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IMPORTANCIA DE LOS ELEMENTOS O FASES DE LA GESTIN DE PROYECTOS

EDNA MILENA SANTAMARIA AUDOR

UNIVERSIDAD DE SANTANDER (UDES)

MAESTRA EN GESTIN DE LA TECNOLOGA EDUCATIVA
GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGA EDUCATIVA
FLORENCIA, CAQUET
2016

IMPORTANCIA DE LOS ELEMENTOS O FASES DE LA GESTIN DE PROYECTOS

EDNA MILENA SANTAMARIA AUDOR

Trabajo ensayo como requisito para nota parcial del Mdulo Gerencia de Proyectos de
Tecnologa Educativa

PROFESOR CONSULTOR

JAVIER ANDRS VARGAS GUATIVA

ESPECIALISTA EN PEDAGOGA Y DOCENCIA UNIVERSITARIA

UNIVERSIDAD DE SANTANDER (UDES)

MAESTRA EN GESTIN DE LA TECNOLOGA EDUCATIVA
GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGA EDUCATIVA
FLORENCIA, CAQUET
2016

INTRODUCCIN

Este trabajo tiene como propsito indagar sobre la importancia de los elementos o fases de la
Gestin de Proyectos, los cuales encaminan y fortalecen la construccin de los mismos y aumentan
las posibilidades de obtener resultados favorables.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Identificar la importancia de los elementos o fases de la Gestin de Proyectos, los cuales

motivan al estudiante aprendiente de Maestra a la construccin de Proyectos generando
competencias y actitudes investigativas.

OBJETIVOS ESPECFICOS

Identificar las razones fundamentales por las cuales los elementos o fases de la Gestin de
Proyectos fortalecen la planeacin de los mismos; arrojando resultados excelentes en la
construccin de proyectos.

Analizar la importancia de formar competencias y actitudes investigativas en la realizacin

de Proyectos.

IMPORTANCIA DE LOS ELEMENTOS O FASES DE LA GESTIN DE PROYECTOS

La importancia de la realizacin de un Proyecto es que permite el anlisis cualitativo y

cuantitativo de las ventajas y desventajas que presenta la asignacin de recursos a una determinada
iniciativa; cuya propuesta ordenada de acciones pretende la solucin o reduccin de un problema
que afecta a un individuo o a un grupo, en la que se plantea el tamao, caractersticas, tipos y
perodos de los recursos requeridos, dentro de las limitaciones tcnicas, sociales, econmicas y
polticas en las que se desenvolver.

La gestin de proyectos es un enfoque metdico para planificar y orientar los procesos del
proyecto de principio a fin. Segn el Instituto de Gestin de Proyectos (Project Management
Institute, PMI), este proceso se gua por cinco etapas: iniciacin, planificacin, ejecucin, control,
y cierre. La gestin del proyecto se puede aplicar a casi cualquier tipo de proyecto y es
ampliamente utilizado para controlar los complejos procesos de los proyectos.

El presente ensayo tiene como finalidad sustentar las respuestas a los siguientes
interrogantes:

Qu es el Plan de Gestin de la Integracin y cul es su importancia y aplicacin en

Proyectos Educativos?

Qu es el Plan de Gestin de Alcance y cul es la importancia de su aplicacin en

Proyectos Educativos?

Qu es el Plan de Gestin del Tiempo y en qu radica la importancia de aplicarlos en

Proyectos Educativos?

Qu es el Plan de Gestin de Costos y su aplicacin en Proyectos Educativos?

Para obtener un proyecto con excelentes resultados se debe enfocar en las siguientes fases:
Integracin, Alcance, tiempo y costos.

La gestin de integracin del proyecto conforma todos los procesos y actividades

necesarios para identificar, definir y coordinar todos los procesos y actividades de direccin de
proyectos. El documento que da inicio al proyecto es la creacin del acta de la constitucin del
proyecto, el cual contiene todas las funciones del director del proyecto y es generada por un
patrocinador externo a la organizacin. Segn el libro PMBOK (2009) el acta de constitucin debe
comprender la siguiente informacin: Los requisitos que satisfacen las necesidades del negocio, la
finalidad del proyecto, el cronograma, el director del proyecto, el presupuesto, entre otras.

Las Tecnologa de la informacin y comunicacin (TIC), son de vital importancia en la

construccin de proyectos educativos, pues estn a la vanguardia en las instituciones educativas
permitiendo que el docente aplique herramientas tecnolgicas en el diseo didctico e interactivo
de cada una de sus clases, logrando que el estudiante se interese y se motive en el desarrollo de
nuevas aplicaciones tecnolgicas y, en la construccin de nuevos conocimientos, especialmente
en la investigacin y la implementacin de proyectos educativos.

