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ADMINISTRATIVA
DIRECCIN ADMINISTRATIVA
Nivel
Institucional
Nivel
Intermedio
Nivel
Operacional
Habilidades
Conceptuales
(Ideas y Conceptos
Abstractos)
Habilidades
Humanas
(relaciones
Interpersonales)
Habilidades
Tcnicas
(manejo de
Objetos fsicos)
Misin
Variables
humanas
Habilidades
Visin
Actitudes
Estructura
Valores
Tecnologa
Necesidades
Variables
organizacionales
Variables
organizacionales
Misin
Proceso decisorio
Habilidades
Visin
Sistema de
comunicacin
Actitudes
Estructura
Relacin
interpersonal
Valores
Tecnologa
Castigos y
recompensas
Necesidades
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LIDERAZGO
El liderazgo es la capacidad y facultad que tiene una persona o grupo de
personas para influir en otras personas o grupos, por medio de la autoridad
formal o informal, a fin de tener un impacto significativo en la consecucin
de logros y metas.
Teora X
Teora Y
LDER AUTRITARIO
Es aquel que centraliza la toma de decisiones en l. Considera que
solamente l es competente y que sus subalternos son incapaces de
guiarse adecuadamente por si mismos. Asume una slida posicin de
fuerza y control. Los subalternos slo obedecen y se adhesionan a sus
decisiones.
LDER DEMOCRTICO
Valora tanto la tarea como al individuo. Las decisiones se toman de forma
conjunta: Jefe y grupo. La funcin del jefe se centra en la coordinacin. El
grupo consigue sus objetivos en un clima de compaerismo y de crtica
constructiva.
LDER PATERNALISTA
Prevalecen en l, los intereses personales sobre las demandas de la
organizacin. Intenta eliminar los conflictos y malestar a costa de las
realizaciones concretas. Utiliza mtodos de control muy general y suave.
No genera vas de participacin.
LDER PARTICIPATIVO
No delega su derecho a tomar decisiones finales y seala directrices especficas a
sus subalternos. Escucha y analiza las ideas y opiniones de sus colaboradores,
aceptando los aportes que sean posibles y prcticos. Impulsa el incremento de la
capacidad de autocontrol e insta a asumir responsabilidades.
LDER LIBERAL
Delega a sus colaboradores la autoridad para tomar decisiones. No le importa la
forma como hagan el trabajo, con tal que lo hagan bien. Espera que los
colaboradores asuman su responsabilidad, guia y control. Tiene muy poco
contacto con sus colaboradores. El personal debe ser altamente calificado para
que tenga resultados satisfactorios
MOTIVACIN
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COMUNICACIN
Definicin de comunicacin
Segn el diccionario de la RAE:
Comunicacin:
Es la accin de comunicar.
Comunicar:
Transmitir seales mediante un cdigo
comn al emisor y al receptor.
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Cdigo
Receptor
Canal
Mensaje
Situacin
/ contexto
TIPOS DE COMUNICACIN
Pasiva
ASERTIVA
Agresiva
Comunicacin Verbal
La comunicacin verbal puede realizarse de dos formas:
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Comunicacin No Verbal
El lenguaje no verbal es el proceso de comunicacin
mediante el envo y recepcin de mensajes sin palabras.
Es decir, mediante signos.
Nuestros gestos, todo nuestro cuerpo, comunican mucho
ms de lo que nosotros mismos pensamos.
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La proxemia:
Es la percepcin que el ser humano
tiene de su espacio fsico cada vez
que se interrelaciona con otras
personas
Tipos de distancia fsica:
Distancia ntima: De 15 a 45 cm
Distancia personal: De 46 a 120 cm
Distancia social: De 121 a 360 cm.
Distancia pblica: De 360 a ms cm.
Lenguaje
visual
Lenguaje
Gestual y
corporal
Paralenguaje
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En el paralenguaje: no es importante
el qu se dice, sino el cmo se dice.
Dentro del paralenguaje se encuentra
el volumen de la voz, la entonacin,
el ritmo, las pausas.
