Sunteți pe pagina 1din 14

PROCEDURA OPERAIONAL

Privind activitatea educativ


COD: P.O. A. E
Revizia ................
Entitatea public

COMPARTIMENTUL

Procedura operaional

Ediia NTI

Privind consilierea

Nr. de ex. 10

educativ
Cod: P.O. A.E

EXEMPLARE
Revizia ................

Pagina ............................
din EDIIA I
Exemplar nr. .....

Nr. de ex. .............

Entitatea public
COMPARTIMENTUL

Procedura operaional
Privind consilierea educativ

Ediia NTI
Nr. de ex. 10 EXEMPLARE

Cod: P.O. A. E

Pagina ............................ din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Revizia ................
Nr. de ex. .............

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii operaionale

1.1
1.2
1.3

Elemente privind responsabilii/ operaiunea


1
Elaborat
Verificat
Aprobat

Numele i prenumele
2
Prof. Florea Luminia
Prof. Onic Georgiana
Prof. Munteanu Rodica

2. Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionale


1

Funcia
3
Consilier educativ
Membru CEAC
Director

Data
4

Semntur
5

Ediia sau dup caz, revizia n

Componenta

Modalitatea

Data de la care se aplic prevederile ediiei sau

cadrul ediiei
1

revizuit
2

reviziei
3

reviziei ediiei
4

2.

Ediia I

1
2.

Revizia 1

Entitatea public

Procedura operaional
Privind consilierea educativ

COMPARTIMENTUL

Cod: P.O. A011

Ediia NTI
Nr. de ex. 10 EXEMPLARE

Pagina ............................ din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Revizia ................
Nr. de ex. .............

3. Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup caz, revizia din cadrul ediiei procedurii operaionale:

3.1
.
3.2

Scopul

Exemplar

difuzrii
aplicare

nr.
1

aplicare

Compartiment

Funcia

Numele i

Data

Semntur

primirii

Director

prenumele
Prof. Munteanu

Membru CEAC

Rodica
Prof. Onic

Conducere
Personal didactic

.
3.3

informare

Consiliul de

Preedintele consiliului de

Georgiana
Botez Marioara

.
3.4

eviden

administraie
Secretariat

administraie
Secretar ef

Arsene Georgeta

.
3.5

arhivare

10

Secretariat

Secretar ef

Arsene Georgeta

.
4. Scopul procedurii operaionale
Scopul este acela de a defini oferta colii n raport cu interesele i aptitudinile elevului precum i cu ateptrile societii, cu resursele
umane si materiale de care dispune coala.
4.1. Abordarea activitaii de consiliere educativ, unitar i eficient, prin raportare la obiectivele specifice i la legislaia n vigoare;
4.2. Stabilete modul de realizare a activitii i persoanele implicate;
4.3. D asigurri cu privire la existena documentaiei adecvate derulrii activitii;
4.4. Asigur continuitatea activitii, inclusiv n condiii de fluctuaie a personalului;
4.5. Sprijin auditul i/sau alte organisme abilitate n aciuni de auditare i/sau control, iar pe manager, n luarea deciziei;
4.6. Stabilete sarcini a circuitului documentelor necesare acestei activiti;
4.7. Alte scopuri specifice procedurii operaionale

Entitatea public
COMPARTIMENTUL

Procedura operaional
Privind consilierea educativ
Cod: P.O. A011

Ediia NTI
Nr. de ex. 10 EXEMPLARE
Revizia ................
Nr. de ex. .............

5. Domeniul de aplicare a procedurii operaionale


5.1. Precizarea (definirea) activitii la care se refer procedura operaional;

Pagina ............................ din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Prezenta procedur se aplic activitaiilor de elaborare, verificare, aprobare a proiectelor de program de tip consiliere educativ, parte a
trunchiului comun. Procedura se aplic consilierului educativ, pe parcursul anului colar 2015-2016. Prevederile procedurii urmresc asigurarea
standardelor de calitate i a elementelor de conformitate pe care trebuie s le ndeplineasc documentele asociate consilierii educative.
5.2. Delimitarea explicit a activitii procedurate n cadrul portofoliului de activiti desfurate de entitatea public;
Activitatea se desfoar n cadrul domeniului functional curriculum i se refer la activitatea desfurat de compartimentul de resurse umane.
5.3. Listarea principalelor activiti de care depinde i/sau care depind de activitatea procedurat;
a. Aceast activitate depinde de activitatea compartimentelor:

resurse umane;

b. De aceast activitate depind compartimentele:

Personal didactic;

Conducere;

6. Documente de referin (reglementri) aplicabile activitii procedurate:


6.1. Legislaie primar:

Legea Educaiei Naionale nr.1/2011;

