Regulament Rund de Finanare pentru

Organizaii
Fondul pentru Educaie n Mediul Rural
Program Investiie n mediul rural
ediia 2016 2017

I.

Cuprins

I.

Cuprins ................................................................................................................................................. 2

II.

Definiii ................................................................................................................................................. 3

III.

Despre Fundaia Vodafone Romnia i Fundaia Serviciilor Sociale Bethany ..................... 3

IV.

Despre runda de finanare ............................................................................................................ 4

V.

Domeniile finaate............................................................................................................................... 5

VI.

Valoarea proiectelor ....................................................................................................................... 5

VII.

Calendarul ....................................................................................................................................... 6

VIII.

Criterii de eligibilitate ...................................................................................................................... 7

IX.

Aplicaie ........................................................................................................................................... 9

X.

Jurizarea i selectarea Organizaiilor locale .................................................................................. 9

XI.

Criterii de jurizare ........................................................................................................................... 9

XII.

Plata finanrii ............................................................................................................................... 10

XIII.

Condiii de finanare ..................................................................................................................... 10

XIV.

Contractarea Organizaiilor ......................................................................................................... 11

XV.

Alte drepturi i obligaii ................................................................................................................ 11

XVI.

Anexe ............................................................................................................................................. 12

Page 2 of 12

II.

Definiii

Fundaia Vodafone Romnia

n cele ce urmeaz Fundaia. Finanatorul programului

Investiie n Mediul Rural;

Programul Investiie n
Mediul Rural

n cele ce urmeaz Programul. Rund de finanare

organizat de Fundaie;

Partener

Partener strategic pe care Fundaia l are n cadrul

Programului, finanai direct de ctre Fundaie;

Organizaie

Organizaie local (ONG) pe care Partenerul o selecteaz i

finaneaz n vederea implementrii unui Proiect;

Proiect
Proiect local

III.

Proiect implementat de Partener i finanat de Fundaie;

Proiect local implementat de Organizaie i finanat de
Partener.

Despre Fundaia Vodafone Romnia i Fundaia

Serviciilor Sociale Bethany

Fundaia Vodafone Romnia este o organizaie neguvernamental romneasc, cu

statut caritabil, distinct i independent de operaiunile comerciale ale companiei,
nfiinat n 1998.
n cei 18 ani de activitate, Fundaia a finanat peste 963 de proiecte n domeniile
sntii, educaiei, serviciilor sociale, avnd ca beneficiari copii, tineri, btrni,
persoane defavorizate fizic, social sau economic. Pn n prezent, Fundaia a investit
23 milioane de euro n proiecte desfurate de organizaiile non-profit partenere.
Misiunea Fundaiei este de a ajuta oamenii din Romania sa aib viei mai bune,
sustinnd comunitile locale prin aciuni caritabile. Fundaia este o organizaie care
ofer ajutor celor bolnavi, celor cu nevoi speciale i celor dezavantajai, n special
copiilor, tinerilor i btrnilor.
Mai multe detalii pe www.fundatia-vodafone.ro, www.facebook.com/fundatiavodafone,
http://fundatiavodafone-blog.ro.

Page 3 of 12

Fundaia Serviciilor Sociale Bethany este o organizaie non-guvernamental i nonprofit care urmrete mbuntirea vieii persoanelor dezavantajate, n special a
copiilor, a tinerilor i a familiilor acestora, oferind servicii sociale i promovnd practici
profesioniste n asistena social. Cu peste 22 de ani de activitate n Romnia,
programele fundaiei vizeaz n special dezvoltarea de servicii sociale centrate pe
nevoile individuale, familiale sau de grup (copii, familii cu situaie material precar,
persoane cu nevoi speciale, persoane n vrst, tineri cu boli cronice, adicii etc.), n
vederea prevenirii i depirii unor situaii de dificultate, vulnerabilitate sau dependen,
prezervrii autonomiei i proteciei persoanei, prevenirii marginalizrii i excluziunii
sociale, promovrii incluziunii sociale i creterii calitii vieii. Fundaia Serviciilor
Sociale Bethany are birouri n Iai, Timioara i Bucureti. Mai multe detalii se regsesc
pe www.bethanyiasi.ro, www.facebook.com/FundatiaBethany, www.bethany.ro .

IV.

