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Gesto de Inventrios: Introduo

Gesto de Inventrios
Introduo
Definio de inventrio (ou stock)
Acumulao de matrias-primas, produtos semi-acabados e/ou
produtos acabados, bem como de sobressalentes necessrios
manuteno, num sistema produtivo.
Em geral, os inventrios correspondem a um investimento
muito significativo das organizaes;
Este empate de capital tem motivado uma tendncia que
aponta no sentido da racionalizao dos inventrios.

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Gesto de Inventrios: Introduo

Perspectiva logstica
O inventrio funciona como um fio condutor entre o fornecedor de
matrias-primas e o cliente final:
Fornecedor Fabricante Distribuidor Retalhista Cliente
(cadeia logstica simples)
A gesto de inventrios, uma das funes da logstica, deve ser
vista numa perspectiva integradora de gesto eficiente da cadeia
como um todo (ex, Supply Chain Management SCM).
Filosofias de gesto da cadeia logstica:
Clssica

push:

movimentao

dos

inventrios

desencadeada pelo fabricante;


Mais recente pull: a movimentao desencadeada pelo
cliente final. Normalmente, permite reduo nos inventrios,
tempos de produo e distribuio. Contudo, exige geis
sistemas de gesto baseados em sistemas de informao
(ex, EDI Electronic Data Interchange), abrangendo toda
a cadeia.

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Gesto de Inventrios: Introduo

Funes dos inventrios (1)


A existncia de inventrios pode ser justificada com base nas
funes seguintes:
a) Ajustamento procura
A informao relativa procura (aleatria) recebida com
atraso; (recorre-se a previses!)

Procura

Informao

Tempo

O inventrio funciona ento como um acumulador,


permitindo estabilizar o nvel de produo:
Procura

Stock

Stock

Nvel de
Produo

Tem po
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Funes dos inventrios (2)

b) Cumprimento dos prazos de entrega


Com

armazenagem

de

semi-acabados,

se

possvel.

Porqu?

c) Desacoplamento de funes na empresa


No

Aprovisionamento,

empresa

poder

obter

um

desconto de quantidade na compra;


O Departamento de Produo poder pretender fazer uma
optimizao do processo;
O Departamento de Vendas poder pretende fazer uma
optimizao da distribuio.

d) Incerteza (na procura e/ou no prazo de entrega)


Permite obviar a situaes da recorrentes: ex, uma greve
afectando o fornecimento de matrias-primas.
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Funes dos inventrios (3)

e) Controlo do produto
Permite garantir um determinado nvel de qualidade (ex,
manter usque de qualidade superior para misturar com
standard afim de obter o produto comercializado).

f) Especulao
Comprar em situaes de baixa de preos para venda em
situaes de alta (Alto risco !!!)

g) Funcionamento do processo e do produto


Armazenagem de sobressalentes, com taxas de consumo
mais baixas; ex, rotativos:
Utilizao
Armazenagem

Novos
Artigos

Armazenagem

Reparao
Sucata

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Propriedades dos inventrios (1)

a) Esquema uniforme de identificao / referenciao


Por numerao ou cdigo;
Deve conter uma descrio do artigo, inclundo a sua
natureza fsica, vida til, e outras propriedades relevantes;
Valor do artigo e nmero de unidades existentes,
actualizados.

b) Classificao
Os artigos devem ser classificados quanto sua importncia
relativa. As diferenciaes mais comuns incluem:
Taxa de utilizao: n unidades / u. tempo;
Velocidade de rotao: n vezes que renovado /u.
tempo;
Exemplo:

taxa de utilizao = 2000 /ano, e


inventrio mdio = 200
rotao de 10

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Propriedades dos inventrios (2) classificao...