6.2. Legislaie secundar:

Regulamentul de organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar, aprobat prin OM nr. 4925/2005;

OMECTS nr 4714/23 .08. 2010 - modific componena CA;

Ordinul privind modificarea i completarea OM nr. 4925/2005 al Ministrului educaiei i cercetrii privind aprobarea regualmentului de
organizare i funcionare a unitilor de nvmnt preuniversitar 5619/11.11 2010 (modific componena CA)

OMEC nr.3337/8.03.2002 fia postului coordonatorului de proiecte i programe;


4

OMECTS nr. 3753/9.02.2011 comisie de violen;

OMEN nr. 6211/2013 gradaie de merit; modificat prin OMEN 3281/2013;

OMECTS 4247/21.06.2010 Consiliul Naional al Elevilor;

OMECTS nr.5635/31.08.2012 programul S tii mai mult, s fii mai bun!;

Programele i ghidul metodologic Consiliere i Orientate;

Strategia MECTS privind educaia formal i nonformal;

Strategia privind reducerea fenomenelor de violen n mediul colar.

Metodologia privind examinarea strii de sntate a precolarilor i elevilor din unitile de nvmnt de stat i particulare
autorizate/acreditate, privind acordarea asistenei medicale gratuite i pentru promovarea unui stil de via sntos, aprobat prin ORDIN
COMUN nr. 5298/07.09.2011 (MECTS i nr. 1668/09.12.2011 (MS), i publicat n MO nr. 25/12.01.2012.
Entitatea public
COMPARTIMENTUL

Procedura operaional
Privind consilierea educativ
Cod: P.O. A011

Ediia NTI
Nr. de ex. 10 EXEMPLARE

Pagina ............................ din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Revizia ................

6.

Nr. de ex. .............

finiii i abrevieri ale termenilor utilizai n procedura operaional:


7.1.Definiii ale termenilor:
Nr. crt.
1.

Termenul
Procedura operaional

Definiia i / sau, dac este cazul, actul care definete termenul


Prezentarea formalizat, n scris, a tuturor pailor ce trebuie urmai, a metodelor de lucru stabilite i a

2.

Ediie a unei proceduri

regulilor de aplicat n vederea realizrii activitii, cu privire la aspectul procedural.


Forma iniial sau actualizat, dup caz, a unei proceduri operaionale, aprobat i difuzat

3.

operaionale
Revizia n cadrul unei

Aciunile de modificare, adugare, suprimare sau altele asemenea, dup caz, a uneia sau a mai multor

ediii

componente ale unei ediii a procedurii operaionale, aciuni ce au fost aprobate i difuzate.
5

De

7.2. Abrevieri ale termenilor


Nr.crt.
1
2
3
4
5
6
7
8
9

Entitatea public
COMPARTIMENTUL

Abrevierea
PO
E
V
A
Ap
Ah
ROF
CP
CA

Termenul abreviat
Procedur operaional
Elaborare
verificare
Aplicare
Aprobare
arhivare
Regulament de organizare i funcionare
Consiliul profesoral
Consiliul de administraie

Procedura operaional
Privind consilierea educativ
Cod: P.O. A011

Ediia NTI
Nr. de ex. 10 EXEMPLARE

Pagina ............................ din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Revizia ................
Nr. de ex. .............

8. Descrierea procedurii operaionale


Consilierea educativ din unitatea colar este condus de consilierul educativ i realizat de educatoarele unitii. Prezenta procedur descrie
activitatea acestora cu urmatoarele prioriti:

Standardele i indicatori de performan pentru evaluarea de calitate reper n munca educativ;

Proiectele educative incluse n PDI/la nivelul unitilor colare;

Constituirea de comisii lucrative la nivelul unitii colare violen, trafic de persoane, rutier, etc.

ncurajarea iniiativelor educative la nivel judeean/ regional/ naional;

Formarea unor grupe de lucru n vederea scrierii i depunerii de proiecte cu finanare;


6

Dezvoltarea motivaiei pentru nvare;

Reintegrarea colar a elevilor care au abandonat coala;

ncheierea de parteneriate/ protocoale de colaborare cu asociaii, fundaii, ONG-uri;

Consolidarea relaiei cu media local promovarea iniiativelor;

8.1. Generaliti:
Procedura privind consilierea educativ corespunde clauzei 7.3 Proiectarea i dezvoltarea programelor educaionale - din SR EN ISO 9001:
2008, ales ca model de referin pentru implementarea sistemului de management al calitii n coal.
8.2. Documente utilizate:
8.2.1. Lista documentelor:
- ghiduri i scrisori metodice (ISJ, CCD);
- documentele comisiei de consiliere educativa;
- calendarul activitilor extracolare( judeene, naionale);
- documente interne (rapoarte, analize, informri, planificri).
8.2.3. Circuitul documentelor

