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UNIVERSIDAD PRIVADA
JUAN MEJA BACA
ESCUELA PROFECIONAL DE INGENIERA COMERCIAL
ASIGNATURA:
Control de la Gestin
DOCENTE:
TEMA:
Anlisis de la Empresa
Insumos Metlicos A & B SAC
Maana
CHICLAYO - LAMBAYEQUE
PER
ndice
1.
2.
3.
Aspectos Generales......................................................................................... 3
1.1.
Historia..................................................................................................... 3
1.2.
Datos generales........................................................................................ 3
1.3.
Misin....................................................................................................... 4
1.4.
Visin....................................................................................................... 4
1.5.
Valores..................................................................................................... 4
1.6.
Objetivos:................................................................................................. 4
Organizacin de la empresa.............................................................................5
2.1.
2.2.
Organigrama............................................................................................. 5
2.3.
2.3.1.
Gerencia General................................................................................6
2.3.2.
Secretario........................................................................................... 7
2.3.3.
Contabilidad....................................................................................... 8
2.3.4.
Fabricacin y Mantenimiento...............................................................9
2.3.5.
Diseo................................................................................................ 9
2.3.6.
Recursos Humanos...........................................................................10
Localizacin de Empresa............................................................................... 11
3.1.
Ubicaciones de fabricaciones..................................................................11
4.
Gestin de compras....................................................................................... 13
5.
Balance General...................................................................................... 13
5.2.
5.3.
Anlisis De Indicadores:..........................................................................13
5.4.
Evaluacin.............................................................................................. 13
Conclusiones...................................................................................................... 13
1. Aspectos Generales
1.1. Historia
El Sr. Domingo Arturo Vasquez Castro, inicia sus actividades en su casa
ubicada en la Calle Antenor Orrego N 497 La Victoria, conformndose en el ao
1996 como persona natural con RUC: 10166608363. En el ao 2008 decide
acogerse al Rgimen General y con el tipo de contribuyente; Entidad Individual de
Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.), teniendo como razn social FAMEVA E.I.R.L.,
luego en el ao 2011 cambia su razn social a INDUMETAL AVC E.I.R.L. En el
presente ao (2014), se constituye la empresa INSUMOS METALICOS A & B
SAC, con nuevo RUC: 20561286541, teniendo como Gerente General a la Sra.
Gladys Elizabeth Vallejos Guevara y como representante legal al Sr. Arturo
Vasquez Castro. Esta empresa se dedica a la fabricacin y produccin de Metal y
de uso estructural para molinos, actualmente su centro de oficina - taller, se
encuentra en la Calle Antenor Orrego N 497, Distrito de la Victoria, asimismo tiene
2 centros de fabricacin; uno ubicado en la Carretera Panamericana Norte Km.
778.5 Lambayeque, perteneciente al Molino Molinera Tropical del Norte S.A.C., y
otro ubicado en la Carretera Panamericana Norte N. 1259 San Isidro - Tumbes /
Corrales perteneciente a Molino La Cruz S.A.C..
1.2. Datos generales
Razn Social:
20561286541
Domicilio Fiscal:
Actividad Econmica:
Gerente General:
Socio:
Representante Legal:
1.3. Misin
Ser una empresa metalmecnica de servicio al sector industrial dedicada a
suministrar, fabricar piezas, repuestos y accesorios y equipos metalmecnicos con
estndares de alta calidad, integrando tecnologa, a fin de garantizar el desarrollo
continuo de la empresa, asimismo el desarrollo de industrias, que son clientes
nuestros
2. Organizacin de la empresa
N
1
2
3
4
5
6
Cargo
Gerente General
Secretario
Contabilidad
Fabricacin y Mantenimiento
Diseo
Recursos Humanos
Dependencia Jerrquica
Ninguno
Gerente General
Asistente/Gerente General
Asistente/Gerente General
Asistente/Gerente General
Asistente/Gerente General
2.2. Organigrama
Gerente
General
Secretario
Contabilid
ad
Fabricacin
y
Mantenimi
ento
Diseo
RR.HH.
2.3.2. Secretario
A.
Objetivo
Apoyar la gestin del gerente general, en la convocatoria a las sesiones,
administracin de toda la documentacin e informacin relacionada con dichas
actividades.
