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Henry Mintzberg
Imagine algum planejando uma estratgia. O que provavelmente vem mente a imagem de
um pensamento bem organizado: um gerente snior, ou um grupo deles, sentado em um
escritrio formulando cursos de ao que qualquer um seria capaz de implementar conforme o
programado. A base de tudo a razo controle racional, anlise sistemtica de concorrentes
e mercados, dos pontos fortes e fracos da empresa e a combinao dessas anlises produzindo
estratgias claras, explcitas e completas.
Agora, imagine algum criando artesanalmente urna estratgia. Surge uma imagem
completamente diferente, to distinta de planejamento quanto artesanato difere de
mecanizao. Uma arte requer as qualidades tradicionais de habilidade, dedicao e perfeio,
que se manifestam no domnio de detalhes. O que vem mente no tanto pensamento e
razo quanto envolvimento, sentimento de intimidade e harmonia com os materiais
manipulados, desenvolvidos em funo de longa experincia e comprometimento. Os
processos de formulao e implementao transformam-se em um processo contnuo de
aprendizagem atravs do qual surgem estratgias criativas.
Minha tese simples: a imagem de uma criao artesanal a que melhor representa o
processo de elaborao de uma estratgia eficaz. A imagem de planejamento, h muito tempo
difundida na literatura pertinente, distorce esse processo e, por isso, orienta inadequadamente
as organizaes que a adotam sem restries.
No desenvolvimento dessa tese, devo tomar como base as experincias de um nico artfice,
no caso, uma escultora, e compar-las com os resultados de um projeto de pesquisa que
acompanhou as estratgias de vrias corporaes durante muitas dcadas. Pelo fato de os dois
contextos serem obviamente diferentes, minha metfora, assim como minha afirmativa,
podem parecer exageradas primeira vista.
Contudo, se pensarmos em um artfice como uma organizao de um s indivduo, podemos
ver que ele deve solucionar um dos grandes desafios que o estrategista enfrenta: conhecer as
capacidades da organizao o suficiente para pensar profundamente sobre sua direo
estratgica. Considerando a formulao de uma estratgia sob o ponto de vista de uma nica
pessoa, livre de toda a parafernlia associada indstria da estratgia, podemos aprender
alguma coisa sobre a formao da estratgia na empresa. Da mesma forma que nossa
escultora tem que gerenciar sua arte, os gerentes tambm tm que criar artesanalmente suas
estratgias.
Em seu trabalho, a escultora se senta, tendo frente o torno e uma quantidade de argila. Sua
mente est voltada para a argila, mas ela tambm tem conscincia que est situada entre suas
experincias passadas e suas perspectivas para o futuro. Ela sabe exatamente o que funcionou
e o que no funcionou no passado. Tem um conhecimento ntimo do trabalho, de suas
capacidades e seus mercados. Como artfice, ela sente mais do que analisa essas coisas; seu
conhecimento "implcito". Tudo isso est em atividade em sua mente, medida que ela lida
com a argila. O produto que toma forma no torno provavelmente parte da tradio de seu
trabalho passado, mas ela pode se afastar dele e seguir uma nova direo. Mesmo assim, o
passado no menos presente que o momento atual e se projeta no futuro.
Em minha metfora, os gerentes so os artfices e a estratgia sua argila. Como a escultora,
eles situam-se entre um passado de capacidades empresariais e um futuro de oportunidades de
mercado. E caso sejam artfices de verdade, levam para seu trabalho um conhecimento ntimo
dos materiais que utilizam. Isso a essncia da criao artesanal de uma estratgia.
Nas pginas que se seguem, vamos explorar esta metfora, observando como as estratgias
so formuladas, em oposio a como supostamente deveriam ser feitas. No decorrer de minha
exposio, estarei fazendo referncia aos dois conjuntos de experincia que mencionei
anteriormente. Um deles um projeto de pesquisa sobre padres em formulao de estratgia,
que vem sendo desenvolvido na McGill University, sob minha direo, desde 1971. O
segundo a histria do trabalho de uma escultora bem-sucedida, minha esposa, que iniciou
sua arte em 1967.
Pergunte a qualquer um qual o significado da palavra estratgia e as definies apresentadas
giraro em torno de algum tipo de plano e um guia claro como referncia para
comportamentos futuros. Ento, pergunte a essas mesmas pessoas quais estratgias um
concorrente, um governo ou mesmo elas prprias tm buscado. provvel que diro
coerncia com comportamentos passados um padro em ao ao longo do tempo. Estratgia,
na verdade, uma dessas palavras que as pessoas definem de um jeito e usam de forma
diferente, sem perceber a diferena.