8.3. Resurse necesare:


8.3.1. Resurse materiale: - conform listei de inventar
8.3.2. Resurse umane: - conform statelor de funcii
8.3.3. Resurse financiare:- conform bugetului anual aprobat
8.4. Modul de lucru:
8.4.1. Planificarea operaiunilor i aciunilor activitii:
OPERAIUNI

ACTIVITI
- Directorul va emite o decizie pentru numirea consilierului educativ

1. Numirea consilierului educativ;

care este propus n CP i avizat n CA;


- Vizarea deciziei de compartimentul de specialitate;
- nregistrarea n registrul special a deciziei ntocmite;
8

- Semnarea deciziei, de conductorul instituiei publice;


- nmnarea deciziei ctre persoanele nsrcinate s duc la
ndeplinire prevederile acesteia;
- Semnarea de primire i luare la cunotin a deciziei;
- Predarea unui exemplar persoanei desemnate s gestioneze i s
actualizeze deciziile emise.
1. Elaboreaz i propune Consiliului de administraie al colii Programul - Corelarea obiectivelor stabilite la nivelul sistemului naional de
activitilor educative (dirigenie, consiliere i orientare, activiti nvmnt i a celui teritorial cu cele specifice unitii de
extracurriculare).

nvmnt;
- Stabilirea standardelor i criteriilor de performan n scopul

fezabilitii obiectivelor.
2. Elaboreaz propuneri pentru ntocmirea planului managerial privind - Realizarea analizei diagnostic prin recunoaterea punctelor foarte
activitile educative

slabe, a oportunitilor i a riscurilor din activitile anterioare;


- Stabilirea prioritilor i grupurilor int;
- Meninerea n plan a modalitilor de corecie/actualizare a
obiectivelor, a modalitilor de comunicare, monitorizare i

evaluare.
3. Propuneri pentru planificarea activitilor tematice ale consiliului de - Obinerea operativ de informaii n vederea fundamentrii
administraie
activitii Consiliului de administraie.
4. Propune i susine n Consiliul de administraie discipline opionale cu - Monitorizarea i evaluarea ofertei educaionale n conformitate cu
specific educativ.
II. Managementul educaiei formale i nonformale

indicatorii de performan stabilii prin proiectul de curriculum.

OPERAIUNI

ACTIVITI

1. Coordoneaz activitatea comisiei metodice a profesorilor dirigini

- Obiectivitatea, corectitudinea i consecvena n aprecierea


activitii diriginilor;
-Calitatea documentelor comisiei metodice a diriginilor.
- Stabilirea aciunilor n concordan cu nevoile educative ale

2. Iniiaz, organizeaz i desfoar activitile extracurriculare.

colectivului de elevi;
- Antrenarea grupurilor int n desfurarea activitilor;
- Asigurarea bazei logistice pentru activitile extracurriculare i
concursuri colare;
- Sprijinirea vieii asociative a elevilor (consiliul elevilor, cercuri,
redacii reviste, radio).
3. ntocmete baza de date privind starea disciplinar a colii, absenteismul, - Evalueaz impactul activitilor educative asupra strii
abandonul colar, delincvena juvenil, dependena i programele de disciplinare a elevilor.
prevenie/intervenie.

- ntocmirea programelor de prevenie i intervenie n


conformitate cu starea disciplinar i cu influenele exterioare

exercitate asupra elevilor.


4. ndrum activitatea comisiei ariei curriculare Consiliere i orientare i - Supervizarea activitilor de formare continu organizate la
activiti extracurriculare.

nivelul comisiei;
- Participarea la programe de formare i autoformare continu n
management educaional i informarea la zi n domeniu.

III. Managementul resurselor umane

10

OPERAIUNI

ACTIVITI

1. Propune Consiliului de administraie repartizarea profesorilor

- Capacitatea de analiz a resurselor umane implicate n procesul

dirigini pe clase

educaional;
- Stabilirea / operaionalizarea criteriilor de selecie, utilizare, motivare a

resurselor umane.
2. Propune Consiliului de administraie atribuii privind activitatea - Corelarea propunerilor i legislaia solar n domeniul educativ (ROFdirigintelui pentru completarea fiei postului
3. Sprijin i asist profesorii debutani n formarea lor ca dirigini

2005, Repere educative).


- Numrul de dirigini consiliai;
- Numrul de activiti metodice desfurate pentru profesorii dirigini

3. Implicarea n negocierea / rezolvarea conflictelor

debutani .
Rezolvarea rapid, eficient i transparent a conflictelor cu/sau ntre copii
i tineri, cadre didactice i nedidactice, prini etc.