Valor de utilizao: utilizao anual valor unitrio;

Valor de Utilizao (% do Total)

(Anlise ABC ou de Pareto)

100%
95%
75%

C
B
A

10%

25%

Nmero de Artigos (% do Total)

Equipamento
informtico

100%

Exemplo:
empresa
informtica

Perifricos
Consumveis

Prazo de entrega: intervalo de tempo entre o instante


ordem

de

encomenda,

instante

de

reaprovisionamento;
Factor crtico: quo crtico para o funcionamento do
sistema? Ex, classificao de fundamental.
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Propriedades dos inventrios (3)

c) Caracterizao da procura
Natureza contnua (taxa de procura);
ou
Natureza discreta (ocasies; errtica?).
...
Determinstica (ex, aproximadamente constante ou nvel);
ou
Probabilstica ou estocstica (e que tipo de aleatoriedade?)

d) Reaprovisionamento
Caracterizado por:
Perodo de reviso;
Perodo de reaprovisionamento;
Volume de encomenda;
Prazo de entrega;
Origem do fornecimento.

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Classificao dos modelos de gesto de inventrios


De acordo com as caractersticas do prazo de entrega e da
procura:
a) Modelos determinsticos
Prazo de entrega e procura aproximadamente constantes;
Modelos simples com bastante aplicao;
Ex, Quantidade Econmica de Encomenda (QEE).
b) Modelos estocsticos ou probabilsticos
Prazo de entrega e/ou procura apresentam variabilidade
aleatria significativa;
Necessrio

criar

um

stock

de

segurana,

como

amortecedor da variabilidade;
Quanto maior o stock de segurana, menor o risco de
ruptura (ou quebra), mas maior o investimento;
Ex(s),Polticas Nvel de Encomenda e Ciclo de Encomenda.
c) Modelos para procura dependente
Normalmente, em situaes de stocks hierrquicos e
procura irregular;
Ex, qdo a procura depende do plano de produo adoptado;
Ex,

no

contexto

do

sistema

de

gesto

Material

Requirements Planning (MRP), ou no sistema Just in


Time (modelos pull).
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Objectivos e restries dos modelos

Objectivos:
Genericamente, pretende-se determinar os parmetros:
Quando devem as encomendas ser colocadas (lanadas) ?
Quanto encomendar de cada vez ?
de forma a minimizar os custos de gesto do inventrio
(objectivo clssico), ou a garantir um nvel de servio
pretendido.

Constrangimentos ou restries:
Exemplo de restries comuns que restringem a simples adopo
do critrio de MINIMIZAO da funo Custo_Varivel_Total:
Limitao de capital;
Limitao do espao de armazenagem;
Limitao do nmero de encomendas/u. tempo;
Limitao do tempo de preparao;
etc
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Custos de funcionamento do sistema de gesto...


(...Nvel de inventrio: factores positivos)

Se o objectivo (dos modelos) a minimizao do custo varivel


total, do balanceamento dos diversos componentes da funo
custo que vai depender a deciso de se manter nveis de
inventrio mais altos ou mais baixos.

Por exemplo, poder-se- argumentar que interessa:


...manter inventrios to grandes quanto possvel
para se conseguir:
No aprovisionamento (de matrias-primas):
Descontos de quantidade;
Reduo do n (custos) de reaprovisionamento.
No lanamento de lotes de produo:
Reduo dos custos de movimentao.
Na distribuio (dos produtos):
Obteno de economias de escala.

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Custos de funcionamento do sistema de gesto...


(...Nvel de inventrio: factores negativos)

No outro extremo porm, poder-se- achar que interessa:


...manter inventrios to pequenos quanto possvel
porque geralmente o inventrio:
... representa capital imobilizado (custos de oportunidade);
... requer espao de armazenagem;
... representa um valor que exije seguros;
... requer operaes de conservao (custos de conservao e
tambm, muitas vezes, deteriorao);
... est sujeito a obsolescncia (ex, material informtico de rpida
evoluo tecnolgica).

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...Custo de existncia ou de posse de inventrio ( C1 )

C1 = i b

(% do valor do artigo)
i = taxa de juro (interna) de existncia
b = valor unitrio do artigo

[U.M. / artigo / u. tempo]


Exemplo:

Capital. 15%
Espao. 7%
Perdas (seguro, deteriorao).... 5%
Controlo (movimentos, registos).... 3%
__________
TOTAL = i = 30%

...Valor unitrio ou custo de aquisio do artigo (b)


Se for varivel (ex, no caso de existirem descontos de
quantidade), este custo dever constituir uma parcela
independente da funo custo total (custo de aquisio
+ custo de operao), a qual passar a ser o objecto da
minimizao.

