniques ; et propose lAG les membres du conseil des sages. Il vise tout
document important avant sa publication. Il est la Prsidente de lAssociation GHANATOGO et est lu pour un an renouvelable.
7b : Vice-prsident
Il a en charge la gestion de ladministration gnrale et particulirement la supervision
des activits des commissions techniques.
7e : Secrtaire Gnrale
Assist dun adjoint, il est charg de mise en forme et de la rdaction des documents
administratifs. Il tablit les convocations, dirige les runions et en tablit les procs verbaux.
Il conserve pour le BE certains documents administratifs.
7d : Secrtaire lorganisation
Il est charg de grer lorganisation pratique des manifestations et des runions. Il gre
la logistique et en est responsable avant, pendant et aprs la manifestation.
Il est assist de deux adjoints qui sont tout autant responsables.
7 e: Trsorier Gnrale
Il gre la caisse. Il met la disposition des membres du bureau excutif les moyens
ncessaires la conduite du comit selon les rgles et procdures en vigueur. Il participe
galement aux oprations de collecte de fonds.
Il est aid dans sa gestion par un adjoint.
CHAPITRE 2 : FONCTIONNEMENT
Article 8 : mission
LAssociation GHANA-TOGO a pour mission principale de crer une atmosphre de
convivialit au sein du quartier en informant les riverains et les exhortant participer
totalement aux activits quil organise. Il a donc pour mission de crer un cadre familial de
bien-tre au sein du carrefour Chapoulie.
Article 9 : collaboration
Ladhsion est matrialise par le paiement dune somme de 1000 francs CFA. Toute
personne rsidant ou possdant un bien dans le primtre peut adhrer au comit.
Article 16 : cotisation
14a : Les cotisations ordinaires sont de 1000 francs CFA chaque mois payables entre le 25 et
le 10 du mois suivant. Les retards sont cumulatifs.
14b : Les cotisations exceptionnelles pour parer une situation donne. Le montant de la
somme cotiser est tabli par lAG.
Article 17 : Ressources
17a : Les ressources de lAssociation GHANA-TOGO proviennent en priorit des cotisations,
des activits lucratives organises et gres par LAssociation GHANA-TOGO, les dons et
legs de personnes physiques et morales et autres.
17b : Ces ressources quelles soient leur origine et leur valeur doivent tre portes la
connaissance du bureau excutif puis de lAG.
Article 18 : gestion des finances
18a : Le trsorier est le dtenteur exclusif de la caisse. Il fait ouvrir un compte dans un
tablissement financier de la place au nom du comit.
18b : Lencaissement disponible ne doit pas excd 50.000Fcfa en dehors des fins de mois ou
des moments de cotisations exceptionnelles.
18c : Tout retrait dargent doit faire lobjet dun bon de dcaissement dat et cosign par la
Prsidente et le trsorier pour un montant infrieur 20.000Fcfa.
18d : Pour un montant suprieur 20.000FCfA, la signature du responsable de la commission
des finances sajoute aux deux premires cites.
18e: Un chque dat, sign et cosign par le trsorier est mis pour toute opration bancaire.
Article 19 : sanctions
19a : Les sanctions qui vont de lavertissement au blme sont dcides par le BE et
concernent les fautes dinsubordination, dinjures publiques, de destruction des biens
publiques lis aux activits du comit et autres fautes lgres.
19b : Les sanctions concernent la radiation et la traduction en justice de la comptence de
lAG. Elles concernent les vols et dtournements de biens publics et de biens lis au
fonctionnement de lAssociation GHANA-TOGO, dactes dabus de confiance et de faux et
usage de faux.
19c : Toute sanction lendroit dun des rsidents du carrefour Chapoulie doit tre porte la
connaissance des membres du Bureau Excutif puis de lAG.
TITRE V : ELECTION-ELIGIBILITE
Article 20 : Election