Proiect-model

APROBAT
_____________________
Numele, prenumele preedintelui
Preedinte al Judectoriei ___________
L.. ____________________2009
FIA POSTULUI
Capitolul I.
Dispoziii generale
Autoritatea public: Judectoria _____________
Compartimentul: Personal de specialitate
Adresa: _________________________________
Denumirea funciei: Consilier al preedintelui
Nivelul funciei: Funcie public de execuie
Nivelul de salarizare: Grila de salarizare de ____ lei, sporuri, premiu, adaosuri la salariu,
conform prevederilor Hotrrii Guvernului nr. 525 din 16 mai 2006
Capitolul II.
Descrierea funciei
Scopul general al funciei:
Sub controlul preedintelui instanei de judecat consilierul planific, organizeaz i
direcioneaz activitile administrative ale instanei de judecat. Conduce i ghideaz n toate
domeniile administrative, punnd accentul pe dezvoltarea i implementarea unor procese
administrative eficiente i coercitive.
Sarcinile de baz:
1. Asigurarea activitii administrative i organizatorice a instanei judectoreti.
2. Identificarea necesitilor legate de infrastructura instanei i elaborarea propunerilor
de asigurare.
3. Organizarea i asigurarea activitii de achiziionare a mrfurilor i serviciilor.
4. Contribuie la elaborarea i executarea planurilor strategice de dezvoltare a instanei
judectoreti.
Atribuii de serviciu:
1. Asigurarea activitii administrative i organizatorice a instanei judectoreti.
planific, organizeaz i direcioneaz activitile instanei de judecat pentru
a oferi serviciile acesteia n conformitate cu legislaia n vigoare;
-

stabilete cerinele organizatorice i deleag personalul pentru dezvoltarea i

meninerea programelor instanei;

asigur administrarea gestionrii dosarelor i a sistemelor informaionale;

asigur elaborarea i implementarea metodelor de mbuntire a serviciilor;

asigur evaluarea necesitilor de instruire iniial i continu a personalului

instanei, organizarea i elaborarea propunerilor i graficului pentru instruire.

2. Identificarea necesitilor legate de infrastructura instanei i elaborarea propunerilor

de asigurare.
- Evalueaz i identific necesitile instanei, stabilete i direcioneaz
dezvoltarea politicilor, standardelor i procedurilor de lucru n vederea
mbuntirii activitatea ntregii instane de judecat;
-

determin necesitile sediului instanei de judecat;

planific, n colaborare cu preedintele judectoriei, amenajarea oficiilor n

scopul utilizrii eficiente a spaiilor, antrennd arhiteci i alte pri interesate
pentru a stabili i efectua modificri sau completri ale sediului;

stabilete prioritile, monitorizeaz i evalueaz eficacitatea i eficiena

programelor judectoriei.

3. Organizarea i asigurarea activitii de achiziionare a mrfurilor i serviciilor.

- Elaboreaz caietul de sarcini i plaseaz informaia pe pagina web a instanei;
-

Pregtete documentele pentru organizarea concursului de achiziie a

bunurilor i serviciilor i le prezint Comisiei de Achiziii;

Elaboreaz proiectul contractului de achiziionare a bunurilor i serviciilor;

Asigur nregistrarea contractului de achiziii la Departamentul Achiziii

Publice.

4. Contribuie la elaborarea i executarea planurilor strategice de dezvoltare a instanei

judectoreti.
- Evalueaz necesitile instanei i stabilete obiectivele strategice de
dezvoltare;
-

Colaboreaz cu Departamentul de administrare judectoreasc n vederea

includerii obiectivelor strategice de dezvoltare n planurile ministeriale i
guvernamentale;

Informeaz Departamentul de administrare judectoreasc despre gradul de

realizare a msurilor propuse pentru dezvoltarea activitii instanei.

Responsabilitile:
Titularul funciei este responsabil de:
- Exercitarea atribuiilor sale de serviciu n strict conformitate cu Regulamentul de
ordine intern a instanei judectoreti i alte acte normative;
- Organizarea raional a activitii sale de serviciu;
- Respectarea drepturilor i libertilor cetenilor;
- Respectarea disciplinei de munc;
- Pstrarea secretului cu privire la datele i informaiile la care are acces n exerciiul
funciunii;
- inuta vestimentar n procesul exercitrii funciei;
- Respectarea normelor deontologice profesionale;
- Sporirea competenei sale profesionale.
mputernicirile:
- Solicit de la autoritile administraiei publice informaia necesar pentru ndeplinirea
atribuiilor sale de serviciu;
- Colaboreaz cu Departamentul de administrare judectoreasc;
- Particip la activitile de instruire (conferine, seminare, cursuri de instruire, stagii etc.)
organizate n ar i peste hotare.
Cui i raporteaz titularul funciei: consilierul i raporteaz preedintelui judectoriei.
Pe cine l substituie: consilierul l poate substitui pe un alt specialist din aceeai instan
judectoreasc, n cazul absenei temporare a acestuia.
Cine l substituie: consilierul poate fi substituit de un alt specialist din aceeai instan
judectoreasc, n cazul absenei temporare a acestuia.

Cooperarea intern:
- Cu preedintele, vicepreedintele instanei i judectorii;
- Cu personalul instanei de judecat;
- Cu Departamentul de administrare judectoreasc;
- Cu consultanii locali i internaionali.
Cooperarea extern:
- Cu diferite proiecte i programe internaionale relevante domeniului su de competen.
Mijloacele de lucru/echipamentul utilizat:
- Monitorul Oficial al Republicii Moldova, culegeri de acte normative;
- Computer, imprimant, fax, telefon;
- Internet;
- Pres periodic din domeniu, etc.
Condiiile de munc:
- Regim de munc: 40 ore pe sptmn, 8 ore pe zi;
- Program de munc: luni-vineri, orele 8.00-17.00, pauza de mas 12.00-13.00.
Capitolul III.
Cerinele funciei fa de persoan
Studii: Superioare juridice, economice sau management.
Experien profesional: 3 ani n domenii relevante
Cunotine:
- Cunoaterea legislaiei RM;
- Cunoaterea limbii de stat. Cunoaterea suplimentar a altor limbi constituie avantaj;
- Cunotine de operare la calculator: Word, Excel, PowerPoint, Internet;
- Cunoaterea modului n care funcioneaz sistemul judectoresc.
Abiliti: de lucru cu informaia, de organizare, de elaborare a documentelor, de prezentare, de
instruire, motivare, mobilizare de sine, soluionare de probleme, aplanare de conflicte,
comunicare eficient.
Atitudini/comportamente: respect fa de oameni, spirit de iniiativ, diplomaie, creativitate,
flexibilitate, disciplin, responsabilitate, rezistent la efort i stres, tendin spre dezvoltare
profesional continu.
ntocmit de:
Nume, prenume __________________________________________________
Funcia public de conducere ________________________________________
Semntura _______________________________________________________
Data ntocmirii ___________________________________________________
Vizat de:
Nume, prenume __________________________________________________
Serviciul resurse umane/funcia public _______________________________
Semntura ______________________________________________________
Data __________________________________________________________
Luat la cunotin de ctre titularul funciei:

Nume, prenume __________________________________________________

Semntura ______________________________________________________
Data _______________________________________________________