Reguli privind prelucrarea datelor personale colectate n conformitate cu

competenele SC ORION HUMAN TECHNOLOGIES SRL IN CADRUL

PROIECTULUI POS DRU ID:125473
1) Informaiile obinute
Ca urmare a competenelor legale, SC ORION HUMAN TECHNOLOGIES
SRL in cadrul proiectului POS DRU ID:125473 obine:
a) informaii de la persoane, fizice, care n mod voluntar le pun la dispoziie
(ex. informaii care s ne ajute la identificarea lor ca si utilizatori ai platformei de
e_learning).
2) Folosirea informaiilor pe care le obine SC ORION HUMAN
TECHNOLOGIES SRL in cadrul proiectului POS DRU ID:125473
Unele din principalele moduri de utilizare a informaiilor obinute sunt:
a) efectuarea de analize, prin care informaiile colectate de diveri utilizatori
sunt analizate, comparate.
Majoritatea datelor personale pe care le deine SC ORION HUMAN
TECHNOLOGIES SRL in cadrul proiectului POS DRU ID:125473 se refer la
persoane cu conduit integr i de aceea se acord o atenie deosebit modului de
utilizare a datelor n cursul acestor analize.
3) Drepturile persoanelor ale cror date sunt prelucrate i cum sunt
ele protejate
Cnd este vorba despre datele cu caracter personal pe care SC ORION
HUMAN TECHNOLOGIES SRL in cadrul proiectului POS DRU ID:125473 le
deine n conformitate cu competenele legale ce-i revin drepturile persoanelor sunt
clar stabilite prin lege.
Legea nr. 677/2001 stabilite o serie de drepturi pentru protecia
persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, dintre care
menionm:
a) s fie informate asupra scopului prelucrrii datelor;
b) s cunoasc ce date personale se dein despre ele;
c) s solicite rectificarea oricror date personale care nu sunt corecte;
d) s solicite s fie terse orice date cu caracter personal care nu ar
terebui s fie deinute;
e) s fie despgubite n cazul unui prejudiciu cauzat de nerespectarea
prevederilor legale privind prelucrarea datelor personale.

Legea prevede anumite excepii, n special atunci cnd respectarea acestor

drepturi ar prejudicia lupta mpotriva unor fapte infracionale sau ar fi mpotriva unui
interes naional ntr-un anumit fel.
4) Principiile proteciei datelor
Legea nr. 677/2001 privind protecia persoanelor cu privire la prelucrarea
datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor date prevede c instituiile
care colecteaz i folosesc astfel de informaii trebuie s fie transparente n ceea ce
privete modul de utilizare a lor i s respecte principiile stipulate de lege.
Principiile care stau la baza proteciei datelor personale sunt:
a) prelucrarea datelor cu bun- credin i n conformitate cu prevederile
legale
Prelucrarea datelor include colectarea, nregistrarea, organizarea, stocarea,
consultarea, utilizarea, transferul, combinarea, blocarea, tergerea sau distrugerea
lor.
n momentul colectrii datelor cu caracter personal SC ORION HUMAN
TECHNOLOGIES SRL IN CADRUL PROIECTULUI POS DRU ID:125473 trebuie
s informeze subiectul pentru ce i sunt necesare informaiile i cum vor fi ele
folosite.
Datele obinute se vor prelucra numai n scopurile permise de lege.
Legea impune condiii suplimentare cnd este vorba de informaii
sensibile, referitoare la originea rasial sau etnic, convingerile politice, religioase,
apartenena sindical, starea de sntate sau viaa sexual.
b) prelucrarea datelor numai pentru scopul pentru care au fost obinute i
nu pentru orice alt scop incompatibil cu scopul declarat
SC ORION HUMAN TECHNOLOGIES SRL este obligat s foloseasc
informaiile deinute doar pentru scopul n care au fost obinute, scop declarat n
momentul colectrii.
c) prelucrarea datelor deinute s fie adecvat, relevant i neexcesiv in
raport cu scopul declarat
Se vor prelucra doar acele informaii care sunt strict necesare ndeplinirii
competenelor legale ale SC ORION HUMAN TECHNOLOGIES SRL.
d) asigurarea corectitudinii i actualizrii datelor deinute
SC ORION HUMAN TECHNOLOGIES SRL va face tot ce este rezonabil
posibil pentru a se asigura c informaiile pe care le deine sunt corecte. Acestea
vor fi parcurse periodic i vor fi actualizate sau terse dac nu mai sunt necesare.
e) pstrarea informaiilor doar att ct este necesar
Informaiile deinute vor fi revzute periodic pentru a vedea dac acestea
mai sunt necesare pentru buna desfurare a activitii. Cnd nu vor mai fi
necesare, acestea vor fi terse, nu vor mai fi meninute doar n ideea c ,,poate va
fi nevoie de ele.

