Sunteți pe pagina 1din 8

ANEX

Procedura de implementare a Programului pentru organizarea Trgului ntreprinderilor


Mici i Mijlocii - TIMM 2016
1.
Obiectivul Programului
Obiectivul Programului pentru organizarea Trgului ntreprinderilor Mici i Mijlocii - TIMM
2016, denumit n continuare Program, l constituie promovarea spiritului antreprenorial,
stimularea dezvoltrii afacerilor i ocuprii forei de munc n domeniul IMM, facilitarea
contactelor dintre potenialii ntreprinztori/ntreprinderi mici i mijlocii (IMM) i agenii
economici/instituiile publice sau private inclusiv din Uniunea European, care ofer servicii
pentru sectorul IMM n scopul creterii numrului ntreprinztorilor de succes i mbuntirii
performanelor economice i tehnice ale IMM, stimularea i susinerea IMM inovative,
promovarea produselor i serviciilor romneti, stimularea i susinerea internaionalizrii IMM.
Programul urmrete:
- dezvoltarea contactelor de afaceri i stabilirea unor legturi parteneriale ntre IMM, bnci,
fonduri de garantare i IMM din Uniunea European;
- dezvoltarea capacitii i a spiritului antreprenorial prin organizarea de ateliere de lucru n
cadrul evenimentului cu experi de la Comisia European;
- dezvoltarea abilitilor inovative i consolidarea unui mediu economic competitiv;
- creterea numrului de noi locuri de munc i a beneficiilor aduse economiei naionale;
Programul este parte integrant a Sptmnii Europene a IMM-urilor 2016. Sptmna
European a IMM-urilor este o campanie de promovare a antreprenoriatului n Europa i de
informare a antreprenorilor despre ajutorul de care pot beneficia la nivel european, naional i
local. Acest eveniment pune la dispoziia IMM-urilor o gam larg de informaii, sfaturi, ajutor i
idei n scopul dezvoltrii activitilor acestora. Sptmna European a IMM-urilor ncurajeaz
i ajut IMM-urile s-i ating potenialul maxim, fiind una din msurile luate pentru
implementarea legii europene pentru ntreprinderi mici (Small Business Act), prima politiccadru exhaustiv pentru IMM-uri din UE i statele sale membre.
Sptmna European a IMM-urilor urmrete s:
Informeze: s difuzeze informaii n legtur cu asistena oferit de UE i autoritile naionale
ntreprinderilor mici i mijlocii
Ofere asisten: s creeze un parteneriat EU-IMM, subliniind pe de o parte faptul c Europa este
mai puternic dac exist IMM-uri competitive, iar pe de alt parte faptul c UE este gata s le
susin i s le ofere consiliere.
Inspire: s motiveze IMM-urile existente s-i lrgeasc orizonturile i s-i dezvolte i extind
activitatea
mprteasc: s difuzeze idei i s mprteasc experiena n domeniul antreprenoriatului cu
ali antreprenori
ncurajeze: s ncerce s conving tinerii c antreprenoriatul este o opiune profesional
atractiv
2.
Descrierea Programului
2.1. Programul const n organizarea la Bucureti a celei de-a VIII-a ediii naionale a Trgului
ntreprinderilor Mici i Mijlocii - TIMM 2016, pe o period de minim 5 zile.
2.2. Aciunile legate de organizarea i desfurarea Programului se realizeaz de Ministerul
Economiei, Comerului i Relaiilor cu Mediul de Afaceri, prin Oficiul Teritorial pentru
ntreprinderi Mici i Mijlocii i Cooperaie Ploieti, direct i/sau pe baz de contracte/acorduri de
parteneriat ncheiate cu persoane fizice i juridice de drept public sau privat, n condiiile legii,
2.3. Aciunile desfurate n cadrul Programului sunt:

organizarea unei expoziii structurat pe seciuni concomitente dedicate:


- instituiilor i agenilor economici care furnizeaz facilitati, produse i servicii de asisten
pentru IMM;
- promovrii produselor i serviciilor realizate de ctre ntreprinderile mici i mijlocii romneti;

- promovrii meteugurilor i artizanatului naional i european;


- promovrii IT, inventic i creaie tiinific;
- promovarea educaiei antreprenoriale;
- promovrii produselor i serviciilor realizate de ctre ntreprinderile mici i mijlocii din
Uniunea European;

organizarea de seminarii, mese rotunde, ateliere de lucru i prezentri n scopul creterii


numrului ntreprinztorilor de succes i a competenelor antreprenoriale, mbuntirii
performanelor economice i tehnice ale IMM, stimulrii ntreprinderilor inovative, promovrii
produselor i serviciilor romneti, precum i stimulrii i susinerii internaionalizrii IMM;

diseminarea de materiale informative referitoare la iniierea i dezvoltarea afacerilor.