B.
Funciones
Coordinar, liderar y supervisar la ejecucin de diagnsticos de los
estndares.
Proponer, mejorar y mantener actualizada la pgina web de la Empresa.
Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones, certmenes y
preparar la Agenda con la documentacin respectiva.
Archivar la documentacin propia de la Oficina de Coordinacin
Recibir y efectuar llamadas telefnicas.
Contribuir con el control y seguimiento de la fabricacin, asimismo pedir
peridicamente los informes de productos terminados.
Prestar apoyo administrativo al Gerente General.
Recibir, y registrar en el sistema diversos documentos que ingresan y salen
de la Oficina.
Revisar e informar al Gerente General sobre toda correspondencia recibida
y/o remitida.
Solicitar y controlar el stock de insumos de fabricacin que se requiera.
Guardar absoluta confidencialidad sobre las actividades, documentos e
informacin relacionada con el ejercicio de su cargo.
Velar por la adecuada conservacin y uso racional de los bienes a su cargo
y Cumplir otras funciones afines que le sean asignadas por el Gerente
General.
2.3.3. Contabilidad
A.
Objetivo
Elaborar propuestas de polticas, normas y procedimientos contables. Procesa y
registra contablemente el pago de obligaciones con proveedores, tributarias.
Administra el registro de ventas y el Registro de Compras. Administrar los libros
oficiales a la empresa.
B.
Funciones
Elaborar propuestas de polticas, normas y procedimientos contables
corporativos relaciones a cuentas por pagar y cobrar, tributacin,
rendimiento de cuentas y el control interno asociado, tramita su aprobacin,
los difunde y monitorea su cumplimiento.
Procesar y registrar contablemente el pago de obligaciones con
proveedores y contratistas por adquisiciones de bienes, obras y servicios.
Efectuar el control de las obligaciones tributarias a cargo de la Empresa,
cuya responsabilidad recae a esta rea.
Cumplir con las obligaciones tributarias, formales y sustanciales, que son
de cargo de la Empresa, con arreglo al Cdigo Tributario y dems normas
que las regulan (Pago y registro contables de los tributos, Declaraciones
Juradas, PDT, etc.). Llevar un registro o inventario de las eventuales
contingencias tributarias.
Administrar el Registro de Ventas y el Registro de Compras, libros
contables/tributarios oficiales de la Empresa, debidamente actualizados y
sustentados de acuerdo a las disposiciones legales.
Efectuar los anlisis de cuentas contables bajo su cargo verificando la
correcta contabilizacin de las transacciones.
Manejar los mdulos de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
Pago a los colaboradores y cuentas mensuales (Luz, Electro Norte, Claro,
RPM, Bancos, etc.).
B.
Funciones
Planeamiento, zonificacin y diseo en general
Disear planos innovadores de plantas de molinos
Exponer al cliente propuestas de mejoras.
Disear, proponer y aplicar las estrategias de comercializacin de la
empresa.
Propuestas de mejora para un molino especfico.
Realizar metrados en rea requeridas, para su proyeccin en computadora
3. Localizacin de Empresa
3.1. Ubicaciones de fabricaciones
A.
Domicilio Fiscal
Taller La Victoria
C.
D.
Molino La Cruz
SAC Tumbes
778.5
4.
Gestin de compras
ACTIVO
ACTVO CORRIENTE
Caja y bancos
PASIVO CORRIENTE
S/.
4,958
1.71%
Registros bancarios
A.
Vertical
S/.
1,359
0.47%
S/.
48,546
16.71%
S/.
49,905
17.18%
S/. 150,044
51.65%
Gasto diferido
TOTAL PASIVO NO
CORRIENTE
S/. 150,044
51.65%
TOTAL PASIVO
S/. 199,949
20,000
6.88%
Mercaderias
Productos terminados
S/. 166,165
57.20%
Productos en proceso
Materias primas
PASIVO NO CORRIENTE
Partcipaciones finacieras
S/.
13,835
4.76%
Pensiones
S/. 204,958
70.55%
ACTIVO NO CORRIENTE
PATRIMONIO
Inversiones moviliarias
Capital
Inversiones inmoviliarias
Acciones de inversion
S/.
62,490
21.51%
S/.