Despre runda de finanare

Fundaia Serviciilor Sociale Bethany, n parteneriat cu Fundaia Vodafone Romnia

lanseaz runda de finanare Fondul pentru Educaie n Mediul Rural deschis pentru
proiecte comunitare.
Prin aceast rund de finanare, cei doi parteneri vizeaz s rspund nevoilor locale n
domeniul educaiei, sprijinind oamenii care triesc i/sau muncesc n comunitile locale
s-i mbunteasc propriile condiii de via i mai ales s acioneze pentru
categoriile defavorizate din localitatea lor.
Runda de finanare face parte integrant din Programul Investiie n mediul rural, ediia
2016 2017.
Prima ediie a programului
n perioada februarie 2015 iulie 2016, Fundaia a implementat prima ediie a
Programului, program unic n Romnia dezvoltat vreodat de o fundaie.
Fundaia a acordat finanare de 653.645 euro, iar investiia total a programului a ajuns
la circa 1.110.000 euro ca urmare a co-finarii Partenerilor, implicrii active a
comunitilor locale prin aciuni de voluntariat i donaii.
S-au implementat 55 de proiecte n satele i comunele celor 41 de judee ale rii, s-a
ajuns la 35.207 beneficiari: copii, aduli i btrni defavorizai economic sau social.
Proiectele implementate au fost n domeniiile educaiei (renovarea i dotarea instituiilor
de nvmnt, After Schools, centre de zi etc), sntii (renovarea i dotarea
cabinetelor medicale, facilitarea accesului la serviciile sanitare etc) i serviciilor sociale
(centre de zi, terapie ocupaional etc).
Page 4 of 12

Partenerii selectai pentru desfurarea proiectelor n fiecare jude din ar au fost:

Fundaia Principesa Margareta a Romniei, Fundaia Mereu Aproape, Fundaia de
Sprijin Comunitar i Fundaia PACT.
Experiena primei ediii a Programului, respectiv rezultatele nregistrate, identificarea
nevoilor din teritoriu, solicitrile de finanare primite, au demonstrat c este absolut
necesar continuarea unui program de finanare pentru proiecte sociale n mediul rural.

V.

Domeniile finanate

n cadrul celei de-a doua ediii a Programului, Fundaia Vodafone Romnia i Fundaia
Serviciilor Sociale Bethany i propun s susin domeniul educaiei. Vor fi susinute
proiecte care asigur acces la educaie pentru copii i tineri defavorizai social,
economic sau fizic din satele, comunele i oraele mici (sub 30.000 locuitori) din
urmtoarele judee: Timi, Arad, Hunedoara, Mehedini i Cara Severin.
Vor fi finanate doar proiectele care vor contribui la creterea accesului la oportuniti
educaionale care s asigure prevenirea/diminuarea abandonului colar i creterea
calitii vieii n rndul copiilor i tinerilor provenii din medii rurale defavorizate.
Tipuri de activiti eligibile:
Activiti de mbuntire a performanelor colare/recuperare a carenelor
educaionale prin organizare de programe educaionale complementare (afterschool/meditaii/ajutor la efectuarea temelor pentru elevii cu risc de abandon colar,
elevi cu dizabiliti, elevi de etnie rom i din alte grupuri dezavantajate din mediul
rural);
Activiti de cretere a capacitii de integrare colar i social a copiilor i tinerilor
din grupurile vulnerabile prin implementarea de programe de dezvoltare de abiliti de
via, suport material (burs pentru rechizite, transport colar), consiliere i orientare
colar, consiliere prini i cadre didactice;
n etapa de evaluare a proiectelor, o atenie special va fi acordat caracterului integrat
al interveniilor propuse n vederea maximizrii impactului programului asupra grupului
int i al comunitii n ansamblu.

VI.

Valoarea proiectelor

Proiecte educaionale: maximum 36.000 lei / proiect

Page 5 of 12

n funcie de tipul activitilor propuse de fiecare aplicant, Fundaia Vodafone Romnia

i Fundaia Serviciilor Sociale Bethany i rezerv dreptul de a finana doar o parte din
suma solicitat de Partener sau de a solicita refacerea/detalierea anumitor capitole
bugetare.

VII.