UNIVERSIDAD NACIONAL
MAYOR DE SAN MARCOS
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Las personas?
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QUE ES EL TALENTO?
El talento es:
CAPACIDAD
+
COMPROMISO
+
EXPECTATIVAS
ALINEADAS
Prof. Schmidt Urdanivia Johannes. MBA
Lic. Adm
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Capacidad
Tipos de capacidad:
- Capacidades creativa
- Capacidades crtica
- Capacidad para la T/D
- Capacidad para solucionar
problemas
- Capacidades por reas de
especializacin
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Compromiso organizacional
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La falta de compromiso
organizacional afectan a la
intencin de buscar otro
trabajo y al abstenerse.
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Expectativas
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Definicin de habilidad
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Habilidades
Conceptuales
(Ideas y Conceptos
Abstractos)
Nivel
Institucional
Habilidades
Humanas
(relaciones
Interpersonales)
Nivel
Intermedio
Nivel
Operacional
Habilidades
Tcnicas
(manejo de
Objetos fsicos)
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Personas
Mal humor.
Rivalidad.
Desmotivacin.
Stress.
Pesimismo.
Insatisfaccin.
Equipo
Optimismo.
Comunicacin.
Motivacin.
Satisfaccin.
Camaradera.
UNIVERSIDAD NACIONAL
MAYOR DE SAN MARCOS
EVALUACIN DE LOS
COMPORTAMIENTOS DE ATENCIN
DE LOS COLABORADORES
Algunas
organizaciones
adoptan
un
sistema
de
administracin del desempeo con la participacin activa del
colaborador y de su gerente. Este sistema adopta una
intensa relacin y una visin proactiva. Resurge la vieja
administracin por objetivos (APO), pero ahora con nueva
vestimenta y sin los traumas que provocaban la antigua y
arbitrariedad, autocracia y estado continuo de tensin y
calificacin de los involucrados, que caracterizaron su
implementacin en la mayora de nuestras organizaciones.
Ahora la evaluacin participativa por objetivos es
democrtica, participativa, incluyente y motivadora.
PROCESO DE LA ADMINISTRACIN
PARTICIPATIVA POR OBJETIVOS
Evaluacin
conjunta
El Gerente
Formulan
de la
y el
conjuntamente
consecucin
subordinado
los objetivos
de los objetivos
se renen
consensuados
y reciclaje del
proceso de
APO
Desempear las
tareas
REALIMENTACIN
Paso 1:
Fijar objetivos
Paso 2:
Desarrollar planes de accin
Objetivos
Organizacionales
Objetivos
departamentales
Objetivos
Individuales
Evaluacin del
desempao global
Paso 4:
Evaluar el desempeo global
Accin correctiva
Paso 3:
Revisar el avance
Planes
de
accin
Revisin del
alcance
ITEMS
Espritu emprendedor
Si
ITEMS
Comunicacin deficiente
Si
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ITEMS
Acepta cambios
Acepta direccin
Acepta responsabilidades
Actitud
Cooperacin
Autonoma
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Iniciativa personal
11
12
13
Liderazgo
14
15
Cantidad de produccin
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Prcticas de seguridad
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Planificacin y organizacin
NIVELES
2
3
4
UNIVERSIDAD NACIONAL
MAYOR DE SAN MARCOS
Importancia del
servicio al
cliente
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QU ES EL SERVICIO
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INTANGIBILIDAD
INSEPARABILIDAD
HETEROGENEIDAD
AUSENCIA DE
PROPIEDAD
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EL SERVICIO AL CLIENTE
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Amabilidad
Atencin personalizada.
Rapidez en la atencin.
Ambiente agradable.
Comodidad.
Seguridad.
Higiene.
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58
Si a ello le sumamos el
hecho de que la
competencia cada vez es
mayor y los productos
ofertados en el mercado se
equiparan cada vez ms en
calidad y en precio, es
posible afirmar que hoy en
da es fundamental brindar
un buen servicio al cliente si
queremos mantenernos
competitivos en el mercado.
