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FACULTAD DE ADMINISTRACION
Escuela Profesional de Administracin
MAJES-PERU
2016
PROCESO DE COMPRAS
PROCESO DE COMPRAS
OBTENER EL (LOS) PRODUCTO(S) O SERVICIO(S) DE LA CALIDAD
ADECUADA, CON EL PRECIO JUSTO, EN EL TIEMPO INDICADO Y EN EL
LUGAR PRECISO. Muchas empresas manejan este concepto cmo la accin
de adquirir provisiones o materiales para la empresa materias primas,
componentes o artculos terminados. Tambien podemos decir que compras es
comerciar, es el acto de obtener el producto o servicio de la calidad correcta, al
precio correcto, en el tiempo correcto y en el lugar correcto;
Es necesario comentar tambin que el proceso de compras no slo implica el
adquirir y obtener los productos que se requieran en una empresa si no que
tambin incluye el negociar los precios y la calidad de los productos a comprar
con la finalidad de traer beneficios a la empresa sobre todo en trminos
monetarios.
Departamento de compras
El departamento de compras es el encargado de realizar las adquisiciones
necesarias en el momento debido, con la cantidad y calidad requerida y a un
precio adecuado. Este departamento anteriormente estaba delegado a otros
departamentos al de produccin debido a que no se le daba la importancia que
requiere el mismo; puesto que debe de proporcionar a cada departamento de
todo lo necesario para realizar las operaciones de la organizacin
Funciones:
- Adquisiciones: Accin que consiste en adquirir los insumos, materiales y
equipo, necesarios para el logro de los objetivos de la empresa, los cuales
deben ajustarse a los siguientes lineamientos: precio, calidad, cantidad,
otros, lo que puede repercutir en abaratamiento del producto final, sin tener que
sacrificar su calidad.
Es necesario tener en mente que vivimos en un mundo de cambios
tecnolgicos mltiples, que lo que hoy es novedad, dentro de poco tiempo va a
ser obsoleto, porque ya habr algo mejor; por tal motivo, es importante
mantenernos al da para buscar nuevas alternativas, y sobre todo, ser el
eslabn, permitiendo que los proveedores que ofrecen nuevos materiales
adecuados al proceso, puedan ser aprobados, evaluando as, la conveniencia
de hacer ese cambio en funcin de un ahorro en el precio, disminucin de la
cantidad a usar del proceso, ser un producto de lnea con el proveedor y no
una especialidad.
LA ADMINISTRACIN DE LAS COMPRAS
Una empresa que decide comprar materiales en lugar de fabricarlos o integrar
verticalmente debe administrar una funcin de compras.
Tomando en cuenta la definicin del proceso administrativo de Terry y Franklyn:
la aplicacin de la planeacin, organizacin ejecucin y control por medio de
los cuales se administra un gerente, se estructura el proceso de la
administracin de compras.
Personalmente, podra definir a la administracin de compras como la tarea del
departamento que est enfocada al costo del inventario y la transportacin, la
disponibilidad del abasto y la calidad de los proveedores.
Por lo tanto, contiene tambin, planeacin, organizacin, direccin y control.
Dicho proceso de administracin de compras tiene algunas modificaciones, las
cuales se vern a continuacin.
a.- Planeacin
Al hablar de planeacin dentro de la administracin de compras, debemos
entender forzosamente que hay que fijarnos metas que nos encaminen y nos
dirijan a lograr los objetivos de un departamento de compras y lgicamente de
la empresa misma.
b.- Pronstico de ventas.
Vigilar que el personal del rea cumpla en forma eficiente los procedimientos
establecidos.
Puntualizar normas de conducta moral.
Obtener utilidades para la empresa.
La solicitud de cotizacin
Es una peticin realizada por una empresa o un particular, dirigida a un
fabricante, comercio o prestador de servicios, sobre los costos de un producto
o servicio, para evaluar posibles compras, aunque tambin puede usarse para
comparar precios con otros proveedores. En una solicitud de cotizacin se
piden adems de los precios, las especificaciones del producto, marca, una
breve descripcin, formas de pago, trminos de entrega, precio por unidad,
precio total de los productos.
Se puede hacer en forma de carta de cotizacin; sin embargo, muchas
empresas tienen sus propios formatos, similares a las notas de pedido, con la
pertinente variacin en los datos a asentar en la misma.
cotizacin:
Nmero de unidades
Formas de pago
Tiempos de entrega
URL
del
artculo:
http://www.ejemplode.com/58-administracion/3166-
ejemplo_de_solicitud_de_cotizacion.html
Fuente: ejemplos de Solicitud de Cotizacin
EJEMPLO
PROVEEDOR
Antes de comenzar la bsqueda de proveedores se ha de tener muy claro
cules son los productos que se necesita adquirir, de qu calidad y en qu
cantidad para que la seleccin se realice comparando productos de iguales o
muy similares caractersticas. Una vez realizado este anlisis, comienza el
proceso de seleccin en el que se pueden plantear diferentes situaciones de
partida, por ejemplo:
La empresa inicia su actividad y debe buscar toda clase de proveedores.
La empresa tiene ya unos proveedores que habitualmente le suministran,
pero no se encuentra satisfecha con ellos.
Se quiere ampliar la cartera de proveedores para realizar comparaciones de
productos y de condiciones comerciales con el objetivo de mejorar la gestin
comercial.
RECEPCION DE PROFORMAS
Una factura proforma es una "factura borrador" que se enva a un comprador
con los detalles que posteriormente incluir la factura para informar de los
detalles.
Una factura proforma no es una factura ordinaria, sino un documento que
declara el compromiso del vendedor de proporcionar los bienes o servicios
especificados al comprador a un precio determinado.
Las facturas proforma no se registran como cuentas por cobrar por el vendedor
ni estn registradas como cuentas por pagar por el comprador. Es decir, que
las facturas proformas no forman parte de la contabilidad.
Cundo se utiliza una factura proforma?
Puedes enviar una proforma a tu cliente siempre que quieras informar de los
detalles de producto y precio.
Las facturas proforma se utiliza a menudo para declarar el valor de las
mercancas en las aduanas.
LA BUENA PRO
Aceptacin, aprobacin de la propuesta o licitacin por los rganos de la
Administracin pblica, y luego se firma el contrato con l
ORDEN DE COMPRAS
es un documento que emite el comprador para pedir mercaderas al vendedor;
indica cantidad, detalle, precio y condiciones de pago, entre otras cosas. El
documento original es para el vendedor e implica que debe preparar el pedido.
El duplicado es para el comprador y es una constancia de las mercaderas o
servicios encargados.
Requisitos
Lugar y fecha de emisin.
Nombre y nmero de orden del comprobante.
Nombre y domicilio.
Datos de la empresa que imprime el documento, habilitacin municipal, fecha
de impresin y numeracin de los documentos impresos.
Formas de emisin
GUIA DE REMISION
Se denomina gua de remisin a aquel documento creado y regulado por la
Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT) que sustenta
el traslado de bienes por las pistas y carreteras del pas, no es el nico, pero es
el de uso ms extendido.
Es un documento que solo tiene sentido o razn de su existencia, cuando se
est efectuando el traslado de bienes, por lo que, si se cometieran errores
formales pasibles de sancin tributaria y estos no fueran detectados por los
controles tributarios, tales situaciones contingentes desapareceran con el
de
guas
de
remisin
anteriores
fue
la
Resolucin
de
BLIBLIOGRAFIA
Leer
ms:
http://www.monografias.com/trabajos97/guia-remision/guia-
remision.shtml#ixzz4E7AHMt4A