2.4. n vederea desfurrii evenimentului, Oficiul Teritorial pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii
i Cooperaie Ploieti, n calitate de organizator, va coopera cu instituiile publice i/sau
organizaiile reprezentative ale ntreprinderilor mici i mijlocii la nivel naional i european.
2.5. Din bugetul alocat desfurrii activitilor specifice programului se pot suporta
urmtoarele: publicitate tv si radio, editare de brouri, editare de materiale de promovare i
prezentare, editare/multiplicare de materiale pentru seminarii, mese rotunde, ateliere de lucru i
prezentri, nchiriere spaii, transmitere de invitaii, onorarii traineri, cheltuieli de protocol,
cheltuieli aferente deplasrii i cazrii IMM romneti i din Uniunea European, precum i alte
cheltuieli necesare organizrii manifestrilor.
3. Bugetul Programului
Bugetul alocat schemei de minimis pentru anul bugetar 2016, aprobat prin anexa nr. 3/35/26 la
Legea nr. 339/2015 a Bugetului de Stat pe anul 2016 este de 3.000.000 lei.
4.Tipurile de ajutor financiar de minimis
4.1 Se asigur participarea gratuit la trg pentru aplicanii selectai n urma nscrierii n program.
4.2. Vor fi suportate cheltuielile de transport pentru beneficiari i pentru produsele acestora (dup
caz). Se acord finanare pentru transportul produselor, n cazul n care acestea necesit un transport
separat i nu pot fi transportate n acelai mijloc de transport cu beneficiarul. Suma maxim
acordat unui beneficiar pentru transport, cumulat, nu va depai pentru trg 2500 lei pentru
beneficiarii din Romnia i 5000 lei pentru beneficiarii din Uniunea European. n limita acestor
sume beneficiarul i poate deconta transportul. n cazul n care suma total cheltuit depete
plafonul maxim diferena va fi suportat de ctre beneficiar. n cazul n care beneficiarul se
deplaseaz cu autoturismul personal va primi contravaloarea a 7,5 litri carburant la 100 km parcuri.
Cheltuielile privind transportul vor fi decontate n baza documentelor justificative pe care
beneficiarul trebuie s le depun n ultima zi de trg sau n maxim 20 zile lucrtoare de la
nchiderea trgului, personal sau prin curier la OTIMMC Ploieti.
4.3 Beneficiarii de ajutor de minimis in cadrul Programului
Pot beneficia de prevederile programului operatorii economici: ntreprinderi mici i mijlocii
definite conform prevederilor Legii nr.346/2004 privind stimularea nfiinrii i dezvoltrii
ntreprinderilor mici i mijlocii, cu modificrile i completrile ulterioare sau legislaiei rii din
care provine, care transpune n legislaia naional Recomandarea CE nr. 361 din data 6 mai 2003,
publicat n Jurnalul Oficial al UE nr. L124 din data de 20 mai 2003, respectiv societile
comerciale, societile cooperative, inclusiv societile cooperative meteugreti mixte,
persoanele fizice autorizate care desfoar activiti economice n mod independent, ntreprinderile
individuale, ntreprinderile familiale, precum i asociaiile profesionale sau fundaiile, dup caz,
care se ncadreaz la data solicitrii n una dintre urmtoarele categorii:
a) sunt organizate n baza Legii nr.1/2005 privind organizarea i funcionarea cooperaiei sau n
baza Legii nr.31/1990 privind societile comerciale, republicat, cu modificrile i completrile
ulterioare i ndeplinesc condiiile de ncadrare n categoria ntreprinderilor mici i mijlocii, potrivit
dispoziiilor Legii nr. 346/2004, cu modificrile i completrile ulterioare sau conform legislaiei
rii din care provin;
b) sunt persoane fizice autorizate, ntreprinderi individuale i ntreprinderi familiale (nregistrate n
registrul comerului i autorizate conform Ordonanei de Urgen a Guvernului nr. 44 din 16 aprilie