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...Custo de quebra, penria ou ruptura ( C2 )

Em situaes em que a procura no pode ser satisfeita por


falta de inventrio:
(1)

Situao de encomenda em atraso ou de encomenda


em carteira:
O cliente est disposto a aguardar...
Custos pela alterao do planeamento;
[U.M. / artigo / u. tempo].

(2)

Situao de venda perdida:


O cliente no est disposto a esperar!
[U.M. / artigo].

Nvel de Servio intimamente ligado ao Custo de Quebra;


Custo de Quebra frequentemente de difcil e subjectiva
avaliao.

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...Custo de passagem de encomenda ( C3 )


Custo associado a todos os servios e trmites do processo
de lanamento da encomenda, como sejam:
a preparao de documentao (ex, facturas, guias de
remessa);
a actualizao de bases de dados;
a movimentao de inventrio;
...etc...
[U.M. / encomenda]

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Gesto de Inventrios
Modelos determinsticos (tradicionais)
Consideraes gerais
Procura e prazo de entrega determinsticos;
Taxa de procura (r) constante;
Pedidos de reaprovisionamento com antecedncia.
Modelos:
Modelo (C1 , C3 ) , QEE, ou Nvel de Encomenda;
Modelo (C1 , C2 ), ou Ciclo de Encomenda;
Modelo (C1 , C2 , C3 ).

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Sistema (C1 , C3 ) : Introduo


Modelo de Quantidade Econmica de Encomenda ou
Modelo de Nvel de Encomenda
Pressupostos:
No permitida qualquer ruptura de inventrio;
Em todos os ciclos encomendada a mesma quantidade
(q);
Taxa de reaprovisionamento infinita (i.e. instantnea); e
Prazo de entrega nulo ( l = 0 ).

Encomendas
Inventrio
q
r

0
Ciclo = t

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Tempo

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Sistema (C1 , C3 ) : Funo objectivo

Encomendas
Inventrio
q
r

0
Tempo

Ciclo = t

Nvel mdio de inventrio =

q
2

Nmero de encomendas por u. tempo = n =


Perodo de reaprovisionamento = t =

r
q

1 q
=
n r

Custo total varivel de operao (a minimizar!):

r
q
C = C1 + C3
q
2
(Custo de existncia + Custo de passagem de encomenda)

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Sistema (C1 , C3 ) : Quantidade econmica (QEE, q* )


A partir da derivao da funo custo!

q
r
C = C1 + C3
2
q
C
C
r
= 0 1 C3 2 = 0
q
2
q

QEE = q* =

C* =

2 rC3
C1

rC1C3
rC1C3
+
2
2

(NB: Custo existncia = Custo passagem encomenda)

C * = 2 rC1C3
C

C3

total

r
q

C1

q*
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q
2

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Sistema (C1 , C3 ) : Efeito da inflao

Taxa de juro

=i%

(ex, 10%)

Taxa de inflao

=I%

(ex, 15%)

(1 + I )
-1
Taxa de juro lquida =
1
+
i

i.e. Taxa de juro efectiva

( ex, 4.5%)

Custo de existncia ( C1 )

Mnimo do custo varivel total de operao corresponde a


*

um nvel de inventrio ( q ) maior.


i.e. O capital imobilizado vale menos!

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Sistema (C1 , C3 ) : Anlise de sensibilidade

Referncia:

( QEE = q =
*

2 rC3
) ( C * = 2rC1C3 )
C1

Em anlise:
Uma nova quantidade de encomenda = ( q = q )
e

q
2

r
q

Substitundo na expresso geral do custo, C = C1 + C3 , e


tomando a razo dos custos, resulta:

Ce 2 + 1
=
*
C
2
Exemplo:

0.80

1.00

1.20

C e C*

1.025

1.000

1.017

Pouca sensibilidade do custo para pequenas variaes da


QEE!

Isto permite ajustar a frequncia do reabastecimento,

aumentando ou diminuindo QEE para um valor mais conveniente.