A razo para isso simples. Apesar da definio formal da estratgia e suas origens militares
gregas, precisamos da palavra tanto para explicar aes passadas como para descrever um
comportamento desejado. Alm disso, se estratgias podem ser planejadas e pretendidas,
tambm podem ser buscadas e realizadas (ou no realizadas, conforme o caso). E um padro
em ao, ou o que chamamos de estratgia realizada, explica essa busca. Alm do mais, da
mesma forma que um plano no precisa produzir um padro (algumas estratgias pretendidas
simplesmente no se realizam), um padro no tem que resultar de um plano. Uma
organizao pode ter um padro (ou estratgia realizada) sem se dar conta dele e, muito
menos, torn-lo explcito.
Padres, assim como a beleza, esto certamente na mente de quem os v. Mas qualquer
pessoa analisando a vida cronolgica do trabalho de nossa artfice teria pouco problema para
identificar padres claros, pelo menos em certos perodos. At 1974, por exemplo, ela
confeccionou, em cermica, animais e objetos decorativos e de pequeno tamanho de vrios
tipos. Ento, esta estratgia de pequenas coisas foi interrompida abruptamente e novos
padres se formaram em torno de esculturas muito delicadas, do tipo biscuit, e potes de
cermica muito texturizados e foscos.
Para as organizaes, no muito mais difcil identificar padres equivalentes em ao. Na
verdade, para grandes empresas como a Volkswagenwerk e a Air Canada, em nossa pesquisa,
isso provou-se mais simples! (E assim deveria ser. Um artfice, acima de tudo, pode alterar o
que faz em um estdio com muito mais facilidade do que a Volkswagenwerk pode readaptar
suas linhas de montagem). Fazendo um levantamento dos modelos dos produtos da
Volkswagenwerk do final da dcada de 1940 at o final dos anos 70, por exemplo, revela-se
um padro claro de concentrao no Fusca, seguido, no final dos anos 60, por uma busca
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Nossa escultora est no estdio, trabalhando a argila para fazer uma escultura to delicada
quanto um biscuit. A argila adere ao pino mvel e uma forma arredondada toma forma. Por
que no fazer um vaso cilndrico? Uma idia leva a outra at que um novo padro surja. A
ao estimulou o pensamento e isso acarretou o surgimento de uma estratgia.
Em sua rea de atuao um vendedor visita seu cliente. O produto no exatamente adequado
e, ento, juntos, criam algumas modificaes. O vendedor retorna sua empresa e introduz
essas modificaes; aps duas ou trs tentativas, finalmente chegam a um acordo. Surge um
novo produto, que dar origem a um novo mercado. A empresa mudou o curso da estratgia.
De fato, a maioria dos vendedores tem menos sorte do que este ou do que nossa artfice. Na
organizao de uma nica pessoa, o implementador o formulador, o que facilita e agiliza a
incorporao das inovaes estratgia. Em uma grande organizao, o inovador pode estar
dez nveis afastado do lder que, supostamente, deve ditar a estratgia e que pode, tambm, ter
que convencer dezenas de pares, desempenhando a mesma funo, sobre essa idia.
Alguns vendedores, certamente, podem atuar por conta prpria, modificando produtos para
atender s necessidades dos clientes e convencendo os melhores profissionais da fbrica a
produzi-los. Na verdade, eles buscam suas prprias estratgias. Pode ser que ningum mais
perceba ou se importe com isso. s vezes, contudo, suas inovaes so percebidas, talvez
anos mais tarde, quando as estratgias vigentes da empresa tornaram-se inadequadas e seus
lderes esto em busca de algo novo. Ento, a estratgia do vendedor pode ser aproveitada
pelo sistema e tornar-se organizacional.
Esta histria parece um pouco forada? Certamente que no. Todos ns j ouvimos histrias
como essa. Porm, como temos a tendncia de vermos apenas aquilo em que acreditamos, se
acreditarmos que as estratgias tm que ser planejadas dificilmente perceberemos o
significado real dessas histrias.
Considere como o National Film Board of Canada (NFB) decidiu adotar uma estratgia para
produo de filmes de curta-metragem. A NFB uma empresa do governo federal canadense,
famosa por sua criatividade e experincia na produo de documentrios de curta-metragem.
Alguns anos atrs, ela custeou a participao de um produtor de filmes em um projeto que
demorou mais do que o previsto. Para distribuir seu filme, a NFB resolveu entrar no ramo de
casas de exibio e dessa forma, inadvertidamente, adquiriu experincia na comercializao
de filmes de curta-metragem. Outros produtores de filmes aderiram idia e, ento, a NFB
passou a buscar uma estratgia para produo de filmes um padro para viabilizar a
produo dos mesmos.
