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REF.: N W000878/2016
VALPARAso.
Cumplo
'1 1 5 3 8
1 ~.07 2 r 15
con
'1 1 5 4 1
remitir
a Ud., copia
del
oficio
y fines consiguientes.
AL SEOR
MARCO VERDALA URZA
mverdala@hotmail.com
PRESENTE
..
CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA
CONTRALORIA REGIONAL DE VALPARAso
UNIDAD DE CONTROL EXTERNO
REF.: N W000878/2016
VALPARAso,
--'--"
"'-".
VICTOR HUGO MERINO ROJAS
Contralor RegIonal Val paraso
CONTRALORIA GENERAL DE LA REPBLICA
AL SEOR
ALCALDE DE LA
MUNICIPALIDAD DE CARTAGENA
CARTAGENA
._
REGIONAL DE VALPARAso
INFORME
INVESTIGACiN
ESPECIAL
-
!t
Departamento de Salud de la
Municipalidad de Cartagena
REF.: N W000878/2016
INFORME DE INVESTIGACiN
ESPECIAL N 399, DE 2016, SOBRE PAGO DE
ASIGNACIONES A FUNCIONARIOS DEL
DEPARTAMENTO
DE SALUD DE LA
MUNICIPALIDAD DE CARTAGENA.
VALPARAso,
1 1 JUL 2016
JUSTIFICACIN
Se ha dirigido a esta Contralora Regional
don Marco Verdala Urza, concejal de la Municipalidad de Cartagena, denunciando
una serie de situaciones, a su juicio irregulares, ocurridas en el Departamento de
Salud de esa entidad edilicia -DESAM-, lo que dio origen a una investigacin
especial y al correspondiente examen de cuentas, cuyo resultado consta en el
presente documento.
ANTECEDENTES
GENERALES
finalidad
METODOLOGA
La investigacin se ejecut de conformidad
con las disposiciones contenidas en los artculos 131 y 132 de la ley N 10.336, de
Organizacin y Atribuciones de la Contralora General de la Repblica, la cual
incluy la solicitud de datos, informes, documentos y otros antecedentes que se
estimaron necesarios de acuerdo a las circunstancias.
Asimismo, se practic un examen de
cuentas de conformidad con las disposiciones contenidas en los artculos 95 y
siguientes de la citada ley N 10.336 Y en las resoluciones Ns 759, de 2003, y 30,
de 2015, ambas de este Organismo de Control, que Fija Normas de Procedimientos
sobre Rendicin Cuentas.
o
(
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AL SEOR
CONTRALOR REGIONAL
CONTRALORA REGIONAL DE VALPARASo
PRESENTE
BGG/RVP
CONTROL INTERNO
a)
El DESAM no mantiene actualizada
las hojas de vida de su personal, lo que contraviene el artculo 29, inciso primero,
del decreto N 1.889, de 1995, del Ministerio de Salud, que Aprueba Reglamento
de la Carrera Funcionaria del Personal Regido por el Estatuto de Atencin Primaria
de Salud Municipal, que dispone, en lo pertinente, que las entidades edilicias
debern llevar, respecto de cada servidor, una hoja de carrera funcionaria, en la
Altamente
Complejas
(AC); Complejas
(C); Medianamente
Complejas
(MC); Levemente
Complejas
(Le).
que se registrarn todos los datos de identificacin del servidor; estudios, ttulos y
grados; experiencia y bienios reconocidos; nombramientos y cargos desempeados
y en ejercicio.
El alcalde seal, en su respuesta,
que
El
Reglamento
Municipal
de
la
FECHA
NIVEL
DE
NIVEL
DURANTE
EL AO 2015
10
Alejandra Menares Monard
04-09-2007
13
1.067
Beatriz Carreo Peralta
1.067
04-09-2007
13
9
Marcarita Ramrez Riouelrne
2.083
31-12-2010
10
7
Fuente: Elaboracin propia sobre la base de los antecedentes proporcionados por el municipio.
"
o
I
Los
argumentos
expuestos
por
la
municipalidad no son suficientes para desvirtuar el hecho objetado, por lo que se
mantiene la observacin,
debiendo esa entidad edilicia dictar los actos
administrativos que formalicen los cambios de nivel que experimenten sus
funcionarios, de acuerdo a la experiencia y capacitacin que cada uno de ellos
acredite, lo que ser verificado por esta Entidad de Control en la visita de
seguimiento.
11.
1.
EXAMEN DE CUENTAS
Sobre asignacin de desarrollo y estmulo al desempeo colectivo.
