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Guas de Remisin:

Normas aplicables durante el traslado de bienes

NDICE
I. Introduccin ............................................................................................................... 2
II. Del traslado de bienes y las guas de remisin ......................................................... 2
1. Es considerada la Gua de Remisin comprobante de pago? ............................. 2
2. Cmo se sustenta el traslado de bienes? ............................................................ 2
3. Modalidades del Traslado ..................................................................................... 2
3.1. Transporte Privado ......................................................................................... 3
3.2. Transporte Pblico .......................................................................................... 4
4. Cuntas guas de remisin sustentan el traslado de bienes? .............................. 4
4.1. En el transporte privado .................................................................................. 4
4.2. En el transporte pblico .................................................................................. 4
5. Requisitos para la emisin de las guas de remisin ............................................. 6
5.1. De la Gua de remisin - Remitente: ............................................................... 7
5.2. De la Gua de remisin - Transportista:......................................................... 10
6. Consideraciones para la emisin de las guas de remisin ................................. 14
7. Archivo de las Guas de Remisin: ......................... Error! Marcador no definido.
8. En qu casos el traslado de bienes se encontrar exceptuado de sustentarse con
la gua de remisin? ................................................................................................ 18
8.1. En el transporte privado ................................... Error! Marcador no definido.
8.2. En el Transporte Pblico .................................. Error! Marcador no definido.

Guas de Remisin:
Normas aplicables durante el traslado de bienes
I. Introduccin
El presente material contiene la regulacin vigente para efecto del traslado de bienes
va terrestre realizado con Guas de Remisin.
En ese sentido, se incluye la base legal y comentarios respecto a requisitos formales
sobre el traslado de bienes efectuado bajo cualquier modalidad contemplada y definida
en el Reglamento de Comprobantes de Pago, as como tambin un breve anlisis de
las normas en las que se tipifican las infracciones y sanciones segn el Cdigo Tributario
y otras que regulan dicho tipo de operacin.
Por otro lado, se incluirn algunos modelos de documentos emitidos que sustenten el
traslado de bienes en determinados casos.

II. Del traslado de bienes y las guas de remisin


1. Es considerada la Gua de Remisin comprobante de pago?
Al respecto, el Decreto Ley N 25632, en su artculo 2 modificado por Decreto
Legislativo N 814 (20.04.96) seala que el comprobante de pago acredita la
transferencia de bienes, entrega en uso o prestacin de servicios calificado como tal por
la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria - SUNAT.
Asimismo; el Reglamento de Comprobantes de Pago, aprobado mediante Resolucin
de Superintendencia N 007-99/SUNAT (24.01.99) define cules son todos ellos,
quedando sin precisin dentro de la mencin, la gua de remisin. Sin embargo ello no
implica de que su emisin y formalidades no deba sujetarse a las regulaciones
contenidas en esta reglamentacin, pues se encuentran definidas expresamente en los
artculos 17 al 21 de la mencionada norma.1

2. Cmo se sustenta el traslado de bienes?


El traslado de bienes efectuado por emisores itinerantes de comprobantes de pago,
debe ser sustentado mediante las guas de remisin correspondientes, as como con la
exhibicin del original y copias de los comprobantes de pago que utilizarn en la
realizacin de las ventas. Tratndose del emisor electrnico itinerante de comprobantes
de pago, el traslado de los bienes para su venta se sustenta nicamente con las guas
de remisin respectivas.

3. Modalidades del Traslado


Segn lo contemplado en el Reglamento de Comprobantes de Pago, numerales 2.1 y
2.2 del artculo 17 se contemplan los siguientes:

1. La no denominacin expresa de la Gua de Remisin como comprobante de pago


se puede colegir de lo indicado en la definicin de documento segn el artculo 3 del
Reglamento de Comprobantes de pago

3.1. Transporte Privado


El transporte privado se configurar cuando este haya sido realizado por el propietario
o poseedor de los bienes objeto de traslado, valindose para ello de sus unidades
propias o aquellas que hayan sido tomadas en arrendamiento financiero, entendindose
que en el caso de unidades. Propias, estas se encontrarn debidamente acreditadas
como tales mediante la inscripcin en el registro competente.2
Existen casos en los que la modalidad de transporte privado podr tambin definirse:

Cuando el consignador traslade los bienes entregados en consignacin al


consignatario.
Cuando el prestador de servicios como mantenimiento, reparacin, servicio de
maquila y entre otros, en cuyos contratos se haya pactado el recojo o la entrega
de los bienes en los almacenes o en el lugar designado por propietario o
poseedor, realice el traslado de los mismos.
Cuando la agencia de aduana realice el despacho previamente encargado por
el propietario segn mandato definido en la Ley general de Aduanas y su
reglamento.
Cuando el Almacn Aduanero o responsable3, realice el traslado de bienes
considerados en la Ley General de Aduanas como mercanca extranjera desde
el puerto o aeropuerto hasta el Almacn Aduanero.
Cuando el Almacn Aduanero o responsable, realice el traslado de bienes
considerados en la Ley General de Aduanas como mercanca nacional, desde el
Almacn Aduanero hasta el puerto o aeropuerto.
Cuando excepcionalmente, el transporte sea prestado en el mbito provincial
para el reparto o distribucin exclusiva de bienes en vehculos de propiedad del
fabricante o productor de los bienes repartidos o distribuidos, tomados en
arrendamiento por el que realiza la actividad de reparto o distribucin.4

Al respecto, el Reglamento aclara que no se considera propietarios ni poseedores de


los bienes a los prestadores de servicios; a los agentes de aduanas y al almacn
aduanero o responsable encargado de trasladar la mercanca nacional o extranjera a
los que se hace mencin en los numerales 3.1.2. Al 3.1.5. De este acpite. Ello, para
efectos de no aplicacin de las sanciones relacionadas con las infracciones tipificadas
en los numerales 8 al 10 del artculo 174 del Texto nico del Cdigo Tributario, las
cuales sern atribuibles slo al resto de los sujetos contemplados bajo esta modalidad

2. Vase numeral 2.1. del artculo 17 del Reglamento de Comprobantes de Pago,


aprobado por Resolucin de Superintendencia 007-99/SUNAT
3
El responsable ser aqul que sin tener la calidad de Almacn Aduanero,
conforme a lo dispuesto en la Ley general de Aduanas, puede remitir los bienes en los
casos de traslado de mercadera nacional desde el mencionado Almacn hasta el
puerto o aeropuerto o; que en el caso de mercadera extranjera est autorizado para
trasladar esta desde el puerto o aeropuerto hasta el Almacn Aduanero.
4
Podra interpretarse (pues no existe mayor precisin al respecto) que el
comprador de los bienes toma en alquiler los vehculos de propiedad de los sujetos
sealados en el presente numeral para realizar el reparto a nivel de provincias y no a
nivel local.

de transporte segn se colige del ltimo prrafo del numeral 1. Del artculo 18 del
Reglamento de Comprobantes de Pago.

3.2. Transporte Pblico


Es aqul que se realiza o es prestado por terceros, distintos a los sealados en el punto
3.1. Del presente material.

4. Cuntas guas de remisin sustentan el traslado de bienes?


4.1. En el transporte privado
Slo se emitir la gua de remisin denominada "Gua de Remisin-Remitente".
El remitente emitir una gua de remisin por cada punto de llegada y destinatario.
Cuando para un mismo destinatario existan varios puntos de llegada, una sola gua de
remisin del remitente podr sustentar dicho traslado, siempre que en sta se detallen
los puntos de llegada.
Para tal efecto, se considerar remitente a los sealados en el numeral anterior: El
propietario o poseedor de los bienes, el consignador, el prestador de servicios, la
agencia de aduana, el Almacn aduanero o responsable del traslado de bienes.5

4.2. En el transporte pblico


Se emitirn dos guas de remisin:
Una gua de remisin - Remitente.- Por los sujetos propietarios o poseedores de los
bienes; o aquellos en general a quienes corresponde la emisin de la gua de remisin
- Remitente tal y como se obliga para el transporte privado, entendindose que se
emitir una por destinatario.

Una gua de remisin - Transportista.- Por el tercero prestador del servicio de traslado
de los bienes. Asimismo, es necesario indicar que por cada unidad de transporte se
emitir como mnimo una gua de remisin - Transportista.

5 Cada uno de ellos se encuentran expresamente contemplados en los numerales 1.1.


al 1.6. del artculo 18 del Reglamento de Comprobantes de Pago.

En este caso, se emitir una gua por cada servicio contratado, es decir, por cada
remitente, incluso si los bienes transportados en un mismo vehculo correspondan a
varios, entendindose que la obligacin de emitirla no slo se aplica por cada unidad,
sino tambin por cada contratante del servicio. Sin embargo; en caso que en un mismo
vehculo se trasladen bienes correspondientes a ms de veinte (20) remitentes, podr
sustentarse el transporte con una sola gua de remisin del transportista detallndose,
a manera de resumen, en el rubro "Datos del bien transportado" la siguiente informacin:
Nmero de la gua de remisin del remitente o de la factura o de la liquidacin de compra
que permitan sustentar el traslado de los bienes, para ello, el transportista debe contar
con los originales los documentos segn detalle. Asimismo, se detallar el monto del
flete cobrado a cada uno de los remitentes.

Nota.- Ha de tenerse en consideracin que en el transporte pblico de bienes, existen


casos en los que no necesariamente deban emitirse los dos formatos, emitindose slo
la gua correspondiente al transportista. Ello puede contemplarse en situaciones tales
como:
Cuando el servicio de transporte pblico de bienes se realice a sujetos no obligados a
emitir comprobantes de pago. Ello sin embargo no exime de la responsabilidad de que
se cuente con los originales de las facturas o boletas de venta segn corresponda en
caso de que estos sean solicitados por la Administracin Tributaria, pudindose de esta
manera comprobar si se trata de una persona natural que es consumidor final, o de los
sujetos mencionados en el artculo 7 del Reglamento de Comprobantes de Pago:
a) La Iglesia Catlica.
b) El Sector Pblico Nacional
c) Aquellos que trasladen bienes adquiridos por causa de muerte o anticipo de
legtima.
Como ejemplo, podramos citar el servicio de mudanza para el caso de personas
naturales o, el recojo de bienes donados a la Iglesia Catlica.
Cuando se preste el servicio a personas obligadas a emitir recibos por honorarios.
Podra entenderse que esta situacin se configurar, cuando se trasladen los bienes
con los que el prestador de servicios cuente para hacer efectiva dicha prestacin. Por
ejemplo, en el caso de que este transporte sus herramientas o maquinaria.

