Objetivos del Balance General

Es conocer la posicin financiera de la empresa en un periodo determinado. Al realizar este

reporte obtendremos a su vez informacin relevante para tomar decisiones de negocio como por
ejemplo:
Naturaleza y valor de los activos
Naturaleza y alcance de las obligaciones
Capacidad actual de capital
Solvencia del negocio
De igual manera a travs del balance general podrs detectar entre otros:
a) Excedente o insuficiencia de fondos en efectivo, bancos o inversiones.
b) Sobrante o faltante de inventarios debido a una planeacin errnea de compras.
c) Montos elevados de ventas a crdito y/o ineficiencia de cobranza.
d) Exceso de deudas contradas

Balance general
Es un reporte financiero que funge como una fotografa al reflejar la situacin
financiera de una empresa a una fecha determinado. Est conformado por las
cuentas de activo (lo que la empresa posee), pasivo (deudas) y la diferencia
entre estos que es el patrimonio o capital contable. Este reporte por lo general
es realizado al finalizar el ejercicio de la empresa de manera anual (balance
final), sin embargo para fines de informacin es importante que los realices con
una periodicidad mensual, trimestral o semestral para un mejor seguimiento.

ESTRUCTURA BALANCE GENERAL

Activos
Pasivos
Patrimonio
Activos Corrientes
Activos Fijos
Otros Activos
Pasivos corrientes
Pasivos a Largo plazo
Otros Pasivos Capital
Utilidades retenidas
Utilidades del periodo Anterior.

Activos

Son todos los bienes que tiene la empresa y todo lo que posee valor El
dinero en caja El dinero en los bancos. Cuentas por cobrar Materias
primas en existencia o almacn Mquinas y equipos Los vehculos Los
muebles y enseres Construcciones y terreno.
Activos Corrientes
Son los activos que son ms fciles en convertir en dinero en efectivo
durante el perodo normal de operaciones del negocio. Caja y Bancos
Cuentas por Cobrar Inventarios - Materias Primas - Produccin en
Proceso - Produccin Terminada
Activos Fijos
Es el valor de aquellos bienes muebles e inmuebles que la empresa
posee y que le sirven para desarrollar sus actividades Maquinarias y
Equipos Vehculos Muebles y Enseres Construcciones Terrenos Se
Deprecian
Otros Activos.
Son aquellos que no califican, ni como circulantes, ni como fijos, pero
que son propiedades que la Organizacin. Gastos pagados adelantado
Alquileres Patentes Seguros Papelera, etc.

PASIVOS
Es todo lo que la empresa debe.
Pasivos Corrientes
Son aquellos pasivos que la empresa debe pagar en un perodo menor a
un ao Sobre giros Obligaciones bancarias Cuentas p/pagar a
proveedores Anticipos Otras cuentas p/pagar Prestaciones sociales
p/pagar Impuestos p/pagar Asignaciones a proyectos, etc.
Pasivos A largo Plazo
Los pasivos a largo plazo estn representado por los adeudos cuyo
vencimiento sea posterior a un ao Hipotecas Tenedores de Bonos
Crditos

Otros Pasivos
Otros pasivos, se refiere a los pasivos que no se clasifican como
corrientes, ni como a largo plazo. Prstamos sin inters, ni fecha
especfica de cancelacin y alquileres o arrendamientos cobrados por
anticipado.
PATRIMONIO
Es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que posee una unidad
econmica en una fecha determinada
Capital
Es la inversin inicial y aportes posteriores que hayan realizado los
dueos o accionistas de la empresa para la constitucin y operacin de
la misma.
Utilidades retenidas
Las ganancias que la empresa va teniendo en el tiempo, las cules se
van acumulando. Se pueden capitalizar (convertirse en Capital) o
distribuirse a los dueos a travs del pago de dividendos.
Utilidades del periodo Anterior
Es el valor de las utilidades obtenidas por la empresa en el perodo
inmediatamente anterior.
TIPOS
1.- Balance General Comparativo:
Estado financiero en el que se comparan los diferentes elementos que lo
integran en relacin con uno o ms periodos, con el objeto de mostrar
los cambios ocurridos en la posicin financiera de una empresa y facilitar
su anlisis.
2.- Balance general consolidado:
Es aqul que muestra la situacin financiera y resultados de operacin
de una entidad compuesta por la compaa tenedora y sus subsidiarias,
como si todas constituyeran una sola unidad econmica.

3.- Balance general estimativo:

Es un estado financiero preparado con datos preliminares, que
usualmente son sujetos de rectificacin.
4.- Balance general Proforma:
Estado contable que muestra cantidades tentativas, preparado con el fin
de mostrar una propuesta o una situacin financiera futura probable.
5.- Balance operacional del sector pblico:
Estado que muestra las operaciones financieras de ingresos, egresos y
dficit de las dependencias y entidades del Sector Pblico Federal
deducidas de las operaciones compensadas realizadas entre ellas. La
diferencia entre gastos e ingresos totales genera el dficit o supervit
econmico.

6.- Balance presupuestario:

Saldo que resulta de comparar los ingresos y egresos del Gobierno
Federal ms los de las entidades estatales de control presupuestario
directo.

7.- Balance primario del sector pblico:

El balance primario es igual a la diferencia entre los ingresos totales del
Sector Pblico y sus gastos totales, excluyendo los intereses. Debido a
que la mayor parte del pago de intereses de un ejercicio fiscal est
determinado por la acumulacin de deuda de ejercicios anteriores, el
balance primario mide el esfuerzo realizado en el periodo corriente para
ajustar las finanzas pblicas.

Formato de presentacin

Es la presentacin ms usual - Se muestran los activos al lado izquierdo

y los pasivos ms capital al lado derecho. - En esta forma se emplean
dos pginas, en la de la izquierda, se anota clasificadamente el activo y
en la de la derecha, el pasivo y el capital contable. - El total del activo es
igual al total del pasivo ms el capital, razn por la cual el balance
general en forma de cuenta se basa en la frmula: ACTIVO = PASIVO +
CAPITAL

Forma de reporte
Se muestra en primer lugar los activos, posteriormente los pasivos y por
ltimo el capital, es decir activo menos pasivo igual a capital. - Se coloca
tal manera que la suma del activo, se le pueda restar verticalmente a la
suma del pasivo para determinar el capital contable. - De acuerdo con lo
anterior, vemos que el balance general en forma de reporte se basa en
la formula: ACTIVO - PASIVO = CAPITAL Que expresada por medio de
literales queda: A - P = C Esta frmula se conoce con el nombre de
frmula capital.

REGLAS DE PRESENTACIN
ENCABEZADO
Nombre de la empresa o nombre del propietario - Indicacin de que se
trata de un balance general o estado de situacin financiera. - Fecha de
formulacin
CUERPO
Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el
activo. - Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que
forman el pasivo. - Importe del capital contable.
FIRMAS
Del contador que hizo y autoriz - Del propietario o responsable legal
del negocio.
Gua para elaborar
EMPRESA:______________ BALANCE GENERALFECHA:___________
ACTIVOS
PASIVO Y PATRIMONIO