f) asigurarea securitii datelor cu caracter personal deinute

SC ORION HUMAN TECHNOLOGIES SRL a luat toate msurile necesare
pentru a asigura securitatea datelor personale pe care le detine.
Ca parte a obligaiilor legale ce-i revin asigur respectarea ,, Cerinelor
minime de securitate a prelucrrilor de date cu caracter personal
Printre aceste msuri menionm:
- asigurarea integritii persoanelor ce au acces la datele cu caracter
personal;
- tratarea datelor cu caracter personal ca fiind date confideniale; pe
parcursul prelucrrii datelor cu caracter personal vor fi respectate msurile de
securitate referitoare la modul de pstrare i manipulare prevzute de
reglementrile legale, msuri care includ folosirea unor metode de identificare i
autentificare a utilizatorului precum i restricionarea accesului la computerele i
terminalele n care sunt stocate, prin localizarea lor n ncperi ce pot fi asigurate.
- permiterea accesului la datele cu caracter personal numai pentru
personalul autorizat; va fi permis accesul la aceste date doar personalului care are
strict nevoie de acestea pentru ndeplinirea atribuiunilor de serviciu.
- transferul de date cu caracter personal (de ex. ctre alte instituii ale
statului) numai n cazurile prevzute de lege.
n conformitate cu prevederile art. 33 din Legea nr. 677/2001
neindeplinirea obligaiilor privind aplicarea msurilor de securitate i de pstrare a
confidenialitii prelucrrilor constituie contravenie, dac nu este svrit n
astfel de condiii nct s constituie infraciune.
5) Transferul de date cu caracter personal n afara teritoriului naional
Nu este cazul.
6) Accesul la propriile date cu caracter personal deinute de SC
ORION HUMAN TECHNOLOGIES SRL
Orice persoan are dreptul de a obine, la cerere i n mod gratuit pentru o
solicitare pe an, confirmarea faptului c datele care o privesc sunt sau nu sunt
prelucrate.
Solicitarea trebuie fcut printr-o cerere ntocmit n form scris, datat i
semnat, adresat SC ORION HUMAN TECHNOLOGIES SRL, urmnd ca
rspunsul s fie primit n termen de 15 zile de la data primirii cererii.
Pentru a putea rspunde n termen solicitrii, este necesar ca aceasta s
cuprind o serie de date, cum ar fi:
a) orice numr de referin al SC ORION HUMAN TECHNOLOGIES SRL pe
care, eventual, l deine solicitantul;
b) sistemul n care sunt deinute datele, n cazul n care este cunoscut;
c) structura care deine aceste date
Pentru a fi siguri c furnizarea informaiilor se face ctre persoana
ndreptit, la solicitare se va anexa o copie a paginii actului care probeaz
identitatea solicitantului.

n cazul n care rspunsul primit este considerat nesatisfctor, se poate

reveni cu o plngere n care se vor meniona motivele pentru care rspunsul este
considerat nesatisfctor. Dac, n opinia solicitantului, prelucrarea datelor cu
caracter personal s-a fcut cu nclcarea prevederilor legale, acesta se poate
adresa Autoritii Naionale de Supraveghere a Prelucrrii Datelor cu Caracter
Personal, cu condiia de a nu exista naintat o cerere n justiie, avnd acelai
obiect i aceleai pri, introdus anterior.