Cuando se trasladen bienes de sujetos del Nuevo Rgimen nico Simplificado (Nuevo
RUS). Para este caso sin embargo, es necesario precisar que los contribuyentes
acogidos a este rgimen podrn emitir sus propias guas de remisin "Remitente" tal y
como se puede entender del ltimo prrafo del punto 1.4. Considerado dentro del
numeral 19.2 correspondiente al artculo 19 del Reglamento de Comprobantes de pago.
La no exigencia, implcita en esta nota, est relacionada a los bienes de propiedad o en
posesin de los sujetos sealados aqu.
A continuacin en el siguiente grfico se muestra un ejemplo para el caso de que una
persona que slo emite recibo por honorarios, traslada bienes utilizados para la
prestacin de sus servicios indicndose el procedimiento regular para sustentar dicho
traslado:

5. Requisitos para la emisin de las guas de remisin


Para efecto de lo sealado en los numerales 4 y 8 del artculo 174 del Cdigo Tributario
y en el presente reglamento, los cuales citamos:
"4. Transportar bienes y/o pasajeros sin portar el correspondiente comprobante
de pago, gua de remisin, manifiesto de pasajeros y/u otro documento previsto
por las normas para sustentar el traslado o no facilitar a travs de los medios
sealados por la SUNAT, la informacin que permita identificar la gua de
remisin electrnica, el comprobante de pago electrnico y/u otro documento
emitido electrnicamente que sustente el traslado de bienes, durante dicho
traslado.
(...)
8. Remitir bienes sin portar el comprobante de pago, la gua de remisin y/u otro
documento previsto por las normas para sustentar la remisin; remitir bienes sin
haberse emitido el comprobante de pago electrnico, la gua de remisin
electrnica y/u otro documento emitido electrnicamente previsto por las normas
para sustentar la remisin, cuando el traslado lo realiza un sujeto distinto al
remitente o no facilitar, a travs de los medios sealados por la SUNAT, la
informacin que permita identificar esos documentos emitidos electrnicamente,
durante el traslado, cuando este es realizado por el remitente."
Por ello, se considerar que no existe gua de remisin cuando:

1. El documento no haya sido impreso de acuerdo a lo previsto en el


numeral 1 del artculo 12 del presente reglamento, es decir si se incumple
aquellas normas aplicables a quienes soliciten autorizacin de impresin
y/o importacin.
2. El remitente o transportista que emita el document tenga la condicin
de no habido a la fecha de inicio de traslado.
Para efecto de lo sealado en los numerales 5 y 9 del artculo 174 del Cdigo Tributario
y en el presente reglamento, los cuales citamos:
"5. Transportar bienes y/o pasajeros portando documentos que no renen los
requisitos y caractersticas para ser considerados como comprobantes de pago
o guas de remisin, manifiesto de pasajeros y/u otro documento que carezca de
validez o transportar bienes habindose emitido documentos que no renen los
requisitos y caractersticas para ser considerados como comprobantes de pago
electrnicos, guas de remisin electrnicas y/u otro documento emitido
electrnicamente que carezca de validez.
(...)
9. Remitir bienes portando documentos que no renan los requisitos y
caractersticas para ser considerados como comprobantes de pago, guas de
remisin y/u otro documento que carezca de validez o remitir bienes habindose
emitido documentos que no renen los requisitos y caractersticas para ser
considerados como comprobantes de pago electrnicos, guas de remisin
electrnicas y/u otro documento emitido electrnicamente que carezca de
validez.
Por ello, se considerar que un documento no rene los requisitos y caractersticas para
ser considerado como gua de remisin si incumple lo siguiente:

5.1. De la Gua de remisin - Remitente:


INFORMACIN IMPRESA
1. Datos de identificacin del remitente:
a) Apellidos y nombres, o denominacin o razn social. Adicionalmente, los
contribuyentes que generen rentas de tercera categora debern consignar su
nombre comercial, si lo tuvieran.
b) Direccin del domicilio fiscal y del establecimiento donde est localizado el punto
de emisin. Podr consignarse la totalidad de direcciones de los diversos
establecimientos que posee el contribuyente.
c) Nmero de RUC.
2. Denominacin del documento: GUA DE REMISIN - REMITENTE.
3. Numeracin: Serie y nmero correlativo.
4. Motivo del traslado: Deber consignar las siguientes opciones:
a)
b)
c)
d)

Venta
Venta sujeta a confirmacin del comprador
Compra
Consignacin

e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)

Devolucin.
Traslado entre establecimientos de la misma empresa
Traslado de bienes para transformacin
Recojo de bienes.
Traslado por emisor itinerante de comprobantes de pago
Traslado zona primaria
Importacin
Exportacin
Venta con entrega a terceros. Esta opcin ser utilizada cuando el comprador
solicita al remitente que los bienes sean entregados a un tercero, quien ser
considerado como destinatario para efecto de la informacin a consignar en la
gua de remisin. Asimismo, se indicar el nmero de RUC del comprador, o en
su defecto, el tipo y nmero de su documento de identidad y sus apellidos y
nombres.
n) Otras no incluidas en los puntos anteriores, tales como exhibicin, demostracin,
entrega en uso, traslado para propia utilizacin; debiendo consignarse
expresamente el motivo del traslado.
Se debe indicar cul de las opciones motiva el traslado.
En caso que no se utilice alguna de las opciones podr imprimirse slo aquellas
empleadas.
Tratndose de guas de remisin del remitente emitidas por sujetos acogidos al Nuevo
Rgimen nico Simplificado no se consignar los motivos sealados en los literales d),
f), j), k) y l), salvo que el domicilio fiscal de tales sujetos se encuentre en zona de frontera,
en cuyo caso podrn consignar los motivos sealados en los literales j) y k).
5. Datos de la imprenta o empresa grfica que efectu la impresin:
a) El requisito Apellidos y nombres, o denominacin o razn social.
Adicionalmente, podr consignarse el nombre comercial ha sido derogado por
la nica Disposicin Complementaria Derogatoria de la Resolucin de
Superintendencia N 245-2013-SUNAT, publicada el 15.08.2013.
b) Nmero de RUC.
c) Fecha de impresin.
6. Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la SUNAT, el cual ser consignado
junto a los datos de la imprenta o empresa grfica.
7. Destino del original y copias:

En el original: DESTINATARIO
En la primera copia: REMITENTE
En la segunda copia: SUNAT

INFORMACIN NO NECESARIAMENTE IMPRESA


8. Direccin del punto de partida, excepto si el mismo coincide con el punto de emisin
del documento.
9. Direccin del punto de llegada.
10. Datos de identificacin del destinatario:

Apellidos y nombres o denominacin o razn social.

Nmero de RUC, salvo que no est obligado a tenerlo, en cuyo caso se deber
consignar el tipo y nmero de documento de identidad.

Cuando el destinatario sea el mismo remitente se consignar slo lo indicado en el punto


a) o la frase: "el remitente".
11. Datos de identificacin de la unidad de transporte y del conductor:

Marca y nmero de placa del vehculo. De tratarse de una combinacin se


indicar el nmero de placa del camin, remolque, tracto remolcador y/o
semirremolque, segn corresponda.
Nmero(s) de licencia(s) de conducir.

12. Datos del bien transportado:

Descripcin detallada del bien, indicando el nombre y caractersticas tales como


la marca del mismo. Si el motivo de traslado es una venta, se deber consignar
adems obligatoriamente el nmero de serie y/o motor, de corresponder.
Cantidad y peso total siempre y cuando, por la naturaleza de los bienes
trasladados, puedan ser expresados en unidades o fraccin de toneladas
mtricas (TM), de acuerdo a los usos y costumbres del mercado.
Unidad de medida, de acuerdo a los usos y costumbres del mercado.

13. Cdigo de autorizacin emitido por el Sistema de Control de rdenes de Pedido


(SCOP) aprobado por Resolucin de Consejo Directivo OSINERG N 048-2003-DS/CD,
en la venta de combustibles lquidos y otros productos derivados de los hidrocarburos
que realicen los sujetos comprendidos dentro de los alcances de dicho sistema.
14. Fecha de inicio del traslado
15. En el traslado de bienes considerados en la Ley General de Aduanas como
mercanca extranjera desde el puerto o aeropuerto hasta el Almacn Aduanero, la gua
de remisin del remitente deber contener los requisitos sealados en los numerales 1.
A 7. Y en sustitucin de los dems requisitos, la siguiente informacin no
necesariamente impresa:

Fecha y hora de salida del puerto o aeropuerto.


Nmero de RUC, apellidos y nombres o denominacin o razn social del
transportista que presta el servicio, cuando corresponda.
Cdigo del puerto o aeropuerto de embarque.
Nmero del contenedor.
Nmero del precinto, cuando corresponda.
Nmero de bultos o pallets, cuando corresponda.
Nmero de Manifiesto de Carga.

16. Para efecto de los numerales 8. y 9., tratndose del traslado de bienes de un puerto
o aeropuerto a un terminal de almacenamiento o viceversa, cuando el motivo del
traslado fuera cualquier operacin, destino o rgimen aduanero, bastar consignar el
nombre del puerto o aeropuerto y del terminal de almacenamiento como punto de
llegada o partida, respectivamente.
No ser obligatorio consignar los datos sealados en el numeral 11. Cuando:

El traslado se realice bajo la modalidad de transporte pblico, debiendo en este


caso indicarse el nmero de RUC y nombres y apellidos o denominacin o razn
social del transportista.
El traslado de encomiendas postales realizados por concesionarios conforme a
lo establecido en el Reglamento de Servicios y Concesiones Postales, aprobado
por Decreto Supremo N 032-93- TCC, debiendo en este caso indicarse el
nmero de RUC y nombres y apellidos o denominacin o razn social del
concesionario postal.

MODELO DE GUA DE REMISIN - REMITENTE

En el presente modelo se presenta una operacin de forma general, distintas a aquellas


en las que se deba incluir dentro de la informacin no necesariamente impresa el
requisito del numeral 1.13 del artculo 19 del Reglamento (vase asimismo el punto 13
del numeral 5.1. del presente material)
Tener en consideracin que cuando se realice el servicio de transporte pblico los datos
como marca y placa as como la licencia de conducir no ser obligatorio se consideren.
En ese caso slo basta con indicar el nmero de RUC y nombres y apellidos y
denominacin social del transportista.

5.2. De la Gua de remisin - Transportista:


1.

Datos de identificacin del transportista:


Apellidos y nombres, o denominacin o razn social.
Adicionalmente, los contribuyentes que generen rentas de
tercera categora debern consignar su nombre comercial, si lo
tuvieran.
b) Direccin del domicilio fiscal y del establecimiento donde est
localizado el punto de emisin. Podr consignarse la totalidad
de direcciones de los diversos establecimientos que posee
a)

c)
d)

el contribuyente.
Nmero de RUC.
Nmero de Registro otorgado por el Ministerio de Transportes
y Comunicaciones al sujeto que presta el servicio de transporte,
en el caso que por lo menos uno de sus vehculos propios o
tomados en arrendamiento financiero tuviera una capacidad de
carga til mayor a dos toneladas mtricas (2 TM).

2.

Denominacin del documento: GUA DE REMISIN TRANSPORTISTA

3.

Numeracin: Serie y nmero correlativo.

4.

Datos de la imprenta o empresa grfica que efectu la impresin:


El requisito Apellidos y nombres,
o denominacin
o
razn
social. Adicionalmente, podr consignarse el nombre
comercial ha sido derogado por la nica Disposicin
Complementaria
Derogatoria
de
la
Resolucin
de
Superintendencia N 245-2013-SUNAT, publicada el 15.08.2013.
b) Nmero de RUC.
c) Fecha de impresin.

a)

5.

Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la SUNAT, el cual


ser consignado junto a los datos de la imprenta o empresa grfica.

6.

Destino del original y copias: En


el original: REMITENTE
En la primera copia: TRANSPORTISTA
En la segunda copia: DESTINATARIO En
la tercera copia: SUNAT

INFORMACIN NO NECESARIAMENTE IMPRESA

7.

Distrito y departamento del punto de partida; en caso que el punto de


emisin coincida con el punto de partida no se requiere consignar este
dato.

8.

Distrito y departamento del punto de llegada.

9.

Datos de identificacin de la unidad de transporte y del conductor:


Marca y nmero de placa del vehculo. De tratarse de una
combinacin se indicar el nmero de placa del camin, remolque,
tracto remolcador y/o semirremolque, segn corresponda.
b) Nmero de Constancia de Inscripcin del Vehculo o Certificado de
Habilitacin Vehicular expedido por el Ministerio de Transportes y
a)

Comunicaciones, siempre y cuando conforme a las normas del


mismo exista la obligacin de inscribir al vehculo.
c) Nmero(s) de licencia(s) de conducir.
10.

En el caso del traslado de bienes que correspondan a sujetos obligados


a emitir gua de remisin del remitente, se consignar la serie y nmero
de la(s) gua(s) de remisin del remitente, o comprobante(s) de pago
que de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 21 del Reglamento puedan
sustentar el traslado de los bienes como por ejemplo: las facturas,
boletas de venta o los tickets emitidos por mquinas registradoras

11.

Fecha de inicio del traslado.

12.

Cuando para la prestacin del servicio se subcontrate a un tercero, por


el total o parte del traslado, este tercero deber emitir la gua de remisin
del transportista consignando:
Toda la informacin impresa y no necesariamente impresa
establecida en el presente numeral.
b) Que se trata de traslado en unidades subcontratadas; y
c) El nmero de RUC, nombres y apellidos o denominacin o razn
social de la empresa de transporte que realiza la subcontratacin.
a)

13.