Calendarul
-

23 iunie 28 iulie - Runda de finanare organizat de Parteneri pentru

Organizaii:

23 iunie - Lansarea rundei de finanare;

23 iunie 13 iulie - Caravan n mediul rural pentru promovarea

rundei de finanare (inclusiv training ONG/grupuri de iniiativ
local) i colectarea aplicaiilor din teritoriu a organizaiilor;

13 iulie Termenul limit pentru depunerea aplicaiilor (ora

16.00)

14 iulie - 20 iulie - Jurizarea proiectelor organizaiilor de ctre

Parteneri;

21 iulie - Trimitera listei scurte de proiecte selectate de ctre fiecare

Partener ctre Fundaia Vodafone Romnia;

21 - 29 iulie Vizite pe teren i alegerea proiectelor care vor primi

finanare n cadrul programului;

2 august - Anunarea proiectelor ctigtoare de ctre Parteneri i de ctre

Fundaie.

2 8 august 2016 - Refacerea de ctre Organizaii a proiectelor conform

modificrilor solicitate de Partener (buget, calendar activiti etc.), dac este
cazul; Semnarea contractelor de finanare.

8 august 31 mai 2017 - Derularea Proiectelor (durat stabilit n funcie de

tipologia proiectului; durata maxim 10 luni).

Partenerii pot decide oricnd modificarea calendarului rundei de finanare, precum i

ncetarea sau suspendarea acesteia, prin ntiinare scris, n prealabil.

Page 6 of 12

VIII.

Criterii de eligibilitate

Pentru ca o organizaie s aplice la runda de finanare este nevoie s respecte criteriile

de eligibilitate aferente acesteia.
a) Solicitanii trebuie s aib sediul social (inclusiv punctul de lucru) i trebuie s
acioneze la nivel local, n comuniti rurale sau urbane cu pn la 30.000 de locuitori,
n unul din urmtoarele judee: Timi, Arad, Hunedoara, Mehedini i Cara Severin;
b) Solicitanii trebuie s fie organizaii neguvernamentale organizaii ale societii
civile, constituite conform OG nr. 26/2000, a cror arie de aciune, conform statutului
i/sau portofoliului acumulat pn la momentul aplicaiei, este una local (pe raza
localitii i/sau judeului n care sunt situate).
Solicitanii nu trebuie s se afle n niciuna din urmtoarele situaii:

sunt n stare sau pe cale de dizolvare sau lichidare sau au activitatea

suspendat;

au suferit condamnri definitive pentru o infraciune privind conduita profesional,

fraud, corupie sau orice alte activiti ilicite legate de finanri din surse publice
sau private;

sunt vinovai de grave greeli profesionale care pot fi dovedite prin orice
mijloace;

nu i-au ndeplinit obligaiile de plat a contribuiilor la asigurrile sociale sau au

datorii fiscale;

au fost declarai ntr-o situaie grav de nclcare a unui contract anterior de

finanare;

sunt subiectul al unui conflict de interese (dr. pen. - infractiune prevazuta de C.P.
la art. 2531 ce consta in fapta functionarului public care, in exercitiul atributiilor
de serviciu, indeplineste un act ori participa la luarea unei decizii prin care s-a
realizat, direct sau indirect, un folos material pentru sine, sotul sau, o ruda ori un
afin pana la gradul II inclusiv, sau pentru o alta persoana cu care s-a aflat in
raporturi comerciale ori de munca in ultimii 5 ani sau din partea careia a
beneficiat ori beneficiaza de servicii sau foloase de orice natura);

desfoar aciuni de propagand religioas sau prozelitism.

Page 7 of 12

Proiectele sunt eligibile pentru finanare dac:

organizaia este nfiinat de minim un an i a derulat n acest timp cel puin un
proiect din domeniul educaiei;
organizaia a depus bilanul financiar pentru ultimul an fiscal;
organizaia are un raport anual sau un alt mecanism de raportare transparent a
activitatii sale (ex. site web, material anual de prezentare, raport de audit etc.);
sunt n concordan cu misiunea Fundaiei Vodafone Romnia i cu domeniul finanat
prin aceasta runda de finanare (educatie);
beneficiarii acestora sunt un grup, nu o persoan;
respect condiiile menionate n acest Regulament
Nu sunt eligibile pentru finanare proiectele care:
au deja ali finanatori instituionali sau companii cu statutul de finanator/sponsor/
partener unic sau principal;
au fost deja implementate;
au beneficiari n afara Romniei;
susin scopuri politice sau religioase;
susin evenimente singulare: conferine, activiti de cercetare, studii de fezabilitate,
alte aciuni sau activiti singulare fr impact direct asupra grupului int;
propun activiti de refinanare (adic folosirea fondurilor pentru a acorda finanri
nerambursabile, credite, donaii sau mprumuturi altor organizaii sau persoanelor
fizice/juridice)
sunt propuse de organizaii care sunt n stare sau pe cale de dizolvare sau lichidare,
sau au activitatea suspendat, nu i-au indeplinit obligaiile de plat a contribuiilor la
asigurrile sociale sau au datorii fiscale, au nregistrat abateri grave n implementarea
unor proiecte anterioare;
propun exclusiv activiti de educaie nonformal.