(
"1 I
a)
Como cuestin previa, cabe sealar
que el inciso primero, del artculo 14 de la citada ley N 19.378, establece que el
personal podr ser contratado a plazo fijo o indefinido y que desde la fecha de
entrada en vigencia de la ley N 20.250, que modifica la aludida ley N 19.378 -esto
es, 9 de febrero de 2008-, los trabajadores que sean contratados para cumplir
funciones en los departamentos de salud municipal se rigen ntegramente por ese
ltimo cuerpo estatutario.
mediante
el
decreto
alcaldicio
,[
o
.(
2.
estipendios,
producindose,
conceptos.
Como cuestin previa, cabe sealar que el
inciso primero, del artculo 27 de la citada ley N 19.378, dispone, en lo que interesa,
que el director de un consultorio de salud municipal de atencin primaria tendr
derecho a una asignacin de responsabilidad directiva, de un 10% a un 30% de la
suma del sueldo base, y de la asignacin de atencin primaria correspondientes a
su categora y al nivel de la carrera funcionaria.
A su vez, el artculo 45 de la ley N 19.378,
dispone que "Con la aprobacin del Concejo Municipal, la entidad administradora
podr otorgar a sus funcionarios asignaciones especiales de carcter transitorio.
Dichas asignaciones podrn otorgarse a una parte o a la totalidad de la dotacin de
salud y fijarse de acuerdo con el nivel y la categora funcionaria del personal de uno
o ms establecimientos dependientes de la municipalidad, segn las necesidades
del servicio".
Precisado lo anterior, se constat que
mediante el decreto alcaldicio N 413, de enero de 2015, previo acuerdo del concejo
municipal, esa entidad edilicia autoriz el pago mensual de las asignaciones
contempladas en los artculos 27 y 45 de la aludida ley N 19.378, durante todo ese
ao, a los funcionarios y en los trminos all establecidos, segn se detalla en el
Anexo N 3.
Pues bien, de la revisin efectuada a las
liquidaciones de sueldo de los meses de abril, junio, septiembre y diciembre de 2015
de los servidores a que alude la denuncia, y del examen de cuentas practicado a
los decretos de pago NS 493, 819, 1.220 Y 1.707, todos de igual ao, no se advierte
una duplicidad en el pago de esas u otras asignaciones, por lo que no se han
detectado irregularidades que informar en este aspecto.
Sin perjuicio de lo anterior, el anlisis de los
estipendios pagados a esos funcionarios durante el referido periodo, permiti arribar
a lo que se indica a continuacin:
2.1.
o
I
<1
y 42.796, de 2014, entre otros, dicha asignacin no puede constituirse en una forma
de incrementar las remuneraciones, ni tampoco condicionarse su otorgamiento al
mero cumplimiento de una obligacin estatutaria, sino que deben otorgarse
nicamente en razn de las necesidades del servicio, atendiendo al nivel y la
categora funcionaria, o la especialidad que requiera el mismo, sin vincularla a
intereses particulares o a una persona determinada.
Pues bien,
permitieron arribar a las siguientes observaciones:
las validaciones
realizadas
a)
Durante los meses de abril, junio,
septiembre y diciembre de 2015, esa entidad edilicia, previo acuerdo del concejo
municipal, adoptado en la sesin ordinaria N 3, de enero de igual ao, pag a los
funcionarios que se singularizan en el Anexo N 4, por concepto del citado beneficio,
la suma total de $24.236.000. Sin embargo, del estudio de la documentacin
aportada por el municipio, no es posible advertir tanto en los acuerdos del concejo
municipal NS 19 Y 20, ambos de enero de 2015, ni en el decreto alcaldicio N 413,
de ese mismo mes y ao, que aprobaron las asignaciones en examen, la motivacin
y las necesidades del servicio que haran procedente su otorgamiento, por lo que
no ha sido posible determinar si aquellos cumplen con las exigencias a que se ha
hecho alusin precedentemente.
b)
Por medio del aludido decreto
alcaldicio N 413, de 2015, ese municipio aprob a don Moiss Tosso Bustamante,
encasillado en la categora A, nivel 15, dos de las aludidas asignaciones, por montos
de $600.000 y $150.000, por desempearse como mdico con una jornada laboral
de 44 horas y jefe del sector rosado, respectivamente, constatndose que durante
el periodo en revisin, ese funcionario percibi la suma total de $3.000.000, por tal
concepto.
Al respecto, la jurisprudencia administrativa
de este Organismo de Control contenida, entre otros, en los dictmenes NS 18.744
Y 64.549, ambos de 2015, ha manifestado que si bien es posible otorgar ms de
una asignacin especial transitoria del artculo 45 de la ley N 19.378, no
corresponde conceder dicho estipendio a modo de incentivo monetario para
incrementar las remuneraciones de los empleados.