En el caso del traslado de bienes que corresponda a sujetos sealados


en el numeral 2.2 del artculo 18 del Reglamento (aquellos indicados
asimismo dentro de la nota del numeral 4.2. del presente material; tales
como los no obligados a emitir comprobantes de pago, los obligados a
emitir recibos por honorarios y los sujetos del Nuevo RUS) se deber
consignar:
La direccin del punto de partida en sustitucin de lo sealado en el
punto 7 del presente numeral. Cuando sta coincida con la direccin
del punto de emisin no ser necesario consignarla.
b) La direccin del punto de llegada en sustitucin de lo sealado en
el punto 8 del presente numeral.
a)

c) Datos del bien transportado:


(i) Descripcin detallada del bien, indicando el nombre y caractersticas
tales como la marca del mismo. Si el motivo de traslado es una venta,
se deber consignar adems obligatoriamente el nmero de serie y/o
motor, de corresponder.
(ii) Cantidad y peso total segn corresponda siempre y cuando, por la
naturaleza de los bienes trasladados, puedan ser expresados en
unidades o fraccin de toneladas mtricas (TM), de acuerdo a los usos
y costumbres del mercado.
(iii)Unidad de medida, de acuerdo a los usos y costumbres del mercado.

14. Datos de identificacin del remitente:


a) Apellidos y nombres o denominacin o razn social.
b) Nmero de RUC, salvo que no est obligado a tenerlo, en cuyo caso se
deber consignar el tipo y nmero de documento de identidad.
15. Datos de identificacin del destinatario:
a) Apellidos y nombres o denominacin o razn social.
b) Nmero de RUC, salvo que no est obligado a tenerlo, en cuyo caso se
deber consignar el tipo y nmero de documento de identidad.

Cuando el destinatario sea el mismo remitente se consignar slo lo indicado en


el punto a) o la frase "el remitente". Asimismo, de tratarse de traslado de bienes
de un remitente a varios destinatarios, no se consignar datos de identificacin
del destinatario y respecto al punto de llegada, se consignar la provincia ms
distante.

16. Nmero de RUC del sujeto que efecta el pago del servicio de transporte, o
en su defecto, tipo y nmero de su documento de identidad y apellidos y
nombres. Este requisito no ser exigible si el remitente es quien efecta el
pago de dicho servicio.
17. Para efecto de los puntos 7 y 8 del presente numeral, tratndose del traslado
de bienes de un puerto o aeropuerto a un terminal de almacenamiento o
viceversa, cuando el motivo del traslado fuera cualquier operacin, destino o
rgimen aduanero, bastar consignar el nombre del puerto o aeropuerto y del
terminal de almacenamiento como punto de llegada o partida, respectivamente.

MODELO DE GUA DE REMISIN - TRANSPORTISTA

En el presente modelo se contempla un caso general de traslado de bienes efectuado


por un transportista.

6. Consideraciones para la emisin de las guas de remisin


Dentro de los requisitos adicionales para la emisin e informacin complementaria de
las guas de remisin, se encuentran:
ANTES DEL INICIO DEL TRASLADO
Se emitir, como mnimo, una gua de remisin por cada unidad de transporte.
Cuando para el traslado al destino final de los bienes, durante el trayecto, se programe
el transbordo a otra unidad de transporte terrestre o el traslado multimodal a otro medio
de transporte, en la gua de remisin deber detallarse adicionalmente por cada tramo,
la informacin de:
a) Direccin del punto de partida de cada tramo.
b) Direccin del punto de llegada de cada tramo.
En el caso del transporte pblico, en la gua de remisin del transportista se
consignar slo la provincia y el distrito donde estn ubicados dichos puntos.
c) Datos de identificacin de la unidad de transporte y del conductor, cuando se
programe el transbordo a otra unidad de transporte terrestre:
(i) Marca y nmero de placa del vehculo. De tratarse de una combinacin
se indicar el nmero de placa del camin, remolque, tracto remolcador
y/o semirremolque, segn corresponda.
(ii) Nmero de Constancia de Inscripcin del Vehculo o Certificado de
Habilitacin Vehicular expedido por el Ministerio de Transportes y
Comunicaciones, siempre y cuando conforme a las normas del mismo
exista la obligacin de inscribir al vehculo.
(iii) Nmero(s) de licencia(s) de conducir.

En este caso, cuando al inicio del traslado exista imposibilidad de consignar los datos
de identificacin de la unidad de transporte y del conductor por los tramos siguientes,
los mismos podrn ser anotados en el punto de partida de cada tramo.
El punto de emisin de las guas de remisin no necesariamente deber coincidir con el
punto de partida, en los casos que corresponda.
El traslado de bienes correspondiente a diferentes destinatarios y/o puntos de llegada,
independientemente de la modalidad de transporte bajo la cual se realice, puede ser
sustentado por el remitente, segn sea el caso, con:
i) El original y la copia SUNAT de las facturas impresas o importadas por
imprenta autorizada; o,
Se debe adjuntar una gua de remisin del remitente que contenga, a manera de
resumen, en el rubro Datos del bien transportado la numeracin de las facturas
y la direccin del punto de llegada de los bienes transportados.
ii) La factura electrnica siempre que contenga la direccin del punto de llegada
de los bienes.
En el caso de la boleta de venta electrnica, la sustentacin del traslado en el supuesto
sealado en el primer prrafo, se puede realizar usando la representacin impresa de
aquel comprobante de pago, incluso en los casos sealados en el inciso a) y en el
segundo prrafo del inciso b) del numeral 15.2. del artculo 15 de la Resolucin de
Superintendencia N. 097-2012-SUNAT y normas modificatorias o en el numeral 2. del
artculo 11 de la Resolucin de Superintendencia N. 188-2010-SUNAT y normas
modificatorias, segn sea el caso; siempre que se cumpla con lo dispuesto en el
segundo prrafo de este numeral y los requisitos estipulados en el prrafo anterior a
este. Para tal efecto, en el sistema regulado por esta ltima resolucin, la direccin del
punto de llegada de los bienes se puede consignar en el rubro direccin del cliente.
El traslado de encomiendas postales realizado por concesionarios conforme lo
establecido por el Reglamento de Servicios y Concesiones Postales, aprobado por
Decreto Supremo N 032-93-TCC, deber sustentarse de la siguiente manera:
a) Si se realiza dentro de una misma provincia, con la gua de remisin del
remitente, emitida por el propietario o poseedor de los bienes, o alguno de los
sujetos sealados en los numerales 1.2 a 1.6 del artculo 18 del presente
reglamento. En los casos donde no exista obligacin de emitir gua de remisin,
el traslado se sustentar con el comprobante de pago que permita sustentar el
traslado de los bienes o con la copia emisor de la boleta de venta emitida por el
servicio postal prestado.
Tratndose de las boletas de venta que sustentan el traslado a que se refiere el
presente inciso, stas debern contener adicionalmente los siguientes requisitos:
(i) Apellidos y nombres de los usuarios del servicio postal.
(ii) Tipo y nmero de su documento de identidad.
(iii) Direccin del punto de llegada de los bienes.
b) Si se realiza fuera del mbito de una provincia, con la gua de remisin del
remitente emitida por el propietario o poseedor de los bienes, o alguno de tos
sujetos sealados en los numerales 1.2 a 1.6 del artculo 18 del presente

reglamento. En los casos donde no exista obligacin de emitir gua de remisin,


el traslado se sustentar con el comprobante de pago que permita sustentar el
traslado de los bienes o la copia emisor de la boleta de venta emitida por el
servicio postal prestado.
Los documentos mencionados en el prrafo anterior debern estar acompaados de
una gua de remisin emitida por el transportista que contenga a manera de resumen,
en el rubro Datos del bien transportado:
(i) Numeracin de los comprobantes de pago que permiten sustentar el traslado
de los bienes y/o guas de remisin a que se refiere el prrafo precedente.
(ii) Peso total de los bienes transportados, por cada remitente.
(iii) Monto del flete cobrado.
Tratndose de las boletas de venta que sustenten el traslado a que se refiere el presente
inciso, stas debern contener adicionalmente los siguientes requisitos:
(i) Apellidos y nombres de los usuarios del servicio postal.
(ii) Tipo y nmero de su documento de identidad.
(iii) Direccin del punto de llegada de los bienes.
En los casos en que no exista obligacin de emitir gua de remisin y se le emita una
boleta de venta electrnica, el traslado se puede sustentar usando la representacin
impresa de aquel comprobante de pago, incluso en los casos sealados en el inciso a)
y en el segundo prrafo del inciso b) del numeral 15.2. del artculo 15 de la Resolucin
de Superintendencia N. 097-2012-SUNAT y normas modificatorias o en el numeral 2.
del artculo 11 de la Resolucin de Superintendencia N. 188-2010-SUNAT y normas
modificatorias, segn sea el caso. Para tal efecto, en el sistema regulado por esta ltima
resolucin, la direccin del punto de llegada de los bienes se puede consignar en el
rubro direccin del cliente.
En el traslado de bienes no ser necesario consignar en la gua de remisin emitida por
el remitente los datos de los bienes transportados, cuando el motivo del traslado sea la
importacin y la gua de remisin est acompaada de la(s) Declaracin(es) nica(s)
de Aduana en la que tales datos estn consignados conforme a lo dispuesto en el
numeral 1.12 del artculo 19 del presente reglamento. En este caso, deber consignarse
en la gua de remisin el nmero de la(s) Declaracin(es) nica(s) de Aduana.
En el caso de traslado de bienes, cuando el propietario o consignatario de los bienes
haya otorgado mandato a la Agencia de Aduanas para despachar, adicionalmente a los
datos establecidos en el artculo 19 del presente reglamento, la gua de remisin deber
contener los siguientes datos del propietario o consignatario:
a) Apellidos y nombres o denominacin o razn social.
b) Nmero de RUC, salvo que no est obligado a tenerlo, en dicho caso se
deber consignar el tipo y nmero de documento de identidad.
El traslado de bienes realizado por transportistas que en un solo vehculo trasladen
bienes que corresponden a ms de veinte (20) remitentes, podr ser sustentado con
una gua de remisin del transportista que contenga, a manera de resumen, en el rubro
Datos del Bien Transportado la siguiente informacin:

a) Nmero de la gua de remisin del remitente o de la factura o de la liquidacin


de compra que permitan sustentar el traslado de los bienes.
b) Monto del flete cobrado a cada uno de los remitentes.
En los casos que se deba emitir una sola gua de remisin a cargo del transportista, a
los que se refiere el numeral 2.2 del artculo 18 del presente reglamento, se deber
indicar lo siguiente:
a) Nmero de la boleta de venta emitida por el servicio de transporte
b) Cantidad
c) Unidad de medida
d) Peso de los bienes por remitente
e) Monto del flete cobrado
En todos los casos sealados en el presente captulo, las direcciones que se consignen
como puntos de partida y de llegada debern contener, cuando corresponda: tipo de
va, nombre de la va, nmero, interior, zona, distrito, provincia y departamento.
DURANTE EL TRASLADO DE LOS BIENES
En el caso que el transportista o el remitente, por causas no imputables a stos, se
viesen imposibilitados de arribar al punto de llegada consignado en la gua de remisin
o habiendo arribado al punto de llegada, se viesen imposibilitados de entregar los bienes
trasladados y en consecuencia deban partir a otro punto distinto, al momento en que se
produzca el hecho que genere dicha imposibilidad debern consignar en la misma gua
de remisin del transportista -en el caso de transporte pblico- o del remitente -en el
caso de transporte privado- que sustentaba el traslado interrumpido, los nuevos puntos
de partida y de llegada, indicando el motivo de la interrupcin del traslado.
Lo dispuesto en el presente numeral tambin es aplicable a los casos en que los bienes
trasladados no puedan ser entregados al destinatario por motivos tales como rechazo y
anulacin de compraventa.
En el caso de transporte pblico, si el transportista, por causas no imputables a ste, se
viese obligado a transbordar los bienes a otra unidad de transporte, sea la nueva unidad
de la empresa de transportes o se subcontrate el servicio a un tercero, deber indicar
en la misma gua de remisin del transportista, el motivo del transbordo y los datos de
identificacin de la nueva unidad de transporte y del nuevo conductor.
En el caso de transporte privado, si el remitente, por causas no imputables a ste, se
viese obligado a transbordar los bienes a otra unidad de transporte, sea la nueva unidad
del mismo sujeto o se contrate el servicio de un tercero, se indicar en la misma gua de
remisin del remitente, el motivo del trasbordo y los datos de identificacin de la nueva
unidad de transporte y del nuevo conductor; de contratar el servicio de un tercero, se
indicar adems los apellidos y nombres, o denominacin o razn social y el nmero de
RUC del nuevo transportista, el cual no se encuentra eximido de la obligacin de emitir
la gua de remisin del transportista.
Tratndose del traslado a que se refiere el numeral 3.2.9 del artculo 21,
independientemente de la modalidad de transporte bajo la cual se realice el traslado de
los bienes, la informacin indicada en los prrafos anteriores deber consignarse de

manera manuscrita en el reverso del Ticket de Salida, segn se trate de transporte


pblico o de transporte privado.
Las guas de remisin que correspondan al destinatario y la copia SUNAT a que se
refiere los numerales 1.7 y 2.6 del artculo 19 del presente reglamento, sustentan el
traslado de los bienes y debern llevarse durante el traslado quedando al trmino del
mismo en poder del destinatario.