Meu argumento simples, extremamente simples: estratgias podem se formar assim como
ser formuladas. Uma estratgia realizada pode emergir como resposta a uma situao em
evoluo ou pode ser introduzida deliberadamente, atravs de um processo de formulao
seguido de implementao. Mas, quando essas intenes planejadas no produzem as aes
desejadas, as organizaes passam a conviver com estratgias no realizadas.
MOS E MENTES
Nenhum artfice usa alguns dias para pensar e outros para trabalhar. A mente do artfice est
sempre em funcionamento, em sincronia com suas mos. No entanto, as grandes
organizaes tentam separar o trabalho da mente do trabalho das mos. Agindo dessa forma,
interrompem a realimentao vital entre os dois. O vendedor que se relaciona com um cliente
com uma necessidade no satisfeita pode estar de posse da parcela de informao mais
estratgica em toda a organizao. Mas essa informao pode ser intil, caso ele no tenha
capacidade de criar uma estratgia em resposta ou no consiga transferi-la a algum que
possa faz-lo porque os canais esto bloqueados ou porque os formuladores simplesmente
pararam de formular. A idia de que uma estratgia deva ser formulada por pessoas em
posio destacada na empresa, distanciadas dos detalhes e percalos de se conduzir uma
organizao no dia-a-dia, uma das grandes falcias do gerenciamento estratgico
convencional. E isso explica um grande nmero de falhas drsticas ocorridas nos negcios e
nas polticas governamentais hoje em dia.
Ns, da McGill, chamamos de estratgia emergente estratgias como esta da NFB, que
surgem sem que haja uma inteno definida ou que, ainda que haja tal inteno, surgem como
se no houvesse. Aes simplesmente transformam-se em padres. Elas podem tornar-se deliberadas, claro, se o padro for reconhecido e, ento, legitimado pela gerncia snior. Mas
isso aps o fato.
Tudo isso pode parecer bastante estranho, eu sei. Estratgias que emergem? Gerentes que
reconhecem estratgias j formadas? Ao longo dos anos, nosso grupo de pesquisa na McGill
tem enfrentado significativa resistncia por parte das pessoas incomodadas com o que lhes
parece ser uma definio passiva para uma palavra to ligada a comportamento proativo e
livre escolha. Alm disso, estratgia significa controle os gregos antigos a usavam para
descrever a arte de um general.
APRENDIZAGEM ESTRATGICA
Porm, temos persistido nesse uso por uma razo: aprendizagem. Uma estratgia puramente
deliberada bloqueia a aprendizagem, uma vez que a estratgia j est formulada; uma
estratgia emergente favorece a aprendizagem. As pessoas tornam aes, uma de cada vez, e
respondem a elas, de forma que, eventualmente, alguns padres se formam.
Nossa artfice tenta fazer uma forma escultural que sustente a si mesma. No consegue. Ento,
ela a arredonda um pouco aqui e a nivela um pouco ali. O resultado parece melhor, mas ainda
no est conforme desejado. Ela tenta muitas outras vezes. Aps dias, meses ou anos,
finalmente alcana o que desejava. Ela acaba por criar uma nova estratgia.
Na prtica, com certeza, todo processo de formulao de estratgia possui dois aspectos: um
deliberado e outro emergente. Da mesma forma que a formulao puramente deliberada de
uma estratgia impede a aprendizagem, uma formulao puramente emergente impede o
controle. Levada ao limite, nenhuma dessas abordagens faz muito sentido. A aprendizagem
deve estar associada com o controle. Essa a razo pela qual o grupo de pesquisa da McGill
usa a palavra estratgia tanto para um comportamento emergente como deliberado.
"Tkejctf"V0"Rcuecng."$Rgturgevkxg"qp"Uvtcvgi{<"Vjg"Tgcn"Uvqt{"Dgjkpf"Jqpfc)u"Uweeguu$."California
Management Review *ockq/lwpjq"fg"3;:6+."r0"690"
SALTO QUNTICO
Nossa prpria pesquisa e a de nossos colegas sugerem que as organizaes resolvam
essas foras opostas, atendendo, primeiramente, a uma delas e, posteriormente, outra.
Perodos claros de estabilidade e mudanas podem, geralmente, ser identificados em
qualquer organizao: embora seja verdade que determinadas estratgias possam estar
constantemente se alterando, parece igualmente verdadeiro que grandes mudanas em
orientaes estratgicas ocorram apenas raramente.
