REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN UNIVERSITARIA

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA DEL OESTE
MARISCAL SUCRE
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIN DE ADMINISTRACIN
SECCION 1104, TRAYECTO 1

Contabilidad
realizado por :
Iriamis Moreno 20.328.205

caracas 21 de enero del 2015

Principios de la contabilidad generalmente aceptada

Los 14 principios de contabilidad generalmente aceptados (P.C.G.A.) aprobados por

la VII Conferencia Interamericana de Contabilidad y la VII Asamblea nacional de
graduados en ciencias econmicas efectuada en Mar del Plata en 1965, se
enuncian de la siguiente forma:

Equidad
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin constante en la
contabilidad, dado que los que se sirven o utilizan los datos contables pueden
encontrarse ante el hecho de que sus intereses particulares se hallen en conflicto.
De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo
que reflejen con equidad, los distintos intereses en juego en una hacienda o
empresa dada.
Ente
Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento subjetivo o
propietario es considerado como tercero. El concepto de "ente" es distinto del de
"persona" ya que una misma persona puede producir estados financieros de varios
"entes" de su propiedad.
Bienes Econmicos
Los estados financieros se refieren siempre a bienes econmicos, es decir bienes
materiales e inmateriales que posean valor econmico y por ende susceptibles de
ser valuados en trminos monetarios.
Moneda de Cuenta
Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea
para reducir todos sus componentes heterogneos a una expresin que permita
agruparlos y compararlos fcilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda de
cuenta y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un "precio"a cada unidad.
Generalmente se utiliza como moneda de cuenta el dinero que tiene curso legal en
el pas dentro del cual funciona el "ente" y en este caso el "precio" esta dado en
unidades de dinero de curso legal.
En aquellos casos donde la moneda utilizada no constituya un patrn estable de
valor, en razn de las fluctuaciones que experimente, no se altera la validez del
principio que se sustenta, por cuanto es factible la correccin mediante la aplicacin
de mecanismos apropiados de ajuste.
Empresa en Marcha
Salvo indicacin expresa en contrario se entiende que los estados financiero
pertenecen a una "empresa en marcha", considerndose que el concepto que
informa la mencionada expresin, se refiere a todo organismo econmico cuya
existencia personal tiene plena vigencia y proyeccin futura.
Valuacin al Costo

El valor de costo adquisicin o produccin- constituye el criterio principal y bsico

de la valuacin, que condiciona la formulacin de los estados financieros llamados
"de situacin", en correspondencia tambin con el concepto de "empresa en
marcha", razn por la cual esta norma adquiere el carcter de principio.
Esta afirmacin no significa desconocer la existencia y procedencia de otras reglas y
criterios aplicables en determinadas circunstancias, sino que, por el contrario,
significa afirmar que en caso de no existir una circunstancia especial que justifique
la aplicacin de otro criterio, debe prevalecer el de "costo" como concepto bsico de
valuacin.
Por otra parte, las fluctuaciones del valor de la moneda de cuenta, con su secuela
de correctivos que inciden o modifican las cifras monetarias de los costos de
determinados bienes, no constituyen, asimismo, alteraciones al principio expresado,
sino que, en sustancia, constituyen meros ajustes a la expresin numeraria de los
respectivos costos.
Ejercicio
En las empresas en marcha es necesario medir el resultado de la gestin de tiempo
en tiempo, ya sea para satisfacer razones de administracin, legales, fiscales o para
cumplir con compromisos financieros, etc. Es una condicin que los ejercicios sean
de igual duracin, para que los resultados de dos o ms ejercicios sean
comparables entre s.
Devengado
Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el resultado
econmico son las que competen a un ejercicio sin entrar a considerar si se han
cobrado o pagado.
Objetividad
Los cambios en los activos, pasivos y en la expresin contable del patrimonio neto,
deben reconocerse formalmente en los registros contables, tan pronto como sea
posible medirlos objetivamente y expresar esa medida en moneda de cuenta.
Realizacin
Los resultados econmicos solo deben computarse cuando sean realizados, o sea
cuando la operacin que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de
la legislacin o prcticas comerciales aplicables y se hayan ponderado
fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operacin. Debe establecerse
con carcter general que el concepto "realizado" participa del concepto devengado.
Prudencia