En los casos sealados en el numeral 1.4 y en el inciso b) del numeral 1.5 del presente
artculo, el original de la gua de remisin del remitente y la copia SUNAT de la misma,
al culminarse el traslado de los bienes quedarn en poder del remitente conjuntamente
con la copia destinatario y la copia SUNAT de la gua de remisin del transportista,
cuando corresponda, siempre que no haya sido entregado en una intervencin de la
SUNAT.
OTRAS DISPOSICIONES
En el caso de traslado de bienes efectuado por emisores itinerantes de comprobantes
de pago, en las guas de remisin, se pueden omitir los datos de identificacin del
destinatario. Inmediatamente despus de realizada la venta debe consignarse la
numeracin de los comprobantes de pago emitidos. El traslado de los bienes que an
no han sido vendidos se sustenta con las referidas guas, a la que se adjuntarn los
comprobantes de pago relativos a los bienes que fueron vendidos. Si los referidos
comprobantes han sido emitidos electrnicamente, la sustentacin se realiza con la
factura electrnica o la representacin impresa de la boleta de venta electrnica. La
referida representacin impresa se usar, incluso, en los supuestos previstos en el
numeral 2. del segundo prrafo del artculo 11 de la Resolucin de Superintendencia N
188-2010-SUNAT y normas modificatorias y en el inciso a) y en el segundo prrafo del
inciso b) del numeral 15.2 del artculo 15 de la Resolucin de Superintendencia N 0972012-SUNAT y normas modificatorias.
En el caso de traslado de bienes entre establecimientos de una misma empresa, las
direcciones de los establecimientos que constituyan los puntos de partida y de llegada
debern haber sido declaradas en el Registro nico de Contribuyentes, conforme a lo
dispuesto en las normas sobre la materia.

7. En qu casos el traslado de bienes se encontrar exceptuado de


sustentarse con la gua de remisin?
1. De acuerdo al artculo 21 del Reglamento de Comprobantes de Pago que durante el
traslado de bienes bajo la modalidad de transporte privado, no se exigir gua de
remisin del remitente en los siguientes casos:
1.1. En la venta de bienes, cuando el traslado sea realizado por el comprador y este
haya adquirido la propiedad o posesin de los bienes al inicio del traslado. En este caso,
se podr sustentar el traslado, segn sea el caso, con:
i) El original de la factura impresa o importada por imprenta autorizada, siempre
que previamente al traslado de los bienes, el vendedor al momento de emitir el

comprobante de pago, consigne las direcciones del punto de partida y punto de


llegada; o,
ii) La factura electrnica siempre que cuente con las direcciones de los puntos
de partida y de llegada.
iii) La representacin impresa de la factura electrnica emitida a travs del
Sistema de emisin electrnica de facturas y documentos vinculados a estas,
aprobado por la Resolucin de Superintendencia N. 188-2010-SUNAT y normas
modificatorias; siempre que obre en aquella las direcciones de los puntos de
partida y de llegada. A tal efecto, esa informacin debe ser incorporada
seleccionando la opcin que dicho sistema prevea.
1.2. En el caso del traslado de bienes realizado desde la ZOFRATACNA hasta la Zona
Comercial de Tacna, ser sustentado con el documento aprobado y expedido por el
Comit de Administracin de la ZOFRATACNA, el cual deber contar por lo menos con
dos copias, destinndose la segunda de ellas a la SUNAT Dicho documento deber
contener la siguiente informacin:
INFORMACIN IMPRESA
a) Denominacin de la entidad: ZOFRATACNA.
b) Logotipo de la ZOFRATACNA.
c) Denominacin del documento.
d) Destino del original y las copias.
INFORMACIN NO NECESARIAMENTE IMPRESA
a) Numeracin correlativa.
b) Datos de identificacin de quien remite los bienes:
(i) Apellidos y nombres, o denominacin o razn social.
(ii) Nmero de RUC.
c) Datos de identificacin del destinatario de los bienes:
(i) Apellidos y nombres, o denominacin o razn social.
(ii) Nmero de RUC.
(iii) Direccin del establecimiento que constituya el punto de
llegada, el cual deber estar declarado en el RUC.
Cuando el destinatario sea el mismo remitente podr consignarse slo la
direccin del establecimiento que constituya el punto de llegada.
d) Datos de los bienes transportados:
(i) Descripcin detallada del bien, indicando el nombre y
caractersticas tales como la marca del mismo. Si el motivo de
traslado es una venta, se deber consignar adems
obligatoriamente el nmero de serie y/o motor, de corresponder.
(ii) Cantidad.

(iii) Unidad de medida, de acuerdo a los usos y costumbres del


mercado.
e) Numeracin y fecha de emisin del comprobante de pago que acredite
la compraventa, salvo que el vendedor sea un no domiciliado.
f) Datos de identificacin de la unidad de transporte y del conductor:
(i) Marca y nmero de placa del vehculo. De tratarse de una
combinacin se indicar el nmero de placa del camin, remolque
tracto remolcador y/o semirremolque, segn corresponda.
(ii) Nmero de licencia de conducir.
g) Fecha del control de salida de la ZOFRATACNA.
Para efecto de lo sealado en los numerales 8, 9 y 10 del artculo 174 del
Cdigo Tributario, el documento aprobado y expedido por el Comit de
Administracin de la ZOFRATACNA deber cumplir con los requisitos
previstos en el presente numeral. Asimismo, se considera como remitente
al propietario o poseedor de los bienes al inicio del traslado.
El remitente deber conservar en su poder la copia destinada a la SUNAT
y entregrsela cuando sta lo requiera.
El Comit de Administracin de la ZOFRATACNA enviar a la SUNAT,
en la forma, plazo y condiciones que sta establezca, los datos
contenidos en los documentos que, en virtud de este numeral se emitan.
2. Durante el traslado de bienes bajo la modalidad de transporte pblico, no se exigir
gua de remisin del remitente en el traslado de bienes realizado desde la
ZOFRATACNA hasta la Zona Comercial de Tacna. En este caso, sustituye a la gua de
remisin del remitente el documento a que se refiere el numeral 1.2 del presente artculo,
sin ser obligatorio consignar los datos sealados en el literal f) de dicho numeral y
debiendo indicarse en su lugar el nmero de RUC y los nombres y apellidos, o
denominacin o razn social del transportista, quien permanecer obligado a emitir la
gua de remisin del transportista. Son de aplicacin las dems disposiciones
contenidas en el numeral 1.2 del presente artculo.
3. Independientemente de la modalidad de transporte bajo la cual se realice el traslado
de los bienes:
3.1. No se exigir gua de remisin del remitente en los siguientes casos:
3.1.1. En la venta de bienes, cuando el traslado sea realizado por el vendedor debido a
que las condiciones de venta incluyen la entrega de los bienes en el lugar designado
por el comprador. En este caso, se podr sustentar el traslado, segn sea el caso, con
el original y la copia SUNAT de la factura impresa o importada por imprenta autorizada;
o, con la factura electrnica.
En cualquiera de los casos, la factura impresa o importada por imprenta autorizada o la
factura electrnica debe contar con la siguiente informacin:
a) Marca y placa del vehculo. De tratarse de una combinacin se indicar el
nmero de placa del camin, remolque, tracto remolcador y/o semirremolque,
segn corresponda.

b) Nmero(s) de licencia(s) de conducir del conductor.


c) Direcciones de los establecimientos que constituyen punto de partida y punto
de llegada.
La informacin sealada en los literales a) y b) del prrafo anterior no es obligatoria
cuando el traslado de los bienes se efecte usando los servicios de un trasportista, si el
vendedor consigna en la factura impresa o importada por imprenta autorizada o en la
factura electrnica, segn sea el caso: el nmero de RUC y los nombres y apellidos o la
denominacin o razn social del trasportista.
De presentarse los supuestos sealados en los incisos 1.2, 2.1 y 2.2 del artculo anterior,
de haberse sustentado el traslado con la factura impresa o importada por imprenta
autorizada, la informacin que segn los prrafos precedentes corresponda indicar y los
nuevos puntos de partida y llegada deben consignarse, de manera manuscrita o por otro
medio, subsistiendo la obligacin por parte del transportista de emitir la gua de remisin
correspondiente, si el transbordo se realiza a la unidad de transporte de un tercero; y de
haberse sustentado el traslado con la factura electrnica se proceder segn se indica
en la norma respectiva.
3.1.2. Las boletas de venta y los tickets emitidos por mquinas, registradoras a los que
hace referencia el numeral 5.2 del artculo 4 del presente Reglamento sustentarn el
traslado de los bienes efectuados por los consumidores finales -considerados como
tales por la SUNAT al momento de requerir los documentos que sustentan el traslado,
teniendo en cuenta la cantidad, volumen y/o valor unitario de los bienes transportados.
3.1.3. En la venta de bienes, cuando el traslado sea realizado por el vendedor y no est
comprendido en el acpite 3.1.1. de este inciso, se puede sustentar el traslado, segn
sea el caso, con la factura electrnica, siempre que est cumpla con lo sealado en el
segundo, tercer y cuarto prrafos del acpite 3.1.1. de este inciso.
3.1.3. En la venta de bienes, cuando el traslado sea realizado por el vendedor y no est
comprendido en el acpite 3.1.1. de este inciso, se puede sustentar el traslado, segn
sea el caso, con la factura electrnica, siempre que est cumpla con lo sealado en el
segundo, tercer y cuarto prrafos del acpite 3.1.1. de este inciso.
3.2.1. Transporte internacional de cara efectuado por empresas de transporte terrestre
internacional autorizadas conforme a los trminos del Acuerdo de Alcance Parcial sobre
Transporte Internacional Terrestre de los pases del cono sur. En este caso, los
documentos que sustentan el traslado de bienes son la Carta de Porte Internacional y
el Manifiesto Internacional de Carga por Carretera/Declaracin de Trnsito Aduanero.
3.2.2. Transporte internacional de carga efectuado por empresas de transporte terrestre
internacional autorizadas conforme a los trminos del Acuerdo de Cartagena. En este
caso, los documentos que sustentan el traslado de bienes son la Carta de Porte
Internacional por Carretera y el Manifiesto de Carga Internacional, as como la
Declaracin de Trnsito Aduanero Internacional.

3.2.3. En el traslado, por el concesionario del servicio postal con mbito de concesin
internacional, de encomiendas postales a los que se refiere el artculo 3 del Reglamento
de Servicios y Concesiones Postales, aprobado por Decreto Supremo N 032-93-TCC,
remitidos desde el exterior o cuyo destino sea el exterior.