" Lcogu" Dtkcp" Swkpp." KDO" *C+" ecug." kp" Lcogu" Dtkcp" Swkpp." Jgpt{" Okpv|dgti" g" Tqdgtv" O0" Lcogu." The
Strategy Process: Concepts, Contexts, Cases *Gpingyqqf"Enkhhu."P0L0<"Rtgpvkeg/Jcnn."3;:9+0"
Em nosso estudo sobre a Steinberg Inc., uma grande rede de supermercados de Quebec,
sediada em Montreal, descobrimos apenas duas importantes reorientaes ao longo dos
60 anos, desde sua fundao at meados dos anos 70: uma mudana para o ramo de
auto-servio, em 1933, e a introduo de shopping centers e financiamento ao pblico
em 1953. Na Volkswagenwerk, observamos apenas uma, entre o final dos anos 40 e os
anos 70, a tumultuada mudana do tradicional Fusca para o projeto baseado no modelo
Audi mencionado anteriormente. E, na Air Canada, no encontramos nenhuma reorientao ao longo das primeiras quatro dcadas de existncia da empresa, perodo em que
se manteve sua posio inicial.
Nossos colegas na McGill, Danny Miller e Peter Friesen, por perceberem que esse
padro de mudana era bastante comum em seus estudos sobre vrias empresas
(especialmente as de elevado desempenho), decidiram construir uma teoria em torno
disso, a qual denominaram de teoria quntica de mudana estratgica 3 . O ponto bsico
dessa teoria que as organizaes adotam dois modos completamente distintos de
comportamento, em tempos diferentes.
Na maior parte do tempo, buscam uma determinada orientao estratgica. Uma
mudana parece ser algo contnuo, mas ocorre no contexto dessa orientao (o
aperfeioamento de uma determinada frmula varejista, por exemplo) e, normalmente,
resulta em fazer mais as mesmas coisas, ou faz-las ainda melhor. A maioria das
organizaes favorvel a esses perodos de estabilidade, pois quando atingem o
sucesso, no atravs da mudana de estratgias, mas pelo aproveitamento das que j
possuem. Elas, como os artfices, buscam melhorias contnuas atravs do uso de suas
competncias peculiares em cursos predeterminados.
Enquanto isso prossegue, no entanto, o mundo continua em mutao, s vezes
vagarosamente, ocasionalmente atravs de mudanas drsticas. Assim, gradualmente ou
repentinamente, a orientao estratgica da organizao perde a sincronia com o
ambiente. Ento, o que Miller e Friesen chamam de revoluo estratgica deve
acontecer. Esse longo perodo de mudana evolutiva repentinamente marcado por
breve perodo de tumulto revolucionrio, durante o qual a organizao, rapidamente,
altera
vrios
de
seus
padres
estabelecidos.
De
fato, ela tenta partir, o mais rpido possvel, para uma nova situao de estabilidade,
para restabelecer uma postura integrada entre um novo conjunto de estratgias,
estruturas e cultura.
Mas, e quanto a todas essas estratgias emergentes, surgindo como ervas daninhas em
torno de uma organizao? O que a teoria quntica de mudana estratgica sugere que
as realmente novas sejam mantidas sob controle pela organizao at que uma
revoluo estratgica torne-se necessria. Ento, como alternativa a ter que desenvolver
novas estratgias a partir do nada ou ter que importar estratgias genricas de seus
concorrentes, a organizao pode voltar-se a seus prprios padres emergentes para
determinar sua nova orientao. medida que a estratgia antiga e estabelecida se
desintegra, as sementes da nova estratgia comeam a se disseminar.
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gerenciar segundo uma dada orientao estratgica na maior parte do tempo e, ainda
assim, ser capaz de distinguir as descontinuidades ocasionais realmente importantes.
A cadeia de lojas Steinberg foi construda e conduzida por mais que meio sculo por um
homem de nome Steinberg. Por vinte anos, a empresa se preocupou em aperfeioar uma
frmula varejista de auto-servio introduzida em 1933. A instalao de iluminao
fluorescente e a descoberta de como se empacotar carne usando papel celofane
constituram-se nas questes "estratgicas" do dia. Ento, em 1952, com a instalao do
primeiro shopping center em Montreal, Steinberg percebeu que tinha que redefinir seu
negcio praticamente da noite para o dia. Ele sabia que precisava controlar esses
shopping centers e que o controle iria requerer financiamento pblico e outras
mudanas maiores. Assim, decidiu reorientar seus negcios. A habilidade de realizar
esse tipo de mudana de pensamento a essncia do gerenciamento estratgico. E tem
mais a ver com viso e envolvimento do que com que tcnica analtica.