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Sistema (C1 , C3 ) : Taxa de reaprovisionamento finita

Inventrio

p
p-r

Nvel Mximo

q
r
0
Tempo
t=q/p
tempo para reaprovisionamento (taxa p)

O inventrio cresce a uma taxa (p-r), sendo p>r !

r
Nvel mximo = t , ( p r ) = q1
p

Nvel mdio =

q
r
1
2
p

Quantidade ptima de Encomenda =

2 C3 r

r
C1 (1 )
p

N.B. (1): p, a expresso para QEE vem simplificada...


N.B. (2): Taxa de reaprovisionamento finita mais vantajosa;
ideal seria p=r, i.e. ter um nvel mdio de stock nulo!

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Sistema (C1 , C3 ) : Descontos de quantidade

q
r
C = br + C1 + C3
2
q
Vrias situaes so possveis, por exemplo:

QEE = q**

Custo
Total
Sem desconto

Com desconto

qd

q*

q**

QEE = qd

Custo
Total
Sem desconto

**
q* q

Com desconto

qd

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Sistema (C1 ,C2 ): Introduo


Sistema Ciclo de Encomenda
Pressupostos:
Custo de passagem de encomenda desprezado;
Perodo de reaprovisionamento fixo (tp);
Encomenda = q p = rt p (procura = r = constante);
Prazo de entrega nulo;
So permitidas quebras (ou rupturas) de inventrio!

Encomenda
Inventrio

qp

t2

Tempo

t1
tp

S = Nvel mximo de inventrio

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Sistema (C1 ,C2 ): (1) Modelo de encomendas em atraso


O cliente aceita aguardar pela encomenda
A encomenda fica em carteira, a aguardar que estejam reunidas
as condies para que possa ser entregue.

1 caso extremo: S q p (no h ruptura)


Encomenda
Inventrio

qp

0
Ciclo = tp

qp

(
)
CT = C1 S q p +
2

Mnimo para S = q p

Cmin = C1

qp
2

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Tempo

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Sistema (C1 ,C2 ): (1) Modelo de encomendas em atraso


2 caso extremo: S 0 (no h inventrio)
Encomenda

Inventrio
0
S

Tempo

qp
r

Ciclo = tp

q
q

CT = C2 S + p , Mnimo para S = 0 , Cmin = C2 p


2
2

Evoluo do custo:
O custo mnimo corresponde situao em que ocorre normalmente existncia e ruptura de inventrio em cada ciclo, i.e.

0 S qp :

C2

qp
2

C1

qp
2

qp
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Sistema (C1 ,C2 ): (1) Modelo de encomendas em atraso

Nvel mximo de inventrio: 0 S q p


Encomenda
Inventrio

qp

t2

Tempo

t1
tp

(q p S )2
S2
Custo total varivel, C = C1
+ C2
2q p
2q p
*

C2

+
C
C
1
2

ptimo S = q p

q p C1C2
ptimo C =

2 C1 + C2
*

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Sistema (C1 ,C2 ): (2) Modelo de perda de vendas

S 0!
Encomenda
Inventrio

qp

t2

Vendas
perdidas
t1
tp

Vendas perdidas num ciclo = (q p S )

(q p S )
S2
+ C2
Custo total varivel, C = C1
2q p
tp
ptimo

C2

S * = q p
+
C
C
1
2

ptimo

C22 r
C = C2 r
2C1t p
*

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Tempo

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Sistema misto (C1 , C2 , C3 )


Sistema Quantidade de Encomenda / Ciclo de Encomenda

(1) Modelo de encomendas em atraso

(q S )2
S2
r
+ C2
+ C3
Custo total varivel, C = C1
2q
2q
q
C
S = 0
Os valores ptimos obtm-se de:
C = 0
q
*

QEE, q =
*

Mx, S =
*

Custo, C =

2rC3

C1 + C2
C1C2

2rC3
C2
C1 C1 + C2

2rC2

C1C3
C1 + C2

N.B. Fazendo C 2 obtm-se o Modelo (C1 , C3 ) !

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Sistema (C1 , C2 , C3 ): (2) Modelo de perda de vendas

(q S ) + C r
S2
C = C1
+ C2
3
2q
t
q

Custo total varivel,

(0 S q e t =
Fazendo K =
*

q =

S
( 0 K 1 ), e derivando, obtm-se:
q

1 2rC3
K C1

C =K

(a)

Se

C2 <

q
)
r

2rC1C3 C2 r ) + C2 r

2rC1C3 C2 r ) > 0 ,

2C1C3
r

i.e.