2008 privind desfurarea activitilor economice de ctre persoanele fizice autorizate,


ntreprinderile individuale i ntreprinderile familiale cu modificrile i completrile ulterioare sau
conform legislaiei rii din care provin);
c) sunt constituite ca asociaii profesionale sau fundaii sau alte forme de organizare conform
legislaiei rii din care provin.
5. Criterii de eligibilitate
Pot beneficia de prevederile Programului aplicanii care ndeplinesc cumulativ la data solicitrii
urmtoarele criterii :
Operatorii economici:
a) au capital social integral privat;
b) realizeaz o cifr de afaceri anual net de pn la 50 milioane euro, echivalent n lei, sau dein
active totale, care nu depesc echivalentul n lei a 43 milioane euro, conform ultimei situaii
financiare aprobate;
c) au un numr mediu anual de salariai mai mic de 250 n anul fiscal anterior;
f) au completat formularul de nscriere (Anexa 1) n cadrul Programului, iar n urma evalurii au
fost selectai s participe la eveniment;
g) nu au depit plafonul de minimis de 200.000,00 Euro pe durata a trei exerciii financiare pentru
o ntreprindere unic, aa cum este acesta definit de Regulamentul UE nr. 1407/2013 al Comisiei
din 18 decembrie 2013 privind aplicarea articolelor 107 i 108 din Tratatul privind funcionarea
Uniunii Europene ajutoarelor de minimis i 100.000 Euro pe durata a trei exerciii financiare pentru
beneficiarii care desfoar activiti de transport de mrfuri n contul terilor sau contra cost.
Plafoanele se aplic indiferent de forma ajutorului de minimis sau de obiectivul urmrit i indiferent
dac ajutorul este acordat din fonduri de la bugetul de stat sau din fonduri comunitare.
n cazul n care valoarea total a ajutoarelor de minimis acordate unei ntreprinderi unice pe o
perioad de trei ani fiscali consecutivi, cumulat cu valoarea alocrii financiare acordate n
conformitate cu prevederile prezentei scheme, depete plafoanele de minimis menionate mai sus,
ntreprinderea solicitant nu poate beneficia de prevederile schemei, nici chiar pentru acea fracie
din ajutor care nu depete aceste plafoane.
n cazul fuziunilor sau al achiziiilor, atunci cnd se stabilete dac un nou ajutor de minimis
acordat unei ntreprinderi noi sau ntreprinderii care face achiziia depete plafonul relevant, se
iau n considerare toate ajutoarele de minimis anterioare acordate tuturor ntreprinderilor care
fuzioneaz. Ajutoarele de minimis acordate legal nainte de fuziune sau achiziie rmn legal
acordate.
n cazul n care o ntreprindere se mparte n dou sau mai multe ntreprinderi separate,
ajutoarele de minimis acordate nainte de separare se aloc ntreprinderii care a beneficiat de
acestea, i anume, n principiu, ntreprinderii care preia activitile pentru care au fost utilizate
ajutoarele de minimis. n cazul n care o astfel de alocare nu este posibil, ajutoarele de minimis se
aloc proporional pe baza valorii contabile a capitalului social al noilor ntreprinderi la data la care
separarea produce efecte.
Ajutorul de minimis acordat prin prezenta msur poate fi cumulat cu ajutoarele de minimis
acordate n conformitate cu Regulamentul (UE) nr. 360/20121 al Comisiei, n limita plafonului
stabilit n regulamentul respectiv.
Pentru fuziunile i/sau a achiziiile ce modific statutul controlului, n cazul depirii plafoanelor
valorice prevzute de art. 12 din Legea concurenei nr. 21/1996 republicat, cu modificrile i
completrile ulterioare, acestea vor fi notificate Consiliului Concurenei, punerea n aplicare a
tranzaciei de natura concentrrii economice fiind posibil doar dup obinerea unei decizii de
autorizare din partea autoritii de concuren. Aspectul poate viza i tranzaciile de divizare
1

REGULAMENTUL (UE) NR. 360/2012 AL COMISIEI din 25 aprilie 2012 privind aplicarea articolelor 107 i 108 din Tratatul privind
funcionarea Uniunii Europene n cazul ajutoarelor de minimis acordate ntreprinderilor care presteaz servicii de interes economic general (art 2
alin 2 Valoarea total a ajutoarelor de minimis acordate unei ntreprinderi care presteaz servicii de interes economic general nu depete 500
000 EUR pentru o perioad de trei ani fiscali).