Conhea o Negcio. Sam Steinberg foi o exemplo do empreendedor, um homem
intimamente envolvido com todos os detalhes de seu negcio, que passava as manhs de
sbado visitando suas lojas. Conforme ele nos disse ao expor a vantagem competitiva de
sua empresa: "Ningum conhecia o negcio de mercearias como eu. Tudo depende
desse conhecimento. Eu conhecia as mercadorias, os custos, as vendas e os clientes.
Conhecia tudo e transferia todo esse conhecimento adiante; eu estava sempre ensinando
a meu pessoal. Essa a vantagem que tnhamos. Nossos concorrentes no conseguiam
nos alcanar."
Observe o tipo de conhecimento envolvido: no se tratava de conhecimento intelectual,
relatrios analticos ou fatos e nmeros abstratos (embora isso tudo tenha alguma
utilidade), mas sim de conhecimento pessoal, entendimento ntimo, equivalente ao
sentimento do artfice em relao argila. Fatos esto disponveis a qualquer um; este
tipo de conhecimento, no. Sabedoria a palavra que melhor representa esse
conhecimento. Mas tambm uma palavra que perdeu seu valor devido s burocracias
que criamos para ns mesmos, sistemas projetados para afastar os lderes dos detalhes
operacionais. Mostre-me gerentes que se acham capazes de confiar em planejamento
formal para criar suas estratgias e eu lhe mostrarei gerentes que se ressentem da falta
de conhecimento ntimo de seus negcios ou de criatividade para atuar sobre eles.
Os artfices tm que treinar para poder ver e perceber coisas que outras pessoas no
conseguem. O mesmo se aplica aos gerentes de estratgia. Os que possuem um certo
tipo de viso perifrica so os mais capazes de detectar e tirar vantagem dos eventos
medida que ocorrem.
Gerencie Padres. Seja no gabinete de um executivo em Manhattan, seja em um
estdio de esculturas em Montreal, a chave para se gerenciar uma estratgia a
habilidade em se detectar padres emergentes e auxili-los a tomar forma. O trabalho de
um gerente no apenas preconceber estratgias especficas, mas tambm reconhecer o
surgimento delas em qualquer ponto da organizao e intervir quando apropriado.
Como ervas daninhas que surgem inesperadamente em um jardim, algumas estratgias
emergentes podem demandar um extermnio imediato. Mas a gerncia no tem
condies de ser to rpida para evitar o inesperado, pois a viso de amanh pode surgir
a partir da viso da aberrao de hoje. (Os europeus, acima de tudo, gostam de saladas
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feitas a partir de folhas de dente-de-leo, uma das mais notrias ervas daninhas da
Amrica.) Assim, vale a pena observar alguns padres, at que seus efeitos tenham se
manifestado com maior clareza. Ento, aqueles que forem teis podem tornar-se
deliberados e serem incorporados estratgia formal, mesmo que isso signifique mudar
a posio do guarda-chuva estratgico para envolv-los.
Gerenciar nesse contexto, ento, significa criar o clima no qual uma grande variedade
de estratgias possa surgir. Em organizaes mais complexas, isso pode significar a
construo de estruturas flexveis, a contratao de pessoal criativo, a definio de
estratgias guarda-chuva abrangentes e a observao dos padres emergentes.
Reconcilie Mudana e Continuidade. Finalmente, gerentes que se interessam por
alteraes de rumo rpidas necessitam ter em mente a teoria quntica de mudana
estratgica. Como o Eclesiastes nos faz lembrar, h um tempo para semear e um tempo
para colher. Alguns padres novos devem ser mantidos sob controle at que a
organizao esteja pronta para uma revoluo estratgica, ou pelo menos para um
perodo de divergncia. Os gerentes que tm obsesso por mudanas ou por estabilidade
iro terminar por prejudicar a organizao a que pertencem. Como um reconhecedor de
padres, o gerente tem que ser capaz de sentir quando deve explorar um conjunto de
estratgias vigentes e quando deve encorajar iniciativas para que estratgias antigas
sejam substitudas.
Embora estratgia seja uma palavra usualmente associada com o futuro, sua ligao
com o passado no deixa de ser menos importante. Conforme Kierkegaard observou
certa vez, a vida vivida para a frente, mas entendida para trs. Os gerentes devem
viver suas estratgias no futuro, mas devem compreend-las referindo-se ao passado.
Como escultores diante do torno, as organizaes devem compreender o passado se
pretendem gerenciar o futuro. Somente atravs do conhecimento dos padres que fazem
parte de seus comportamentos sero capazes de conhecer suas capacidades e potenciais.
Assim, a criao de uma estratgia, como o gerenciamento de uma arte, requer uma
sntese natural do futuro, do presente e do passado.
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