La importancia de la fase de plan de gestin de alcance es que busca garantizar que un

proyecto cuente con lo necesario para definir su alcance y generar una estructura de desglose de
trabajo (EDT) PMBOOK (2008); para esto se requiere una organizacin en donde se defina
totalmente el alcance, con este fin se crea esta estructura teniendo en cuenta principalmente tres
aspectos:

Se debe incluir cada uno de los procesos que hacen parte de una organizacin: si en una
estructura de desglose de trabajo se omite un proceso de la organizacin se procede a perder
la visin global de la empresa y por lo tanto los cambios y mejoras que se puedan llegar a
realizar no podrn generar el impacto esperado y quizs, pueda tener una afectacin
negativa ms que un resultado positivo.

Enunciado del alcance del proyecto: Se requiere que se tenga muy bien definido hasta
donde el proyecto generar un impacto en la organizacin y esto se logra principalmente
al concentrar la idea y los esfuerzos.

Se requiere crear un plan de gestin del alcance del proyecto, en donde se determine el
cmo se va a lograr este alcance. Se necesita que en ste plan se incluyan estamentos
financieros de planificacin, estamentos operativos y de control que permitan unificar
conceptos y crear un paso a paso para la consecucin del alcance del proyecto.

Otra rea fundamental es la de gestin del tiempo de los diferentes procesos, actividades o
tareas que se desarrollan en un proyecto. Su importancia radica en que permite identificar el
periodo de realizacin del proyecto y, por tanto, garantizar que pueda ser entregado a tiempo, tal
cual como se haya convenido. Para esto conviene revisar factores internos que generalmente son
controlables por quienes estn ejecutando el proyecto, pero tambin es fundamental analizar los
elementos de la gestin del tiempo: Definir las actividades, secuencias de las actividades, estimar
los recursos de las actividades, estimar la duracin de las actividades, desarrollar el cronograma y
controlar el cronograma. (PMBOK, 2008).

En la gestin del tiempo se logra la concrecin de los objetivos del proyecto especificado,
es un punto obligatorio a considerar en un proyecto, si se quiere que sea exitoso. Su gestin
involucra: Efectuar mediciones de desempeo para identificar variaciones en forma temprana,
planificar para determinar cmo sern gestionadas las variaciones, definir los procedimientos de
control de cambios para el cronograma, establecer una lnea de base para medir el desempeo del
proyecto respecto al cronograma.

La administracin financiera de proyectos incluye los procesos necesarios para planificar,

estimar y controlar los costos, a fin que el proyecto pueda ser concluido con el presupuesto
acordado. Se enfoca en los recursos necesarios para completar las actividades del proyecto y en el
impacto de las decisiones tomadas en el costo de uso, mantenimiento y soporte de su producto
final. En este punto se deben definir aspectos tales como: nivel de precisin de estimaciones,
unidades de medida, reglas de medicin para valor ganado, formatos de reporte y descripciones de
procesos. Con base a la estimacin de recursos realizada para la gestin del tiempo, se deben

estimar los costos vinculados con su obtencin y uso. En el clculo se deben considerar las posibles
causas de variacin, incluyendo los riesgos. Se deben contemplar distintas alternativas, como por
ejemplo, la decisin de inversin en diseo de etapas tempranas o en trabajo en etapas de ejecucin.
Las estimaciones generalmente se expresan en moneda corriente (dlares, euros, pesos, etc.). El
presupuesto de costos implica sumar los costos individuales estimados para cada tarea, con base
a sus necesidades de recursos, con el objeto de definir una lnea base de costo para el proyecto.
El control de costos se realizar con base a la comparacin entre el costo del avance del proyecto
comparado contra el presupuestado para el mismo nivel de avance. Implica monitorear la
situacin del proyecto con el fin de mantener el presupuesto actualizado y gestionar cualquier
cambio que pudiera ocurrir y es parte del control integrado de cambios del proyecto; uno de sus
objetivos es que no se sobrepase del lmite de financiacin establecido. Los desvos detectados
deben ser analizados y comunicados.

En sntesis, la adecuada planificacin y articulacin de las fases definidas en la gerencia de un

proyecto determinar la consecucin del proyecto educativo o proyecto escolar. As mismo, quien
asuma el rol de lder en el proyecto, debe procurar rodearse de personas idneas y competentes,
para que en conjunto (trabajo en equipo) lleven a buen puerto el proyecto escolar; es decir, de su
entrega, sacrificio, constancia y disciplina depender el xito o fracaso de lo que han decidido
emprender.

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REFERENCIAS

Libro Electrnico Multimedial: Gerencia de Proyectos de Tecnologa Educativa. Publicado en:

http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/librov2.html

Proyect Management Institute PMBOKK (2008). A guide to the Project Manangement Body of
Knowledge. (PMI Fif5tth Edition Ed.). Pennsylvania, USA: PMI.

Romano, Gabriel y Yacuzzi, Enrique. (2011) Elementos de la Gestin de Proyectos.

Recuperado de: Elementos de la gestin de Proyectos. Publicado en:
http/www.ucema.edu.ar/publicaciones/download/documentos/449.pdf