Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
procese
Identificarea clientilor
Cine sunt clienti?
Pentru a afla cine este influentat trebuie analizata aceasta problema. Multi manageri considera
ca stiu deja cine le sunt clientii. Presupunerea este in general corecta in privinta celor care cumpara
produsele. Aceasta formeaza, desigur, cea mai importanta categorie de clienti, dar ei reprezinta doar
un mic procent din numarul persoanelor influentate. Cele mai multe produse nu sunt ,, vandute in
sensul literal al cuvantului. Exemple de produse care nu sunt vandute sunt scrisorile, cataloagele de
preturi, comenzile si facturile care sunt trimise clientilor externi. Alte exemple sunt
produsele interne, care merg la clienti interni: informatii, date, componente fizice, dispozitii, sfaturi,
solicitarii.
Cine sunt clienti externi? Pentru identificarea clientilor este bine sa stim de la
inceput ca vom avea doua liste: clienti interni si clienti externi. Termenul ,, clienti
externi este folosit aici pentru persoanele sau organizatiile care nu fac parte din
firma noastra, dar sunt influentate de activitatea pe care o desfasuram. Termenul ,,
clienti interni este folosit pentru a desemna pe cei care fac parte din aceeasi firma
cu noi si care sunt influentati de activitatea noastra. Definitiile nu sunt 100% exacte,
dar au un grad mare de validitete. Pentru identificarea clientilor este util sa
organizam o sesiune de brainstorming cu o echipa multifunctionala, careia sa i se
puna intrebarea ,, Cine sunt clientii externi? In timpul sesiunilor de brainstorming,
clientii bine stiuti sunt numiti prompt. Dupa aceea ies la iveala cei mai putini
evidenti. Unii apar in mod surprinzator - ,, La el nu ne-am gandit niciodata pana
acum. Unele organizatii sunt deosebit de atente cu identificarea clientilor externi si
cu anticiparea nevoilor lor. Neidentificarea clientilor externi (sau chiar a clientilor
externi potentiali ) poate crea probleme mari sau le poate agrava pe cele mici, deja
existente. Un client dificil este mass-media. Misiunea ei este de a informa publicul
despre evenimentele curente, dar face acest lucru cautand totodata posibilitati de
a-si creste veniturile. Influenta ei este enorma, poate crea sau distruge reputatia
unor persoane.
Cine sunt clientii interni? Cele mai multe produse si procese exista pentru a deservi
clienti interni. Relatiile interne tind sa fie neoficiale, resultand de aici o perceptie
confuza asupra identitatii clientilor si modului in care sunt influentati. Identificarea
Clasificarea clientilor: cei multi si utili. Fiecare dintre clientii multi si utili are o
importanta limitata pentru furnizor. Totusi impreuna, ei trebuie considerati un
membru colectiv al comunitatii celor putini, dar vitali. Exista mai multe categorii de
clienti multi si marunti, cele mai cunoscute fiind: consumatorii, lucratorii si publicul.
Originea nevoilor clientilor. Ipoteza cea mai simplista este ca orice client isi
cunoaste la perfectie propriile nevoi, iar cercetarea de marketing poate fi folosita
pentru a strange informatiile de la clienti. In realitate, clientul s-ar putea sa nu-si
cumoasca nevoile.Uneori le afla ultimul. Aceste goluri in cunoasterea nevoilor sunt
acoperite mai ales de fortele care actioneaza pe o piata concurentiala si prin
activitatea intreprinzatorilor. Este util sa examinam aceste forte si activitati inainte
de a trece la metodologia folosita pentru a afla nevoile clientilor.
Aria nevoilor umane. Nevoile umane par nelimitate, atat ca volum, cat si ca
diversitate. Cele mai multe fiinte umane au o tendinta de acumulare. Ei incerca, pe
cai modeste, sa isi satisfaca nevoile de supravietuire, siguranta, confort. Nevoile
cresc o data cu veniturile lor. Complexitatii nevoilor umane i se adauga cultura
dominanta in societate, nivelul tehnologic si altele. Inainte de a vorbi despre
determinarea nevoilor clientului, trebuie sa facem o clasificare logica a nevoilor
nevoi exprimate;
nevoi reale;
nevoi percepute;
nevoi culturale;
Cum sa aflam nevoile clientilor. Ne vom indrepta atentia spre modalitatile de a afla
nevoile clientilor. Principalele metode sunt:
comunica cu ei;
O mare parte din constatarile asupra nevoilor clientilor nu vin direct de la acestia, ci
din surse indirecte. Confirmarea existentei acelor nevoi vine in timp, prin decizia
clientilor de a cumpara sau nu produsul ale carui caracteristici au fost elaborate
tocmai ca raspuns la nevoile lor presupuse.
Aceasta serie de pasi este denumita adesea elaborarea produsului adica procesul
experimental de selectionare a caracteristicilor care raspund nevoilor clientilor.
Unele dintre aceste obiective sunt direct legate de obiectivele privitoare la produs.
Echipamentul trebuie intretinut; informatiile si materiile prime care constituie
intrarile sunt supuse verificarii si testarii; conditiile de executie trebuie mentinute
intre limitele specificate. Daca nu sunt indeplinite astfel de obiective ale procesului
apare riscul de a nu fi indeplinite obiectivele de calitate a produsului. Fixarea unor
obiective de calitate pentru caracteristicile procesului legate de produs s-ar putea
sa necesite acelasi tip de activitate experimentala ca si stabilirea obiectivelor de
calitate pentru produs. Indiferent de natura obiectivelor de calitate ale procesului,
planificarea trebuie sa asigure recunoasterea existentei lor, precum si indeplinirea
lor. Proiectarea sistemului de control al procesului trebuie sa asigure atingerea
tuturor obiectivelor privind calitatea acestuia.
Proiectarea procesului.
Aceste date de intrare sunt foarte asemanatoare pentru diferite procese, in ciuda
existentei multor tipuri tehnologice. Pe parcursul proiectarii procesului sunt
necesare multe abilitati si instrumente comune.
Exista si alte sarcini, unele legate de functiunea proiectarii in sine, altele legate de
conceperea modalitatilor de control si de transferul proiectului catre personalul de
executie.
interpretarea obiectivelor;
actiuni in consecinta.
executanti.
Trilogia Juran
planificarea calitatii;
controlul calitatii;
imbunatatirea calitatii.
Aceste metode sunt identice cu cele din managementul financiar, insa etapele
procedurale sunt specifice, ca de altfel si instrumentele de lucru.
se identifica clientii cei asupra carora vor avea efect eforturile pentru
atingerea obiectivelor;
diagnosticarea cauzelor;
Unul dintre cei mai importanti indicatori de tinere sub control a calitatii il
reprezinta costurile referitoare la calitate. In procesul planificarii, estimarea acestor
costuri constituie punctul de plecare pentru stabilirea activitatilor de supraveghere
si evaluare in fiecare din etapele realizarii produsului.
Asigurarea calitatii