menionate mai sus, n cazul n care activele i/sau ntreprinderea cu funcionare deplin rezultate,
depesc pragurile valorice prevzute de Legea concurenei.
Ajutoarele de minimis nu se cumuleaz cu ajutoarele de stat acordate pentru aceleai costuri
eligibile sau cu ajutoarele de stat acordate pentru aceeai msur de finanare prin capital de risc
dac un astfel de cumul ar depi intensitatea sau valoarea maxim relevant a ajutorului stabilit
pentru condiiile specifice ale fiecrui caz de un regulament sau de o decizie de exceptare pe
categorii adoptat de Comisie. Ajutoarele de minimis care nu se acord pentru sau nu sunt legate de
costuri eligibile specifice pot fi cumulate cu alte ajutoare de stat acordate n temeiul unui
regulament de exceptare pe categorii sau al unei decizii adoptate de Comisie.
6. n cadrul programului nu sunt eligibile:
- societile bancare, societile de asigurare i reasigurare, societile de administrare a fondurilor
financiare de investiii, societile de valori mobiliare, activiti de intermedieri financiare (cod
CAEN 64, 65); activiti auxiliare intermedierilor financiare (cod CAEN 66); activiti juridice, de
contabilitate i revizie contabil, consultan n domeniul fiscal (cod CAEN 69); selecia i plasarea
forei de munc (cod CAEN 78); activiti de studii de pia i de sondaj (cod CAEN 7320);
- activiti de pescuit i acvacultur, acoperite de Regulamentul Consiliului (CE) nr. 104/20002;
- activiti legate de producia primar a produselor agricole, aa cum sunt enumerate n Anexa nr. 1
la Tratatul instituind Comunitatea European, cu excepia produselor obinute din pescuit i
acvacultur prevzute n Regulamentul (CE) nr. 104/2000;
- activiti de prelucrare i comercializare a produselor agricole, aa cum sunt enumerate n Anexa
nr. 1 la Tratatul instituind Comunitatea European, n urmtoarele cazuri:
a) cnd valoarea ajutorului este stabilit pe baza preului sau a cantitii produselor de acest tip
achizitionate de la productorii primari sau introduse pe pia de operatorii economici respectivi;
b) cnd ajutorul este condiionat de a fi parial sau integral transferat productorilor primari
(fermieri);
Prin prelucrarea produselor agricole se nelege orice operaiune efectuat asupra unui produs
agricol care are drept rezultat un produs care este tot un produs agricol, cu excepia activitilor
desfurate n exploataiile agricole, necesare n vederea pregtirii unui produs de origine animal
sau vegetal pentru prima vnzare.
Prin comercializarea produselor agricole se nelege deinerea sau expunerea unui produs
agricol n vederea vnzrii, a punerii n vnzare, a livrrii sau a oricrei alte forme de introducere pe
pia, cu excepia primei vnzri de ctre un productor primar ctre revnztori sau prelucrtori i
a oricrei alte activiti de pregtire a produsului pentru aceast prim vnzare; o vnzare efectuat
de ctre un productor primar ctre consumatori finali este considerat comercializare n cazul n
care se desfoar n localuri distincte, rezervate acestei activiti;
- activiti legate de export i anume, ajutoarele legate direct de cantitile exportate, de nfiinarea
i funcionarea unei reele de distribuie sau pentru alte cheltuieli curente legate de activitatea de
export;
- ajutoarele condiionate de utilizarea preferenial a produselor naionale fa de produsele
importate;
- agenilor economici care activeaz n sectorul carbonifer, aa cum este definit n Regulamentul CE
nr. 1407/2002 privind ajutorul de stat pentru industria crbunelui;
-ajutoarele pentru achiziionarea vehiculelor de transport rutier de marf acordate agenilor
economici care au ca obiect de activitate prestarea de servicii de transport rutier de marf n contul
terilor sau contra cost.
n cazul n care o ntreprindere i desfoar activitatea att ntr-unul din sectoarele exceptate
enumerate mai sus, ct i n unul sau mai multe sectoare sau domenii de activitate incluse n
domeniul de aplicare ale prezentei scheme, prevederile acesteia se aplic ajutoarelor acordate
pentru sectoarele neexceptate.
2