La Administracin Tributaria podr solicitar al concesionario del servicio postal


documentacin que acredite el origen del servicio sealado en el prrafo anterior.
3.2.4. Traslado de bienes en vehculos de transporte interprovincial regular de
pasajeros. Este traslado ser sustentado:
a) Con boleta de venta, cuando los bienes sean trasladados por consumidores
finales, considerando lo dispuesto en el numeral 3.1.2 del presente artculo.
b) Con la factura de compra, cuando los bienes sean trasladados por personas
naturales que requieran sustentar crdito fiscal, o gasto o costo para efecto
tributario, siempre que el traslado se realice hacia una localidad donde se
encuentre su domicilio fiscal o algn establecimiento anexo declarado ante la
SUNAT.
3.2.5. En el caso del recojo de envases y/o embalajes vacos que sean entregados por
los destinatarios o clientes por la normal reposicin de los mismos al entregar nuevos
productos.
En este caso la SUNAT verificar al momento de la intervencin que tales envases y/o
embalajes vacos efectivamente son trasladados por motivo de su canje.
3.2.6. En el caso de venta a consumidores finales concertada por internet, telfono,
telefax u otros medios similares. El comprobante de pago emitido por el vendedor
sustentar el traslado de los bienes siempre que dicho traslado sea realizado en
vehculos no motorizados, o en vehculos tales como bicimotos, motonetas,
motocicletas, triciclos motorizados, cuatrimotos y similares.
En el caso de la boleta de venta electrnica, la sustentacin del traslado en el supuesto
sealado en el prrafo precedente, se puede realizar usando la representacin impresa
de aquel comprobante de pago, incluso en los casos sealados en el inciso a) y en el
segundo prrafo del inciso b) del numeral 15.2. del artculo 15 de la Resolucin de
Superintendencia N 097-2012-SUNAT y normas modificatorias o en el numeral 2. del
artculo 11 de la Resolucin de Superintendencia N 188-2010-SUNAT y normas
modificatorias, segn sea el caso.
3.2.7. En el caso de traslado de los siguientes bienes:
a) Los ttulos valores de cualquier clase o los instrumentos donde conste la
adquisicin de crditos o de derechos personales.
b) Los documentos que representen las acciones o participaciones que cada
socio tenga en sociedades o asociaciones.
c) Envos postales a los que se refiere el artculo 3 del Reglamento de Servicios
y Concesiones Postales, aprobado por Decreto Supremo N 032-93-TCC, con
excepcin de las encomiendas postales.
d) Afiches publicitarios impresos en papel.
3.2.8. En la compra a personas naturales productoras de productos primarios a que se
refiere el numeral 3 del artculo 6, la liquidacin de compra podr sustentar el traslado
de los bienes por parte del remitente, siempre que contenga la siguiente informacin
adicional:

a) Marca y placa del vehculo. De tratarse de una combinacin se indicar el


nmero de placa del camin, remolque, tracto remolcador y semirremolque,
segn corresponda.
b) Nmero(s) de licencia(s) de conducir.
c) Direcciones que constituyen punto de partida y punto de llegada.

Si el traslado de los bienes se realiza bajo la modalidad de transporte pblico, no ser


necesario consignar en la liquidacin de compra los datos requeridos en el literal a),
debiendo en este caso indicarse el nmero de RUC y nombres y apellidos, o
denominacin o razn social, del transportista.
3.2.9. En el traslado de bienes que ingresen al pas desde los terminales portuarios del
Callao hasta los depsitos temporales, siempre que el traslado sea sustentado con el
Ticket de Salida emitido por el administrador portuario y que dicho documento
contenga la siguiente informacin que deber constar de manera impresa:
a. Denominacin del documento: TICKET DE SALIDA.
b. Nmero del ticket de salida.
c. Nmero de RUC del sujeto que realiza el transporte. En el caso de transporte
bajo la modalidad de transporte pblico, de existir subcontratacin, el nmero de
RUC a consignar ser el del sujeto subcontratado.
d. Datos de identificacin de la unidad de transporte y del conductor:
i. Nmero de placa del vehculo.
ii. Nombre del conductor.
iii. Nmero de licencia de conducir.
e. Nmero(s) del(de los) contenedor(es), cuando corresponda.
f. Descripcin del embalaje.
g. Nmero de bultos, cuando corresponda.
h. Fecha y hora de salida del terminal portuario.
i. Nmero de autorizacin generado por el administrador portuario para la salida
de los bienes del terminal portuario.
j. La leyenda: TRASLADO A DEPSITO TEMPORAL.
El ticket de salida no deber tener borrones ni enmendaduras a efecto de sustentar el
traslado a que se refiere el prrafo anterior.
La excepcin a que se refiere el primer prrafo del presente numeral no se aplicar para
el supuesto regulado en el numeral 1.2 del artculo 20.
3.2.10. En la adquisicin de bienes a los socios de cooperativas agrarias a que se refiere
el numeral 1.5 del artculo 6 del presente reglamento, el Comprobante de Operaciones
- Ley N 29972 podr sustentar el traslado de dichos bienes por parte del remitente,
siempre que contenga la siguiente informacin adicional:

a) Marca y placa del vehculo. De tratarse de una combinacin se indicar el


nmero de placa del camin, remolque, tracto remolcador y semirremolque,
segn corresponda.
b) Nmero(s) de licencia(s) de conducir.
c) Direcciones que constituyen punto de partida y punto de llegada.
Si el traslado de los bienes se realiza bajo la modalidad de transporte pblico, no ser
necesario consignar en el Comprobante de Operaciones - Ley N 29972 los datos
requeridos en el literal a), debiendo en este caso indicarse el nmero de RUC y nombres
y apellidos, o denominacin o razn social, del transportista.
III. Casos especiales: Consideraciones para la emisin de las guas de remisin y
traslado de los bienes.
Es necesario remitirnos a lo contemplado en el artculo 20 y el artculo 21 del
Reglamento de Comprobantes de pago, con la finalidad de verificar el cumplimiento de
las formalidades que impidan incurrir en infraccin alguna y ser sancionados.
1. Transbordo a otras unidades de transporte
La empresa de transportes "El Correcaminos S.A." es contratada para trasladar
mercadera de "Comercial Lpez S.A.C", con destino a la Libertad.
Para ello, el transportista, debido a cuestiones administrativas efecta el transbordo a
otras unidades de su propiedad para llevar a cabo el traslado de los bienes.
Dicha operacin se refleja en el siguiente esquema:

Independientemente de la modalidad de transporte, en la gua de remisin (remitente


y/o transportista cuando corresponda) deber detallarse adicionalmente por cada tramo,
la siguiente informacin:

a. Direccin del punto de partida de cada tramo.


b. Direccin del punto de llegada de cada tramo.
En el caso del transporte pblico, en la gua de remisin del transportista se
consignar slo la provincia y el distrito donde estn ubicados dichos puntos.
c. Datos de identificacin de la unidad de transporte y del conductor, cuando se
programe el transbordo a otra unidad de transporte terrestre:

(i)

(ii)

(iii)

Marca y nmero de placa del vehculo. De tratarse de una combinacin se


indicar el nmero de placa del camin, remolque, tracto remolcador y/o
semirremolque, segn corresponda.
Nmero de Constancia de Inscripcin del Vehculo o Certificado de
Habilitacin Vehicular expedido por el Ministerio de Transportes y
Comunicaciones, siempre y cuando conforme a las normas del mismo exista
la obligacin de inscribir al vehculo.
Nmero(s) de licencia(s) de conducir.

En este caso, cuando al inicio del traslado exista imposibilidad de consignar los datos
de identificacin de la unidad de transporte y del conductor por los tramos siguientes,
los mismos podrn ser anotados en el punto de partida de cada tramo.
En ese sentido se emiten las guas de remisin remitente y transportista tratndose de
la modalidad de transporte pblico:

Si el transporte es aquel cuya modalidad es privado, entonces se emitir la gua de


remisin - Remitente, de la siguiente forma entendindose que los vehculos detallados
en el transbordo para este caso son de propiedad del remitente:

2. Subcontratacin6
La empresa de transportes "El Correcaminos S.A." subcontrata a la empresa "El gil
S.A." para trasladar mercadera de "Comercial Lpez S.A.C", debido a que no dispone
de unidades.
Cul es el procedimiento que debe seguir la empresa subcontratada prestadora del
servicio?
Para este caso como la prestacin efectiva de la totalidad del servicio la har la empresa
"El gil S.A." ser esta quien emita su gua de remisin - Transportista para dicho efecto.
El traslado y obligaciones se ven reflejados en el siguiente grfico:

6 El caso de subcontratacin puede verificarse en el numeral 2.12 del artculo 19 del


Reglamento de Comprobantes de Pago (obligacin de emisin de la gua de remisin
del transportista), as como en el numeral 2.2 del artculo 20 del mismo Reglamento.

Por otro lado, en el caso de subcontratacin debern cumplirse adicionalmente a la


emisin regular de la gua de remisin - Transportista los siguientes requisitos por parte
de la empresa subcontratada:
Que se trata de traslado en unidades subcontratadas; y
El nmero de RUC, nombres y apellidos o denominacin o razn social de la empresa
de transporte que realiza la subcontratacin.

3. Remitente con varios puntos de llegada y/o destinatarios


Al respecto se flexibiliza la posibilidad de emitir una sola gua de remisin - Remitente
con ocasin del traslado de bienes de varios destinatarios.
La obligacin corresponder al remitente de los bienes.
Ello sin embargo, no implica que el transportista deba emitir una gua de remisin Transportista por cada remitente (tratndose de la modalidad de transporte pblico),
pudindose emitir una sola gua en el supuesto planteado en el numeral 1.8 del artculo
20 del Reglamento de Comprobantes de Pago, en el que se menciona el tratamiento a
seguir para el caso en que se trasladen bienes de ms de veinte (20) remitentes.
Como ejemplo podemos citar a que "Comercial Lpez S.A.C." vende mercadera a seis
de sus clientes, comprometindose a realizar el transporte en un vehculo de su
propiedad. Asimismo, con ocasin de la transferencia de bienes, se emiten las
respectivas facturas. En ese sentido y en apego a lo dispuesto en el numeral 1.4 del
artculo 20 del Reglamento de Comprobantes de Pago, se emite una sola gua de
remisin - Remitente.
El ejemplo planteado en el prrafo anterior se resume a continuacin en el siguiente
grfico:

Como requisitos formales adicionales para el traslado sustentado con la gua de


remisin Remitente en este caso, son exigibles los siguientes:
Que el traslado se sustente con el original y la copia SUNAT de las
facturas. Que se detalle en la gua remitente, en el rubro Datos del
Bien Transportado la numeracin de las facturas y la direccin del
punto de llegada de los bienes:

Por otro lado, en el caso de boletas de venta, lo sealado en el prrafo


anterior ser aplicable siempre que:

a.

El traslado de los bienes


provincia.

se

realice dentro

de

una

b.

Las boletas de venta contengan adicionalmente los siguientes


requisitos: b.1) Apellidos y nombres de los adquirentes.
b.2) Tipo y nmero de su documento de identidad.
b.3) Direccin del punto de llegada de los bienes.

A continuacin se muestra un ejemplo de la formalidad de emisin de la


gua de remisin Remitente, asumiendo en este caso que se trata de un
servicio de transporte privado, ello sin embargo, y en caso de transporte
pblico, no exime de la responsabilidad de que el transportista emita la
correspondiente gua de remisin Transportista tal y como se ha
mencionado en prrafos anteriores de este numeral:

1.

Imposibilidad de arribo al punto de llegada

Ocurren casos en los que por imprevistos, no es factible la entrega de los


bienes en los puntos pactados, esto puede atribuirse a causas como por
ejemplo, que el vehculo sufra desperfectos, que el establecimiento se
encuentre cerrado, que haya paro en la carretera, rechazo de los bienes,
anulacin de compraventa entre otros muchos.

En ese sentido, lo que podra ocurrir es que se cambie el destino de los


bienes o que simplemente se retornen al almacn del vendedor, segn sea
el caso.

