Asigura aprovizionarea cu mijloace fixe si consumabile
Centralizeaza necesarul de mjloace fixe si consumabile Contacteaza furnizori si negociaza conditii financiare favorabile firmei Asigura respectarea bugetului alocat Organizeaza activitatea de transport si receptie a materialelor Raporteaza neconcordantele intre bugetul de consumabile si necesar Asigura serviciile/utilitatile firmei Identifica furnizori, analizeaza si cauta oferte favorabile firmei Asigura fluxul de documente necesare perfectarii contractelor Arhiveaza copii ale contractelor Urmareste derularea contractelor cu furnizorii de servicii Monitorizeaza consumul si propune masuri de reducere Asigura remedierea situatiilor neprevazute Administreaza sediul firmei Asigura buna functionare a mijloacelor fixe de uz comun Asigura un mediu de lucru sigur si conditii bune de lucru Tine evidenta chiriilor/serviciilor pentru chiriasi conform contractelor si stabileste sumele de facturat Asigura fluxul de documente justificative si le arhiveaza Asigura asistenta administrativa pentru noi proiecte Estimeaza necesarul de activitati presupuse de fiecare proiect Propune solutii de ordin administrativ Asigura obtinerea documentatiei si aprobarilor specifice Sa asigure aprovizionarea cu produse, inclusiv cu cele zilnice de mncare precum si servicii externe (cum sunt spalatoria, reparatii curente etc.) Sa asigure aprovizionarea cu echipament tehnic si sa se preocupe de ntretinerea lui Verifica daca fisele de protectia muncii si psi sunt completate la zi. Urmreste constant calitatea materiilor prime si a produselor finite din restaurant, prin testarea acestora si verificarea temperaturilor de pstrare si preparare. Monitorizeaz periodic functionarea echipamentelor pentru a se asigura de corecta derulare a procesului productiei. Verific n mod constant calitatea muncii angajatilor aflati n subordine, prin intermediul follow up-ului. Verific n mod constant evidenta certificatelor de calitate ale materiilor prime receptionate de restaurant. Verific periodic completarea fiselor de rotatie a produselor. Determin dac produsele, materialele sau serviciile pot fi acceptate sau respinse. Mentine legtura cu autorittile locale n vederea obtinerii sau actualizrii actelor necesare functionrii restaurantului.
Mentine evidenta si propune actualizarea contractelor cu firmele de service,
ntretinere sau prestri de servicii. Mentine documentatiile tehnice ale echipamentelor; Manualul de Echipamente. Identific, diagnosticheaz si remediaz defectiunile simple ale echipamentului (sau pentru care este instruit ). Monitorizeaz activitatea reprezentantilor firmelor de service. Urmreste respectarea orarelor fire up si close down (deschidere-inchidere functionare echipamente). Monitorizeaz temperaturile spatiilor de depozitare si a produselor. Verific starea de curtenie si organizarea spatiilor de depozitare. Monitorizeaz si controleaz constant cheltuielile de ntretinere a echipamentelor; piese si ustensile. Monitorizeaz si analizeaz consumurile de utilitti la nivel de restaurant. Monitorizeaz si controleaz cheltuielile de ntretinere a cldirii. Comunic si urmreste periodic procedurile la nivel de restaurant legate de pierderi de materii prime si produse finite, masa angajatilor, proceduri retete, casierie.