Regulamentul (CE) nr. 104/2000 al Consiliului privind organizarea comun a pieelor n sectorul produselor pescreti i de acvacultur

Pentru a beneficia de prevederile schemei, ntreprinderea n cauz trebuie s se asigure, prin


mijloace corespunztoare, precum separarea activitilor sau o distincie ntre costuri, c activitile
desfurate n sectoarele excluse din domeniul de aplicare nu beneficiaz de ajutoare de minimis
acordate n conformitate cu prezenta schem.
7. Modalitatea de derulare a programului
7.1. nscrierea n program i solicitarea acordului de principiu pentru participarea la trg se face
completnd formularul de nscriere n program (Anexa nr. 1), accesnd site-ul www.aippimm.ro.
7.2. Data de la care este activ completarea formularului de nscriere, precum i perioada de
nscriere se comunic pe site-ul www.aippimm.ro cu cel puin (cinci) 5 zile nainte de data
nceperii procesului de nregistrare propriu-zis.
7.3. n vederea obinerii acordului de principiu pentru participare la trg, operatorul economic va
completa i va transmite formularul de preselecie (Anexa nr.1 la prezenta Procedur), ncepnd cu
ora 10.00 a primei zile de nscriere pn la ora 20.00 a ultimei zile de nscriere, cu posibilitatea de
prelungire pn la epuizarea locurilor. Admiterea n Program se va face n ordinea nscrierii.
7.4. Formularul de nscriere corect i integral completat, va putea fi transmis o singur dat.
7.5. (1) Dup expirarea termenului prevzut la subpct. 7.3, se va publica pe site-ul instituiei, la
adresa www.aippimm.ro, lista cu solicitanii nscrii n Program. Solicitanii din lista afiat pe
site-ul www.aippimm.ro vor transmite n termen de (apte) 7 zile lucrtoare de la data publicrii
listei, la OTIMMC Ploieti, Cererea-tip de participare la Trgul ntreprinderilor Mici i
Mijlocii (Anexa nr. 2 la prezenta procedur) nsoit de urmtoarele documente justificative:
a) declaraia pe propria rspundere privind ncadrarea n categoria ntreprinderilor mici i mijlocii
(cuprinznd cifra de afaceri anual net, valoarea activelor totale i numrul mediu anual de
salariai, stabilite conform prevederilor Legii nr.346/2004, cu modificrile i completrile
ulterioare) conform Anexei nr. 4 i Anexei nr. 5 la prezenta Procedur;
b) copia certificat a buletinului de identitate/crii de identitate a reprezentantului legal al societii
solicitante;
c) mputernicirea semnat i tampilat de reprezentantul legal al solicitantului, n cazul n care o
alt persoan dect aceasta semneaz cererea de participare la trg (Anexa 2);
d) fotografii cu minim 3 (trei) produse/servicii realizate/comercializate de ctre solicitant;
e) formularul de nscriere completat (Anexa 1);
f) Anexa 8, OPIS, Seciunea A, semnat i tampilat.
(2) ntreaga documentaie va fi depus n 3 exemplare, 1 original i 2 fotocopii certificate ntr-un
plic sigilat. Pe plicul sigilatat se vor meniona n mod obligatoriu urmtoarele informaii:
Destinatar:
- OTIMMC Ploieti- Str Trei Ierarhi, Nr. 9-11, etaj 2, Municipiul Ploiesti, Judetul Prahova, Cod
Postal 100010;
- Trgul ntreprinderilor Mici i Mijlocii.
Expeditor:
- numrul de nregistrare;
- denumirea complet a solicitantului;
- numrul de nregistrare la ORC i CUI/codul de nregistrare fiscal;
-adresa solicitantului, inclusiv judeul.
(3) Prin copie certificat, n cadrul acestui Program, se nelege fotocopie cu tampil i
semntura reprezentantului legal/mputernicitului cu meniunea conform cu originalul.
(4) Plicul va fi depus la sediul OTIMMC Ploieti i va fi nregistrat depunerea la OTIMMC.
(5) Toat corespondena ntre solicitant i OTIMMC va purta meniunea completare la dosarul cu
nr. i va fi transmis la OTIMMC de ctre solicitant. Toat corespondena ntre OTIMMC i
solicitani n cadrul programului va purta semntura efului de Oficiu i tampila Oficiului
teritorial;