Lo mencionado en el presente numeral, puede graficarse en un par de ejemplos


mostrados a continuacin:

En estos casos al momento en que se produzca el hecho que genere dicha


imposibilidad, deber consignarse en la misma gua de remisin del transportista en el caso de transporte pblico- o del remitente -en el caso de transporte
privado- que sustentaba el traslado interrumpido, los nuevos puntos de partida y
de llegada, indicando el motivo de la interrupcin del traslado:
As tenemos por ejemplo en el transporte privado:

Ntese aqu que se trata de una venta, en la cual el comprador quien a su


vez es destinatario rechaza la mercadera, procediendo el vendedor a consignar
el motivo del rechazo y que se retornan los bienes a almacn para su
reingreso al no haberse concretado definitivamente la venta.
Para el caso de transporte pblico:

Se asume que el caso presentado aqu trata de una entrega a un destinatario


distinto al remitente, la cual finalmente no pudo concretarse por rechazo del
primero. En ese sentido y habiendo coordinado el transportista con el
remitente el traslado de la mercadera a almacenes de su propiedad (del
remitente), es que se obliga a consignar el motivo del cambio de destino y
los nuevos puntos de partida (el lugar de rechazo) y llegada en la gua de
remisin Transportista.

2. Transbordos durante traslado de

bienes

A menudo ocurren casos en que por razones ajenas al servicio de traslado,


deba transportarse la mercadera hacia otras unidades de transporte; sean
estas de propiedad de quien lo realiza, o de terceros, en caso de una
subcontratacin, con la finalidad de concluirlo, dejando finalmente la
mercadera en el sitio pactado con el remitente o el comprador, segn
corresponda.
Ante estos hechos, es necesario remitirnos a lo contemplado en el numeral
2.2 del artculo 20 del Reglamento de Comprobantes de Pago, para efectos
de cumplir con las formalidades, que tiene que ver con informarlos dentro de
la misma gua.
Es as que, en el caso de transporte pblico, si el transportista, por causas
no imputables a ste, se viese obligado a transbordar los bienes a otra
unidad de transporte, sea la nueva unidad de la empresa de transportes
o se subcontrate el servicio a un tercero, deber indicar en la misma gua
de remisin del transportista, el motivo del transbordo y los datos de
identificacin de la nueva unidad de transporte y del nuevo conductor. Debe
entenderse para este caso, que si el transbordo se efecta a unidades de la
misma empresa transportista, el traslado se sustentar con la misma gua
Transportista emitida al inicio. Por otro lado, si se subcontrata a un
transportista para la culminacin del servicio, este adicionalmente deber
emitir su propia gua transportista consignando los datos del numeral 2.12
del artculo 19 del Reglamento.
En el caso de transporte privado, si el remitente, por causas no imputables
a ste, se viese obligado a transbordar los bienes a otra unidad de
transporte, sea la nueva unidad del mismo sujeto o se contrate el servicio
de un tercero, se indicar en la misma gua de remisin del remitente, el
motivo del trasbordo y los datos de identificacin de la nueva unidad de
transporte y del nuevo conductor; de contratar el servicio de un tercero, se
indicar adems los apellidos y nombres, o denominacin o razn social y
el nmero de RUC del nuevo transportista, el cual no se encuentra eximido
de la obligacin de emitir la gua de remisin del transportista.
A continuacin mediante grficos mostramos algunos de los casos
planteados en los dos prrafos anteriores as como tambin la forma de
emitir las guas de remisin correspondientes:

Transporte pblico

En este caso y como ya se haba comentado, tratndose de unidades propias


correspondientes al mismo transportista no ser necesario se emita una nueva
gua de remisin del transportista, slo deber cumplirse con el requisito formal
de incluirse dentro de la gua los datos del vehculo y del conductor.
En el caso de la copia remitente no ser necesario se indique los datos
sealados anteriormente.
En ese sentido, la gua- transportista se emitir de la siguiente manera:

INSTITUTO PACFICO

31

Por otro lado, en caso de que subcontrate una unidad de transporte, se debe
tener en consideracin con contemplado en el grfico siguiente:

Transporte privado
En este caso, el traslado se realizar con la misma gua de remisinRemitente, salvo que de no ser factible utilizar unidades de su propiedad o
simplemente no tener otras, deba recurrir a un tercero, configurndose el
transporte como pblico. Por tanto, y como ya se haba sealado
anteriormente, el transportista, se encuentra en la obligacin de emitir la
copia que le corresponde, con los requisitos impresos y no impresos. Ello
no exime a que el remitente deba consignar el motivo del traslado y los
datos de identificacin de la nueva unidad y del conductor, as como del
RUC y de la razn social o apellidos y nombres del prestador del servicio.
Ello se explica en el siguiente grfico:

INSTITUTO PACFICO

31

Asimismo en la gua del remitente se tendr en consideracin lo siguiente:

3. Servicio de transporte de bienes comprendidos en el Sistema de Pago de


Obligaciones Tributarias con el Gobierno Central. Bienes comprendidos en el
Anexo I de la Resolucin de Superintendencia 183-2004/SUNAT

Es necesario tener presente que para efectuar el traslado de algunos bienes en


operaciones especficas, adicionalmente a la obligacin de contar con la gua de
remisin correspondiente, segn la modalidad del transporte; ser necesario
adems cumplir con el requerimiento de contar con la constancia de depsito de
la detraccin y el comprobante de pago en caso que este sea requerido.
En ese sentido, y en apego a lo indicado en el numeral 3. del artculo 17
del Reglamento de Comprobantes de Pago nos remitimos a lo contemplado en
el artculo 7 del Decreto Supremo 155-2004-EF, verificando cundo surge
la obligacin de efectuar el depsito de la detraccin, obligndose en
operaciones como la venta de bienes muebles, a realizarlo:
a.

Con anterioridad al traslado del bien fuera del Centro de Produccin.

b.

En la fecha del retiro o en la fecha en que se emita el comprobante


de pago, lo que ocurra primero, en el caso del retiro de bienes
considerado venta de acuerdo al inciso a) del artculo 3 de la Ley del IGV.

Se debe precisar, que slo debemos tomar como momento para efectuar el
depsito aqul que guarde coherencia con la operacin de traslado de bienes
(numerales a.1) y a.5) del artculo 7 del Decreto Supremo 155-2004-EF). Por
ello, se considera lgico, que el depsito de la detraccin deber efectuarse antes
del traslado de los mismos.
Ello se sustenta asimismo con lo establecido en el primer prrafo del artculo 6
de la Resolucin de Superintendencia 183-2004/SUNAT, respecto de los bienes
comprendidos en el Anexo 1 hacindose mencin que, tratndose de los
siguientes:
DEFINICIN DESCRIPCIN
Bienes
comprendidos en las
subpartidas
1701.11.90.00, 1701.91.00.00 y 1701.99.00.90.

nacionales

1 Azcar
2 Alcohol
etlico

Bienes
comprendidos en
las
subpartidas
2207.10.00.00, 2207.20.00.00 y 2208.90.10.00.

nacionales

Bienes
comprendidos
en
las
subpartidas
nacionales
5201.00.10.00/5201.0090.00 y 5203.00.00.00, excepto el algodn en
rama sin desmontar
3 Algodn

(Numeral 3 incorporado por el artculo 1 de la Resolucin de


Superintendencia N 260-2009/SUNAT, publicada el 10.12.2009 y
vigente a partir del 11.12.2009).

El depsito se realizar con anterioridad al traslado de los mismos siempre y


cuando se cumpla con lo dispuesto inicialmente, en el numeral 2.1 del artculo 2

de la citada Resolucin de Superintendencia, en el que se define que en el


caso de los bienes sealados en el Anexo 1, las operaciones sujetas al Sistema
son las siguientes, siempre que el importe de la operacin sea mayor a media
(1/2) UIT11:
a.

La venta gravada con el I.G.V.;

b.

El retiro considerado venta a que se refiere el inciso a) del artculo 3


de la Ley del I.G.V.; y,

11 Se sugiere asimismo revisar el numeral 2.2 del artculo 2 de la Resolucin


de Superintendencia 183- 2004/SUNAT

El traslado fuera del centro de produccin, as como desde


cualquier zona geogrfica que goce de beneficios tributarios hacia
el resto del pas, cuando dicho traslado no se origine en una
operacin de venta gravada con el I.G.V.. Se encuentra
comprendido el traslado realizado por emisor itinerante de
comprobantes de pago.
En operaciones cuyo importe de la operacin sea igual o menor a media (1/2)
UIT, el Sistema se aplicar cuando, por cada unidad de transporte, la suma de
los importes de las operaciones correspondientes a los bienes del Anexo 1
trasladados sea mayor a media (1/2) UIT.
c.

Por otro lado, en la venta de bienes y en el retiro considerado venta se utilizar


la UIT vigente a la fecha de inicio del traslado o a la fecha en que se origine
la obligacin tributaria del I.G.V, lo que ocurra primero; mientras que en los
traslados se utilizar la UIT vigente a la fecha de inicio de los mismos.
7. Otras consideraciones en el traslado
7.1. Traslado de encomiendas postales
El traslado de encomiendas postales realizado por concesionarios conforme
lo establecido por el Reglamento de Servicios y Concesiones Postales,
aprobado por Decreto Supremo N 032-93-TCC, deber sustentarse de la
siguiente manera:
a.

Si se realiza dentro de una misma provincia, con la gua de remisin


del remitente, emitido por el propietario o poseedor de los bienes, o alguno
de los sujetos sealados en los numerales 1.2 a 1.6 del artculo 18 del
reglamento. En los casos donde no exista obligacin de emitir gua de
remisin, el traslado se sustentar con el comprobante de pago que permita
sustentar el traslado de los bienes o con la copia emisor de la boleta de
venta emitida por el servicio postal prestado.
Tratndose de las boletas de venta que sustentan el traslado a que se
refiere el presente inciso, stas debern contener adicionalmente los
siguientes requisitos:
(i)
(ii)
(iii)

b.

Apellidos y nombres de los usuarios del servicio postal.


Tipo y nmero de su documento de identidad.
Direccin del punto de llegada de los bienes.

Si se realiza fuera del mbito de una provincia, con la gua de remisin


del remitente emitida por el propietario o poseedor de los bienes, o alguno
de los sujetos sealados en los numerales 1.2 a 1.6 del artculo 18 del
reglamento. En los casos donde no exista obligacin de emitir gua de
remisin, el traslado se sustentar con el comprobante de pago que permita
sustentar el traslado de los bienes o la copia emisor de la boleta de venta
emitida por el servicio postal prestado.
Los documentos mencionados en el prrafo anterior debern estar
acompaados de una gua de remisin emitida por el transportista que
contenga a manera de resumen, en el rubro "Datos del bien transportado":

(i)

Numeracin de los comprobantes de pago que permiten sustentar


el traslado de los bienes y/o guas de remisin a que se refiere el
prrafo precedente.

(ii)
(iii)

Peso total de los bienes transportados, por cada remitente.


Monto del flete cobrado.

Tratndose de las boletas de venta que sustenten el traslado a que se


refiere el presente inciso, stas debern contener adicionalmente los
siguientes requisitos:
(i)
(ii)
(iii)

Apellidos y nombres de los usuarios del servicio postal.


Tipo y nmero de su documento de identidad.
Direccin del punto de llegada de los bienes.

3.1. En la importacin de bienes


No ser necesario consignar en la gua de remisin emitida por el remitente
los datos de los bienes transportados, cuando el motivo del traslado sea la
importacin y la gua de remisin est acompaada de la(s) Declaracin(es)
nica(s) de Aduana en la que tales datos estn consignados conforme a
lo dispuesto en el numeral 1.12 del artculo 19 del reglamento. En este caso,
deber consignarse en la gua de remisin el nmero de la(s) Declaracin(es)
nica(s) de Aduana.
3.2. Cuando el propietario haya otorgado mandato a la Agencia de Aduanas
para despachar
Adicionalmente a los datos establecidos en el artculo 19 del reglamento, la
gua de remisin deber contener los siguientes datos del propietario o
consignatario:
a.
b.