Numr de situaii conflictuale soluionate


4. Coordoneaz activitatea comisiei de alocare a burselor i Stabilirea i aplicarea criteriilor specifice de acordare i a ajutoarelor
ajutoarelor ocazionale

ocazionale.
Monitorizarea situaiei colare i frecvenei elevilor bursieri.

5. Identific nevoile de formare ale profesorilor dirigini

Identificarea i monitorizarea cazurilor sociale.


Instrumente pentru identificarea nevoilor de formare
Baza de date privind oferta de formare la nivel local, naional i
internaional
Numr de cadre didactice nscrise la cursuri de formare

IV. DEZVOLTARE I RELAII COMUNITARE


11

OPERAIUNI

ACTIVITI

1. Ofer informaii n legtur cu oferta educaional - Stabilirea legturilor cu autoritile locale, mass media, uniti de nvmnt, ageni
a colii instituiilor/ organizaiilor interesate
2. Elaboreaz i implementeaz programe/proiecte

economici.
- Numr de parteneriate cu instituii naionale i regionale de cultur, biserica,

de educaie civic, promovarea sntii, culturale,

Inspectoratele pentru sntatea public, organele de poliie, pompieri, Ageniile pentru

ecologice, sportive i turistice

protecia mediului, Direciile judeene pentru tineret i sport, O.N.G.-uri, cluburile copiilor

3. Organizeaz legturile i schimburile colare

i sportive.
- Echipe mixte elevi/profesori care particip la diferite proiecte locale, naionale i

naionale i internaionale de elevi desfurate n

internaionale.;

cadrul programelor de parteneriat educaional

- Numrul proiectelor/programelor de parteneriat, i eficiena educativ a acestora.

Entitatea public

Procedura operaional
Privind consilierea educativ

COMPARTIMENTUL

Cod: P.O. A011

Ediia NTI
Nr. de ex. 10 EXEMPLARE

Pagina ............................ din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Revizia ................
Nr. de ex. .............

9. Responsabiliti i rspunderi n derularea activitii:


Conducerea unitii:
Director: propune n CP Comisia pentru consiliere scolara;
- emite decizia de numire a Comisiei si Consilierului educativ;
- avizeaza documentele si le transmite spre inregistrare;
- propune Consiliului de administraie repartizarea profesorilor dirigini pe clase;
- propune Consiliului de administraie atribuii privind activitatea dirigintelui pentru completarea fiei postului;
12

Secretar: - nregistreaz documentele i le returneaz consilierului educativ;


- arhiveaz definitiv proiectul pentru consiliere educativ.
Cadre didactice nvtori, educatori, profesori dirigini:
-

elaboreaz i implementeaz programe/proiecte de educaie civic, promovarea sntii, culturale, ecologice, sportive i turistice;

organizeaz legturile i schimburile colare naionale i internaionale de elevi desfurate n cadrul programelor de parteneriat
educaional.

Consilierul educativ:
-

elaboreaz i propune Consiliului de administraie al colii Programul activitilor educative (dirigenie, consiliere i orientare, activiti
extracurriculare);

elaboreaz propuneri pentru ntocmirea planului managerial privind activitile educative;

coordoneaz activitatea comisiei metodice a profesorilor dirigini;

propune i susine n Consiliul de administraie discipline opionale cu specific educativ.

Comisia pentru consiliere educativ:

ofer informaii n legtur cu oferta educaional a colii instituiilor/ organizaiilor interesate;


-

elaboreaz i implementeaz programe/proiecte de educaie civic, promovarea sntii, culturale, ecologice, sportive i turistice;

organizeaz legturile i schimburile colare naionale i internaionale de elevi desfurate n cadrul programelor de parteneriat
educaional.
Entitatea public
COMPARTIMENTUL

Procedura operaional
Privind consilierea educativ
Cod: P.O. A011

Ediia NTI
Nr. de ex. 10 EXEMPLARE

Pagina ............................ din EDIIA I


Exemplar nr. .....

Revizia ................
Nr. de ex. .............

10. Cuprins
Nr. componentei n cadrul procedurii

Denumirea componentei din cadrul procedurii operaionale


13

Pagin

operaionale

Coperta
Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup caz, a reviziei

2
3

n cadrul ediiei procedurii operaionale


Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionale
Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup caz, revizia din cadrul

4
5
6
7
8
9
10

ediiei procedurii operaionale


Scopul procedurii operaionale
Domeniul de aplicare a procedurii operaionale
Documentele de referin (reglementri) aplicabile procedurii operaionale )
Definiii i abrevieri ale termenilor utilizai n procedurii operaionale
Descrierea procedurii operaionale
Responsabiliti i rspunderi n derularea activitii
Cuprins

14