7.6 Pentru ntreprinderile mici i mijlocii din Uniunea European nscrierea se face la structurile cu
profil de sprijinire IMM din ara respectiv n urma ncheierii unui acord de parteneriat/protocol.
Numrul maxim de IMM din afara Romniei ce pot participa la trg este de 200, dar nu mai mult de
20 IMM /ar;
7.7 Solicitanii vor transmite la structurile cu profil de sprijinire IMM din ara respectiv
urmtoarele documente:
a) declaraia pe propria rspundere privind ncadrarea n categoria ntreprinderilor mici i mijlocii
cuprinznd cifra de afaceri anual net, valoarea activelor totale i numrul mediu anual de
salariai(Anexa la acordul de parteneriat);
b) copia certificat a documentului de identitate a reprezentantului legal al societii solicitante;
c) mputernicirea semnat i tampilat de reprezentantul legal al solicitantului, n cazul n care o
alt persoan dect aceasta semneaz cererea de participare la trg (Anexa 2);
d) fotografii cu minim 3 (trei) produse/servicii realizate/comercializate de ctre solicitant;
e) formularul de nscriere completat (Anexa la acordul de parteneriat).
Evaluarea i selecia beneficiarilor
8.1 Evaluarea i selecia aplicanilor se va face de ctre UPSEC din cadrul OTIMMC Ploieti.
8.2 n vederea administrrii corespunztoare a Programului, n cadrul O.T.I.M.M.C. se constituie:
Unitatea Programare, Selecie, Evaluare i Contractare, denumit n continuare UPSEC, al crei
numr de persoane, atribuii i responsabiliti vor fi stabilite prin decizia efului O.T.I.M.M.C.
8.3 UPSEC din cadrul O.T.I.M.M.C. va evalua n termen de 5 zile lucrtoare de la primirea si
nregistrarea documentaiei, Cererea tip de participare la trg i documentele menionate la pct.7.5.
Dup finalizarea evalurii, UPSEC din cadrul O.T.I.M.M.C. va transmite aplicanilor prin fax , email, pot scrisoare de respingere n cazul n care se constat c :
- Documentaia depus este incomplet i/sau incorect,
- Solicitanii au declarat n formularul de nscriere informaii care nu sunt corecte/reale,
- Solicitanii nu ndeplinesc criteriile de eligibilitate prevzute n prezenta procedur,
- Activitatea solicitantului sau produsele/serviciile pe care le comercializeaz/produce nu fac
obiectul prezentului program conform punctului 1.3 din prezenta procedur.
Pentru solicitanii acceptai de principiu de ctre UPSEC, OTIMMC va transmite scrisoarea de
ntiinare privind participarea la trg n limita locurilor disponibile/n afara locurilor disponibile.
8.4 Ministerul Economiei, Comerului i Relaiilor cu Mediul de Afaceri prin structura
guvernamental din domeniul IMM va publica pe site-ul www.aippimm.ro lista cu aplicanii admii
i respini pentru participare la trg.
8.5 OTIMMC va informa n scris beneficiarul cu privire la cuantumul maxim al ajutorului i
caracterul de minimis al acestuia, fcnd n mod explicit trimitere la Regulamentul nr. 1407/2013 al
Comisiei Europene privind aplicarea articolelor 107 i 108 din Tratatul privind funcionarea Uniunii
Europene ajutoarelor de minimis, publicat n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr. L 352 din
24.12.2013, menionnd titlul acestuia i la referina de publicare din Jurnalul Oficial al Uniunii
Europene.
9. Primirea i soluionarea contestaiilor
(1) n conformitate cu dispoziiile Legii nr.554/2004 a contenciosului administrativ, n situaia n
care solicitantul se consider vtmat ntr-un drept al su sau ntr-un interes legitim n urma
comunicrii UPSEC, acesta are dreptul de a urma procedura prevzut n aceste situaii;
(2) Astfel, solicitantul se poate adresa O.T.I.M.M.C, formulnd o contestaie, n termen de 10 zile
calendaristice de la data primirii scrisorii de respingere;
(3) Contestaia se formuleaz n scris i va cuprinde:
- operatorului economic;
- obiectul contestaiei;
- motivele de fapt i de drept pe care se ntemeiaz contestaia;
- dovezile pe care se ntemeiaz;

