MEXICANA DE COBRE S.A. DE C.V.

PLANTA DE ALAMBRN

Project Charter
Elabor

Erika Nayeli Hernndez Escamilla

Revis

Rodolfo Rubio Castillo

Aprob

NDICE
1.

DOCUMENTO DE IDENTIF
IDENTIFICACIN...
... .................... 3

2.

OBJETIVO................................
......................................................................................... ............................. 4

3.

JUSTIFICACIN...........................
.......................................................................................... ........................ 4

4.

PROYECTOS RELACIONAD
RELACIONADOS......................................................................... ....................... 5

5.

IMPORTANCIA.............................
.............................................................................................
............. ..................... 5

6.

EXPECTATIVAS............................
...........................................................................................
........... ...................... 5

7.

ALCANCE.................................
................................................................................................ ...................... 5

7.1
8.
8.1
9.

LMITES DEL PROYECTO

PROYECTO............................................................................. ........................ 5
EQUIPO..................................
...................................................................................................
... ..................... 6
ORGANIGRAMA.............................
............................................................................................................
....................... 6
ADMINISTRACIN DEL DESARROLLO
ESARROLLO DEL PROYECTO............................. ......................... 7

10.

COSTES DEL PROYECTO.

PROYECTO.................................................................................
..................... .................. 8

11.

INTERESADOS Y HERRAM
HERRAMIENTAS DE COMUNICACIN............................
.......................................... 8

11.1

IDENTIFICACIN DE LO
LOS INTERESADOS................................................ .......................... 8

11.2

HERRAMIENTAS DE COMU
COMUNICACIN...................................................... .......................... 8

12.

GESTIN DOCUMENTAL D
DEL PROYECTO......................................................
..... .................. 8

12.1

FORMATO.................................
....................................................................................... .......................... 8

12.2

REVISIN Y APROBACI
APROBACIN DE DOCUMENTOS....................................... .......................... 9

12.3

CONTROL DE LA DOCUMENTACIN.......
DOCUMENTACIN....................................................... ........................... 9

12.4

ESTRUCTURA DE LA INF
INFORMACIN...................................................... ........................... 9

12.5

CODIFICACIN DEL ENC

ENCABEZADO DE LOS ENTREGABLES............... ........................... 9

13.

CONTROL Y SEGUIMIENT
SEGUIMIENTO DEL PROYECTO..............................................
........................................ 10

13.1

REUNIONES PARA CONTR

CONTROL DE ENTREGABLES.......................................................... 10

14.

METODOLOGA DEL TRAB

TRABAJO.......................................................................
.............. .................. 10

15.

CALIDAD.................................
...............................................................................................
............... .................. 11

15.1

REVISIONES DE DOCUME
DOCUMENTOS............................................................. .......................... 11

16.

REGLAS DE CONVIVENCI
CONVIVENCIA..............................................................................
................... ................. 11

16.1

PUNTUALIDAD.............................
............................................................................................................
......................... 11

16.2

ASISTENCIA A REUNION
REUNIONES..................................................................... .......................... 11

17.

RIESGOS.................................
................................................................................................
................ ................ 12

18.

CRONOGRAMA..............................
........................................................................................
....... ................. 13

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PROJECT CHARTER

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1. Documento de Identificacin
Nombre del proyecto: Determinacin y estandarizacin de variables crticas en el
proceso de colada continua de alambrn con enfoque hacia la optimizacin del tamao de
grano y calidad superficial en el alambrn terminado.
Cdigo de documentacin: DC01_Entregable_Project Charter
Fecha: 5/03/2012
Tabla 1. Documento de identificacin

Autor Principal:
Autor 1:
Autor 2:
Revisado por:

02/03/12

Nombre
Erika Nayeli Hernndez Escamilla
Luis Gonzlez Brcenas
Jos Pablo Rubio Garca
Rodolfo Rubio Castillo

PROJECT CHARTER

Firma

Fecha
16/03/2012
16/03/2012
16/03/2012
16/03/2012

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2. OBJETIVO
Determinar las variables crticas del proceso de colada continua y sus interacciones hacia
la obtencin de una tamao de grano (microestructura) ms homogneo, estableciendo
estndares de operacin efectivos para el control de estas variables que aseguren una
excelente calidad microestructural y superficial en el alambrn de cobre.