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MODELO SERVQUAL
Segn Parasuraman, Zeithaml y Berry (Modelo Servqual)
definen la calidad del servicio como la diferencia entre las
percepciones reales por parte de los clientes del servicio con
las expectativas que sobre ste se haban formado
previamente.
Expectativas del cliente
Menos
MODELO SERVQUAL
(ZEITHAML, PARASURAMAN, BERRY)
Comunicacin
boca - odo
Necesidades
personales
Calidad del
servicio
1. Elementos tangibles
2. Fiabilidad
3. Capacidad de respuesta
4. Seguridad
5. Empata
2.
Habilidad para
ejecutar el
servicio
prometido en
forma
eficiente
Comunicacin
externa
Expectativas
Dimensiones de la calidad
1.
Apariencia de:
Instalaciones,
equipos,
empleados,
materiales de
comunicacin
Experiencias
pasadas
Percepciones
3.
Disposicin de
los empleados
para ayudar a
clientes forma
rpida
4.
El personal
inspirar
credibilidad
por sus
conocimientos
5.
Atencin
individualizada
al cliente
1. El Cliente:
Es la razn de ser del servicio, por lo tanto, y en la medida
de lo posible, el servicio debe ser hecho a su medida para
ajustarse a sus deseos y satisfacer sus necesidades.
2. El Soporte Fsico:
Constituido por todos los elementos materiales necesarios
para la prestacin del servicio. Puede ser de dos tipos:
Instrumentos necesarios para prestar el servicio.
(Muebles, enseres y mquinas)
Entorno: (Localizacin, edificios, decorado, facilidades)
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3. El Personal De Contacto:
Son las personas encargadas del contacto directo con el cliente.
4. El Servicio:
Es el resultado de la interaccin entre el cliente, el soporte
fsico y el personal de contacto. Adicionalmente, es lo que hace
distintiva a la empresa que lo presta, ya que producir la
satisfaccin de una necesidad y el cumplimiento de una
expectativa.
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Nota:
La estrategia es un plan general de accin mediante el
cual se busca alcanzar los objetivos de la organizacin.
Se deben establecer estrategias para cada objetivo
Estrategia de crecimiento:
Penetracin de mercado
Desarrollo de Producto
Desarrollo de Mercado
Diversificacin
b. De Comunicacin:
Empujar
Jalar
c. De Distribucin:
Canal Corto o Canal Largo de Mercadeo
d.
De Precio:
Precios Altos y Ganancias Ahora y Participacin despus
Precios Bajos y Participacin Ahora y ganancias Despus
Precios Altos para Descremar Mercados
Nuevo
Actual
Desarrollo
De Mercado
Penetracin
de Mercado
Diversificacin
Desarrollo
De Producto
PRODUCTO
Actual
Nuevo
Distrib.
EMPRESA
Mayorista
Minorista
CLIENTE
FINAL
diferen.
PLANEACIN OPERATIVA DEL MARKETING
1. Disear el MKT Mix
(En forma de estrategia)
3. Presupuesto
4. Implementacin
5. Evaluacin y control
PUNTO DE EQUILIBRIO
Es la cantidad de productos que se deben de vender para cubrir
sus costos totales, y no tener utilidad, es decir los ingresos
totales son iguales a los egresos totales de la empresa
P. Eq =
CFt
PVu - CVu
Supuesto:
Se trabaja en un rango relevante en donde los CFt y los CVu
permanecen constantes (Ejm. Los gerentes no reducirn al personal,
no vendern equipos de produccin, etc)
RESPUESTA
P. Eq =
30,000
= 3,750 unid
9-1
P. Eq =
Utilidad objetivo +
CFt
Pvu - Cvu
P. Eq =
40,000 + 30,000
9-1
= 8,750 unid
Nota:
Ingreso total = Precio unitario * unidades vendidas
Costos totales = Se multiplica el costo unitario por las
unidades vendidas