semntura reprezentantului legal al operatorului economic sau a mputernicitului acestuia,


precum i tampila.
(4) Termenul de soluionare este de 5 zile de la data primirii contestaiei;
(5) Comunicarea soluionrii contestaiei se va face prin fax/e-mail/pot.
(6) Pentru soluionarea contestaiilor, se va constitui n cadrul O.T.I.M.M.C. o Comisie de
soluionare a contestaiilor format din membrii care nu au participat la evaluarea dosarului.
(7) Numrul de persoane, atribuiile i responsabilitile Comisiei de soluionare a contestaiilor, vor
fi stabilite prin decizia ordonatorului de credite al O.T.I.M.M.C.
10. Decontarea cheltuielilor cu transportul beneficiarilor
10.1 Participanii vor depune la OTIMMC Ploieti cererea-tip de decontare (Anexa 6) nsoit de
documentele justificative menionate n Anexa 7 Seciunea B, n maxim 10 zile lucrtoare de la
nchiderea Trgului. Pentru ntreprinderile mici i mijlocii din Uniunea European decontarea se
face conform condiiilor stipulate n acordul de parteneriat cu structura care trimite participanii la
trg.
10.2. Decontarea cheltuielilor legate de transport pe perioada celor 5 zile de participare la trg, se va
face pe baza unei Cererii-tip de decontare (Anexa nr. 6 la prezenta Procedur), pe care
solicitantul trebuie s o depun la sediul O.T.I.M.M.C Ploieti, mpreun cu urmatoarele documente
justificative:
- documentele justificative prevzute n Anexa nr. 3 la prezenta procedur, pentru fiecare
activitate/cheltuial eligibil;
- pentru cheltuielile legate de transport sunt considerate documente justificative: bon fiscal pentru
combustibil n termen /bilet de tren/bilet de autocar/bilet de microbuz, n funcie de mijlocul de
transport cu care solicitantul s-a deplasat. n cazul n care acesta se deplaseaz cu autoturismul
personal sau al firmei va primi contravaloarea a 7,5 litri carburant la 100 km parcuri dar nu mai
mult de 2500 lei, respectiv 5000 lei pentru societile externe. Conform prevederilor HG nr.
1860/2006, cu modificrile si completrile ulterioare se va rambursa contravaloarea a 7,5 L
carburant la 100 km parcuri doar pentru proprietarul autoturismului (persoana fizic sau firm),
chiar dac se deplaseaz n acelai scop mai multe persoane care sunt pasageri n autoturism.
Conform noilor prevederi ale Codului Fiscal, bonurile de benzin, pentru a fi considerate
documente justificative, transportului sunt acele documente emise astfel:
Pentru transport se consider documente n termen, documentele emise cu maxim 2
(dou) zile nainte de nceperea evenimentului i maxim 2 (dou) zile dup finalizarea
acestuia.
- copia cererii de deschidere/extrasului contului ce cuprinde grupul de cifre 5070, deschis la
Trezoreria Statului n a crei raz teritorial i au sediul sau la care sunt luai n eviden fiscal,
sau copia cererii de deschidere / extrasului contului deschis la bncile comerciale din Romnia sau
Uniunea European pentru operatorii economici care nu pot deschide conturi la Trezoreria Statului
n condiiile Ordonanei de Urgen a Guvernului nr. 146/2002, republicat;
- angajamentul beneficiarului (Anexa 8) de a raporta efectele participrii n Program pe o perioad
de 3 ani, ncepnd cu anul 2016, ctre Unitatea Monitorizare, Control i Raportare din cadrul
O.T.I.M.M.C., conform, Formularului de raportare la prezenta Procedur;
- opisul cu documentele care nsoesc cererea-tip de eliberare a AFN, Anexa 7 Seciunea B,
semnat i tampilat.
10.3 ntreaga documentaie va fi depus n 3 (trei) exemplare:
- un original i dou fotocopii certificate; cele 3 exemplare ale dosarelor, vor fi puse ntr-un plic
sigilat i vor fi depuse la sediile O.T.I.M.M.C.
Destinatar:
- O.T.I.M.M.C. Ploieti- Str Trei Ierarhi, Nr. 9-11, etaj 2, Municipiul Ploiesti, Judetul Prahova,
Cod Postal 100010;
- UPSEC - pentru Trgul ntreprinderilor Mici i Mijlocii .