Apellidos y nombres o denominacin o razn social.


Nmero de RUC, salvo que no est obligado a tenerlo, en dicho caso
se deber consignar el tipo y nmero de documento de identidad.

3.3. Traslado efectuado por el transportista, de bienes pertenecientes a ms


de veinte (20) remitentes

El traslado de bienes realizado por transportistas que en un solo vehculo


trasladen bienes que corresponden a ms de veinte (20) remitentes, podr
ser sustentado con una gua de remisin del transportista que contenga, a
manera de resumen, en el rubro "Datos del Bien Transportado" la siguiente
informacin:
Nmero de la gua de remisin del remitente o de la factura o de la
liquidacin de compra que permitan sustentar el traslado de los bienes.
b. Monto del flete cobrado a cada uno de los remitentes.
a.

En los casos que se deba emitir una sola gua de remisin a cargo del

transportista, a los que se refiere el numeral 2.2 del artculo 18 del


reglamento, se deber indicar lo siguiente:
a.
b.
c.
d.
e.

Nmero de la boleta de venta emitida por el servicio de transporte


Cantidad
Unidad de medida
Peso de los bienes por remitente
Monto del flete cobrado

3.4. Traslado efectuado por emisores itinerantes


En el caso de traslado de bienes efectuado por emisores itinerantes de
comprobantes de pago, en las guas de remisin se podrn omitir los datos
de identificacin del destinatario. Inmediatamente despus de realizada la
venta, deber consignarse la numeracin de los comprobantes de pago
emitidos.
3.5. Traslado entre establecimientos de una misma empresa
En el caso de traslado de bienes entre establecimientos de una misma
empresa, las direcciones de los establecimientos que constituyan los puntos
de partida y de llegada debern haber sido declaradas en el Registro nico
de Contribuyentes, conforme a lo dispuesto en las normas sobre la materia.
IV. Sanciones e Infracciones aplicables durante el traslado de bienes
Con ocasin del traslado de bienes y en la medida que se incumplan con ciertos
requisitos durante el desarrollo del mismo, a menudo SUNAT viene sancionando este
tipo de irregularidades, las cuales, se configuran en infracciones plenamente tipificadas
en el artculo 174 del Texto nico Ordenado del Cdigo Tributario, cuyas sanciones se
encuentran en la tablas anexas a la mencionada norma y que a continuacin se
presentan:
Infraccin

Referencia

Sancin

CONSTITUYEN INFRACCIONES
RELACIONADAS
CON
LA Artculo 174 TABLA I
OBLIGACION
DE EMITIR,
OTORGAR Y
EXIGIR
COMPROBANTES DE
PAGO
Y/U OTROS DOCUMENTOS
Transportar bienes y/o pasajeros Numeral 4
sin el correspondiente comprobante
de pago, gua de remisin, anifiesto
de pasajeros y/u otro documento
previsto por las normas para
sustentar el traslado.

Sancin

Sancin

TABLA II

TABLA III

Internamiento Internamiento Internamiento


temporal del temporal del temporal del
vehculo (Nota vehculo (Nota vehculo (Nota
5 de la tabla) 5 de la tabla) 6 de la tabla)

Transportar bienes y/o pasajeros Numeral 5


con documentos que no renan los
requisitos y caractersticas
para
ser considerados
como
comprobantes de pago o guas de
remisin, manifiesto de pasajeros
y/u otro documento que carezca de
validez.

50% de la UIT 25% de la UIT 0.3% de los I


o
o
o
internamiento internamiento internamiento
temporal del temporal del temporal del
vehculo
vehculo
vehculo
(Nota 6 de la (Nota 6 de la (Nota 7 de la
tabla)
tabla)
tabla)

Remitir bienes sin el comprobante Numeral 8


de pago, gua de remisin y/u otro
documento previsto por las normas
para sustentar la remisin.

Comiso

Comiso

Comiso

(Nota 7 de la (Nota 7 de la (Nota 8 de la


tabla)
tabla)
tabla)

Remitir bienes con documentos Numeral 9 Comiso


o Comiso
o Comiso
o
que no renan los requisitos y
multa
multa
multa
caractersticas
para
ser
considerados como comprobantes
(Nota 8 de la (Nota 8 de la (Nota 9 de la
de pago, guas de remisin y/u otro
tabla)
tabla)
tabla)
documento
que carezca de validez.
Infraccin
Referencia Sancin
Sancin
Sancin
Remitir bienes con comprobantes Numeral 10 Comiso
Comiso
Comiso
de pago, gua de remisin u otros
documentos complementarios que
(Nota 7 de la (Nota 7 de la (Nota 8 de la
no correspondan al rgimen del
tabla)
tabla)
tabla)
deudor tributario o al tipo de
operacin
realizada
de
conformidad con las normas sobre
la materia.

1. Cundo se configuran las infracciones tipificadas en los numerales 4 y 8 del


artculo 174 del TUO del Cdigo Tributario?
Al margen de lo que se pueda interpretar de manera textual segn lo establecido en los
numerales sealados, es necesario remitirnos adicionalmente a lo indicado en el
numeral 19.1 del artculo 19 del Reglamento de Comprobantes de Pago.
As, se considerar que no existe gua de remisin cuando aun habiendo sido emitida
con las caractersticas:
a. Haya sido emitida o impresa sin tener en consideracin los requerimientos
contemplados en el numeral 1. del artculo 12 del reglamento, entendindose
que los documentos hayan sido impresos sin haber solicitado la autorizacin a
travs del formulario N 816 a las imprentas autorizadas.
Que la impresin no haya sido efectuada por la imprenta a quien se present la
mencionada solicitud sino por otras y;

Que el solicitante no haya declarado los tributos asociados con los comprobantes
que manda a imprimir, as como el no haber presentado las declaraciones sobre
obligaciones tributarias de los 6 ltimos meses anteriores a la presentacin de la
solicitud o el tener la condicin de NO HABIDO o encontrarse en estado de baja
de inscripcin o suspensin temporal de actividades.
b. El remitente o transportista a la fecha de inicio del traslado, tenga la condicin
de NO HABIDO.
Cundo se configuran las infracciones tipificadas en los numerales 5, 9 y 10 del
artculo 174 del TUO del Cdigo Tributario?
Cuando se incumpla con no consignar todo o parte de la informacin impresa o no
necesariamente impresa tanto para la gua de remisin- Remitente, como para la gua
de remisin - Transportista, de conformidad a lo establecido en el numeral 19.2 artculo
19 del Reglamento de Comprobantes de Pago (vase el acpite 5 del ttulo II del
presente material).
Ello sin embargo, no exime de la responsabilidad de verificar se cumplan con los
requisitos adicionales antes hechos especiales, como por ejemplo, el transbordo de
mercadera, cambio de punto de llegada, entre otros.
Sanciones y Rgimen de Gradualidad 3.1. internamiento temporal del vehculo
Tratndose del numeral 4 del artculo 174 del Cdigo Tributario, la sancin se aplicar
desde la primera oportunidad en que se detecta la infraccin.
En el caso del numeral 5 del referido artculo de la norma sealada, la sancin podr
aplicarse a partir de la tercera oportunidad. Ello sin embargo, no implica que
en caso de no internarse el vehculo, deba el infractor estar obligado a pagar la multa
graduada segn la tabla del rgimen al que se haya acogido.
Para ambos numerales, en caso de que la administracin estime conveniente la
aplicacin de una multa en sustitucin de la sancin contemplada en cada una de las
tablas esta no podr ser inferior a las 4 UIT (Unidad Impositiva Tributaria).
Por otro lado, y si el infractor as lo decide, podr por voluntad propia solicitar a la
administracin se aplique una multa en sustitucin a la sancin determinada, la cual
ascender a 3; 2 y 1 UIT segn la tabla segn rgimen al que pertenezca (Tabla I, II y
III respectivamente)
Es necesario hacer presente que el plazo de internamiento temporal tiene como lmite
hasta los 30 das calendarios en caso no se acredite la posesin del vehculo por parte
del sujeto infractor o, por el propietario que no es infractor de acuerdo a las disposiciones
del artculo 182 del TUO del Cdigo Tributario. En tal sentido, la administracin
proceder al remate del vehculo o la donacin del mismo, teniendo en consideracin
los supuestos planteados en el referido artculo.
Por otro lado, las sanciones aplicadas por la administracin, podrn ser rebajadas o
graduadas en apego a lo contemplado a la segunda y tercera infraccin contempladas
en el Anexo IV del la Resolucin de Superintendencia 063- 2007/SUNAT7

7 Reglamento del Rgimen de Gradualidad Aplicable a Infracciones del Rgimen


Tributario.

As tenemos en la tabla 2:
SANCIN
TABLAS

SEGN CRITERIO
DE
GRADUALIDAD:
FRECUENCIA Y ACREDITACIN (1)

N INFRACCI DESCRIPCIN
N
TABLAS SANCIN

Art. 174,
numeral 4

1ra.
2da.
3ra.
Oportunidad Oportunidad Oportunida
(1) (2)
(1)
d (1) (3)

Transportar
bienes
y/o
pasajeros sin el
correspondiente
comprobante de
pago, gua de
remisin,
I, II y III Internamient 5 das
manifiesto
o
de pasajeros y/u
otro
document
o previsto
por
las
normas
para
sustentar
el
traslado

15 das

(1) El Internamiento se aplicar por los das sealados en la oportunidad que le


corresponde al infractor, si dentro de los dos (2) das calendario, tratndose de
la primera oportunidad, o de los cinco (5) das calendario, tratndose de la
segunda y tercera oportunidad, ste acredita el derecho de propiedad o posesin
del vehculo en los trminos sealados en el stimo prrafo del Artculo 182 del
Cdigo Tributario y el Reglamento de Internamiento. Dichos plazos se contarn
desde el da siguiente de levantada el acta probatoria que corresponda segn el
Reglamento de Internamiento. En caso no se cumpla con la Acreditacin en los
plazos antes indicados, se aplicar la sancin mxima de treinta (30) das
calendario de Internamiento. En este ltimo supuesto, de acreditarse en los tres
(3) ltimos das de los treinta (30), la SUNAT emitir la Resolucin de
Internamiento dentro del plazo de tres (3) das hbiles posteriores a la fecha de
acreditacin, perodo durante el cual el vehculo permanecer en el depsito o
establecimiento respectivo.
(2) Segn lo previsto en la Nota (5) de las Tablas I y II y la Nota (6) de la Tabla III,
el Internamiento se aplicar desde la primera oportunidad.
(3) A partir de la cuarta oportunidad se aplicarn treinta (30) das calendario de
Internamiento, sancin mxima prevista en la segunda nota sin nmero de las
Tablas

20 das

SEGN CRITERIO
DE
GRADUALIDAD:
FRECUENCIA Y/O ACREDITACIN
(1)
3ra.
2da.
Oportunidad
Transportar bienes TABLAS SANCIN 1ra.Oportunida Oportunida (2) (3)
d
d
y/o pasajeros con I
50% UIT o Multa
25% UIT Multa
50%
documentos
Internamient
UIT
que no reunan los
o
requisitos
y
Internamient
caractersticas para
Multa 12% UIT
o 15 das
ser considerados II
Multa 25%
como
25% UIT o
UIT
comprobantes de
Internamient
pago o guas de
o
remisin, manifiesto
de pasajeros y/u III
0.3% I o
Multa 0.2% I Multa 0.3% I
otro documento que
Internamient
carezca de validez
o

N INFRACCI DESCRIPCIN
N

Art. 174,
numeral 5

SANCIN
TABLAS

(1) El Internamiento se aplicar por los das sealados en la oportunidad que le


corresponde al infractor, si dentro de los cinco (5) das calendario contados
desde el da siguiente de levantada el acta probatoria que corresponda segn el
Reglamento de Internamiento, ste acredita el derecho de propiedad o posesin
del vehculo en los trminos sealados
(2) Segn la Nota (6) de las Tablas I y II y la Nota (7) de la Tabla III, la Administracin
Tributaria podr aplicar el Internamiento a partir de la tercera oportunidad en que
el infractor incurra en la misma infraccin.
(3) A partir de la cuarta oportunidad se aplicarn treinta (30) das calendario de
Internamiento, sancin) mxima prevista en la segunda nota sin nmero de las
Tablas.
En caso de la aplicacin de multa en sustitucin de la sancin de internamiento por parte
de la administracin o que el infractor la haya solicitado voluntariamente, debern en
estos casos graduarse conforme a las tablas 2. y 3. (respectivamente) del Anexo V de
la Resolucin mencionada anteriormente.