C2

pequeno

*
*
vem K = 0 q = e S = 0 , ento

C * = C2 r
(no deve ser mantido inventrio, se C1 , C3 >> C2 );

(b)

Se

2rC1C3 C2 r ) < 0 , i.e. C2 grande C2 >

vem K = 1 S = q , ento C =
(usar o Modelo de QEE !)
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2rC1C3

2C1C3
r

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Sistemas (C1 , C3 ) e (C1 , C2 ): Exemplo


Um fabricante deve fornecer a um cliente 24000 unidades
por ano de um seu produto. Esta procura conhecida e fixa.
Atendendo a que o cliente no dispe de armazm e que as
unidades do artigo so utilizadas pelo cliente numa operao de
uma linha de montagem, o fabricante deve entregar diariamente
o fornecimento necessrio a cada dia.
O custo de existncia de inventrio de 10 U.M. por
unidade e por ms, e o custo de preparao da produo de
35000 U.M. por ciclo produtivo.
a) Se o custo de quebra de inventrio for considerado infinito,
que quantidade de encomenda e que perodo devem ser
utilizados? Qual o custo varivel mnimo de operao?
b) Se o custo de quebra for assumido igual a 20 U.M. por
artigo e por ms, calcule os mesmos parmetros da alnea
anterior, e determine o nvel ptimo de inventrio aps
reaprovisionamento.

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Sistemas (C1 , C3 ) : Exemplo


O preo unitrio de um artigo oramentado por um
fornecedor como sendo de 17.50 U.M. para encomendas
inferiores a 750 unidades, e como sendo de 1600 U.M. para
encomendas superiores.
A utilizao anual do artigo de 720 unidades, e a taxa
anual de existncia de inventrio igual a 26% do preo de
compra.
a) Se os custos de passagem de encomenda forem iguais a
500 U.M., que economia anual possvel obter pela
adopo de quantidades de encomenda iguais a 750
unidades?
b) A que nvel ter de descer a utilizao anual para que
aquela economia no se concretize?
c) Se os custos de passagem de encomenda puderem ser
reduzidos para 200 U.M., que efeito se obtm nos custos
totais para o nvel de utilizao actual?

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Anlise de cobertura em sistemas de multi-inventrio


Objectivo:
Minimizar o capital investido em inventrio para a gama completa
de produtos armazenados.
Por exemplo, atravs do
Ajustamento da frequncia de encomenda:

Frequncia ptima (1 produto):

n* =

C1r
2C3

(modelo QEE)

Sendo C1 = ib e r = A = procura anual, vem que:

n* =

i
Ab
2C3

Supondo i e C3 aproximadamente constantes para a gama de


produtos, tira-se que:
*
n =

i
Ab
2C3

*
n Ab

k=

Ab
=
n

Ab

n=

Ab
k

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Anlise de cobertura em sistemas de multi-inventrio


Ajustamento da frequncia de encomenda (exemplo)
Situao actual:
Valor de
utilizao
Artigo
anual
(Ab)

Encomendas
por ano
Ab
(n)

Valor
mdio
Valor da
Encomenda stock
( qb = Ab n ) ( qb 2 )

4900

70

1225

612

900

30

225

113

400

20

100

50

120

12

1550

775

Pretende-se manter um total de 12 encomendas por ano;


k=

Ab
= 10
n

Soluo proposta atravs da Anlise de Cobertura:


Valor de
utilizao
Artigo
anual
(Ab)

Encomendas
por ano
Ab
(n)

Valor
mdio
Valor da
Encomenda stock
( qb = Ab n ) ( qb 2 )

4900

70

70/10 = 7

700

350

900

30

30/10 = 3

300

150

400

20

20/10 = 2

200

100

120

12

1200

600

Reduo aprox. de 22.6% no valor mdio global de stock!