Expeditor:
- denumirea complet a firmei solicitante;
- nr. de nregistrare n registrul comerului;
- CUI/codul de nregistrare fiscal;
- suma decontat;
- adresa solicitantului, inclusiv judeul;
- numrul de nregistrare.
10.4 Documentele originale vor fi restituite beneficiarilor n baza unui proces verbal. Acestea vor fi
ridicate de ctre operatorii economici de la sediul O.T.I.M.M.C, dup verificarea conformitii
copiilor i virarea efectiv a sumelor decontate.
10.5 Nerespectarea prevederilor actualei proceduri de catre beneficiarii de AFN duce la recuperarea
ajutorului acordat, mpreun cu dobnzile aferente.
10.6 Recuperarea ajutorului de minimis se va efectua conform prevederilor Ordonanei de Urgen
nr. 77 / 2014 privind procedurile naionale n domeniul ajutorului de stat, precum i pentru
modificarea i completarea Legii concurenei nr. 21/1996, aprobat prin Legea nr. 20/2015.
10.7 Schema de ajutor de minimis va fi publicat integral la adresa www.aippimm.ro.
10.8 Raportarea i monitorizarea ajutoarelor acordate n baza prezentei scheme de minimis se face
n conformitate cu legislaia comunitar i cu prevederile Regulamentului privind procedurile de
monitorizare a ajutoarelor de stat, pus n aplicare prin Ordinul Preedintelui Consiliului Concurenei
nr.175, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr.436 din data de 28.06.2007.
10.9 Ministerul, prin OTIMMC, va acorda un ajutor de minimis dup ce va verifica pe baza
declaraiei pe propria rspundere a operatorului economic c este respectat regula cumulului la
nivelul ntreprinderii unice, precum i faptul c suma total a ajutoarelor de minimis primite pe
parcursul unei perioade de 3 ani fiscali, inclusiv anul fiscal n curs, fie din surse ale statului sau ale
autoritilor locale, fie din surse comunitare nu depete la nivelul ntreprinderii unice pragul de
200.000 euro, echivalentul n lei, respectiv 100.000 euro pentru ntreprinderile ce i desfoar
activitatea n domeniul transportului de mrfuri n contul terilor sau contra cost.
10.10 Furnizorul de ajutor de minimis pstreaz evidena detaliat a ajutoarelor acordate n baza
prezentei scheme pe o durat de 10 ani de la data la care ultima alocare specific a fost acordat n
baza prezentei scheme. Aceast eviden trebuie s conin toate informaiile necesare pentru a
demonstra respectarea condiiilor impuse de legislaia comunitar n domeniul ajutorului de
stat/ajutorului de minimis.
10.11 Operatorii economici beneficiari de ajutor n cadrul Programului vor ine o eviden specific
a ajutoarelor primite conform prezentei scheme, a altor scheme de minimis i a altor ajutoare de
stat. Acetia sunt obligai s arhiveze evidena specific i s o pstreze pe o perioad de 10 ani.
10.12 Pe baza unei cereri scrise, ministerul va transmite Comisiei Europene, prin intermediul
Consiliului Concurenei, n 20 de zile lucrtoare sau n termenul fixat n cerere, toate informaiile pe
care Comisia European le consider necesare pentru evaluarea respectrii condiiilor acestei
scheme de ajutor de minimis.
11. Confidenialitate
11.1. Documentele justificative depuse de ctre solicitani n cadrul Programului sunt confideniale,
membrii UPSEC avnd obligaia de a nu dezvlui informaii menionate n acestea ctre tere
persoane, cu excepia cazului n care informaiile sunt furnizate organelor abilitate ale statului n
exercitarea atribuiilor ce le revin.
11.2. Ministerul i O.T.I.M.M.C. sunt autorizate s publice, n orice form i mediu, incluznd
internetul, informaiile referitoare la numele beneficiarului, suma i/sau scopul cheltuielilor
decontate, aezarea geografic (localitatea i judeul).
12. Precizri
Documentele originale depuse de ctre beneficiari n vederea decontrii n cadrul Programului vor
fi pstrate la sediul OTIMMC, la dispoziia operatorilor economici, n vederea ridicrii de ctre
acetia, pn cel trziu la data de 30 iunie 2017.