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CODIFICACION DE DOCUMENTOS
Revisado por:
Odn Montaez Rojas
Gerente de Produccin
COD:HM-SST-GU-001
REV.
:
01
Aprobado por:
Herminio Montaez Yaac FECHA. :19/01/2016
Gerente General
PAGINA : 1 de 8
CONTROL DE EMISIN
Revisin
Fecha
Descripcin
Elaborado
Revisado
01
19/01/2016
Descripcin de la
Revisin
Herminio Montaez
Supervisor SST
Gerente de Produccin
Gerente Gene
Aprobador
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1. OBJETO.
Indicar de forma detallada la estructura metodolgica para la elaboracin y
codificacin de los documentos del Sistema Integrado de Gestin de HM
Servicios Industriales S.R.L
2. ALCANCE
Esta gua aplica para todos los documentos del Sistema Integrado de
Gestin de HM Servicios Industriales S.R.L
3. DEFINICIONES
3.1. Diagrama de flujo
Es la representacin grfica de las etapas de un proceso o
procedimiento de acuerdo a unas convenciones universales.
3.2. Documento:
Segn la norma NTC-ISO 9000: Informacin y su medio de soporte.
3.3. Formato
Documento empleado para el registro de informacin necesaria para
realizar unos procesos o actividad.
3.4. Manual de calidad.
Documento que especifica el sistema de gestin de la calidad de una
Entidad.
3.5. Norma Institucional.
Documento generado dentro del proceso de normalizacin de una
institucin que presenta la forma de realizar un proceso, procedimiento o
actividad y que se obtiene a travs del consenso entre los responsables
del mismo.
3.6. Proceso.
Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactan, las
cuales transforman elementos de entradas en resultados.
3.7. Procedimiento.
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CODIGOS
PO
OB
PR
PL
GU
FO
IN
RE
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CODIFICACION DE DOCUMENTACION
Proceso
Tipo de
Numero
Codificacin
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Administrativo
Documento Consecutivo
HM Servicios
Seguridad y Salud
Procedimiento
001
HM-SST-PR-001
Industriales S.R.L
en el Trabajo
5.4. Procesos Administrativos
1.
2.
3.
4.
Control de Emisin
Revisin
Fecha
(01)
(02)
CONTROL DE EMISIN
Descripcin Elaborado Revisado
Aprobador
(03)
(04)
(05)
(06)
(07)
(07)
(07)
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5.5.2. Encabezado
5.5.3.
En todas las hojas debe aparecer el cuadro, que identifica el documento
Tabla 3 Encabezado
(1)
Elaborado
por:
(3)
(2)
Revisado
por:
(4)
Aprobado
por:
(5)
COD:
(6)
REV.:
(7)
FECHA:
(8)
PAGINA : (9)
Contenido:
(1) El logo de la empresa HM SERVICIOS INDUSTRIALES S.R.L.
(2) Ttulo del documento
(3) Elaborado por y cargo correspondiente
(4) Revisado Por y Cargo Correspondiente
(5) Aprobador por y cargo correspondiente.
(6) El cdigo del documento.
(7) Numero de Revisin.
(8) Fecha de Aprobacin.
(9) Pgina1
INDICE
1.OBJETO.............................................................................2
2. ALCANCE........................................................................2
3. DEFINICIONES..................................................................2
4. CONDICONES GENERALES..................................................3
5. CONTENIDO.....................................................................3
1 Este punto es opcional para algn documento.
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PAGINA : 7 de 8
5.1.
5.2.
5.3.
5.4.
Procesos Administrativos........................................................5
5.5.
Aspectos De Forma................................................................5
5.5.1.
5.5.2.
Control de Emisin.................................................................................5
Encabezado........................................................................................... 6
INDICE................................................................................. 7
TABLAS...............................................................................7
TABLAS
Tabla 1 Codificacin de Documentacin.......................................................................5
Tabla 2 Control de Emisin..........................................................................................5
Tabla 3 Encabezado....................................................................................6