Significa que cuando se deba elegir entre dos valores por un elemento del activo,
normalmente se debe optar por el mas bajo, o bien que una operacin se contabilice
de tal modo que la alcuota del propietario sea menor. Este principio general se
puede expresar tambin diciendo: "contabilizar todas las prdidas cuando se
conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado".
La exageracin en la aplicacin de este principio no es conveniente si resulta en
detrimento de la presentacin razonable de la situacin financiera y el resultado de
las operaciones
Uniformidad
Los principios generales, cuando fuere aplicable, y las normas particulares utilizadas
para preparar los estados financieros de un determinado ente deben ser aplicados
uniformemente de un ejercicio al otro. Debe sealarse por medio de una nota
aclaratoria, el efecto en los estados financieros de cualquier cambio de importancia
en la aplicacin de los principios generales y de las normas particulares.
Sin embargo, el principio de la uniformidad no debe conducir a mantener
inalterables aquellos principios generales, cuando fuere aplicable, o normas
particulares que las circunstancias aconsejen sean modificadas.
Materialidad (significacin o importancia relativa)
Al ponderar la correcta aplicacin de los principios generales y de las normas
particulares debe necesariamente actuarse con sentido prctico. Frecuentemente se
presentan situaciones que no encuadran dentro de aqullos y, que, sin embargo, no
presentan problemas porque el efecto que producen no distorsiona el cuadro
general.
Desde luego, no existe una lnea demarcatoria que fije los limites de lo que es y no
es significativo y debe aplicarse el mejor criterio para resolver lo que corresponda en
cada caso, de acuerdo con las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales
como el efecto relativo en los activos o pasivos, en el patrimonio o en el resultado de
las operaciones.
Exposicin
Los estados financieros deben contener toda la informacin y discriminacin bsica
y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretacin de la situacin
financiera y de los resultados econmicos del ente a que se refieren.

Cuentas:
La cuenta es el elemento bsico y central en la contabilidad y en los servicios de
pagos. La cuenta contable es la representacin valorada en unidades monetarias,

de cada uno de los elementos que componen el patrimonio de una empresa (bienes,
derechos y obligaciones) y del resultado de la misma (ingresos y gastos), permite el
seguimiento de la evolucin de los elementos en el tiempo. Por lo tanto hay tantas
cuentas como elementos patrimoniales tenga la empresa. y en consecuencia el
conjunto de cuentas de una empresa supone una representacin completa del
patrimonio y del resultado (beneficios o prdidas) de la empresa.

Las transacciones econmicas se recogen en la contabilidad a travs de las

variaciones en el valor de las distintas cuentas, facilitando el registro de las
operaciones contables en los libros de contabilidad. Cada cuenta se configura por
un ttulo que hace referencia al elemento que representa, un cdigo numrico que la
identifica y un valor de la misma, grficamente se representan como una T, que
recoge las anotaciones o movimientos de la cuenta, donde a la parte izquierda de la
T, se llama "Debito" o "Debe" y a la parte derecha "crdito"o "haber", sin que estos
trminos tengan ningn otro significado ms que el indicar una mera situacin fsica
dentro de la cuenta.
Partes de la cuenta:
a) DEBE: Es la parte de una cuenta donde se anotan los Dbitos o partidas
ingresadas.
b) HABER: Es la parte de una cuenta donde se anotan los Crditos o partidas
egresadas.
c) SALDO: Es la diferencia entre el Debe y el Haber o viceversa.

Definicin cargo y abono:

La teora del cargo y del abono se refiere al efecto que tienen las transacciones
comerciales sobre la ecuacin patrimonial. cada transaccin afecta el balance,
cambia los valores en el patrimonio sin alterar el equilibrio de la ecuacin.

La teora del cargo y del abono es el conjunto de reglas que basada en las leyes del
equilibrio patrimonial, permiten el registro de las transacciones y dems hechos
contables a travs de un sistema de cuentas. En cada una de esas transacciones,
actan por lo menos dos cuentas.
Existen siete tipos de transacciones que siguen la teora del cargo y del abono.

*Aumento de un activo; aumento de un pasivo

Este tipo de transaccin es muy frecuente, ya que se origina con todas las compras
a crdito realizadas y prstamos obtenidos. O no despreciable (terreno); pero
aumenta un pasivo que sera "Cuentas por pagar", cuenta que indica la obligacin
que tiene la empresa.
Caso de las compras a crdito: Se adquiere una compra de un activo fijo
despreciable (mobiliario, vehculo, equipos, edificios entre otros).
Caso del prstamo: Un prstamo es una cantidad de dinero que pide la empresa
a algn prestamista o tambin como un crdito cedido por un banco, aumentando la
cuenta "Caja" o tambin la cuenta "Banco" y que debe ser pagado por la empresa
en un plazo determinado, esta cuenta sera "Prstamos por pagar". Esta cuenta
normalmente es pagada con garantas.
*Aumento de un activo; aumento de capital
Este tipo de transaccin se da slo cuando el dueo o pluto da a algunos de los
socios de la empresa cosas de la empresa abajo precio pero a cambio hacen un
aporte inicial o algn aporte adicional a la empresa. Aquel aporte, generalmente, es
depositado en un banco, aumentando la cuenta del mismo nombre ("Banco") por el
monto del aporte y aumentando el capital de la empresa.
*Aumento de un activo, disminucin de otro activo
Una transaccin de este tipo se produce cuando hay una permuta de activos, es
decir un cambio de un activo por otro activo de igual valor que el anterior. Ocurre
cuando hay cobros a clientes, compras al contado y depsito de dinero en una
cuenta corriente bancaria.
*Cobros a clientes
Al cobrar a un cliente una determinada cantidad de dinero, aumenta la cuenta
"Caja" u ocasionalmente "Banco", pero la cuenta "Cuentas por cobrar" se ver
disminuida o eliminada totalmente ya que los cobros fueron realizados.
Compras al contado
Es cuando la empresa paga al contado sea en efectivo o en cheque, la compra de