3. JUSTIFICACIN
Durante el proceso de colada continua contribuyen complicados fenmenos con un
marcado efecto en la calidad (superficial y microestructural) y por ende en la productividad
del proceso. Adems, los distintos fenmenos no aparecen de forma aislada, sino que
interactan unos con otros, afectando la calidad del alambrn
alambrn. El correcto control y ajuste
es, por lo tanto, una tarea que requiere un gran conocimiento tant
tanto
o de los distintos
fenmenos que intervienen as como de sus interacciones. A esto se le conoce como
variables crticas de proceso.
Con el fin de tener un producto de excelente calidad y fiabilidad se estudia y analiza el
efecto que tienen las variables cr
crticas
ticas de cada fenmeno presente en el proceso de
colada continua (fusin, solidificacin y recristalizacin) sobre la calidad del alambrn. Si
no se tiene un control en dichas variables se puede afectar el cumplimiento de la calidad
prometida. De ah la importancia
mportancia del presente proyecto, el cual busca resultados
consistentes para que de esta forma se obtenga una microestructura ptima y
satisfactoria para el cliente.

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PROJECT CHARTER

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Es importante recalcar que los procesos de solidificacin y recristalizacin afectan

directamente
tamente a la calidad metalrgica del alambrn (microestructura) e influyen
directamente en las propiedades mecnicas y en el comportamiento del alambrn durante
el proceso de trefilado del usuario final, as como tambin en el desempeo de ste
durante su uso, de ah la relevante
levante importancia en la micro
microestructura.
4. PROYECTOS RELACIONADOS

Anlisis del proceso de fabricacin para el control microestructural del

alambrn de cobre. Tesis realizada por IQM
IQM. Luis Antonio Gonzlez Brcenas.
Brcenas
Efecto de la mate
materia prima (ctodo ER y EW)) en el tamao de grano del
alambrn.
n. Proyecto realizado por Erika Nayeli Hernndez Escamilla y Cynthia
Paulina Ortiz Olvera.
Recocibilidad de alambrn de cobre grado magneto. Proyecto realizado por
Dra. Anglica Ramos. Grupo Via
Viakable.

5. IMPORTANCIA
Buscamos que el proyecto nos permita obtener el tamao de grano ideal en el alambrn
de cobre hacia un mejor desempeo durante el proceso de trefilado del cliente,
client adems
de conocer y controlar de manera ms eficiente las variables crticas del proceso de
colada continua de planta de alambrn.
6. EXPECTATIVAS
Contar con un mejor conocimiento de las variables crticas hacia la implementacin de
controles de proceso efectivos para la obtencin de mejores ndices de calidad y
productividad de la planta de alambrn.
7. ALCANCE
El proyecto comprende el estudio y control de las variables de la etapa de fusin, moldeo,
laminacin, decapado y calidad de la materia prima de los proveedores de ctodo
Se gestionara el proyecto utilizando la metodologa PMBOK, SEIS SIGAMA, CCPM.
CCPM
7.1.

Limites
imites de proyecto

El presente proyecto se desarrolla entre el 5 de Marzo y el 5 de Agosto del 2012, fecha en

la que se debe cumplir el objetivo planteado
planteado.
Para el desarrollo de este proyecto se seguir la metodologa PMBOK, SEIS SIGMA,
CCPM, ampliando esta informacin
ormacin con otras herramientas.

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PROJECT CHARTER

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8. EQUIPO
8.1.