Page 8 of 12

IX. Aplicaie
Pentru aplicarea la prezenta rund de finanare se va completa Propunerea de proiect
i Bugetul aferent (Anexele B i C) i se vor trimite pe e-mail la adresa:
diana.paius@bethany.ro pn pe 13 iulie 2016 ora 16.00.
Doar documentele completate integral vor fi luate n considerare.
Aplicaiile trimise ulterior datei prezentate n calendar sau sub o alt modalitate nu vor fi
luate n considerare.
Aplicantul poate prezenta maximum dou proiecte la prezenta rund de finanare.

Jurizarea i selectarea Organizaiilor locale

X.

Evaluarea aplicaiilor va fi facut de ctre o echip format din membrii ai Consiliului de

Administratie i ai echipei Fundatiei Vodafone Romnia i ai Fundaiei Serviciilor
Sociale Bethany pe baza formularelor de aplicaie completate de aplicant i a
documentelor nsoitoare solicitate.
Aplicaiile primite n cadrul rundei de finanare vor fi evaluate de ctre un numr impar
de jurai care va acorda fiecrei aplicaii un punctaj de la unu la cinci, iar evaluarea
final a unei aplicaii va fi dat de media punctajelor primite.

XI.

Criterii de jurizare

Evaluarea aplicaiilor se va realiza n funcie de urmtoarele criterii:

-

Proiectul rspunde ntr-o msur ct mai mare nevoii/ problemei identificate.

Exist o legatur logic ntre nevoile identificate, obiectivele propuse, lista de
activiti, resursele pe care aplicantul le aloc pentru proiect, rezultatele
ateptate;

Bugetul prezentat trebuie sa fie realist: alocarea eficient a resurselor umane i

financiare (raportul costuri versus impact/ rezultate ateptate);

Rezultatele asteptate trebuie s poat fi evaluate i msurate;

Aplicantul are experien relevant n lucrul cu beneficiarii propui i, acolo unde

este necesar, are personal calificat i servicii acreditate,

Implicarea comunitilor locale n activitile proiectului (financiar, donaii,

voluntariat);

Sustenabilitate. Aplicantul a identificat soluii pentru a susine proiectul pe termen

lung;

Page 9 of 12

Plata finanrii

XII.

Plata finanrii se va face n 2 trane, n functie de mrimea sumei aprobate spre

finanare, conform condiiilor din contractul de finanare, prin virament bancar, n lei.
Intervalul de plat a tranelor va fi stabilit n funcie de perioada de desfsurare a
proiectului i de necesarul de cheltuieli lunare pentru implementare.

Condiii de finanare

XIII.

Aplicantul trebuie s asigure o co-finanare n valoare de minimum 10% din valoarea

total a finanrii prin donaii n natur, bani sau activiti de voluntariat ale comunitii.
Organizaiile selectate vor realiza lunar i la cerere rapoarte ctre Fundaia Serviciilor
Sociale Bethany (narative, financiare etc) dup modele acesteia i vor participa la
ntlniri periodice (video call, vizite) n vederea implementrii proiectelor confom
cerinelor Partenerilor.
Fundaia Serviciilor Sociale Bethany va solicita Organizaiei documente justificative
(copii dupa chitane i facturi) pentru toate cheltuielile realizate n cadrul proiectului.
Originalele vor fi pastrate i pot fi verificate oricnd pe durata proiectului i pn la 1 an
de la ncetarea acestuia.
Fundaia Serviciilor Sociale Bethany i Fundaia Vodafone Romnia vor solicita periodic
ntlniri prin video-conferine i pot realiza vizite la proiectele locale finanate .
Nu sunt eligibile urmtoarele cheltuieli:
-

costuri de construcie sau achiziie de echipamente care nu au legatur direct

cu proiectul;

costuri pentru burse n strinatate, studii academice sau cercetari;

datorii i provizioane pentru pierderi sau datorii; amenzi i penaliti; dobnzi

datorate; credite ctre pri; premii n bani; costuri de amortizare i leasing;

cheltuieli retroactive ale unor proiecte ncheiate sau n curs de desfurare;

cheltuieli de promovare mai mari de 10% din valoarea total a finanrii (n cazul
depirii acestui cuantum, cheltuielile vor fi suportate de ctre organizaia
aplicant);

cheltuieli administrative mai mari de 10% din valoarea total a finanrii (n cazul
depirii acestui cuantum, cheltuielile vor fi suportate de ctre organizaia
aplicant).