As tenemos entonces:
MULTA QUE SUSTITUYE EL INTERNAMIENTO POR FACULTAD DE LA SUNAT (i)
CRITERIOS DE GRADUALIDAD: PESO BRUTO VEHICULAR Y FRECUENCIA
PESO BRUTO

FRECUENCIA

VEHICULAR (1)

3ra.
1ra. Oportunidad 2da. Oportunidad Oportunidad

4ta. Oportunidad
o ms

(en TM)

(Multa rebajada)

(Multa sin rebaja)

De 0 hasta 25
Ms de 25 hasta 39

50 % UIT
75% UIT

1 UIT
1.5 UIT

2 UIT
2.5 UIT

4 UIT
4 UIT

Ms de 39

1 UIT

2 UIT

3 UIT

4 UIT

(i) Segn el quinto prrafo del Artculo 182 del Cdigo Tributario, la referida multa es
equivalente a (i) cuatro (4) UIT.
MULTA QUE SUSTITUYE EL INTERNAMIENTO A SOLICITUD DEL INFRACTOR
CRITERIO DE GRADUALIDAD: FRECUENCIA (1)
TABLA

1ra. Oportunidad 2da. Oportunidad

3ra. Oportunidad

4ta. Oportunidad
o ms
(Multa sin rebaja)

(Multa rebajada)
I
II
III

1.5 UIT
50% UIT
25 % UIT

2 UIT
1 UIT
50% UIT

2.5 UIT
1.5 UIT
75% UIT

3 UIT
2 UIT
1 UIT

Segn la Nota (5) de las Tablas I y II, y la Nota (6) de la Tabla III, la multa es de 3 UIT,
2 UIT y 1 UIT, respectivamente.
3.2. Comiso o Multa
Independientemente de lo tipificado en las tablas de infracciones y sanciones, la
administracin utilizar otros criterios para efecto de la aplicacin de las multas y su
respectiva gradualidad, ello en apego a lo establecido en el artculo 16 de la Resolucin
de Superintendencia 063-2007/SUNAT8.
En ese sentido, y como resulta un poco confuso determinar cul ser la sancin y
gradualidad para la infraccin tipificada en el numeral 9 del artculo 174 del Cdigo
8 Mediante Resolucin de Superintendencia N 301-2010/SUNAT, publicada el 06 de
noviembre de

Tributario, el mencionado artculo del prrafo anterior indica que se toma como criterio
la verificacin de los requisitos de los documentos emitidos, clasificndose estos en
principales y secundarios9.
Es necesario precisar que los requisitos principales son aquellos comprendidos en el
numeral 16.1) del artculo 16 de la Resolucin de Superintendencia N 0632007/SUNAT, modificado por la Resolucin de Superintendencia 301-2010/SUNAT que
se encuentra vigente a partir del 07 de noviembre del 2010.
Los requisitos Secundarios sern aquellos no comprendidos dentro del citado numeral;
pero que se encuentran como requisitos a considerar junto con los principales segn el
Reglamento de Comprobantes de Pago10.
Entre los requisitos principales para la Gua de Remisin Remitente tenemos:
TIPO DE COMPROBANTE DE
PAGO Y GUA DE REMISIN- REQUISITOS PRINCIPALES
REMITENTE
A) GENERALES:
GUAS
DE
REMISINApellidos y nombres, o denominacin o razn social del emisor
REMITENTE,
FACTURA,
del comprobante de pago o del remitente que emita la gua de
LIQUIDACIN DE COMPRA,
remisin, segn corresponda.
BOLETA DE VENTA Y PLIZA
Nmero de RUC del emisor o remitente segn corresponda.
DE ADJUDICACIN
(Reglamento de Comprobantes Numeracin: serie y nmero correlativo.
de Pago y Normas sobre las
plizas
de
adjudicacin Nmero de RUC de la imprenta o empresa grfica que efectu
aprobadas Superintendencia N la impresin.
38- 98/SUNAT)
B) ESPECFICOS
Apellidos y nombres, o denominacin o razn social del
destinatario.
Nmero de RUC del destinatario, salvo que no est obligado a
tenerlo, en cuyo caso se deber consignar el tipo y nmero de
1. GUAS DE REMISIN documento de identidad.
REMITENTE (Artculos 19 y 20 Fecha de inicio del traslado.
del
Reglamento
de
Motivo de Traslado*
Comprobantes de Pago)
Direccin del punto de partida (excepto si el mismo coincide
con el punto de emisin del documento)**

Con ocasin de la publicacin de la Resolucin de Superintendencia N 3012010/SUNAT se establecen los nuevos requisitos principales para los comprobantes de
pago.

2010 fue modificado el numeral 16.1 del citado artculo


10
Los requisitos y caractersticas se encuentran mencionados en los artculo 8 y
9 del Reglamento de Comprobantes de Pago, regulado mediante Resolucin de
Superintendencia 007-99/SUNAT y normas modificatorias.

TIPO DE COMPROBANTE DE
PAGO Y GUA DE REMISIN-REQUISITOS PRINCIPALES
REMITENTE
Direccin del punto de llegada**
Marca y nmero de placa del vehculo, si el traslado se realiza
en la modalidad de transporte privado. De tratarse de
una combinacin se debe indicar el nmero de placa del
camin, remolque,
tracto
remolcador
y/o
semirremolque, segn corresponda.
Nmero de RUC del transportista cuando el traslado se
realice en la modalidad de transporte pblico.
Nmero de RUC del concesionario postal en el caso de
traslado
de
encomiendas postales
realizados
por concesionarios conforme a lo
establecido en el Reglamento de Servicios y Concesiones
Postales.
Datos del bien transportado:
a) Descripcin detallada del bien, indicando el nombre y
caractersticas tales como la marca del mismo.
b) Cantidad y peso total siempre y cuando, por la naturaleza
de los bienes trasladados, puedan ser expresados en
unidades o fraccin de toneladas mtricas (TM), de acuerdo
a los usos y costumbres del mercado.
c) Unidad de medida, de acuerdo a los usos y costumbres del
mercado.
2.GUIAS DE REMISINFecha y hora de salida del puerto o aeropuerto.
REMITENTE*** (Numeral 1.15
Nmero de contenedor.
del artculo 19 del Reglamento
de Comprobantes de Pago)
Nmero de precinto, cuando corresponda.

*** Slo para el traslado de bienes considerados en la Ley General de Aduanas como
mercanca extranjera desde el puerto o aeropuerto hasta el Almacn Aduanero.
Por otro lado, en el caso de las infracciones tipificadas en los numerales 8 y 10 del
artculo 174 le ser aplicable la multa para efectuar el retiro de la mercadera comisada
cuyo valor asciende al 15% del valor de los bienes, tal y como se define en el artculo
184 del Cdigo Tributario.

Por lo mencionado, las sanciones aplicables a las infracciones de los numerales 8;9 y
10 del artculo 174 se encuentran graduadas (vase infracciones 5, 6 y 10 del Anexo
IV de la Resolucin de Superintendencia 063-2007/ SUNAT) como se indica a
continuacin:

SANCIN
SEGN
N INFRA. DESCRIPCIN TABLAS

CRITERIO
DE
SANCIN
APLICABLE GRADUALIDAD:
SEGN REGIMEN
FRECUENCIA
(Multas rebajadas)

CRITERIO
S
PARA
APLICAR
LA
TAB SANCIN SANCION SANC.
(3)

3ra.

TAB

1ra. 2da. Oport.


Oport. Oport. o mas
(1)

Remitir bienes
sin el
comprobante de
Art.
174, pago, gua de
numeral remisin y/u otro
8
Documento
previsto por las
normas para
sustentar la
remisin.

Remitir bienes
con
comprobantes
Art.
174, de pago, gua de
numeral remisin u otros
I, II
10
documentos
complementario y III
que
s no
correspondan al
rgimen del
deudor tributario
o al tipo de
operacin
realizada de
conformidad con
las
normas
sobre
la materia.

Comiso/
Multa para
recuperar
los bienes
comisado
s
(15%
VB)
(2)

5%
VB

10%
VB

15%
VB

SANCIN
SEGN
N INFRA. DESCRIPCIN TABLAS

TAB

Remitir bienes
con documentos
que no renen
los requisitos y
Art.
caractersticas
10 174, para
ser
numeral considerados
I, II
9
comprobantes y III
de pago, gua de
remisin y/u otro
documento que
carezca
de
validez.

CRITERIO DE
SANCIN
APLICABLE
GRADUALIDAD:
FRECUENCIA
(Multas rebajadas)

CRITERIO
S
PARA
APLICAR
LA
SANCIN SANCION SANC.
(3)

3ra.

TAB

Comiso
(Multa
Requisitos para
principales recuperar
los bienes I,II,III
comisados
15%)
I

Comiso o
Multa (3) Requisitos Multa
Secundarios (1)(4)

SEGN
REGIMEN

II

III

1ra. 2da. Oport.


Oport. Oport. o mas
(1)

4% VB 8% VB15%
(2)
(2)
VB (2)

10%
UIT

20%
UIT

30%
UIT

8%
UIT

10%
UIT

15%
UIT

5%
UIT

8%
UIT

10%
UIT

(1) A partir de la tercera oportunidad se aplicar la sancin prevista en las Tablas.


(2) El infractor podr recuperar los bienes comisados si en quince (15) o dos (2) das
hbiles de notificada la resolucin de comiso, segn se trate de bienes no perecederos
o perecederos, paga la referida multa, la cual segn el tercer prrafo del Artculo 184
del Cdigo Tributario es equivalente al 15% del VB y los gastos que origin la ejecucin
del comiso.
Adicionalmente, el infractor debe cumplir con las obligaciones previstas en el vigsimo
primer prrafo del mencionado artculo para retirar los bienes, considerando lo dispuesto
en el Reglamento de Comiso.
(3) Al amparo de la Nota (8) de las Tablas I y II y la Nota (9) de la Tabla III, en el Captulo
II del Ttulo III del Rgimen la SUNAT ha estalecido los criterios para aplicar el comiso
o multa.
(4) Multa prevista en la Nota (8) de las Tablas I y II y la Nota (9) de la Tabla III, cuyos
montos originales son 30% de la UIT, 15% de la UIT y 10% de la UIT, respectivamente.

MULTA QUE SUSTITUYE EL COMISO


La Multa que sustituye el Comiso, prevista en la Nota (7) de las Tablas I y II y la Nota
(8) de la Tabla III (i), relativa a las infracciones sealadas en la Gua de Criterios que
obra en el Anexo I, excepto para la infraccin tipificada en el numeral 1 del Artculo 173
del Cdigo Tributario, se grada de la forma siguiente:

TABLA

CRITERIO DE GRADUALIDAD: FRECUENCIA


1ra. Oportunidad
2da. Oportunidad
3ra. Oportunidad o ms
Multa rebajada
Multa sin rebaja

I
II
III

5 % VB

10 % VB

15% VB

(i) Dichas notas sealan que la multa ascender al 15% del Valor de los bienes. Dicho
valor ser determinado por la SUNAT en virtud de los documentos obtenidos en la
intervencin o, en su defecto, proporcionados por el infractor el da de la intervencin o
dentro del plazo de diez (10) das hbiles de levantada el acta probatoria. La multa no
podr exceder las 6 UIT. En aquellos casos en que no se determine el Valor del bien se
aplicar una multa equivalente a 6 UIT, 2 UIT y 1 UIT para las Tablas I, II y III,
respectivamente.

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