Organigrama

A continuacin se detallan lass personas que forman el equipo y su contacto

contacto:

Gerente Planta de Alambrn

IQ. Rodolfo Rubio Castillo
rodolfo.rubiocastillo@mm.gmexico.com

Superintendente Planta de Alambrn

IQM. Jos Pablo Rubio Garca
pablo.rubio@mm.gmexico.com

Supervisor Planta de Alambrn

IQM. Luis Antonio Gonzales Brcenas
luisantonio.gonzalez@mm.gmexico.com

IQM. Erika Nayeli Hernndez Escamilla

aluminio_eri@hotmail.com

Los directores de cada una de las reas se encargaran de supervisar los entregables de
cada fase del proyecto as como realizar el proceso de cierre.

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9. ADMINISTRACIN DEL DESARROLLO DEL PROYECTO

4
11
18
25

5
12
19
26

7
14
21
28

Mayo
Analizar
M M J
1
2
3
8
9 10
15 16 17
22 23 24
29 30 31

L
2
9
16
23
30

Julio
Controlar
M M J
3
4
5
10 11 12
17 18 19
24 25 26
31

6
13
20
27

D
1
8
15
22
29

Marzo
Definir
M M J
1
6
7
8
13 14 15
20 21 22
27 28 29

V
2
9
16
23
30

V
4
11
18
25

S
3
10
17
24
31

S
5
12
19
26

D
1
8
15
22
29

L
2
9
16
23
30

3
10
17
24

4
11
18
25

M
3
10
17
24

Abril
Medir
M J
4
5
11 12
18 19
25 26

V
6
13
20
27

S
7
14
21
28

Junio
Implementar
M M J
V
1
5
6
7
8
12 13 14 15
19 20 21 22
26 27 28 29

S
2
9
16
23
30

Agosto
V
6
13
20
2
27

S
7
14
21
28

5
12
19
26

6
13
20
27

M J
1
2
7
8
9
14 15 16
21 22 23
28 29 30

V
3
10
17
24
31

S
4
11
18
25

Inicio del proyecto

Reuniones semanales

DEFINIR
MEDIR
ANALIZAR
IMPLEMENTAR
CONTROLAR

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PROJECT CHARTER

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10. COSTES DEL PROYECTO

El calculo de costes se basa en adquisicin de equipos para el monitoreo de variables,
tales como:

Analizador Hidrogeno/Oxigeno para el Horno Asarco

Analizador de imgenes, Software Image Pro Plus

11. INTERESADOS Y HERRAMIENTAS DE COMUNICACIN

11.1.

Identificacin de interesados

En el plan de comunicacin, que se desarrollar en la etapa de planificacin del proyecto,

se tendr en cuenta por un lado los interesados y por el otro los canales que se utilizar.
Como interesados tenemos:

Miembros del equipo de proyecto: presentados en el punto 6 de este

documento.
Clientes del proyecto: Grupo Xignux San Luis Potosi y Monterrey
11.2.

Herramientas de comunicacin

Reuniones:

Semanales con todos los miembros del equipo. Se realizara acta de las
mismas.
Reuniones especificas, con solo algunos de los miembros del equipo,
responsables
nsables de algun tema en concreto. Se comentara el resultado en las
reuniones semanales.
Reunion mensual para analizar el grado se consecucin
n de los objetivos.

12. GESTION DOCUMENTAL DEL PROYECTO

12.1.

Formato

Los documentos y registros que se realicen para este proyecto podran ser visualizados en
los siguientes programas:

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Microsoft Office 97
97-2003,
2003, para poder mantener la compatibilidad de todos los
ficheros.
Acrobat Reader, versin 10. Ficheros .pdf
Microsoft Project, versin 2007. Ficheros pjt
Minitab, versin 15. Ficheros mtw o mpi

PROJECT CHARTER

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12.2.

Revisin y aprobacin de documentos

Las revisiones y aprobaciones de los documentos, se realizaran de la siguiente manera:

La revisin la realizar la persona que anteriormente se encargaba del tema,

segn la tabla de reparticin de responsabilidades rotatorias (apartado 6).
La aprobacin la realizar el Director del rea (apartado 6), Por ejemplo el
Director de calidad, ser siempre el que apruebe todos los temas de calidad.
As se le dar una mayor homogeneidad al trabajo.

