Actividad IA 4 Carga inicial de datos al entorno de operacin

Teniendo en cuenta que los sistemas de informacin que forman parte del
sistema a implantar pueden mejorar, ampliar o sustituir a otros ya existentes en la
organizacin, puede ser necesaria una carga inicial y/o una migracin de datos cuyo
alcance depender de las caractersticas y cobertura de cada sistema de informacin
implicado. Por tanto, la necesidad de una migracin de datos puede venir determinada
desde el proceso Estudio de Viabilidad del Sistema.
Los datos del departamento de personal general, estn reflejados en distintas hojas de
Excel, estas contienen los datos de: departamento adjunto a cada docente, obrero y
administrativo, cargo que ocupan los docentes, tipo de dedicacin, datos personales de
los usuarios.
Estos datos sern migrados de las hojas Excel a travs de la herramienta XAMPP, la
cual contiene la base de datos correspondiente a la aplicacin web. Estos datos estn
relacionados al sistema a aplicar, los datos corresponden a sus respectivas entidades.

Imagen: Diagrama Entidad relacin

Los autores 2016

Imagen: Diagrama Entidad Relacion parte dos.

Los autores 2016.

Imagen: primera parte diagrama lgico de base de datos

Los autores 2016

Imagen: segunda parte diagrama lgico de base de datos

Los autores 2016

Representacin de datos actuales.

Datos
Personales
Nombre,
apellido,
cedula.

Departamentos

Cargos ocupados

Administracin,
mecnica,
electricidad,
informtica.

Jefe de
departamento,
coordinador
acadmico,
bienestar
estudiantil,
servicios
generales,
servicios
administrativos.

Dedicacin en
el tiempo
Medio tiempo,
tiempo
completo,
dedicacin
exclusiva.

Condicin
Contratado
, ordinario.

Cuandro N1: Datos del sistema actual

Los autores 2016

Cuadro de recopilacin de datos

Item

C. R. D

Entidad y relacin

Registros

99 docentes.
24 obreros.
16 administrativos.

139

4 departamentos

Personal
Tipo_personal
Usuario
Departamento
Cargo
Dedicacin_tiempo
Departamento
Tipo_personal
personal

Pedro
Crespo

5 cargos

Pedro
Crespo

5 tipos de
dedicacin en el
tiempo

Cargo
Tipo_personal
Personal
departamento
Dedicacin_tiempo
Personal
Tipo_personal

Pedro
Crespo

Cuadro N2: Recopilacion de datos.

Los autores 2016

Fechas

Respons
able
directo
Pedro
Crespo

Accin
Registro de
personal
docente

Registro de
personal
administrativ
o

Registro de
un nuevo
personal
obrero

Descripcin
A travs del
formulario
correspondiente
, el
administrador
podr ingresar
los datos del
docente nuevo
a registrar
A travs del
formulario
correspondiente
, el
administrador
podr ingresar
los datos del
administrativo
nuevo a
registrar
A travs del
formulario
correspondiente
, el
administrador
podr ingresar
los datos del
obrero nuevo a
registrar

Tiempo
46
segundo
s

Responsable
Administrado
r

46
segundo
s

Administrado
r

46
segundo
s

Administrado
r

Cuadro N 3: Plan de carga de datos.

Los autores 2016.
Imgenes de la carga de los distintos datos:

Imagen

Tabla: dedicacin en el tiempo

Tabla: Dependencias

Tabla: Categora