15,400
5.30%
Resultados no realizados
Intangibles
Excedente de revaluacion
68.83%
S/.
50,000
17.21%
S/.
6,901
2.38%
S/.
33,644
11.58%
Activo diferido
S/.
1,043
0.36%
Utilidad de ejercicio
S/.
37,403
12.88%
S/. 85,536
29.45%
S/. 290,494
100.00%
TOTAL PARTIMONIO
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO
S/. 90,545
S/. 290,494
S/. 0.31
100.00%
A. Vertical
222,65
5
100%
222,65
5
110,966
111,689
100%
50%
50%
78,045
33,644
35%
15%
0
0
0
0
0
0
0
33,644
15%
0
33,644
15%
0
33,644
15%
68.83%
55.12%
165.71
220.83
C. Ratios de Gestin
o Rotacin de caja y bancos
4.958*360/222.655=8.0163481
Contamos con liquidez para cubrir 8 das de venta. Esto quiere decir que la
empresa puede sobrevivir por 8 das aunque no cuenta con ninguna venta
o Rotacin de cuentas por cobrar
222.655/20.000=11.1327
La empresa genera liquidez para la empresa por lo menos 11 veces al ao por su
rotacin de cuentas por cobrar.
o Rotacin del activo total
222.655/290.494=0.7664
Quiere decir que la eficiencia total de la empresa al utilizar la inversin total fue de
0.76%.
o Rentabilidad bruta
111.689/222.655=0.5016
La empresa por cada 100 nuevos soles que vende tienen una rentabilidad bruta de
0.50, el margen bruta representando el 0.50%
o Rentabilidad neta
33,644/ 222,655=0.1511
Utilidad neta representa el 0.15% de las ventas
o Rentabilidad neta sobre el patrimonio
33,644/90,545=0.3715
Los accionistas de la empresa por cada 100 que interviene, recibe 37 soles de
utilidad. La utilidad de la empresa representa el 37% de su patrimonio.
5.4. Evaluacin
A. EVALUACIN DE CAJA Y BANCOS
En relacin a Caja y Bancos; nos constituimos a los ambientes al rea de
caja de la EMPRESA INDUMETAL E.I.R.L., para este examen se aplicaron
tcnicas de auditora tales como: observacin, comprobacin, comparacin, entre
otros; los cuales nos ayudaron en la elaboracin de los papeles de trabajo. A
continuacin se exponen los hallazgos encontrados en el examen, detallados
explcitamente, adems, el hecho observado se le comunicara al Gerente
involucrado, las aclaraciones y/o comentarios y de ser el caso, previa evaluacin y
sustentacin de las descargas presentadas, se proceder a criterio del auditor a
levantar el hallazgo.
Como primer procedimiento de acuerdo a lo que establece el programa de
auditora, se comprob que existe inconsistencia en las facturas registradas en su
caja.
Posteriormente se procedi a realizar el chequeo de caja el cual es adjuntado al
presente documento.
En los meses de Febrero, Marzo y Junio, se puede observar que no tuvo ningn
depsito, debido a que no genero muchas ventas.
As culmino la inspeccin y observacin rea de caja y bancos.
B. EVALUACIN DE COMPRAS
Se procedi a verificar y a revisar los documentos haciendo el anlisis para
observar si las compras se realizan objetivamente.
Tambin haciendo las revisiones consistentes observamos la forma de pago que
hace a sus proveedores, en estos casos se emiten facturas a la empresa,
haciendo elevadas compras, en lo se traen en contradiccin con sus ventas.
Las compras se encontraron en facturas en soles y en dlares, haciendo inca pie
en los proveedores extranjeros que tenan su filial en el PER. Se puede decir que
Conclusiones
La empresa al presentar caja positiva, se tendr que pagar un multa S/. X,
por datos inexistentes en la primera presentacin.
La empresa tendr que contratar a una contadora profesional para que lleve
su contabilidad.
Anexos
Libros Contables
de INDUMETAL
AVC E.I.R.L.
Escritorio del
Asistente: Garca
Burgos
Plano del
Molino
Tropical del
Bb
Amb
Instalaciones de INDUMETAL AVC E.I.R.L.
Maquinaria de la
Empresa
Planchas de metal