12.3.

Estructura de la informacin

La estructura que tendr la informacin del proyecto ser la misma que est definida por
los Grupos de Procesos de la Gestin de Proyectos.

GRUPO DE PROCESOS DE INICIACIN

GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACIN
GRUPO DE PROCESOS DE EJECUCIN
GRUPO DE PROCESOS DE SUPERVISIN Y CONTROL
GRUPO DE PROCESOS DE CIERRE

Adems se aadir varias carpetas para poder guardar otra informacin til del proyecto

PRESENTACIONES
REUNIONES
REGISTROS
VARIOS
DOCUMENTOS NO DEFINITIVOS

Dentro de estas carpetas podemos encontrar carpetas de cada una de las etapas del
proceso de este proyecto.
Por ejemplo dentro del GRUPO DE PROCESO DE INICIACIN: D_2 PROJECT CHARTER
12.4.

Codificacin del encabezado de los entregables

Los documentos entregados tendrn el siguiente formato:

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En la parte derecha aparecer el logotipo de la empresa responsable del

proyecto.
En la parte inferior del documento aparecer de izquierda a derecha los
siguientes datos: fecha del documento, nombre del documento que incluye la
versin de este y por ltimo el nmero de hoja y la cantidad total de hojas del
documento.

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13. CONTROL Y SEGUIMIENT

SEGUIMIENTO DEL PROYECTO
13.1.

Reuniones para control de entregables

Se celebrarn reuniones semanales, el da acordado entre todos los componentes del

equipo, para coordinar los cambios y controlar el progreso del proyecto, siguiendo la
metodologa detallada en el punto 1
10.
Lugares de reunin: Sala de juntas
14. METODOLOGIA DE TRABAJ
TRABAJO
Para el desarrollo del proyecto se realizara una reunin semanal. La reunin
reuni
podr ser
presencial u online (Internet). Las reuniones tendrn por objetivo tomar decisiones,
organizar el trabajo futuro y revisar los avances. En todos los casos se compartir
informacin necesaria para el buen cumplimiento y realizacin del proyecto. Las
decisiones se tomarn de forma consensuada.
Antes de cada encuentro el moderador preparar un acta con los temas a abordar,
considerando un espacio de tiempo destinado a discutir otros temas relacionados al
proyecto distinto al tema principal
principal.
Se deber registrar la asistencia de los miembros del equipo, tomar notas de los temas
tratados e ideas planteadas, puntos pendientes a considerar en la prxima ocasin y
plantear fechas y horarios posibles para la siguiente reunin (a acordar entre todos
todo los
participantes).
Tras cada reunin, se preparar un acta donde se resumirn los puntos abordados, las
decisiones acordadas y las tareas pendientes con su respectivo responsable.
Si no pueden abordarse todos los temas el equipo decidir si se trasladan a la prxima
reunin o bien se programa otra reunin adicional.
Cada miembro del equipo de trabajo tomar bajo su responsabilidad, segn turno, un
apartado del proyecto y aportar la informacin al resto del grupo en las reuniones cuando
sea necesario.
Se llevara un control Plan de Accin de las tareas asignadas, parte del proyecto a la que
corresponde, responsable, fecha y prioridad. En las reuniones se revisarn a fin de
modificar la prioridad o reasignar si es necesario. El trabajo personal consistir
consistir en la
preparacin y realizacin de las tareas asignadas.

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PROJECT CHARTER

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15. CALIDAD
15.1.

Revisiones de documentos

Los nuevos documentos sern revisados semanalmente, previamente a la reunin

semanal.
15.2.

Estado de los documentos

El estado de los documentos se indicara aadiendo al final unos caracteres de control. El

definitivo, comprobado y aprobado acabara solo con el nmero de la versin.

