Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio Para el Poder popular y la educacin Superior

Instituto Universitario de Tecnologa Antonio Jos de Sucre
Maracaibo - Estado Zulia

Diseo y Control de Formulario

Integrantes:
Eduardo Delgado
Profesor: Julio Blanco
Maracaibo, 21 de Enero de 2015
Esquema

1) Definicin de Formulario
2) Tipos de Formularios
3) Caractersticas de los Formularios
4) Ventajas y Desventajas de los Formularios

1)

Definicin de Formulario

Es una pieza de papel que contiene datos y espacios en blanco para

registrar informacin variable, el cual tendr diferente utilizacin segn el rea
funcional a la cual pertenezca. Puede considerarse tambin como un instrumento
de trabajo cuyo objetivo es trasportar informacin para simplificar y facilitar el
desarrollo de los procedimientos administrativos. En ellos se imprime informacin
constante y que tiene una serie de espacios para asentar informacin variable. Es
todo papel que contenga informacin, texto, epgrafes, impresos o en blanco para
rellenarlos posteriormente.
2)

Tipos de Formularios

Formularios Pre-impresos.
Los formularios que se envan a una industria grfica para su confeccin,
pueden ser de diferente tipo:
Hojas Sueltas. Son los formularios que se requieren individualmente. Dependiendo
a quin se solicite el trabajo (industria grfica o imprenta), el sistema de impresin
vara entre mquinas tipogrficas y, rotativas (con corte posterior para formar la
hoja suelta). Se utilizan hojas sueltas cuando la informacin a consignarse
normalmente es manuscrita o mquina de escribir.
Hojas Continuas. Son formularios cuya produccin se realiza en mquinas
rotativas. Permiten que la informacin que se consigne sea impresa por una
impresora Ejemplos de formularios continuos: Cheques, Roles de Pago,
Comprobantes de Egreso, Facturas, etc.
Tarjetas. Son formularios realizados en un gramaje especial normalmente en
cartulina. El gramaje depender del uso que se le quiera dar a la tarjeta. Existen
tarjetas de presentacin, tarjetas de Control de Entrada y Salida del Personal,
Tarjetas Kardex, etc.
Sobres. Los sobres son realizados en formas, tamaos y gramajes especiales.
Existen sobres tamao oficio, sobres tamao carta, sobres manila o bolsa y sobres
de enrutamiento de correspondencia. Es conveniente que los sobres bolsa y de
enrutamiento de correspondencia, se realicen en un gramaje de 110 a 120 gramos
para permitir el manipuleo continuo y transportacin del contenido sin riesgos.
Formularios electrnicos
Los formularios electrnicos vienen a minimizar muchas de las desventajas
de los que se presentan en papel. Es posible disear un formulario electrnico de
manera que contenga informacin de ayuda para la persona que tenga que
rellenarlo. Estos formularios electrnicos pueden contener campos de texto de una

longitud prefijada, o bien de longitud variable. Los campos de lista desplegable

ofrecen una serie de opciones de entre las cuales el usuario debe elegir una. Para
las respuestas del tipo "si" o "no", puede crearse campos con casillas de
verificacin de forma que el usuario se puede limitar a hacer clic con el ratn para
que aparezca una "X" en la casilla adecuada.Tambin es posible especificar una
serie de respuestas "por omisin" en campos especficos, con vistas a facilitar an
ms la labor de cumplimentacin del formulario.
Puesto que el formulario se rellena desde la propia computadora, se evitan
todos los posibles problemas de interpretacin de los datos introducidos, como
sucede con los formularios en papel rellenos a mano. Adems, si la computadora
est conectada a una red, los formularios electrnicos pueden ser cumplimentados
y compartidos de la misma forma que se comparte cualquier otro tipo de
documento, eliminando as por completo la necesidad de los formularios en
papel.Windows viene con muchos programas accesorios tiles, incluyendo un
procesador de texto elemental (WordPad), un programa de grficos (Paint) y un
programa de comunicacin (HyperTerminal). Tambin proporciona varias
herramientas tiles, como Calculadora (Calculator) y Block de notas (Notepad).
Para otras funciones (de acuerdo a las necesidades), se utiliza el Microsoft Office,
en el cual es posible disear formularios electrnicos que garantizan una rpida y
correcta recogida de informacin.
Tipos de campos en formularios
Se pueden usar diversos tipos de campos en los formularios. Aunque los
datos siempre se capturan como cadenas de caracteres, difieren respecto a la
forma en que se presenta su captura. Hay que matizar que no es posible hacer
ningn tipo de comprobacin sobre los datos que el usuario va introduciendo (ello
se hara posteriormente en el propio script, o bien usando JavaScript).
3)

Caractersticas de los Formularios

Las caractersticas mnimas que deben tener todo formulario son las siguientes:
-Sencillez en su diseo.
-Cada formulario debe estar diseado para un procedimiento especifico.
-El orden en el cual se solicita la informacin debe ser realizado en la misma
secuencia en la cual se generan los datos.
-Un mismo empleado no debe validar dos formularios que por razones de control
interno, sean compatibles.

-Las copias deben ser hechas y distribuidas nicamente para aquellos

departamentos que manejan que manejan la informacin que contienen lo
mismos.
-En la medida de lo posible y tomando en cuenta el concepto de costo/beneficio,
se deben establecer formularios prenumerados.
-Los formularios deben poseer espacios adecuados para las aprobaciones y/o
autorizaciones.
-Todo formulario debe estar codificado bajo algn esquema, de tal forma que se
pueda lograr una identificacin o asociacin del formato a una funcin o rea
especfica y se indique la ltima fecha de revisin.
4)

Ventajas y Desventajas de los Formularios

* Ventajas
* Simplificar labores
* Economizar tiempo
* Uso estimado
* Mejoras a los sistemas, procedimientos y servicios.
* Eliminar duplicidad de esfuerzo.
* Facilitar el trabajo
* Reducir costos
* Desventajas
* Hay que tener amplios conocimientos en multimedia y nuevas tecnologa,
adems de la disponibilidad de los recursos necesarios para su ampliacin.
* Para evaluaciones individuales se desconoce si es posible su utilizacin.
* Requiere de presupuestos y no todas las instituciones lo pueden obtener en sus
presupuestos limitados, especialmente el sector educativo Pblico.
* Para que todo salga bien solo tienen que introducir la informacin correcta para
que no de errores.