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Sverin Carminati
Oficial de Programas Alianza ONG
Mdulo #1
Planificacin estratgica para las OSC
Rafael Flores Usero
I. Principios de la Planificacin
Estratgica
II. El proceso estratgico
III. Evaluacin de entorno externo e
interno
IV. Misin, visin y valores
V. Objetivos y productos
estratgicos
VI. Indicadores y supuestos
VII. Planeacin operativa
VII. Ejecucin y control del plan
Santo Domingo 13 de julio 2016
I. Principios de la Planificacin
Estratgica
La Estrategia
Una estrategia es un conjunto de acciones que se llevan
a cabo para lograr un determinado fin. La planeacin
estratgica se puede definir como el arte y ciencia de
formular, implantar y evaluar decisiones interfuncionales
que permitan a la organizacin llevar a cabo sus objetivo
La Estrategia
Caractersticas
de las
estrategias
Coherente
Pertinente
Realizable
Planificacin estratgica
Es una herramienta de diagnstico, anlisis,
reflexin y toma de decisiones colectivas, en
torno al que hacer actual y al camino que deben
recorrer en el futuro las organizaciones e
instituciones, para adecuarse a los cambios y a
las demandas que les impone el entorno y lograr
el mximo de eficiencia y calidad de sus
prestaciones
Planeacin vs Planificacin
SIGLO 21:
-Enfoque Interno
-Enfoque de Servicio
-Producto
-Conocimiento/Capital Humano
-Local
-Global
-Participativo, anticipativo y de
estrategias emergentes
El Proceso Estratgico
1. Anlisis situacional
2. Anlisis FODA/PEST
3. Definicin de misin, visin y valores
4. Definicin de objetivos estratgicos
5. Definicin de productos estratgicos
6. Definicin de Indicadores
7. Definicin de supuestos
8. Plan Operativo Anual
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El Proceso Estratgico
Pasiva: Ignorar el Cambio
Reactiva: Reaccionar cuando ocurra un
cambio
Preactiva: Prepararse para el cambio
Entorno Competitivo
Tendencias Mundiales
Necesidades del entorno
Clasificacin
FODA
INTERNO
EXTERNO
PEST
Polticos:
-Poltica Fiscal
-Estabilidad Poltica
-Normativa y/o
legislacin en materia
de empleo, comercio,
etc.
Social:
-Distribucin de la renta
- Educacin
-Demografa
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Econmicos:
-Crecimiento econmico
- Tributacin
-Gasto Pblico
Tecnolgico:
-Nuevas invenciones
-Gastos de investigacin
-Cambios en la internet
DINMICA!
PEST
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La misin
La misin es la razn de ser, enmarca y da
contexto a la visin y los objetivos estratgicos,
determina los propsitos, fines y lmites de la
organizacin.
La misin es declaracin fundamental que le da
carcter constitutivo a la organizacin y a su
accin Establece su mandato y el impacto
esperado pensado en un horizonte de 3, 5, 10 o
20 aos
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Contenido de la misin
1
2
Ejemplos de Misin
La misin del centro de mujeres es mejorar
significativamente el bienestar psicolgico, profesional,
financiero y legal de las mujeres, hombres, parejas y
familias sin importar su habilidad o disponibilidad de
pago
El centro de artes es una organizacin de desarrollo
econmico y comunitario para y por los artistas. Nuestro
trabajo es construir comunidades y economas, y
creemos que los artistas son de suma importante para
lograr esto. La misin del centro de artes es cultivar
comunidades pujantes conectando a artistas con
habilidades, informacion y servicios que necesitan para
su subsistencia
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Ejemplos de Misin
Alianza ONG: Contribuir con el desarrollo sostenible de
Repblica Dominicana promoviendo, coordinando y
orientando el rol y los aportes de las asociaciones sin fines de
lucro.
La visin
Es la expresin del futuro deseado. Es una
aspiracin, lo que se quiere alcanzar, Fija el
norte.