Page 10 of 12

n cadrul procesului de selecie, finanatorii pot solicita aplicantului, ulterior trimiterii

cererilor de finanare, urmtoarele:
-

CV-ul membrilor echipei implicat n proiect;

documente care s ateste acreditarea serviciilor oferite n cadrul proiectului

(dac este cazul);

acorduri de parteneriat semnate, autorizaie de construcie (dac este cazul);

documente care s ateste c persoana care semneaz documentele aplicantului

este autorizat n acest sens;

un document n care s fie menionate toate sursele de finanare ale proiectului,

n cazul n care aplicantul primete fonduri pentru proiectul propus spre finanare
i din alte surse;

n cazul n care documentele trimise sunt n contradicie cu informaiile prezentate n

documentele de aplicaie, proiectul va fi respins automat.
Doar aplicanii ale cror cereri de finanare vor fi aprobate spre finanare vor fi notificai
n scris asupra rezultatului seleciei actualei runde de finanare.

XIV.

Contractarea Organizaiilor

Aplicanii ale cror proiecte sunt aprobate spre finanare prin prezenta rund de
finanare vor confirma acceptarea finanrii printr-un contract de finanare care se va
semna cu Fundaia Serviciilor Sociale Bethany. Contractul va avea ca anex
Propunerea de Proiect i Bugetul cu care s-a aplicat, i alte anexe (dac este cazul).
Aranjamentele contractuale i transferul fondurilor vor fi administrate de ctre Fundaia
Serviciilor Sociale Bethany.
Partenerul i rezerv dreptul de a solicita Aplicantului documente aferente constituirii
formei de organizare, bilanuri etc.

XV.

Alte drepturi i obligaii

Toate drepturile de proprietate asupra informaiei din materialele care fac parte din
pachetul de aplicaie sunt ale Partenerilor. Partenerii i aplicantul vor folosi informaia
oferit prin aceasta aplicaie doar in cazul finanrii proiectului i pe baza condiiilor
menionate n contractul de finanare.

Page 11 of 12

Prin completarea formularelor de aplicaie, aplicantul accept n totalitate prezentul

regulament i decizia echipei de evaluare a finanatorilor ca fiind final i irevocabil.
Echipa de selecie a proiectelor si rezerv dreptul de a selecta spre finanare, mai muli
sau niciunul dintre Aplicani, pe baza compatibilitii dintre proiectele propuse i scopul
declarat al acestei runde de finanare.
Partenerii i rezerv dreptul de a anula oricnd decizia prin care un proiect a fost
desemnat ctigtor, dar nu mai trziu de data nceperii implementrii acestuia, daca se
dovedete c aplicantul nu respect oricare dintre prevederile acestui regulament.
Aplicantul are dreptul de a propune mbuntiri sau modificri asupra unui proiect
declarat ctigator i care urmeaz a primi finanare. Beneficiarul finanrii are obligaia
s respecte ntocmai planul proiectului propus i aprobat de finanatori sau, daca apar
modificari, s le supun aprobrii prealabile a acestora.
Aplicantul are obligaia s foloseasc aceast finanare exclusiv n scopul implementrii
proiectului cu care a aplicat i pentru care a obinut finanarea. n caz contrar, va fi
obligat s restituie integral suma acordat.
Partenerii i rezerv dreptul de a realiza oricnd, pe perioada desfurrii proiectului,
investigaii sau controale cu privire la modalitatea de implementare a proiectelor
finanate.
Toate materialele realizate ntr-un proiect finanat, n cadrul prezentei runde de
finanare, vor mentiona numele Partenerilor, pe toat perioada derulrii proiectului.
Organizaiile sunt obligate s ia acordul n prealabil de la Parteneri pe orice material pe
care l realizeaz n cadrul proiectului.
Aplicantul are obligaia de a participa la evenimente interne i externe cu scop publicitar
(inclusiv interviuri televizate, radio sau n presa scris), organizate de Parteneri.

XVI.

Anexe

Model Propunere Proiect i Buget.

Date de contact
Manager proiect: Diana Piu
Tel: 0722.335.689
E-mail: diana.paius@bethany.ro
Page 12 of 12