otro activo del mismo valor que la cantidad pagada. En este caso, puede disminuir la
cuenta "Caja" o "Banco", depende como fue comprado el activo que aumenta por el
precio pagado. Este activo puede ser una activo fijo despreciable o no despreciable.
Depsito bancario
Simplemente es el traslado de un monto en efectivo a una cuenta corriente
bancaria. En una transaccin donde haya un depsito bancario, disminuye la
cantidad de dinero de la cuenta "Caja", pero aumenta la cantidad de dinero en la
cuenta corriente ("Banco")
*Disminucin de un pasivo; disminucin de un activo
Este tipo de transaccin ocurre cuando es pagada una obligacin o un compromiso,
tales como deudas con un proveedor o el pago de un prstamo.
Disminucin de un pasivo, aumento de otro pasivo
Liquidamos el saldo a uno de nuestros proveedores, firmndole un pagar a 90
das.
- P Proveedores
+ P Documentos por pagar
Pagamos el saldo a uno de nuestros acreedores, firmndole un pagar a 180 das.
- P Acreedores diversos
+ P Documentos por pagar
Renovamos documento a nuestro cargo y a favor de uno de nuestros proveedores,
firmando otro documento con vencimiento a 90 das.
- P Documentos por pagar
+ P Documentos por pagar
*Disminucin de un pasivo; aumento de una partida de capital
Esto slo ocurre cuando algn empleado de la empresa, pasa a ser socio de la
misma empresa con el aporte de sus prestaciones sociales an no pagadas. La
cuenta "Prestaciones sociales por pagar" es un pasivo a largo plazo que disminuye,
pero aumenta la cuenta por ese aporte.
*Disminucin de capital; disminucin de un activo
Ocurre cuando hay que pagar de imprevisto una cuenta pendiente de pago y
cuando el dueo de la empresa desea retirar dinero para su cuenta personal y para
sus propios gastos personales

Definicin Movimiento:
Se les llama movimientos a las sumas de los cargos y de los abonos. Existen dos
clases de movimientos:
Movimiento Deudor
Movimiento Acreedor
Definicin de saldo
En el mbito de la contabilidad, el saldo es la diferencia que existe en el haber o los
ingresos y el debe o los egresos. Si pensamos en un balance que se desarrolla para
llevar la economa familiar, en la columna del haber se registrar el dinero que
ingresa (salarios, cobro de intereses, ganancias por inversiones, etc.) y en la
columna del debe, el dinero que se gasta (pago de servicios e impuestos, compra
de productos). La diferencia entre ambas columnas ser el saldo, que puede ser
saldo acreedor (cuando el haber resulta mayor al debe), saldo deudor (cuando el
debe supera al haber) o saldo nulo (no hay diferencias entre el haber y el debe).
Movimiento deudor y acreedor
Movimiento deudor: Es la suma de los cargos de una cuenta
Movimiento acreedor: Es la suma de los abonos de una cuenta.

Saldo deudor y Saldo acreedor

Saldo deudor: Cuando su movimiento deudor es mayor que el acreedor.
Saldo acreedor: Cuando su movimiento acreedor es mayor que el deudor.
Saldo cero o cuenta saldada
Una cuenta est saldada o cerrada cuando sus movimientos son iguales.

Activo: Son todos los bienes y derechos que tiene una persona o empresa
expresadas en dinero.
Pasivo: Son todas las deudas y obligaciones que tiene una persona o empresa

expresadas en dinero.
Capital: Es la diferencia entre el Activo y el Pasivo en otras palabras: es la
diferencia entre los bienes y derechos versus las deudas y obligaciones que tiene
una persona o empresa.
Concepto de ingreso
Un ingreso es la corriente real de las operaciones de produccin y
comercializacin de bienes, prestacin de servicios u otro tipo de operaciones
similares que se enmarcan en la actividad econmica de una empresa.
Entre posible ejemplos de ingresos, se presenta aquel derivado de la venta de
productos, rendimientos complementarios al anterior dentro del proceso comercial,
la produccin que realiza la entidad para si misma o la des dotacin de la provisin
estimada en exceso o la aplicacin a su finalidad de aquella que en su momento fue
dotada.
concepto de gastos
Los gastos se identifican con la corriente real de las operaciones de consumo de
bienes y servicios, en las que incurre una empresa para poder llevar a cabo su
actividad de explotacin y actuaciones extraordinarias.
Como ejemplos ms destacables, gastos son los que se derivan de la adquisicin
de mercaderas, de la contratacin de servicios prestados por terceros ajenos a la
empresa, la dotacin a las amortizaciones del inmovilizado y la dotacin a la
provisiones para la depreciacin de activos y para cubrir otros posibles riesgos,
como es la insolvencia e incobrabilidad de crditos comerciales y no comerciales.