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Limitao no valor de inventrio (1)


(1) Mtodo Aproximado (factorizao simples)
Valor mdio total de inventrio (condicionado): V

Valor mdio total (no-condicionado):

V * = V j* =

b q
b1q1 b2 q2
+
+ ... + n n
2
2
2

VC
Se = * < 1
V
*

Ento: V = V

= V jC =

b q
b1q1 b2q2
+
+ ... + n n
2
2
2

q j = q j
Artigo
j

bj

Aj

q *j
(QEE)

(q b )
*
j j

C Tj*

q Cj
(q *j )

(q b )
*
j j

C TjC

3.5 1400

400

700

336

308

538

347

2.0 5000

1000

1000

480

769

769

496

1.0 2500

1000

500

240

769

385

248

2.0

400

400

192

308

308

199

2600

1248

800

Aumento nos custos variveis de operao!

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2000 1290

Gesto de Inventrios: Introduo

36

Limitao no valor de inventrio (2)


(2) Mtodo dos Multiplicadores de Lagrange (optimizao)

min C = i

bjq j
2

+ C3 j
j

s.a. q j b j Vmax

Aj
qj

(valor total mximo de inventrio)

qj 0
A funo de Lagrange respectiva :

A
i

L = b j q j + C3 j j + Vmax q j b j
2 j
qj
j
j

ib j
Aj
L
=0
C3 j 2 b j = 0
q j
2
qj

Estacionaridade para:

L
= 0 Vmax q j b j = 0

obtm-se ento a:
Quantidade ptima de Encomenda = q j =
C

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2 A j C3 j

b j (i 2 )

Gesto de Inventrios: Introduo

37

Limitao no valor de inventrio: Exemplo 1


3 produtos com taxa de juro de existncia = i = 20%
Valor mximo total de inventrio = 14000 U.M.
Caso no-condicionado:
Artigo
j

bj

20

2
3

Aj

C3 j

q *j

q *j b j

1000

50

(QEE)
158

3160

100

500

75

61

6100

50

2000

100

200

10000

19260

N.B. No cumpre a restrio de valor mximo, 19260>14000 UM!

q Cj =

2 A j C3 j

b j (i 2 )

Resolvendo V

= q Cj b j = 14000, tira-se que = -0.08977.


j

Caso condicionado:

Custos (comparao):

Artigo j

q Cj

q Cj b j

CTC

CT*

114.8

2295.5

665.1

632.5

44.4

4445.3

1288.2

1224.7

145.2

7259.1

2103.5

2000.0

14000

4056.8

> 3857.2

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Gesto de Inventrios: Introduo

38

Qual o significado do Multiplicador de Lagrange ()?

No caso do exemplo anterior, possvel provar que:

C C C*

*
bjq j
j

Interpretao possvel:
O mutiplicador representa (aproximadamente) a variao no
Custo Varivel de Operao por unidade de Capital Investido em
inventrio.

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Gesto de Inventrios: Introduo

39

Limitao no valor de inventrio: Exemplo 2


No quadro seguinte apresentam-se os dados tidos como
relevantes para uma situao de duplo inventrio.

Artigo

Procura
anual
Aj

Custo
unitrio
bj

Custo de
passagem de
encomenda, C3j

5000

0.5

10

500

5.0

10

Recorrendo optimizao condicionada com base em


Multiplicadores de Lagrange, determine as quantidades de
encomenda para cada um dos artigos que minimizem o custo
varivel total, cumprindo no entanto uma limitao de 400 U.M.
no valor mdio total de stock.
(Considere que a taxa de juro interna da empresa de 20%
ao ano.)

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Gesto de Inventrios: Introduo

40

Limitao no nmero total de encomendas: Exemplo


Considere um sistema de inventrio determinstico (C1 , C3 )
de vrios artigos, com prazo de entrega nulo e taxa de
reaprovisionamento infinita.
a) Usando o mtodo dos multiplicadores de Lagrange, deduza
as

expresses

que

lhe

permitem

obter

ptimo

condicionado, para uma situao em que o nmero de


passagens de encomenda limitado a um mximo N.
b) Para

sistema

numrico

seguinte,

determine

as

quantidades de encomenda para cada um dos artigos, se o


nmero de passagens de encomenda estiver limitado a um
mximo de 150.

Artigo
j

Procura
anual
rj

Custo posse
anual
C1j

Custo de
passagem de
encomenda
C3j

40 mil

1.4

12

55 mil

1.6

12

30 mil

2.5

12

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