En tales condiciones, atendido que ni en los
mencionados acuerdos del concejo municipal ni en el decreto alcaldicio que aprob
esas asignaciones se indican cules habran sido las necesidades del servicio que
hacen procedente su otorgamiento, no ha sido posible determinar si aquellos
beneficios cumplen con las exigencias ya indicadas.
el artculo 28 de la
administrativa
bien,
en
esas
condiciones
se
o
<
r
1
10
el
particular,
la
jurisprudencia
11
proceder a formular el reparo por la referida suma, de conformidad con los artculos
95 y siguientes de la ley N 10.336, ya citada (Acpite 11,numeral 1, letra b)) (AC)).
2.
Se verific que durante el ao 2015,
esa municipalidad, previo acuerdo del concejo municipal, pag a 20 funcionarios la
suma total de $24.236.000, por concepto de la asignacin transitoria prevista en el
artculo 45 de la referida ley N 19.378, sin que haya sido posible advertir tanto en
los acuerdos del concejo municipal como en el decreto alcaldicio que aprob las
asignaciones en examen, la motivacin y las necesidades del servicio que haran
procedente su otorgamiento, y en consecuencia, si aquellas cumplen con las
exigencias establecidas al efecto, por lo que corresponde que ese municipio ordene
el reintegro de tales sumas e informe el resultado de su devolucin en el plazo de
15 das hbiles, contados desde la recepcin del presente documento, a cuyo
trmino, sin que se haya obtenido respuesta, esta Contralora Regional proceder
a formular el reparo por la suma de $24.236.000, de conformidad con los artculos
95 y siguientes de la anotada ley N 10.336 (Acpite 11,numeral 2.1, letra a) y b))
(AC)).
3.
Se comprob que esa entidad
edilicia pag indebidamente un monto total de $781.089, a 5 funcionarios que se
desempean en el DESAM, por concepto de la asignacin de desempeo difcil
establecida en el artculo 28 de la aludida ley N 19.378, en circunstancias que para
impetrarla es menester que el servidor se desempee en un establecimiento
calificado como de desempeo difcil por el Ministerio de Salud, o bien, que ejecute
labores en un Servicio de Atencin Primaria de Urgencia, hiptesis que en la
especie no se configur, por lo que procede que la municipalidad ordene el reintegro
de esas sumas e informe de su devolucin en el plazo ya citado, vencido el cual,
sin que se haya obtenido respuesta, se proceder a formular el reparo por la referida
suma, de conformidad con los artculos 95 y siguientes de la ley anotada N 10.336
(Acpite 11,numeral 2.2, letra a)) (AC)).
4.
Se determin que el municipio pag
a doa Natalia Miranda Bustos un monto total de $1.562.163, por concepto de la
asignacin de desarrollo y estmulo al desempeo colectivo, utilizando como base
de clculo una jornada laboral de 44 horas semanales, en circunstancias que dicha
servidora cumpli una jornada de trabajo de 33 horas semanales, producindose,
en consecuencia, un pago en exceso de $390.543, situacin que no se aviene con
lo manifestado por esta Entidad de Control, entre otros, en los dictmenes Ns
64.321 y 79.609, ambos de 2011, por lo que en tales condiciones procede que la
municipalidad ordene su reintegro y acredite su devolucin en el plazo citado en las
conclusiones que preceden, vencido el cual, sin que se haya obtenido respuesta,
se proceder a formular el reparo por la referida suma, de conformidad con los
artculos 95 y siguientes de la referida ley N 10.336 (Acpite 11,numeral 2.3) (AC)).
D
1
12
5.
Se comprob que el DESAM no
mantiene actualizada las hojas de vida de su personal, lo cual contraviene el artculo
29, inciso primero, del Reglamento de la Carrera Funcionaria del Personal Regido
por la citada ley N 19.378, correspondiendo que ese municipio proceda, a la
brevedad, a su actualizacin, conforme a lo comprometido en su respuesta, lo que
ser verificado por esta Entidad de Control en la visita de seguimiento (Acpite 1,
letra a) (MC)).
6.
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ANEXO N 2
MONTOS REINTEGRADOS EL AO 2016, POR FUNCIONARIOS QUE EL AO
2015 PERCIBIERON INDEBIDAMENTE LA ASIGNACiN DESARROLLO y
ESTIMULO DE DESEMPEO COLECTIVO
REINTEGRO AO 2016
NOMBRE DE
FUNCIONARIO
TOTAL
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
61.100
81.000
93.421
78.507
314.028
78.507
78.507
157.014
71.984
71.984
143.968
66.970
66.770
133.740
61.826
62.000
123.826
TOTAL
Fuente: Elaboracin
proporcionados
15
por el municipio.