_NO_DEF Indica que el fichero no est acabado, aun no es definitivo.

_COMP Indica que el fichero ha sido comprobado
_COMP_APROB Indica que el fichero ha sido comprobado y aprobado

16. REGLAS DE CONVIVENCIA

16.1.

Puntualidad

Se pide mxima puntualidad en las reuniones semanales. Se considera una puntualidad

aceptable aquella que no supere los 15 minutos desde la hora terica de comienzo de
dicha reunin.
Se pide mxima puntualidad en las entregas. El incumplimiento en la entrega de alguna
tarea asignada a un miembro del equipo ser evaluado por el director de proyecto y, en
consenso con el resto del equipo, se ampliar el plazo que se estime para la misma, o se
reasignar sta entre los miembros restantes con la consiguiente notificacin en el acta de
la reunin en la que est incluida.

16.2.

ASISTENCIA A REUNIONES

La asistencia a las reuniones es obligatoria y se considera bsica para el avance

coordinado del proyecto, ya que en las reuniones se consensuan todos los temas
relevantes con objeto de llegar a acuerdos y poder avanzar en el desarrollo del trabajo,
con el conocimiento e implicacin de todos los miembros del equipo. El miembro que no
pueda asistir a una reunin, notificar mediante e
e-mail
mail a todo el grupo la imposibilidad de
asistencia y llamar al moderador de la reunin si este no le ha confirmado que est
enterado de la imposibilidad de asistencia. El moderador debe chequear su correo
electrnico el da antes de la reunin
reunin.

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PROJECT CHARTER

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17. RIESGOS
El riesgo es un evento incierto, que de ocurrir afectara positiva o negativamente al
menos un objetivo del proyecto (coste, tiempo, alcance y calidad).
La identificacin de Riesgos
iesgos determina qu riesgos pueden afectar al proyecto y
documenta sus caractersticas.
Un registro de riesgo debe contener:

Lista de posibles riesgos

Sus causas
Posibles respuestas
Actualizacin de las categoras de riesgos
riesgos.

Puntuacin
5

Probabilidad
Mxima

Probabilidad de ocurrencia
Puede ocurrir una o ms veces en el proyecto

Alta

Ocurrir frecuentemente, en 1 de cada 10 proyectos

Media

Ocurrir frecuentemente, en 1 de cada 100 proyectos

Baja

Raramente puede ocurrir, 1 vez de cada 1000 proyectos

Mnima

Casi nunca ocurrir, 1 vez en 10000 o ms proyectos

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17.1.

Identificacin de Riesgos:

Los riesgos ms significativos que se prevn en la ejecucin del presente proyecto se

detallan a continuacin:

Desviacin excesiva de las horas de dedicacin estimadas por parte de los

integrantes del equipo.

Errores significativos en la definicin de alguno de los puntos clave del proyecto

(planificacin, alcance, etc).

Mala comunicacin entre los integrantes

Incumplimiento de las tareas

Baja calidad en los documentos

Errores significativos en el desarrollo del proyecto. Cambios significativos en los

requerimientos del cliente.

18. CRONOGRAMA

Metodologa Seis Sigama

Definir

Medir

Analizar

Implementar

Project charter

Determinar (Y)
(Y y
validar el sistema
de medicin.

Identificar las causas

de variacin (X) y
defectos

Determinar formas
de contrarestar las
causas

Plan del
Proyecto

Cuantificar el
sistema actual

Probar evidencia
estadistica

Instalar las soluciiones y

proporcionar evidencia
estadistica

Identificar lo que
es importante
para el cliente

Realizar la
estimacin de la
meta de mejora

Controlar

Instalar los
controles en
posicin apropiada
para mantener la
mejora
funcionando a lo
largo del tiempo.

Proporcionar
evidencia estadistiocq
que compruebe que
la mejora se
menatiene estable.

El diagrama ms detallado se muestra en la siguiente pgina (S

(Secuencia
ecuencia del Proyecto
Planta de Alambrn).

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