Vistas de la Hoja de Excel

Las vistas de la ventana hacen que el contenido de la hoja se pueda apreciar de

formas distintas y no alteran la informacin, para poder cambiar las vistas es necesario ir a
la cinta Vista.
Existen cinco vistas:

1. Vista Normal: Esta vista es la que utilizamos al iniciar normalmente Excel.

2. Diseo de pgina: Con esta vista es fcil trabajar los encabezados y pie de
pgina, de igual forma ver los mrgenes y lmites de la hoja.

3. Vista previa de salto de pgina: Esta vista muestra nicamente la hoja con
las celdas llenas.

Vistas de la hoja y opciones de la ventana

4. Vista personalizada: La vista personalizada permite grabar por as decirlo la

forma en la que usted visualiza la hoja de Excel, solo debe de hacer las
modificaciones previas y luego guardarla con un nombre, al momento de utilizarlas
solo selecciona de una lista las vistas guardadas.

5. Pantalla completa: Con la vista de pantalla completa usted podr visualizar en

totalidad la hoja de Excel, sin las Cintas, ni barras, ni el botn de Office, para volver
a la normalidad basta con presionar el botn de Restaurar

Nota: Tambin puede utilizar los botones de las vistas ubicados al lado izquierdo del
zoom.

Mostrar u ocultar elementos de la hoja de Excel

Excel puede mostrar u ocultar elementos que estamos
acostumbrados a ver, pero es importante saber como
podemos realizar los cambios. Los elementos que podemos
visualizar u ocultar son:
Lneas de la cuadricula: Excel para poder demarcar mejor la divisin de las celdas
incorporo las lneas de las cuadriculas, las mismas no son imprimibles al menos que lo
aplique en las opciones de impresin. Con solo quitar el check oculta las lneas.
Con cuadricula

Sin cuadricula

Vistas de la hoja y opciones de la ventana

Barra de Frmulas: en ausencia del check Oculta la barra de formula.

Con la barra
de formulas.

Sin la barra de
formulas.

Ttulos: Si le quita el check no se mostraran los encabezados de las columnas, ni las

de las filas.
Con los ttulos
de las columnas
y filas

Sin los ttulos de

las columnas y
filas

Nota: para volver a visualizar los elementos solo debe de ponerles el check.

Vistas de la hoja y opciones de la ventana

Vistas de la ventana
Las vistas de la ventana cuentan con varias
herramientas para la ejecucin aplicaciones y trabajos con
Excel, vamos a definir cada una de las aplicaciones:
Nueva ventana: Se aplica una ventana nueva como un vector, es duplicado de la
ventana actual lo que modifica en una aparece en la otra. Se visualizan en la barra de tareas
de esta forma Libro 1:1 y Libro 1:2.
Organizar todo: Organiza los libros abiertos en diferentes formas,
mosaico, horizontal, vertical, y cascada. Cada libro contara con los botones de
Minimizar, Restaurar y Cerrar.
Mosaico

Vertical

Horizontal

Cascadas

Vistas de la hoja y opciones de la ventana

Inmovilizar paneles: tambin llamado Fijacin de ttulo, el uso de la

inmovilizacin es necesario para que los ttulos de una tabla no se muevan y al navegar en
la hoja de Excel siempre estn visibles. Se usa la inmovilizacin de paneles cuando las
listas de datos son extensos, por ejemplo un inventario ya que son constituidos por mucha
informacin.

Uso de la inmovilizacin de panel.

Dirjase a la cinta vista, en la banda de vista, encontrar Inmovilizacin de paneles
y que dependiendo de donde usted se encuentre puede aplicarlos:
Inmovilizacin de paneles

: Inmoviliza tanto la columna como la fila superior

y la columna de izquierda de la celda en la que este posicionado.

Posicin de la
Celda antes de
inmovilizar

Vistas de la hoja y opciones de la ventana

Inmovilizacin de fila

: Inmoviliza la fila superior con respecto a la celda en

la que est posicionado.

Posicin de la
Celda antes de
inmovilizar

Inmovilizacin de columna

: Inmoviliza la columna de la izquierda con

respecto a la celda en la que est posicionado.

Posicin de la
Celda antes de
inmovilizar

Vistas de la hoja y opciones de la ventana

Movilizar paneles: presione el primer botn siempre y cuando los paneles estn
inmovilizados, sino ms bien dir inmovilizacin de paneles.

Dividir Ventana: La divisin de la ventana permite trabajar en partes distantes o

secciones de una hoja de Excel, por ejemplo cuando hacemos utilizamos referencias,
recordemos que podemos hacer referencia a una celda que este lejos de la seccin principal
y que a la larga tenemos que estar interactuando con una y otra seccin. Solo necesitamos
dividir la ventana para no estar desplazndonos de un lado a otro de la ventana como si se
tratara de dos libros independientes.

Modo de uso.
Siempre en la cinta de Vista seleccione dividir,
aparecer una cruz en medio de la ventana con lo que
tendremos cuatro secciones para trabajar.

Tambin puede se puede utilizar individualmente:

Divisin de la hoja Horizontalmente: Arrastre la barra de divisin horizontal y
divida la hoja en dos secciones, superior e inferior. Para restaurar vuelva la barra a su lugar.
Barra de
divisin
Horizontal
arrastre hacia
abajo

Divisin de la hoja Verticalmente: Arrastre la barra de divisin vertical y divida la

hoja en dos secciones, izquierda y derecha.
Barra de divisin
Vertical arrastre
hacia la izquierda

Vistas de la hoja y opciones de la ventana