872.576
ANEXO N 3
ASIGNACIONES
CARGO
PORCENTAJE
Directora CESFAM
25%
MONTO
CARGO
Directora CESFAM
400.000
Director DESAM
600.000
Encargada Posta El
Turco
Encargada Posta Lo
Zarate
240.000
150.000
Encargada Posta Lo
Abarca
150.000
Mdico 44 Horas
600.000
150.000
Mdico 44 Horas
600.000
Nadeghe Philome
Mdico 22 Horas
300.000
450.000
600.000
450.000
600.000
200.000
130.000
140.000
Encargado SIGGES
42.000
Encargado Finanzas
42.000
Encargado Personal y
Habilitacin
100.000
Encargado de
Adq uisicion es
34.000
Alejandra Menares
Monardes
Encargado Inventario y
Bodega
31.000
Qumico Farmacutico
(FOFAR)
Fuente: Elaboraclon
municipio.
Coordinadora
SAPU
16
proporcionados
600.000
350.000
por el
J.?
!.l.
l
N 4
NOMBRE DEL
FUNCIONARIO
ABRIL
JUNIO
DURANTE EL AO 2015
SEPTIEMBRE
DICIEMBRE
TOTAL
Alejandra Menares
Monarde
31,000
31.000
31.000
31.000
124.000
Beatriz Carreo
Peralta
34,000
34,000
34,000
34,000
136.000
600,000
600,000
600.000
600.000
2.400,000
130,000
130.000
130.000
130.000
520.000
Gonzalo Quezada
beda
100,000
100,000
100.000
100.000
400,000
600.000
600,000
600.000
600.000
2.400,000
600,000
600.000
600.000
600.000
2.400,000
Ignacio Cortes
Meneses
600,000
600,000
600,000
600.000
2.400.000
42.000
42,000
42.000
42.000
168.000
10
600.000
600.000
600.000
600.000
2.400.000
11
Marcela Mejas
Morales
150,000
150.000
150.000
150,000
600.000
12
Margarita Ramrez
Riquelme
150.000
150,000
150.000
150.000
600,000
13
200,000
200.000
200.000
200.000
800.000
14
Moiss Tosso
Bustamante
750.000
750,000
750.000
750.000
3.000.000
15
Nadeghe Philome
300,000
300.000
300.000
300,000
1.200.000
16
Natalia Miranda
Bustos
140.000
140,000
140.000
140.000
560.000
17
240.000
240.000
240,000
240,000
960,000
18
Paula Espinoza
Seplveda
400.000
400.000
400,000
400,000
1.600.000
19
Regina Daz
Seplveda
42,000
42.000
42,000
42.000
168.000
20
350,000
350.000
350,000
350.000
1.400,000
TOTAL
Fuente: Elaboracin
proporcionados
17
por el municipio.
24,236.000
ANEXO N 5
ASIGNACiN
NOMBRE DEL
FUNCIONARIO
Alejandra
Menares
Monardes
30.901
30.901
33.018
34.371
129.191
Beatriz Carreo
Peralta
33.018
33.018
33.018
34.371
133.425
Gonzalo Quezada
beda
33.331
33.331
33.331
34.698
134.691
Manuel Garca
Ziga
53.489
53.489
53.489
55.682
216.149
Marco Pavez
Rodrguez
18.653
18.653
18.653
21.297
77.256
Mario Rivero
Berros
16.847
16.847
16.847
17.538
68.079
Regina Daz
Seplveda
41.483
41.483
41.483
43.184
167.633
Walter Corvaln
beda
20.458
20.458
18.653
21.297
80.866
ABRIL
$
JUNIO
$
SEPTIEMBRE DICIEMBRE
$
$
TOTAL
Fuente: Elaboracin
18
proporcionados
por el municipio.
TOTAL
$
1.007.290
CONTRALORA GENERAL
DE LA REPBLICA
ANEXO N 6
ASIGNACiN
NOMBRE DEL
FUNCIONARIO
Mara Muoz
Navarro
Nadeghe Philome
Natalia Miranda
Bustos
Fuente: Elaboracin
CATEGORfA
/ NIVEL
B-7
A - 15
B - 13
MONTO
PAGADO
MONTO
CGR
DIFERENCIA
abril
62.508
46.881
15.627
junio
62.508
46.881
15.627
septiembre
62.508
46.881
15.627
diciembre
65.071
46.881
18.190
abril
28.780
14.390
14.390
junio
28.780
14.390
14.390
septiembre
28.780
14.390
14.390
diciembre
28.598
14.390
14.208
abril
40.117
30.088
10.029
junio
40.117
30.088
10.029
septiembre
40.117
30.088
10.029
diciembre
41.672
30.088
11.584
TOTAL
164.120
MES
JORNADA
33 horas
22 horas
33 horas
proporcionados
19
por el municipio.
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