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SUMRIO
Introduo
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INTRODUO
A busca por eficincia e eficcia nas empresas tem se refletido no aumento dos escritrios
de projetos ou PMOs. Segundo o The State of the PMO, 84% das empresas j possuem
um PMO, sendo que metade das que ainda no o implementaram tm essa melhoria
em seus planos. Isso significa que existe uma preocupao crescente em aperfeioar os
negcios de modo a reduzir custos de operao e maximizar resultados, objetivos que
podem ser facilmente atingidos com uma sincronia entre o PMO e a estratgia da empresa,
aumentando a gerao de valor para as partes interessadas.
claro que o PMO sozinho no gera resultados extraordinrios no curto prazo, mas a
cultura voltada para projetos e a organizao que se estabelece com a implementao
de um PMO so essenciais para que a empresa integre esforos, adotando boas prticas
e estruturas para, assim, atingir seus objetivos estratgicos com mais facilidade. Neste
material voc encontrar a justificativa definitiva para implementar um PMO na sua
empresa, alm de um caso real de sucesso de quem obteve um excelente resultado
com a implantao do escritrio de projetos. Pronto para entrar em contato com
melhores prticas de PMO e colocar a sua empresa para gerar resultados com essa nova
mentalidade? Ento vamos l:
IMPLANTAO DO PMO: DA TEORIA A PRTICA | 3
BOAS PRTICAS NA
IMPLANTAO DO PMO
A implantao de um PMO requer um bom planejamento prvio, visando estruturar o setor
como um brao da alta gerncia a fim de assegurar a gerao de valor e o retorno sobre o
investimento. A seguir voc ver os passos desse planejamento:
Providencie a tecnologia adequada
O suporte tecnolgico adequado garante a agilidade de que o PMO precisa para tomar
decises, priorizar projetos, analisar resultados e fazer o acompanhamento sistemtico
de todas as iniciativas da empresa. Com o software da Project Builder, por exemplo, voc
tem total controle sobre os projetos em andamento e ainda gerencia seus programas e
portflios de maneira estratgica, sempre alinhada aos objetivos do negcio, maximizando
os resultados do seu PMO.
Organize seu planejamento oramentrio
Como o descontrole do oramento pode criar grandes problemas de caixa e
sustentabilidade financeira para a empresa, mantenha o planejamento oramentrio do
PMO sempre em dia, considerando, claro, uma margem razovel de erro. Desenvolver
polticas e normas internas para alteraes de oramento pode ser uma boa maneira de
IMPLANTAO DO PMO: DA TEORIA A PRTICA | 7
prpria metodologia de aplicao, tudo contando com o apoio da Project Builder. Aps essa
capacitao, os lderes da empresa puderam explorar melhor a ferramenta e colocar em
prtica os conceitos e a metodologia de gesto de projetos aprendida.
Antes da implantao efetiva do PMO e da ferramenta, no era possvel ter acesso
facilitado s informaes estratgicas sobre os projetos da organizao, uma vez que
tudo era feito de forma manual. Patricia Rainho, supervisora do escritrio de projetos da
IplanRio, conta que, nesse ponto, o mdulo de BI da Project Builder foi fundamental, pois
permitiu que se tivesse o cruzamento de informaes para que os relatrios e indicadores
fossem gerados com mais rapidez, em formatos mais amigveis e com mais detalhes. Esses
dados gerenciais consolidados viraram recursos poderosos que a alta gesto da empresa
passou a ter para tomar decises cada vez mais acertadas e apoiar o alcance de seus
objetivos.
Como voc pde conferir ao longo deste Whitepaper, o PMO um investimento slido,
que traz retornos extremamente positivos quando bem trabalhado na empresa. S no
se esquea que, para ter sucesso, ele precisa ser implementado de maneira sria, levando
em considerao as caractersticas do negcio, o mercado e os objetivos estratgicos da
empresa, bem como alocando os recursos fsicos e humanos necessrios para o completo
desenvolvimento das aes e de seus projetos. Nesse contexto, o desempenho dos gestores
crucial para obter os resultados desejados, uma vez que a partir da organizao e do
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H mais de 15 anos no mercado, a Project Builder tem como objetivo ajudar empresas de
diversos portes a entender e aproveitar os benefcios da Gesto de Projetos, conseguindo
assim atingir a alta performance em seus negcios. Para isto, trabalhamos trs formas
principais:
Nossa soluo, o Project Builder, foi testado e aprovado por milhares de gerentes de
projetos e, por isso, se tornou uma plataforma indispensvel para o ganho de eficincia e a
alta performance em projetos.
Temos uma metodologia passo a passo de implementao da Gesto de Projetos.
Oferecemos pacotes de consultoria para ajudar a sua empresa a ganhar mais produtividade,
aumentar seu faturamento e reduzir custos.
Produzimos muito contedo educativo na rea de Gesto de Projetos, estratgia e
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