Ejemplos de Visin
Alianza ONG: Ser el referente Esencial de las asociaciones
sin fines de lucro
Los Valores
Que son: juicios ticos sobre situaciones imaginarias o
reales a los cuales nos sentimos ms inclinados por su
grado de utilidad personal y social.
Porque tener valores?
son los pilares ms importantes de cualquier
organizacin. Con ellos en realidad se define as
misma, porque los valores de una organizacin son los
valores de sus miembros, y especialmente los de sus
directivos.
Mdulo #2
Elaboracin de la planificacin estratgica
Rafael Flores Usero
I. Objetivos y productos
estratgicos
Objetivos SMART
Especifico (specific)
Medible
No pueden darse
interpretacin
Debe existir una unidad de
medida
Alcanzables
Realista
Responde a la capacidad
interna y el ambiente externo
Oportuno (time-bound)
Producto Estratgico
Son los bienes y/o servicios que se
producen en beneficio de los ciudadanos
y que contribuyen a uno o ms objetivos
estratgicos.
Tambin conocidos por metas
estratgicas, productos, programas, plan
de accin, etc.
Aumentar la cobertura y
el xito acadmico en
la formacin superior
Indicadores y supuestos
Medida de las caractersticas o estado de un
individuo, objeto o proceso.
Descripcin operativa de un objetivo.
Los indicadores
-
Eficiencia
Eficacia
Economa
Estructura
Sostenibilidad
Impacto
Procesos
Resultados
Gestin
Calidad
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Ejemplos
Eficiencia:
Eficacia:
Porcentaje de reincidencia
de los infractores.
Costo promedio de las
acciones de recaudaciones
Calidad:
Numero de usuarios
satisfechos/numero de
usuarios encuestados
Economa:
Ahorros realizados en
contratos y propuestas a
partir del uso de tcnicas de
innovacin de compras
Los Supuestos
- Son un conjunto de acontecimientos o
condiciones que deben darse hipotticamente en
el tiempo en que se implementarn dichos
objetivos
- Preguntas antes de determinar un supuesto: el
riesgo es externo? Es importante? Es probable de
ocurrencia?
Deben de ocurrir, la falta de ocurrencia pueden :
-Aumentar costos, cambiar o eliminar objetivos,
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DINMICA!
Elementos a considerar:
1. El POA debe permitir lograr resultados de manera
planificada
2. Debe ser un instrumento corto, gil y sencillo. Mientras
mas largo, menos se usa.
3. Las metas y resultados esperados deben estar
claramente conocidos e interiorizados en todos los
niveles de la organizacin.
4. Los planes operativos son anuales
5. Deben tener un seguimiento formal por lo menos
trimestral. Eso implica que se deben definir las
instancias responsables del seguimiento del plan
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Gestin estratgica
La gestin estratgica es la coleccin
comprensiva de actividades y procesos que
las organizaciones usan para
sistemticamente coordinar y alinear los
recursos y acciones con la misin, visin y
objetivo estratgicos. La gestin estratgica
transforma el plan a un sistema que provee
desde retroalimentacin a toma de
decisiones, y permite que el plan evolucione
y crezca en un ambiente de cambio.
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Lanzamiento:
1. Definir un plan de accin, en donde se
establecen los lideres y los equipos de
trabajo.
2. Alinear recursos con las prioridades
determinando los recursos que necesitas
para cumplir con las prioridades.
3. Alinear el plan de subunidades. Si el plan
cubre unidades mltiples, es mejor que
cada unidad tenga su plan alineado a una
unidad mas grande.
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Ejecucin:
1. Gestionar la implementacin: Monitorear
y reportar el nivel de progreso en la
ejecucin del plan.
2. Mantener el momentum: Mantener la
comunicacin, crear medios interactivos
de comunicacin, sostener reuniones y
reconocer y celebrar el progreso.
Verificacin o chequeo:
1. Evaluar y actualizar: Revisar el progreso
anual del plan y actualizar si es
necesario.
2. Oficialmente cierre los proyectos
completados.
3. Hacer y celebrar su xito.
4. Documentar las lecciones aprendidas e
implementarlas en su prximo plan
Gracias!